Агентский договор на аренду нежилого помещения

Агентский договор

Агентский договор является одним из видов договоров по оказанию услуг. В такой сделке фигурируют несколько сторон, которые двустороннее обязаны: агент (представитель) и принципал (заказчик).
Суть заключается в том, что агент обязуется выполнять определенные действия за счет принципала, действуя от его или своего имени. Таким образом, агент является представителем принципала по агентскому договору. В основном таком виде сделки встречается в предпринимательской деятельности.

Преамбула

Агентский договор

ООО «КТР», именуемое «Принципал» в лице генерального директора Балитова Георгия Рудольфовича с одной стороны, и Нарышева Виталия Михайловича, именуемого «Агент» с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В преамбулу входят:

  • дата и место заключения договора;
  • наименование вида сделки;
  • имена и роли участников;

Сделка считается оформленной, если сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Предмет

Существенным условием данного вида сделки является ее предмет. В нашем случае, предметом выступает обязанность Агента выполнять определенные юридические или другие действия. При этом Представитель по договору может действовать как от своего имени, так и от имени заказчика. Важным условием является то, что все действия, совершенные Представителем по договору осуществляются за счет Принципала. Выглядит это следующим образом:

1. По настоящему договору Агент обязуется совершать от имени и за счет Принципала юридические и иные действия по поручению Принципала, прописанные в настоящем договоре, а принципал обязуется оплатить эти услуги:
(Далее в договоре указывается разновидность предоставляемых услуг).

Порядок оплаты услуг

Оплата услуг представителя может осуществляться в разных формах:

  • она может быть фиксированной, например: вознаграждение составляет 70 тысяч рублей.
  • это может быть процент от цены сделки: вознаграждение составляет 15 процентов от цены сделки.
  • это может быть совокупность фиксированной и процентной оплаты.

Важно, чтобы договор не содержал пробелов в плане оплаты услуг, следует прописать сроки выплаты вознаграждения. Если сроки не прописаны, следует руководствоваться Гражданским законодательством. В ГК РФ зафиксировано четкое правило выплаты вознаграждения: через неделю после предоставления представителем отчета.

Срок действия соглашения

Агентский договор может заключаться как на определенный, так и не на определенный срок. Это условие обговаривается сторонами в зависимости от конкретных целей Принципала:

2. Настоящее соглашение между Сторонами имеет юридическую силу с момента его подписания и действует до 1 июня 2024 года. В случае, если ни одна из Сторон не отказываются от исполнения обязательств по договору, то он автоматически продлевается на тот же срок.
Или
Настоящее соглашение заключается между Сторонами на неопределенный срок и вступает в силу с момента его подписания.

Если же срок договора не указан, стороны вправе отказаться от исполнения обязательств в любое время.

Цена договора

В договоре может быть указан размер вознаграждения агента. Если цена не указана, то следует руководствоваться правилами Гражданского законодательства:

3. Выплата вознаграждения в сторону Агента осуществляется после утверждения Принципалом документов об отчетности.
Размер выплаты согласовывается Сторонами в зависимости от видов поручений и фиксируется в виде дополнительных соглашений о размере вознаграждения или, если Агент не имеет каких-либо возражений, устанавливается Принципалом и сообщается Агенту при поручении.
Расчеты между сторонами производятся в денежной форме, в валюте Российского рубля.

Отчетность

Указанное условие подразумевает сроки направления отчетов агентом о проделанной работе:

4. Отчеты о проделанной работе составляются и направляются в сторону Принципала в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента выполнения Агентом конкретного поручения.
Если имеются какие-либо возражения по отчетности, Принципал обязан уведомить о них Агента в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента получения документов об отчетности.

Поручения и отчетность являются неотъемлемой составляющей настоящей сделки.

Права и обязанности сторон

Раздел об обязательствах Контрагентов выносится на обсуждение, в процессе которого они устанавливают взаимные права и обязанности. Чаще всего такие условия закрепляют в следующей формулировке:

5. Агент обязан, в соответствии с предметом настоящего Договора:

      сохранять коммерческую тайну при выполнении поручений;
      строго придерживаться указаний Принципала в отношении выполняемых поручений;
      доносить информацию до Принципала об изменении или дополнении различных условий в заключаемых сделках;
      направлять документы, связанные с отчетностью после выполнения поручений;
    оказывать всяческое содействие контрагенту при ведении переговоров с третьими лицами и принимать участие в согласовании условий каких-либо сделок.

Принципал обязан, в соответствии с предметом настоящего Договора:

      грамотно, конкретно и своевременно предоставлять Агенту свои требования по исполнению поручений, а также содержащихся в них условиях;
      предоставлять Агенту все необходимые средства для исполнения поручений;
      принимать документы об отчетности по исполнению поручений;
    выплачивать вознаграждение, в соответствии с оговоренным размером оплаты, а также возмещать расходы, понесенные Агентом при исполнении поручений.

Форма договора

Агентский договор составляется в простой письменной форме. Также в некоторых случаях может потребоваться оформление доверенности на агента.

Договор аренды нежилой недвижимости

Образец договора в 2021 году

Бланк договора аренды недвижимости

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Инструкция по составлению договора

Договор аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение данного требования влечет недействительность соглашения.

А если договор заключен на срок более года, то она также подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Содержание договора аренды состоит из совокупности всех его условий, которые обычно объединяют в разделы. Рассмотрим основные разделы договора аренды нежилой недвижимости.

Преамбула

В преамбуле указываем дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон:

  • Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации.
  • Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги. Арендодатель — это собственник имущества или лицо, уполномоченное на это собственником.

Поэтому перед заключением соглашения нужно проверить полномочия стороны на подписание договора аренды:

  • Запросите данные из ЕГРН, чтобы узнать кто является собственником недвижимости.
  • Если от имени организации документ подписывает руководитель, его полномочия подтверждаются данными из выписки ЕГРЮЛ.
  • Если подписант — доверенное лицо, то нужно запросить доверенность и проверить не истек ли её срок и предусмотрены ли в ней соответствующие полномочия.

Внимание! Доверенность от имени арендодателя должна быть нотариально удостоверена.

Обоснование: п. 1 ст. 185.1 ГК РФ предусматривает, что нотариально должна быть удостоверена доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. А так как права на недвижимость зарегистрированы в Росреестре, то требование о нотариальной доверенности относится также к представителю арендодателя, который распоряжается правом собственности, предоставив в аренду недвижимое имущество.

Предмет договора

Предмет — существенное условие договора аренды. Если невозможно будет точно идентифицировать объект нежилой недвижимости, то соглашение могут признать незаключенным.

Чтобы этого не случилось нужно указать следующие признаки предмета договора:

  • Точный адрес объекта недвижимости. Если в аренду передается не всё здание, то прописывайте детальные элементы адреса такие как: номер этажа, офиса, помещения, комнаты и т.д.
  • Площадь объекта. Когда в аренду передается только часть единого объекта, то нелишним будет также приложить подробный план и заштриховать на нём ту конкретную площадь, которая передается по договору аренды.
  • Документы, дающие право сдавать имущество в аренду. Укажите на каком основании арендодателю принадлежит право собственности, а также номер и дату регистрации данного права в Росреестре.
  • Назначение сдаваемого нежилого помещения: для офиса, производства, под склад, магазин и т.д.

Срок договора

Можно указать конкретный срок или заключить соглашение на неопределённый срок.

Но в таком случае возникает вопрос: нужно ли регистрировать бессрочный договор аренды. В Информационном письме ВАС РФ от 11.02.2002 №59 указывается, что государственная регистрация обязательна только для срочных договоров.

Если в соглашении не указан определенный срок, то расторгнуть его по закону может любая из сторон, предупредив при этом вторую сторону. Предупредить нужно за 3 месяца, хотя можно указать и иной срок.

Чаще всего стороны предпочитают заключать соглашения на срок не превышающий одного года, чтобы избежать регистрации в Росреестре. Указывают обычно срок в 11 месяцев или 360 дней.

Но в этом случае возникает опасность отказа второй стороны продлить соглашение после его истечения. Поэтому можно предусмотреть преимущественное право арендатора заключить договор аренды на новый срок.

Пользование арендованным имуществом

  • Обязанность арендатора пользоваться имуществом с соблюдением условий, указанных в договоре (конкретные правила пользования имуществом можно прописать в разделе обязанностей арендатора).
  • График доступа в арендованные объекты недвижимости. Можно прописать конкретные дни и часы доступа, либо дать отсылку на график работы всего здания (чаще всего используется для торговых центров и режимных предприятий).
  • Возможность арендатору установить собственную вывеску, рекламу по согласованию с Арендодателем. Стоимость размещения можно включить в арендную плату.
  • На какую из сторон возлагается обязанность по содержанию прилегающей к объекту аренды территории, а также по организации и оплате вывоза мусора.

Права и обязанности арендодателя

Главная обязанность арендодателя — в согласованный срок передать арендуемое имущество. Стороны договора аренды могут осуществить передачу объекта аренды как по передаточному акту, так и по иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Арендодатель обязан проводить капитальный ремонт, также в соглашении можно предусмотреть его обязанность по произведению текущего ремонта.

Пропишите в этом разделе всё то, чем арендодатель обязан обеспечить арендуемые помещения: водоснабжение, электричество, теплоснабжение, телефонная связь и т.д.

Также укажите на обязанность арендодателя предоставлять по требованию арендатора необходимые ему документы (надлежащим образом заверенные копии документов), которые относятся к арендуемым помещениям. Эти документы могут потребоваться арендатору для предоставления в различные государственные органы для получения разрешений, лицензий и т.д.

Читайте также  Договор на облицовку фасада здания

Права и обязанности арендатора

Одной из главных обязанностей арендатора является оплата в срок арендных платежей и соблюдение правил пользования помещением.

С учётом интересов арендодателя в сохранении имущества в надлежащем виде, в договоре также указывают ряд следующих обязанностей:

  • Устранять неисправности и ущерб, причиненный объекту аренды, если этот ущерб произошел по вине арендатора.
  • Незамедлительно уведомлять арендодателя о наступлении аварийных ситуаций.
  • Соблюдать технику безопасности, противопожарные и санитарные правила и т.д.

Среди прав арендатора можно указать возможность передачи недвижимости в субаренду без согласия собственника или только с его письменного согласия.

Арендатор вправе произвести улучшения имущества. Отделимые улучшения являются собственностью арендатора, а неотделимые, произведенные с согласия арендодателя, подлежат компенсации арендатору, если иное не указать в соглашении.

Платежи и расчеты по договору

Договор аренды недвижимости без указания стоимости арендных платежей является незаключенным. Поэтому сторонам просто необходимо прописать величину арендной платы.

Стороны могут предусмотреть самые разные варианты оплаты, её формы, а также порядок внесения. Наиболее распространенными на практике условиями являются следующие:

  • Арендатор вносит оплату в денежной форме не позднее определенного числа месяца. Также нужно указать, что платежи, которые не входят в арендную плату, арендатор обязан оплачивать на основании выставленного арендодателем счёта.
  • Размер оплаты обычно привязывают к площади передаваемого помещения, то есть устанавливают стоимость оплаты за один квадратный метр, а общую сумму рассчитывают исходя из площади арендуемого объекта.
  • Помимо оплаты за помещения, в арендную плату можно также включить и стоимость коммунальных услуг, уборки помещений, охранных услуг, телефонной связи и т.д.
  • Оплата производится в форме безналичных платежей на расчетный счет арендодателя, намного реже выбирают оплату наличными.
  • Можно предусмотреть наличие страхового депозита, то есть обязанность арендатора оплатить гарантийный платеж в размере определенного количества арендных плат, который покрывает возможный ущерб помещению и погашение задолженности, а при отсутствии таковых при расторжении договора (окончании его срока) — засчитывается за последние месяцы аренды или подлежит возврату.

Ответственность сторон

Стороны могут установить размер ответственности как арендатора, так и арендодателя за нарушение обязательств по договору.

Не имеет смысла устанавливать слишком большой размер неустойки, поскольку в случае судебного разбирательства он, скорее всего, будет уменьшен. Оптимальный размер неустойки варьируется от 0, 1% до 1%.

В договоре целесообразно отметить, что обязанность по выплате санкций возникает только при наличии письменного требования, т.к. стороны могут и отказаться от того, чтобы им выплачивали неустойку.

Порядок расторжения договора

Возможность одностороннего отказа от договора прямо предусмотрена законом только в отношении аренды, заключенной на неопределенный срок.

В отношении же срочного договора аренды односторонний отказ нормами гражданского законодательства не предусмотрен, но стороны могут прописать право одностороннего расторжения в тексте соглашения. Причем таким правом можно наделить как одну, так и обе стороны.

Также расторжение возможно в судебном порядке по требованию одной из сторон. В договоре фиксируется ряд наиболее существенных нарушений со стороны арендатора (просрочка оплаты, неоднократное нарушение правил пользования помещением, ухудшение имущества и т.д.) и устанавливают, что в таком случае арендодатель имеет право требовать расторжения соглашения. Встречные условия о расторжении возможны и при наличии нарушений арендодателя. Например, он не предоставляет недвижимое имущество или предоставленным объектом невозможно пользоваться и т.д.

Порядок разрешения споров

В данном разделе необходимо выбрать степень важности претензионного порядка разрешения спора, а также выбрать подсудность данного договора.

Претензионный порядок разрешения спора — это стадия досудебного разрешения спора, т. е. когда стороны пытаются решить возникший спор без обращения в суд. Вы можете включить условия, которые будут запрещать сторонам договора обращаться в суд в случае, если не был соблюден претензионный порядок.

Подсудность — это место разрешения судебного спора. По закону судебный спор разрешается по месту нахождения/жительства ответчика, но стороны договора могут выбрать конкретное место разрешения спора.

Но если спор будет не о взыскании арендной платы, а о расторжении договора и об истребовании имущества, то суд может отказаться принимать заявление (или передать дело в другой суд) на том основании, что споры о правах на недвижимое имущество рассматриваются судом по месту нахождения недвижимости.

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР N ___

на осуществление поиска объектов недвижимости для аренды или покупки (с условием о регистрации договора аренды или купли-продажи)

____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Принципал», в лице _______________________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Агент», в лице ____________________, действующ___ на основании ___________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Принципал поручает, а Агент принимает на себя обязательство за вознаграждение совершить от имени и за счет Принципала комплекс юридических и фактических действий, направленных на поиск объектов недвижимости, которые могут быть арендованы либо приобретены Принципалом, соответствующих установленным настоящим Договором требованиям.
1.2. Объекты недвижимости, поиск которых осуществляет Агент (далее — «Объекты»), должны соответствовать следующим требованиям:
— ____________________________________________________________________;
— ____________________________________________________________________;
— ____________________________________________________________________.
1.3. Агент гарантирует отсутствие договорных и иных отношений с лицами, которые могли бы оказать влияние на исполнение настоящего Договора. Агент гарантирует свою независимость и объективность в ходе исполнения настоящего Договора.
1.4. Права и обязанности по сделке, совершенной Агентом во исполнение настоящего Договора, возникают непосредственно у Принципала.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АГЕНТА

2.1. Агент обязуется:
2.1.1. Осуществлять в течение срока действия настоящего Договора поиск Объектов, которые могут быть арендованы либо приобретены Принципалом и соответствуют требованиям, установленным п. 1.2 настоящего Договора.
2.1.2. В случае если Объекты, соответствующие требованиям настоящего Договора, будут найдены, письменно (либо по факсу) известить об этом Принципала с указанием размера арендной платы либо цены Объектов, предлагаемых для приобретения.
2.1.3. Проводить предварительные переговоры с лицами, намеревающимися передать в аренду либо продать Объекты.
2.1.4. Организовать осмотр Принципалом внешнего и внутреннего состояния Объектов.
2.1.5. Провести правовую экспертизу документов, удостоверяющих право на заключение договора аренды либо купли-продажи Объектов.
Предоставлять указанные документы Принципалу только после проведения их правовой экспертизы.
2.1.6. При получении письменного согласия Принципала на аренду либо приобретение в собственность предложенных Объектов оказать содействие при заключении соответствующего договора, в том числе по составлению текста договора и согласованию его между заинтересованными сторонами.
2.1.7. Совместно с Принципалом подготовить документы, необходимые для заключения договора аренды либо купли-продажи Объектов.
2.1.8. Сообщать Принципалу по его требованию все сведения о ходе исполнения настоящего Договора и при необходимости представлять соответствующие документы (копии документов).
2.1.9. Представлять интересы Принципала в отношениях с третьими лицами, связанных с исполнением настоящего Договора, в том числе в уполномоченных органах, на основании выданной Принципалом доверенности.
2.1.10. Осуществить государственную регистрацию договора аренды Объектов (при наличии соответствующего требования законодательства Российской Федерации) или права собственности Принципала на Объекты.
2.1.11. Исполнить поручение Принципала по настоящему Договору на наиболее выгодных для него условиях.
2.1.12. В течение ____________ дней с даты исполнения поручения по настоящему Договору (п. 2.3 настоящего Договора) представить Принципалу отчет об исполнении поручения.
К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы Агента, произведенные им в соответствии с п. 4.4 настоящего Договора.
2.2. Агент имеет право:
2.2.1. Требовать и получать от Принципала все необходимые для исполнения настоящего Договора документы.
2.2.2. Снимать копии с любых документов для использования в целях исполнения обязательств по настоящему Договору.
2.2.3. Пользоваться услугами любых физических и юридических лиц в целях своевременного и качественного исполнения обязательств по Договору.
2.3. Датой исполнения поручения по настоящему Договору является дата подписания договора аренды Объектов между Принципалом и третьим лицом (либо дата его государственной регистрации — при наличии соответствующего требования законодательства Российской Федерации) либо дата государственной регистрации права собственности Принципала на Объекты.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРИНЦИПАЛА

3.1. Принципал обязуется:
3.1.1. Предоставить Агенту информацию и сведения, необходимые для исполнения настоящего Договора.
3.1.2. По приглашению Агента произвести осмотр внешнего и внутреннего состояния Объектов в согласованные с Агентом сроки.
3.1.3. Совместно с Агентом разработать условия договора аренды либо договора купли-продажи Объектов.
3.1.4. Предоставить Агенту необходимые полномочия для исполнения настоящего Договора, оформив это соответствующей доверенностью.
3.1.5. Принимать от Агента протоколы переговоров, письма, справки о проделанной работе и другие материалы.
3.1.6. Проводить переговоры с лицами, намеревающимися передать в аренду либо продать Объекты, только в присутствии Агента.
3.1.7. Своевременно не менее чем за ______ предупреждать Агента о времени и месте проведения переговоров по вопросам, связанным с арендой или приобретением Объектов.
3.1.8. В течение срока действия настоящего Договора не вступать в отношения с третьими лицами по предмету настоящего Договора.
3.1.9. Ознакомиться с отчетом Агента, представленным в соответствии с подп. 2.1.12 настоящего Договора, и утвердить его либо сообщить Агенту о своих возражениях по отчету в течение ____________ дней со дня его получения. При отсутствии возражений со стороны Принципала в установленный настоящим пунктом срок отчет Агента считается принятым .
———————————
В соответствии с п. 3 ст. 1008 Гражданского кодекса РФ Принципал, имеющий возражения по отчету Агента, должен сообщить о них Агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок.

3.1.10. Выплатить Агенту вознаграждение в порядке, сроки и на условиях, установленных п. п. 4.1, 4.2, 4.3 настоящего Договора.
3.1.11. Возместить Агенту понесенные им расходы, связанные с исполнением настоящего Договора, в размере, сроки и на условиях, установленных п. п. 4.4, 4.5 настоящего Договора.
3.2. Принципал имеет право:
3.2.1. Требовать от Агента предоставления сведений и отчетов о ходе исполнения Договора, копии документов, подтверждающих проведенную Агентом работу.
3.2.2. Запрашивать у Агента данные о проведенных переговорах, оформленные соответствующими протоколами.
3.2.3. Присутствовать на всех переговорах по вопросам подготовки договора аренды либо договора купли-продажи Объектов.

Читайте также  Агентские договора по услугам перевозки бухгалтерский учет пошаговая инструкция

4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА. ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ АГЕНТА

4.1. Агентское вознаграждение составляет ________ (_________________________) рублей.
4.2. Агентское вознаграждение, установленное п. 4.1 настоящего Договора, выплачивается Принципалом в течение _______________ дней с даты утверждения отчета Агента Принципалом (подп. 3.1.9 настоящего Договора).
4.3. Выплата агентского вознаграждения производится путем перечисления денежных средств Принципалом на расчетный счет Агента по реквизитам, указанным в разделе 8 настоящего Договора.
4.4. Принципал возмещает понесенные Агентом расходы:
— на __________________________ в сумме __________________________;
— на __________________________ в сумме __________________________.
4.5. Расходы возмещаются Принципалом в сроки и порядке, установленные настоящим Договором для выплаты вознаграждения (п. п. 4.2, 4.3 настоящего Договора).

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует до «___»___________ ____ г.
5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно или изменен по соглашению Сторон, а также в иных случаях, установленных настоящим Договором.
5.3. Настоящий Договор прекращается в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае нарушения срока выплаты агентского вознаграждения, установленного п. 4.2 настоящего Договора, Агент вправе предъявить Принципалу требование об уплате неустойки в размере ______% от неоплаченной в срок суммы.
6.2. В случае ненадлежащего исполнения обязанностей, установленных настоящим Договором, Принципал вправе предъявить Агенту требование о возмещении причиненных убытков.
6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если нарушение условий настоящего Договора одной из Сторон вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Права и обязанности, вытекающие из настоящего Договора, не могут быть переданы Стороной третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
7.2. В случае изменения адреса или иных реквизитов Сторона обязана уведомить об этом другую Сторону в ___________ срок с момента таких изменений.
7.3. Направление уведомлений, сообщений, обмен документами по настоящему Договору производится Сторонами путем вручения уполномоченным представителем одной Стороны соответствующих документов уполномоченному представителю другой Стороны.
7.4. Все разногласия, возникающие в процессе исполнения настоящего Договора, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров.
7.5. В случае если Стороны не придут к соглашению по спорным вопросам, споры будут переданы на рассмотрение в суд в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
7.6. Вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.
7.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Договорные схемы арендных отношений

П о общему правилу арендодателем выступает собственник имущества. Однако законом или собственником могут предусматриваться случаи, когда сдача имущества в аренду осуществляется третьими лицами.

Таким образом, можно выделить четыре законных способа сдачи имущества (движимого, недвижимого) в аренду:

  • непосредственно собственником имущества (ст. 606 ГК РФ);
  • субаренда (ст. 615 ГК РФ);
  • передача функций по сдаче имущества в аренду третьим лицам на основании агентского договора (ст. 1005 ГК РФ);
  • передача функций по сдаче имущества в аренду третьим лицам на основании договора доверительного управления (ст. 1012 ГК РФ).

При выборе того или иного способа построения арендных отношений с арендаторами в первую очередь во внимание принимается экономическая составляющая (в том числе вопросы, связанные с налогообложением), а также необходимость управления недвижимым имуществом при его сдаче в аренду (ремонт, оказание коммунальных и эксплуатационных услуг) самостоятельно или через третьих лиц.

Аренда от собственника

Необходимо учитывать, что согласно ст. 612 ГК РФ арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал о них. При этом арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом или договором аренды. Капитальный ремонт должен осуществляться в срок, установленный договором, а если он не определен договором или вызван неотложной необходимостью, в разумный срок. Все вопросы, не регламентированные законодательством РФ, стороны определяют в договоре аренды.

Вопросы налогообложения

НДС

С учетом положений ст. 146 НК РФ обязанность по уплате НДС в бюджет возложена на арендодателя. Арендатор, в свою очередь, имеет право на вычет суммы налога, указанной в счете-фактуре арендодателя, при наличии документа, подтверждающего факт принятия к учету оказанной услуги. Таким документом может являться акт приема-передачи арендуемого имущества. При этом вычет предоставляется арендатору независимо от состояния его расчетов с арендодателем.

Налог на прибыль

Арендные платежи за арендуемое имущество относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Для документального подтверждения расходов в виде арендных платежей арендатору достаточно иметь договор аренды, заключенный в соответствии с требованиями гражданского законодательства, и акт приема-передачи арендованного имущества. Эти документы наряду со счетами и платежными документами об уплате арендных платежей являются достаточным документальным подтверждением понесенных арендатором расходов в виде арендных платежей.

Коммунальные и эксплуатационные услуги

На практике в договор аренды часто включается условие о том, что сверх сумм арендной платы арендатор возмещает арендодателю понесенные им эксплуатационные расходы, связанные с арендуемым имуществом (стоимость коммунальных услуг, услуг связи, по охране и т.п.). В этом случае арендатор, как правило, ежемесячно возмещает арендодателю указанные расходы на основании счетов, полученных от последнего.

Следует обратить внимание: на сегодняшний день у арендаторов практически нет шансов получить вычет по НДС в части затрат, возмещенных арендодателю сверх сумм арендной платы в виде компенсации стоимости услуг по электроснабжению, коммунальных услуг, услуг связи, по охране и уборке арендуемых помещений. Однако существуют способы, позволяющие избежать этого.

Способ 1. Арендатор заключает договоры на коммунальные услуги (услуги связи и пр.) непосредственно с поставщиками этих услуг. Правда, в большинстве случаев у арендатора нет такой возможности. В частности, для того чтобы заключить договор электроснабжения, абоненту (потребителю энергии) необходимо располагать энергопринимающим устройством, присоединенным к сетям энергоснабжающей организации, что невозможно при аренде отдельных помещений в здании.

Способ 2. Стоимость коммунальных услуг включается в арендную плату. Как правило, в таком случае арендная плата состоит из двух частей – постоянной и переменной. При этом переменная часть эквивалентна сумме коммунальных платежей (услуг связи и пр.), потребляемых арендатором за месяц. При данном варианте арендодатель выставляет арендатору счета-фактуры на всю сумму арендной платы (как постоянную, так и переменную части), а арендатор ставит к вычету всю сумму НДС, указанную в счете-фактуре арендодателя.

Таким образом, сдача имущества в аренду непосредственно собственником недвижимого имущества налагает на него определенные обязательства, в том числе по регулированию договорных отношений с арендаторами, коммунальными и эксплуатационными организациями – заключение и исполнение договоров, контроль за поступлением арендной платы, осуществление капитального ремонта, выставление счетов и счетов-фактур в том числе по коммунальным и эксплуатационным услугам, уплата налогов.

Особенности субаренды

Как указывалось выше, арендатор вправе с согласия арендодателя (собственника имущества) сдавать арендованное имущество в субаренду (поднаем), что оформляется договором между первоначальным арендатором и субарендатором. Таким образом, у арендодателя не возникает каких-либо взаимоотношений с субарендатором.

Что касается взаимоотношений собственника (арендодателя) и первоначального арендатора, то они строятся по обычной арендной схеме, где единственным плюсом может являться то, что при регулировании арендных отношений через «схему субаренды» первоначальным арендатором является лояльная к собственнику недвижимого имущества организация, что позволяет фактически исключить контроль договорных отношений, в том числе вопросов по арендной плате. Однако субарендная сделка опасна тем, что имущество попадает в руки лица, которое не связано с арендодателем никакими обязательствами.

Вопросы налогообложения

К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

Таким образом, все вопросы по налогообложению и оказанию коммунальных и эксплуатационных услуг между арендодателем и арендатором в данном случае переносятся в плоскость отношений первоначального арендатора и субарендатора, что не исключает аналогичных взаимоотношений между собственником и первоначальным арендатором.

Агентский договор и доверительное управление

Агентский договор

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. Если же сделка совершена агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Доверительное управление

По договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя). При этом передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к доверительному управляющему.

Доверительный управляющий, осуществляя доверительное управление имуществом, вправе совершать в отношении этого имущества в соответствии с договором доверительного управления любые юридические и фактические действия в интересах выгодоприобретателя.

Таким образом, договорные отношения у арендодателя с арендатором отсутствуют, поскольку договоры заключаются между агентом (доверительным управляющим) и арендатором. По условиям агентского договора или договора доверительного управления имуществом вся сумма дохода, полученная от использования имущества, передается собственнику имущества, а собственник имущества производит оплату агентского вознаграждения или вознаграждение доверительному управляющему.

Читайте также  Договор залога прав требования образец

Отличие агентского договора от договора доверительного управления

Сравнивая договор доверительного управления имуществом с агентским договором (поручения или комиссии), следует отметить отличия действий агента и доверительного управляющего, предопределенных соответствующими договорами.

Во-первых, при доверительном управлении происходит обособление имущества, передаваемого в доверительное управление, от иного имущества собственника и имущества доверительного управляющего.

Во-вторых, агент по договору может выступать от имени принципала (собственника), а по договору доверительного управления это исключено.

В-третьих, по агентскому договору агент может вступать в субагентские отношении, возложение обязанностей доверительного управляющего на третье лицо неприемлемо.

В-четвертых, агентский договор всегда возмездный, тогда как доверительное управление может осуществляться как на возмездных, так и на безвозмездных началах.

В-пятых, в отличие от доверительного управляющего, собственник имущества (принципал) вправе вмешиваться в деятельность агента по исполнению поручения.

В-шестых, договор доверительного управления недвижимым имуществом обязательно подлежит регистрации в Федеральной регистрационной службе.

Вопросы налогообложения

По договорам аренды, заключаемым между агентом (доверительным управляющим) и арендаторами, порядок налогообложения, оказания и оплаты коммунальных и эксплуатационных услуг аналогичен указанному выше. Единственное отличие – все вопросы, связанные с налогообложением, в данном случае разрешает агент (доверительный управляющий), а не собственник имущества. Стороны агентского договора (договора доверительного управления имуществом) вправе предусмотреть, что предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг будет осуществлять также агент (доверительный управляющий).

Кроме того, в этом случае арендодатель (агент, доверительный управляющий), выступающий в качестве посредника, перевыставляет счета коммунальных организаций в адрес арендатора с выделением сумм НДС. При этом арендатор вправе принять к вычету сумму налога на основании счета-фактуры, выставляемого агентом (доверительным управляющим), которые в данном случае выступают арендодателями.

Таким образом, основным отличием агентского договора (договора доверительного управления имуществом) от договора аренды является то, что все функции арендодателя передаются собственником имущества агенту (доверительному управляющему). Последний в свою очередь обязан в соответствии с условиями договора осуществлять заключение договоров аренды с арендаторами, контролировать получение арендной платы, оказывать (предоставлять) коммунальные и эксплуатационные услуги, производить капитальный ремонт помещений, передаваемых в аренду, при необходимости взыскивать задолженность по арендной плате с арендаторов.

Доход, полученный от деятельности агента (доверительного управляющего), за вычетом его вознаграждения передается собственнику имущества, который на основании отчета агента (доверительного управляющего) производит уплату налогов и сборов в бюджеты различных уровней РФ.

В настоящее время наиболее оптимальной и часто используемой схемой построения арендных отношений является передача имущества в аренду через агента на основании агентского договора, который предоставляет полномочия по управлению имуществом и обеспечению коммунальными и иными услугами. Собственник имущества в данном случае обязан оплачивать вознаграждение агенту и производить оплату налогов и сборов в бюджет и вправе контролировать деятельность агента.

Агентский договор на осуществление действий по сдаче в наем жилого помещения (квартиры)

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР N ___

на осуществление действий по сдаче в наем жилого помещения (квартиры)

г. __________ «___» ________ ____

_____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Принципал» или

(Ф.И.О., адрес, паспортные данные)

«Наймодатель» , с одной стороны, и индивидуальный предприниматель ________________________________________, действующий на основании Свидетельства о

(Ф.И.О., адрес, паспортные данные)

государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от «___» ________ ____ N ______, именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Принципал поручает, а Агент обязуется от своего имени и за счет Принципала за вознаграждение осуществлять действия по сдаче в наем для проживания благоустроенной ____-комнатной квартиры, в дальнейшем — «Квартира», общей площадью __ кв. м, по адресу: ________________________________________, принадлежащей Принципалу на праве собственности, а Принципал обязуется уплатить Агенту вознаграждение за выполнение этого поручения.

1.2. По сделке, совершенной Агентом с третьим лицом от имени и за счет Принципала, права и обязанности возникают у Агента.

1.3. Принципал не заключал эксклюзивных договоров с иными лицами на совершение действий, составляющих предмет настоящего Договора, и в период действия настоящего Договора будет воздерживаться от заключения аналогичных агентских договоров с иными лицами. В случае если аналогичный агентский договор будет заключен Принципалом с иным лицом, Агент вправе отказаться от дальнейшего исполнения настоящего Договора.

1.4. По согласованию с Принципалом стоимость найма Квартиры устанавливает Агент на основе данных маркетингового исследования.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АГЕНТА

2.1. Агент обязуется:

2.1.1. Осмотреть Квартиру, проверить правильность оформления документов, касающихся Квартиры.

2.1.2. Провести маркетинговые исследования по определению рыночной стоимости найма Квартиры. Результаты исследования Агент представляет Принципалу и по согласованию с ним устанавливает цену Квартиры.

2.1.3. Организовывать осмотр Квартиры потенциальными нанимателями в согласованное с Принципалом время только в присутствии уполномоченного представителя Агента.

2.1.4. Соблюдать конфиденциальность полученной информации, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.5. Регулярно, не реже ________, извещать Принципала по его запросам о ходе выполнения поручения, а также представлять отчеты об исполнении поручения.

2.1.6. В случае получения Агентом согласия на наем Квартиры нанимателем организовать документальное оформление найма.

2.1.7. Обеспечить проведение расчетов с нанимателем.

2.1.8. Обеспечить сохранность документов, переданных Принципалом Агенту на хранение, а в случае их утери или порчи — восстановить их за свой счет.

2.1.9. Оказывать Принципалу консультационные услуги по всем вопросам, касающимся предмета настоящего Договора.

2.1.10. Исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями Принципала. Указания Принципала должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.

2.1.11. Не допускать ухудшения технического состояния Квартиры, обеспечить сохранность предметов и оборудования в Квартире.

2.2. Агент имеет право:

2.2.1. Устанавливать контакты с потенциальными нанимателями Квартиры.

2.2.2. Своевременно и в полном объеме получить вознаграждение за выполнение поручения.

2.2.3. Агент вправе отступить от указаний Принципала, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Принципала и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил ответа на свой запрос в срок __(____) дней. Агент обязан уведомить Принципала о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРИНЦИПАЛА

3.1. Принципал имеет право:

3.1.1. Получать от Агента сведения о ходе выполнения поручения.

3.1.2. Требовать от Агента представления отчетов о работе, проделанной по исполнению настоящего Договора.

3.2. Принципал обязуется:

3.2.1. Выдать Агенту доверенность на совершение действий, составляющих предмет настоящего Договора.

3.2.2. Передать Агенту при подписании настоящего Договора копии документов, подтверждающих право собственности Принципала на Квартиру, сообщать все известные ему сведения, касающиеся предмета настоящего Договора, и представить для ознакомления все документы, затребованные Агентом для выполнения настоящего Договора.

3.2.3. Предоставлять Агенту право вести переговоры с нанимателями.

3.2.4. По требованию Агента предоставлять возможность потенциальным нанимателям осматривать Квартиру.

3.2.5. Уведомлять Агента об изменении правоустанавливающих документов, паспортных данных, места жительства (пребывания), а также прав третьих лиц на Квартиру в течение __(____) дней с момента наступления таких изменений.

3.2.6. Своевременно и в полном объеме выплатить вознаграждение за выполненное Агентом поручение.

3.2.7. Возместить Агенту понесенные им расходы на исполнение поручения в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

4.1. Оплату от нанимателей получает Агент.

4.2. За выполнение Агентом поручения по настоящему Договору Принципал ежемесячно выплачивает Агенту вознаграждение в размере ________ (__________) рублей.

4.3. Все расходы, связанные с выполнением поручения и содержанием Квартиры, Агент несет за счет своего вознаграждения.

4.4. Размеры и порядок выплат Принципалу полученных Агентом от нанимателей денег Стороны согласовали в дополнительном соглашении.

4.5. Налоговые обязательства Стороны несут самостоятельно.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.

5.2. Принципал несет ответственность за предоставление недостоверной или недостаточно полной информации о свойствах, характеристиках и юридическом статусе Квартиры.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Агентом обязанностей, установленных настоящим Договором, Принципал вправе предъявить Агенту требование об уплате штрафа в размере ________ (__________) рублей.

5.4. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если докажут, что это было вызвано возникновением обстоятельств непреодолимой силы (война, стихийные бедствия, решения органов государственной власти и управления, а также другие обстоятельства, не зависящие от воли Сторон и не поддающиеся их контролю).

Стороны обязаны уведомлять друг друга о возникновении обстоятельств непреодолимой силы не позднее ___ (_____) рабочих дней с того момента, когда информирующая Сторона узнала об их возникновении.

К уведомлению о возникновении обстоятельств непреодолимой силы должна быть приложена справка компетентного органа (Торгово-промышленной палаты места возникновения обстоятельств непреодолимой силы), подтверждающая наличие таких обстоятельств.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до «___» ________ ____.

6.2. Срок действия настоящего Договора может быть продлен по соглашению Сторон.

6.3. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.

6.4. В случае если на момент истечения срока действия Договора между Сторонами будут существовать незавершенные расчеты либо другие неисполненные обязательства Сторон по Договору, последний будет действовать до даты надлежащего исполнения таких неисполненных обязательств либо до другой даты, установленной соглашением Сторон.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: