Договор на хранение документов образец

Акт приема-передачи дел на архивное хранение

Организации, как частные, так и государственные, обязаны хранить свою документацию определенные сроки. Бумаги не всегда находятся в архиве компании, их можно сдавать на хранение в государственные или муниципальные архивы. Это делается после заключения договора с учреждением. При сдаче бумаг заполняют акт приема-передачи документов на архивное хранение.

Общая информация

Организации сдают документы в сторонние архивы, если истекли сроки их хранения либо имеет место ликвидация или реорганизация предприятия или компании. Процедура проводится в строгом порядке: организация заключает договор с архивом, составляет опись документов, работники архива проводят их тщательную проверку и экспертизу научно-практической ценности, формируя дела, исправляя ошибки до того, как бумаги попадут в архив. Процедура осуществляется в присутствии представителя организации, сдающей дела.

Вместе с делами работнику архива необходимо передать историческую справку компании (при первом обращении в учреждение), письмо на имя руководителя, где указано количество дел и их последние даты, описи дел в 3 экземплярах с предисловиями. Также при необходимости передают справку, фиксирующую неполную сохранность дел или отдельных бумаг в них.

Архив принимает дела на хранение только после экспертизы документов по описи и подписания акта приема-передачи.

Если компания сдает документы в собственный архив, то процедура проходит почти аналогично. Документы готовит ответственный работник подразделения, при необходимости после консультации с делопроизводителями, бухгалтерами и т.д. Бумаги сдают с описью, а по окончании проверки документов сотрудником архивного подразделения подписывают акт приема-передачи дел.

К сведению! Работа с архивными бумагами регламентируется ФЗ от 22 октября 2004 года №125 (ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Как составить акт приема-передачи дел на архивное хранение

Для передачи дел в государственный архив законодательством был разработан специальный бланк. Он является Приложением №35 к «Основным правилам работы архивов организаций», которые были одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.

Также есть аналогичный бланк — Приложение №20 к Приказу Минкультуры РФ от 31 марта 2015 года №526. Эти формы компании могут использовать для составления собственного бланка акта, изменив или дополнив их под свои нужды. В качестве образца мы приводим форму из приказа Минкультуры №526.

В бланк необходимо внести следующие сведения:

    • Номер акта, дату и место его составления.
    • Причину передачи дел на хранение: истек срок хранения бумаг в организации, компания ликвидируется и т.д.
    • Название передаваемого фонда.

  • Полное наименование организации, сдающей бумаги в архив.
  • Полное наименование архива.
  • За какие годы сдаются бумаги.
  • Опись документов. Указывают название и номер описи, количество экземпляров описи, количество единиц хранения, примечание (в этом поле надо отметить, были ли какие-то расхождения между данными в описях и фактическим наличием).
  • Количество принятых на хранение единиц (указывают прописью).
  • Номер фонда в госархиве.
  • ФИО, должности и подписи лиц, которые произвели прием и передачу бумаг в архив, дату осуществления операции.

После заполнения и тщательной проверки формы руководители архива и организации должны утвердить документ. Для этого они расписываются в специальных графах в верхней части документа.

К сведению! 20 декабря 2019 года приказом №236 Росархив утвердил обновленный перечень документов организаций со сроками их хранения.

Договор хранения

Договор хранения — это соглашение, по которому один из участников, обязуется хранить вещь, отданную ему другим участником, после чего вернуть ее целой и сохраненной. Соглашение не требует ни нотариального заверения ни госрегистрации, а контрагентами могут быть физ и юрлица.

Договор хранения между физлицами

Обычно, договор заключаемый между физлицами является:

  • безвозмездным: участник, оказывающий услугу, не берет оплату;
  • реальным: начинает действовать с момента принятия вещи на хранение;
  • односторонним: ответственность возлагается только на участника, предоставляющего услугу.

Договор хранения между юридическими лицами

В большинстве случаев будет:

  • возмездным: предполагающим оплату услуги;
  • консенсуальным: требующим обоюдного согласия участников;
  • взаимным: у каждого участника есть оговоренные права и обязанности.

Договор хранения между физлицом и юрлицом

В большинстве случаев будет:

  • возмездным: предполагающим оплату услуги;
  • реальным: начинает действовать с момента принятия вещи на хранение;
  • односторонним: ответственность возлагается только на участника, предоставляющего услугу.

Причем юрлицо, предоставляющее физ или юрлицу услугу хранения, как правило, является проф. хранителем. То есть предоставляет ее на профессиональной основе.

Например, логистическая компания.

Форма договора

Исходя из типа сделки: реальной или консенсуальной, определяется ее форма: устная или письменная.

Реальное соглашение требует письменного оформления, когда заключается:

  • между юрлицами;
  • между физлицом и юрлицом;
  • между физлицами на сумму сверх 10 тыс. рублей.

Консенсуальное соглашение подразумевает письменную форму. Таковыми, помимо составленного по всем правилам соглашения, признаются квитанции, расписки, номерки.

Структура договора

При составлении соглашения рекомендуется придерживаться следующей последовательности:

  • вступительный раздел, где указываются данные подписантов.
  • предмет соглашения.
  • права и обязанности подписантов.
  • сроки действия.
  • реквизиты.

Существенное условие

Существенным условием любого соглашения, без которого оно становится недействительным, будет его предмет. В данном случае — объект хранения.

Важно! Вещь, переданная, но не упомянутая в соглашении, не будет считаться предметом хранения. Например, деньги в кармане отданной в ломбард шубы.

Срок хранения

По закону, лицо, предоставляющее услугу хранения, должно хранить вещь весь оговоренный срок. Если тот не зафиксирован, хранитель обязан предоставлять услугу до востребования вещи. Однако он вправе потребовать от контрагента забрать вещь по окончанию обычных для подобных обстоятельств временных рамок.

Обязанности сторон

Обязанность лица, предоставляющего услугу хранения — обеспечение сохранности вещи, со всеми вытекающими из этой обязанности действиями.

Обязанность другого — проинформировать контрагента при сдаче на хранение опасных или требующих особого внимания вещей. Иначе на сторону, передающую вещь на хранение, возлагаются все последствия, в том числе и выплата компенсации за причиненный ущерб.

В большинстве случаев, при безвозмездном хранении, лицо, передавшее вещь, обязано оплатить понесенные контрагентом расходы на хранение, если таковые имели место.

Ответственность сторон

Подписанты отвечают за нарушение обязательств в соответствии с законом и самим соглашением.

Так, в случае консенсуального договора, сторона, предоставляющая услуги хранения, несет ответственность за отказ принять вещь. А если отказ стал причиной убытков контрагента, обязан возместить их полностью (если законом или соглашением не предусмотрено иное).

Поклажедатель ответственен за понесенные контрагентом убытки по причине несостоявшегося по вине поклажедателя хранения.

Юрлицо, для которого хранение не является проф. деятельностью, отвечает за утрату, порчу, повреждение взятой на хранение вещи только при наличии подтвержденной вины. В отличие от субъекта, занимающегося профхранением. На последнего налагается повышенная ответственность перед контрагентом.

Расторжение договора

При договоре на возмездной основе, сторона, предоставляющая услугу, вправе его аннулировать в случае неуплаты контрагентом более чем за половину оговоренного в договоре срока.

Если аннулирование сделки происходит по причинам, за которые ответственно лицо, предоставляющее услугу, оно теряет право на оговоренное вознаграждение. Также, оно обязано вернуть полученную ранее предоплату, если таковая выплачивалась.

Читайте также  Как можно изменить условия договора омс

Архив договоров

Заказать

Архивная обработка — это, прежде всего, услуга, польза которой никак не зависит от поля деятельности компании. Архивы организаций призваны хранить документы в течение определенного времени, затем они отдаются на государственное хранение. Любая организация, функционирующая не первый год, успела приобрести архив документов, сюда же относятся и договоры.

Чем компания дольше предоставляет свои услуги, чем более востребованной является ее деятельность, чем больше постоянных клиентов, тем больше различных бумаг и документов в архиве договоров.

Сроки хранения отдельных видов договоров:

  • Договоры аренды недвижимого имущества-10 лет;
  • Договоры лизинга-5 лет;
  • Договоры купли-продажи ценных бумаг-постоянно;
  • Трудовые договоры-50/75 лет;
  • Договоры поставки/покупки товара и услуг-5 лет;

Необходимо учитывать, что договоры хранятся в течении установленного срока только после окончания срока его действия и полного исполнения обязательств.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

или отправить запрос из формы обратной связи.

В данном случае порядок — это не самоцель, а самая настоящая необходимость, организационная и социально-правовая. Архивная обработка имеет установленный законом порядок проведения мероприятий, которому необходимо следовать.

Организацию архива договоров можно представить в виде двух типов работ:

  • обрабатывается ранее созданный архив договоров;
  • обрабатываются вновь поступившие договоры.

В зависимости от типа договоров они обрабатываются одним из двух способов.

На сегодняшний день существует возможность составления электронного архива договоров или обработки документации вручную. Данные способы имеют существенные отличия друг от друга.

Электронная обработка (оцифровка) представляет собой сканирование бумаг, которые впоследствии заносятся в уже имеющуюся базу или во вновь созданную систему электронного архива. Под ручной обработкой договоров предполагается систематизация договоров по ключевым признакам (дата, вид, контрагент, предмет) вместе с описью документов. Эти услуги дополняют друг друга.

Организация архива договоров

Организация архива договоров проходит в несколько этапов:

  1. Документы формируются в дела за счет слияния с соответствующими договорами, одновременно выделяются договоры постоянного и временного сроков хранения, действующие и закрытые.
  2. Требуется систематизация договоров по годам, контрагентам, датам.
  3. Оформляются дела. Оформляются реквизиты обложки дела, заголовков; составляется лист-заверитель, нумеруются листы, составляется внутренняя опись (дела постоянного хранения), документы систематизируются внутри дела.
  4. Подготавливается реестр договоров для бухгалтерии и юридического департамента, чтобы выделить закрытые дела.
  5. Составляются описи дел.
  6. Что касается закрытых дел, выделяются документы с вышедшим сроком хранения, — их требуется уничтожить; подготавливается акт на ликвидацию документов.
  7. Составляется аналитическая справка о недостаче документов к договорам.
  8. Оформляется топографический указатель по стеллажам.

Частично оформляются дела, у которых срок хранения до 10 лет (временный).

  • не заниматься систематизацией документов;
  • не пронумеровывать страницы дела;
  • не прошивать (иначе — не брошюровать).

Сдача договоров в архив

Сдача договоров в архив считается завершающим этапом делопроизводства. Сначала оценивается ценность документов, затем оформляются дела и составляются списки.

Экспертиза выявления ценности документов заключается в их разграничении по трем основаниям:

  • дела, которые хранятся постоянно или временно более 10 лет, а также что касается личного состава — подлежат для передачи в архив;
  • документы с временным сроком хранения (менее 10 лет) — предназначены для сохранения в структурных подразделениях;
  • отдельно выделяются документы для уничтожения.

Согласно тому, к какой категории принадлежит дело, требуется упрощенное или полное оформление для его дальнейшей передачи в архив.

Договоры постоянного и временного, свыше 10 лет, хранения требуют обязательного составления описи. Составляется опись для обеспечения учета, сохранности и систематизации всех единиц, которые передаются в архиве.

Существует установленная форма для данного документа, в данной форме присутствует развернутая информация по каждому делу (номер, индекс, заголовок, количество листов, дата). Такие сведения принято называть описательными статьями.

Специалисты нашей организации имеют весомый опыт работы в сфере архивного дела. Мы применяем современную материально-техническую базу и гарантируем Вам то, что вся работа будет выполнена качественно и вовремя, без задержек. Архивной обработкой документов занимается команда настоящих профессионалов.

Хранение документов имеет свои сроки, которые должны быть соблюдены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а значит, эту работу должен выполнять человек, хорошо разбирающийся в нормативах, знающий правила оформления, хранения, учета и составления соответствующих актов передачи. Хранение документов в архиве может быть хлопотным процессом, особенно, если нет подходящего места для размещения большого количества дел в том числе договоров, объем которых неустанно увеличивается при успешной работе компании.

Мы предлагаем создание архивов, следим за качеством хранения документов любого типа, составляем грамотные описи, составляем акты федерального образца, следим за сроками и правилами оформления. При необходимости обеспечиваем уничтожение документов, сроки хранения, которых истекли и ведем учет всех выполняемых дел, связанных с документами.

Разобрать уже существующий архив, классифицировать его, дополнить или создать абсолютно новый – работа, которой должен заниматься подготовленный сотрудник. Акт приема передачи и составление описи при организации архива являются одними из главных пунктов в обеспечении качественной работы. В нашей компании работает квалифицированный персонал с многолетним опытом, мы предлагаем наиболее оптимальные условия хранения документов, включая договора. Работа может выполняться под наблюдением сотрудника компании, при оформлении актов, учитываются законы Российской Федерации, вся документация классифицируется в выбранном формате, включая электронный архив, для предоставления быстрого доступа к любому типу документов.

Мы выполняем все виды работ по созданию архива, хранению и уничтожению документов, которые потеряли свою ценность и актуальность. Все документы, подлежащие уничтожению, предварительно оцениваются опытным сотрудником, составляющим в обязательном порядке акт, на основании которого осуществляется утилизация.

Подробнее об услуге вы можете уточнить
у наших менеджеров по телефону:

или отправить запрос из формы обратной связи.

Договор хранения

– гражданско-правовой документ об оказании услуг, по которому одна сторона (Хранитель) принимает на хранение с последующим возвратом имущество, принадлежащего другой стороне (Поклажедателю).

Хранитель – физическое или юридическое лицо, оказывающее услуги по хранению имущества.
Поклажедатель – физическое или юридическое лицо владеющее имуществом на праве собственности или на основании договора (аренды, подряда, комиссии, найма, перевозки и т.п.) передающий имущество на хранение.
Предмет договора хранения – комплекс услуг, которые Хранитель обязуется оказать Поклажедателю.
Объект договора хранения – движимое имущество или совокупность вещей, имеющих общие родовые признаки, а так же ценные бумаги и деньги. В исключительных случаях в качестве предмета договора хранения может выступать недвижимое имущество являющееся предметом судебного разбирательства (ст. 926 ГК РФ). Животные не могут являться объектом договора.

Особенности договора хранения

Договор хранения в общегражданских отношениях является односторонним, безвозмездным, считается заключенным от момента фактической передачи имущества на хранение, предусматривает для Поклажедателя лишь права и наделяет обязанностями только Хранителя.
Договор хранения в предпринимательской деятельности, при котором для индивидуального предпринимателя, коммерческой или некоммерческой организации хранение это одна из целей профессиональной деятельности является консенсуальным, возмездным и взаимным.

Договор хранения может быть срочным или бессрочным:

1. Бессрочный – на Хранителя возлагается обязанность по сохранности имущества до момента востребования имущества Поклажедателем, без указания срока.
Хранитель вправе отказаться от исполнения договора в любое время, предоставив Поклажедателю достаточный срок для принятия имущества обратно. Срок для принятия имущества обратно не должен противоречить п. 3 ст. 10 ГК РФ.

Читайте также  Как влияет наличие коллективного договора на эффективность работы предприятия

2. Срочный – на Хранителя возлагается обязанность хранить имущество Поклажедателя до определенной даты или до наступления определенного события, которое означает окончание срока хранения.
Поклажедатель имеет право требовать возврата своего имущества находящегося на хранении в любое время независимо от срока действия договора.
Хранитель не имеет права, до окончания срока действия договора, вернуть Поклажедателю переданное ему имущество. По истечении срока востребования имущества Хранитель имеет право потребовать от Поклажедателя забрать имущество, переданное на хранение. В случае отказа или уклонения Поклажедателя принять имущество обратно, Хранитель имеет право, после письменного предупреждения Поклажедателя продать имущество. Вырученные от продажи денежные средства подлежат передаче Поклажедателю, за вычетом суммы расходов по продаже имущества (ст. 899 ГК РФ).

Договор хранения в обязательном порядке (ст. 423 ГК РФ) должен содержать условие, определяющее является ли хранение возмездным или безвозмездным:

  • 1. Возмездное хранение — если из договора, закона или самого существа сделки вытекает, что одна из сторон договора за выполнение своих обязательств получит денежное или иное вознаграждение.
  • 2. Безвозмездное хранение — если за исполнение своих обязательств получение денежного или иного вознаграждение одной из сторон договора не предусмотрено.
Образец договора хранения между юридическими лицами
Договор хранения имущества № _____

г. ___________________ «___»_________ 20__ г.

_____________________________________________________________________________ (наименование организации, индивидуальный предприниматель)
именуемое в дальнейшем «Хранитель» в лице _____________________________________,
действующего на основании ___________________________________ с одной стороны, и
_____________________________________________________________________________
(наименование организации, индивидуальный предприниматель)
именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора ____________, действующего на основании ________________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет и объект договора

1.1. Предмет настоящего договора — оказание Хранителем комплекса услуг Поклажедателю по временному ответственному хранению (далее – «хранению») товарно-материальных ценностей (далее – «ТМЦ») Поклажедателя.
Поклажедатель передаёт, а Хранитель обязуется принять на хранение ТМЦ, а также возвратить эти ТМЦ Поклажедателю в сохранности.
1.2. Объект настоящего договора – ТМЦ.
1.3. Прием ТМЦ на хранение производится по акту приема-передачи товарно-материальных ценностей (Приложении № 1).
Приложение № 1 подписанное сторонами и является неотъемлемой частью настоящего договора.

2. Сроки хранения

2.1. Сроки хранения ТМЦ по настоящему договору:
начало «___» _________ 20__ года; окончание «___» _________ 20__ года.
2.2. По истечение указанного в п. 2.1. договора срока и при отсутствии возражений сторон, договор автоматически продлевается до «___» _________ 20__ года.

3. Права и обязанности сторон

3.1. При приеме ТМЦ на хранение Хранитель и Поклажедатель обязаны совместно проверить внешнее состояние ТМЦ и соответствие акту приема-передачи.
3.2. Хранитель несёт материальную ответственность за утрату, недостачу или повреждение ТМЦ принятых на хранение.
3.3. Хранитель обязан принимать все меры, необходимые для обеспечения сохранности ТМЦ.
3.4. Хранитель не вправе пользоваться переданными ему на хранение ТМЦ.
3.6. Хранитель обязан исключить возможность доступа к ТМЦ третьих лиц.
3.7. Хранитель ____________________ права самостоятельно существенно изменить
(имеет / не имеет)
условия хранения ТМЦ предусмотренные настоящим договором без письменного согласия Поклажедателя.
3.8. Хранитель ____________________ права передавать ТМЦ на хранение третьему
(имеет / не имеет)
лицу без письменного согласия Поклажедателя.
3.9. Поклажедатель имеет право периодического осмотра ТМЦ во время хранения.
3.10. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением Имущества, возмещаются Хранителем в соответствии с действующими нормами законодательства Российской Федерации.

4. Расторжение договора

4.1. По окончании срока действия настоящего договора, Хранитель обязан в течение трех дней возвратить Поклажедателю ТМЦ, которые были переданы на хранение, в количестве и состоянии, в котором они были приняты на хранение, с учётом их естественного износа.
4.2. До окончания срока действия настоящего договора, по первому требованию Поклажедателя Хранитель обязан в течение десяти дней с момента получения такого требования возвратить ТМЦ, которые ему были переданы на хранение. В этом случае действие настоящего договора прекращается.
О досрочном расторжении настоящего договора Поклажедатель обязан предупредить Хранителя за десять дней.
4.3. Поклажедатель вправе досрочно расторгнуть договор хранения ТМЦ в случае ненадлежащего исполнения Хранителем своих обязанностей.
4.4. Каждая из сторон договора имеет право требовать проверки состояния и количества ТМЦ при его возвращении Поклажедателю.
Если недостача или повреждения ТМЦ не могли быть обнаружены при обычном способе принятия ТМЦ, то заявление о недостаче или повреждении должно быть сделано Хранителю в письменном виде в течение десяти рабочих дней после получения ТМЦ Поклажедателем.
4.5. Хранитель не вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор хранения ТМЦ Поклажедателя.

5. Заключительные положения

5.1 Любые изменения и дополнения к настоящему договору ответственного хранения ТМЦ рассматриваются сторонами в течение 10 рабочих дней с момента поступления и оформляются дополнительными соглашениями подписанными уполномоченными представителями сторон.
5.2. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении договора ответственного хранения имущества, решаются путём переговоров.
5.3. Неурегулированные споры, возникающие из настоящего договора ответственного хранения имущества, рассматриваются в судебном порядке согласно действующего законодательства Российской Федерации.
5.4. Адреса для направления документов, извещений, уведомлений:
— адрес Поклажедателя: ________________________________________________________.
— адрес Хранителя: ____________________________________________________________.
5.5. В случае изменения реквизитов одной из сторон, она обязана незамедлительно уведомить об этом другую сторону.
5.6. Условия договора обязательны для правопреемников сторон.
5.7. По всем вопросам, не предусмотренным настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
5.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6. Форс мажор

6.1. Хранитель освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.
6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1, Хранитель должен без промедления известить о них Поклажедателя в письменном виде. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по данному Договору.
6.3. Если Хранитель не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п. 6.2, то он обязан возместить Поклажедателю понесенные им убытки.

7. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

Адрес_____________________________ Адрес_____________________________
__________________________________ __________________________________
ИНН/КПП __________________________ ИНН/КПП __________________________
Банк _____________________________ Банк _____________________________
__________________________________ __________________________________
БИК ______________________________ БИК ______________________________
р/с _______________________________ р/с _______________________________
к/с _______________________________ к/с _______________________________

Особенности составления договора ответственного хранения между юрлицами

Когда составляют и какими правовыми актами регулируется

С развитием коммерческих отношений и увеличением товарооборота между субъектами права особую массовость приобретают правоотношения по хранению товара. Одним из видов оформления отношений сторон в этой области является договор хранения, по которому одна сторона (поклажедатель) передает другой стороне (хранитель) предмет или товар с целью обеспечить безопасность на определенной период. Отношения сторон носят как возмездный, так и безвозмездный характер. В зависимости от обязательств по сделке, договор ответственного хранения между юридическими лицами безвозмездно заключают вне зависимости от вида передаваемой вещи.

Читайте также  Регистрация договора аренды земельного участка 2018

Существенным условием, без указания которого сделка признается незаключенной, является ее предмет. Такое положение подтверждается практикой по арбитражным делам № А08-3692/2017; № А76-23530/2015; № А01-887/2012.

В договоре не обязательно указывать следующие условия:

  • вознаграждение и порядок оплаты за услуги;
  • срок оказания услуги.

Несмотря на сложившуюся практику, рекомендуем включать в соглашение вышеуказанные условия, это поможет избежать дальнейших споров по стоимости и сроку оказания услуг; пример договора ответственного хранения с использованием таких условий упоминается в практике по арбитражным делам № А58-4494/11, № А22-848/2011.

Рассматриваемая правовая конструкция сделки используется повсеместно, начиная от передачи одежды в гардероб, заканчивая оказанием услуги в складских помещениях, поэтому сторонами сделки выступают как юридические, так и физические лица.

Разновидности договоров и их особенности

В зависимости от способов оказания услуги договор ответственного хранения товара имеет следующие виды:

  • складской (по такому соглашению хранителем является лицо, специализирующееся на обеспечении безопасности переданной вещи и имеет для этого товарный склад. Принятие товара подтверждается складской квитанцией. В этой категории особо выделяется договор ответственного хранения с правом пользования, по которому сторона, передавшая вещь, вправе ее использовать на оговоренных условиях);
  • банковский (банк на возмездной основе оказывает услуги по обеспечению безопасности ценных металлов, документов и иных не запрещенных законом ценностей. Поклажедателю предоставляется индивидуальная банковская ячейка. Доступ осуществляется посредством предоставленных ключей или карт доступа);
  • в ломбарде (при обращении в ломбард физическое лицо становится участником публичного соглашения, по которому передает свою вещь на сохранение на установленный срок. Если в течение определенного времени товар не забирается, другая сторона вправе его продать, руководствуясь ст. 358 ГК РФ . Передача вещи в ломбард подтверждается квитанцией);
  • гостиничный (размещаясь в гостинице, вы передаете личные вещи на сохранение. Такое действие осуществляется с момента заселения в номер. Составлять отдельный документ не требуется. Указание в правилах гостиницы о том, что ответственность за сохранность вещей не несется, является ничтожным ввиду прямого противоречия ст. 925 ГК РФ );
  • в камерах организаций транспорта (такой вид распространяется на возможность пассажиров воспользоваться услугами хранения транспортных компаний. Сделка этого типа является публичной, поэтому бланк договора ответственного хранения в этом случае имеет установленную организацией форму. Особенностью являет факт подтверждения переданной вещи, который закрепляется передачей жетона или квитанции);
  • в гардеробах (самый распространенный способ реализации рассматриваемого договора. С ним физические лица сталкиваются повсеместно, когда сдают вещи или одежду в оборудованном для этого месте, например в гардеробе кино. Факт получения вещи подтверждается жетоном с номером. Несмотря на то, что письменное соглашение не составляется, для этого вида распространяются действия ст. 891 ГК РФ ).

Как составить

В зависимости от вида и участников сделки она заключается в письменном виде в форме единого документа, подписанного сторонами, или путем выдачи со стороны хранителя расписки, жетона, квитанции, подтверждающей принятие товара на хранение.

Письменное соглашение составляется в форме единого документа, подписываемого участниками сделки. В соглашении следует указать следующие условия:

  1. Предмет (что и в каком количестве передается; чем подтверждается передача предмета; место расположения склада).
  2. Права и обязанности сторон (действия, которые участники сделки обязуются исполнить по отношению друг к другу). В этом разделе указывают порядок действий хранителя в случае угрозы порчи вещи, действия по окончании периода хранения; процесс передачи вещи.
  3. Стоимость и порядок оплаты (если договор является возмездным). В этом разделе определяется денежная сумма, подлежащая оплате за оказанные услуги; порядок оплаты; санкции за невнесение платы.
  4. Ответственность сторон и разрешение споров. Стороны определяют процедуру претензионного порядка, срок рассмотрения претензии, место рассмотрения дела в суде.
  5. Дополнительные условия (указываются сведения о количестве экземпляров подписываемых документов; момент, с которого начинается действие соглашения; форс-мажорные обстоятельства).
  6. Реквизиты сторон (участники сделки должны указать наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес расположения и поставить подписи полномочных лиц).

Структура документа является рекомендуемой и меняется в зависимости от предмета сделки. На законодательном уровне шаблон договора ответственного хранения закрепления не получил.

Ответственность

Юридическое лицо, принявшее товар на время, отвечает перед поклажедателем в размере стоимости вещи, если иное не определено участниками сделки. Например, сделкой предусматривается, что в случае утраты вещи хранитель обязуется возместить поклажедателю стоимость вещи и оплатить штраф, исчисляемый в процентном соотношении или твердой сумме.

Ввиду особенностей сделки ответственность применяется и к поклажедателю, например, договор ответственного хранения оборудования между юридическими лицами предусматривает, что поклажедатель своевременно заберет его до истечения согласованного срока, в ином случае контрагент вправе применить меры ответственности в виде штрафа, который равняется 1% за каждый день просрочки. Соблюдение таких обязательств со стороны поклажедателя обусловлено необходимостью освободить место для другого юридического лица и возможностью понести убытки.

На степень ответственности влияет характер заключенной сделки. Если соглашение имело безвозмездный характер, тогда взыскать убытки удастся только в размере стоимости переданной вещи или в процентном соотношении, на которое утратились ее свойства. Возмещение производится по норме ст. 902 ГК РФ . Если сделка имела возмездный характер и осуществлялась за плату, наряду со стоимостью предмета закон разрешает потребовать выплаты упущенной выгоды.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: