6 ндфл за 1квартал 2016 выплаты 2015

6 ндфл за 1квартал 2016 выплаты 2015

С 1 января 2016 года введена новая ежеквартальная форма отчетности по налогу на доходы физических лиц — 6-НДФЛ (приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@). Ее всем работодателям нужно сдавать помимо привычных ежегодных справок 2-НДФЛ.

Первый раз потребуется сдать 6-НДФЛ по итогам I квартала 2016 года в срок не позднее 4 мая (так как 30 апреля — выходной день). А затем подавать форму в инспекцию по результатам полугодия, 9 месяцев и года (конкретные даты сдачи расчета в 2016 году вы можете посмотреть в таблице справа). Наша статья поможет вам разобраться во всех нюансах новой отчетности.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Нужно ли оформлять расчет 6-НДФЛ на каждого работника

2. Как сдавать новый отчет в ИФНС — на бумаге или электронно

3. Каким образом заполнить расчет, если удерживался НДФЛ по разным ставкам

Вопрос № 1. Что представляет собой новый расчет 6-НДФЛ

В расчете 6-НДФЛ работодатели указывают доходы физлиц, налоговые вычеты, а также суммы НДФЛ. Заполнять расчет следует по всем работникам в целом. В этом его отличие от справок 2-НДФЛ, которые оформляются на каждого сотрудника отдельно.

Вопрос № 2. Кто должен сдавать новую отчетность в ИФНС

Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию нужно всем работодателям, которые выплачивают доходы гражданам по трудовым или гражданско-правовым договорам и удерживают при этом НДФЛ (п.2 ст.230 НК РФ).

Отправляйте расчеты в ту ИФНС, где состоите на учете (п.2 ст.230 НК РФ). То есть если у вас организация — по месту ее нахождения, если же вы предприниматель — по адресу местожительства, где вы зарегистрированы.

А вот в ситуации, когда у вашей компании есть обособленные подразделения, отчеты подавайте в зависимости от того, где сотрудники получают доход. Если в подразделении, то отчитывайтесь в инспекции по его адресу. Если и в подразделении, и в головном офисе, то сдавайте расчеты в зависимости от отработанного времени. По доходам за время труда в подразделении — по его месту, а по выплатам за работу в головном офисе — по адресу самого головного отдела (письма Минфина России от 29.03.2010 N 03-04-06/55 и ФНС России от 14.10.2010 N ШС-37-3/13344).

Обратите внимание

Расчет 6-НДФЛ составляют по всем работникам в целом.

Порядок сдачи отчетности по НДФЛ в 2016 году

Вопрос № 3. В каком виде подавать отчет в налоговую инспекцию

По общему правилу расчеты по форме 6-НДФЛ сдавайте в ИФНС в электронном виде. На бумаге можно отчитаться, только если за период вы выплатили доходы не более 24 сотрудникам (п.2 ст.230 НК РФ). А если выплаты за I квартал от вас получили 25 человек и более — через Интернет.

Важное обстоятельство

Расчет 6-НДФЛ можно сдать на бумаге, если от вас получили доходы менее 25 человек. Если 25 человек и больше, то отчитывайтесь только через Интернет.

Обратите внимание: точно такие же правила с 2016 года действуют и для справок 2-НДФЛ. Прежде, напомним, вы могли сдавать справки 2-НДФЛ на бумаге, только если доход за год перечислили менее чем 10 работникам. А с 1 января 2016 года вы можете подавать форму 2-НДФЛ в бумажном варианте, если вознаграждения за год от вас получили не более 24 сотрудников.

Вопрос № 4. Как заполнить расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ состоит из двух разделов и титульного листа. Вписывайте в расчет суммы, рассчитанные нарастающим итогом с начала календарного года (абз.6 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, далее — Порядок). Если выплат сотрудникам не было, то в соответствующих полях ставьте нули. Если данные отсутствуют — прочерки.

Титульный лист. В верхней части листа запишите ИНН и КПП. Заполняя ИНН организации, в двух последних ячейках проставьте прочерки, так как ИНН фирмы состоит из 10 цифр. Если вы предприниматель, укажите только свой ИНН.

Подавая первичный расчет, в строку «Номер корректировки» впишите 000. Если сдаете уточненный расчет, поставьте 001, 002 и т.д. — в зависимости от номера корректировки.

По строке «Отчетный период (код)» проставьте код отчетного периода в соответствии с приложением N 1 к Порядку. При сдаче расчета за I квартал код будет 21.

В графе «Налоговый период» укажите год, за который подаете расчет, — 2016. В строку «Представляется в налоговый орган (код)» впишите код ИФНС. А по строке «По месту нахождения (учета) (код)» укажите код в соответствии с приложением N 2 к Порядку. Например, если вы сдаете расчет по месту учета фирмы, поставьте 212, а если по месту жительства бизнесмена — 120.

Ниже в строке «Налоговый агент» укажите краткое наименование компании в соответствии с учредительными документами, а если его нет, то полное. Если вы предприниматель, то впишите свою фамилию, имя и отчество без сокращений.

Далее отметьте свой телефон, код по ОКТМО и зафиксируйте, кто представляет данный расчет в налоговую инспекцию — сам налоговый агент в лице генерального директора организации или индивидуального предпринимателя либо его представитель. Поставьте подпись и дату. Что касается печати, то ее на расчете можете не ставить. Так как соответствующего поля «М.П.» на титульном листе нет.

Раздел 1 «Обобщенные показатели». Заполняйте раздел по каждой ставке НДФЛ. То есть если вы удерживали НДФЛ, например, по двум ставкам — 13 и 35%, то вам потребуется заполнить два раздела 1. Саму ставку укажите в строке 010. По строке 020 отразите доход своих работников, облагаемый этой ставкой и рассчитанный нарастающим итогом с начала года.

Когда заполняете раздел 1 (со ставкой 13%), отдельно по строке 025 выделите выплаченные дивиденды. А если их нет — поставьте прочерки. По строке 030 покажите общую сумму вычетов по всем сотрудникам также нарастающим итогом. Причем фиксируйте тут вычеты не только на детей и жилье, но и вычеты в виде необлагаемых доходов. Например, необлагаемый вычет в размере 4000 руб. со стоимости подарка, полученного сотрудником. Кроме того, с этого года вы имеете право предоставлять работникам вычеты на лечение и обучение, их также показывайте по данной строке расчета по форме 6-НДФЛ.

На заметку

Что будет, если расчет 6-НДФЛ подать с опозданием

Если вовремя не представить расчет в ИФНС, налоговики могут оштрафовать вас на 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки (п.1.2 ст.126 НК РФ). Кроме того, если отчет не сдан в течение 10 дней после крайнего срока, установленного для его подачи, вам могут заблокировать расчетный счет. И разморозят его налоговики только после того, как получат отчетность по НДФЛ.

Если же в форму 6-НДФЛ вы впишете недостоверные данные, вас могут оштрафовать еще на 500 руб. Избежать доначислений можно будет, только если сдать «уточненку» до того, как инспекторы сами обнаружат ошибки (ст.126.1 НК РФ).

В строке 040 отразите сумму исчисленного налога нарастающим итогом с начала года. Рассчитайте ее так:

По строке 050 укажите величину фиксированных авансов, зачтенных в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патенту. Если такие работники у вас есть.

Ниже в строке 060 проставьте количество человек, которым вы выплатили доходы за налоговый период. По строке 070 покажите сумму удержанного налога, по строке 080 — величину НДФЛ, которую вы исчислили, но не удержали. По строке 090 — сумму возвращенного НДФЛ в соответствии со статьей 231 НК РФ. Если нет соответствующих данных, проставьте прочерки.

Также обратите внимание: если вы заполняете несколько разделов 1 по разным ставкам, то строки 060-090 заполняйте только на первом из них. На остальных — проставьте прочерки.

Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц». В разделе распределите все доходы работников по датам. Так, дату, когда сотрудники фактически получили доход, покажите по строке 100. Обратите внимание: для зарплаты такой датой будет последний день месяца, за который она начислена (п.2 ст.223 НК РФ). А для отпускных и больничных — день их выплаты.

Дату, когда вы удержали НДФЛ, отразите по строке 110. А день, не позднее которого должна быть перечислена сумма налога, — по строке 120. Обратите внимание: в 2016 году установлены разные сроки уплаты НДФЛ в зависимости от вида дохода. Так, по общему правилу НДФЛ нужно перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение — налог с больничных и отпускных, его уплачивайте не позже последнего числа месяца, в котором были выданы названные суммы (п.6 ст.226 НК РФ).

По строке 130 укажите сумму, которую вы выплатили сотрудникам в конкретные дни. А по строке 140 — величину налога, которую вы удержали при этом (п.4.1 и 4.2 Порядка).

Пример. Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ

ООО «Успех» в I квартале 2016 года выплатило зарплату троим сотрудникам в общей сумме 315000 руб., по 105000 руб. в месяц.

Один из работников в течение всех месяцев квартала пользовался детским вычетом в сумме 1400 руб. Итого за квартал величина вычета составила 4200 руб. (1400 руб. х 3). С учетом вычета сумма НДФЛ за I квартал — 40404 руб. [(315000 руб. — 4200 руб.) х 13%]. Размер налога в месяц — 13468 руб. [(105000 руб. — 1400 руб.) х 13%].

НДФЛ фирма удержала: за январь — 5 февраля, за февраль — 4 марта, за март — 5 апреля.

На основании представленных данных бухгалтер ООО «Успех» заполнил форму 6-НДФЛ за I квартал 2016 года.

Нюансы, требующие особого внимания

Расчет 6-НДФЛ заполняйте по всем своим сотрудникам, а не по каждому в отдельности. Указывайте общие суммы доходов работников, даты их выплаты и размеры удержанного налога.

Читайте также  Приказ о назначении исполнительным директором образец

Если вы за отчетный период выплатили доход менее чем 25 сотрудникам, то сдавайте расчет на бумаге. Если 25 человекам и более, то отчитывайтесь электронно.

По каждой ставке налога оформляйте отдельный раздел 1 формы 6-НДФЛ. При этом строки 060-090 этого раздела заполните только на одном из них, в остальных разделах проставьте прочерки.

Автор: Н.Н.Титова, эксперт журнала «Упрощенка»

Отражается ли зарплата за декабрь 2016 г. в 6-НДФЛ?

  • От общего к частному: от общих принципов заполнения к конкретным случаям
  • Декабрьская зарплата в 6-НДФЛ за 2015 г.: быть или не быть
  • Декабрьская зарплата в 6-НДФЛ за 2016 г.: принцип неизменен
  • Итоги

Зарплата за декабрь 2016 в 6-НДФЛ: какая информация и в какой период подлежит включению в расчет в ситуации, переходящей через налоговые периоды, что говорит нам законодатель, а также разъяснения контролирующих органов.

От общего к частному: от общих принципов заполнения к конкретным случаям

В форме находит отражение обобщенная информация по всем физлицам, в отношении которых налоговый агент является источником выплаты доходов за отчетный период.

Общие принципы при заполнении формы:

  1. Заполнение обоих разделов производится нарастающим итогом (за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год), однако второй раздел накапливает информацию только за последние три месяца такого отчетного периода.
  2. Позиция 100 — дата получения дохода (ст. 223 НК РФ):
  • зарплатные выплаты (в т. ч. оклад) считаются полученными в последний день месяца их начисления;
  • прочие денежные доходы (в т. ч. отпускные, матпомощь, премии, выплаты по больничному листу) — на день их выплаты (в т. ч. выплата из кассы, перечисление на расчетный счет);
  • доходы в виде натуральной формы – в момент их выдачи;
  • выплаты при прекращении трудового контракта — последний день работы сотрудника.
  1. Позиция 110 — удержание налога на физлиц производится непосредственно при фактической выплате дохода.
  2. Позиция 120 — срок перечисления налога на физлиц (пп. 4 и 6 ст. 226 НК РФ): не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (за исключением больничных, отпускных: для них это последнее число месяца осуществления выплаты).
  1. Позиции 070 и 080 — сумма налога, удержанная/неудержанная налоговым агентом: заносится информация в отношении общей суммы налога на Ф/Л, удержанной/ не удержанной налоговым агентом в отчетном периоде в соответствии с пп. 4, 5 ст. 226 НК РФ (письмо ФНС от 24.05.16 № БС-4-11/9194).

Подробнее с порядком занесения информации для конкретных позиций можно ознакомиться в статье «Порядок заполнения строки 070 формы 6-НДФЛ».

  1. Для 1-го раздела:
  • доходы, облагаемые налогом на физлиц по разным ставкам, заносятся отдельными блоками по каждой такой ставке (позиции с 010 по 050), но совокупно по всем физлицам.
  1. Для 2-го раздела:
  • группировка информации по блокам производится обособленно (позиции с 100-й по 140-ю) по каждому из следующих признаков:
  • по датам получения доходов,
  • по срокам перечисления налога на физлиц в бюджет.

Декабрьская зарплата в 6-НДФЛ за 2015 г.: быть или не быть

Законодатель не стал уточнять частные вопросы заполнения формы, отдав это на откуп контролирующим органам.

В частности, по вопросу занесения информации в расчет в случае разрыва сроков начала и завершения операции относительно налогового периода (т. е. когда зарплата начислена и выплачена в разные календарные года) контролирующими органами был выпущен ряд разъяснений, общий смысл которых состоит в следующем (письма ФНС России от 05.12.2016 № БС-4-11/23138@, от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@, от 12.02.2016 № БС-3-11/553@):

  • 1-й раздел расчета заполняется нарастающим итогом за 1-й квартал 2016 г., при этом операция за декабрь полностью фиксируется в форме только в части позиций 070 и 080 (сумма налога, удержанная /не удержанная налоговым агентом), заполняемых по факту произведения операции с налогом в 1-м квартале 2016 г.;
  • во 2-м разделе расчета переходящая операция отражается в форме полностью за 1-й квартал 2016 г.

Декабрьская зарплата в 6-НДФЛ за 2016 г.: принцип неизменен

Своими письмами от 29.11.2016 № БС-4-11/22677@, от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@ налоговое ведомство подтвердило ранее изложенную позицию по вопросу порядка занесения информации в расчет в случае переходящих зарплатных выплат через налоговый период, но уже для периода, переходящего с 2016 г. на 2017 г.

Важно! Принцип занесения информации для годового расчета за 2016 г. остался прежним.

Организация создана в январе 2016 г. Ежемесячный ФОТ в организации составляет 100 000 руб. Заработная плата выплачивается в течение всего года систематически — в первый рабочий день, следующий за отчетным месяцем. Налог на физлиц перечисляется в бюджет в день осуществления зарплатных выплат (по ставке 13%). При расчете налога на физлиц учитываются предоставляемые сотрудникам вычеты в размере 5 000 руб. ежемесячно.

В январе 2017 г. все сотрудники были отправлены в отпуск за свой счет.

Заполнение формы 6-НДФЛ за 2016 г. и 1-й квартал 2017 г. будет следующим:

Как заполнить форму 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 года. Полное руководство

6-НДФЛ — это расчет, с помощью которого налоговые агенты информируют ФНС о выплатах работникам и о налоге на доходы физических лиц. Сдавать его все работодатели обязаны каждый квартал.

Форма отчета 6-НДФЛ

В конце прошлого года Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 утверждены новая форма и правила заполнения 6-НДФЛ в 2021 году для налоговых агентов.

За 3-й квартал 2021 года в расчет включена справка о доходах и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, для формы 6-НДФЛ (бывшая форма 2-НДФЛ), но сдавать этот раздел следует только по итогам года.

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 10 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 10 человек, то форму разрешат сдать на бумажном носителе. Сумма налога указывается в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.

Расчет 6-НДФЛ в очередной раз обновят! Это необходимо в связи с поправками, внесенными в Налоговый кодекс РФ. Изменятся:

  • коды отчетных периодов;
  • раздел 2;
  • справка о доходах и суммах налога физического лица (отчетная форма).

Сроки сдачи отчетности

Форму 6-НДФЛ направляют в налоговую инспекцию не позже последнего дня месяца, идущего за отчетным кварталом. Для годового расчета действует увеличенный срок — не позднее 1 марта следующего года.

Актуальный для каждого периода срок сдачи 6-НДФЛ в 2021 году приведен в таблице:

Последний срок сдачи

За 1-й квартал 2021 года

За 2-й квартал 2021 года

(расчет нарастающим итогом за полгода в разделе 1)

До 2 августа (31.07 — суббота)

За 3-й квартал 2021 года

(расчет нарастающим итогом за 9 месяцев в разделе 1)

До 1 ноября (31.10 — воскресенье)

(расчет нарастающим итогом за год в разделе 1)

Штрафы за отчетность

За несоблюдение сроков сдачи отчета предусмотрен штраф. Каждый месяц опоздания обойдется в 1000 рублей по нормам п. 1.2 статьи 126 НК РФ. Должностное лицо, отвечающее за непредоставление в срок отчетности по НДФЛ, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

По статье 76 НК РФ, налоговая служба вправе заблокировать банковские счета налогового агента, который не сдал отчет.

В случае установления недостоверности сведений в расчете организацию оштрафуют на 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Следовательно, главбуху каждой организации надо позаботиться не только о том, как заполнить 6-НДФЛ без ошибок, но и как сдать отчет без нарушения сроков.

Неправомерная сдача отчета 6-НДФЛ на бумажном носителе грозит штрафом 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

В КонсультантПлюс найдете не только подробное руководство по 6-НДФЛ с бланком и образцами, но и видеосеминар, который ответит на любые вопросы. Получите бесплатный доступ по ссылке ниже.

Изменения в 6-НДФЛ, которые необходимо учесть в 2021 году

Для правопреемников реорганизованных компаний действует обязанность сдавать форму 6-НДФЛ, если сама фирма до окончания реорганизации этого не сделала. Такой порядок заполнения 6-НДФЛ следует соблюдать организации-правопреемнику:

  • указать ИНН и КПП налогового агента в верхней части титульного листа;
  • использовать код 215 в реквизите «По месту нахождения (учета) (код)»;
  • в реквизите «Налоговый агент» отметить название реорганизованного лица или его обособленного подразделения;
  • в новом реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указать одно из значений: 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединением, 0 — ликвидация;
  • указать «ИНН/КПП реорганизованной компании».

Кроме того, в правилах заполнения произошли и другие изменения, зависящие от того, кто сдает 6-НДФЛ:

  • крупнейшие налогоплательщики приводят КПП согласно свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
  • организации — налоговые агенты, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, должны указать в реквизите «По месту нахождения (учета) (код)» значение 214.

На титульном листе формы 6-НДФЛ указывают полные реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя. Новая форма 6-НДФЛ действует с 1-го квартала 2021 года, ее объединили со справкой 2-НДФЛ.

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал 2021

Хотя отчет действует уже не первый год, оформление 6-НДФЛ по-прежнему вызывает вопросы у работодателей и бухгалтеров. Кроме того, в него внесли целый ряд изменений, которые необходимо учесть при заполнении. В профессию приходят молодые бухгалтеры, которым требуются разъяснения. Специально для них разберем действия по шагам.

Документ состоит из следующих разделов:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел 1 (отражается информация только за указанный квартал, без учета предшествующих периодов).
  3. Раздел 2 (сведения формируются нарастающим итогом).
Читайте также  Хранение и употребление статья 228 часть 1

Рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал 2021 года (пошаговая инструкция).

Титульный лист

Пишем полное название налогового агента. В соответствующих полях указываются ИНН и КПП организации, сдающей отчет. Если отчет сдается филиалом, то указывается КПП филиала. Указываем номер корректировки. Если форма 6-НДФЛ сдается первый раз за отчетный период, то в поле «Номер корректировки» отражаются нули.

Корректировка подразумевает изменение сведений, переданных в ФНС. Уточнение расчета по соответствующему отчетному периоду указывается номером корректировки: —1, —2. —3 и так далее.

Период предоставления 6-НДФЛ — квартал, за который отчитывается работодатель:

  • 1-й квартал — код 21;
  • полугодие — код 31;
  • 9 месяцев — код 33;
  • год — код 34.

Коды для организаций, осуществляющих передачу сведений на этапе реорганизации (ликвидации), указаны в приложении 1 приказа.

Налоговым периодом является календарный год, за который предоставляются сведения. В поле проставляются соответствующие 4 цифры. Затем в строке указывается код той налоговой инспекции, куда сдается отчетность. Это четырехзначный код, в котором:

  • первые две цифры — номер региона;
  • вторые две цифры — код инспекции.

Важно помнить, что отчетность направляется в инспекцию по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения. ИП сдают отчет 6-НДФЛ в налоговую по месту жительства или осуществления деятельности.

Код «По месту нахождения (учета)» помогает определить, какая организация сдает отчетность. Полный перечень кодов содержится в приложении 2 к приказу.

Наиболее распространенные для организаций:

  • по месту учета — 214;
  • по месту учета обособленного подразделения — 220.

ИП тоже указывают специальные коды:

  • по месту жительства — 120;
  • по месту осуществления деятельности — 320.

Указываем код ОКТМО (муниципального образования) и номер телефона налогоплательщика. Как требует утвержденный приказом ФНС порядок заполнения отчета 6-НДФЛ, указывают код того МО, на территории которого расположена и зарегистрирована организация или филиал. Иногда гражданам выплачивают денежные средства (зарплату и премии) как головная организация, так и ее подразделение. В этом случае заполняются и сдаются сразу две формы с разными кодами по ОКТМО.

Раздел 1

Действующий порядок заполнения 6-НДФЛ в 2021 году за 3 квартал предписывает указывать в разделе 1 суммы налога, удержанные или возвращенные работникам в 3-м квартале 2021 года.

Информацию указывают так:

  • поле 021 — срок перечисления НДФЛ по ст. 226 НК РФ, то есть на следующий рабочий день после выплаты дохода, а для отпускных и больничных — последний день месяца, в котором они выплачены; фактическая дата перечисления роли не играет (письмо ФНС № БС-4-11/19702@ от 01.12.2020);
  • поле 022 — сумма, которую надо перечислить в срок из поля 021; все доходы с одним сроком перечисления налога указывают одной суммой;
  • поле 030 — сумма НДФЛ, возвращенного работникам в 3-м квартале;
  • поле 031 — дата возврата, поле 032 — возвращенная сумма.

Если возникает вопрос, как вычислить сумму удержанного налога в 6-НДФЛ, необходимо суммировать налог со всех доходов, выплаченных работникам в отчетном периоде.

Раздел 2

Ставки налога на доходы работников по трудовым договорам и лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) в рамках гражданских договоров: 13, 15, 30 и 35%. В 2021 году действует повышенная ставка 15% для больших доходов (свыше 5 млн рублей в год). В примере рассмотрена стандартная ставка НДФЛ — 13%. В случае исчисления налога по разным ставкам для каждой ставки будут формироваться те данные, которые относятся только к указанной ставке НДФЛ.

Действующие правила заполнения 6-НДФЛ (для чайников) предписывают заполнять раздел нарастающим итогом с начала года.

В строке 110 указывают общую сумму заработной платы работников за июль-сентябрь и все полученные в 3-м квартале 2021 года отпускные, больничные и другие доходы, без уменьшения на налог и вычеты. Отдельный пример заполнения отпускных отсутствует, их включают в общую массу вознаграждений работников. Сумму вычетов указывают в строке 130, а исчисленный НДФЛ — в 140.

В строке 160 указывают сумму налога, удержанного в 3-м квартале. Она не всегда совпадает с суммой НДФЛ в строке 140. В поле 170 укажите сумму НДФЛ, которую невозможно удержать до конца года. Например, налог с подарка физлицу, которое не получает постоянных денежных доходов в организации.

О порядке указания зарплаты за прошлые периоды, выплаченной в текущем, налоговики разъяснили в письме от 13.09.2021 № БС-4-11/12938@. Существуют альтернативные точки зрения Минфина, но так как проверку расчетов осуществляет ФНС, лучше ориентироваться на ее позицию в этом вопросе, чтобы не давать пояснений.

НДФЛ с зарплаты перечисляется не позже следующего дня после выплаты заработной платы работникам. А вот налог с отпускных и больничных разрешено уплатить не сразу. Главное — успеть до конца того месяца, в котором они были выплачены сотрудникам (ст. 226 НК РФ).

На титульном листе это правило тоже действует. Даже в самой длинной строке, содержащей название организации, все оставшиеся пробелы заполняются прочерками так, как показывает образец заполнения формы 6-НДФЛ по КНД 1151099.

Бывшая справка 2-НДФЛ в составе расчета

Новое приложение № 1 к расчету содержит справку о доходах физических лиц (бывшая 2-НДФЛ). Работодателям не следует заполнять справки на всех сотрудников ежеквартально, их сдают только по итогам года. Пустое приложение ежеквартально подавать не надо.

Нулевой 6-НДФЛ

Обязанность сдавать в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ возникает, если налогоплательщик признается налоговым агентом, то есть осуществляет выплаты в пользу физических лиц. Если в течение отчетного периода доходы работникам не начисляются и не выплачиваются, предоставлять отчет не нужно. Об этом ФНС проинформировала в письме № БС-4-11/4901 от 23.03.2016.

Если в течение календарного года была хоть одна выплата в пользу физического лица, имеющая характер оплаты труда, больничного, материальной помощи, вознаграждения за оказанные услуги (выполненные работы) в рамках выполнения гражданского договора, то отчет составляется. Поскольку форма заполняется нарастающим итогом, в дальнейшем показатели из первого, второго и третьего кварталов будут сохраняться накопительным образом. Нулевого 6-НДФЛ не существует в принципе, в отчете все равно будут сведения хотя бы об одной выплате.

Если в прошлом году организация была налоговым агентом, а в текущем отчетном периоде по каким-то причинам перестала выплачивать доходы работникам, отчет в налоговый орган подавать нет необходимости. Хотя компания не обязана объяснять налоговикам, с чем связана утрата статуса налогового агента, рекомендуется отправить в ИФНС письмо о непредоставлении 6-НДФЛ, составленное в произвольной форме.

Заполнить форму 6-НДФЛ онлайн

Заполнить отчет онлайн есть возможность на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — «Мое дело», «Контур», «Небо» и других. Некоторые сайты позволяют это делать безвозмездно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Как заполнить 6‑НДФЛ в 2021 году и когда сдавать в ФНС

  • В статье рассмотрим, какие сроки сдачи отчётности по 6-НДФЛ, каков порядок заполнения 6-НДФЛ и где скачать актуальный бланк xls формы 6-НДФЛ.

    Порядок заполнения прописан в Приказе ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753. С 1 квартала 2021 года в состав расчета 6-НДФЛ войдет справка 2-НДФЛ приложением, отдельно ее сдавать больше не потребуется. Справка 2-НДФЛ раз в год заполняется отдельно на каждое физическое лицо, которому был выплачен доход, а 6-НДФЛ ежеквартально подается в целом по организации.

    В квартальной отчетности отражается совокупный доход, выплаченный всем физическим лицам. Данные в разделе 1 формы 6-НДФЛ показываются за последние три месяца отчетного периода, в разделе 2 — нарастающим итогом с начала года. Справки о доходах и сумме налога заполняются один раз в год, с квартальными отчетами их сдавать не надо.

    Представлять отчетность нужно по месту регистрации организации или ИП. На каждое обособленное подразделение представляется отдельный расчет 6-НДФЛ по месту его регистрации (письмо Минфина РФ от 19.11.2015 № 03-04-06/66970, письмо ФНС РФ от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Небольшим фирмам с численностью работников до 10 человек разрешается сдавать отчетность 6-НДФЛ на бумажном бланке.

    Если численность превышает 10 человек, отчитаться придется в электронной форме. Эта норма применяется с 01.01.2020 в соответствии с поправками, внесенными в Налоговый кодекс Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

    Легко и быстро отправить отчетность по телекоммуникационным каналам связи поможет система Экстерн.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Сроки сдачи 6-НДФЛ

    Форму 6-НДФЛ необходимо сдавать не позднее последнего числа месяца, который следует за отчетным кварталом. А годовой расчет — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (с учетом п. 2.ст. 230 НК в редакции Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

    С учетом выходных и праздничных дней в 2021 году предусмотрены следующие сроки отчетности:

    • за 2020 год — не позднее 01.03.2021;
    • за 1 квартал 2021 — до 30.04.2021;
    • за полугодие — до 02.08.2021;
    • за девять месяцев — до 01.11.2021.

    Порядок заполнения 6-НДФЛ

    Ниже вы найдете краткую инструкцию по заполнению 6-НДФЛ.

    Форма 6-НДФЛ содержит титульный лист, два раздела и приложение.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Если организация сдает 6-НДФЛ за обособленные подразделения, на титульном листе нужно указывать КПП и ОКТМО таких подразделений. ИНН в любом случае ставится по головной организации.

    Как заполнить Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»

    В этом разделе нужно сгруппировать доходы за последние три месяца по датам получения. По каждой группе нужно отметить даты удержания налога и перечисления его в бюджет.

    Так, в строке 020 указывается обобщенная сумма удержанного налога по всем работникам за последние три месяца, в строке 021 — дата, не позднее которой налог надо перечислить в бюджет, в строке 022 — обобщенная сумма удержанного налога к уплате. Строки 030-032 предусмотрены для сумм НДФЛ, которые вернули работникам.

    Читайте также  Как онлайн подать заявление в прокуратуру

    Сумма в поле 020 должна быть равна сумме полей 022, которых должно быть столько же, сколько полей 021. Аналогичные правила предусмотрены для строк 030-032.

    С 2021 года дату получения доходов физическим лицом, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода указывать не нужно.

    Как заполнить Раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»

    Во втором разделе следует показать обобщенную по всем физлицам сумму начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ с начала налогового периода. Отдельными строками записываются суммы начисленных дивидендов, доходов по трудовым и гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Раздел № 2 расчета 6-НДФЛ может размещаться на нескольких страницах, если в организации применяют разные ставки НДФЛ.

    Приложение 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица»

    Справка-приложение — это аналог 2-НДФЛ. Ее надо заполнять только при составлении расчета за полный год. Первый раз это надо будет сделать уже в марте 2022 года. В справке отразите информацию о доходах физлиц в прошлом году, о суммах НДФЛ начисленного, удержанного и уплаченного в бюджет, а также о неудержанных налогах.

    Уточненный расчет

    Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ организации и ИП должны представить, если в первичном отчете обнаружены ошибки или указана недостоверная информация.

    Признак уточненного расчета пишется на титульном листе в поле «номер корректировки» (001, 002, 003 и т п.). Уточненку можно сдавать без приложений со справкой. Но если изменения нужно внести в сведения из справок, придется сдавать весь расчет.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Ответственность

    Для налоговых агентов предусмотрены следующие типы наказаний:

    • несвоевременная сдача отчетности по НДФЛ грозит налогоплательщику штрафом в 1000 рублей. Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц задержки отчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ);
    • при представлении отчета по НДФЛ через 10 дней после установленного срока ИФНС может заблокировать в банке счет организации или ИП (п. 3 ст. 76 НК РФ);
    • за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ фирма заплатит 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ);
    • нарушив порядок представления отчета в электронной форме, компания будет оштрафована. Штраф составит 200 рублей.

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

    Вопрос-ответ

    Как отразить договор ГПХ в 6-НДФЛ?

    Обобщенную по всем физлицам сумму начисленного дохода с начала налогового периода показывают во втором разделе формы в строке 110. В строке 113 в том числе выделяют сумму доходов по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.
    В строке 021 «Срок перечисления налога» Раздела 1 формы 6-НДФЛ указывают день, не позднее которого должен быть перечислен налог с выплаченного дохода по договору ГПХ — следующий день за датой перечисления на счет в банке либо выдачи из кассы (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). В строке 022 отражают сумму налога. Удержанные налоги с доходов по договору подряда отражают в 6-НДФЛ отдельно по каждой дате выплаты, включая все авансовые платежи.

    Как проверить правильность заполнения 6-НДФЛ?

    Правильность заполнения 6-НДФЛ проверяют по контрольным соотношениям, установленным Письмом ФНС от 23.03.2021 № БС-4-11/3759. Значения определенной строки должны соответствовать другой строке, сумме строк, быть больше или меньше установленных показателей. Проверка 6-НДФЛ по контрольным соотношениям помогает исключить вопросы со стороны ФНС.

    Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленным подразделениям?

    6-НДФЛ по обособленным структурам сдают отдельными расчетами по месту регистрации каждого подразделения компании. Если место нахождения головной организации и ее обособленных подразделений — территория одного муниципального образования либо если обособленные подразделения находятся на территории одного муниципального образования, то 6-НДФЛ представляют в налоговый орган по месту учета одного из этих обособленных подразделений, выбранному компанией самостоятельно, или по месту нахождения головной организации. О выборе налогового органа необходимо заявить до начала налогового периода по специальной форме (абзац 7 п.2. ст.230 НК РФ).

    Почему дивиденды не попадают в 6-НДФЛ?

    Дивиденды также отражают в 6-НДФЛ. Суммы начисленных дивидендов и исчисленного НДФЛ выделяют в отдельных строках во втором разделе формы. В строке 111 — сумму дохода, начисленную в виде дивидендов, в строке 141 — сумму налога, исчисленную с доходов в виде дивидендов.

    Как отразить натуральный доход в 6-НДФЛ?

    Доход в натуральной форме считают полученным в день его фактической передачи. Это дата вручения подарка или списания со счета суммы, перечисленной в оплату обучения работника. Удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме при его получении невозможно, поэтому налоговый агент должен удержать налог за счет любых других денежных доходов. В такой ситуации в строке 021 «Срок перечисления налога» раздела 1 формы 6-НДФЛ отражают дату перечисления налога, удержанного с «неденежного» дохода, а в строке 022 будет содержаться в том числе сумма налога с натурального дохода. Сумму дохода отражают в строке 110 раздела 2.

    Даты уплаты НДФЛ: шпаргалка для 6-НДФЛ

    Организация должна перечислить в бюджет удержанный при выплате НДФЛ. Эту дату следует указать в поле 021 формы 6-НДФЛ. В зависимости от вида выплаченного дохода, эти даты различаются.

    Новшества 6-НДФЛ: как отразить удержанный и перечисленный налог

    В 6-НДФЛ теперь не указывают дату фактического получения дохода и дату удержания НДФЛ. В новом расчете нет полей, чтобы отражать даты фактического получения дохода и удержания НДФЛ. Это информация, которую ранее указывали в форме 6-НДФЛ в строках 100 и 110.

    В разделе 1 расчета 6-НДФЛ теперь отражайте сроки перечисления НДФЛ и суммы удержанного налога за последние 3 месяца отчетного периода.

    То есть, в этом разделе указывайте:

    • в поле 020 – обобщенную по всем работникам сумму НДФЛ сумма налога, удержанная за последние три месяца отчетного периода;
    • в поле 021 – дату, не позднее которой надо перечислить НДФЛ, который удержали;
    • в поле 022 – обобщенную сумму НДФЛ, который надо перечислить в указанную в поле 021 дату.

    При этом НДФЛ, который отражен в поле 020, должен соответствовать сумме значений всех заполненных полей 022.

    Помочь при заполнении поля 021 раздела 1 формы 6-НДФЛ вам сможет наша шпаргалка.

    вид выплаченного дохода когда надо исчислить НДФЛ когда надо удержать НДФЛ когда надо перечислить НДФЛ
    заработная плата в последний день месяца, за который начислен заработок в день выплаты за отработанный месяц не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты
    больничное пособие в день выплаты в день выплаты не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили больничное пособие
    отпускные в день выплаты в день выплаты не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили отпускные
    премия за месяц в последний день месяца, за который начислена премия в день выплаты премии не позднее дня, следующего за днем выплаты премии
    премия за год (квартал) в день выплаты в день выплаты не позднее дня, следующего за днем выплаты премии
    непроизводственные премии в день выплаты в день выплаты не позднее дня, следующего за днем выплаты премии
    средний заработок при направлении работника в командировку в последний день месяца, за который начислен заработок в день выплаты зарплаты за месяц не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода
    суточные, выплаченные сверх лимита в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет в ближайший день выплаты не позднее следующего дня за днем выплаты дохода, из которого удержан НДФЛ
    неподтвержденные командировочные расходы в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет в ближайший день выплаты не позднее следующего дня за днем выплаты дохода, из которого удержан НДФЛ
    компенсация за неиспользованный отпуск в день увольнения в день увольнения не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, т.е за днем увольнения
    компенсация за неиспользованный отпуск, превышающий 28 календарных дней, если сотрудник не увольняется в день выплаты в день выплаты не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода
    материальная помощь в день выплаты в день выплаты не позднее дня, следующего за днем выплаты
    дивиденды в день выплаты в день выплаты сроки уплаты зависят от того, ООО у вас или АО.
    Если у вас ООО, перечислите НДФЛ не позднее дня, следующего за:
    днем выплаты или перечисления дивидендов;
    днем выплаты иного дохода, из которого удерживаете НДФЛ, – если дивиденды выплачиваются в натуральной форме;
    В АО перечислите НДФЛ не позднее месяца с наиболее ранней из дат:
    окончания года, то есть с 31 декабря;
    выплаты денежных средств (передачи ценных бумаг)
    материальная выгода от экономии на процентах в последний день каждого месяца в течение периода предоставления займа либо кредита в ближайший день выплаты дохода не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, из которого удержали НДФЛ
    доходы в натуральной форме в день выплаты дохода в натуральной форме в ближайший день выплаты денежного дохода не позднее следующего дня за днем выплаты дохода, из которого удержан НДФЛ
    неденежные подарки свыше 4 тыс. рублей в день выдачи подарка в ближайший день выдачи не позднее следующего дня за днем выдачи

    Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: