Акт слива топлива

Инвентаризация топлива

В соответствии с Законом N 57-З активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета .

Порядок инвентаризации регулируется Инструкцией N 180.

К инвентаризируемому имуществу относится в том числе топливо как оборотный актив .

В Законе N 2-З приведено следующее определение: топливо — вещества или смесь веществ, предназначенные для получения энергии при их сжигании .

Порядок учета топлива в бухгалтерском учете регулирует Инструкция N 133.

Учет топлива материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета раздельно по каждому наименованию и его марке .

Бухгалтерский учет топлива организациями ведется на счете 10 «Материалы» по видам, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом могут быть открыты следующие субсчета: «Топливо на складах», «Топливо в баках транспортных средств» .

При этом на субсчете «Топливо в баках транспортных средств» учитывается топливо, полученное на заправку автомобиля водителями.

Данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете «Топливо в баках транспортных средств», ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков .

Способы определения остатков топлива в баках автомобилей

Законодательство не регламентирует порядок снятия (инвентаризации) топлива в баках транспортных средств. Поэтому организация самостоятельно разрабатывает порядок его проведения, выбирая для себя наиболее удобный способ.

Такими способами, например, могут быть:

— замер остатка топлива с применением топливомера (к примеру: топливомер марки ПТ-041).

Отличительной особенностью замера топливомером является принцип измерения уровня топлива, когда замеряется расстояние от горловины до поверхности топлива. Измерения могут проводиться в топливных баках любых форм и размеров. По линейке топливомера определяется расстояние от горловины до поверхности топлива. Измеренному расстоянию соответствует количество топлива в баке, которое определяется по тарировочной таблице на бак. Программа для самостоятельного расчета тарировки баков (специальный файл в формате Excel) может быть представлена в комплекте с топливомером или приобретена дополнительно;

— определение остатка топлива в баке с применением диагностического режима приборной панели.

Применение указанного способа возможно в случае, если приборная панель автомобиля поддерживает возможность такого тестового режима. В частности, данный способ возможен при наличии приборной панели от семейства Renault и т.д.;

— замер остатков топлива с помощью измерительной линейки.

При этом способе определяется зависимость высоты бака от объема топлива в литрах. Указанная зависимость оформляется в виде тарировочной (или калибровочной) таблицы. Данные в таблице зависят от конструкции бака, его формы и габаритных размеров, а также наклона горловины.

Причем следует учитывать, что материал линейки должен быть неметаллическим и не создающим искр;

— долив до полного бака.

В этом случае остаток топлива определяется как разница между технической емкостью бака (согласно технической документации) и количеством залитого топлива;

— слив топлива из бака в мерную емкость.

Операцию по сливу топлива следует производить в специально оборудованных местах с соблюдением правил безопасности.

Применяемый способ (способы), а также порядок их применения целесообразно утвердить внутренним локальным нормативным актом организации.

Оформление результатов инвентаризации

При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета .

Сведения о фактическом наличии топлива в баках автомобилей по результатам замеров записываются в инвентаризационную опись или акты инвентаризации .

Расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных описях отражаются в сличительных ведомостях. По каждому случаю выявленных отклонений материально ответственные лица дают объяснения .

На основании сведений сличительных ведомостей оформляется протокол заседания инвентаризационной комиссии по форме, утвержденной в приложении 22 к Инструкции N 180 .

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия топливо и других оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение .

Акт на списание ГСМ — Правильный образец 2021

Проверьте, весь ли пакет документов, подтверждающих расходы на топливо, у вас есть. Ведь это убережет вашу компанию от претензий налоговиков при проверке того, как происходит списание ГСМ. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

  • бензин,
  • масло,
  • тормозная жидкость,
  • различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

Файлы для скачивания:

  1. Пример составления акта на списание ГСМ
  2. Форма акта на списание ГСМ
  3. Списание ГСМ (документооборот)
  4. Кто занимается составлением Акта
  5. Правила составления акта на списание ГСМ в 2021 году

Пример составления акта на списание ГСМ

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица. В нее вписываются
    • горюче-смазочные материалы, подлежащие списанию,
    • их количество (в литрах),
    • утвержденная на предприятии норма их расходования,
    • фактический расход,
    • стоимость.

В тех строках, которые остаются незаполненными, нужно поставить прочерки.

  • Под таблицей следует отметить направление расхода: в данном случае, это «нужды организации», а также прилагаемые к акту документы (здесь указаны путевые листы в хронологическом порядке по номерам).
  • В завершение акт следует удостоверить подписями всех членов комиссии с расшифровками автографов.
  • Форма акта на списание ГСМ

    Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

    Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование организации, составившей документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    — наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

    • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

    Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией. Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период (обычно за месяц). На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли.

    Списание ГСМ (документооборот)

    По схеме лекго проследить, какие документы и от кого должны поступить в бухгалтерию.

    Кто занимается составлением Акта

    Что касается сотрудника, который занимается непосредственно внесением сведений в документ, то он назначается руководителем. Как правило, эта обязанность возлагается на главного бухгалтера.

    Также составлением акта может заниматься сотрудник отдела логистики, который является ответственным за все расходы компании. В больших корпорациях составлением актов о списании занимаются специально назначенные работники. Здесь управленец вправе сам выбирать, кому именно доверять данную процедуру.

    Правила составления акта на списание ГСМ в 2021 году

    Как уже было сказано, не существует унифицированного бланка, чтобы составлять данный акт. Многие отказываются от оформления документа в свободной форме, так как это неудобно. Компании предпочитают разрабатывать для этих целей собственные шаблоны.

    Для заполнения обычно используют компьютерный набор, хотя вносить сведения можно и от руки. В этом случае нужно обратить внимание на читабельность текста. Следует постараться, чтобы почерк был максимально разборчивым.

    Не стоит забывать, внесение недостоверной информации может привести к серьезным проблемам. Неприятности могут возникнуть не только у сотрудника, который составляет документ, но и у ответственных лиц. Если акт содержит ложные сведения, надзорные органы могут наказать и руководителя организации. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

    1. В углу страницы должно находиться утверждение, свидетельствующее о том, что списание выполняется с согласия руководителя. Здесь же указываются данные управленца, название компании, дата составления.
    2. По центру прописывается название документа, которое должно коротко передавать его суть.
    3. Ниже перечисляются члены проверяющей комиссии. Если директором назначен ее председатель, это также должно отображаться в документе. Указываются не только фамилии членов комиссии, но и их должности.
    4. Отмечается в связи с чем происходит списание ГСМ, например, «Эксплуатация автомобиля ЗИЛ». Здесь же отмечается период использования техники, соответственно, за этот период будет происходить списание. Указывается не только марка транспортного средства, но и его государственный номер.
    Читайте также  Основные виды отдыха на предприятии

    Далее вносятся полные сведения о списываемых материалах. Конечно, можно каждый из расходников описывать с новой строки, но для большего удобства рекомендуется использовать для этого таблицу. В первом столбце указываются расходные материалы, которые списываются. Последующие столбцы предназначены для того, чтобы отображать норму и фактический расход ГСМ, их стоимость.

    Также ставится отметка о том, была ли экономия, или она отсутствует. Кроме этого, в таблицу вносятся сведения о расстоянии, которое проехало транспортное средство. Бывают ситуации, при которых некоторые строки остаются незаполненными.

    Нужно знать, нельзя оставлять их пустыми, чтобы избежать незаконного внесения каких-либо дополнительных сведений. Здесь рекомендуется поставить прочерки.

    Работодатель обвиняет водителя в сливе топлива. Как доказать свою невиновность?

    Отчима (водитель дальнобойщик, работает на фуре) работодатель несправедливо обвиняет в сливе топлива, аргументируя данными показаний датчика контроля топлива в баке, грозя уволить по статье.

    По данным работодателя три раза в рейсе производился слив топлива в общей сложности на 500 литров. Причем самое большое количество топлива (200 литров), по данным системы, было слито как раз, когда отчимом была произведена гарантийная замена аккумуляторной батареи. Другие два раза по времени как раз приходятся на период, когда эта же самая аккумуляторная батарея была на исходе.

    Возможно ли доказать невиновность?

    Давайте начнем с того, что водители не являются материально ответственными лицами, но все-таки по ст.238 ТК РФ р аботник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

    А по ст.241 ТК РФ есть пределы материальной ответственности в этом случае — в пределах своего среднего месячного заработка.

    А поэтому, работодателю в этом случае, чтобы возместить ущерб материальный в этом случае необходимо обратиться в суд либо полицию.

    Потом, работодатель обязан доказать размер ущерба, установить виновное лицо, оформить это документально, и самое главное, взять с виновного лица объяснительную и ознакомить виновное лицо с документами служебной проверки. ст.246, 247, 248 ТК РФ.

    Поэтому, ваш родственник, должен потребовать, чтобы соблюли процедуру документального оформления этого ущерба, потом, написать объяснительную так, чтобы со своей стороны доказать, что это не его вина, и что бензин могли слить и в гараже.

    (хотя, я 4 года проработала в транспортной компании и знаю, что все водители этим грешат, просто я работала у такого работодателя, который закрывал на это глаза, а вот вашему родственнику попался другого плана работодатель или ему надоело, что все водители делают это и решил провести так называемую показательную порку).

    Уволить по статье, я здесь не вижу статью, которую можно было бы применить в данном случае, это мое видение, если взять ст.81 ТК РФ, это расторжении трудового договора по инициативе работодателя, то там есть пункт 7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

    Но, это имеет отношение к тем, кто обслуживает денежные и товарные ценности, и с кем соответственно заключен договор о полной материальной ответственности.

    А водители не предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

    Поэтому, ваш родственник, если работодатель докажет, что он виновное лицо, может возместить только не больше своего среднего месячного заработка. А вообще, работодатель имеет право обратиться в суд или в полицию.

    И еще, поясню, что согласно Перечня утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, с водителем можно заключить договор о полной материальной ответственности только на перевозку груза, который ему доверен и имеет ценность.

    А вот договор о полной материальной ответственности за транспортное средство заключить нельзя, это не соответствуется закону, т.к. транспортное средство это только средство для транспортировки материальных ценностей. Тем более транспортное средство это рабочее место водителя.

    И поэтому, за прямой действенный ущерб водитель может нести ответственность, если факт слива топлива докажут, что в пределах среднего заработка ваш родственник будет нести ответственность, если работодателю захочется наказать такого водителя полностью, то это в суд или в полицию, и в этом случае можно будет уволить по статье 81 ТК РФ пункт 6

    г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

    Но, здесь должно быть именно решение суда, или другого органа, а это процесс длительный.

    Поэтому, пусть работодатель доказывает факт ущерба, доказыает правильно, а дальше, если пойдет в суд или в полицию, это его право и тогда, да, возможно будет после решение суда уволить по статье, но вот пока не получится.

    Я не вижу какой то подходящей статьи сейчас пункт 7 статьи 81 ТК РФ сюда не подходит под водителя.

    Еще дополню Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2

    При установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений эти работники могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.

    Спасибо огромное за столь подробный ответ! Все разложили по полочкам!
    Будем следить за развитием ситуации.

    Вот еще например, нашла из практики:

    Приведем пример из практики. К. обратилась с иском о восстановлении на работе к филиалу ГУП Ярославской области «О***». Суд установил, что истица как материально-ответственное лицо была уволена по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия ввиду совершения виновных действий. Как следует из материалов дела, поводом к увольнению послужила проведенная ответчиком 05.05.2011 инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача товарно-материальных ценностей.

    Однако порядок проведения этого мероприятия, предусмотренный «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49), был нарушен. Поэтому суд не признал результаты инвентаризации достоверными доказательствами наличия недостачи.

    Работодатель провел не правильно инвентаризацию и все работника суд восстановил.

    А в вашем случае, это 1. есть ли все-таки договора о матответственности, т.к. он перевозит грузы какие то ценные.

    2. И как дальше проводится процедура доказывания, как это документаруется, взяли объяснительную с вашего родственника, и вот эти доказательства, насколько они достоверные, ведь все возможно этот слив кто то делал и в гараже, делал ли кто то замер, что было в гараже перед отъездом в путь и потом по приезду.

    Viktoriya Kochetkova, эксперт

    12 ноября 2013, 23:20,
    7 лет назад
    Рейтинг: 25

    Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

    Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2021 .
    © Фонд Так-так-так .
    Для писем: info@taktaktak.ru

    • Поддержать проект
    • Facebook
    • ВКонтакте
    • Twitter
    • 16+

    Фонд «Так-так-так» является членом
    Глобальной сети журналистских расследований

    Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

    • коррупция
    • финансы
    • авторское право
    • алименты
    • армия
    • выборы
    • гражданство
    • дети
    • договоры
    • документы
    • доступ к информации
    • жилье
    • ЖКХ
    • здоровье
    • избирательные права
    • имущество
    • Конституционные права
    • лишение прав
    • налоги и кредит
    • наследство
    • недвижимость
    • образование
    • пенсии
    • полиция
    • права потребителей
    • правосудие
    • предпринимательство
    • прокуратура
    • свобода слова
    • свобода совести
    • семья
    • собрания, митинги
    • собственность
    • субсидии и льготы
    • транспорт
    • трудовые отношения
    • уголовное право
    • частная жизнь
    • штрафы
    • экология
    • Адыгея респ.
    • Алтай, респ.
    • Алтайский край
    • Амурская обл.
    • Архангельская обл.
    • Астраханская обл.
    • Башкортостан респ.
    • Белгородская обл.
    • Брянская обл.
    • Бурятия респ.
    • Владимирская обл.
    • Волгоградская обл.
    • Вологодская обл.
    • Воронежская обл.
    • Дагестан респ.
    • Еврейская авт. обл.
    • Забайкальский край
    • Ивановская обл.
    • Ингушетия респ.
    • Иркутская обл.
    • Кабардино-Балкарская респ.
    • Калининградская обл.
    • Калмыкия респ.
    • Калужская обл.
    • Камчатский край
    • Карачаево-Черкесская респ.
    • Карелия респ.
    • Кемеровская обл.
    • Кировская обл.
    • Коми респ.
    • Костромская обл.
    • Краснодарский край
    • Красноярский край
    • Крым
    • Курганская обл.
    • Курская обл.
    • Ленинградская обл.
    • Липецкая обл.
    • Магаданская обл.
    • Марий Эл респ.
    • Мордовия респ.
    • Москва
    • Московская обл.
    • Мурманская обл.
    • Ненецкий авт. окр.
    • Нижегородская обл.
    • Новгородская обл.
    • Новосибирская обл.
    • Омская обл.
    • Оренбургская обл.
    • Орловская обл.
    • Пензенская обл.
    • Пермский край
    • Приморский край
    • Псковская обл.
    • Ростовская обл.
    • Рязанская обл.
    • Самарская обл.
    • Санкт-Петербург
    • Саратовская обл.
    • Саха (Якутия) респ.
    • Сахалинская обл.
    • Свердловская обл.
    • Севастополь
    • Северная Осетия — Алания респ.
    • Смоленская обл.
    • Ставропольский край
    • Тамбовская обл.
    • Татарстан, респ.
    • Тверская обл.
    • Томская обл.
    • Тульская обл.
    • Тыва респ.
    • Тюменская обл.
    • Удмуртская респ.
    • Ульяновская обл.
    • Хабаровский край
    • Хакасия респ.
    • Ханты-Мансийский авт. окр. — Югра
    • Челябинская обл.
    • Чеченская респ.
    • Чувашская респ.
    • Чукотский авт. окр.
    • Ямало-Ненецкий авт. окр.
    • Ямало-Ненецкий авт. окр.
    Читайте также  Положение об отделе автоматизации производством

    Тема: списание разлитого топлива

    Опции темы
    • Версия для печати
    • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    списание разлитого топлива

    во время выполнения служебного задания автомобилем лопнул топливный бак, бензин вылился. Виновных лиц нет, так как трещину в баке при выпуске на линию обнаружить невозможно. Как списать гсм? Можно ли учесть расходы при расчете налога на прибыль?

    на «прибыль» лучше не замахиваться. замучаетесь рассчитывать объём пролитого бензина по площади пятна, коэффициенту испарения и пористости грунта, объёма бензина в пробах. плюс придерутся, что это надо было оформлять как экологическую аварию.

    короче, 0.01% вероятности принятия на расходы для налога на прибыль.

    Зачем? Неужели сложно выявить объем разлитого топлива по замеру и все вылитое отнести на убыток, уменьшающий налогоблагаемую прибыль?

    отчего же. совсем просто вычислить замером бензобака. только ничем не доказать, что весь бензин или его часть не была слита в канистру для личного или чёрного использования.

    напомню третью новеллу к/ф «Операция «Ы», в которой Балбес изобразил падение ящика с водкой, разбив несколько пустых бутылок и окропив осколки малым количеством водки из одной недопитой бутылки.

    А зачем и кому ЭТО нужно доказывать? Актом установлено, что весь этот бензин вылился на землю. Если у кого-то есть сомнения в этом, то пусть он своим сомнениям ищет подтверждения и доказательства сам. Вы не обязаны доказывать то, что вы этот бензин не украли.

    Так у них бы все и прокатило, если бы Шурик не вышел на дежурство.

    Аноним, списать на розлив можно только документированно доказанный литраж. замер же бензобака доказывает лишь факт расхода бензина, но никак не доказывает, что весь бензин вылился на дорогу.

    Если я знаю, сколько залил в бак и сколько проехал, то замерив остаток, я узнаю, сколько я потратил топлива не на проезд, а на разлив. Формулу подсказать?

    дубль три: докажете только, что такое-то количество ушло не в карбюратор. сколько украдено, а сколько пролилось — неизвестно.

    Еще раз: Обязанность доказывания обстоятельств налогового правонарушения лежит на налоговом органе. Я знаю, сколько залил в бак и по нормам знаю, сколько потратил на проезд. Из первого вычитаю второе и остаток топлива в баке и получаю количество разлитого топлива. Если у налорга возникнут сомнения, то он сам и должен будет их обосновывать и доказывать «сколько украдено».

    хорошо. если б я был налоговиком — мгновенно бы убрал этот розлив с расходов. а далее — можете идти в арбитраж. на суде кроме озвученной логики выше — я ещё ударю по экологии. Вы обязаны были вызвать специальную службу для экологической дезактивации пятна. или заплатить экологический штраф, если пятно неизвестно.

    А вопросы экологии теперь налоговая решает? И каким образом в рамках моего иска об отмене акта налоговой проверки налорг сможет привлечь к делу орган, уполномоченный взыскивать штрафы за экологические правонарушения? И если пятно неизвестно, то каким образом будут установлено экологическое правонарушение? Каким образом вы установите, что топливо, вылившееся из бака попало на землю, а не испарилось, не долетев до нее?

    у Вас странный подход. позиция презумпции невиновности зафиксирована лишь в УК.

    по НК Вы должны предствить документальные доказательства, что бензин был пролит, а не сворован и именно в том количестве, какое ставите в расход.

    Нет. Презумпция невиновности зафиксирована не только в УК. Почитайте ГПК, АПК и НК. Верх вы найдете подтверждение моих слов. Да и Конституцию РФ пока еще не отменили.

    По какой статье НК я это должен? К тому же учтите, что акт о разливе топлива — вполне легальное доказательство разлива.

    не путайте человека и предпринимателя.

    иначе любую трату денег и других активов можно было бы кидать в налогооблагаемые расходы, приговаривая — пусть налоговики доказывают обратное.

    Акт слива топлива, образец

    Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

    Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников. Снятие остатков производится ежемесячно.

    По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц.

    Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники. При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

    В таблицу вносятся следующие сведения:

    • марка ГСМ;
    • наименование емкости;
    • фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
    • сколько было заправлено в текущем месяце;
    • сколько было израсходовано по отчетным документам;
    • расчетный остаток.

    При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ.

    Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача). В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.

    Сведения из акта используются при оформлении журналов, ведомостей и карточки учета расхода ГСМ автомобилем. Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу. Данный факт должен быть отражен в акте.

    Образец заполнения акта контрольного замера топлива

    В состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик.

    Бланк акта должен включать определенные реквизиты, в частности необходимо указать марку транспортного средства, в отношении которого проводились контрольные замеры, прописать его номер.

    Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав.

    Далее заполняются сведения о том, какой вид топлива используется в ТС, условия проведения замеров, период проведения замеров, результаты замеров.

    Результаты должны включать количество литров горючего в баке в начале замеров, показания спидометра перед и после замеров, количество залитых литров горючего, остаток в баке на конец замеров, фактический пробег в километрах, расход топлива на 100 км.

    Все эти данные берутся из путевых листов ТС. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно , образец путевого листа для грузовых автомобилей — по э, а для автобуса — .

    Скачать образец акта контрольного замера топлива — ссылка.

    Возможно Вам это подойдет, так как учреждения вправе самостоятельно утверждать нормы списания ГСМ. Как правило, они действуют в отношении тех транспортных средств, для которых законодательно они не установлены.

    При этом они должны быть разумны и аргументированы. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Он показывает фактическое потребление бензина.

    Вдобавок повышенный расход или километраж любой шофер объяснит массой причин: необходимостью объездов, пробками, особенностями двигателя и т.п.

    Образец акта замера расхода топлива

    (фамилия, имя, отчество, должность не менее трех человек, один из них –

    составила настоящий акт о том, что ею 13 марта 2008 г. произведен

    контрольный замер расхода топлива на автомобиль ________________ (марка),

    государственный номер _______________ пробегом на расстояние ______________

    по маршруту ______________________________________________________________.

    В ходе замера установлено:

    На начало контрольного замера в баке было _________________________________

    (цифрами и прописью) литров бензина марки ______________________.

    На конец замера __________________________________ (цифрами и прописью) км.

    Читайте также  Сколько дополнительных дней к отпуску положено инвалиду 2 группы

    Итого пробег во время замера составил ____________________________ (цифрами

    В результате контрольного замера определен расход (при нормальных условиях)

    топлива на 1 км пробега ______________________________ (цифрами и прописью)

    и на 100 км пробега ______________________________ (цифрами и прописью) км.

    Дата, подписи представителей комиссии, расшифровки подписей.

    Boyupshich Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 06:25

    Списание ГСМ в производство по каждому конкретному автомобилю может осуществляться двумя способами:

    1. По нормам расхода, утвержденным руководителем предприятия. Такие нормы устанавливаются с учетом марки, модификации эксплуатируемых автомобилей, степени износа, условий работы и т.д. Или же можно использовать Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, которые утверждены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

    2. На основании данных о фактически выработанном топливе. При этом остатки топлива в баках автотранспортных средств необходимо ежемесячно подтверждать актом о снятии остатков, то есть путем инвентаризации.

    Основным документом для учета использования ГСМ являются путевые листы, оформленные в установленном порядке за отчетный период, а также требования-накладные на получение масел с отметкой о пробеге автомобиля с момента последней заправки.

    Документами первичного учета работы грузового автомобиля помимо форм N N 4-С и 4-П являются товарно-транспортные накладные при перевозке товарных грузов, номера которых вписываются в путевой лист, а один экземпляр этих товарно-транспортных накладных прикладывается к путевому листу.

    Списание ГСМ, использованных в отчетном периоде для профилактики и ремонта автомобилей, производится на основании утвержденных норм на такие виды работ лимитно-заборных карт, накладных на отпуск ГСМ или актов на проведение таких работ, утвержденных руководителем предприятия.

    Пример. ООО “Х” владеет легковым автомобилем. Приказом руководителя предприятия для автомобиля ВАЗ-2109 установлена следующая норма расхода топлива – 10 литров на 100 км пробега. Согласно путевому листу пробег автомобиля составил за день 220 км.

    Водителю автомобиля было выдано под отчет 1000 руб. на приобретение бензина. Он представил в бухгалтерию авансовый отчет, в котором указано, что все деньги потрачены на покупку 40 л бензина марки Аи-95. К отчету приложен кассовый чек АЗС на сумму 1000 руб.

    Руководствуясь утвержденной нормой, бухгалтерия рассчитала объем выработанного за день бензина: 10 л. 100 км x 220 км = 22 л. Водителем же в путевом листе было указано, что израсходовано 24 л бензина. Стоимость израсходованного бензина составит: 1000 руб. 40 л x 24 л = 600 руб.

    В бухгалтерском учете ООО “Х” были сделаны следующие проводки:

    Дебет счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

    Кредит счета 50 “Касса”

    1000 руб. – выдано водителю под отчет для приобретения бензина

    Дебет счета 10 “Материалы”, субсчет 3 “ГСМ”,

    Кредит счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

    600 руб. – оприходовано 40 л приобретенного на АЗС бензина марки Аи-95

    Дебет счета 26 “Общехозяйственные расходы”

    Кредит счета 10 “Материалы”, субсчет 3 “ГСМ”,

    600 руб. – списано в производство 24 литра бензина марки Аи-95.

    В примере фактический расход топлива, то есть указанный водителем в путевом листе, оказался больше, чем норма, установленная руководителем предприятия. Здесь важно определить, что же произошло: хищение или неверное определение нормы. Для этого предприятие должно провести экспертизу автомобиля и при необходимости пересмотреть нормы расхода топлива.

    Ну а если все-таки окажется, что водитель умышленно искажал данные о расходе топлива, предприятие вправе взыскать с него ущерб в полном размере (ст. 238 ТК РФ).

    Boyupshich Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 06:25

    Пример. продолжение предыдущего примера В результате проведенной экспертизы оказалось, что водитель ООО “Х” завысил данные о расходе бензина на 2 литра. Стоимость одного литра бензина составила 25 руб.

    В бухгалтерском учете ООО “Х” были сделаны следующие записи:

    Дебет счета 26 “Общехозяйственные расходы”

    Кредит счета 10 “Материалы”, субсчет 3 “ГСМ”,

    50 руб. (2 л x 25 руб.) – сторнирована стоимость излишне списанного бензина

    Дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

    Кредит счета 10 “Материалы”, субсчет 3 “ГСМ”,

    50 руб. – учтена недостача бензина

    Дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”,

    Кредит счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

    50 руб. – недостача отнесена на водителя

    Дебет счета 50 “Касса”

    Кредит счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям”, субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”,

    50 руб. – сумма недостачи внесена в кассу организации.

    Расходы на содержание служебного транспорта, в том числе затраты на приобретение ГСМ, включаются в состав прочих расходов организации (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если организация использует автотранспорт в основной деятельности, то расходы на приобретение топлива отражаются в составе материальных расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).

    Для целей налогообложения расходы на бензин не нормируются и учитываются в полном объеме. Обязательными условиями признания расходов в целях налогообложения прибыли являются их экономическая обоснованность, документальное подтверждение и направленность на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

    Особое внимание следует обратить на заполнение строк показаний спидометра на начало и конец дня, величины пробега, количества и целей поездки. Неправильно или не полностью оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности включения затрат по ГСМ в расходы.

    В этом случае организации придется обратиться к Постановлению ФАС Московского округа от 30.08.1999 N КА-А40/2683-99, в котором указано, что нарушение организацией порядка заполнения путевых листов не является основанием для применения к ней налоговых санкций, поскольку расходы организации по эксплуатации автомобилей подтверждены.

    Boyupshich Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 06:25

    Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля (образец заполнения) (“Советник бухгалтера”, 2010, n 4)

    ¦ 15 марта 2010 г.¦

    ¦ контрольного замера нормы расхода топлива ¦

    ¦ для автомобиля (марка) ¦

    ¦Комиссия в составе: инженера по транспорту ___________ (Ф.И.О.), водителя¦

    ¦__________ (Ф.И.О.) и экономиста ___________ (Ф.И.О.) составила настоящий¦

    ¦акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на¦

    ¦автомобиль (марка) __________, регистрационный номер __________, пробегом¦

    ¦на расстоянии 100 км. ¦

    ¦По маршруту: _______________________________________________. ¦

    ¦Питание топлива производилось из мерного бачка N ___________. ¦

    Ответ: акт контрольного замера расхода топлива по транспорту

    мне нормы расхода не нужны ((((( И не пускает меня на этот сайт – настройки браузера менять нельзя, а там нужны особые.

    Был нужен акт контрольного замера, впрочем я уже сварганила его вдруг кому пригодится.

    ______________________ Сидоров В.В.

    «____» июня 2009 г.

    контрольного замера нормы расхода топлива для погрузчика _________________________.

    г.Москва «22» июня 2009 г.

    Комиссия в составе:

    – Начальника транспортного цеха ________, Заведующей складом ____________, бухгалтера _______________,

    составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива для погрузчика __________________________, в пределах одной машино-смены (продолжительность 8 часов).

    Место контрольного замера. Адрес склада

    Питание топлива производилось из мерного бачка № _________________

    На начало контрольного замера в баке было ______________________________________.

    На конец контрольного замера в баке осталось ____________________________________.

    Показание счетчика моточасов в начале замера ___________________________________.

    Показание счетчика моточасов в конце замера ____________________________________.

    Расход топлива ____________________л .

    В результате контрольного замера выявилось, что расход топлива в пределах 1 моточаса составляет (внести формулу литры разделить на моточасы и выйти на коэффициент расхода в 1 моточас):

    Подписи членов комиссии:

    Начальник транспортного цеха

    Акт контрольного замера расхода топлива для – образец

    В данном случае организации придется обратиться к постановлению фас столичного окрестность от 30. Решение требование отчасти удовлетворено, так как факт несения расходов на оплату юридических услуг установлен.

    Все правила списания сохраняются все что обрисовала выше. Эталоны договоров, документов и юридическая помощь. На конец контрольного замера в баке осталось л бензина (застыл произведен полным сливом горючего).Образцы по теме автомобиль, акт, налог, транспорт, деньги.

    Контрольного замера расхода горючего для автомобиля, гос.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: