Бюро разработки технической документации

Разработка проектной документации

Разработка проектной документации

Первым этапом строительства объекта недвижимости, как правило, бывает разработка проектной документации. Законодательством регламентированы структура и порядок оформления проекта, а над его содержимым трудятся разработчики. В проектной документации должны отражаться технологические, архитектурные и другие особенности объекта и помещений. Главная задача проекта – определить порядок и правила реализации задуманных авторами инженерных решений в процессе строительства объекта недвижимости. Наличие такого документа является обязательным условием для получения разрешения на постройку нового здания, а также на выполнение работ, связанных с их перепланировкой и реконструкцией.

Разработка проектной документации на строительство объектов недвижимости – одно из направлений деятельности компании «Бюро Недвижимости Профи».

Зачем нужно разрабатывать проект

Проектно-сметная документация позволяет установить, насколько возводимый или реконструируемый объект соответствует требованиям технических регламентов. Если экспертизой будет установлено, что параметры будущей постройки на соответствуют установленным законодательством строительным нормам, в разрешении на строительство будет отказано. Кроме того, проект должен учитывать пожелания заказчика, который составляет задание на проектирование. Насколько разработка соответствует пожеланиям, решает заказчик.

Помимо прочего, проектная документация необходима для:

  • составления сметы, позволяющей определить, сколько потребуется средств на постройку или реконструкцию;
  • получения разрешения на строительство от органов местной власти;
  • согласования хода проведения работ с другими ведомствами, например с автодором для включения объекта в дорожную сеть;
  • разработки рабочей документации на основе согласованных проектных решений.

Исходные данные

Согласно пункту 6 статьи 48 Градостроительного кодекса РФ, исходными данными, которые необходимы разработчикам для начала работ по проектированию, являются:

  • задание на проектирование. Этот документ составляет застройщик или технический заказчик;
  • градостроительный план земельного участка (или в случае с линейным объектом – проекты планировки и межевания территории);
  • сводная таблица инженерных решений;
  • технические условия (если для функционирования объекта требуется подключение к инженерным сетям).

Что входит в проект

Проектная и рабочая документация включает:

  1. Пояснительную записку.
  2. Схему планировки земельного участка.
  3. Список архитектурных решений – планировка, фасады, разрезы.
  4. Объемно-планировочные и конструктивные решения.
  5. Сведения об инженерной инфраструктуре, сетях коммуникаций, технических мероприятиях.
  6. Разделы, посвященные системам релейной защиты и автоматики, АСУ ТП (СКЗУ), средствам телемеханики, АИИС КУЭ, сетям связи.
  7. Проекты организации строительства, сноса и демонтажа.
  8. Перечень мероприятий по охране окружающей среды и обеспечению пожарной безопасности.
  9. Сметную документацию.

В каждом конкретном случае этот список может быть дополнен документами, необходимыми для строительства объекта той или иной категории.

Наше предложение

Мы предлагаем услугу разработки проектной документации на строительство объекта недвижимости в Москве и Московской области. Обратившись в нашу компанию, вы получаете целый ряд преимуществ, в числе которых:

  • возможность заказать индивидуальное проектирование домов в Москве и области или разработку отдельных пунктов строительства;
  • создание проекта на постройку здания в точном соответствии с требованиями строительных норм и вашими пожеланиями;
  • экономия времени. От вас потребуется минимальное участие, связанное с согласованием деталей проектных решений;
  • широкий спектр дополнительных услуг.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях

Правила организации хранения, комплектования,
учета и использования научно-технической документации
в органах государственной власти, органах местного самоуправления,
государственных и муниципальных организациях

I. Основные положения

1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях (далее – Правила) разработаны в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 4 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2017, № 25, ст. 3596) (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ), пунктом 7 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034) (далее – Положение о Федеральном архивном агентстве).

2. Правила разработаны с учетом положений национальных, международных стандартов, определяющих состав, порядок создания, обращения и хранения научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической и программной документации (научно-технической документации) (далее – НТД) на бумажных и электронных носителях.

3. Правила предназначены для органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных корпораций, государственных и муниципальных организаций, выступающих разработчиками, заказчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производством научно-технической продукции, в процессе деятельности которых образуется НТД.

4. По решению негосударственных организаций, в деятельности которых образуется НТД, выступающих заказчиками, разработчиками, застройщиками, эксплуатирующими организациями, а также занимающимися производственной деятельностью, настоящие Правилам могут применяться при организации хранения, комплектования, учета и использования НТД.

5. Правила устанавливают единый порядок организации комплектования, учета, хранения, обращения и использования НТД, а также отнесения ее к составу Архивного фонда Российской Федерации по результатам проведения экспертизы ценности [1] для органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций.

6. Организация хранения, комплектования, учета и использования НТД, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, другие виды тайн, персональные данные или иные сведения конфиденциального характера, осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

7. Государственные органы, органы местного самоуправления поселений, муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов и внутригородских районов, выступающие заказчиками НТД, обязаны создавать архивы [2] , в том числе специально предназначенные для комплектования, учета, хранения, обращения и использования НТД (технические архивы) и обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе НТД, в течение установленных сроков хранения.

(в редакции приказа Росархива от 12.08.2021 № 72)

8. Государственные организации, государственные корпорации и муниципальные организации обязаны обеспечивать сохранность НТД в течение установленных сроков хранения [3] . В этих целях указанные организации вправе создавать архивы [4] , технические архивы.

9. Организации вправе осуществлять комплектование, учет, хранение, обращение и использование НТД с использованием информационной системы [5] , предназначенной для хранения электронных архивных документов, соответствующей техническим требованиям к информационным системам электронного документооборота [6] , к информационной безопасности [7] и функциональным требованиям к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов [8] .

10. Задачи и функции архива, технического архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации [9] .

II. Организации комплектования, учета, хранения, и использования
научно-технической документации в органах государственной власти,
органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД

11. Подлинники НТД хранятся в организациях, выступающих государственными или муниципальными заказчиками в соответствии с условиями договоров (соглашений) между организациями.

12. НТД включается в состав архивного фонда [10] органа государственной власти, органа местного самоуправления (далее – орган), подлежит хранению в архиве (техническом архиве) органа в течение сроков хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, а также перечнями с указанием сроков хранения [11] .

13. НТД поступает в архив органа на основании и в соответствии с договором (государственным, муниципальным контрактом), заключенным между государственным (муниципальным) заказчиком и исполнителем, подрядчиком на ее изготовление после подписания акта приема-сдачи выполненных работ.

Читайте также  Как посчитать отпуск сколько дней положено

14. Передача НТД в архив осуществляется в соответствии с описью (актом, спецификацией) документов (дел), подлежащих передаче, на основании акта приема-передачи документов (дел) на хранение. К передаваемым документам прикладываются копия договора (государственного, муниципального контракта), а также копия акта приема-сдачи выполненных работ.

15. В процессе приема документов на хранение архив проверяет полноту комплекта передаваемых на хранение документов в соответствии с содержанием сброшюрованного тома (альбома, папки), ведомостями, спецификациями изделий, ведомостями электронных документов, или с описями, актами, в которых перечислены сдаваемые на хранение документы, проверяет правильность оформления (подписания) документов, наличие установленных подписей, дат, инвентарных номеров, а также пригодность НТД для дальнейшего хранения.

При приеме электронных документов дополнительно проверяется наличие аналогов собственноручных подписей, в том числе информационно-удостоверяющих листов электронных документов, электронных подписей.

16. Поступившая на хранение в архив НТД подлежит учету. Учет НТД производится отдельно от других видов архивных документов.

17. В архиве организации ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы, установленные Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях [12] , а также пунктом 49 Правил.

18. Книга (журнал) учета поступления и выбытия НТД на бумажном или в электронном виде включает следующие обязательные реквизиты дел (документов):

Архивы технической и строительной документации

Техническое решение «Архивы технической и строительной документации» решает следующие задачи:

  • создание удобной среды для работы с технической и строительной документацией;
  • централизованное структурированное хранение технической и строительной документации по объектам собственности;
  • структурирование, доступность и удобный поиск архивной документации;
  • контроль своевременной передачи документов в архив;
  • разграничение прав доступа к архивной документации в соответствии с политикой конфиденциальности в компании.

Функциональность технического решения позволяет выполнять следующие операции:

  • ведение каталога объектов собственности;
  • поддержка работы нескольких, разных по тематике и содержанию архивов компании;
  • создание структуры архива для разных типов объектов собственности;
  • создание архивного документа в привязке к определенному уровню структуры архива;
  • импорт архивных документов;
  • автоматическое формирование описи содержимого архива;
  • проведение инвентаризации документов в архиве;
  • отображение фактического местонахождения оригинала документа и ведение реестра выдачи документов;
  • оповещение архивариуса об окончании сроков действия документов или о необходимости возврата оригинала документа;
  • быстрый поиск архивных документов.

Описание работы

Создание структуры архива

Основным инструментом для работы является справочник Наименования архивных документов, который имеет иерархическую структуру.

Наполнение справочника осуществляется вручную, с использованием вспомогательных компонент Объекты собственности, Разделы архивов и Подразделы архивов или путем копирования созданной ранее структуры. Функция копирования позволяет создавать дерево архива с одинаковыми наборами наименований документов по разным объектам собственности. Документы по одному объекту собственности могут храниться в разных специализированных архивах компании, которые имеют разную структуру. При этом, по разным типам объектов собственности состав документов может отличаться в пределах одного архива.

Создание архивного документа

Создать архивный документ можно следующими способами:

  • используя стандартную функциональность системы — из файла или со сканера;
  • используя кнопку «Создать документы» в справочнике Наименования технических документов;
  • используя сценарий Импорт документов. При этом есть возможность указать реквизиты создаваемого документа.

Документ создается с видом Архивный документ и типом карточки Техническая документация.

Поиск архивных документов

Поиск необходимых документов осуществляется несколькими способами:

  • создание папок поиска — выбирая необходимые критерии поиска пользователь имеет доступ, например:
    • ко всем документам по определенному объекту;
    • к документам по всем объектам собственности, находящимся в определенном городе, регионе;
    • к документам, определенного архива, раздела архива, подраздела архива и т.д.
  • использование кнопки «Документы»:
    • в карточке справочника «Архивы» — отображение всех документов в выбранном архиве;
    • в карточке справочника «Разделы архивов» — отображение документов по выбранному разделу архива;
    • в карточке справочника «Подразделы архивов» — отображение документов по выбранному подразделу архива;
    • в карточке справочника «Наименования архивных документов» — отображение документов по выбранному наименованию.
  • использование специального поиска «Поиск архивных документов» — поиск документов по основным реквизитам, например, по сроку действия, по плановой дате возврата, наличию оригинала и т.д.

Формирование отчетов

Отчет Опись документов формируется по кнопке «Опись» в справочнике Архивы. Отчет содержит перечень созданных в системе документов, содержащихся в выбранном архиве по указанному объекту собственности и ссылки на них.

Отчет Инвентаризация содержит информацию о наполнении выбранного архива с учетом указанных параметров: по объекту собственности, по всему архиву, по разделу архива, по подразделу архива. Отчет формируется по кнопке «Инвентаризация» в карточках справочников Архивы, Разделы архивов, Подразделы архивов:

Также анализировать наполнение архива можно, используя фильтры и группировки в справочнике Наименования технических документов, с последующим экспортом содержимого экрана в Excel.

Реестр выдачи формируется по кнопке «Реестр выдачи» в карточке документа или в справочнике Наименования технических документов и содержит информацию о перемещении оригинала документа с указанием местоположения, даты выдачи и возврата документа. Данные для отчета содержаться на вкладке Выдача карточки архивного документа.

Бизнес-эффект

Техническое решение «Архивы технической и строительной документации» позволит реализовать возможности архивного учета, сократив временные и трудовые издержки на работу с архивными документами за счет хранения и обработки документов в электронном виде. Использование позволяет достичь следующий эффект:

  1. Для работников архива:
    • автоматизировать учет архивных документов;
    • контролировать комплектность архивных документов;
    • гибко разграничивать доступ к архивным документам;
    • обеспечить сохранность (уменьшить физический износ) оригиналов бумажных архивных документов за счет предоставления пользователям архива электронных копий документов.
  2. Для сотрудников организации:
    • осуществлять самостоятельный поиск архивных документов;
    • сократить время на поиск и работу с архивными документами за счет использования электронных копий бумажных документов.

Положение об отделе нормативно-технической документации

И координации работ (онтд) Технической дирекции

1. Принятые сокращения

В Положении приняты следующие сокращения:

№ п/п Полное наименование Сокращённое наименование
1 Техническая дирекция ДИРЕКЦИЯ, ТД
2 Научно-производственное предприятие НПП
3 Отдел разработки электронных автокомпонентов Отдел, ОРЭл
4 Конструкторский отдел КО
5 Отдел разработки нестандартного технологического оборудования ОРНТО
6 Отдел нормативно-технической документации и координации работ ОНТД
7 Техническое задание ТЗ
8 Технические требования ТТ
9 Технические условия ТУ
10 Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы НИОКР
11 Технико-экономическое обоснование ТЭО
12 Программное обеспечение ПО
13 Конструкторская документация КД
14 Извещение об изменении КД ИИ
15 Печатная плата ПП
16 Нормативно-техническая документация НТД

2. Общие положения

Отдел нормативно-технической документации является структурным подразделением в составе Технической дирекции НПП. Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора НПП. Отдел подчиняется Техническому директору НПП.

В своей деятельности ОНТД руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации;
  • Уставом НПП;
  • настоящим Положением;
  • приказами, распоряжениями, инструкциями и другими нормативными документами НПП.

ОНТД возглавляется Начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора НПП по представлению Технического директора.

В случае временного отсутствия начальника подразделения его функции исполняет его заместитель или начальник группы, назначенный распоряжением Технического директора.

Читайте также  Запрет на выезд за границу проверить у пограничников официальный сайт

Сотрудники ОНТД принимаются на работу и освобождаются от должности приказом Генерального директора НПП по представлению Начальника отдела, согласованному сТехническим директором. Вопросы поощрения сотрудников ОНТД, наложения дисциплинарных взысканий, привлечения к материальной и иной ответственности решаются Генеральным директором НПП по представлению Начальника отдела, согласованному с Техническим директором.

Планирование деятельности Отдела и определение порядка отчётности о проделанной работе осуществляется Начальником отдела и утверждается Техническим директором.

3. Организационная структура отдела

Организационная структура ОНТД разрабатывается Начальником отдела и утверждается Техническим директором.

ОНТД имеет в своем составе группу оформления документации и нормоконтроль, а также Архив КД и НТД.

Штатное расписание Отдела разрабатывается Начальником отдела и утверждается Генеральным директором НПП.

Деятельность групп регламентируется настоящим Положением, а деятельность сотрудников – должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

4. Основные задачи онтд

Обеспечение соответствия разрабатываемой КД требованиям по качеству проектируемого изделия

Обеспечение соответствия оформления разрабатываемой в Технической дирекции КД требованиям ЕСКД и нормативных документов НПП.

Систематизация и архивирование конструкторской документации в виде бумажных подлинников и электронного архива.

Обеспечение доступа сотрудникам ТД к необходимой для выполнения ими запланированных работ нормативно-технической документации.

Разработка и внедрение нормативных документов ТД и, при необходимости, НПП.

Формирование сводных планов и отчетов о выполненных работах ТД.

5. Функции онтд

Группа оформления документации и нормоконтроль.

Проверка разрабатываемой КД на соответствие требованиям обеспечения качества изделия. Контроль соответствия оформления разрабатываемой в Технической дирекции КД требованиям ЕСКД и нормативных документов НПП. Актуализация, систематизация и оформление в соответствии с требованиями ЕСКД и нормативных документов НПП КД на ранее разработанные и серийно выпускаемые изделия. Ведение реестра децимальных номеров разрабатываемых изделий.

Архив.

Систематизация и архивирование бумажных подлинников конструкторской документации. Систематизация электронных версий разрабатываемой КД и обеспечение доступа сотрудников к электронному архиву в соответствии с нормативными документами НПП. Ведение учета ИИ выпускаемых подразделениями ТД. Своевременное проведение ИИ при корректировке КД или модернизации изделий. Подготовка и рассылка партнерам НПП учтенных копий и электронных версий КД в соответствии с установленными регламентами. Систематизация и учет нормативной документации ТД.

Координация работ.

Согласование планов работ отделов ТД на следующий месяц. Формирование обобщенного плана работ ТД на следующий месяц. Координация выполнения работ по утвержденному плану работ на текущий месяц. Анализ отчетов отделов ТД по выполненным работам за прошедший месяц. Формирование обобщенного отчета по выполненным работам ТД за прошедший месяц. Разработка, согласование и утверждение нормативной документации ТД. Участие в разработке и согласовании нормативной документации НПП (в части компетенции ТД).

6. Права.

Права Отдела во взаимоотношениях со структурными подразделениями и руководством ТД непосредственно осуществляет Начальник отдела.

Начальник ОНТД имеет право:

  • Участвовать в формировании планов деятельности ТД.
  • Формировать план деятельности Отдела на основании планов ТД.
  • Самостоятельно принимать и осуществлять оперативные решения, необходимые для выполнения задач, поставленных перед Отделом.
  • Утверждать планы деятельности подразделений входящих в Отдел.
  • Координировать и контролировать выполнение работ в соответствии с планами Отдела и установленными сроками.
  • Запрашивать и получать от всех взаимодействующих и обеспечивающих подразделениях ТД и НПП данные, необходимые для планирования и организации деятельности Отдела.
  • Предоставлять другим подразделениям ТД и НПП разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
  • Вносить предложения по совершенствованию организации планирования и повышения эффективности деятельности ТД.
  • Выходить с предложениями к Техническому директору по изменению штатного расписания Отдела.
  • Организовывать и проводить аттестации сотрудников и принимать решения о целесообразности их работы после испытательного срока, а также по результатам аттестации.
  • Выходить с предложениями к Техническому директору о командировках сотрудников, а также о сроках предоставления очередных отпусков.
  • Требовать от сотрудников выполнения заданий и поручений, связанных с задачами и функциями Отдела.
  • Разрешать конфликты, возникающие в Отделе.
  • Выходить с предложениями к Техническому директору о применении мер материального и морального стимулирования к сотрудникам, направленных на повышение эффективности деятельности Отдела, укрепление трудовой дисциплины и неукоснительное выполнение требований техники безопасности.
  • Вносить предложения руководству ТД и НПП по созданию необходимых условий труда.

Права сотрудников Отдела устанавливаются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

7. Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций несет Начальник отдела.

Начальник отдела несет ответственность за:

  • Правильное и своевременное использование предоставленных прав.
  • Организацию и контроль деятельности сотрудников Отдела.
  • Обеспечение выполнения плановых заданий.
  • Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Отдела.
  • Обеспечение соответствия должностных инструкций сотрудников Положению об Отделе.
  • Соблюдение сотрудниками Отдела действующего законодательства и внутренних документов НПП.
  • Соблюдение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации НПП.
  • Обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела правил техники безопасности, требований по охране труда и противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка НПП.

В отсутствие начальника отдела, заместитель начальника отдела исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за результаты работы отдела в этот период.

Руководители групп несут ответственность за результаты деятельности соответствующих групп, а также соблюдение требований норм охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.

Степень ответственности других сотрудников Отдела определяется соответствующими должностными инструкциями.

8. Взаимодействие с другими отделами тд

Взаимодействие с другими структурными подразделениями ТД и НПП осуществляется на основании нормативной документации утвержденной Генеральным директором НПП.

Основной документооборот ОНТД со всеми отделами ТД:

  • В рабочем порядке
  • Децимальные номера на вновь разрабатываемые изделия и номера ИИ.
  • Замечания по корректировке КД на разрабатываемые изделия для соответствия требованиям обеспечения качества, ЕСКД и нормативных документов НПП.
  • Учтенные бумажные копии КД (по запросу).
  • Извещения об изменении либо добавлении в документации, хранящейся в электронном и бумажном архиве ТД.
  • Утвержденные Техническим директором планы работ отделов на будущий месяц.
  • В рабочем порядке
  • КД на вновь разрабатываемые либо модернизированные изделия (бумажные подлинники и электронные версии) и иную документацию (входящую в компетенцию Отдела), предназначенную для размещения и хранения в электронном и бумажном архиве ТД.
  • ИИ на корректируемую КД.
  • Проекты планов работ отделов на будущий месяц.
  • Отчеты о выполненных отделами работах за прошедший месяц.

9. Материально-техническое обеспечение.

Материально-техническую основу деятельности Отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, вычислительная и оргтехника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

Учет материально – технических средств, закрепленных за сотрудниками, осуществляется Начальником отдела.

Сотрудники Отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за Отделом.

10. Изменения.

Изменения и дополнения к настоящему Положению представляются Начальником отдела, согласовываются Техническим директором и утверждаются заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

Положение об отделе технической документации

I. Общие положения
Отдел технической документации (центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю.
II. Задачи
1. Обеспечение цехов, отделов и служб предприятия технической документацией.
2. Обеспечение хранения чертежей и других технических документов.
3. Рационализация работы службы технической документации.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности руководителей, специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (бюро, группы) изменения и учета технической документации, размножения технической документации.
IV. Функции
1. Осуществление приема, регистрации, выдачи и учета состояния и движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, учет применяемости конструкторских документов, учет изменений применяемости конструкторских документов, а также изменений состояния конструкторских и других документов по извещениям об их изменении, оформление приказов на размножение документов.
2. Комплектование, оформление и рассылка технической документации другим предприятиям и организациям по их запросам с разрешения главного инженера или его заместителей.
3. Отбор, подготовка и передача документации в региональные государственные архивы.
4. Внесение в установленном порядке изменений в техническую документацию, хранящуюся в центральном архиве, в архивах конструкторских и технологических отделов, а также во все рабочие экземпляры документации, находящиеся в пользовании цехов, участков и служб предприятия.
5. Размножение, оформление и комплектование конструкторской, технологической и другой технической документации.
6. Составление ежедневных и месячных отчетов (справок) о движении документации.
7. Составление заявок на оборудование, потребные материалы для нужд отдела.
8. Выполнение переплетно-брошюровочных и оформительских работ.
9. Обеспечение экономного расходования материалов и качественное выполнение работ.
10. Обеспечение наладки и ремонта всего технологического оборудования и контроль за техническим состоянием производственных помещений и оборудования.
11. Изготовление подлинников технической документации на кальке.
12. Централизованное хранение подлинников и дубликатов конструкторской, технологической и другой документации.
13. Хранение копий всей технической документации и обеспечение технической документацией рабочих архивов предприятия.
14. Выполнение фотосъемочных работ по заявкам отделов и служб предприятия.
15. Разработка и внедрение организационно-технических мероприятий, повышающих эффективность работы отдела.
V. Взаимоотношения отдела технической документации (центрального технического архива) с другими подразделениями предприятия
1. С техническими отделами
Получает: техническую документацию (подлинники и копии) для регистрации, учета и хранения; заявки на выполнение работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке документации; заявки на выполнение копировальных и фоторабот; извещение об изменениях в технических документах; акты-приказы о списании технических документов.
Представляет: техническую документацию, разработанную соответствующими службами; светокопии полных комплектов чертежей и другой технической документации.
2. С отделами главного механика и главного энергетика
Получает: техническую документацию на регистрацию, учет и хранение; заявки на выполнение копировальных и фоторабот, а также работ по размножению технической документации; приобретает и ремонтирует техническое и энергетическое оборудование по заявкам отдела технической документации.
Представляет: заявки на приобретение и ремонт технического и энергетического оборудования.
3. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: график выполнения работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам; график выполнения фоторабот.
Представляет: сведения о выполнении графика работ по размножению, оформлению, комплектованию и рассылке технической документации по адресам, а также фоторабот.
4. С отделами материально-технического снабжения, внешней кооперации.
Получает: материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь согласно заявкам отдела технической документации.
Представляет: заявки на материалы, запчасти и хозяйственный инвентарь.
5. С отделом организации труда и заработной платы
Получает: задание по снижению трудоемкости; консультации по трудовым вопросам; положение о порядке премирования работников отдела из фонда материального поощрения; утвержденные штатные расписания и план по труду.
Представляет: проекты штатных расписаний; проект задания по снижению трудоемкости изделий (каждый квартал по месяцам); предложения о наиболее рациональной расстановке рабочих на основных и вспомогательных операциях.
6. С цехами основного и вспомогательного производств
Получает: заявки на техническую документацию; заявки на фотоработы.
Представляет: чертежи деталей, узлов, систем, изделий и другую техническую документацию по разнарядкам соответствующих технических служб; фотоработы.
VI. Права
1. Требовать от служб отделов — разработчиков технической документации качественного выполнения оригиналов.
2. Требовать от руководителей подразделений и сотрудников отдела своевременного и качественного выполнения работ.
3. Не принимать на хранение в архив некомплектную и не оформленную должным образом техническую документацию.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: