Должен работодатель выплачивать единовременное пособие при рождении ребенка

​Единовременное пособие при рождении ребенка

Появление ребенка связано с неизбежными тратами, поэтому законодатель предусмотрел хоть и небольшую, но денежную помощь для родителей. Им выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году. Вот только не все знают, куда обратиться за назначением, какой размер актуален сегодня, в какой срок должны предоставить средства.

Что собой представляет единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году?

Законодательно при появлении малыша на свет предусмотрена небольшая выплата. Она назначается вне зависимости от социального статуса, наличия или отсутствия работы, дохода – в одинаковом размере всем категориям граждан. На получение выплаты может рассчитывать только один из родителей, причем неважно – отец это или мать. Деньги можно получить и при усыновлении ребенка.

Отказать в получении могут только в нескольких случаях:

  • Родился мертвый ребенок;
  • Родители обратились за назначением спустя полгода после появления малыша;
  • Родители развелись, малыш остался жить не с заявителем.

Соответственно, за назначением выплат необходимо обратиться в течение полугода. Размер пособия составляет 18 886 рублей 32 копейки. Такая выплата назначается на каждого ребенка, если вы родите двойняшек или большее число малышей, деньги выплатят на всех детей.

Важно! Если вы являетесь работником Крайнего Севера, то данное пособие будет увеличено на районный коэффициент.

Действует выплата и на второго ребенка, то есть получение материнского капитала не исключает возможность получения пособия.

Как оформить пособие — необходимые документы

Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:

Место обращения за выплатами

Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования

По месту работы

Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания

По месту работы

Лица, проходящие военную или гражданскую службу

У работодателя или в Центре Социальной Защиты

Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях

Безработные граждане, официально получившие этот статус

Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа)

Ввиду того, что получить пособие может лишь один родитель, в ситуации, когда, например, мама не работает, а папа официально трудоустроен, обращаться следует к работодателю. В ЦЗСН следует идти только в той ситуации, когда оба родителя не работают, не проходят службу.

Вне зависимости от того, кто хочет получить пособие и к кому обращается, необходимо собрать все документы. Для работодателя этот комплект выглядит следующим образом:

  • Заполненное заявление – достаточно просто написать, что вы просите произвести выплату;
  • Справка, свидетельство о рождении малыша из органов ЗАГС;
  • Паспорта родителей вместе с копиями;
  • Справка от работодателя о том, что супруг не получал выплат. Ее необходимо взять у работодателя мужа или в ЦСЗН по месту его регистрации.

—>

Важно! С 03.04.2021 справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, предоставлять для назначения и выплаты пособия нужно не всем. Подробнее о том, кому не нужно предоставлять справку из ЗАГСа, можно узнать на портале consultant.ru.

Когда оба родителя не работают, а вы обращаетесь в ЦСЗН, потребуется предоставить:

  • Заявление;
  • Бумагу о рождении;
  • СНИЛС родителей;
  • Справку о составе семьи с указанием малыша, проживающего с вами по одному адресу;
  • Удостоверения личности родителей;
  • Выписку с последней заполненной страницей трудовой книжки;
  • Справку о том, что ранее выплата не производилась.

Такой комплект нужно собрать при наличии полной семьи, то есть, если мама состоит в законном браке. Когда семья неполная, либо родители не зарегистрировали свои отношения, достаточно документов заявителя и ребенка.

За получением пособия могут обратиться иностранцы, временно проживающие в России, а также беженцы, получившие на территории страны этот статут. Им, соответственно, потребуется разрешение на проживание или бумага, подтверждающая статус.

Можно получить единовременное пособие при рождении ребенка отцу или матери. Деньги переводятся на банковский счет, либо выдаются через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию. Территориальный орган ФСС должен это сделать в течение 10 суток с момента обращения.

Кстати, существует и альтернативный способ получения средств – через кабинет Государственных услуг или при обращении в МФЦ. Такая возможность предусмотрена в крупных городах. Также при невозможности посетить офис работодателя или Центр Соцзащиты, комплект документов можно направить почтой. Сделать это нужно заказным письмом на юридический адрес фирмы или ЦСЗН.

Помните, что кроме единовременной выплаты, за которой следует обратиться в течение полугода, существуют и другие пособия, которые помогают родителям растить малыша. Не стоит отказываться от их получения, ведь даже небольшая помощь в это время не будет лишней.

Пособие женам призывников

Беременным женам призывников начнут выплачивать единовременную помощь в размере 29 908,46 рублей. Право на пособие не зависит от дохода семьи. Однако стоит отметить, что получить выплату могут только законные жены призывников, у которых срок беременности составляет не менее 180 дней.

Помощь окажут и тем семьям призывников, в которых уже рожден ребенок. Размер пособия составит 12 817,91 рублей. Данные суммы подлежат индексации как и другие социальные выплаты. Такое постановление вступило в силу 8 сентября 2020 года.

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:

  • пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребёнка;
  • пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.

На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.

С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.

Как назначается?

До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.

Пособие по беременности и родам

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.

Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.

Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.

Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.

Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Читайте также  Излишки денег в кассе оприходуют

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

  • заявление в свободной форме на отпуск по беременности и родам — это заявление остается у вас;
  • заявление на получение пособия для ФСС;
  • больничный лист;
  • справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Единовременное пособие при рождении ребенка

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Размер пособия в 2021 году — 18 886,32 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

  • заявление в установленной форме для ФСС;
  • справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
  • справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
  • в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Приложите к документам опись и передайте их в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.

Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.

Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.

Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

  • заявление на предоставление отпуска для работодателя;
  • заявление на получение пособия для ФСС;
  • свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
  • справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
  • если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

  • для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
  • для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
  • для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
  • для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Статья актуальна на 20.07.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как получить выплаты при рождении ребенка

После рождения ребенка государство выплачивает деньги. Получить все выплаты может один из родителей. Рассказываем, как это сделать.

Какие бывают выплаты

Все детские пособия делятся на два типа: федеральные и региональные.

Федеральные пособия. Получают все без исключения семьи, в которых родился ребенок. Работающему родителю их выплачивает работодатель через ФСС, неработающему платит соцзащита.

Вот какие федеральные пособия можно получить при рождении ребенка в 2021 году:

  1. Единовременное пособие — 18 886,32 Р .
  2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Это 40% среднего дохода родителя, но не меньше 7082,85 Р . Если родитель не работал до беременности, платят минималку — 7082,85 Р . Минималку платят также ИП и самозанятым, которые не платили взносы в ФСС. Максимальная сумма пособия для работающих — 29 600,48 Р . Для военнослужащих по контракту и сотрудников силовых структур, а также для уволенных во время беременности максимальное пособие ниже — 13 504 Р .
  3. Путинские выплаты. Ежемесячную выплату на ребенка до 3 лет получит семья, в которой первый или второй ребенок родился после 1 января 2018 года и средний доход на одного члена семьи меньше двух прожиточных минимумов по региону. Размер пособия равен прожиточному минимуму на детей за второй квартал предыдущего года по месту жительства. Есть нюанс: выплаты на второго ребенка вычитают из материнского капитала.
  4. Дополнительное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет семья получит, если отец служит по призыву. Размер пособия — 12 817,91 Р . Контрактникам такая выплата не положена.

Региональные пособия. Регионы могут устанавливать единовременное пособие в связи с рождением ребенка.

Еще бывает ежемесячное пособие от региона. Обычно его получают многодетные или малообеспеченные. Условия получения выплат при рождении устанавливает регион.

Платит ли регион пособие и в каком размере, нужно искать в местных законах о социальной поддержке семей, например в социальном кодексе области.

К примеру, Волгоградская область дополнительно платит 50 000 Р женщине, если она родит ребенка до 24 лет. Выплата действует, если ребенок родился в 2019 году или позже.

Региональными выплатами занимается орган социальной защиты населения — ОСЗН — региона, поэтому пытаться оформить их на работе не надо — работодатель ни при чем. Региональные выплаты можно оформить через МФЦ, в некоторых регионах — госуслуги.

Если детская выплата положена малообеспеченным, семьям с ребенком-инвалидом, она обычно оформляется через местный ОСЗН. Но можно сделать это через МФЦ — они выступают посредниками между человеком и ОСЗН.

Где можно получить

В зависимости от того, работают ли родители, есть несколько вариантов получения выплат:

  1. у работодателя или по месту службы. Работающий родитель может таким образом получить федеральные пособия;
  2. в МФЦ, соцзащите, на госуслугах или по Почте России. Работающие родители могут получить таким образом региональные выплаты, неработающие — федеральные и региональные пособия на ребенка.

Подать документы можно лично или через доверенное лицо. У доверенного лица должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Какие документы подавать

Пакеты документов различаются в зависимости от того, работает ли родитель, живет ли по месту регистрации, где он собирается получить выплату на ребенка.

Есть основной пакет документов, который понадобится, чтобы оформить любую выплату: свидетельство о рождении ребенка и справка о том, что второй родитель такую выплату не получал.

Справку о неполучении пособия вторым родителем выдают в бухгалтерии или по месту службы, если родитель работает или служит; из органа социальной службы — если не работает. Если родитель единственный, эта справка ему не понадобится.

Если второй родитель работает как ИП, то он берет справку из ФСС о неполучении единовременного пособия по уходу за ребенком.

Если второй родитель не работает и прописан в другом районе города или регионе, то ему нужно взять справку из ОСЗН о том, что пособие на ребенка ему не назначалось и не выплачивалось из ОСЗН другого региона или района города.

Если родители в разводе, все деньги положены родителю, с которым остается ребенок. Тогда справку о неназначенной выплате второму родителю готовить не нужно.

Вместо нее нужно подготовить свидетельство о разводе и справку о составе семьи по форме 9 — она подтверждает, с кем из родителей живет ребенок.

Если оба родителя не работают, родитель, который получит пособие при рождении детей, должен подготовить дополнительные документы:

  1. Трудовую книжку — если трудовая до сих пор у работодателя, нужно принести выписку из нее, заверенную работодателем с последнего места работы. Если трудовая в электронном виде, закажите выписку из нее на госуслугах. Если трудовой никогда не было, нужно написать в заявлении об этом и указать причины, по которым родитель никогда не работал по трудовой.
  2. Реквизиты банка или почтового отделения для перечисления выплат.
Читайте также  Что необходимо чтобы прописать человека в квартире

Если родитель — ИП, адвокат, нотариус, для оформления выплат на ребенка ему нужно дополнительно предоставить копию документа о своем статусе — лицензии.

Оформить федеральное пособие через фонд социального страхования получится, если родитель делал страховые отчисления хотя бы в течение последнего года. Если страховые взносы родитель не платит — через орган социальной службы.

Для получения единовременного федерального пособия кроме основного набора документов необходимо заполнить заявление на получение выплаты и предоставить справку о рождении ребенка по форме 24 — ее выдает загс вместе со свидетельством о рождении ребенка. Загс выдает справку в единственном экземпляре. Для назначения федерального пособия ее оригинал заберут навсегда.

Для получения ежемесячных выплат на ребенка полутора лет родитель, который уходит в отпуск по уходу за ребенком, дополнительно к основным документам несет в бухгалтерию организации заявление об отпуске и назначении пособия в размере 40% от среднего заработка до исполнения ребенку полутора лет.

Если родитель не знает, пойдет в отпуск до полутора или до трех лет, сначала можно написать заявление на отпуск до полутора лет. Если решит остаться до трех лет, сможет написать в бухгалтерии отдельное заявление.

Если фирма закрылась и мать уволили во время отпуска по беременности и родам, необходимо принести в орган социальной защиты трудовую книжку. Если трудовая у работодателя — то выписку из нее, заверенную этим работодателем. Если работодатель выплатил ей пособие по беременности и родам, понадобится справка о размере пособия.

Неработающим родителям нужно предоставить справку о том, что они не получают пособие по безработице. Этот момент прописан в законе, но по факту справка может не понадобиться, потому что ОСЗН сам запросит эти сведения. Рекомендуем уточнить этот вопрос в ОСЗН.

Если родитель подает документы в орган социальной службы по месту проживания, а зарегистрирован в другом городе, ему нужно принести справку о том, что выплаты на ребенка по месту своей регистрации он не получал.

Работодатель или ОСЗН назначит выплаты в течение 10 дней после приема заявления и документов. Деньги перечислит до 26 числа следующего месяца.

Как получить выплату на работе или по месту службы

Если родители или один из них официально трудоустроен — работает по найму, он сможет получить единовременное пособие и ежемесячное по уходу за ребенком с рождения до полутора лет только на работе.

По закону работодатель обязан делать страховые отчисления на каждого сотрудника. Так работодатель становится страхователем. Когда наступает период нетрудоспособности, например отпуск по уходу за ребенком, соцстрах делает выплату за счет таких накоплений — платит ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Если работает только один родитель, семья может получить выплаты только на работе этого родителя. Если работают оба, нужно решить, кто будет оформлять документы и получит выплату.

Единовременная выплата по случаю рождения ребенка. Работающий родитель идет к работодателю в бухгалтерию и пишет заявление на получение выплаты.

Сделать это нужно в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Можно раньше — после того, как на руках будет справка о рождении ребенка по форме 24 и свидетельство о рождении.

Ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет. Когда отпуск по беременности и родам закончится, нужно прийти в бухгалтерию работодателя и написать заявление о назначении этого пособия. Написать заявление и подать документы в бухгалтерию нужно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка.

С подачей заявления и документов лучше не затягивать. Если принести их позже, чем через 6 месяцев после рождения детей, страхователь выплатит пособие, только если есть уважительная причина: случилось землетрясение, наводнение, пожар или другие непредотвратимые обстоятельства, которые помешали прийти и подать заявление.

Пособие по уходу за ребенком может получить мать, отец или родственник — бабушка или дедушка, который фактически будет сидеть с ребенком после его рождения. Но ему нужно быть трудоустроенным официально, чтобы получать выплату у работодателя.

Например, если жена не работала или мало получала, то муж сможет взять отпуск и получит 40% среднего заработка. Одновременно работать на полную ставку и получать деньги на ребенка он не сможет. Но можно работать неполный день в офисе или дома — получать зарплату от работодателя и деньги на ребенка из ФСС. Это официально.

Как оформить выплату через МФЦ

Если родитель работает, через МФЦ он сможет получить выплаты от региона. Если безработный, ИП, адвокат, нотариус или тот, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации, — оформить можно все выплаты.

Как оформить. Прийти в любой МФЦ с документами. Сотрудник примет заявление и документы и даст расписку об их приеме. Скажет, когда прийти за ответом.

В службе социальной защиты

В ОСЗН выплаты могут получить неработающие родители и ИП, которые не платили взносы в ФСС.

Если отец ребенка проходит военную службу по призыву, дополнительное ежемесячное пособие на рождение ребенка оформляет мать в ОСЗН. Для этого отец берет справку, что он действительно служит, с указанием периода. С этой справкой мать идет в ОСЗН.

Как оформить. Прийти в ОСЗН по месту проживания с документами.

Через госуслуги

Для работающих родителей — региональные выплаты; для ИП, нотариусов, адвокатов и безработных — федеральные и региональные. Возможность оформить выплаты доступна не для всех регионов.

Как оформить. Авторизоваться на региональном портале госуслуг, заполнить анкету, приложить сканы требуемых документов и отправить заявление. Система присвоит обращению номер, по которому можно отслеживать статус заявления. Результат придет на почту.

Почтой России

Почтой России можно отправить документы, чтобы оформить выплаты в ОСЗН, — этот способ подходит для безработных родителей.

Как оформить. Сделать копии документов: свидетельства о рождении, паспорта родителя, если надо — трудовой. Нужно приложить подлинники заявления и справок.

Отправить заявление и документы нужно заказным письмом, чтобы подтвердить факт отправления и его дату. Отправлять на адрес ОСЗН по месту жительства.

Если к заявлению приложены не все документы, то ОСЗН вернет письмо в течение 5 дней после получения, в ответе напишет причину возврата.

Как выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка (пилотный проект)

(КонсультантПлюс2020)

Работникам организаций, участвующих в пилотном проекте, единовременное пособие при рождении ребенка выплачивает ФСС РФ . Для того чтобы работнику выплатили пособие, организации нужно получить от него документы и передать в ФСС РФ документы либо направить сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

1. Что учесть при выплате в рамках пилотного проекта единовременного пособия при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. При рождении двух или более детей оно выплачивается на каждого ребенка ( ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособия необходимо получить от работника документы и передать их в ФСС РФ. При этом перечень документов зависит от способа их подачи .

Размер пособия с 01.02.2020 — 18 004,12 руб. с учетом коэффициента индексации ( Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 N 61). Пособие выплачивается в размере, установленном на дату рождения ребенка.

Срок выплаты органом ФСС РФ единовременного пособия при рождении ребенка — 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия ( п. 9 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта).

2. Какие документы необходимо получить от работника для выплаты ему в рамках пилотного проекта единовременного пособия при рождении ребенка

Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка получите от работника следующие документы ( п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, п. 2 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта):

· справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, а если ребенок родился за пределами РФ — другие документы, подтверждающие факт его рождения. Для опекунов, усыновителей, приемных родителей — выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью);

· справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось, а если другой родитель не работает — справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если родители находятся в разводе;

· свидетельство о расторжении брака (если работник находится в разводе);

· документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (если работник находится в разводе).

3. Как подготовить и передать документы в ФСС РФ для выплаты работнику в рамках пилотного проекта единовременного пособия при рождении ребенка

Документы или сведения в ФСС РФ представьте не позднее пяти календарных дней с момента обращения к вам работника за получением пособия. Вы можете подать их ( п. п. 3 , 4 , 4(1) Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта):

· в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность вашей организации за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году);

Читайте также  Государственная пошлина учитывается в налоговом учете

· только в электронной форме, если среднесписочная численность вашей организации за предшествующий год превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году).

Перечень документов, которые вы должны направить в ФСС РФ, зависит от способа подачи.

Если вы представляете документы на бумаге, то помимо документов из основного перечня направьте опись документов. Некоторые территориальные органы ФСС РФ требуют, чтобы копии документов были заверены работодателем. Оригиналы ФСС РФ вернет после того, как примет решение о выплате пособия (об отказе в выплате) ( п. 13 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта).

Если вы передаете необходимые для назначения и выплаты пособия сведения в электронной форме, представьте только реестр .

3.1. Как заполнить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка в рамках пилотного проекта ФСС РФ

Заявление должно быть заполнено печатными буквами чернилами черного цвета гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой или распечатано на принтере ( Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

Работнику нужно заполнить в заявлении обычные сведения о получателе пособия и способе его выплаты (перечисление на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), а также проставить отметку в строке «единовременное пособие при рождении ребенка». Он может выбрать один из следующих способов выплаты пособия: на банковский счет, почтовым переводом, через иную организацию. В разделе «Реквизиты документов, прилагаемых для назначения» работнику надо заполнить подраздел IV .

При выборе способа получения пособий «на банковский счет» может быть указан счет, операции по которому осуществляются с использованием карты «Мир», или счет, не предусматривающий использования платежных карт ( Письмо ФСС РФ от 05.07.2019 N 02-08-01/16-05-6557л, Информация ФСС РФ от 07.05.2019).

Обратите внимание: в строке «Справка» должна быть проставлена отметка в ячейке «ф. N 24», если представлена справка по форме N 1 , или в ячейке «ф. N 25», если представлена справка по форме N 2 . Выдача справок иных форм при государственной регистрации рождения в настоящее время не предусмотрена .

Работодатель заполняет только раздел «Сведения для назначения пособия» и только в случае, если документы подаются им в ФСС РФ на бумаге ( Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

Поскольку единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в фиксированном размере, то заполнить нужно только данные о самом работнике и в конце проставить отметку , подтверждающую, что за работника уплачивались страховые взносы в ФСС РФ. Остальные строки (ячейки) оставьте пустыми (прочерки не ставьте).

3.2. Как работодателю заполнить опись

Заполняйте опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, только в том случае, если вы представляете документы в ФСС РФ на бумаге. Информацию о передаваемых документах вписывайте от руки печатными буквами чернилами черного цвета гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой или распечатывайте на принтере. В графе «Вид выплаты» проставьте код «4» ( п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта, Приложение N 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

3.3. Как работодателю заполнить реестр

Реестр сведений , необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, заполняйте только для передачи сведений в ФСС РФ в электронной форме ( п. 4 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта). Реестр составляют в электронном виде на основании сведений, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником ( п. п. 1.2 , 1.4 Порядка заполнения реестра сведений).

Если для заполнения каких-либо граф отсутствуют данные, то в них проставляются прочерки.

Информацию, имеющую значение для назначения пособия, но не предусмотренную прямо формой реестра, приведите в графе 19 . В частности, при работе застрахованного лица в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, укажите название такого района или местности, поскольку пособие должно быть увеличено на районный коэффициент ( ст. 5 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 3.7 Порядка заполнения реестра сведений).

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году: что требуется от работодателя

Кому положено и где выплачивают единовременное пособие в 2021 году

Право на получение выплаты в связи с рождением ребенка имеет один из родителей либо гражданин его замещающий (ст. 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 25 приказа Минтруда России от 29.09.2020 № 668н).

В случае, когда родители не в браке (развелись), выплату проводят лицу, вместе с которым ребенок вместе живет.

Пособие выплачивают на каждого ребенка, а при одновременном появлении на свет нескольких детей оно суммируется.

Таким образом, лицо, имеющее право на единовременное пособие на ребенка, подает необходимые документы на него:

  • при наличии трудовых отношений – своему работодателю;
  • при несении службы в армии, МЧС, МВД, таможенных органах, службе исполнения наказаний – в соответствующую часть, отделение органа, в котором он выполняет свои обязанности;
  • при наличии статуса безработного или при получении образования в учреждениях среднего и высшего образования – в органы соцзащиты напрямую или в МФЦ (в 2021 г. во многих регионах также доступно оформление заявки на пособие через сайт Госуслуг).

Какие документы нужно подать для получения пособия

Перечень документов, на основании которых назначают единовременную выплату при рождении ребенка, включает (п. 28 приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н):

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка от органов ЗАГСа или копия свидетельства о рождении;
  • справка от второго родителя о неполучении им пособия по месту работы, службы или в ином органе соцзащиты;
  • выписка из трудовой книжки по последнему работодателю, военный билет по месту прохождения службы, заверенный надлежащим образом, если родитель обращается за пособием в собес;
  • копия документа, удостоверяющего личность, или удостоверение беженца, разрешение на временное проживание (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • документ о прекращении супружества и подтверждающий совместное проживание ребенка с родителем (если супруги в разводе).

Что делает работодатель после получения необходимых документов

В течение 5 календарных дней после получения соответствующего пакета документов работодатель обязан направить поступившие сведения в ФСС РФ.

Если документы на единовременное пособие по случаю рождения ребенка подают на бумаге, то обязательно нужно приложить к ним опись. Ее бланк, как правило, вводит местное отделение соцзащиты.

Электронный реестр заполняют на основе имеющихся у нанимателя документов и сведений. Если для заполнения отдельных полей нет данных, в них проставляют прочерки.

Данные, которые существенны для назначения пособия при рождении ребенка, но не предусмотрены бланком, необходимо внести в столбец № 19. Например, в нем можно указать на район Крайнего Севера, где трудится родитель, если в нем положены районные коэффициенты и северные надбавки.

В случае выявления неточностей в документах или при нехватке сведений для назначения пособия отделение ФСС в течение 5 рабочих дней направляет соответствующее уведомление работодателю. Наниматель в течение 5 рабочих дней с момента получения такого извещения обязан направить в ФСС корректные документы или сведения. После получения сведений ФСС в течение 10 календарных дней проверяет их и в этот же срок производит назначение и оплату единовременного пособия при рождении ребенка женщине.

Перечень документов для назначения пособия при рождении ребенка

Состав пакета документов, который наниматель должен представить в ФСС для назначения единовременной выплаты при появлении у работника ребенка, установлен п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.

Если подают данные на бумажных носителях, следует приложить бумажную же опись всей подборки. Если передача происходит электронно – формируют только реестр, аналогичный реестрам на другие выплаты пособий от ФСС.

Нужно ли уплачивать налоги и взносы с пособия при рождении

Пособие при рождении ребенка НДФЛ не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина от 03.03.2015 № 03-04-05/11080).

Страховыми взносами пособие при рождении ребенка тоже не облагается (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).

Таким образом, в 2021 году с передачей корректных сведений в ФСС для назначения пособия обязанности работодателя перед работником заканчиваются.

Каков размер единовременного пособия

С 1 февраля 2021 года размер единовременной выплаты при рождении ребенка составляет 18 886, 32 руб. Его каждый год индексируют и выплачивают в одинаковой сумме на каждого из детей независимо от очередности рождения. Подлежащую выплате сумму определяют на дату рождения малыша. Она никак не связана со временем обращения за пособием.

Если на свет появилось 2 или 3 детей, пособие платят отдельно на каждого. Когда родилась двойня, пособие будет получено в двойном размере – то есть по одному на каждого ребенка. В случае если в районе, где живут и работают родители, установлены районные коэффициенты и северные надбавки, пособие увеличивается на них.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: