Должностная инструкция начальника отдела телефонной станциисвязи

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция начальника телефонно-телеграфной станции

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника телефонно-телеграфной станции [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник телефонно-телеграфной станции относится к категории руководителей; назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя предприятия.

1.2. На должность начальника телефонно-телеграфной станции назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Начальник телефонно-телеграфной станции должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности телефонно-телеграфной связи;

— руководящие материалы по вопросам организации и эксплуатации средств связи, правила телеграфной эксплуатации;

— схему направления телеграмм по связи;

— технологические процессы и организацию работы на телефонно-телеграфной станции;

— порядок норм выработки и разработки производственных заданий;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.4. Начальник телефонно-телеграфной станции подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

1.5. На время отсутствия начальника телефонно-телеграфной станции (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель; при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом руководителя предприятия.

1.6. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Начальник телефонно-телеграфной станции:

2.1. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации организует эксплуатацию технических средств телефонно-телеграфной станции, обеспечивая высококачественную их работу.

2.2. Осуществляет контроль за правильностью эксплуатации средств связи и соответствием их требованиям инструкций по техническому содержанию и нормам.

2.3. Руководит разработкой мероприятий, направленных на обеспечение надежности и улучшение работы технических средств, повышение качества культуры обслуживания клиентуры.

2.4. Обеспечивает расследование каждого случая аварий и длительного повреждения технических средств, разработку соответствующих мероприятий по их предупреждению.

2.5. Обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение жалоб по вопросам обслуживания и работы средств связи.

2.6. Осуществляет работу по совершенствованию эксплуатации средств связи, механизации и автоматизации производственных процессов, внедрению новой техники и технологии, направленных на повышение эффективности производства.

2.7. Обеспечивает контроль за своевременной передачей, приемом и доставкой телеграмм, факсов и осуществляет выдачу справочной информации на поступающие запросы.

2.8. Осуществляет контроль за поступлением абонентской платы с организаций и платных квартирных телефонов.

2.9. Обеспечивает качественную обработку телеграмм в установленные сроки.

2.10. Руководит работниками станции и координирует их деятельность по вопросам эксплуатации, бесперебойной работы средств телефонно-телеграфной связи и способствует повышению их профессиональной подготовки.

2.11. Контролирует соблюдение работниками станции режимных требований, технологической и трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

2.12. [Вписать нужное].

3. Права

Начальник телефонно-телеграфной станции вправе:

3.1. Представлять телефонно-телеграфную станцию во взаимоотношениях с гражданами, организациями и органами государственной власти.

3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Начальник телефонно-телеграфной станции несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Охрана труда

1. Общие положения
1.1. Начальник отдела (службы) связи относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела (службы) связи и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации (учреждения).
1.3. На должность начальника отдела (службы) связи назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование по специальности «Радиотехника», «Радио связь и радиовещание», стаж работы на руководящих должностях по профилю деятельности не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела (службы) связи должен знать:
— Федеральный закон «О связи»;
— законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие направления развития связи;
— организацию материально-технического обеспечения от дела (службы) связи;
— производственные мощности и кадровые ресурсы отдела (службы) связи;
— перспективы технического и экономического развития от дела (службы) связи;
— порядок использования средств радиосвязи, назначение радиочастот;
— порядок приобретения, аренды и использования технических средств радиосвязи;
— порядок обеспечения единства измерений радиочастот
-положение о порядке назначения (присвоения) радиочастот в Российской Федерации;
— правила организации радиосвязи и технической эксплуатации радиосредств, обеспечения радионаправлений каналами оперативной связи;
— правила технической эксплуатации радиоэлектронных средств;
— назначение, технические характеристики, устройство, схемы аппаратуры связи;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— формы и сроки представления установленной отчетности;
— основы трудового законодательства;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Начальник отдела (службы) связи в своей деятельности руководствуется:
— Положением об отделе (службе) связи;
— Уставом организации (учреждения);
— настоящей должностной инструкцией;

— __________________________________
1.6. Начальник отдела (службы) связи подчиняется непосредственно руководителю организации (учреждения).
1.7. Во время отсутствия начальника отдела (службы) связи (отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. _______________________________
2. Функции
2.1. Руководство работой отдела (службы) связи.
2.2. Обеспечение бесперебойной и качественной работы технических средств, каналов, линий связи, исправное состояние антенно-мачтового хозяйства.
2.3. Выполнение, положений инструкции по организации и технической эксплуатации средств связи.
2.4. Контроль качества выполняемых работ.

3. Должностные обязанности
Начальник отдела (службы) связи исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела связи по организации и обеспечению качественной и бесперебойной работы технических средств, каналов, линий связи, исправного состояния антенно-мачтового хозяйства, выполнения положений инструкции по организации и технической эксплуатации средств связи.
3.2. Координирует работу узлов связи, радиостанций, выносных приемных и передающих пунктов радиосвязи, зональных радиомастерских.
3.3. Осуществляет надзор за техническим состоянием оборудования связи и его своевременным плановым техническим обслуживанием и ремонтом.
3.4. Определяет пункты внедрения новых образцов средств радио- и проводной связи и другой электронной аппаратуры, обеспечивает изучение новой техники связи работниками отдела связи.
3.5. Организует доставку, монтаж и внедрение оборудования связи в эксплуатацию.
3.6. Разрабатывает планы и графики распределения оборудования связи и ремонтных комплектов.
3.7. Организует техническую учебу работников отдела связи по эксплуатации и обслуживанию средств радиосвязи, антенных, электропитающих устройств, учет оборудования связи.
3.8. Обеспечивает техническую готовность оборудования связи к работе, взаимодействие радиосетей, регистрацию средств связи, своевременное и качественное проведение плановых регламентных работ, технических проверок оборудования.
3.9. Осуществляет работу по улучшению частотного обеспечения радиосетей, по ликвидации на выделенных частотах радио- и индустриальных помех.
3.10. Обеспечивает выполнение правил радиосвязи и технической эксплуатации радиосредств.
3.11. Организует составление и своевременное представление отчетности о деятельности отдела (службы) связи.
3.12. Контролирует правильное ведение эксплуатационно-технической документации и эксплуатацию средств связи.
3.13. Контролирует соблюдение требований по технике безопасности при эксплуатации и обслуживании аппаратуры связи.
3.14. Координирует подбор и расстановку работников.
3.15. Организует рациональное использование труда работников отдела (службы) связи.
3.16. Организует обучение и повышение квалификации работников отдела (службы) связи.
3.17. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

4. Права
Начальник отдела (службы) связи имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководи теля организации (учреждения).
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации (учреждения).
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации (учреждения) представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации (учреждения) оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Читайте также  Заявление на льготу по налогу на имущество для ип

4.11. _________________________________
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела (службы) связи привлекается к ответственности
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации (учреждению) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Начальник отдела (службы) связи несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации (учреждению).

Должностная инструкция начальника (руководителя) службы сигнализации и связи

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) службы сигнализации и связи (далее — «Работник») в ________ (далее — «Организация»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, касающиеся работы железнодорожного транспорта;

— устройство, принцип действия, технические характеристики и конструктивные особенности устройств СЦБ и связи;

— правила работы на электроустановках;

— схему транспортных коммуникаций;

— основы экономики, организации труда и управления;

— основы технико-экономического и производственного планирования;

— положения по оплате труда;

— основы трудового законодательства;

— правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Руководит эксплуатационной работой службы сигнализации и связи.

2.2. Обеспечивает выполнение заданий по эксплуатации и содержанию в исправном состоянии устройств сигнализации, централизации, блокировки (СЦБ) и связи, технический надзор за строительством устройств СЦБ и связи, выполняемым специализированными организациями.

2.3. Обеспечивает внедрение новой техники и технологии производства, разработку и осуществление мероприятий по повышению производительности труда и снижению издержек производства, безопасное ведение работ, соблюдение правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, сохранность, рациональное использование и содержание в исправном состоянии оборудования, приспособлений и инструментов для производства работ по ремонту устройств СЦБ и связи.

2.4. Организует работу контрольно-испытательного пункта, периодические проверки защитных средств, ремонт и регулировку приборов автоматики, телемеханики, связи и радио, периодические измерения линий связи и кабельных сетей.

2.5. Организует техническую и экономическую учебу работников службы.

2.6. Участвует в разработке планов и графиков монтажа, демонтажа и ремонта устройств СЦБ и связи, в комиссиях по приемке в эксплуатацию устройств СЦБ, в технических осмотрах станции и подъездного пути, станционных и перегонных устройств СЦБ и связи, в определении потребности и обосновании заявок на обеспечение службы оборудованием и материалами, в расследовании и выявлении причин аварий и брака в работе, связанных с деятельностью службы, в разработке мероприятий по подготовке службы к работе в зимних условиях.

2.7. Анализирует производственно-хозяйственную деятельность службы, эффективность и надежность работы устройств СЦБ и связи, разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению их эксплуатационных качеств.

2.8. Контролирует выполнение планов и графиков монтажа, демонтажа и ремонта устройств СЦБ и связи, состояние находящихся в эксплуатации устройств СЦБ и связи.

2.9. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».

Должностная инструкция начальника отдела телефонной станциисвязи

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название предприятия, учреждения, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЭЛЕКТРОСВЯЗИ

(руководитель учреждения, организации, другое должностное лицо,

(подпись) (фамилия, инициалы)

«___» ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела электросвязи относится к категории «Руководители».

2. Назначение на должность начальника отдела электросвязи и освобождается от должности приказом ____________________________________ по представлению __________________________________ с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела электросвязи подчиняется непосредственно ______________________________________________________________________.

4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела электросвязи:

1. Организует в соответствии с существующими правилами и инструкциями техническую эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт средств электросвязи (местной, междугородной, телеграфной, проводного вещания).

2. Обеспечивает надежную и качественную работу средств электросвязи и выполнения установленных плановых заданий.

3. Осуществляет контроль за правильной организацией эксплуатации средств электросвязи.

4. Принимает участие в проверках эксплуатационной деятельности подразделений.

5. Принимает участие в разработке и реализации планов развития и модернизации сетей электросвязи в соответствии с Комплексной программы создания единой национальной системы связи Украины.

6. Участвует в разработке задач по проектированию новых сетей электросвязи и по расширению и реконструкции существующих.

7. Возглавляет разработку мероприятий, направленных на повышение надежности работы технических средств электросвязи, на улучшение качества услуг электросвязи.

8. расследует причины аварий и длительных повреждений средств электросвязи, разрабатывает меры по их предупреждению.

9. Организует практическую помощь подразделениям в проведении сложных работ по техническому обслуживанию и ремонту средств электросвязи, в освоении новой аппаратуры и другого оборудования электросвязи, в совершенствовании методов их обслуживания.

Читайте также  Правила парковки для инвалидов 3 группы в москве

10. Анализирует показатели производственной деятельности отдела и вносит предложения для их улучшения.

11. Обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение жалоб и заявлений по вопросам работы средств электросвязи.

12. Организует работы по совершенствованию технической эксплуатации средств электросвязи и автоматизации производственных процессов.

13. Обеспечивает внедрение новой техники и технологии.

14. Вносит предложения по научных исследований, связанных с практической деятельностью филиала.

15. Организует работу по проведению эксплуатационных испытаний оборудования новых образцов, готовит выводы для их применения.

16. Участвует в разработке генеральных и перспективных схем развития средств электросвязи.

17. Руководит разработкой перспективных, годовых и месячных планов технической эксплуатации средств электросвязи и проводного вещания.

18. Организует разработку планов капитального и текущего ремонта технических средств электросвязи и проводного вещания, контролирует выполнение этих планов.

19. Принимает участие в организации строительства и реконструкции объектов электросвязи, во внедрении их в эксплуатацию.

20. Осуществляет техническую экспертизу проектов и предложений предприятий по применению их на сетях электросвязи.

21. Участвует в подготовке контрактов с предприятиями и организациями.

22. Рассматривает рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся организации эксплуатации технических средств электросвязи, вносит предложения и делает выводы.

23. Организует и контролирует учет технических средств.

24. Организует учет показателей качества работы технических средств, обеспечивает подразделения необходимой технической документацией, измерительными приборами, запасными частями, эксплуатационными материалами, инструкциями, пособиями, справочными материалами.

25. Участвует в разработке мероприятий по научной организации труда.

26. Организует и участвует в проведении технического обучения.

27. Руководит работниками отдела.

28. Координирует деятельность подразделений по соответствующим вопросам эксплуатации средств связи.

29. Взаимодействует с другими подразделениями филиала.

30. Вносит предложения руководству о назначении, увольнении и перемещении работников отдела и установления должностных окладов, доплате надбавок и наложения взысканий в соответствии с действующим законодательством.

31. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

Начальник отдела электросвязи имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися его деятельности.

2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполнения его обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.

5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

6. Вносить предложения о поощрении работников, отличившихся, а также о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, не выполняющих надлежащим образом свои должностные обязанности.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

8. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

9. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.

Начальник отдела электросвязи несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

4. ______________________________________________________________
______________________________________________________________________.

V. Начальник отдела электросвязи должен знать:

1. Постановления, распоряжения и приказы органов управления.

2. Методические, нормативные документы, касающиеся отдела электросвязи.

3. Перспективы развития отрасли и филиала.

4. Правила проектирования, строительства, эксплуатации и ремонта технических средств.

5. Организацию технической эксплуатации средств электросвязи.

6. Схемы организации связи.

7. Основные технические характеристики, функциональные схемы технических средств, аппаратуры и другого оборудования.

8. Порядок приема в эксплуатацию новых сооружений электросвязи и сооружений электросвязи после капитального ремонта.

9. Опыт работы передовых отечественных и зарубежных предприятий электросвязи.

10. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

11. Основы трудового законодательства.

12. Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.

13. _____________________________________________________________
______________________________________________________________________.

VI. Квалификационные требования

— Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии не менее 2 лет.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела электросвязи его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии последнего — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела электросвязи взаимодействует:

2.1. С ___________________________________ по вопросам:

2.2. С ___________________________________ по вопросам:

2.3. С ___________________________________ по вопросам:

2.4. С ___________________________________ по вопросам:

2.5. С ___________________________________ по вопросам:

Руководитель
структурного подразделения

______________________
(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

______________________
(фамилия, инициалы)

«___» __________ ____

С инструкцией ознакомлен:

______________________
(фамилия, инициалы)

Должностная инструкция по специальности «Начальник отдела»

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Начальник отдела занимается организацией и совершенствованием системы управления работой сотрудников отдела.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от неё осуществляется в установленном порядке.

1.5. Начальник отдела подчиняется по техническим вопросам главному инженеру проектной организации, а административно руководителю проектной организации.

1.6. Начальник отдела должен знать:

— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;

— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;

— законодательство РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам ценообразования в строительстве;

— законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в РФ;

— основы рыночной экономики;

— методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы по состоянию на 01.01.84 и на 01.01.2000;

— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;

— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них.

II. Связи с работниками проектной организации и сторонних организаций

Вертикальные связи: административно и функционально – с работниками отдела.

Горизонтальные связи: с заместителями руководителя проектной организации и начальниками подразделений, а также представление проектной организации в сторонних организациях по профилю своей работы.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела.

3.2. Готовит предложения:

— по совершенствованию организации и работы отдела, следит за реализацией этих предложений.

— о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

— о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов отдела;

— об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе.

3.3. Согласует проект трудового договора (контракта), в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом.

Читайте также  Соглашение о расторжение купля продажи доли в ооо

3.4. Определяет трудоёмкость и распределение заданий (объёмов работ) между группами и специалистами отдела.

3.5. Организует в СМК проектной организации работы, включающие в себя:

— проведение анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

— проведение корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

— определение потребностей в применении предупреждающих действий, а так же проведение их, если это необходимо для устранения потенциальных несоответствий;

— осуществление мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

— определение и организация осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

— определение потребностей в применении статистических методов;

— разработку и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

— проведение анализ и утилизации несоответствующей сметной документации;

— регистрацию факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

— повторному контролю исправленной сметной документации.

3.6. Принимает участие в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.

3.7. Готовит материалы для проведения аттестации специалистов отдела.

3.8. Осуществляет разработку системы информационного обеспечения специалистов отдела и контролирует её функционирование.

3.9. Утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.

3.10. Согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела.

3.11. Определяет нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе, а далее определяет себестоимость этих работ.

3.12. Информирует специалистов отдела об утверждённых в проектной организации организационно-распорядительных документах, а так же следит за их соблюдением.

3.13. Подписывает установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела.

3.14. Оформляет заявки и расчёты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.

3.15. Принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела.

3.16. Готовит организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, контролирует их соблюдение.

3.17. Выполняет отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе) за тех специалистов отдела, которое длительное время отсутствуют.

3.18. Готовит документы и участвует в работах, определённых функциями отдела.

3.19. Выполняет сам и требует выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов отдела.

IV. Права

Начальник отдела имеет право:

4.1. Выносить решения об использовании мер материального и других видов поощрений специалистов отдела.

4.2. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.3. Давать устные и письменные распоряжения, которые обязательны для исполнения специалистами отдела.

4.4. Согласовывать условия трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с работниками отдела и привлекаемыми работниками.

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция начальника Центра (узла) связи

УТВЕРЖДАЮ: Руководитель ________________________ ____________________________________ (____________________) «___»__________ ____ г. М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника Центра (узла) связи

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника Центра (узла) связи (далее — Работник).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно ____________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Гидрометеорология», «Прикладная гидрометеорология» или высшее профессиональное образование в области физико-математических, естественных наук, техники и технологии; профессиональную переподготовку по направлению профессиональной деятельности; стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности гидрометеорологической службы;

— распорядительные, методические, нормативные документы по вопросам, касающимся деятельности Центра (узла) связи;

— правила использования и эксплуатации средств связи;

— организацию радио- и проводных связей;

— вопросы и положения общей эксплуатации средств связи;

— телеграфные и телефонные правила связи России;

— правила радиосвязи морской подвижной службы;

— правила передачи сообщений по сети связи гидрометеорологической службы, правила радиообмена и частотной дисциплины;

— порядок заключения договоров на предоставление услуг связи операторами связи;

— основы организации труда, трудового законодательства;

— правила по охране труда.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. Работник подчиняется непосредственно __________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Руководит работой Центра (узла) связи в ЦГМС, АМСГ.

2.2. Обеспечивает выполнение плана информационной работы по закрепленной территории через соответствующие аппаратные связи, радиостанции, средства связи, операторов связи.

2.3. Осуществляет анализ и изучение работы Центра (узла) связи, разрабатывает мероприятия по повышению надежности действия и улучшению использования каналов связи.

2.4. Осуществляет контроль за работой радиостанций, разрабатывает инструкции и готовит распоряжения по оперативным вопросам связи; следит за правильным ведением оперативной документации, вносит соответствующие изменения в схему связей.

2.5. Организует контроль и учет выполнения плана сбора и передачи информации, соблюдение установленных контрольных сроков прохождения информации.

2.6. Организует работу работников Центра (узла) связи, принимает меры по созданию безопасных и здоровых условий труда, соблюдению штатной и финансовой дисциплины.

2.7. Обеспечивает соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. Оценка работы:

— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 N 48 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников гидрометеорологической службы».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: