Должностная инструкция оператора склада готовой продукции

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОПЕРАТОРА СКЛАДА

I. Общие положения

1. Оператор склада относится к категории технических исполнителей.

2. Назначение на должность оператора склада и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора.

3. Оператор склада должен знать:

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • складскую логистику, зонирование складских помещений;
  • специфику работы предприятия;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
  • правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.

4. В своей работе Оператор складаруководствуется:

  • трудовым договором, должностной инструкцией;
  • действующим законодательством;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • правилами охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

5. Оператор складанепосредственно подчиняется директору, главному бухгалтеру, зав. складом организации.

II. Функции

1. Обеспечение правильного и четкого учета товарооборота в организации.

2. Обеспечение правильного ведения документооборота, касающегося оприходования и списания товара.

3. Формирование отчетов, касающихся движения товара.

III. Должностные обязанности

  1. Организует работу по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад организации.
  2. На основе действующей внутренней документации, закупочных цен, торговых наценок рассчитывает калькуляцию на реализуемую продукцию.
  3. Рассчитывает цену на отпускаемую продукцию.
  4. Готовит для утверждения первому лицу приказы об установлении и изменении цен.
  5. Производит по мере изменения внутренней документации, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки.
  6. Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме.
  7. Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенной готовой продукции.
  8. Составляет акты на списание товара при истечении срока реализации, образовании отходов, а также при порче товара по каким либо причинам.
  9. На основании документов реализации по закрытию смены и на основании остатков, внесенных в заборный лист, формирует в программе инвентаризационную опись.
  10. По графику, установленному менеджером торговой точки, получает инвентаризационную опись товара от супервайзера. На основании предоставленного документа оператор формирует отчет о недостаче и излишках товара и предоставляет его менеджеру торговой точки.
  11. По первому требованию руководства предоставляет необходимые документы и отчеты.
  12. Выполняет иные разовые поручения руководства организации.

IV. Права

Оператор имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Оператор привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
  • за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, – к административной ответственности, вплоть до увольнения.

Должностная инструкция кладовщика склада

Должностная инструкция кладовщика склада используется для определения спектра рабочих обязанностей специалиста и специфики его взаимоотношений с другими сотрудниками организации. Несмотря на то, что данная инструкция не имеет единой формы, утвержденной в законодательстве, она относится к числу юридически значимых внутренних документов компании.

Образец должностной инструкции кладовщика склада

1. Общие положения

  1. Кладовщик включается в категорию специалистов.
  2. Кладовщик назначается на свою должность и освобождается от неё в соответствии с приказом руководителя организации.
  3. Кладовщик находится в подчинении у начальника склада.
  4. Во время отсутствия кладовщика его рабочие обязанности передаются другому складскому специалисту, о чем руководителем издается соответствующий приказ.

На эту должность может назначаться кандидат, отвечающий квалификационным требованиям:

  • стаж работы на складе от 2-х лет;
  • законченное среднее образование.

Кладовщик склада обязан разбираться в:

  • правовой базе, регулирующей процессы складирования;
  • нормах документооборота, затрагивающих складскую деятельность;
  • принципах составления и ведения товарной номенклатуры;
  • нормативах аудита и инвентаризации складских товаров;
  • нормах, определяющих процессы погрузки и разгрузки товаров;
  • способах профилактики порчи и пропажи товаров, хранящихся на складе;
  • принципах работы с сигнализацией и другими техническими устройствами, применяемыми на складе;
  • принципах оптимального распределения складских товаров;
  • нормах технической и пожарной безопасности на складе;
  • способах оперативной и точной комплектации заказов на складские товары;
  • нормативах хранения потенциально опасных товаров.

В работе кладовщик склада руководствуется:

  • нормативно-правовой базой РФ;
  • юридически значимыми документами организации;
  • данной инструкцией.

2. Обязанности

Кладовщик склада обязан:

  1. Обеспечивать безопасное хранение доверенных товаров.
  2. Обеспечивать комплектацию и выполнение заявок.
  3. Принимать на склад товары в соответствии с действующими правилами.
  4. Обеспечивать оптимальное расположение на складе товарных запасов в пределах своей компетенции.
  5. Наблюдать за надлежащим ходом погрузочных и разгрузочных мероприятий.
  6. Обеспечивать беспроблемный документооборот по складским операциям в пределах своей компетенции.
  7. Составлять дефектные ведомости по товарам, находящимся в пределах своей компетенции.
  8. Участвовать в процессах инвентаризации доверенных товаров.
  9. Информировать руководство о проблемах в части ведения складского хозяйства.
  10. По запросу руководства организации давать данные по товарам в сфере своей ответственности.
  11. Участвовать в наблюдении за ремонтом складского помещения.
  12. Выполнять распоряжения руководителя склада.

3. Права

Кладовщик склада обладает правами:

  1. Знакомиться с документами, относящимися к сфере своей рабочей компетенции.
  2. Информировать руководителей о мерах по улучшению ведения складского хозяйства.
  3. Запрашивать документы и данные, востребованные в своих рабочих процессах, от работников организации.
  4. Подписывать документы в границах своей ответственности.
  5. Требовать от руководителей создания оптимальных условий, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
  6. Получать льготы и поощрения в соответствии с трудовым законодательством.

4. Ответственность

Кладовщик склада отвечает:

  1. За невыполнение своих функций, — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
  2. За нарушения в сфере соблюдения правил безопасности и распорядка, закрепленных в документах организации, — в соответствии с законодательными нормами и документами компании.
  3. За правонарушения, совершенные в ходе рабочего процесса, — в соответствии с действующими правовыми нормами.

Специфика документа

Инструкция полезна тем, что определяет полномочия кладовщика, сферу его ответственности и пространство рабочих взаимоотношений. Все это, при условии четкой формулировки, способствует организации четкого и слаженного рабочего процесса.

Для начальника склада, в чьем подчинении находится кладовщик, эта инструкция упрощает управление складским хозяйством.

Помимо этих моментов, инструкция используется для профилактики конфликтов на работе, а также как юридически значимый документ, в судебных и досудебных разбирательствах. Все вышеперечисленное предопределяет важность корректного и тщательного написания должностной инструкции.

Как корректно составить инструкцию?

В настоящее время в действующих юридических нормах не закреплена определенная форма инструкции, поэтому у работодателей имеется широкий спектр вариантов её составления. Как результат, в разных компаниях функции кладовщиков, требования к ним и иные моменты, отраженные в инструкции, могут сильно отличаться. Эти отличия зависят от сферы деятельности компании, её размеров, а также ряда прочих факторов, влияющих на складское хозяйство.

На практике инструкция состоит из 4 базовых разделов:

  1. Общий раздел.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

К этим разделам могут добавляться и другие, подробнее регулирующие отдельные рабочие моменты кладовщика. Целесообразность их включения определяется менеджментом организации.

Читайте также  База залогов федеральной нотариальной палаты российской федерации

Необходимо помнить, что если кладовщиков несколько, то инструкция составляется не «под копирку», а с учетом специфики их деятельности каждого из них.

Правила написания инструкции

В верхней правой части документа помещаются основные данные о компании и её руководителе. Обычно для этого используется фирменный бланк организации. Ниже в центре пишется наименование инструкции. После текста самой инструкции помещаются подпись специалиста и её расшифровка. Также можно добавить подписи ответственных лиц, с которыми согласовывается назначение. Ими могут быть начальник склада или заместитель директора по логистике.

Общий раздел

Этот раздел посвящен описанию требований к квалификации кладовщика. Здесь же регламентирован процесс временного замещения специалиста и нюансы процедуры его назначения, увольнения.

К квалификации кладовщика предъявляют стандартные требования: профильный стаж и законченное образование на уровне школы или техникума. Помимо этого, дается перечень знаний, которыми должен обладать специалист для получения работы.

Также в разделе содержатся нормы, которыми должен руководствоваться кладовщик.

Обязанности

Раздел служит для перечисления функций, которые должен выполнять кладовщик. Сюда входят обязанности, связанные с основными областями складской работы:

  • документооборот по складу;
  • прием ценностей на склад;
  • выдача ценностей со склада;
  • хранение ценностей на складе;
  • информирование о проблемных моментах в складском хозяйстве.

Все функции, относящиеся к этим аспектам работы кладовщика, нужно описать исчерпывающе, для профилактики рабочих конфликтов и разногласий.

Права

В разделе устанавливаются права кладовщика. Кроме общих прав, необходимо акцентировать внимание на праве получения данных от сотрудников организации, что очень важно для выполнения кладовщиком его обязанностей.

Права, определенные в этом разделе, должны соотноситься с должностными обязанностями кладовщика. Слишком широкий или узкий объем прав может повлечь путаницу в работе.

Ответственность

Раздел служит для обозначения основных предпосылок для привлечения кладовщика к различным мерам ответственности. В разделе не прописываются конкретные меры или взыскания — они определяются в ходе внутренних юридических разбирательств.

Дополнительные разделы

Их включение в инструкцию имеет смысл, если есть цель полнее описать отдельные аспекты деятельности кладовщика. Например, можно конкретизировать условия труда или должностные связи.

Готовая согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. При этом соблюдается принцип: один специалист — одна инструкция. В документ вносятся основные сведениями о специалисте (его ФИО и паспортные данные). На заключительном этапе ставятся подписи: самого кладовщика, директора и лица, с которым, по правилам организации, должно быть согласовано данное назначение.

Наличие печати в инструкции не обязательно.

Должностная инструкция оператора экспедиции предприятия общественного питания

Должностная инструкция

оператора склада

готовой продкции

Должностная инструкция оператора склада готовой продукции.

Должность: Оператор склада готовой продукции.

Предприятие:

Профиль должности (требования при приеме на работу): Женщина 23-35 лет. Образование — не ниже среднего (рекомендуется высшее). Грамотный специалист (аналогичный опыт работы). Уверенный пользователь. Знает программу 1С:Предприятие v8.0. Контактная. Стрессоустойчивая. Неконфликтная. Усидчивая. Внимательная. Ответственная.

Общая цель должности:

Оформление документов по производству продукции и реализации готовой продукции со склада, перемещение продукции между сладами.

Функциональные обязанности

Продукт на выходе

Показатели качества продукта

1. Вносить в базу данных факт производства и информацию об отправленной (перемещенной) продукции и тары

Своевременность внесения данных;

Полнота и точность внесенных данных

2. Оформление документа инвентаризация. Анализ излишков и недостач.

Оприходование излишков и списание недостач.

Своевременность выявления причин расхождения данных;

Проведение ревизий на складе раз в неделю. Оператор состоит в ревизионной комиссии

3. Распечатывать накладные и сертификаты соответствия

Распечатанная сопроводительная документация

4. Формировать и распечатывать ценники на новые блюда и блюда с изменившейся розничной ценой.

Наличие стандартных ценников на все блюда в точках продаж

Полнота и достоверность данных в ценнике

5. Регулярно проходить медосмотр.

Своевременно, каждые шесть месяцев

Квалификационные требования:

  • 1. Специальные знания и навыки:
  • ­ Образование не ниже среднего специального;
  • ­ Знание своей должностной инструкции;
  • ­ Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя.
  • 2. Общие знания и навыки:
  • ­ Знание и навыки управления рабочим временем.

ПОДЧИНЕННОСТЬ:

Непосредственная: главному бухгалтеру.

Косвенная: менеджеру по логистике.

Права:

В отношении непосредственного руководителя

1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации.

2. Обращаться к главному бухгалтеру в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения.

3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов.

4. Сообщать главному обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

В отношении работников других отделов

1. Запрашивать необходимую для деятельности организации и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений и добиваться реализации обоснованных запросов.

В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции

Ответственность:

За убытки, понесенные организацией, по собственной вине оператора

За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине оператора

За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и работ

За невыполнение своих должностных обязанностей

За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности оператора

За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов)

За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим, эргономическим и прочим нормам и требованиям

За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка

За несоблюдение коммерческой и служебной тайны

Примечание:

  1. Время для обеда оператор выбирает исходя из текущей ситуации и количества товара, подготовленного к отправке.

С инструкцией ознакомлен:

_______________ _______ ______ _______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______ _______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______ _______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись

Оператор складского учета

Похожие публикации

Традиционно, за организацию работы склада и движение складских позиций отвечает заведующий складом. Однако, для обеспечения качественной работы объектов и приема-отпуска ТМЦ, особенно на крупных производственных предприятиях, в структуре штата склада работодателем может быть предусмотрена не только должность заведующего, но и дополнительная штатная единица – оператор складского учета, обязанности, полномочия и степень ответственности которого мы рассмотрим в этом обзоре.

Оператор складского учета: обязанности

Должностные инструкции оператора складского учета (ОСУ), определяющие круг обязанностей работника, устанавливает работодатель.

В число базовых обязанностей оператора СУ, на основании которых разрабатывается должностная инструкция в пределах конкретного предприятия, входят:

организация работы по учету и движению ТМЦ, принимаемых и отпускаемых со склада;

анализ и оптимизация товародвижения по складу;

формирование складских заявок, включая приход, расход, подбор складских позиций с использованием электронных средств и программ учета ТМЦ, применяемых на предприятии;

оперативное ведение, оформление и выписка первичной документации склада — учетных карточек, товарных чеков, накладных и проч.;

оприходование принимаемых или отпускаемых ТМЦ по счетам-фактурам;

формирование информационной карты о поступающих заявках клиентов на отпуск продукции, грузов, ТМЦ;

Читайте также  Истец это лицо которое при разводе

ведение и формирование внутренней отчетности, осуществление выборки из товарных отчетов.

Работодатель вправе расширить базовые требования к исполнителю должности ОСУ, при условии, что вменяемые оператору складского учета обязанности не будут противоречить действующим нормативным актам, и не требуют от работника наличия не предусмотренных должностью профессиональных знаний и навыков.

Требования к квалификации ОСУ

В числе профессиональных требований к оператору склада можно выделить три основных критерия:

специальная подготовка (образование);

владение средствами электронного учета (ПК), наличие навыков работы в конкретной учетной программе.

Отметим, что к числу обязательных требований можно отнести только первое – наличие у работника, исполняющего должность оператора СУ специального образования. Это обусловлено условиями работы – сотрудник должен свободно ориентироваться в принципах учета ТМЦ и товародвижения, формирования складской отчетности,формах первичной и складской документации.

Установка ограничений к наличию стажа работы и навыкам работы с конкретной электронной системой учета, применяемой на предприятии, и формам электронных документов – прерогатива работодателя. Определяя требования к квалификации сотрудника склада, работодатель может как устанавливать эти дополнительные требования (указав их конкретные параметры), так и отказаться от них.

Условия соответствия работника должности оператора СУ в обязательном порядке должна отражать «Должностная инструкция оператора складского учета», которая разрабатывается и утверждается работодателем в установленном порядке.

Является ли оператор складского учета материально-ответственным лицом?

Вопрос о том, относится ли оператор складского учета к группе лиц, с которыми работодатель вправе заключить договор об индивидуальной материальной ответственности, зачастую становится основой трудовых споров. Причиной тому – отсутствие конкретных указаний на должность ОСУ в основном документе, регламентирующим перечень материально-ответственных должностей.

Чтобы получить правильный ответ на этот вопрос, рассмотрим юридическую базу более детально.

Прежде всего, следует отметить наиболее важные положения законодательных норм о материальной ответственности работников перед работодателем:

Материальная ответственность распространяется на всех, без исключения, работников, если их вина в причинении имущественного ущерба доказана установленным порядком.

Случаи, на которые распространяется полная материальная ответственность, регламентированы ст. 243 ТК РФ. В случаях, не оговоренных нормами данной статьи, работники несут ответственность перед работодателем исключительно в пределах месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Перечень должностей, на которые распространяются условия полной материальной ответственности в индивидуальном или коллективном порядке, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года (Приложение № 1). В перечне отражены все должности, при приеме сотрудников на которые работодатель имеет право заключить договор о полной матответственности. Условиями такого договора устанавливаются случаи и порядок возмещения имущественного ущерба.

Необходимо признать, что прямого указания на должность «оператор складского учета» в этом перечне – нет. Однако, в абзаце 4 части I перечня, где перечислены должности материально ответственных складских работников, указано, что среди лиц, с которыми можно заключать договоры о полной матответственности, значатся кладовщики, а также «… другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей» В данной трактовке должность оператора складского учета, во многом схожая с должностью кладовщика, подпадает под определение «другие работники», поскольку приведенные в Перечне должностные функции непосредственно относятся к обязанностям ОСУ.

Следовательно, работодатель вправе заключить с работником, занимающим должность оператора СУ, договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Отказ последнего заключить такой договор признается обоснованной причиной для отказа в трудоустройстве или, в случае с уже работающим сотрудником, для расторжения трудового договора на основании п.7 ст.77 ТК РФ.

Отметим, что обязательность заключения договора о полной матответственности работодатель должен предусмотреть в условиях трудового договора, указав это требование в разделе «Обязанности сторон».

Таким образом, сотрудник, выполняющий обязанности оператора складского учета является материально-ответственным лицом, заключение договора о полной матответственности с которым является обязательным условием.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Обязанности бухгалтера-оператора в торговле

Автор: Екатерина Соловьева Бухгалтер-консультант

Обязанности бухгалтера-оператора в торговле

Автор: Екатерина Соловьева
Бухгалтер-консультант

Ведение бухучета часто связано с необходимостью проводить множество однотипных повторяющихся операций. Например, крупные торговые компании производят в день сотни и даже тысячи отгрузок. И на каждую операцию нужно оформить документы, а затем отразить ее в учете. Подобными задачами занимается бухгалтер-оператор. Рассмотрим функции этого специалиста и порядок составления его должностной инструкции.

Чем занимается бухгалтер-оператор и где востребован?

Нужно отметить, что в официальных документах, посвященных организации труда (например, классификатор, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), должность «бухгалтер-оператор» отсутствует. Не найдете вы ее и в профстандарте «Бухгалтер», который был актуализирован в 2019 году.

Однако несмотря на отсутствие формальной регламентации, на практике бухгалтеры-операторы весьма востребованы. Они нужны везде, где необходимо проводить тысячи и десятки тысяч однообразных операций в месяц.

В начале статьи мы приводили пример с отгрузками в торговой организации, но операторы нужны и в производственных предприятиях. Оприходование материалов, списание их на производство, передача готовой продукции на склад — всеми этими задачами занимается бухгалтер-оператор.

Чтобы потребовалось выделить отдельного сотрудника (или сотрудников), специализирующихся по вводу данных, компания должна быть достаточно крупной. Например, если речь идет о торговой фирме, структура должна быть разветвленной и включать в себя десятки точек реализации.

Требования к бухгалтеру-оператору

Закон не устанавливает специальных требований к квалификации рядовых сотрудников бухгалтерии. Но на практике предприятия часто используют регламент, содержащийся в профстандарте «Бухгалтер».

Для рядовой позиции этот стандарт допускает наличие только среднего специального образования. Обязательных требований к стажу при этом не установлено.

Однако работодатели часто все-таки требуют наличие хотя бы минимального стажа (1-2 года). Причем желательно, чтобы опыт работы был связан с тем участком, на который планируют принять сотрудника: отгрузка, оприходование или списание материалов и т.п. Ведь учет в каждой области имеет свою специфику, а возможность для обучения новичка есть далеко не всегда.

Что же касается личных качеств бухгалтера-оператора, то здесь особую важность имеют внимательность и усидчивость. Иначе специалисту будет непросто ежедневно обрабатывать десятки и сотни однотипных документов и при этом не допускать ошибок.

Права и обязанности бухгалтера-оператора

Бухгалтер, как и любой сотрудник, пользуется теми правами, которые предоставляет работникам ТК РФ: своевременная выплата зарплаты, организация рабочего места, режим труда и отдыха и т.п.

Но т.к. должностная инструкция ориентирована на регламентацию обязанностей, то общие права в нее обычно не включают.

Соответствующий раздел инструкции, как правило, содержит только те права, которые непосредственно помогают специалисту в работе:

  1. Получать информацию от сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
  2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся сферы его ответственности.
  3. Вносить предложения по оптимизации своей деятельности.

Иногда бухгалтеру, оформляющему первичку, может быть предоставлено право подписи отдельных видов документов.

В обязанности бухгалтера-оператора входит:

  1. Оформление первичных документов. Обычно речь идет об ограниченном перечне видов первички, относящихся к одному участку бухучета. Например, для торговых предприятий это могут быть отгрузочные накладные и счета-фактуры.
  2. Взаимодействие с контрагентами (если оформляемые документы связаны с внешними расчетами):
    • получение и регистрация входящих документов;
    • отправка выписанных отгрузочных документов;
    • сверка расчетов.
  3. Предоставление сводной информации по своему участку для ведения бухгалтерского и управленческого учета.
  4. Участие в инвентаризациях в рамках своего участка (например, дебиторской задолженности).
Читайте также  Проект приказа на отпуск по беременности и родам

Ответственность специалиста

Любой сотрудник организации за допущенные нарушения в своей деятельности несет ответственность на двух «уровнях»: перед самой компанией и перед государством.

Ответственность перед организацией делится на две части: дисциплинарная и материальная. В дисциплинарном порядке, в зависимости от степени нарушения, к сотруднику могут быть применены санкции от замечания до увольнения.

Материальная ответственность применяется, если действия сотрудника нанесли ущерб компании. Например, из-за неверно оформленных документов налоговики взыскали с организации штраф. В общем случае рядовой бухгалтер обязан компенсировать нанесенный ущерб в сумме, не превышающей его месячного дохода.

Что же касается ответственности перед государством, т.е. административной и уголовной, то обычно к рядовым сотрудникам она не применяется. Если в деятельности компании выявлены признаки налоговых правонарушений или преступлений, то чаще всего наказывают директора, в некоторых случаях — еще и главбуха.

Однако возможны и другие ситуации, не связанные с исчислением налогов. Например, в компании выявлены факты хищений, а бухгалтер-оператор был соучастником. В этом случае, кстати, применяется и полная материальная ответственность за нанесенный ущерб (п. 5 ст. 243 ТК РФ).

Должностная инструкция бухгалтера оператора в торговле — образец

Каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию самостоятельно, но обычно этот документ включает в себя:

  1. Общую информацию о должности.
  2. Перечень требований к специалисту.
  3. Права и обязанности.
  4. Ответственность за нарушения.

Как избежать проблем при формировании «первички»

От правильного заполнения первичных документов зависит очень многое. Ведь первичка — это основа бухучета организации. Ошибки при формировании исходных данных могут принести в дальнейшем немало проблем.

Поэтому важно четко регламентировать работу сотрудника, который ведет этот участок. А в случае, если допущены нарушения, необходимо оперативно выявить их причину, установить виновных лиц и наметить пути устранения недостатков.

Сделать все это поможет качественно составленная должностная инструкция бухгалтера-оператора. Данный документ будет полезен не только при спорах внутри компании, но, при необходимости, может являться доказательством в суде.

Вывод

Бухгалтер-оператор, оформляя первичные документы, создает основу бухучета компании.

Чтобы все исходные данные заполнялись своевременно и без ошибок, функции оператора нужно подробно регламентировать. Сделать это поможет должностная инструкция, отражающая все особенности работы на данном участке.

Должностная инструкция кладовщика

Что учитывать при составлении должностной инструкции кладовщика? Что взять за основу?

Принимая на работу кладовщика, работодатель должен заключить с ним письменный договор о полной материальной ответственности.

Перечень должностей, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85. Если должность работника или поручаемая ему работа в данном перечне не поименованы, то заключать с ним такой договор нельзя.

Так, в перечне поименованы следующие должности: заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши.

Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации кладовщика, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 г. №58/3-102.

Как составить должностную инструкцию на кладовщика?

ДИ, как правило, состоит из нескольких разделов.

1 раздел ДИ содержит общие положения.

В этом разделе приводятся требования к образованию и стажу кладовщика.

Например, требования к образованию и опыту кладовщика следующие (стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности»): среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

В общем разделе также прописывается набор минимальных знаний, которыми должен обладать кладовщик.

Так, кладовщик должен знать:

правила складского учета;

правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;

правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;

порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;

стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;

правила проведения инвентаризации;

порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;

локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;

способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.

Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом. В период временного отсутствия кладовщика (отпуск, болезнь и др.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Содержание трудовой функции зависит от должности – кладовщик либо заведующий складом.

Так, трудовая функция кладовщика заключается в следующем:

организация разгрузки и доставки товаров на места хранения;

организация хранения ТМЦ;

составление базы складского учета;

внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;

ведение учета остатков, хранящихся на складе ТМЦ;

ведение учета движения ТМЦ;

проверка фактического наличия ТМЦ;

списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;

подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;

организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;

контроль расходования и использования ТМЦ;

оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;

представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ;

проведение инвентаризаций ТМЦ;

составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

Решение о назначении на должность кладовщика и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению заведующего складом.

Как уже было отмечено, кладовщик является материально ответственным лицом, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности.

В 3 разделе ДИ приводятся права кладовщика.

В этом разделе приводятся права, которые необходимы кладовщику для выполнения должностных обязанностей.

Кладовщик вправе:

вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

повышать свой профессиональный уровень.

В 4 разделе ДИ указывается ответственность кладовщика.

Кладовщик несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Кладовщик также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ за невыполнение приказов, распоряжений директора компаний, поручений и заданий от непосредственного начальника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: