Должностная инструкция советника генерального диреткора по юридическим вопросам

Должностная инструкция советника генерального директора

Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.

Образец должностной инструкции советника генерального директора

1. Общие положения

  1. Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
  2. Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
  3. Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
    • высшее профильное образование;
    • знание английского языка на уровне не ниже C1;
    • знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
    • знание основ делопроизводства;
    • опыт профильной работы от года.
  4. В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
  5. От советника генерального директора требуется знать:
    • действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
    • корпоративные нормы делопроизводства;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила ведения деловой переписки;
    • корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
    • этапы проведения аналитических работ;
    • принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
    • теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
    • основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
    • основной кадровый состав компании;
    • ключевых партнеров и контрагентов компании;
    • основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
    • планы развития компании и основные текущие проекты;
    • отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
    • организационную структуру компании и её иерархию;
    • нормы делового этикета;
    • принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
  6. Советник гендиректора руководствуется:
    • актуальным законодательством;
    • корпоративными документами;
    • содержимым данной инструкции.

2. Функции

Советник отвечает за следующие вопросы:

  1. Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
  2. Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
  3. Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
  4. Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
  5. Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
  6. Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
  7. Сбор необходимой для гендиректора информации.
  8. Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
  9. Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
  10. Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
  11. Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
  12. Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
  13. Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
  14. Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
  15. Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
  16. Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.

3. Ответственность

Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:

  1. Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
  2. Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
  3. Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
  4. Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.

4. Права

Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:

  1. Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
  2. Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
  3. Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
  4. Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
  5. Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
  6. Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
  7. Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
  8. Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.

Основные параметры должностной инструкции

При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:

  • Общие положения.
  • Должностные функции.
  • Трудовые права.
  • Ответственность за нарушения.

Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:

  • Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
  • Правила должностных взаимосвязей.
  • Особенности трудовой деятельности.
  • Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.

Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.

Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.

Функции

Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.

Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.

Ответственность

Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.

Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.

Права

В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.

Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:

  • с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
  • с кадровиком компании;
  • со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.

Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.

Должностная инструкция по специальности «Заместитель генерального директора по юридическим вопросам»

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя генерального директора по юридическим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя генерального директора по юридическим вопросам

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя генерального директора по юридическим

вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2. На должность заместителя генерального директора по юридическим

вопросам назначается лицо с высшим профессиональным (юридическим)

образованием и стажем работы по специальности не менее ____ лет.

1.3. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

назначается на должность, а также освобождается от нее по приказу генерального

1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

в своей работе должен руководствоваться:

— законодательством РФ, рекомендациями и методическими материалами относительно направления и области деятельности предприятия;

— правилами трудового распорядка на предприятии, другими нормативными актами предприятия и его уставом;

— распоряжениями указаниями генерального директора;

— данной должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

— законодательные акты, которые регламентируют

финансовую и хозяйственно — производственную деятельность предприятия;

— трудовое, гражданское, административное и финансовое право;

— налоговое и экологическое законодательство;

— нормативную правовую документацию, нормативные и методические материалы относительно правовой деятельности предприятия;

— правила оформления и заключения коллективных, хозяйственных договоров и соглашений по тарифам;

— порядок ведения учета и составления отчетности о

хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— порядок учета, систематизации и ведения правовых документов с

использованием новейших информационных технологий;

— вычислительную технику, средства связи и коммуникации;

основы организации труда, экономики, производства и управления;

— важнейшие инструменты финансового оздоровления предприятия;

Читайте также  Имеет ли право пенсионер мвд льготу на проезд в электричках

— рыночные методы финансового менеджмента, хозяйствования,

— новейшие системы управления предприятием;

— схемы, методы оптимизации налогообложения предприятий и основы администрирования;

— методику обработки информации с применением новейших

технических средств связи, компьютера и коммуникаций;

— перспективы инвестиционной и инновационной деятельности;

— нормы и правила производственной санитарии, охраны труда

противопожарной защиты и техники безопасности.

— специализацию, профиль и особенности структуры предприятия;

— производственную мощность предприятия;

— перспективы финансово-экономического и технического развития предприятия;

— финансовую деятельность предприятия и ее организацию;

— основы транспортного обслуживания, материально-технического обеспечения и

— технологию изготовления продукции предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов

финансово-экономической производственно-хозяйственной деятельности

1.6. В период отсутствия заместителя генерального директора по

юридическим вопросам (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его

обязанности возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке и несет ответственность за их должное выполнение.

1.7. У заместителя генерального директора по юридическим вопросам

находятся в подчинении следующие работники предприятия структурные подразделения:

(к примеру, правовое управление или юридический отдел в составе:

юрисконсульта, начальника юридического отдела, помощника юрисконсульта и т.д.)

На заместителя генерального директора по юридическим вопросам

возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство правовой работой на предприятии,

разработка нормативных актов и других документов правового

2.2. Обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, правовой защиты интересов предприятия;

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель

генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие

3.1.Проводит консультации для работников предприятия юридическим и организационно — правовым вопросам, готовит заключения, содействует в оформлении

актов имущественно-правового характера и другой документации.

3.2. оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества,

должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации,

руководителям структурных подразделений предприятия.

3.3.Дает правовые заключения по вопросам, которые возникают в работе

структурных подразделений и предприятия в целом;

3.4. Принимает участие в процессе разработки правовой документации.

3.5. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям и

общественным организациям в подготовке и оформлении правовых документов, руководит правовой работой на предприятии, участвует в подготовке аргументированных ответов в случае отклонения претензий;

3.6. Участвует в разработке текущих и перспективных планов

работы или правового управления или юридического отдела предприятия;

3.7. Держит под контролем и руководит работой структурных подразделений предприятия по части подготовки материалов о растратах, хищениях, недостачах, выпуска нестандартной, недоброкачественной и некомплектной продукции, нарушения

экологического законодательства и о других правонарушениях для передачи их

в арбитражный суд, судебные органы и следственные органы.

3.8. Контролирует хранение, учет и исполнение законченных и находящихся в производстве арбитражных и судебных дел;

3.9. Держит под своим контролем мероприятия по обеспечению сохранности имущества предприятия, по разработке и осуществлению

мер укрепления финансовой, договорной и трудовой дисциплины.

3.10. Контролирует получение и продление разрешений, лицензий и иных документов, необходимых для ведения своей профессиональной деятельности;

3.11. Разрабатывает предложения об улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и ликвидации обнаруженных недостатков, основываясь на

представленные работниками юридического отдела

результатов анализа, изучения и обобщения результатов

рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и

исполнения хозяйственных договоров.

3.12. контролирует процедуру оформления материалов о привлечении

работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.13. организует работы по подготовке и заключению коллективных

3 .13. Принимает участие в разработке мероприятий, способствующих укреплению

производственной и трудовой дисциплины сотрудников предприятия;

3.14. Планирует и принимает участие в организации работ по рассмотрению документации о кредиторской и дебиторской задолженности, которая числится на балансе предприятия.

3.15. Разрабатывает и участвует во введении правовых схем

минимизации и оптимизации налогообложения предприятия;

3.16. Осуществляет контроль своевременности представления

расчетов, объяснений, справок, необходимых для

подготовки ответов на претензии структурными подразделениями предприятия;

3.17. Ведет подготовку предложений об

изменении существующих или отмене утративших силу приказов прочих

нормативных актов предприятия совместно со структурными подразделениями.

3.18. организует и осуществляет контроль систематизированного хранения и учета

законодательных нормативных актов, ведение

справочно-информационной работы по законодательству с использованием технических средств.

3.19. Представляет интересы предприятия в арбитражных

судах и суде общей юрисдикции в процессах рассмотрения важных и особо важных дел,

и в других органах управления и власти при разрешении

3.20. Координирует и возглавляет руководство работ по подготовке заключений по

правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.

3.21. Обеспечивает специалистов предприятия и должностных лиц

информацией о действующем законодательстве и происходящих изменениях в нем, и других нормативно-правовых актах, которые непосредственно относятся к их деятельности, а такте нормативных актах предприятия.

3.22. Ведет рассмотрение и согласование разработанных проектов нормативных актов и другой правовой документации для

передачи их на одобрение генеральному директору.

Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

4.2. Требовать оказания содействия в осуществлении своих прав и выполнении своих профессиональных обязанностей от руководства предприятия.

4.1. На соц. гарантии, которые предусмотрены законодательством РФ.

4.3. Требовать обеспечения условий для исполнения своих обязанностей по должности,

а также предоставления нужной информации и оборудования.

4.4.Знакомиться с проектами решений руководства, которые касаются его профессиональной деятельности.

4.5.Представлять на рассмотрение руководства предприятия свои предложения по части улучшения методик и усовершенствования организации выполняемой им работы.

4.6.Повышать свою квалификацию по специализации.

4.7.Запрашивать нужную для выполнения своих профессиональных обязанностей

информацию и документацию.

5. Ответственность

Заместитель генерального директора по юридическим вопросам

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и

уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция советника генерального директора (рус.)

  1. Работник в должности советника генерального директора причисляется к категории руководителей.
  2. Советник генерального директора назначается и освобождается от должности только по приказу генерального директора.
  3. Советник генерального директора находится в подчинении у генерального директора.
  4. На время отсутствия сотрудника в должности советника генерального директора его права, обязанности и ответственность переходят к ___________________, о чем объявляется в соответствующем приказе генерального директора.
  5. Назначаемое на должность советника генерального директора лицо должно соответствовать следующим критериям: иметь высшее профессиональное образование (гуманитарное), и иметь опыт работы на должностях руководителя не менее пяти лет.
  6. Советник генерального директора должен знать:
    — законодательные, нормативные, правовые и иные акты, регламентирующие ведение финансово-экономической деятельности в организации;
    — гражданское, коммерческое, финансовое, налоговое и трудовое законодательства Украины;
    — специализацию, структуру компании, планы и перспективы ее развития, а так же производственные мощности и основные технологии производства продукции;
    — порядок и правила разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании, а так же другой документации;
    — основы организации и ведения финансовой работы в организациях;
    — порядок и правила заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, соглашений и прочих документов.
  7. В своей трудовой деятельности советник генерального директора руководствуется:
    — законодательными, нормативными и правовыми актами Украины;
    — Уставом компании, нормами и правилами внутреннего трудового распорядка, а так же другими нормативными актами организации;
    — приказами и распоряжениями вышестоящего начальства;
    — настоящей должностной инструкцией.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.
  1. Контролирует финансовую и хозяйственную деятельности предприятия и обеспечивает наиболее эффективное и целевое расходование финансово-материальных ресурсов и снижение их потерь.
  2. Участвует в организации своевременного заключения финансово-хозяйственных и иных материальных договоров, и контролирует должное выполнение договорных условий и обязательств.
  3. Принимает участие в разработке мер и мероприятий по экономии ресурсов, экономичному и эффективному использованию материальных ресурсов компании, а так же совершенствованию расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
  4. Анализирует и проводит мероприятия по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, росту эффективности производства, а так же предупреждает образование сверхнормативных запасов товарных и материальных ценностей, и перерасхода материальных ресурсов.
  5. Держит под контролем и обеспечивает должное и своевременное составление сметно-финансовых и иных документов и отчетности о выполнении планов производства.
  6. При отсутствии генерального директора на рабочем месте и/или по его личному поручению ведет переговоры с клиентами, партнерами, заказчиками, подрядчиками, государственными и иными организациями.
  7. Обеспечивает контроль над соблюдением сотрудниками трудовой и производственной дисциплины компании, а так же правил и норм охраны труда, требований техники безопасности и противопожарной безопасности.
  8. Информирует сотрудников и контролирует выполнения ими распоряжений, приказов и поручений генерального директора.
  9. Докладывает генеральному директору обо всех имеющихся в работе организации недостатках, а так же предлагает меры по их устранению.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.
Читайте также  Должностная инструкция электрогазосварщика ручной сварки 5 разряда

Советник генерального директора имеет право:

  1. Давать указания и поручения сотрудникам компании по ряду вопросов, входящих в его компетенцию и/или его функциональные обязанности.
  2. Принимать участие в обсуждении и разработке приказов, инструкций, указаний, договоров, смет, отчетности и других внутренних и внешних документов.
  3. Информировать генерального директора обо всех выявленных в ходе своей трудовой деятельности недостатках, проведенных и/или планируемых мер по устранению и не повторению этих ошибок.
  4. В пределах своей компетенции, представлять интересы компании во взаимоотношениях со сторонними организациями, государственными органами и частными лицами по любым коммерческим вопросам.
  5. Устанавливать и распределять служебные обязанности для сотрудников компании.
  6. Лично или по поручению генерального директора запрашивать и получать документы и иную информацию, требуемую для выполнения своих должностных обязанностей и функций.
  7. Требовать от генерального директора компании создания и обеспечения организационных и технических трудовых условий, а так же должного оформления и хранения установленных документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей и функций.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

Обязанности директора по правовым вопросам

С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам.

Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.

Обязанности директора по правовым вопросам как юриста

Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».

Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.

Договорная работа

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Судебная работа

Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

Организация судебной работы в компании

Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:

  • Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
  • Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
  • Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
  • Создать систему претензионного контроля.
  • Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
  • Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.

В задачи руководителя входит:

  • Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
  • Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
  • Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.

На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:

  • Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
  • Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
  • Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
  • Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
  • Разрешение трудовых споров.
  • Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

  • Высшее профессиональное юридическое образование.
  • Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
  • Стаж работы руководителем не менее трех лет.
  • Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
  • Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании

Навыки директора по правовым вопросам как руководителя

Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

  • Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
  • Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
  • Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.

Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений. Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ. Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Обновляйте знания

Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.

О курсе «Директор по правовым вопросам»

Автор: Дмитрий Кузьмин

Пример должностной инструкции советника

Должностная инструкция советника руководителя, директора. (10+)

Пример должностной инструкции советника

Материал является пояснением и дополнением к статье:
Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, образец
Шаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием.

Читайте также  Обязанности механика скорой помощи

Утверждено приказом N _______ от 01.01.2009 Генерального директора ООО ‘Даль и Л’

Должностная инструкция советника генерального директора ООО ‘Даль и Л’

Общие положения

Полное официальное наименование компании: ООО ‘Даль и Л’

Полное официальное наименование должностной позиции: Советник генерального директора.

Краткое (сокращенное) наименование должностной позиции: СГН.

Настоящая должностная позиция предусматривается в составе аппарата генерального директора. По организационным вопросам и вопросам трудового распорядка сотрудник в этой должностной позиции подчиняется руководителю аппарата, по остальным вопросам непосредственно генеральному директору компании. Принимается на работу в соответствии с решением генерального директора. Назначение на должность оформляется приказом генерального директора. Увольнение оформляется приказом генерального директора.

При краткосрочном отсутствии замещение не требуется. В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Советник замещает главного аналитика.

Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании, нормативными документами компании, поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.

Квалификационные требования

Высшее математическое, юридическое или экономическое образование. Желательным является наличие MBA.

Сотрудник должен знать и уметь применять общее законодательство РФ, трудовое и налоговое законодательство РФ, международные правовые нормы.

Сотрудник должен уметь анализировать статистические данные, нормативные документы, регламенты и процедуры, оценивать их, делать краткие обоснованные выводы. Сотрудник должен обладать аналитическими навыками. Сотрудник должен владеть технологией бизнес-планирования, приемами аттестации персонала.

Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте. Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии.

Цели и задачи

Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений.

Задачи сотрудника: сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.

Функциональные обязанности

Основными функциональными обязанностями советника являются: подготовка еженедельного доклада, юридическая, экономическая и аналитическая проработка инициатив генерального директора, разработка материалов (приказов, писем, поручений) генерального директора, выполнение разовых поручений генерального директора.

Права

Для выполнения служебных обязанностей сотруднику предоставляются следующие права: Запрашивать любую информацию, которой располагает компания, привлекать в рамках бюджета сторонние компании и частных лиц для сбора необходимой информации в объемах, разрешенных законодательством РФ, следить за выполнением распоряжений и приказов генерального директора, докладывать о задержках и нарушениях.

Взаимодействие

Сотрудник взаимодействует со всеми подразделениями компании в рамках своих служебных обязанностей. Кроме того, по вопросам заработной платы и налогов сотрудник взаимодействует с бухгалтерией, по вопросам оборудования рабочего места — с АХО и отделом технического обеспечения, расходования бюджета — с экономическим и контрольным департаментами.

Ответственность

Сотрудник за свои действия или бездействие в рамках своих полномочий несет ответственность в соответствии с законодательством РФ. За некачественное выполнение своих обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распоряжений и поручений, других нормативных документов компании (организации) сотрудник может быть депремирован или подвергнут другим наказаниям в соответствии с правилами компании (организации).

График работы

Сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый в компании (организации). Сотруднику определяется свободный график работы. Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в присутственные часы (Пн с 10-00 до 12-00 и Пт с 10-00 до 12-00), на еженедельных совещаниях, на внеплановых совещаниях. Сотрудник должен обеспечить свое присутствие на ежедневной утренней планерке в с 9-30 до 10-00 лично или удаленно с использованием средств интернет- или телефонной связи.

Оплата

Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием. В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.

С инструкцией ознакомлен [дата, подпись сотрудника].

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Написание делового документа. Образец, шаблон, пример.
Особенности написания официальных и деловых документов. Примеры текстов в формал.

Как написать протокол по обсуждению на совещании.
Образец протокола совещания. Как составить стенограмму обсуждения. Как написать .

Эффективное проведение совещаний. Все дело в планировании.
Проведение совещания. Советы. Спланируем, организуем и проведем. Секреты организ.

Регламент согласования. Порядок, положение. Образец, пример, шаблон, ф.
Регламент согласования документов. Пример, шаблон, образец с пояснениями и комме.

Как Написать докладную записку? Шаблон, образец.
Советы по составлению докладных записок. Правила, структура, примеры. Как правил.

Автобиография — шаблон. Примеры правильного написания.
Как написать автобиографию. Шаблон, пример. Требования к содержанию и тексту.

Приказ, решение, поручение, распоряжение. Образец, шаблон, текст, стру.
Образец приказа, решения, поручения или распоряжения. Подробные комментарии, поя.

Советник генерального директора: образец должностной инструкции

  • 1 Инструкция – внутренний документ компании
  • 2 Инструкции лучше составлять

Какой должна быть должностная инструкция советника генерального директора? Понятно, что инструкции к числу обязательных документов не относятся, и работодатели (организации и ИП) могут их не составлять без всяких последствий для себя. Однако, несмотря на это, лучше, если должностные инструкции персонала все же будут в компании. Ведь наличие документа, определяющего трудовую функцию работника, может сыграть важную роль, например, при возникновении конфликтной ситуации. Про должностную инструкцию советника директора поговорим в статье.

Инструкция – внутренний документ компании

Никаких утвержденных правил по составлению должностных инструкций для персонала действующее законодательство не содержит. Поэтому порядок составления и содержание этого документа для той или иной должности каждый работодатель вправе утвердить самостоятельно, закрепив в соответствующем локальном акте. В таком порядке утверждаются обязанности для всего персонала: инструкция для специалиста по продажам или должностная инструкция советника директора по общим вопросам.

Разрабатывая данный документ, нужно указать в нем следующую информацию о работнике:

  • трудовую функцию;
  • перечень должностных обязанностей;
  • опыт работы;
  • образование;
  • ответственность.

Обычно инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • трудовые обязанности;
  • права работника;
  • ответственность.

Разработанная и утвержденная инструкция – не является чем-то неизменным. В случае необходимости в нее могут быть внесены коррективы. Например, должностные обязанности работника могут быть изменены. В такой ситуации потребуется внести изменения в должностную инструкцию советника генерального директора (по развитию, по персоналу и т.д.).

Правильность таких выводов подтверждают чиновники Роструда (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Инструкции лучше составлять

Несмотря на то, что действующее законодательство не принуждает коммерческие организации разрабатывать и утверждать должностные инструкции, это документы лучше иметь. Ведь, например, только, имея инструкцию, можно обосновать правомерность дисциплинарного взыскания в отношении работника или увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности. Например, должностная инструкция советника генерального директора по строительству обязывает замещающего данную вакансию специалиста соответствовать указанным в ней требованиям.

Штатное расписание в 2019 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК). В «штатке» прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат. Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации. В штатке распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник.

Именно инструкции позволяют распределить обязанности между работниками. Понятно, что должностная инструкция советника генерального директора по экономике будет отличаться от аналогичного документа, разработанного для другого сотрудника данного подразделения.

Отметим, что разрабатывать инструкцию следует для должности, а не для конкретного сотрудника. Обратный подход приведет к тому, что в случае кадровых перестановок или увольнения работников, их придется переутверждать. Поэтому лучше, если компанией утверждена, например, должностная инструкция советника генерального директора по финансам, а не инструкция для Ивана Ивановича Иванова.

Добавим, что для работников, занимающих одинаковые должности, может быть составлена одна инструкция. Разрабатывать несколько одинаковых документов для сотрудников с аналогичными должностными обязанностями бессмысленно.

Должность советника генерального директора относится к руководящим кадрам предприятия и стоит на одной ступени с должностью заместителя руководителя. Образование и опыт работы данного менеджера зависят от направления его работы. В зависимости от специализации советника он может заниматься вопросами охраны компании, бизнесом, связями с партнерами и т.д.

Отметим, что скачать должностную инструкцию советника генерального директора можно совершенно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: