Должностная инструкция ведущего специалиста статистики

Должностная инструкция статистика

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность статистика «______________» (далее — «Организация»).

1.2. Статистик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Статистик подчиняется непосредственно _________.

1.4. На должность статистика назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

1.5. Статистик должен знать:

— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации статистического учета;

— основы экономической статистики;

— методы технико-экономического анализа показателей работы Организации и ее подразделений;

— формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению;

— основы организации труда и производства;

— правила эксплуатации технических средств;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— нормы и правила охраны труда.

1.6. В своей деятельности статистик руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия статистика его обязанности возлагаются на ____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Статистик исполняет следующие обязанности:

Выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами.

Систематически на основе первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями предприятия, накапливает данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие качественные характеристики состава персонала, технологического оборудования, транспорта и др.

Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды.

Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели).

Принимает участие в работе по анализу производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Подготавливает различные справки на основе данных статистического учета.

Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Статистик имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Статистик несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы статистика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью статистик обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Статистику для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных материалов и документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностные инструкции

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.
Читайте также  Стаж 23 г какая будет пенсия у мужчины

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Должностная инструкция ведущего специалиста службы учета и статистики кадров

111 Общие положения

111.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

111.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

111.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

111.4 Ведущий специалист непосредственно подчиняется Начальнику Службы учета и статистики кадров Департамента персонала.

111.5 У Ведущего специалиста подчиненных нет.

111.6 Ведущий специалист может замещать Специалиста Службы учета и статистики кадров на время его отсутствия.

111.7 На время отсутствия Ведущего специалиста его может замещать Специалист Службы учета и статистики кадров.

112 Цели и должностные обязанности

112.1 Деятельность Ведущего специалиста направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Качественное, своевременное ведение кадрового делопроизводства, согласно Трудовому кодексу РФ;

2.1.2 Информационная и документальная поддержка менеджеров по персоналу филиалов (секретарей) в области трудового законодательства;

2.1.3 Информационная и документальная поддержка работников Компании.

112.2 Для реализации установленных целей Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

112.2.1 Ведет учет личного состава Компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

112.2.2 Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными документами Компании, Приказами Генерального директора Компании;

112.2.3 Вносит информацию о переводе и перемещениях сотрудников в банк данных о персонале Компании (программа «Кадры»).

112.2.4 Формирует и ведет личные Дела работников;

112.2.5 Регистрирует, учитывает и выдает трудовые книжки;

112.2.6 Вносит записи в трудовые книжки о переводах, поощрениях и награждениях сотрудников;

112.2.7 Оказывает необходимую консультационную помощь руководителям филиалов по вопросам управления персоналам;

112.2.8 Оказывает методическую и консультационную поддержку менеджерам по персоналу (секретарям) филиалов по направлению кадрового делопроизводства;

112.2.9 Проверяет табели учета рабочего времени сотрудников Компании;

112.2.10 Сверяет отсутствие сотрудников по личным или служебным обстоятельствам с данными системы контроля доступа;

112.2.11 Выдает копии трудовых книжек, копий приказов о приеме, переводе, увольнении по запросу сотрудников;

112.2.12 Выдает справки о трудовой деятельности сотрудника по месту требования;

112.2.13 Проверяет заявления на получение загранпаспорта;

112.2.14 Оказывает консультационную поддержку сотрудникам Компании по вопросам, относящимся к его компетенции.

113 Показатели оценки деятельности

Деятельность Ведущего специалиста оценивается на основе следующих показателей:

113.1Соблюдение требований Трудового кодекса РФ, внутренних Приказов и Распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики Компании;

113.2Качественное и своевременное выполнение задач и функций, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

114 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста регулируется трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

114.1Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;

114.2Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (с изменениями от 06.02.2004 г., 01.03.2008 г., 19.05.2008 г.) «О трудовых книжках»

114.3Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1″Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

114.11 Настоящая должностная инструкция.

Ведущий специалист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

115.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

115.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

115.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам «XXX в рамках своих функциональных обязанностей;

5.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы, работы Службы, Департамента в целом.

Ведущий специалист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

117 Требования к работнику при приеме на работу

Должностная инструкция статистика

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции статистика, образец 2021 года. Должностная инструкция статистика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности статистика, права статистика, ответственность статистика.

Должностная инструкция статистика относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции статистика должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности статистика

1) Должностные обязанности. Выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами. Систематически на основе первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями предприятия, накапливает данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие качественные характеристики состава персонала, технологического оборудования, транспорта и др. Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды. Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели). Принимает участие в работе по анализу производственной и хозяйственно — финансовой деятельности предприятия. Подготавливает различные справки на основе данных статистического учета. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Статистик должен знать

2) Статистик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации статистического учета; основы экономической статистики; методы технико — экономического анализа показателей работы предприятия и его подразделений; формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению; основы организации труда и производства; правила эксплуатации технических средств; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации статистика

3) Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

1. Общие положения

1. Статистиком принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее (полное) общее образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

2. Статистик принимается на должность и освобождается от должности _________ (директором, руководителем) организации по представлению _______ (должность) .

3. Статистик должен знать:

  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации статистического учета;
  • основы экономической статистики;
  • методы технико-экономического анализа показателей работы предприятия и его подразделений;
  • формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению;
  • основы организации труда и производства;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.
Читайте также  Неприватизированная квартира нужно ли платить за капремонт

4. В своей деятельности статистик руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации,
  • Уставом (положением) организации,
  • приказами и распоряжениями ______ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Статистик подчиняется непосредственно: _______ (должность) .

6. На время отсутствия статистика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное _______ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности статистика

1. Выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами.

2. Систематически на основе первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых подразделениями предприятия, накапливает данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие качественные характеристики состава персонала, технологического оборудования, транспорта и др.

3. Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды.

4. Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели).

5. Принимает участие в работе по анализу производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6. Подготавливает различные справки на основе данных статистического учета.

7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3. Права статистика

Статистик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность статистика

Статистик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция статистика — образец 2021 года. Должностные обязанности статистика, права статистика, ответственность статистика.

Должностная инструкция по специальности «Статистик»

Вы можете скачать должностную инструкцию статистика бесплатно. Должностные обязанности статистика

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СТАТИСТИКА

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности статистика________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.Статистик относится к категории технических исполнителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность статистика должно иметь среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование,без предъявления требований к стажу работы,либо среднее (полное) общее образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.

1.4. Назначение на должность статистика и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению начальника службы статистики.

1.5. Подчиняется статистик непосредственно начальнику службы статистики.

1.6. Если статистика отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности статистик руководствуется:

уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя).

1.8. Статистик должен знать:

методы технико-экономического анализа показателей работы предприятия и его подразделений;

формы первичных документов по статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению;

положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации статистического учета;

основы экономической статистики;

правила эксплуатации технических средств;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда;

основы организации труда и производства, законодательства о труде.

II. Функции

На статистика возлагаются следующие функции:

2.1.Осуществление накопления, систематизации,обработки цифровых данных статистическогоучета.

2.2. Подготовка справок на основе данных статистического учета.

2.3. Оформление статистической отчетности.

III. Должностные обязанности

Статистик исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Периодически на основе первичных документов, а также сводок,отчетов, представляемыхподразделениями предприятия,осуществляет накапливаниеданных о выполнении плановых заданий,сведений,содержащие качественные характеристикисостава персонала,технологического оборудования,транспорта идр.

3.2. Осуществляет составление периодической статистической отчетности и единовременных отчетов предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами.

3.3. Проверяет правильность и достоверность полученных данных,их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующиепериоды.

3.4. Систематизирует и обрабатываетцифровые данные (осуществляетих группировку, подсчитывает итоги,рассчитывает относительные показатели).

3.5. Готовит различные справки, руководствуясь данными статистического учета.

3.6. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3.7. Участвует в работе по анализу производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

IV. Права

Статистик имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— cпредложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

V. Ответственность

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: