Доверенность без права подписи финансовых документов образец

Главбух без права подписи: точно ли он нужен вашему бизнесу? Как оформить, плюсы и минусы

Главбух — второе лицо компании после директора. Обычно у него не только много обязанностей, но и достаточно руководящих прав, в частности есть право подписи финансовых документов, в т.ч. в банке. Но иногда руководитель по каким-то причинам не хочет, чтобы у главного бухгалтера были такие широкие полномочия, что тогда делать? Главбух без подписи — законно ли это, какие преимущества и недостатки есть в этом случае у сотрудника и бизнеса?

А так вообще можно?

Да, закон позволяет принять на работу главбуха, не давая ему права подписи. Хотя конечно полностью этого права главного бухгалтера обычно не лишают, просто ограничивают перечень документов, которые он должен подписывать.

Вместо бухгалтера, без каких-либо дополнительных приказов и доверенностей, документы может подписывать руководитель. Другим сотрудникам делегирование права подписи происходит на основании распорядительного документа (приказа) или доверенности (обычно на разовые операции, например, подписание договора или получение матценностей).

Итак, давайте посмотрим, какие законы позволяют не давать главбуху право подписи :

  • Положение по бухгалтерскому учету, утв. Приказом 34н (п. 14) — список тех, кто будет подписывать первичные документы, утверждает руководитель;
  • П.8 статьи 13 ФЗ «О бухгалтерском учете» — бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания руководителем, подпись главбуха на ней не фигурирует;
  • Отчетность в ФНС также подписывает руководитель. Но в данном случае он еще может делегировать подписание уполномоченному лицу (чаще это уполномоченная на ведение учета бухгалтерия, аутсорсер) — статьи 27, 29 и п. 5 статьи 80 НК РФ. По желанию директор может передать право и главному бухгалтеру;

Сдавайте отчетность через Онлайн-Спринтер . Быстрый доступ, сверка с ФНС за пару кликов, удобное добавление файлов, настройка интерфейса (есть темная тема), календарь бухгалтера.

  • Согласно Инструкции Центробанка № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов. » правом подписи может не обладать даже руководитель (!). Он может передать его сотруднику организации (конечно, в т.ч. и главбуху) или даже третьему лицу — клиринговой организации, управляющему или управляющей компании, конкурсному управляющему (при банкротстве) и т.д.;

При этом в пункте 4.3 Указания № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций. » сказано, что подписывать кассовые документы должен главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель . Если кассу ведет и оформляет директор, то он сам подписывает кассовые документы.

Т.е. если в организации есть главбух, то подписывать документы должен он, если при этом есть рядовые бухгалтеры, то право подписи может быть передано им. Если же руководитель сам составляет документы по операциям в кассе, то и подписывать все будет сам.

  • Отдельно о счетах-фактурах . В них есть строка с подписью главного бухгалтера. Но прямо в форме стоит оговорка «или иное уполномоченное лицо». Т.е. и тут можно передать право подписи кому-то еще.

Плюсы и минусы главного бухгалтера без подписи

Раньше в банке строго требовали — главбух должен иметь право второй подписи. Если директор хотел только самолично подписывать платежки, он предоставлял в банк приказ, которым возлагал на себя обязанности главбуха . А главный бухгалтер превращался в рядового.

Многие первичные документы и отчетность требовали обязательной подписи главбуха. Но это, во-первых, тормозило работу компании (документы проходили как минимум двойное согласование и визирование — у директора и бухгалтера), а во-вторых, ставили главных бухгалтеров в сложное положение — даже если ты не согласен с каким-то документом, тебе нужно его подписать, иначе его просто невозможно сдать, например, в налоговую.

После того, как подпись главбуха пропала из отчетов и даже баланса, а также перестала быть обязательной в большинстве первичных документов, сразу обозначились плюсы и минусы ее отсутствия.

Плюсы для бухгалтера:

  • Меньше работы с документами, можно делегировать часть работы подчиненным.
  • Мнение главбуха, не совпадающее с мнением руководителя, можно зафиксировать в служебной записке, а принять к учету или провести какую-то операцию, внести данные в отчет руководитель может по своему почину. Главбуху заверять документ своей подписью теперь нет необходимости , а ответственность при наличии письменного несогласия и распоряжения директора, с него снимается (доказать непричастность ранее, если документ подписал главбух, было гораздо сложнее).
  • Главбух, освободившись от лишней первички, может переключить внимание на другие важные задачи. Например, взыскание дебиторки.
  • Вероятность, что главбуху инкриминируют нарушение закона, например, махинации с первичкой (счет-фактурами, накладными, чеками и т.д.) снижается в разы. Всегда можно сказать « не подписывал, не составлял, только провел в учете по указанию директора ».

Плюсы для организации:

  • Главбух занят меньше рутиной и больше глобальными задачами , больше времени может потратить на аналитику, управленческую отчетность, заняться новым направлением (например, госзакупками, автоматизацией учета, регулярной инвентаризацией).
  • Документооборот ускорится , исчезнут лишние этапы в согласовании. Главбух все равно может иметь право подписи, если установить его локальным актом (приказом).
  • Можно немного сэкономить на ФОТ — раз у работника не будет лишних полномочий, то и оклад ему можно предложить чуть меньше (хотя, напомним, ответственность у главбуха всегда высокая).

Минусы для бухгалтера:

  • У главбуха несколько теряется контроль за операционкой. С одной стороны делегирование освободило время, с другой — нужно теперь контролировать подчиненных , перепроверять за ними те же проводки. Хотя бы выборочно. Если ошибется один сотрудник — негативные последствия по цепочке перейдут и на другие участки. В итоге — неверная отчетность, вероятность доначислений.
  • Должность главбуха предполагает высокий уровень ответственности, но по сути у бухгалтера без подписи возможностей не больше, чем у рядового бухгалтера. При этом, как руководитель бухгалтерской службы, он, например, будет вызываться на допрос в налоговую, отвечать на требования, продолжает нести субсидиарную ответственность наравне с директором , при том, что контролировать большую часть операций уже не может.
  • Третий минус для главбуха вытекает из плюса для компании — могут предложить меньшую зарплату, т.к. подписывать документов нужно будет меньше. По мнению некоторых руководителей это означает, что и отвечать бухгалтеру ни за что не придется.

Минусы для бизнеса:

  • Увеличиваются финансовые риски — если раньше все платежи контролировал главбух, то теперь без его ведома сомнительный платеж может провести тот же директор. Не всегда руководитель тщательно проверяет контрагентов и один платеж в адрес не совсем благонадежной компании может обернуться и блокировкой счета, и повышенным интересом налоговиков. Это в лучшем случае. В худшем — организация потеряет деньги, перечислив их мошенникам, компании-банкроту или просто ненадежному контрагенту, который не исполнит обязательства.
  • Нужно тщательно проработать внутренние и внешние процессы работы с документами, определить круг лиц имеющих право подписи различных документов.

Например, счет-фактуры и накладные будут подписывать менеджеры, а авансовые отчеты бухгалтер по работе с материалами и т.д. Разработка регламентов займет время . К тому же, контрагенты могут запрашивать приказы, доверенности на сотрудников, имеющих право на подпись счет-фактур, чтобы обезопасить себе вычеты по НДС. А значит возрастет количество переписки.

  • Если главбух ошибся в составлении документа, то привлечь его к ответственности будет труднее, особенно, если бизнес-процессы в компании не регламентированы и доказать, кто составил конкретный документ, невозможно.

Здесь может помочь сервис электронного документооборота, такой как Такском-Файлер . Вы легко определите, кто составил документ и подписал его электронной подписью. Документы не потеряются, а провайдер будет хранить их у себя бессрочно и бесплатно.

Отметим, что нередок случай, когда по факту сотрудник исполняет обязанности главбуха, но должность его звучит иначе, как правило, просто « бухгалтер ». Так руководитель старается обезопасить себя от несанкционированных действий работника и в то же время упрощает вопрос с документами — нет главбуха, значит за него будет расписываться сам директор.

Как оформить главного бухгалтера без подписи

Прием на работу бухгалтера не отличается от этой процедуру для любого другого сотрудника.

Берем заявление о приеме на работу, уточняем, какая у сотрудника книжка — бумажная или электронная, будет ли он писать заявление о переходе на ЭТК, оформляем трудовой договор, приказ о приеме, отправляем форму СЗВ-ТД в ПФР, не забываем познакомить главбуха со всеми существующими положениями компании — о зарплате, подотчете, командировках, провести положенные инструктажи по ТБ и тому подобное.

Сотрудника также надо будет ознакомить с его должностной инструкцией — в нее можно как раз внести и сведения о праве подписи документов. Либо оформить для этого отдельный приказ.

А наказать главбуха без права подписи можно?

Конечно, ведь он как и другие сотрудники может нести материальную ответственность. К примеру, если отвечает за работу с наличными. Будет возмещать ущерб, если его нанес — сломал ноутбук, допустим.

Читайте также  При каких условиях возможно наступление материальной ответственности

Что касается административной ответственности за несвоевременную сдачу отчетности или за нарушения в ведении учета, то в первую очередь она ложится на руководителя. Хотя он может представить доказательства, что фактически за ту или иную операцию отвечает именно главбух. Но опять же без подписи бухгалтера в документах это сделать сложнее .

Отказываться же от уплаты штрафа директору не рекомендуем. Обычно его размер не очень большой. Например, за неподачу нулевой декларации — 1000 рублей, за позднюю отправку СЗВ-М с тремя сотрудниками — 1500. Но если при этом на момент подачи отчета не был уплачен налог или нарушение длящееся (к примеру, не пробивали чеки по онлайн-кассе полгода), то и накажут суровее. Кстати, наблюдать за работой онлайн касс можно в одном кабинете — здесь вы сразу увидите, бьются ли чеки, на какую сумму прошли продажи и что именно было продано, все в режиме реального времени.

Неисполнение требования об уплате штрафа влечет «заморозку» операций по счетам на сумму задолженности, а блокировку сейчас легко увидеть при помощи специальных сервисов, таких как Такском-Досье . Контрагенты, заметив, что ваш счет заблокирован, зададутся вопросом — надежная ли у вас компания? Т.е. тут есть и репутационные риски .

В итоге выбор — давать главбуху право подписи или нет, лежит на руководителе, а ему следует взвесить все за и против, которые мы привели в статье. Зачастую наделение главного бухгалтера правом подписи позволяет увеличить ответственность сотрудника и сделать его более внимательным к ведению учета.

Доверенности в банк на право первой подписи и совершение других действий: образцы документов

Нередко возникают случаи, когда нет возможности самостоятельно посетить банк. Причин тому множество – болезнь, командировка, неудобный график работы офисов банка, нехватка времени. Руководителю организации необходимо заниматься деятельностью кампании, времени для поездок в банк нет. В этих случаях и нужна доверенность.

Она выдается третьему лицу для представления интересов доверителя. Доверенность в банк можно составить на совершение любых действий, не запрещенных действующим законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Какие действия можно совершать поверенному?

Перечень действий определяет прежде всего доверитель. То, какие полномочия содержатся в доверенности, именно те действия и будет иметь право совершать лицо, которому выдана доверенность. Какие это могут быть действия:

  • распоряжение банковскими счетами и вкладами;
  • предъявление и отзыв исполнительного листа;
  • доступ к сейфовой ячейке;
  • снятие денежных средств в валюте счета;
  • оформление пластиковой карты;
  • внесение наличных денежных средств;
  • досрочное погашение кредита;
  • получение выписок и справок по расчетному счету;
  • предоставление платежных поручений.

О составлении доверенности на получение документов или денег в банке читайте здесь.

Где и как оформить документ на совершение любых действий?

Стандартного бланка доверенности не существует. Как правило, в банках имеется типовой бланк доверенности или образец, разработанный банком с учетом часто совершаемых операций.

  • Скачать бланк доверенности для банка на совершение любых действий
  • Скачать образец доверенности для банка на совершение любых действий

Основные правила

Основные правила составления и заверения доверенности регламентируются Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ). Среди них можно выделить обязательные:

  • Доверенность оформляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
  • Удостоверение подписи производится, если это физическое лицо – нотариусом, или иным лицом, уполномоченным заверять подписи в соответствии с законом. По правилам ст. 185.1 ГК РФ, это может быть начальник места лишения свободы, дежурный врач, органы социальной защиты населения. В случае с юридическим лицом, документ подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.
  • Обязательно указание даты.

Дата. Если нет даты совершения, то такая доверенность ничтожна.

С учетом общих требований, предъявляемых законом, при составлении можно включить следующие пункты:

  1. Наименование – «Доверенность».
  2. Дата составления.
  3. Место составления.
  4. Данные доверителя:
  • фамилия, имя, отчество;
  • паспортные данные;
  • дата и место рождения;
  • адрес проживания.
  • Данные доверяемого лица, аналогично данным лица, дающего доверенность.
  • Перечень полномочий, которые доверяются. Необходимо точно и подробно описать действия, которые может совершить доверяемое лицо. Чтобы у банка не возникло сомнений в объеме полномочий лица, предъявившего такую доверенность.
  • Срок, на который она выдается.

    Если доверенность выдает юридическое лицо, необходимо прописать:

    • его наименование;
    • указать должность лица, подписывающего доверенность, а также документ в соответствии с которым он действует;
    • регистрационные данные организации (ИНН, ОГРН, адрес).

    Как написать документ?

    Ниже приведем примеры того, как можно включить определенные полномочия в зависимости от ситуации.

    На предъявление/подачу исполнительного листа

    Указать в тексте документа: «предъявить в банк исполнительный лист суда, с указанием наименования суда, либо «любого суда, суда общей юрисдикции, арбитражного суда». Право на предъявление и отзыв исполнительного документа является обязательным требованием к доверенности представителя, которое содержится в п. 3 ст. 57 ФЗ «Об исполнительном производстве».

    На право подписи

    Прописать полномочие на подписание документов. Обычно наделение такими полномочиями используется юридическими лицами. Когда требуется наделить правом первой подписи не руководителя организации. В этом случае, формулировка будет такая: «подписывать платежные поручения и т.д.» Доверенность наделяет доверенное лицо правом подписи документов в конкретном банке.

    На сдачу денег

    Включить полномочие на внесение наличных денежных средств. Часто используется организациями и предпринимателями, производящими расчеты с населением деньгами. Тогда это звучит так: «Вносить наличные денежные средства».

    На погашение кредита

    Указать полномочия, связанные с погашением кредита. Важно понимать, что можно произвести полное или досрочное его погашение.

    В случае если он не имеет возможность сделать это сам, можно оформить доверенность. В этом случае в полномочиях написать: «подписывать заявления о досрочном или полном погашении кредита».

    Как заверить?

    Заверить доверенность можно следующими способами. Если доверенный действует от имени физического лица, то варианты следующие:

    • Нотариальное заверение. В этом случае ее заверяет нотариус. Необходимо обратиться к нотариусу, озвучить свои пожелания по всем важным пунктам доверенности, подписать в присутствии нотариуса и оплатить нотариальные услуги и сбор.
    • Заверяется непосредственно сотрудником банка. Такая возможность предусмотрена законом. Для этого необходимо обратиться в отделение банка, предъявить сотруднику свои документы и копию паспорта лица, на которого оформляется доверенность. Это необходимо сделать в целях идентификации банком клиента.
    • В виде составленного документа, заверенного органом исполнительной власти, главным врачом лечебного учреждения, начальником исправительного учреждения или другим лицом, согласно перечню, установленному ст. 185.1 ГК РФ.

    В случае, если доверенность оформляется на представление интересов юридического лица, то такая доверенность оформляется за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Обычно оформляется на бланке организации, ставится подпись и печать, если таковая имеется.

    Как мы убедились, не обязательно самостоятельно посещать банк. Можно оформить доверенность на представление своих интересов. Для этого ее нужно составить с учетом требований закона. Обязательно прописать все полномочия, чтобы доверенное лицо могло совершать необходимые действия.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Доверенность на право подписи бухгалтерских документов: образец

    Доверенность – официальная бумага, подтверждающая факт передачи определенных полномочий от одного лица другому лицу, при этом обе стороны могут иметь статус физического или юридического лица. При организации деятельности коммерческих предприятий ответственность каждого сотрудника (в том числе право подписи определенных документов) закрепляется в должностной инструкции.

    На практике часто случается, когда необходимо расширить полномочия сотрудника в связи с возникновением нештатной ситуации либо расширением бизнеса. Чем больше документооборот, тем чаще возникает потребность оформления доверенности для подписания бухгалтерских документов.

    Виды бухгалтерских документов

    Бухгалтерские документы – это законодательно утвержденные формы, в которых отражаются финансово-хозяйственные операции (первичные или обобщенные), бланки налоговой, статистической, бухгалтерской отчетности, акты сверки, передачи имущества. Подпись главного бухгалтера проставляется на всех финансовых документах, за исключением аналитических сводок и промежуточных отчетов, используемых в рамках внутреннего самоконтроля.

    Главный бухгалтер ставит подпись на выписываемых от имени предприятия счетах-фактурах, накладных, зарплатных и инвентаризационных ведомостях, банковских чеках, отчетной документации. Все перечисленные виды официальных бумаг могут быть подписаны другим лицом при передаче им соответствующих полномочий путем оформления доверенности.

    Виды доверенностей

    Доверенность на бухгалтерские документы выдается в разных форматах:

    • Срочная, или разовая. Доверенность выписывается для проведения одной сделки, сдачи отчета, получения денег в банке, других случаях. После выполнения поручения документ теряет силу. В бланке указывается срок действия доверенности.
    • Специальная. Доверенность составляется для многократного выполнения одного поручения, например, для сдачи квартальной и годовой отчетности в ИФНС, фонда, Росстат.
    • Генеральная. Данный документ наделяет доверенное лицо широкими полномочиями в рамках представления интересов компании.

    Важно знать, что ответственность за исполнение обязательств, обозначенных в доверенности, несет компания, от лица которой был выписан документ, а не подписант. Доверенное лицо отвечает за свои действия лишь в рамках должностных обязанностей, но в случае обнаружении умышленного правонарушения подписант будет нести административную и (или) уголовную ответственность.

    Доверенность на право подписания финансовых документов оформляется внутренним распоряжением, либо заверяется у нотариуса. Текст печатается на компьютере (или записывается от руки) на фирменном бланке предприятия с обязательным указанием следующих сведений:

    • место выдачи;
    • дата;
    • название бухгалтерского документа (например, счет-фактура);
    • паспортные данные подписантов;
    • должность доверенного лица (если сотрудник организации);
    • право подписи (первое или второе);
    • содержание полномочий.

    Право первой подписи директор (руководитель) вправе передавать любым третьим лицам, кроме главного бухгалтера, имеющего право второй подписи. На документе ставятся печать организации и подпись руководителя.

    Кто может выступать доверенным лицом

    Перечень лиц, которым доверяется подписание бухгалтерских документов, указывается в Положении об учетной политике предприятия, либо в отдельном распорядительном приказе, изданным руководителем. Доверенным лицом может стать организация, предприниматель, частное лицо.

    В документе должна быть заполнена строка, определяющая возможность передачи исполнительных функций – «с правом передоверия» или «без права передоверия». В первом случае доверенное лицо имеет право поручать выполнение действий другим лицам, во втором – не имеет.

    Доверенность тщательно проверяется третьими лицами и представителями ФНС в период проведения проверки. При наличии ошибок в составлении, а также исправлений и недостоверных сведений документ признается недействительным.

    Доверенность на лицо, не состоящее в штате организации

    В соответствии с ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

    Без доверенности от имени организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом и протоколом общего собрания (или решением единственного участника).

    Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

    Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность.

    На кого выписывается документ

    Доверенность внутри организации обычно выписывается на сотрудников, имеющих право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных, счетов-фактур, счетов на оплату и пр.): менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

    Представителем юридического лица может быть и человек, который не работает в организации, кроме случаев, когда это прямо запрещено законодательством.

    Доверенность может быть оформлена с правом передоверия. Однако, в этом случае, ее обязательно нужно заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

    Кто оформляет доверенность

    Как правило, в небольших фирмах разработкой таких документов занимаются сами руководители, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

    Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ).

    Кроме того, документ желательно заверить печатью. Несмотря на то, что юридические лица не обязаны использовать в своей работе печать, многие государственные и негосударственные учреждения по-прежнему требует наличия на документах штампа.

    Как составить документ правильно

    Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, оформляется доверенность в простой письменной форме. Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности нет — предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободном виде. Однако, например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

    Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе стандартного формата.

    При составлении доверенности нужно придерживаться общих рекомендаций и норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Необходимо внести личные данные представителя, а также тщательно и подробно прописать все функции, которые на него возлагаются и список документов, которые он уполномочен подписывать.

    Нужно обязательно указать период действия доверенности. При отсутствии такой информации, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Таким образом, шаблон доверенности обязательно должен содержать следующие реквизиты:

    • сведения об уполномоченном лице;
    • информацию о доверителе;
    • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенное лицо;
    • дату совершения и период действия;
    • подписи сторон.

    Важно! Обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования, доверенность считается ничтожной (Ст. 186 ГК РФ).

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

    Документ формируется в разделе Покупки -> Доверенности.

    1. Создаем документ.

    2. Определяем период, на который будет предоставлен документ, и заполняем информацию:

    Примечание: если лицо, на которое оформляется доверенность, не является сотрудником компании, то необходимо предварительно завести данные в разделе Контрагенты -> Контрагенты.

    После написания доверенности

    Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать документ. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации, в которые она выписывалась, об аннулировании документа. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

    Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса.

    Доверенность на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности

    Организует ведение бухгалтерского учета и хранение бухгалтерских документов руководитель организации (см. ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Он же определяет, на кого возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета.

    Бухгалтерский учет в организации может вести (см. ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

    • главный бухгалтер;
    • иное должностное лицо организации;
    • специализированная организация или лицо, не являющееся работником организации, на основании заключенного договора об оказании услуг.

    Таким образом, доверенность на ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности не выписывается.

    Доверенность на право подписи документов: образец 2021 года

    Каждый директор учреждения обладает самой важной силой – юридической. Это значит, что все юридические процедуры по предприятию вправе проводить только он, пока не оформит так называемую доверенность с правом подписи на своего подчинённого.

    Документ доверия с предоставляющим правом подписи документов – это такой бланк, который разрешает поверенному проводить все юридические действия в различных учреждениях, при этом являясь представителем интересов своей фирмы. Нужно учесть, что доверенный наделяется только теми правами, которые будут вписаны непосредственно в бланк доверия.

    Это значит, что такой тип доверительного документа распределяется на три вида:

    • Разовая. Такой вид доверия выдаётся поверенному лицу только для подписания документаций в единичном случае, то есть одноразовый.
    • Специальная. Этот вид составляют на подчинённого в случае, когда требуется совершить операцию над бумагами только в определённом месте, то есть по поручению руководителя фирмы.
    • Генеральная. Доверие такого вида наделяет поверенного, грубо говоря, всеми полномочиями официального представителя учреждения. С помощью генерального доверия он вправе визировать документы и выполнять поручения фирмы различного характера в течение нескольких лет.

    (Видео: «Как передать право подписи первичных документов»)

    • Прекращение доверенности: основания и условия
    • Последствия прекращения доверенности в гражданском праве
    • Можно ли продать машину по генеральной доверенности
    • Можно ли взять кредит по генеральной доверенности
    • Как аннулировать генеральную доверенность
    • Доверенность на представительство в суде физического лица: образец 2021 года
    • Доверенность на получение почты: образец 2021 года, бланк, шаблон

    Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

    Любое учреждение реализовывает определённые процедуры, для которых существует пакет так называемой оправдательной документации. Все акты, состоящие в этом пакете, относятся к первичным документам.

    Подписывать такие документы вправе те сотрудники, которые имеют непосредственно на это определённые компетенции. Обычно перечень таких прав зависит от занимаемой должности работника учреждения.

    Однако можно наделить такими полномочиями и других работников с помощью специального документа доверия с правом подписи определённых материалов. Так, например, все первичные документы по правилам обязан подписывать непосредственно генеральный директор фирмы.

    Формирование документа доверительного характера с правом подписи предусмотрено как физическими лицами, так и руководителем учреждения. При этом оформляют его на сотрудника фирмы или частное лицо. Участниками этого договора являются две стороны:

    1. Заверитель – лицо, которое отдаёт свои права;
    2. Поверенный – лицо, которое получает определённые компетенции от руководства учреждения.

    Обычно юридические лица оформляют этот доверительный лист на своих подчинённых учреждения. К ним относятся: юристы, бухгалтера, администраторы отделов и так далее. Следовательно, доверенность разрешается оформить на любого работника, вне зависимости от занимаемой им должности, но срок дееспособности такого доверия будет ограничен.

    Основные особенности доверенности на право подписи

    Ранее мы уже говорили о том, что документ доверия с правом на подписи делится на три вида, каждый из которых подразумевает определённые действия, это: генеральная (весь пакет полномочий); специальная (предназначена для выполнения поручений руководителя в определённых местах) и разовая (используется один раз для осуществления юридической процедуры над документом).

    Нужно отметить, если доверенность составляется сугубо для подписания особенных документов, в тексте необходимо чётко их изложить. Рекомендуется описать перечень этой документации в отдельных строках.

    После того, как доверительный лист уже на руках, поверенный вправе распоряжаться им в различных учреждениях – государственных, либо коммерческих.

    Также хотелось бы добавить в особенности такой доверенности то, что правовых норм для заполнения текста не предусмотрено, однако требуется соблюдать правила гражданского кодекса. Здесь должна присутствовать вся персональная информация об обеих сторон, их подписи и, помимо всего, указан срок действия самого документа.

    Доверие такого вида не обязует заверки в нотариальных органах – это, скорее всего, является основной особенностью этого документа. Чтобы подтвердить его дееспособность хватит всего лишь подписи директора и непосредственно печати учреждения.

    Однако всё же бывают случаи, когда такой доверительный документ обязателен в заверении нотариусом. Согласно федеральному законодательству, реализация подписания документов в государственных учреждениях либо в суде, доверенность такого типа должна пройти процедуру заверки нотариальной службой.

    Делается это для того, чтобы в доверительной бумаге присутствовала специальная отметка, которая является подтверждением её подлинности.

    Как написать

    Далее следует разобрать темы, связанные с оформлением текста доверия на право подписи документов. Как мы уже уточнили ранее, текст доверительного листа не регулируется законом.

    Обычно его составляют в свободной форме, при этом соблюдая некоторые обязательные пункты, которые будут использованы непосредственно в самом тексте доверия. Такими пунктами являются персональные реквизиты о заверителе и доверенного лица, ряд предоставляющих компетенций и период дееспособности бланка доверия.

    Чтобы доверенность вступила в силу, необходимо обязательно проставить подписи обеих сторон.

    Во время написания текста доверия важно следить за точным определением передаваемых компетенций. При этом если таких полномочий довольно много, то сведения о них должны быть максимально чёткими и лаконичными.

    (Видео: «Все рабочее время на подпись документов? Как подписывать документы.»)

    Как оформить доверенность на право подписи документов в 2021 году?

    Оформление доверительной бумаги является трудоёмкой процедурой, так как здесь необходимо бдительно отнестись к написанию текста, дабы не пропустить важных аспектов. Обычно заполнение такого документа поручают секретарям, юристам или главным бухгалтерам учреждения, которые имеют опыт в написании такого рода документаций.

    В случае, когда доверенность заполняется самостоятельно, в текст доверия необходимо включить всю важную информацию, с которой нужно быть предварительно ознакомленным. Здесь включены следующие данные:

    • название и номер регистрации листа доверия («Доверенность»);
    • дата и место составления доверительной бумаги;
    • паспортные реквизиты заверителя. В связи с тем, что ним является юридическое лицо, требуется указать определённые сведения:
    • наименование организации;
    • регистрационный государственный номер;
    • код причины постановки на учёт;
    • идентификационный номер налогоплательщика;
    • адрес местонахождения предприятия.

    Когда доверенность оформляется от лица конкретного сотрудника, занимающего должность, сюда необходимо вписать следующие данные:

    • Фамилия, имя, отчество, паспортные реквизиты, место прописки;
    • персональные сведения поверенного, с помощью которых он будет подтверждать свою личность перед третьими лицами;
    • список документации для подписи, которые поверенный в дальнейшем сможет осуществлять;
    • период действия доверительной бумаги;
    • указанный параметр с разрешением либо запретом права передоверия;
    • заключительной нотой в составлении доверия является подпись заверителя и печать учреждения.

    к содержанию ↑

    Инструкция по заполнению

    Чтобы не допустить ошибок в написании доверительного документа, мы разберём для Вас инструкцию по заполнению листа доверия с дальнейшим правом на подпись. Обычно инструкция может помочь тем лицам, которые заполняют её в произвольной форме, то есть от начала до конца собственноручно.

    1. Для начала вверху бумаги необходимо написать слово, которое будет означать название документа – «Доверенность». Здесь же, если в этом есть необходимость, проставить номер документа, присвоенный ему по внутреннему документообороту. Ниже этих записей требуется указать дату заполнения доверительной бумаги и населенный пункт, где это проводится.
    2. Следующим шагом требуется указать все важные данные заверителя (юридического лица), а именно: полное наименование компании, её аббревиатура, банковские сведения, адрес как фактический, так и юридический. Также стоит включить регистрационный государственный номер, идентификационный номер и код постановки на учёт. Сюда же вписать полное ФИО доверителя. Обычно в качестве него являются директора, заместители и прочие лица, уполномоченные выдавать такие документы. И также нужно ссылаться на протокол, на основании которого действует данное лицо (обычно отображают это с помощью таких слов: «на основании…» устава, доверенности или положения).
    3. В следующей строке текст доверия должен нести в себе всю точную информацию передаваемых от заверителя к поверенному полномочий, а то есть список документов, которые он сможет подписывать на деловых встречах и так далее.
    4. В конце текста доверительной бумаги, следует указать срок её действительности. Стоит учесть, что если такой период не указать, доверие будет длиться в течение одного года. Также в этой же строке необходимо поставить отметку с запретом передавать эту доверенность третьим лицам, то есть без права передоверия.
    5. Итогом составления данной бумаги являются подписи обеих сторон.

    Доверенность на право подписи документов: образец

    Передача полномочий на подписание документов — распространенная практика. Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое.

    Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий.

    Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: