Где скачать рекомендательное письмо

5 образцов рекомендательного письма для сотрудника, студента, организации для бесплатного скачивания

Деловые письма являются основным способом юридически заверить любой важный обмен информацией между контрагентами, государственными организациями, третьими лицами и даже отдельными должностными лицами. Они выполняют информационную, побудительную и коммуникативную функцию.

Важным представителем данной группы документов является рекомендательное письмо. Оно выполняет ряд функций, в первую очередь, коммуникативную. В статье мы собрали образцы и примеры рекомендаций для сотрудника, студента, организации, которые можно бесплатно скачать в word в нижней части статьи.

  1. Что такое рекомендательное письмо и когда составляется для сотрудника
  2. Основные правила оформления и реквизиты
  3. Скачать примеры и образцы
  4. Выводы

Что такое рекомендательное письмо и когда составляется для сотрудника

Рекомендация (рекомендательное письмо) – это документ, который используется в качестве дополнительного веса при выборе лица из группы конкурентов.

Как правило, составляются незадолго до увольнением работника или спустя непродолжительное время. Запросить рекомендацию может как сам работник, так и его новый работодатель.

Рекомендательное письмо направлено на раскрытие всех компетенций работника, описание его профессиональных качеств (и некоторых личных, если их наличие пригодится в определенной области или благотворно сказывается на продвижении по карьерной лестнице).

Чаще всего в письмо включаются следующие данные:

  1. Опыт работы, должность, непосредственная деятельность, которой занимался работник.
  2. Навыки и умения, которыми сотрудник обладает, а также дополнительные знания и умения, которые повышают продуктивность.
  3. Обучаемость, наличие дополнительного образования, сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.
  4. Профессиональные и личные качества, например ответственность, целеустремленность, умение работать в команде.
  5. Достижения на работе, наличие грамот, поощрений, патентов, грантов и прочее.

Рекомендации может составить только работодатель, который увольняет сотрудника или уже уволил. Работодатель и автор письма несут ответственность за полноту и достоверность указанных в документе сведений. Нельзя ни искусственно создавать хорошую рецензию, ни тем более принижать опыт и навыки сотрудника.

Логично, что писать рецензию должно то лицо, которое хорошо знало профессиональные стороны работника, поэтому непосредственный начальник является наиболее желательным автором рекомендации. В иных случаях составление рекомендации возлагается на начальника отдела кадров, секретаря, и даже руководителя предприятия (чаще подобная ситуация встречается в небольших организациях).

Чтобы получить рекомендацию, работник должен написать заявление на имя директора и передать его через секретаря.

Давать рекомендацию – право работодателя, а не обязанность, поэтому он может отказать.

Новый работодатель, если он не может самостоятельно через деловое письмо узнать о работнике на его бывшем месте работы, не вправе требовать рекомендацию постфактум.

Чаще всего компании сразу предупреждают соискателей о необходимости иметь рекомендательное письмо, поэтому его подготовкой потенциальный работник может заняться заблаговременно.

Основные правила оформления и реквизиты

Документ не предусматривает наличие унифицированного образца. Не требуется соблюдения даже локальных нормативов: любая организация может составлять рецензию в свободной форме.

Единственное правило – соблюдение общих правил делопроизводства и деловой этики. Язык текста должен быть грамотным, стилистически цельным, лаконичным. При этом формулировки следует использовать максимально четкие, чтобы не возникало недопонимания или двусмысленности.

Для того, чтобы письмо содержало минимум «вводных сведений», нужно перечислить следующее:

  • наименование предприятия с его организационно-правовым статусом;
  • должность и ФИО лица, непосредственно дающего рекомендацию, а также его подпись;
  • подпись руководителя и печать, которые заверяют письмо.

В основной части обязательно прописывать причины увольнения работника (чаще всего это «по собственному желанию»).

В рекомендательных письмах не возбраняется давать пожелания будущему руководителю сотрудника, например, о наилучших условиях работы для максимального раскрытия потенциала работника.

Для подтверждения достижений к письму можно прикладывать копии сертификатов, наград и иных доказательств высокого профессионализма сотрудника.

Скачать примеры и образцы

Скачать образец рекомендательного писма для:

Выводы

Рекомендательное письмо создается с целью максимального раскрытия профессиональных качеств работника для упрощения трудоустройства на новом месте работы. Также рекомендации могут быть оформлены в адрес студента, практиканта, другой организации.

Для сотрудника рекомендация составляется по требованию работника его непосредственным начальником или сотрудником кадровой службы в свободной форме.

Выдача рекомендации – право, а не обязанность работодателя, поэтому он может отказаться без оглашения причин. К рекомендательному письму можно прикладывать сертификаты, грамоты и прочее, для того, чтобы подтвердить профессиональные навыки лица.

Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника

Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.

Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.

Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.

Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

Основные правила составления рекомендательного письма

При написании рекомендации следует помнить о следующих основных правилах:

  1. Текст формы рекомендательного письма для физических лиц должен быть написан исключительно деловым стилем. Не следует украшать его метафорами и прочими художественными приемами.
  2. Для рекомендаций используется стандартный формат письма.
  3. Начинается текст официальным деловым обращением, например, Уважаемый NN.
  4. Старайтесь текст сделать четким и ясным, избегайте двусмысленности. Вместо расплывчатой фразы «Сотрудник обладает необходимой квалификацией» перечислите конкретные навыки, которые делают кандидата хорошим выбором для данной вакансии.
  5. Письмо должно поместиться на одну страницу печатного текста. Более длинный текст вряд ли будет прочитано внимательно. Но и ограничиваться одной-двумя строчками не стоит: кандидат, достоинства которого можно описать столь кратко вряд ли покажется хорошим выбором.
  6. В конце нужно указать контакты работодателя (номер телефона, электронную почту).
  7. При первом упоминании рекомендуемого работника лучше указать его полные имя и фамилию. Затем можно писать только имя или только фамилию, но важно соблюдать однообразие.
  8. Более убедительными будут выглядеть конкретные примеры успехов работника. Например, указать, что благодаря его навыкам переговоров удалось добиться скидки у поставщиков в 10%.
  9. Писать нужно на официальном бланке компании.

Содержание

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.

  • заголовок;
  • данные рекомендателя;
  • данные кандидата;
  • описание должностных обязанностей;
  • перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
  • личная характеристика кандидата;
  • причины ухода с прежнего места работы;
  • дата составления письма;
  • подпись руководителя;

Оформление

  1. Заголовок. Шаблон рекомендательного письма сотруднику достаточно прост: посередине листа пишется «Рекомендательное письмо».
  2. Данные рекомендателя. Это персональная и контактная информация о лице, заверившем письмо. Включает в себя ФИО и должность автора, наименование организации, телефон и адрес электронной почты.
  3. Данные сотрудника. Здесь указывается ФИО кандидата, его должность на бывшем месте работы, продолжительность работы. Указывается в формате: «NNN работал в компании … на должности … в период с … по …».
  4. Описание должностных обязанностей. В рекомендательном письме от организации для сотрудника (образец найдете ниже) необходимо указать полный перечень видов деятельности, которыми занимался сотрудник на прежнем месте работы. При этом сделать акцент (вынести в начало списка) лучше те обязанности, которые перекликаются с желаемой должностью. Пишутся через запятую, строчкой. Можно использовать маркированный список, то такой способ подачи менее распространен.
  5. Перечень достижений на предыдущем месте работы. Тут можно не перечислять все достижения, а выбрать релевантные желаемой вакансии. Важно писать как можно конкретнее: указать процент повышения продаж или количество привлеченных клиентов. Это очень важный пункт, потому что именно он показывает, но что способен кандидат.
  6. Личная характеристика кандидата. Здесь выражается субъективная оценка кандидата с места работы, перечисляются его профессиональные и личные качества, например, коммуникабельность, обучаемость, пунктуальность, ответственность и т.д. Для большей эффективности письма лучше перечислить здесь качества, которые будут полезны и на будущем месте работы.
  7. Причины ухода с прежнего места работы. В этом пункте очень кратко описывается, почему сотрудник решил сменить место работы. Этот пункт необязателен, но даст потенциальному работодателю нужную информацию. Как образец, в бланк рекомендательного письма для сотрудника, (пример ниже) можно выразить сожаления о потере ценного сотрудника и написать пожелания успешной карьеры.
  8. В конце указывается дата составления письма и подпись руководителя. Заверять письмо подписью должен непосредственный руководитель сотрудника, хотя в последнее время все чаще эти полномочия передаются менеджерам по персоналу.
Читайте также  Скидки ржд инвалидам 2

Более детально о грамотном написании рекомендательного письма мы рассказывали в этой статье.

Ошибки

Чтобы рекомендательное письмо стало плюсом к вашему резюме, нужно взять за образец рекомендацию на работу (пример ниже) и избегать следующих ошибок:

  • не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
  • Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
  • Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
  • Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

Данные рекомендателя (ФИО, наименование компании, контактные данные)

NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

Дата составления Подпись

На фото ниже можно увидеть пример документа:

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

Где скачать рекомендательное письмо

Хотя по закону представлять потенциальному работодателю рекомендательные письма необязательно, на практике они повышают шанс на трудоустройство. Документ помогает получить представление о профессиональном уровне соискателя и его надежности. Единая форма для рекомендации не разработана. Но есть общий план составления, актуальный для всех случаев. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Как составить рекомендацию: план

Рекомендательное письмо сотруднику представляет собой его характеристику. Оно выдается прежним работодателем. При устройстве на новое место рекомендацию стоит приложить к резюме.

Важно! Желательно на собеседовании предъявлять письмо, выданное не более года назад.

Этот документ не имеет утвержденной формы. При составлении можно ориентироваться на следующий план.

  1. Данные адресата (если известен). В случае, когда сотрудник еще не подыскал новую работу, можно указать «Для предъявления по месту требования». Этот блок располагается в верхнем правом углу страницы.
  2. Заголовок. Название документа следует написать на следующей строке по центру.
  3. Основной текст. Сама рекомендация находится именно в этом блоке. Как пример, бывший работодатель может написать ее от первого лица и кратко описать свой опыт сотрудничества с этим человеком. Можно также перечислить его должностные обязанности, личностные особенности, карьерный рост и другие достижения.
  4. Причина ухода с места работы.
  5. Оценка профессиональных качеств сотрудника. Здесь бывший работодатель, основываясь на фактах, кратко подытоживает характеристику.
  6. Дата и подпись.

Заверять документ должен непосредственный начальник. В некоторых компаниях такие обязанности выполняет менеджер по персоналу.

Как написать рекомендательное письмо из учебного заведения? Если характеристика составляется в вузе, документ подписывает декан и заведующий кафедрой. В случае с краткосрочными курсами или повышением квалификации рекомендацию готовит и заверяет руководитель.

Полезные советы при оформлении характеристики

Рекомендательные письма от работодателя отвечают всем требованиям для деловых документов. Это касается как оформления, так и стиля изложения текста.

При составлении стоит обратить внимание на пример рекомендательного письма и на следующие советы.

  1. Предпочтительно использовать фирменный бланк организации.
  2. Текст выдерживается в деловом стиле. Лучше оставить только факты и смысловые предложения без красочных речевых оборотов.
  3. Нужно использовать четкие формулировки, чтобы у адресата сложилось ясное представление о профессионализме работника.
  4. Объем письма в пределах одной страницы. Длинный текст тяжелее воспринимается при чтении.
  5. Следует включить контактные данные работодателя, чтобы при необходимости можно было уточнить детали.
  6. Рекомендуется приводить конкретные примеры достижений сотрудника.
  7. Сначала по тексту стоит вписать фамилию, имя и отчество работника целиком. Далее последовательно использовать только фамилию или имя.

Нередко работники, узнав, как написать рекомендательное письмо, справляются с этим самостоятельно. Затем бланк передается работодателю. Содержание характеристики проверяется, корректируется, после чего подписывается руководством.

Правильная рекомендация: чего не стоит делать

Если правильно составленное письмо поможет соискателю произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя, то неграмотное может, напротив, снизить его шансы.

Ранее были приведены полезные советы, как правильно написать рекомендательное письмо. Теперь рассмотрим, чего стоит избегать.

  1. Крайности в описании профессионализма и личностных особенностей работника. Основная цель рекомендации предоставить объективную, преимущественно положительную информацию о человеке. Не нужно включать в письмо слишком много критики. В то же время чересчур восторженный отзыв скорее насторожит работодателя, чем прибавит шансов кандидату.
  2. Приложения в виде изображений, диаграмм, использование цветных шрифтов. Деловой стиль требует сдержанной подачи информации. Поэтому подобные графические элементы, какими бы наглядными они ни были, в данной ситуации неуместны.
  3. Грамматические ошибки. Они не придадут весомости ни одному документу. Чтобы избежать их, стоит сверить написание слов. Для правильной компоновки советуется взять готовый рекомендательного письма образец.

И еще один важный момент: чтобы написать рекомендательное письмо работнику, нужно ознакомиться с требованиями будущего работодателя. На основании этих данных можно разработать характеристику, сориентированную на конкретную вакансию.

Как составить основной текст

Смысловая нагрузка приходится на основной текст рекомендательного письма сотруднику. Именно в этой части описываются его должностные обязанности и отражается, как он с ними справлялся.

При написании основного текста стоит придерживаться следующих правил:

  • упоминание конкретных фактов (участие в проекте, увеличение продаж на … процентов, заключение договоров с … и так далее);
  • перечисление должностных обязанностей, выполняемых сотрудником;
  • точное определение периода работы на предприятии;
  • положительный настрой (выражается во фразах «Я рекомендую данного работника…» или «Желаю успехов сотруднику в…»);
  • только правдивая информация (большинство работодателей уточняют указанные сведения).

После изложения фактов, касающихся работы на предприятии, и выражения субъективного мнения образец рекомендательного письма содержит причину ухода сотрудника. Это не обязательный пункт. Но он поможет потенциальному работодателю составить более полное представление о кандидате.

Важно! После указания причины ухода уместно выразить сожаление в связи с уходом способного работника и пожелать ему дальнейших успехов.

Как видно из примеров рекомендательных писем для сотрудников, они содержат краткое описание должностных обязанностей работника и его карьерного роста. Работодатель может включить в характеристику личностные особенности человека, его достижения, взаимоотношения с коллегами. Грамотно составленная рекомендация для сотрудника повысит шансы на трудоустройство. Далее можно скачать шаблон по ссылке.

Как написать рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — документ, отражающий информацию о сотруднике. Может выдаваться на прежнем месте работы или учебы. Письмо не принадлежит к обязательным документам, требуемым при трудоустройстве. Однако его наличие повышает вероятность получить работу, что делает актуальным вопрос о его получении и оформлении.

Читайте также  До какого времени можно охотиться на водоплавающую дичь осенью

Назначение рекомендательного письма

Рекомендательное письмо представляет собой характеристику, выдаваемую по месту работы или обучения. Документ отражает сведения о квалификации сотрудника, его поведении, навыках и иных аспектах.

В отличие от трудовой книжки, где информация о предыдущем месте работы отражена лишь общими данными, рекомендательное письмо формирует более полную картину. Документ позволяет осветить все профессиональные и социальные качества сотрудника.

Подобная рекомендация от прежнего работодателя считается преимуществом при устройстве на новое место работы. Документ не считается обязательным по законодательству, его отсутствие также не может быть основанием для отказа. Однако его наличие дает новому работодателю исчерпывающие сведения о соискателе.

Рекомендательное письмо оформляется на предыдущем месте работы. Составить его может непосредственный руководитель, специалист по кадрам или иное должностное лицо. Нередко документ составляется самим сотрудником и подписывается руководителем.

Также рекомендация может оформляться по месту обучения. В данном случае она позволяет соискателю быстрее трудоустроиться, раскрывая его навыки и способности при отсутствии практического опыта работы.

Структура письма

Рекомендательное письмо не имеет утвержденной структуры и составляется в свободной форме. Однако при оформлении документа многие придерживаются общепринятых норм и стандартов.

С учетом данных факторов структура рекомендательного письма включает следующие аспекты:

  • верхний правый угол — прописывается полное имя работодателя и название компании, если характеристика выдается без конкретного назначения, отмечается “для предъявления по месту требования”;
  • ниже пишется название документа — рекомендательное письмо;
  • далее приводится основной текст характеристики — информация о предыдущем месте работы, должность, период трудоустройства, обязанности, проявленные качества, навыки, профессионализм, соблюдение трудовой дисциплины, взаимоотношения с коллективом;
  • далее работодатель дает личную характеристику качествам сотрудника, подчеркивая те черты, которые лучшим образом характеризуют его для получения нового места работы;
  • после основной части приводятся причины увольнения;
  • завершается документ подписью составителя и датой оформления.

Кем составляется?

Рекомендательное письмо составляется непосредственным руководителем. Им может выступать начальник структурного подразделения, отдела или филиала. Нередко полномочия по составлению и утверждению таких рекомендаций передаются кадровым работникам компании.

Также документ может быть оформлен и самим сотрудником. В этом случае руководитель лишь подписывает рекомендацию, утверждая ее содержание. При небольшой численности штата подпись проставляет глава компании.

Если рекомендательное письмо оформляется по месту обучения, составителем может выступать декан или заведующий кафедрой. В редких случаях характеристику составляет ректор.

При прохождении подготовительных курсов или повышении квалификации, рекомендательное письмо составляется руководителем соответствующего обучения. Он же и подписывает документ.

При оформлении рекомендательного письма рекомендуется использовать фирменный бланк компании.

Требования к тексту

При оформлении рекомендательного письма придерживаются основных правил составления юридических документов. Среди рекомендаций выделяют:

  • деловой стиль написания, метафоры и художественные обороты не приветствуются;
  • если характеристика выдается для конкретной компании, текст начинают с обращения к ее руководителю — “Уважаемый …”;
  • при оформлении избегают двусмысленности и общих фраз, рекомендации должны основываться на выделенных навыках и чертах сотрудника;
  • содержание письма следует вместить в одну страницу, объем больше читается невнимательно, а меньше не вызывает нужного интереса;
  • в конце документа прописывают контакты работодателя, по которым можно с ним связаться и уточнить информацию;
  • при первом упоминании сотрудника прописываются его фамилия, имя и отчество, в дальнейшем указывается или фамилия, или имя, при этом рекомендуется придерживаться одного значения;
  • для убедительности приводят примеры и показатели компании прежнего работодателя, которые удалось достичь благодаря навыкам сотрудника.

Если в последнем пункте не удается выделить персональных успехов сотрудника — подчеркивается эффективность команды, в состав которой он входил. В этом случае обращают внимание на коммуникативные и социальные навыки, взаимоотношения с коллективом.

Пример написания рекомендательного письма

Для правильного составления рекомендательного письма следует уделить внимание его структуре и нюансам оформления. Каждый пункт имеет определенные правила написания:

  • заголовок документа пишется посередине, он может размещаться как в самом верху, так и после “шапки”;
  • в заголовок может включаться и обращение к конкретному лицу, направление в соответствующую компанию или общее указание для предъявления по месту требования;
  • данные о работодателе — приводится наименование и контактная информация компании, полное имя и должность составителя;
  • сведения о сотруднике — полное имя, занимаемая в компании должность, период работы;
  • должностные обязанности — приводится весь перечень работ, с которыми приходилось сталкиваться сотруднику, в начало списка выводят те обязанности, которые могут пересекаться с предполагаемым местом трудоустройства;
  • достижения — перечень прописывается по аналогии с обязанностями, все приводить не обязательно, предпочтительно указывать те, которые могут быть востребованы на новом месте;
  • личная характеристика — составитель дает субъективную оценку, выделяя определенные качества сотрудника, предпочтительно обращать внимание на те, которые могут быть применены при новом трудоустройстве;
  • причины увольнения.

Последний пункт не считается обязательным, однако рекомендован. При общей положительной рекомендации у нового работодателя обязательно возникнет вопрос, почему компания рассталась со столь ценным сотрудником.

В данном случае акцентируют внимание на объективных причинах. Нередко работодатель приводит и сожаления, что пришлось расторгнуть трудовой договор. Не лишним считается и выражение уверенности в успехах сотрудника в новой компании.

Распространённые ошибки

Среди распространенных ошибок составления рекомендательного письма выделяют:

  • знакомство с вакансией — если рекомендация составляется для конкретного места работы, необходимо ознакомиться с предложением и составить текст с учетом актуальных требований новой компании;
  • при составлении придерживаются одного делового стиля, не стоит добавлять в текст рисунки, разноцветные выделения, графики;
  • достоинства работника не следует преувеличивать — исключительно восторженный отзыв редко вызывает доверие;
  • критика сотрудника также не приветствуется, цель рекомендательного письма — выгодное представление, при сомнительных характеристиках придерживаются сдержанных оценок.

Для правильного составления документа на первый план выводят те черты и навыки, которые востребованы на предлагаемой вакансии. Если характеристика составляется по месту требования без конкретного назначения — все описания также носят общий характер.

Скачать образец рекомендательного письма

Ниже для наглядного знакомства с рекомендательным письмом можно скачать несколько образцов. Все они могут быть по необходимости дополнены и использованы для составления характеристики.

Подчеркивается, что документ должен быть оформлен на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, письмо заверяется печатью работодателя.

Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника

Рекомендательное письмо — это документ, который представляет собой отзыв бывшего работодателя о работнике с профессиональной и личной точки зрения.

  • Как оплачивается работа, если отправляют на карантин
  • Нужно ли получать статус переболевшего коронавирусом
  • Когда выплачивать зарплату за октябрь 2021 года
  • Что такое комиссия по больничному листу
  • Как ввести дополнительные обязанности в должностную инструкцию

Нормативная база

В Трудовом кодексе, федеральных законах, подзаконных актах не установлена обязанность работодателя составлять рекомендательные письма для сотрудников. При оформлении рекомендаций необходимо учитывать положения ФЗ-152 от 27.07.2006 о защите персональных данных.

Для чего сотрудники просят рекомендации

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

  • выполняемых сотрудником функциях;
  • реальном опыте в конкретной сфере;
  • достижениях в конкретных целях;
  • причинах увольнения;
  • навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).
Читайте также  Запрещенные виды холодного оружия в россии

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Как запросить рекомендательное письмо

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Может ли работодатель отказать и почему

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Кто пишет рекомендательное письмо

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.

Правила написания

Стандартные правила и образец рекомендации от работодателя для бывшего работника:

  • указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
  • соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
  • в центре листа написать название;
  • обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
  • сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.

Рекомендательное письмо составляется на бланке организации, заверяется печатью, регистрируется в журнале исходящих.

В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные ФЗ-152 отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку. В связи с этим необходимо получить согласие работника. В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в согласии необходимо указать: Ф.И.О., наименование работодателя, цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта. При выдаче или перед отправкой документа согласие заполняется в письменной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1

Петрову Петру Петровичу

Настоящим подтверждаю, что Петров Петр Петрович работал курьером в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 года.

За время работы Петр Петров зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны.

В его обязанности входила доставка корреспонденции с использованием личного транспорта. Он быстро понял специфику работы (необходимость подтверждения получения, нюансы работы с документами), справлялся с обязанности отлично, оперативно доставлял корреспонденцию и предоставлял отчеты о получении.

Петров Петр проявил интерес к развитию системы доставки корреспонденции, предложил ввести эффективную систему отметок о получении.

Петров Петр хорошо работает в команде, исполнителен и инициативен, ответственно относится к поручениям. Он коммуникабелен и легко устанавливает контакт с новыми людьми; Петр аккуратный, внимательный и неконфликтный.

Могу охарактеризовать Петрова Петра как отличного, перспективного работника, рекомендовать на должность курьера или водителя.

В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Образцы для разных ситуаций

Это образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, занимающего руководящую должность.

Иванову Ивану Ивановичу

Настоящим подтверждаю, что Иванов Иван Иванович работал начальником отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 г.

За время работы Иванов Иван зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны, уволился по собственному желанию в целях поиска места работы с большей заработной платой.

В его обязанности входило полное руководства отделом кадров. Он быстро понял специфику работы, справлялся с обязанностями отлично, нашел общий язык с коллективом, пользовался уважением коллег, руководства и подчиненных. За время его руководства нареканий по поводу работы отдела кадров не было, все документы готовились оперативно. Иванов И.И. лично разработал учетную политику с учетом актуальных изменений законодательства и последних методик.

Иванов И.И. участвовал в жизни коллектива, организовывал неформальные мероприятия, которые способствовали сплочению коллектива.

Иванов И.И. хорошо работает в команде, инициативен, умеет наладить контакт с подчиненными, хорошо руководит коллективом, не допускает конфликтов, соблюдает субординацию.

Могу охарактеризовать Иванова И.И. как отличного, перспективного работника и руководителя, обладающего лидерскими качествами и преданностью делу, рекомендую его на должность начальника отдела кадров.

В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

А это образец рекомендации работнику от руководителя с оговорками, частичной.

Руководителю ООО «Статус»

Поповой Анне Петровне

Попова Анна Петровна обратилась ко мне как к непосредственному руководителю с просьбой подготовить рекомендацию на должность интервьюера при собеседованиях в ООО «Статус». В этом письме подтверждаю, что она действительно работала специалистом отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» с 1 августа 2019 года по 30 сентября 2020 года под моим руководством.

За время работы Попова А.П. зарекомендовала себя с положительной стороны как надежный работник и квалифицированный специалист. Уволилась она по собственному желанию, но, в том числе, и из-за разногласий с коллективом.

В ее обязанности входило заключение трудовых договоров, ведение кадровой документации, консультирование сотрудников. Попова А.П. оперативно и качественно делала свою работу.

Но Попова А.П. не участвовала к жизни коллектива, часто инициировала конфликтные ситуации. Попова А. П. с трудом находила контакт с обратившимися к ней сотрудниками, не шла на компромисс, консультации предпочитала давать в письменном виде. Указанные факты подтверждаются докладными записками сотрудников.

Из этого я делаю вывод, что Попова А.П. гораздо эффективнее работает с документами, чем с людьми, она не командный работник.

В связи с этим рекомендовать ее на должность интервьюера не могу. Однако, зная о наличии вакансии в Вашей компании оператора ввода данных, аналитика анкет, советую рассмотреть ее кандидатуру на эти должности (при ее согласии). Она усидчивая и аккуратная, способна хорошо выполнять монотонную работу.

В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Бланк, образец рекомендательного письма с работы выглядит так:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: