График работы внешних совместителей

Совместительство. Трудовые функции и условия труда

Для начала давайте разберёмся, что же такое совместительство. Если посмотреть на определение, то это выполнение сотрудником, в свободное от основной работы время, другой оплачиваемой работы.

Здесь важно всё. И наличие у человека основного места работы, т.е. той организации, где у него лежит трудовая книжка. И то, что работа оплачивается, потому как неоплачиваемая работа называется волонтёрством. И то, что она выполняется в свободное от работы время, т.е. не вредит основной работе и основному работодателю.

Совместитель может быть внутренним и внешним.

Внутреннее совместительство — совмещение основной работы и дополнительной у одного работодателя.

Внешнее совместительство — совмещение основной работы и дополнительной у разных работодателей.

Для сотрудников-совместителей (внешних и внутренних) предполагается, что выполнять свои трудовые функции они будут в свободное от основной работы время, и для работы необходимо заключать дополнительные трудовые договоры .

Статьи Трудового кодекса регламентируют условия приёма совместителей:

  • заключение отдельного трудового договора, обязательно указать — «Работа выполняется на условиях совместительства» (ст.282 ТК);
  • оплата пропорционально отработанному или рабочему времени, или за фактически выполненный объём работы при повременной оплате и установлении нормированных заданий (ст.285 ТК);
  • продолжительность рабочего времени не более 4-х часов в день (исключения составляют дни, когда совместитель не исполняет трудовые обязанности основного работодателя) (ст. 284 ТК);
  • неограниченное количество трудовых договоров, которые могут заключать внешние и внутренние совместители (ст.282 ТК).

Какой график работы будет у внешнего совместителя?

В повседневной жизни, чаще всего, внешний совместитель сможет выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время. Поэтому график работы может быть разным. По согласованию с директором можно определить отдельный график работы и ознакомить внешнего совместителя под роспись.

При заполнении пункта условий труда в трудовом договоре отметить, что режим работы внешнего совместителя устанавливается согласно графику, утверждённому директором.

Табель рабочего времени внутреннего совместителя

Внутренний совместитель работает по двум трудовым договорам, значит, при заполнении табеля учёта рабочего времени, сотрудник будет двумя строчками (основное место работы и внутреннее совместительство).

По Трудовому кодексу РФ — нормы времени для основного места работы — не более 40 часов в неделю, а для совместителей — не более 20 часов в неделю.

При превышении нормы времени по каждому трудовому договору, в табеле учёта отмечаем буквенным обозначением вида времени «С». Учитывать и оплачивать сверхурочные, соблюдая требования ст. 99 и ст. 259 ТК РФ (с письменного согласия работника).

Положен ли отпуск совместителям?

Опираться будем на ст. 286 ТК РФ:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в одно и то же время с отпуском по основному месту работы;
  • бывают случаи, когда при работе сотрудника по совместительству, период ежегодного отпуска меньше, чем период отпуска по основному месту работы, тогда работодатель должен предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы на этот период , а сотрудник написать соответствующее заявление;
  • при работе по совместительству, сотрудник имеет право на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, не менее 28 календарных дней (ст. 114 — 127);
  • в статье ТК № 122 сказано, что если сотрудник не отработал весь календарный год, то ему можно авансом предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • при определении среднего заработка совместителю, учитываем все начисления сотрудника и рассчитываем по правилам статьи 139 ТК.

Кто может быть совместителем?

В ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ сказано, что работник может вместе с основной работой выполнять ещё и дополнительную, но для этого нужно заключить трудовые договоры на выполнение этих работ (услуг). Такая дополнительная работа, будет называться совместительство (внутреннее или внешнее).

Но не все работники могут быть совместителями, и есть некоторые ограничения:

  • работник-совместитель обязательно должен быть совершеннолетним (не менее 18 лет);
  • при работе совместителем на вредных или тяжёлых условиях труда, основная работа не должна быть с условиями вредности;
  • часто принимают в организацию руководителя-совместителя на внешнее совместительство. При этом должно быть разрешение юридического лица или собственника организации (с основного места работы) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ);
  • если совместитель спортсмен или тренер, то внешним совместителем можно его принимать только при наличии разрешения от работодателя основного места работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ);
  • для некоторых категорий работников (педагоги, медики и фармацевты), можно принимать на работу совместителем только при соблюдении условий, описанных не только в Трудовом кодексе РФ, но и с учётом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 6 ст. 282 ТК РФ).

Подведём итоги

Сотрудники, которые помимо основной работы выполняют дополнительную оплачиваемую работу — внешние и внутренние совместители. Их оплата труда приравнена к штатным сотрудникам, они также имеют право на все виды установленных доплат, поощрений, стимулирующих выплат.

Если в регионах установлены специальные надбавки и районные коэффициенты, то они также начисляются к заработной плате. Внешние совместители имеют право на отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы .

При заключении трудового договора нужно помнить о правах и обязанностях совместителя, а также об ограничениях согласно Трудовому кодексу.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более года.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Как правильно оформить внешнее совместительство?

  • Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница
  • Ограничения на работу по внешнему совмещению
  • Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу
  • На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству
  • Как оплачивается труд внешнего совместителя
  • Итоги

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

  • Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

  • Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Нюансы оформления внешнего совместителя разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводиель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

  • на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
  • несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
  • на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

  • государственных и муниципальных служащих;
  • членов Правительства РФ;
  • судей;
  • руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

  • военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
  • сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Читайте также  Новый упд с 1 октября 2018 года скачать

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

  • прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
  • установить порядок и размер оплаты его труда;
  • указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • страховое свидетельство;
  • приписное удостоверение / военный билет.

Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку совместителю, и что делать с электронной трудовой, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Как оплачивается труд внешнего совместителя

Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:

  • за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
  • за объем фактически выполненной работы;
  • на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.

Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).

В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Работа совместителей

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Важно! Элементы совместительства:

1) выполнение другой (помимо основной) регулярной, оплачиваемой работы (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

2) работа производится в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

3) работа выполняется по трудовому договору о совместительстве (ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

4) количество работодателей (как юридических, так и физических лиц), с которыми работник вправе заключать трудовой договор о работе по совместительству, законом не ограничено;

5) работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства (ч. 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ);

6) в трудовом договоре содержится указание на то, что выполняемая работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Важно! Работа по совместительству запрещена в следующих случаях:

  • работник не достиг возраста 18 лет;
  • работник занят по основному месту работы на работах с вредными или опасными условиями труда и работа по совместительству также связана с вредными или опасными условиями труда;
  • работник занят по основной работе на работах по управлению движением или непосредственно движением транспортных средств и работа по совместительству предполагает такую же работу;
  • работник по основному месту работы — руководитель организации (при отсутствии разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа));
  • работник по основному месту работы — спортсмен или тренер;
  • работник по основному месту работы — член правительства РФ;
  • работник по основному месту работы — судья;
  • работник по основному месту работы — адвокат;
  • работник по основному месту работы — руководитель охранного предприятия или охранник;
  • работник по основному месту работы — депутат;
  • работник по основному месту работы — руководитель государственной или муниципальной организации, их филиалов (за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности, а также за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя).

Важно! При приеме на работу по совместительству работодатель вправе требовать от работника следующие документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

трудовую книжку (за исключением случаев, когда по основному месту работы работодатель ведет трудовую книжку на данного работника),

документа об образовании (или заверенной его копии) — если работа требует специальных знаний,

  • на работы с вредными или опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 Трудового кодекса РФ).
  • Важно! Работа по совместительству не может превышать 4 часов в день, т.е. ½ дневной нормы при 5 дневной рабочей неделе.

    В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для соответствующего работника.

    Поскольку режим труда и отдыха у внешнего совместителя не совпадает с режимом труда и отдыха, принятым в новой для него организации, в трудовом договоре совместителя должно быть установлено условие о времени работы.

    Важно! В следующих случаях работник может работать по совместительству полный рабочий день:

    • работник приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты ему заработной платы;
    • работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей;
    • работник отстранен от работы в связи тем, что подлежит переводу в соответствии с медицинским заключением на другую работу, которая отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

    Важно! Оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:

    1) пропорционально отработанному времени (повремённая система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);

    Читайте также  Налог за ижс для пенсионера

    2) на условиях, установленных трудовым договором.

    Важно! Совместителю с повременной оплатой труда либо с оплатой труда нормированных заданий, производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

    Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы и на совместителей не распространяются.

    Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

    Важно! Работодатель обязан предоставить совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по его основному месту работы.

    Если работник на момент отпуска не отработал 6 месяцев по совместительству, работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

    Важно! Работодатель обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случае, если отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы, на количество дней, не достающих до продолжительности отпуска по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса РФ).

    Дополнительным основанием для прекращения трудового договора с совместителем является прием на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. При этом закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника.

    При увольнении совместителя с основного места работы по желанию работника трудовой договор на совместительство должен быть прекращён с одновременным заключением нового трудового договора уже по основному месту работы.

    Важно! Работодатель обязан в письменной форме предупредить совместителя об увольнении не менее чем за 2 недели до прекращения трудового договора.

    Заработок на период трудоустройства уволенному совместителю не сохраняется, поскольку он трудоустроены по основному месту работы

    График работы внешних совместителей

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    В организации по одной из должностей трудятся как основные работники, так и совместители. Продолжительность рабочего времени совместителя 2 часа в месяц при 40-часовой рабочей неделе на полную ставку.
    Каким образом отразить такое рабочее время в трудовом договоре совместителя, а также его оплату труда (окладная система)? Нужно ли отражать совместителей в штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3)? Если нужно, то как?

    1. Условия труда, которые в обязательном порядке должны быть оговорены в трудовом договоре любого работника, перечислены в части второй ст. 57 ТК РФ. В частности, в трудовом договоре необходимо указать режим рабочего времени и времени отдыха, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя.
    Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (часть первая ст. 100 ТК РФ).
    Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации планируется, что работник-совместитель будет трудится два часа в месяц в должности, по которой установлена 40-часовая рабочая неделя*(1). Рабочая неделя может быть в данном случае установлена совместителю продолжительностью, например, 27 минут или 0,45 часа. Тогда его норма рабочего времени, например, в июле 2020 г. составит 1,98 ч. или 1 ч. 59 мин. (0,45 ч. : 5 х 22 раб. дн.)*(2).
    Помимо продолжительности рабочей недели сторонам также следует согласовать время и начала рабочего дня совместителя, его продолжительность, чередование рабочих и нерабочих дней, а также время перерыва для отдыха и питания (если таковой будет предусмотрен)*(3). Так, если работник будет трудиться, например, 2 часа в какой-то конкретный день недели, то в трудовом договоре можно указать, что ему устанавливается однодневная рабочая неделя через три недели выходных, рабочий день — понедельник, рабочий день с 10.00 до 12.00.
    Обязательным условием трудового договора работника также является условие о его оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (часть вторая ст. 57 ТК РФ).
    Согласно части первой ст. 285 ТК РФ оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
    В данном случае работнику устанавливается повременная система оплаты труда на основе оклада, под которым понимается фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть третья ст. 129 ТК РФ). Оклад выплачивается работнику за выполнение месячной нормы рабочего времени, которая не может быть установлена при совместительстве. Следовательно, в условии об оплате труда совместителя необходимо указать ту часть оклада, которая будет соответствовать установленной для него продолжительности рабочего времени. Например, при окладе по занимаемой совместителем должности в размере 30 000 руб. и продолжительности его рабочей недели 0,45 ч. в трудовом договоре указывается оклад в размере 337,50 руб. (30 000 руб. : 40 ч. х 0,45 ч.).
    2. Работодатель вправе с учетом особенностей своей деятельности и своих потребностей, технологии производства работ и т.п. самостоятельно определять структуру и численность работников и при необходимости в любое время вносить в штатное расписание изменения, влекущие как уменьшение количества требующихся работодателю должностей (специальностей, профессий) либо штатных единиц по ним, так и их увеличение (смотрите определения Конституционного суда РФ от 15.07.2008 N 411-О-О, 412-О-О и 413-О-О, от 01.06.2010 N 840-О-О, п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
    В рассматриваемой ситуации используется штатное расписание по унифицированной форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным этим постановлением Госкомстата (далее — Указания), штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации (графа 3), а также сведения о количестве штатных единиц (графа 4). Согласно Указаниям при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством РФ, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее.
    Как видим, в штатном расписании указывается не количество работников, принятых на конкретную должность, а количество предусмотренных по ней штатных единиц (их части). При этом законодательство не требует, чтобы количество штатных единиц (как в виде целого числа, так и в виде десятичной дроби) по той иной должности или профессии в штатном расписании не превышало общую сумму «ставок» (частей ставок)*(4) всех работников по данной должности. Запрета на наличие в штатном расписании вакантных ставок (или их частей) закон не устанавливает, поэтому работодатель не обязан при увольнении кого-либо из сотрудников или введении в отношении кого-либо из них неполного рабочего времени (в данном случае — принятии работника на условиях совместительства) одновременно уменьшать в соответствующей пропорции количество ставок (их частей) по этой должности в штатном расписании. Какая-то часть единиц по любой должности может оставаться вакантной в случае, когда у работодателя есть потребность в работниках, однако штатные единицы по тем или иным причинам не заполнены. Если же им будет принято решение о приведении количества штатных единиц в штатном расписании в соответствие с фактически занятыми, он вправе это сделать путем внесения соответствующих изменений в данный локальный нормативный акт.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Панова Наталья

    Ответ прошел контроль качества

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    ————————————————————————-
    *(1) В силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
    *(2) Норма рабочего времени = продолжительность рабочей недели в часах (40, 39, 36, 30, 24 и т.д.): 5 х количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в периоде, за который считается норма — количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (смотрите Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н; Энциклопедию решений. Норма рабочего времени).
    *(3) Согласно части первой ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.
    *(4) Трудовое законодательство не содержит определение такого понятия, как «ставка». Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работой на полную ставку считается работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Если же установленная трудовым договором продолжительность рабочего времени меньше нормы, то считается, что работник работает на определенную часть ставки.

    Читайте также  Решение суда об утрате гражданства украины

    Работа по совместительству

    Максим Иванов
    Автор статьи
    Практикующий юрист с 1990 года

    При недостатке финансов по одной занимаемой должности, некоторые граждане ищут дополнительный доход, совмещая несколько рабочих мест в одной организации.

    Трудовым кодексом данное право не запрещено. Кто может заниматься данной деятельностью и в какое время, зависит от нескольких факторов — возраст, тип работы, нагрузка и т.д. Рассмотрим данные вопросы подробнее.

    Кто может работать по совместительству по ТК РФ?

    Такое право есть у каждого трудящегося человека, не попадающего под категорию установленных запретов и ограничений:

    • ограничения по количеству рабочих часов — максимум 4 часа в день;
    • возраст сотрудника на момент трудоустройства должен быть не менее 18 лет;
    • основное место работы сопряжено с деятельностью во вредных условиях;
    • одновременно исполнение обязанностей по основному и дополнительному внутреннему месту работы по управлению или движением ТС;
    • для медработников, педагогов и иных муниципальных работников особенности совместительства установлены постановлением Министерства труда от 30.06.2003 № 41;
    • также не допускается совмещение работы для отдельных категорий — сотрудники МВД, прокурорские и муниципальные служащие и т.д.

    При нарушении установленного регламента, на работодателя возлагается ответственность в виде штрафа.

    Если вы хотите устроиться по совместительству, то вы не должны подпадать под установленные законом ограничения.

    Особенности работы по совместительству

    Работа по совместительству имеет ряд особенностей:

    • труд строго нормирован;
    • заработная плата начисляется за отработанные часы или результат проделанной работы;
    • время занятости сотрудника по совместительству — не более 4 часов в сутки при трудоустройстве в тот же день по основному месту, и полный рабочий день, если работа происходит на одном предприятии.

    Выполнение работы за пределами рабочего периода (смены, ежедневного рабочего дня). Согласно законодательству, время труда человека сверх нормы не должно превышать 4 часов за 2 дня подряд и более 120 часов за весь год.

    Если совместитель привлекается к сверхурочной работе, то его деятельность должна быть оплачена в соответствии с регламентом (ст. 152 ТК РФ). Работа при совместительстве имеет повышенные ставки:

    • первые 2 часа смены — не менее 1,5 размера установленного тарифа;
    • последующие рабочие часы — оплата в двойном размере, как и в случае выходных/праздничных дней.

    За трудочасы сверх лимита оплата идет по двойному тарифу или по оговоренным с работодателем условиям.

    Виды совместительства

    В законодательстве по вопросу работы по совместительству нет ограничений по количеству должностей для сотрудника, занятого на одном или нескольких производствах.

    В случае трудоустройства (независимо от места) в обязательном порядке составляется трудовой договор. Также следует учитывать, что существует ряд ограничений по приему совместителей на работу.

    Внешнее совместительство

    Работа по внешнему совместительству подразумевает трудоустройство в другой организации в свободное от основной работы время. Например, ночной сторож в магазине и водитель в дневное время, ночная сиделка со скользящим графиком в больнице и дворник днем. При этом число нанимателей может быть неограниченно, но при условии соблюдения трудочасов сотрудника согласно законодательным нормативам.

    Внутреннее совместительство

    Работа по внутреннему совместительству — трудоустройство у одного работодателя по основному месту работу, но на нескольких должностях. В данной ситуации кроме трудового договора заключается соглашение о совместительстве, которое регламентируется порядок работы, часы, график, зарплату и прочие моменты.

    Обратите внимание! Совмещение на рабочем месте и совместительство — это разные понятие, влияющие на начисление заработной платы и определения рабочего графика.

    Оформление на совместительство

    Работа по совместительству и совмещения имеет некоторые отличия. В случае совмещения оформляется соглашение, которое имеет свои особенности:

    • совмещаемый стаж не прописывается в трудовой книжке;
    • период занятости по основной работе и совмещение совпадают;
    • оплата работы устанавливается путем соглашения сторон.

    При совместительстве такие моменты отсутствуют. С работником заключается трудовой договор, который зависит от вида деятельности и графика работы при внутреннем или внешнем трудоустройстве.

    Совместительство — официальное трудоустройство с сохранением за сотрудником всех льгот, исчислений и дополнительного стажа.

    Договор

    Трудовой договор о работе по совместительству в 2018 году содержит информацию о том, что занимаемая должность является дополнительной оплачиваемой деятельностью. Остальные пункты документа имеют идентичный с основным договором вид.

    Если оформление происходит у внешнего работодателя, то отдел кадров вправе затребовать все необходимые документы, кроме трудовой книжки, которая остается по основному месту работы.

    Запись в трудовой

    Официальная запись о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника при обращении в отдел кадров по основному месту работы. В качестве подтверждающего документа необходимо предоставить приказ от внешнего нанимателя о приеме на работу или иной документ, подтверждающий факт трудоустройства.

    Если рабочие обязанности сопряжены с вредными условиями, то может потребоваться справка о том, что основная деятельность не сопряжена с подобным трудом.

    Больничный

    Больничный при работе по совместительству и процесс начисления компенсаций идентичен расчету данной выплаты по общим условиям труда. На сумму выплат влияет размер основного заработка и страховой стаж сотрудника. В ситуации подсчета компенсации существует несколько правил:

    • для работника, подавшего больничный лист в разные компании по месту трудоустройства, производится оплата от каждого работодателя согласно условиям труда;
    • если лист нетрудоспособности один, то его оригинал подается любому из нанимателей, а вариант копии документа недопустим;
    • больничный может подаваться по основному месту трудоустройства, но требуется дополнительная справка о доходах с совмещаемой должности.

    При оформлении компенсации следует предоставить справку с дополнительного места работы о том, что выплаты по больничному листу не назначались.

    Если вы желаете получить выплаты от обоих работодателей, каждому из них должен быть предоставлен отдельный лист нетрудоспособности с уникальным номером из поликлиники, а не один и тот же экземпляр.

    По внешнему трудоустройству

    Выплата больничного внешнему совместителю имеет свои нюансы:

    • лист принимается нанимателем, если стаж совместителя по месту занятости более 2 лет;
    • в случае трудоустройства менее 2 лет, дополнительно к больничному требуется приложить справки об отсутствии начислений по основному месту работы;
    • если стаж на дополнительном месте у внешнего нанимателя менее 2 лет, а больничный подан основному работодателю, то по месту дополнительного трудоустройства расчет не осуществляется.

    По внутреннему трудоустройству

    Работа по внутреннему совместительству подразумевает деятельность в рамках одной организации. Выплаты по факту нетрудоспособности регламентируются несколькими нормами:

    • в поликлиники выписывается 1 больничный лист;
    • при подсчете компенсации учитывается общий страховой стаж, без учета наработки по совместительству;
    • средний заработок рассчитывается по совокупности доходов с учетом зарплаты по совместительству.

    Получить выплаты за больничный можно как по основному месту работы, так и у внешнего нанимателя.

    Отпуск

    Как предоставляется и оплачивается положенный по закону отпуск, если вы работаете по совместительству?

    Отпускные назначаются одновременно по обоим местам трудоустройства.

    Если по дополнительной деятельности стаж не имеет 6 месяцев, то это не лишает вас права отгулять положенные дни авансом, так как время отпускных дней сохраняется за вами по основному месту занятости. В данной ситуации потребуется предоставить справку, подтверждающую дату отпуска.

    Ввиду разной длительности отпуска по основному и дополнительному месту трудоустройства, разница в одной из компаний учитывается за счет средств сотрудника. Работодатель не вправе препятствовать вам.

    Отпускные дни оплачиваются на каждом рабочем месте.

    Перевод с совместительства на основную работу

    В данной ситуации существует два законных способа:

    Увольнение по собственному желанию и последующее оформление по основному месту работы

    Перевод без увольнения

    Перевод внешнего совместителя в качестве основного работника не может быть оформлен как перевод на другое рабочее место.

    Права и обязанности совместителя

    Права совместителя и работодателя регламентируются законом и трудовым договором:

    • сотрудник имеет все права, что и обычный работник — выплаты по больничному и беременности, отпускные, страховые взносы и прочее, что в некоторых случаях подразумевает двойные льготы с разных рабочих мест;
    • время для труда не может превышать законодательные нормы, а в случае сверхурочной работы доплата производится по повышенной ставке;
    • обязанность работника — соблюдение внутреннего распорядка, независимо от графика деятельности на основном месте;
    • в случае нарушений дисциплины и установленного организацией регламента, наниматель имеет право уволить сотрудника, расторгнув договор в одностороннем порядке.

    Отказ от дополнительной работы должен происходить с уведомлением второй стороны в письменном виде за 3 дня до расторжения трудового соглашения.

    Более подробную информацию по данной теме можно уточнить у наших опытных юристов, обратившись за бесплатной консультацией по телефону или через онлайн-чат.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: