Как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью

Материальная помощь на лечение сотрудника

  • Материальная помощь на лечение сотрудника: признаки, регулирование
  • Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты
  • Заявление на материальную помощь на лечение: образец
    • Приложения
  • Приказ на материальную помощь на лечение
  • Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение
    • Позиции судов
  • Итоги

Материальная помощь на лечение сотрудника: признаки, регулирование

Понятие материальной помощи в случае болезни работника и необходимости оплаты лечения законодательно не зафиксировано, в связи с чем на практике (в том числе судебной) возникают споры о том, какие выплаты можно осуществлять по данной статье расходов. В то же время имеются выработанные позиции высших отечественных судов, из которых можно выделить признаки данного понятия и его суть.

Среди судебных актов, регулирующих рассматриваемый вопрос, можно обозначить:

  • постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012;
  • постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.05.2017 № Ф03-1002/2017 по делу № А24-3173/2016;
  • постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.10.2016 № Ф08-7291/2016 по делу № А63-12623/2015 и др.

Кроме того, вопросы налогообложения при выплате материальной помощь в связи с болезнью работника организации регулируются ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). Ранее социальная помощь в ключе начисления страховых взносов регулировалась также пенсионным законодательством, но с 01.01.2017 закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ был отменен, а его положения перемещены в налоговое законодательство.

Исходя из указанных актов, можно выделить следующие признаки понятия материальной помощи на лечение:

  • является социальной выплатой;
  • носит целевой характер — на оплату лечения;
  • не относится к заработной плате;
  • устанавливается локальным правовым актом либо коллективным договором сотрудников предприятия и его руководства.

Материальную помощь обязательно нужно отразить в отчетности по НДФЛ. Как правильно это сделать, узнайте в готовом решении «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ.

Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты

Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:

  • получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
  • приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
  • иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.

Важно! Выплата компенсации на медикаменты в силу абз. 5 п. 28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения.

Заявление на материальную помощь на лечение: образец

Нормативными правовыми актами не фиксируется форма заявления на выплаты помощи в связи с болезнью и лечением, следовательно, данный документ составляется в свободной форме. В то же время он должен соответствовать внутренним правилам делопроизводства в компании, а также и не противоречить нормам налогового и социально-трудового права.

В заявлении должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф. И. О. и должность руководителя организации, ее филиала или структурного подразделения (в зависимости от того, как это полагается по внутренним правилам делопроизводства);
  • должность, место работы и имя сотрудника, ходатайствующего об оказании помощи;
  • данные паспорта, страхового пенсионного удостоверения и ИНН заявителя;
  • место проживания лица;
  • просьба оказания помощи в связи с необходимостью лечения (или в связи с понесенными на него расходами);
  • указание на вид медицинской помощи, к которой вынужден прибегнуть работник организации, ее стоимость (если она уже известна);
  • перечень прилагаемых к заявлению документов (с указанием количества листов в документе и количества экземпляров);
  • дата направления заявки работодателю.

Приложения

Приложением к указанному документу должно следовать подтверждение необходимости получения лечения, а также факта несения расходов, к коим могут причисляться:

  • медицинская справка;
  • медицинское заключение;
  • выписка из анамнеза;
  • рецепт на лекарственный препарат;
  • письменные назначения лечащего врача;
  • квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
  • акты выполненных-полученных медицинских услуг.

Образец заполнения заявления с просьбой осуществить помощь по причине болезни работника представлен на данном сайте, с его помощью можно юридически грамотно составить данный документ в конкретном случае. Вместе с тем заявление не является обязательным основанием для осуществления выплаты, так как она может быть инициативой и самого работодателя.

Приказ на материальную помощь на лечение

Внутренний документ, на основании которого производится начисление и выплата матпомощи на лечение, как и заявление, не имеет установленной законом формы, потому вопросы его составления и содержания регулируются инструкциями по делопроизводству на предприятии. В то же время подобный документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства, так как он является документом первичной налоговой отчетности.

Приказ работодателя в рассматриваемом случае должен в обязательном порядке содержать:

  • реквизиты документа (как минимум порядковый номер и дату издания);
  • персональные данные сотрудника, которые должны указываться подробно и однозначно свидетельствовать о том, что лицо работает в данной организации (Ф. И. О., адрес проживания, ИНН, СНИЛС, подразделение осуществления им трудовой функции, должность);
  • обоснование причин осуществления выплаты (нахождение работника на лечении, необходимость проведения дорогостоящего медицинского вмешательства, покупка лекарственных препаратов и т. п.);
  • указание на осуществление выплаты и иные распоряжения для бухгалтерии;
  • размер материальной помощи;
  • подпись уполномоченного лица и печать организации (при необходимости и при ее наличии).

Иные сведения указываются в документе по усмотрению представителей работодателя и на основании общих требований трудового законодательства и внутренних правовых актов.

Образец приказа на оказание материальной помощи см. здесь.

Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение

Согласно п. 1 ст. 207 НК физические лица обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. В отношении доходов, выплачиваемых работодателем, на основании п. 1 ст. 226 НК действует правило о том, что НДФЛ удерживается налоговым агентом, т. е. самим работодателем. Страховые взносы в силу ст. 419 и 420 НК уплачиваются работодателем самостоятельно с тех сумм, которые выдаются работнику за выполнение им его трудовых обязанностей.

При этом законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 и п. 28 ст. 217 НК помощь в связи с болезнью не облагается ни НДФЛ, ни взносами, если ее размер не превышает 4000 рублей в течение одного календарного года.

Важно! Лимит в 4 тыс. руб. включает матпомощь по всем основаниям, кроме выплаченной при рождении ребенка и матпомощи, которая вообще не облагается НДФЛ и взносами (п. 28 ст. 217, подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Исходя из иных положений ст. 217, следует вывод о том, что во избежание обложения налогом данной материальной помощи необходимо наличие документов, подтверждающих данные расходы. При их наличии суммы выплат НДФЛ не облагаются, независимо от сумм расходов организации на данные цели.

Позиции судов

Правила начисления взносов наиболее четко конкретизированы в постановлении Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12. Согласно позиции суда, взносы на выплаты в рамках матпомощи свыше 4000 рублей могут быть начислены лишь в том случае, если они выплачены в рамках трудовых правоотношений. Если же подобная помощь содержит все признаки материальной социальной помощи, то взносы на нее не начисляются. Социальный характер выплаты подтверждается в частности тем фактом, что она выплачивалась в соответствии с коллективным договором, так как он в соответствии со ст. 40 Трудового кодекса регулирует и социально-трудовые отношения.

Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при выплате материальной помощи лицу, не являющемуся сотрудником организации? Ответ на данный вопрос узнайте на консультации эксперта «КонсультантПлюс», получив пробный доступ бесплатно.

Подробнее о налогобложении материальной помощи читайте в статьях:

Важно! Материальная помощь не учитывается в расходах по налогу на прибыль и при УСН. Подробности читайте здесь.

Итоги

В заключение подведем некоторые итоги:

  • законодательное понятие матпомощи на лечение сотрудника отсутствует;
  • исходя из норм налогового права и позиций отечественных судебных органов, такая выплата не должна производиться в рамках трудовых отношений (а следовать из коллективного договора);
  • независимо от наличия подтверждения несения медицинских расходов, помощь в сумме до 4000 рублей в год не облагается налогом и на нее не начисляются страховые взносы;
  • инициатива выплаты может следовать как от работника (для этого необходимо его заявление), так и от самого работодателя (в этом случае достаточно одного приказа);
  • форма заявления и приказа — свободная, но они должны содержать обоснование причины выплаты и описание потребностей в лечении, кроме того, они должны быть выполнены в соответствии с внутренними правилами делопроизводства и иметь необходимые реквизиты;
  • выплата может осуществляться не только на медицинское лечение, но и на препараты, необходимые работнику в соответствии с назначениями врача.

Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию

Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий.

Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

вступление работника в брак,

рождение в его семье ребенка,

лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),

смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),

выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Читайте также  Выдача займа под маткапитал физическому лицу от юридического лица бухучет

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.

Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя

Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Матпомощь родственникам умершего работника

Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.

Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.

Как выплачивать матпомощь

В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.

Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.

Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты.

Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя.

Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ.

Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Нужно ли платить налоги с матпомощи

Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.

Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице.

Вступление в брак

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Не платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка.

Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Выход на пенсию

Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.

Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Смерть работника (обращение за матпомощью родственников), смерть члена семьи работника

Не платят, если за матпомощью обратился:

супруг, родители, дети работника

Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.

Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:

матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,

матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,

матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018.

Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя.

Статья актуальна на 08.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Как написать заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией — образец для скачивания

Работник вправе обратиться к руководству с заявлением об оказании материальной помощи в связи с болезнью и дорогостоящим лечением, операцией. Работодатель должен принять просьбу сотрудника и рассмотреть возможность ее удовлетворения.

Если на предприятии не определены в локальном акте случаи оказания финансовой поддержки персоналу, то решение об удовлетворении просьбы заявителя принимается руководителем самостоятельно. В статье предлагаем скачать примерный образец заявления от работника.

  1. Должен ли работодатель оказать материальную помощь в связи с болезнью и её лечением
  2. Размер матпомощи работнику
  3. Как написать заявление
  4. Скачать образец

Должен ли работодатель оказать материальную помощь в связи с болезнью и её лечением

Законодательство РФ не заставляет работодателей выплачивать материальную помощь (сокращенно – матпомощь) своим наемным сотрудникам. Указанная мера считается добровольным актом руководства компании или.

При этом подобные выплаты не имеют отношения к официальному фонду оплаты труда. Источником предоставления указанных пособий является чистая прибыль, заработанная работодателем.

Всё вышесказанное касается и матпомощи, предоставляемой работодателем наемному сотруднику в связи с необходимостью несения затрат на лечение, операцию и физическую реабилитацию.

Так, если гражданин нуждается в дорогостоящем медицинском обслуживании, он вправе обратиться к своему работодателю за целевой материальной помощью. Такая необходимость может быть вызвана оплатой услуг медучреждения, покупкой медикаментов (лекарственных препаратов) и прочими нуждами, связанными с лечением и оздоровлением, в том числе для последующего восстановления после проведенной операции.

При этом данная финансовая поддержка может потребоваться наемному сотруднику как для компенсации уже понесенных расходов, так и для оплаты предстоящих затрат.

За материальной помощью на лечение и физическую реабилитацию к работодателю может обратиться не только действующий наемный сотрудник организации, но и бывший её работник, в том числе ушедший на пенсию.

Работодатель вправе запросить у заявителя матпомощи официальные документы, доказывающие и обосновывающие целевой характер использования предоставляемых средств. Это может быть медицинская документация, подтверждающая необходимость соответствующих расходов, а также договоры об оказании медицинских или реабилитационных услуг, чеки об оплате понесенных затрат, иные платежные документы (счета к оплате, банковские выписки, платежные поручения). Все эти бумаги потребуются работодателю, чтобы принять решение и рассчитать величину предоставляемой матпомощи.

Предоставление работникам материальной поддержки на лечение может предусматриваться внутренними регламентами работодателя, то есть положениями о матпомощи, приказами, коллективными соглашениями, а также трудовыми договорами, заключаемыми в индивидуальном порядке с каждым из наемных сотрудников, и прочими локальными актами конкретной компании.

Внутренние документы издаются руководством компании-работодателя и действуют исключительно в её пределах.

Если локальная документация работодателя не предусматривает оказание сотрудникам материальной денежной помощи на медобслуживание, такая финансовая поддержка может выплачиваться трудящемуся гражданину по его личной письменной просьбе.

Руководство предприятия рассматривает данное заявление и выносит мотивированное решение – предоставить помощь в запрошенной сумме, выплатить данное пособие в ином размере (отличном от заявленного) или, как вариант, отклонить просьбу по какой-либо причине.

Размер матпомощи работнику

Величина материальной помощи, предоставляемой наемному сотруднику на лечение или (и) физическую реабилитацию, рассчитывается и утверждается работодателем.

Чтобы оказать целевую финансовую поддержку, руководитель компании-работодателя вправе запросить у сотрудника-заявителя документы, доказывающие применение выделенных средств по назначению.

Кроме того, директору может потребоваться документация, обосновывающая заявленную сумму (чеки, договоры, акты, платежки). Законодательство РФ не лимитирует размеры матпомощи, выделяемой работодателем на лечение, оздоровление и физическую реабилитацию наемных сотрудников.

Внутренними регламентами работодателя может определяться специальный порядок вычисления сумм, выделяемых работникам в порядке матпомощи на медобслуживание. Однако чаще всего такая помощь выделяется сотруднику в соответствии с письменным заявлением, адресованным директору компании.

Как написать заявление

Чтобы получить финансовую помощь на лечение, наемный работник направляет своему работодателю заявление соответствующего содержания.

Материальная поддержка может предназначаться не только самому заявителю, но и его родственникам, близким, членам семьи (получателя такой помощи заявитель указывает в письменной просьбе, адресованной директору компании).

Письменное заявление составляется в произвольной форме и включает такую информацию:

  1. Название компании работодателя, а также иные сведения, идентифицирующие работодателя.
  2. ФИО/должность руководителя компании – адресата этого заявления.
  3. ФИО/должность сотрудника-заявителя (если нужно, указывается отдел или цех).
  4. Заголовок документа, четко отражающий его смысл.
  5. Формулировка просьбы – выделить финансовую помощь в конкретной сумме на лечение. Указать, кому именно требуется медобслуживание.
  6. Обоснование просьбы – сослаться на нехватку необходимых средств при дорогостоящем характере требуемого лечения.
  7. Список подтверждающих, обосновывающих документов. Заверить, что данные бумаги будут предоставлены как документальные приложения к письменной просьбе.
  8. Прочая существенная информация.
  9. Подпись работника-заявителя.
  10. Дата оформления.

Получив от своего сотрудника данную просьбу и подтверждающие бумаги, упомянутые в заявлении, представитель работодателя (директор компании) изучает вопрос, а затем выносит решение об одобрении или отклонении этой просьбы. Как вариант, матпомощь может быть предоставлена в другой сумме.

При принятии положительного решения оформляется приказ о выплате.

Скачать образец

Предлагаем также воспользоваться образцами заявления на матпомощь:

Как получить материальную помощь на работе

К рождению ребенка, юбилею или свадьбе

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Читайте также  Заявление на страховое возмещение по осаго

Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Виды материальной помощи

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 Р . Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000 Р на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

При этом до 50 000 Р можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

За какой ущерб выплачивается Размер матпомощи
Общая выплата 10 000 Р на человека
За утрату имущества первой необходимости 50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично
100 000 Р на человека — если полностью
За вред здоровью 200 000 Р на человека за легкий вред
400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий
За гибель пострадавшего 1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи
пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

Документы, которые подтвердят степень родства

Документ Родство с каким членом семьи подтверждает
Свидетельство о рождении ребенка Ребенок
Свидетельство о браке Супруг, супруга
Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей Родители

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.

Как выплачивается матпомощь

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же , как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.

Как рассчитать размер материальной помощи

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

  1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
  2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
  3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
  4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
  5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
  6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.

В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р , к профессиональному празднику — по 3000 Р .

В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р . С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р . Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р .

А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р . С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р ) × 13% = 130 Р .

На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р .

Материальная помощь в связи с болезнью работника: как получить, сумма

  • Кто имеет право на материальную помощь
  • Как получить материальную помощь
  • Налогообложение материальной помощи на лечение
  • Как правильно составить заявление на материальную помощь
  • От чего зависит размер материальной помощи
  • Помощь от государства
  • Мгновенная консультация юриста

Каждый работающий человек может заболеть или попасть в непредвиденную ситуацию, что значительно ухудшает его работоспособность. Иногда несчастный случай сильно подкашивает здоровье сотрудника, и для того, чтобы ему восстановиться, нужны крупные суммы денег. Бывает, что стоимость лечения намного превосходит доход человека от его трудовой деятельности. В этом случае ему не помешает материальная помощь в процессе лечения.

Как правило, руководство фирмы идет навстречу своим сотрудникам и оказывает материальную поддержку пострадавшим и заболевшим. Поскольку размер помощи нигде не указан в законодательстве, руководство само может решить в индивидуальном порядке, какую сумму может выдать на руки своему сотруднику. Конечно же, сумма является соразмерной и адекватной его заработку, а также серьезности заболевания. В любом случае, какую бы помощь не пожелало оказать руководство своему работнику, она всегда будет уместной.

Кто имеет право на материальную помощь

Работодатель может сделать жест доброй воли и помочь деньгами в следующих случаях:

  • выплата в связи с болезнью работника или для лечения его родственников;
  • если произошла чрезвычайная ситуация, в связи с которой резко ухудшилось здоровье работника (но если речь идет о производственном несчастном случае, наниматель выплатить компенсацию обязан);
  • если кто-то из работников ушёл в декретный отпуск или ухаживает за ребёнком (в дополнение к пособиям, утвержденным на государственном уровне);
  • из жизни ушел родственник сотрудника.

Как получить материальную помощь

Если сотрудник компании заболел, или кто-то заболел среди его близких родственников, сам работник может обратиться к начальству с заявлением и просьбой выплатить материальную помощь. Для этого нужно подать заявление, составленное в произвольной форме, с указанием обстоятельств и необходимой суммы помощи. Поскольку в законодательстве объём помощи не регламентирован, на предприятии должны быть свои правила, прописанные в коллективном договоре или в трудовом контракте – это избавит начальство от споров и даст определенные гарантии работникам.

Для того чтобы получить материальную помощь от работодателя, нужно написать заявление на его имя. Заявление сотрудник может написать в свободной форме на листе бумаги А4. Если в организации предусмотрена какая-то особенная форма подачи заявления, нужно придерживаться её. Вместе с заявлением нужно прикрепить справки, которые подтверждают необходимую сумму на восстановление здоровья.

Итак, руководству фирмы вы подаете: заявление, копию истории болезни, копию рекомендации лечащего врача. Если предстоит операция, нужно сделать копию договора на её проведение, а также нужно предоставить материалы, которые подтверждают необходимость дорогих медицинских услуг. Получить помощь могут:

  • малообеспеченные сотрудники,
  • временно безработный гражданин,
  • родители с ребёнком-инвалидом,
  • родственники умершего работника на его похороны,
  • многодетные семьи,
  • сироты;
  • члены семьи, утратившей кормильца.

Налогообложение материальной помощи на лечение

В Налоговом кодексе РФ говорится о том, что средства подвергаются налогообложению согласно нормам общего законодательства, кроме некоторых случаев. В виде исключения налоги не удерживаются:

  • с одноразовой помощи членам семьи но погребение,
  • в случае непредвиденных происшествий или при наличии пострадавших от террористической деятельности,
  • также не подвергается налогообложению помощь, выданная на лечение.

Со всех других видов помощи могут удерживаться страховые взносы, кроме налога на доходы физических лиц. Если материальная помощь была выдана в других целях, и она превышает 4000 руб., также удерживаются страховые взносы. Суммы менее 4 тысяч российских рублей не будут уменьшены за счет взносов в фонды.

Как правильно составить заявление на материальную помощь

В связи с болезнью работника, обычно за материальной помощью обращаются после того, как проведено лечение. Семья оценивает свои финансовые возможности и может понять, что ей не хватает средств, чтобы завершить курс лечения. К письменной просьбе на имя руководства с прошением об оказании материальной поддержки подкрепляют:

  • выписку из истории болезни,
  • документы, подтверждающие покупку лекарств,
  • а также справку с диагнозом.

Все эти документы должен заверить лечащий врач своей печатью. Вы не найдете шаблон заявления, который нужно заполнить и подать своему руководству. Однако, стоит иметь в виду, что это все-таки служебный документ, который должен быть составлен по правилам делового русского языка.

В правом верхнем углу указывается должность начальника и его фамилия, имя, отчество. Например, директору предприятия “…”. Далее идёт должность и фамилия, имя, отчество того, кто подает заявление, указывается адрес и контактный номер телефона.

Далее посередине пишется название документа – «Заявление». В тексте заявления выражается просьба о выдаче материальной помощи в связи с болезнью работника. Кратко описывается суть проблемы. Заявление подкрепляется документами из медицинского учреждения. В конце заявления автор ставит дату и подпись.

Руководитель, который ценит своих сотрудников, может оказать им денежную поддержку. Когда нужно восстановление здоровья или проведение срочной операции, размер помощи может быть любой, но стоит помнить, что сумма сверх 4 000 руб. облагается налогом и страховыми взносами. Финансовая поддержка работников носит точечный характер, поэтому она не включается фонд оплаты труда работников, её выплачивают из суммы нераспределенной прибыли организации.

Решение о выплате материальной помощи принимает начальство. В случае положительного ответа руководитель издает приказ, который направляется в бухгалтерию. Бухгалтер на основе этого приказа выдаёт материальную помощь. Сумма помощи может выдаваться как наличными, так и в виде банковского перевода на карту.

От чего зависит размер материальной помощи

На предприятии существует коллективный договор. Как правило, в нём прописывается размер выплаты по конкретному случаю. Например, 30% от оклада или полтора месячных оклада. Если это указано в коллективном договоре, сумма помощи будет выплачена в таком размере. Второе, что влияет на размер помощи, – это сумма, о которой просит заявитель. Он указывает ее в заявлении, описывает подробно всю ситуацию, тогда сумма может быть выплачена в полном размере, или может быть определена иная часть выплаты.

Помощь от государства

В крайнем случае, если работодатель не идёт навстречу, или выданной суммы недостаточно, гражданин может обратиться за помощью в органы социальной защиты и попросить денежной поддержки у государства. У него должна быть веская причина и документальное подтверждение тяжёлого материального положения в связи с болезнью. Граждане должны обратиться в соцзащиту по месту жительства, там составить заявление и подтвердить его соответствующими документами. Как правило, это паспортные данные, справка о доходах с места работы. Если человек безработный, нужна справка о постановке на учёт по безработице, копия трудовой книжки. Также нужно предоставить справку о составе семьи и удостоверение льготника (если есть). Например, пенсионное, если обращается пенсионер, удостоверение инвалида или чернобыльца. Или речь идет о студенческом билете.

Сдав все документы в органы соцзащиты, нужно ждать решения. Специалисты рассматривают дело не более 10 рабочих дней. Решение может быть как положительным, так и отрицательным. Главными причинами отказа могут быть:

  • недостаточное количество собранных документов,
  • ошибка в заполнении,
  • или наличие недостоверных данных.

Важно! Чем больше вы предоставите документов, которые подтверждают ваше затруднительное материальное положение в связи с болезнью, тем больше шансов получить выплату. Особенно, если это касается дорогостоящего лечения. Наиболее существенная выплата в данном случае – пособие в рамках программы “Социальный контракт”.

Вместе с вышеуказанными документами нужно будет приложить справку от врача с диагнозом, а также рецепт на покупку лекарственных препаратов. Необходимо будет предоставить документы о том, что региональная программа бесплатной медицинской помощи не может оказать необходимую помощь, требуется дорогостоящее лечение, операция или покупка медикаментов.

Материальная помощь в связи с болезнью работника является разовой целевой выплатой, которая не подлежит возврату в бюджет предприятия. Работая трудолюбиво на предприятии и являясь ценным сотрудником, вы всегда можете обратиться к своему начальству за помощью в случае непредвиденных жизненных обстоятельств. Если у предприятия есть нераспределенную фонды, то, скорее всего, вам выдадут такую помощь.

В коллективном договоре может быть написано о возможности выдачи одноразовой помощи в виде подарка к юбилею, по случаю рождения ребёнка, к выходу в отпуск или на заслуженный отдых (пенсию). Удобно, когда в коллективном договоре предприятия указывается список ситуаций, на которые руководство может отреагировать в виде выплаты денежных средств. Также важно этот список заполнить конкретными цифрами, например:

  • помощь на зубопротезирование – 4 000 руб.,
  • выплата при рождении ребёнка – 10 000 руб.,
  • премия за год без выхода на больничный – 2 000 руб. и так далее.

Таким образом, оказавшись в затруднительном материальном положении в связи с болезнью, работник может попытаться получить денежную поддержку у себя на работе. Если заявитель из малоимущей семьи, в помощи не откажут и органы социальной защиты населения.

Важно! На материальную поддержку можно рассчитывать не более одного раза в год. Если гражданин не имеет места работы, можно попробовать оформить разовую выплату в органах социальной защиты населения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: