Как написать заявление на внутреннее перемещение тмц

Накладная на внутреннее перемещение: когда составляем и по какой форме

Внутреннее перемещение ТМЦ (сырье, материалы, товары, продукция, ОС и т.д.), как и любую другую хозоперацию, оформляют первичным учетным документом (ПУД). Обычно — самостоятельно разработанным. Например, накладной на внутреннее перемещение. Рассмотрим, когда можно использовать этот документ и по какой форме его составлять.

Что относят к внутреннему перемещению

Относительно того, какое перемещение активов является внутренним, законодательство дает следующий ответ.

Внутреннее перемещение — это перемещение ТМЦ (материалы, товары, готовая продукция и т.д.) внутри организации для ее собственных нужд. И оно никак не связано с реализацией (передачей) активов сторонним субъектам хозяйствования и лицам. Такое перемещение может осуществляться:

— между различными структурными подразделениями организации;

— местами осуществления деятельности организации (места хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления);

— работниками организации, которые являются материально ответственными (ответственными) лицами (МОЛ).

Другими словами, это перемещение ТМЦ как между подразделениями (МОЛ) по внутризаводской территории, так и в подразделения, расположенные на другой территории или в другой местности.

Такое перемещение нужно оформить ПУД . Выясним, что это может быть за документ.

Как оформляют внутреннее перемещение и когда можно составить накладную на внутреннее перемещение

Внутреннее перемещение можно оформить либо типовыми накладными, либо документом собственной разработки. Чтобы понять, какой именно документ составить в конкретной ситуации, надо прояснить следующие моменты:

задействуется ли при перемещении наемный автотранспорт. Если да, то в обязательном порядке оформляется ТТН типовой формы. Причем неважно, насколько далеко перемещается автомобиль и выезжает ли он за пределы организации. Связано это с тем, что типовая накладная здесь нужна перевозчику для учета транспортной работы. Допустим, когда перевозку продукции из филиала в филиал выполняет сторонний перевозчик. Или если сторонняя транспортная компания перевозит оборудование из одного цеха в другой, расположенный рядом, и перемещение имеет место только внутри территории организации .

В случае если организация для внутреннего перемещения не нанимает сторонний автотранспорт, возможны различные варианты оформления;

если внутреннее перемещение выполняет собственный автотранспорт, выезжает ли он в процессе передвижения на дороги общего пользования? К таковым относят автодороги, предназначенные для использования любыми лицами с учетом требований, установленных белорусским законодательством. Как правило, это дороги, расположенные за пределами внутризаводской территории .

В ситуации, когда такой выезд имеет место, в обязательном порядке нужно оформить ТТН. Такая необходимость есть тогда, когда перевозят сырье со склада в производственный цех, расположенный в другой части города, или перемещают товар со склада в одном городе в фирменный магазин в другом и т.д. .

Если же выезда не происходит, т.е. перемещение осуществляется внутри территории организации, можно составить документ собственной разработки. Он применим, например, если вспомогательное автотранспортное подразделение перевозит товары со склада одного цеха на склад другого по территории организации;

если ТМЦ перемещают без участия автомобиля (допустим, на погрузчике, тележке, вручную), происходит ли выход на земли общего пользования (улицы, проспекты, площади, проезды, набережные, бульвары, скверы, парки и т.п.)? Если происходит, то обязательно составляют ТН. Например, при отправке ТМЦ почтой или курьерской службой в другое подразделение организации. Или в случае перевозки на погрузчике сырья, когда погрузчик часть дороги перемещается за пределами территории организации через места общего пользования .

Без такого выезда, т.е. при перемещении внутри территории организации, можно обойтись документом собственной разработки.

Для наглядности алгоритм выбора документа представим в виде схемы:Таким образом, внутреннее перемещение, в процессе которого не задействуется сторонний перевозчик и не происходит выезда на дороги общего пользования или выхода на земли общего пользования, организация вправе оформить самостоятельно разработанными и утвержденными ПУД. Например, накладными на внутреннее перемещение, требованиями-накладными, требованиями и т.п. При этом важно, чтобы они содержали все обязательные реквизиты .

На заметку сельхозорганизациям
Сельхозорганизации вправе для внутреннего перемещения таких ТМЦ, как топливо, запчасти, ремонтные и строительные материалы, семена, посадочный материал, минеральные удобрения, зерно, овощи, фрукты и другие материалы, в ряде случаев использовать не только общеприменимые формы ПУД, но и специальные отраслевые.
Так, этим организациям разрешено не применять типовые накладные при внутреннем перемещении даже за пределы территории с выездом на дороги общего пользования (выходом на земли общего пользования), но только если перемещение оформлено лимитно-заборной картой, требованием-накладной, реестром отправки зерна и другой продукции с поля по установленным формам .

Итак, мы выяснили, что при определенных условиях организация вправе оформлять внутреннее перемещение активов документом собственной разработки. В связи с этим может возникнуть еще один вопрос. Это будет один документ для всех случаев перемещения активов внутри организации или несколько разных для различных целей? Выбор в данном случае — за организацией, т.е. она сама принимает решение, исходя из особенностей своей деятельности и внутренних организационных и учетных процессов.

Как правило, более крупные предприятия для различных целей внутреннего перемещения активов используют разные документы. Это удобнее, так как наряду с перемещением ценностей может иметь место и другая хозоперация. Так, при перемещении изготовленной продукции из производства на склад происходит не только перемещение, но и выпуск готовой продукции. А для этой операции более приемлемы приемо-сдаточные накладные или акты, ведомости сдачи готовой продукции и т.п. Или, допустим, при передаче сырья в цех, помимо перемещения, могут отражать и факт списания. А это удобнее делать, например, в требовании-накладной или лимитно-заборной карте . К накладным на внутреннее перемещение крупные предприятия прибегают обычно тогда, когда нужно оформить именно перемещение ТМЦ между местами хранения, кладовыми или МОЛ .

Более мелкие организации или те, у которых количество операций невелико, во всех или в большинстве случаев перемещения активов внутри организации могут использовать один документ — накладную на внутреннее перемещение. Но она должна содержать реквизит «Основание перемещения» или «Цель перемещения», чтобы факт перемещения можно было корректно отразить в учете .

Далее в ilex – рассмотрим, какой формы может быть накладная на внутреннее перемещение, а также примеры ее заполнения в различных ситуациях

Для чего нужна накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия и как правильно заполнить форму ТОРГ-13?

Движение товаров в крупных торговых организациях должно сопровождаться передаточным документом, который фиксирует факт их выбытия у одного материально-ответственного лица и поступление к другому. Таким документом является накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары.

В данной статье подробно описано, для чего нужна накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия и как правильно заполнить форму ТОРГ-13.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Выписывается с учетом ряда требований, применяемых к первичным документам. Организация вправе их расширить, изменив форму накладной или установив дополнительные требования к ее оформлению.

Читайте также  Последствия применяемые при непрохождения работником испытательного срока

Для чего используется и в каких случаях нужно оформить?

Накладная используется для документального оформления передачи товарной продукции и тары между структурными подразделениями, складами или материально-ответственными лицами одной организации. Это может быть перемещение товара со склада на склад или со склада в магазин. Накладная на внутреннее перемещение оформляется на основании устного или письменного распоряжения руководителя.

Какие данные включает?

Для учета внутреннего перемещения организация вправе разработать свою собственную форму документа или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-13. Если организация разрабатывает свой бланк документа, то он должен быть утвержден приказом предприятия и содержать следующие данные:

  1. название организации;
  2. наименование документа;
  3. данные об отправителе и получателе ТМЦ;
  4. сведения о передаваемом товаре (его наименование и количество в физическом и стоимостном выражении).
  • Скачать бесплатно бланк накладной на внутреннее перемещение (унифицированная форма ТОРГ-13 для Excel)
  • Скачать бесплатно образец заполнения накладной унифицированной формы ТОРГ-13 на внутреннее перемещение

Особенности составления

ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах, причем один остается у лица, отпустившего товар, а второй — у принявшего. Оформленные документы служат основанием для списания ТМЦ у отпускающего их материально-ответственного лица, а подразделение, получившее ТМЦ, на основании накладной принимает их к учету.

Нумерация ведется по правилам, установленным в каждом конкретном предприятии. Как правило, для каждого вида документа ведется своя сквозная нумерация, для удобства учета к номеру документа может добавляться буквенный префикс.

При заполнении документов особое внимание необходимо уделить графам, где должны быть указаны наименования отправителя и получателя. Ошибки в наименовании отпускающих и принимающих структурных подразделений ведут к искажению данных в бухгалтерском учете и к расхождениям между фактическим наличием ТМЦ и данными в бухучете.

Не допускаются ошибки в наименовании товарно-материальных ценностей, для лучшей их идентификации рекомендуется вести учет не только по наименованию, но и с применением кода. Если товары одного и того же наименования отличаются по сорту, необходимо указать и сорт отпускаемых ТМЦ.

Некоторые виды товарно-материальных ценностей могут учитываться в различных единицах измерения (например, в килограммах и погонных метрах). При отпуске таких товаров необходимо указывать ту единицу измерения, в которой они были приняты к учету. Переводить товары из одной единицы измерения в другую, приводя все отпускаемые ТМЦ в единый вид, ответственному лицу нельзя.

Обязательными являются графы с указанием количества отпускаемого товара. При передаче товарно-материальных ценностей упаковками необходимо указать количество штучной продукции в одной упаковке и количество таких упаковок. Масса товара указывается не только нетто, но и брутто, если у материально-ответственного лица имеются такие сведения.

Также указываются данные о цене и стоимости ТМЦ по учетным ценам. Столбцы с указанием количества и суммы суммируются и подводится итог. Количество товарной продукции в различных единицах измерения суммируется с целью контрольной проверки количества отпущенной продукции.

ТОРГ-13 подписывается материально-ответственными лицами, которые отпустили и приняли ТМЦ. Обязательно следует указать наименование их должностей и расшифровку подписи.

Без подписей материально-ответственных лиц документ недействителен. Не допускается визирование накладной лицом, не имеющим на то право. Право подписи назначается приказом по организации.

Унифицированная форма не предусматривает проставление печати, однако если в структурных подразделениях у материально-ответственных лиц имеются печати, то с целью большего контроля и недопущения подделки подписей, рекомендуется их дополнительно ставить. Отсутствие печати не является нарушением, если это не установлено локальным актом организации.

Требуется ли фиксировать документ в журнале учета?

Документы, отражающие движение ТМЦ внутри предприятия фиксируются в журнале учета. Запись о накладной на внутреннее перемещение отражается как у отпускающей, так и у принимающей стороны.

Форма журнала может быть произвольной, но обязательно содержать данные, позволяющие идентифицировать указанные в нём документы:

  1. номер документа и дату его выписки;
  2. наименование подразделения — второй стороны хозяйственной операции по перемещению ТМЦ;
  3. общее количество и сумму товарно-материальных ценностей, указанных в накладной.
  • Скачать бланк журнала учета
  • Скачать образец журнала учета

Материально-ответственное лицо отражает данные о перемещении товарно-материальных ценностей в карточках складского учета, а сами накладные передаются в бухгалтерию предприятия по реестру.

Сколько времени полагается хранить?

Они могут понадобиться при выявленных расхождениях во время складской инвентаризации или для подтверждения правильности отраженных данных при налоговой проверке.

Таким образом, внутреннее перемещение товаров и тары оформляется накладной. Организация вправе разработать свою форму документа или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-13. Она хранится в бухгалтерии предприятия пять лет, после чего может быть утилизирована.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Перемещение ценностей внутри предприятия

Перемещение ценностей внутри предприятия

Такая хозяйственная операция, как внутреннее перемещение ценностей, периодически происходит на любом предприятии. Ее особенность заключается в том, что при этом ценности не покидают пределы предприятия, а лишь перемещаются из одного подразделения на другое (со склада в производственную кладовую, со склада в объект розничной торговли, и т. д.).

Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе «1С Бухгалтерия 8» предназначен документ Перемещение товаров. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад ? Перемещение товаров, или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров. Окно списка документов, которое при этом открывается на экране, показано на рис. 10.4.

Рис. 10.4. Документы на внутреннее перемещение ценностей

В окне списка для каждого сохраненного ранее документа показаны основные его параметры, а также названия подразделений, между которыми происходит перемещение ценностей. Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 10.5.

Рис. 10.5. Формирование документа на внутреннее перемещение ценностей

Это окно не имеет принципиальных отличий от окон редактирования других товарно-сопроводительных документов. Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается соответственно наименование склада-отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу. В полях Счет учета отпр. (БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета соответственно для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу. Если в верхней части окна установлен флажок Отражать в налог. учете, то аналогичным образом указываются счета и для налогового учета.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа – Перемещение товаров (предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение). На рис. 10.6 показан документ по форме Перемещение товаров.

Рис. 10.6. Документ на внутреннее перемещение ценностей

Отправка документа на принтер осуществляется стандартным способом – с помощью команды главного меню Файл ? Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

65. Финансовые ресурсы предприятия: источники формирования и направления использования. Структура капитала предприятия

65. Финансовые ресурсы предприятия: источники формирования и направления использования. Структура капитала предприятия Для осуществления хозяйственной деятельности предприятие должно располагать основным и оборотным капиталом. Деление капитала на основной и

Читайте также  Наезд на пешехода во дворе ответственность пешеход скрылся с места дтп

125. Планирование финансовых отношений внутри предприятия. Финансовый раздел бизнес-плана

125. Планирование финансовых отношений внутри предприятия. Финансовый раздел бизнес-плана Финансовые отношения предприятий состоят из четырех групп. Это отношения:— с другими предприятиями и организациями;— внутри предприятия;— внутри объединений, которые включают

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение (введена Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ)

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение (введена Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если

11.2. Перемещение кадров

11.2. Перемещение кадров Документом «Кадровое перемещение» регистрируются перемещения работников предприятия на другие рабочие места.В документе в обязательном порядке указывается:? список перемещаемых работников;? подразделения и должности, куда перемещаются

12.4. Кадровое перемещение организации

12.4. Кадровое перемещение организации Документом регистрируются перемещения работников организации. Документ «Кадровое перемещение организации» вызывается из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).В документе в обязательном

Перемещение основных средств внутри предприятия

Перемещение основных средств внутри предприятия Внутреннее перемещение объектов основных средств – операция, которая периодически выполняется на многих предприятиях. Сущность ее заключается в том, что объект основных средств передается из одного подразделения

3.5. Перевод и перемещение

3.5. Перевод и перемещение Изменением трудового договора является перевод на другую постоянную работу и перемещение.Законодатель внес существенные коррективы в статьи ТК РФ, которые регламентировали перевод и перемещение работников.Изменение определенных сторонами

УРОК 52. Внутреннее перемещение ценностей

УРОК 52. Внутреннее перемещение ценностей Одной из распространенных складских операций является внутреннее перемещение ценностей. Сущность данной операции заключается в том, что ценности при этом не покидают пределов собственной организации: они могут передаваться с

УРОК 70. Внутреннее перемещение сотрудников и изменений условий работы

УРОК 70. Внутреннее перемещение сотрудников и изменений условий работы Чтобы оформить перевод работника на другую работу внутри организации либо внести сведения об изменении его условий работы в программе, предусмотрено ведение документа Кадровое перемещение. Для

Перемещение движущих сил становления нового способа общественного производства

Перемещение движущих сил становления нового способа общественного производства В начале эпохи Возрождения экономическими лидерами Европы стали города-государства Северной Италии. Крупные итальянские города, в первую очередь Генуя и Венеция, контролировали торговлю с

4. РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА ВНУТРИ МАНУФАКТУРЫ И РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА ВНУТРИ ОБЩЕСТВА

4. РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА ВНУТРИ МАНУФАКТУРЫ И РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА ВНУТРИ ОБЩЕСТВА Мы рассмотрели сначала происхождение мануфактуры, затем её простые элементы – частичного рабочего и его орудие, – наконец, её механизм в целом. Коснёмся теперь вкратце отношения между

16. Перемещение экономического и политического центра в северо-восточную Русь

16. Перемещение экономического и политического центра в северо-восточную Русь Перемещение центра древнерусского государства было не случайно. На ранней стадии развития Руси успешная торговля с Закавказьем, Хорезмом, Багдадом и Византией, обеспечивающая благополучие

Глава 10 Что вы можете сказать о коммуникациях внутри компании и внутри вашего подразделения?

Глава 10 Что вы можете сказать о коммуникациях внутри компании и внутри вашего подразделения? Для нашего успеха чрезвычайно важно построить и поддерживать хорошие коммуникации между членами команды. Этот вопрос оказался очень полезным, так как выявил области, в которых

Что внутри?

Что внутри? Самая простая организация – это мастер-группа с ответами на вопросы. Кто-то из новичков периодически спрашивает меня (Андрея): «Как ты к ним готовишься?» Да никак! Мне просто нужно ее начать – никакой подготовки тут не требуется.Но только ответы давать нельзя,

Что там внутри?

Что там внутри? План тренинга, который у вас уже должен быть написан, – это внутренний план. Он не продажный и нужен вам для себя. Необходим и второй план, в котором не будет части информации из первого – что-то обязательно скрывается.Каждый день нужно выкладывать

Документ Перемещение товаров

Документ Перемещение товаров предназначен:

  • для перемещения ТМЦ, с одного склада на другой:
    • для перемещения ОС используется документ Перемещение ОС ;
  • для установки торговой наценки, при передаче товаров в розничную торговлю (если учет ведется по продажной стоимости);
  • для передачи товаров из розничной продажи на собственные нужды организации (если ведется учет по продажной стоимости, автоматически сторнируется торговая наценка);
  • для отражения поступления ТМЦ, находящихся в пути, для этого используется виртуальный склад Товары в пути .

Также документ Перемещение товаров используется, если необходимо изменить:

  • счет учета товаров, например, при переводе товаров в состав материалов;
  • способ учета товаров в рознице (по стоимости приобретения или по продажной стоимости) при изменении учетной политики;
  • цель назначения приобретенных товаров при ведении раздельного учета (способ учета НДС).

Основные способы создания документа:

  • на основании документов по кнопке Создать на основании :
    • Поступление (акты, накладные);
  • из журнала документов:
    • Склад — Склад — Перемещение товаров .
  • Отправитель — склад или место хранения ТМЦ до их «перемещения»;
  • Получатель — склад или место хранения ТМЦ после их «перемещения».

Склады Отправитель и Получатель могут совпадать, тогда перемещение осуществляется по аналитике учета товаров (счета учета, способы учета НДС).

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

Счета учета автоматически заполнятся счетами учета товаров, согласно настройкам, выполненным в регистре сведений Счета учета номенклатуры.

Проводки по документу:

  • если ведется только количественный учет по складам, то сумма в проводках при перемещение между одинаковой аналитикой отображаться не будет;
  • если меняется счет учета, аналитика или ведется суммовой учет по складам, то проводка будет и в суммовом выражении.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Перемещение товаров в 1С 8.3 между складамиПеремещение материально-производственных запасов с одного склада организации на другой является.
  2. Документ Возврат товаров от покупателя.
  3. Документ Возврат товаров от покупателя при УСН.
  4. Документ Оприходование товаров при УСН.

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: Движение в Организации / Склад
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 13.05.2020

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

Читайте также  Как написать заявление в суд на билайн

Отчетность за 9 месяцев 2021 в 1С

[14.10.2021 запись] 6-НДФЛ в 1С

[19.10.2021 запись] Декларация по НДС за 3 квартал 2021 в 1С

ТОП-15 вопросов по НДС и прослеживаемости за октябрь 2021

[21.10.2021 запись] Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев 2021 в 1С

Марина Аркадьевна, огромное спасибо за вебинар «Онлайн-кассы». Огромное количество материала, очень подробно и ясно. Все вопросы, которые были до вебинара, сняты. Спасибо.

5 правил использования накладной на внутреннее перемещение

На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.

Что представляет собой накладная для внутреннего перемещения

Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.

Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.

Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:

Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.

Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.

Внутреннее перемещение – что это такое

Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.

Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.

Виды перемещений

Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.

Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:

  • При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
  • М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.

Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое акт приема-передачи товара и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.

Когда составляется документ

Форма и реквизиты накладной

Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:

  • Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. Тут вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
  • Реквизиты компании;
  • Дата и место составления;
  • Наименование и номер документа;
  • Основание его составления;
  • Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
  • Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.

Особенности каждой формы

Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:

  1. Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
  • Название предприятия и ее реквизиты;
  • Дата формирования;
  • Указывается номер накладной;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
  • Подписи сторон.
  1. Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
  • Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
  • После чего указывается дата составления и номер документа;
  • Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
  • Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.

Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.

По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте здесь.

Пошаговая инструкция заполнения

Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:

  1. При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
  • Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой приказ о списании основных средств и как его составить вы узнаете по ссылке;
  • Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
  • Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
  1. Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
  • Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
  • Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
  • Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.

Нюансы составления

Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.

Такой вариант дает возможность:

  • Вести учет товаров фирмы и основных средств;
  • Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
  • Использовать любой удобный формат;
  • Отправлять документацию электронной почтой.

Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.

Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.

Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.

Заключение

Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.

Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: