Как правильно написать изменила фамилию или сменила

zont22.ru

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах


Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). ? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

Как сменить фамилию в паспорте по собственному желанию

Согласно российскому законодательству, смена фамилии, имени, отчества гражданина — его право (ст. 19 ГК РФ). Регламент, сроки и стоимость этой процедуры подробно описаны в гл. VII ФЗ № 143 от 15.11.1997 г.

Как изменить фамилию в 2017 году?

Сменить личные данные по собственному желанию может любой гражданин РФ, достигший 14-летия.

До 18 лет его волеизъявление должно быть подкреплено письменным разрешением от родителя, опекуна или попечителя, заверенного нотариально. Согласия законного представителя не требуется, если несовершеннолетний юридически дееспособен. Сменить фамилию просто потому, что «захотелось», скорее всего, не получится.

При этом стоит отметить: законодательно не существует для отказа никаких причин.

Можно указать любую причину. Однако все же стоит обратить внимание на формулировку.

Как правильно написать изменила фамилию или сменила

/ / 27.04.2018 1,302 Views Сроки Ходатайство, направляемое в ЗАГС, рассматривается в течение 1 месяца.

Согласно установленным правилам, внести изменения придется в: Документы, не входящие в перечень, замены не требуют. Однако некоторые из них могут нуждаться в корректировке. Оформляемые в организации Порядок проведения данной процедуры предусматривает оформление двух документов, дающих основание для внесения поправок:

Смена фамилии

25 сентября 2021 238306 Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения.

В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять.

Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина. Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ. Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию.

dtpstory.ru

— — Как правильно написать изменила фамилию или сменила Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.

Трудовой договор В трудовой договор можно не вносить изменения. Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника.

Фото: Depositphotos Зарплатная карта Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк.

Смена фамилии работника: как внести изменения

» При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  1. свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  2. СНИЛС и ИНН.
  3. лица;

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

д. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Женский портал Флеро

Для того, чтобы сменить фамилию, для начала советую ознакомиться со ст. ст. 58-68 Федерального закона «Об актах гражданского состояния».

Заявление о перемене имени пишется по утвержденной форме № 15, подается в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту государственной регистрации рождения. Примерный пример данного заявления по форме №15 вы можете посмотреть здесь http://www.lawbase.ru/content/view/998/31/ ЗАГС не имеет права отказать в приеме заявления о перемене фамилии, если оно заполнено правильно и разборчиво по установленной форме, в том случае, если в заявлении указана вся необходимая информация .

Какие документы нужно менять при смене фамилии

→ → Текущая статья Иногда в жизни люди решают сменить свою фамилию, и сделать это может каждый желающий, достигший 14 лет, такое право даёт статья 58 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», принятого 15.11.1997 года под № 143. Впрочем, поменять можно не только фамилию, но и имя, а также отчество. Для этого нужно обратиться в ЗАГС и подать соответствующее заявление, чтобы сотрудники ЗАГСа внесли изменения о Вас в книге актов гражданского состояния и выдали соответствующий документ.

Такая регистрация по смене фамилии, имени или отчества проводится только ЗАГСом по Вашему месту жительства или же по месту рождения, где была произведена государственная регистрация человека, который изъявил желание поменять фамилию, имя или отчество.

Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе: ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;

Как именно можно поменять имя, фамилию и отчество в паспорте

Имя, фамилию и отчество ребенок получает после рождения, как только родители подадут в территориальное отделение ЗАГСа РФ заявление на выдачу новорожденному свидетельства о рождении.

Имя ему выбирают, как правило, родители. Фамилия также достается та, которую носят они оба, в других случаях ребенка можно записать на фамилию матери или отца. Отчество записывается по имени отца, который признает свое отцовство, иначе у матери есть право выбрать ребенку другое отчество.

Нередко персональные данные ребенку, а затем и взрослому человеку не нравятся, мысли о смене имени могут возникнуть, если оно действительно странное и не подходит к человеку. Фамилия может быть просто некрасивой, а от отчества человек, например, желает избавиться, т. к. оно связано с негативными переживаниями.

Согласно российскому законодательству, любой гражданин имеет право самостоятельно изменить свои персональные данные с момента, как получит паспорт, т.

Как правильно написать изменила фамилию или сменила

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Как сменить фамилию без лишней беготни по инстанциям?

Внимательно отнеситесь к сбору документов.

Например, смена пола, религиозные убеждения.

Или когда человека не устраивают странные либо неблагозвучные имя или фамилия, данные ему при рождении.Не всегда изменения связаны с объективными обстоятельствами. Участились случаи, когда желающие переименоваться являются горячими поклонниками героев компьютерных игр, книг, фильмов, мультиков и уподобляют себя своим кумирам.Какой бы ни была причина, воспрепятствовать смене имени никто не может.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека.

Как это правильно сделать — в материале Шаг первый. Заявление Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа.

Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Может быть, фамилия была неблагозвучной или человек решил вместо «Кати» стать «Аллой», мечтая очистить свою карму.

Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию.

Сменить фамилию может не только девушка-невеста, но и каждый человек, так как это проявление его свободы.

Законом установлено, что гражданин сменяет свою фамилию и имя столько раз, сколько посчитает необходимым. Меняя свою фамилию, особа меняет и большую часть своих документов, что занимает немало времени.

По ФЗ № 143 особа может сменить как фамилию или имя, так и отчество вместе или по отдельности. Согласно данному закону, особа по обращению в ЗАГС может проявить свою волю о смене имени.

Важно различать смену фамилии и ее изменение – это не одно и тоже.

В первую очередь разница состоит в том, что для них необходимы различные документы и заявления. Также при изменении фамилии меняются только документы, при перемене фамилии должен быть выдан гербовый бланк.

Срок ожидания смены документов равен для всех случаев – один месяц.

Как сменить фамилию в паспорте по собственному желанию

Последние изменения: Январь 2021

Несмотря на наличие права сменить фамилию или имя, есть некоторые ограничения, которые потребуется соблюсти. Одного согласования новой фамилии мало, смена фамилии в паспорте по собственному желанию влечет за собой замену всех основных документов.

Гражданским законодательством разрешено менять личные данные человека. Право зафиксировано ст.19 ГК РФ, а описание процедуры содержится в законе №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года в главе 7.

Основания для смены или отказа

Чтобы благополучно выполнить смену фамилии по собственному желанию, необходимо соблюдение следующих правил:

  1. Первое право на выбор фамилии по желанию человека возникает в момент получения первого документа. Т.о. со скольки лет можно решать, какие ФИО будут у человека, допускается после 14 лет.
  2. Для смены фамилии в более раннем возрасте придется получить согласие законных представителей – родителей, опекунов. Письменное разрешение нуждается в нотариальном заверении.
  3. Менять фамилию без видимых причин не получится. Чтобы не отказали, человеку потребуется обосновать, почему возникла потребность в таких изменениях.
Читайте также  Перевод на другую должность в связи с изменением штатного расписания приказ

Высокие шансы на одобрение есть не у всех граждан, так как поменять фамилию чаще допускается при следующих обстоятельствах:

    Предыдущая фамилия неблагозвучна, трудно произносится или пишется. Сюда же относятся ситуации, как поменять имя в паспорте на более благозвучное. При написании возникают проблемы с правильным отображением. Носитель текущей фамилии считает, что она противоречит позиции человека, его нравственным убеждениям, вере, этическим соображениям. Выбор, на какую фамилию можно поменять свою, включает личные данные опекуна, родителя, родственника. Требуется получить творческий псевдоним. Родитель желает иметь общую с ребенком фамилию (например, при беременности). Регистрация или расторжение брака (частая причина смены фамилии у женщин). Иные причины, которые регистрирующий орган сочтет вескими.

Иногда для того, чтобы внести изменения в паспорт будет достаточно желания начать новую жизнь, или сохранение прежней фамилии невозможно в связи с внутрисемейными противоречиями. В любом случае, в заявлении указывают, почему решено изменить сведения, а ЗАГС рассматривает обращение в индивидуальном порядке.

[/su_list]Для тех, кто сомневается, можно ли просто поменять паспорт, не имея на то никаких оснований и без замужества, следует знать, что иногда заявителю отказывают в просьбе. Так происходит, если человек собрался получить фамилию политика или известной творческой личности, фамилию, принадлежащую старинному роду.

Чтобы успешно согласовать изменения, первое, что для этого нужно – согласовать процесс с ЗАГС и получить соответствующее свидетельство.

При отказе внести изменения, заявитель вправе опротестовать решение, обратившись в суд. Если действия сотрудников регистрирующего органа будут сочтены неправомерными, суд обяжет удовлетворить прошение человека.

Возможен ли выбор

В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.

Как выбирают фамилию

Если человек уже определился с тем, как его будут звать, он должен будет соотнести желания с установленным порядком. Например, носить фамилию биологического отца смогут те, кто докажет наличие родства документально. Таким документов часто становится официальная бумага об отцовстве. Либо ребенок решает поменять фамилию на мамину девичью.

Несмотря на отсутствие строго запрета менять информацию в паспорте на любую другую, ЗАГС, принимая решение о целесообразности будет руководствоваться здравым смыслом, подкрепленным положениями гражданского законодательства.

Не только девушки, вышедшие замуж, могут поменять фамилию в браке с девичей на мужнюю после замужества. Подобное право есть и у мужчины. Иногда супруги решают объединить обе фамилии, создав двойную. Если же жених или невеста уже носят двойную фамилию, объединить все фамилии не удастся.

Кому доступна замена фамилии

Самостоятельно поменять фамилию могут все граждане России, достигшие юридической дееспособности, т.е. после 18-летия. Однако, по желанию семьи, с согласования взрослых ребенок может получить новые личные данные и раньше:

  1. С 14-летия дети меняют фамилию при оформлении первого паспорта, если законные представители заявили о своем согласии.
  2. До 14 лет родители вправе сами решать, какую фамилию будет носить их ребенок. Однако предварительно потребуется получить согласие из опеки.

Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию

Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:

    подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов; регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения; отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.

Каков алгоритм

Процесс, что нужно сделать для замены фамилии, состоит из двух больших этапов:

  1. Согласование новых ФИО в уполномоченном органе.
  2. Переоформление главных личных документов (замена паспорта).

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, что нужно, чтобы поменять фамилию в полном соответствии с законом:

  1. Узнать, к какому ЗАГСу человек относится по адресу проживания и уточнить дни и часы приема.
  2. Нанести личный визит в регистрирующий отдел и заполнить спецбланк по форме №15.
  3. Заплатить пошлину по предоставленным ЗАГСом реквизитам.
  4. Передать принимающему сотруднику заявление с просьбой поменять запись с личными сведениями о человеке. Вместе с заявлением подают необходимые копии-приложения.
  5. После принятия решения об удовлетворении просьбы снова являются в ЗАГС и получают свидетельство, подтверждающее факт внесения изменений в личные сведения.
  6. Далее приступают к следующему этапу – получению обновленного паспорта, для чего обращаются в отдел по внутренней миграции при МВД, либо подают обращение через МФЦ.
  7. Для обработки обращения заполняют форму 1-П.
  8. Поданные бумаги и заявление проверяет сотрудник государственной службы, а после сообщает реквизиты для внесения пошлины.
  9. Оплату принимают через банк в кассе или банковский терминал, но можно оплатить квитанцию и онлайн.
  10. После сдачи документов организуется подготовка и получение нового паспорта. Через 10 дней его можно забрать.

Алгоритм подачи документов с помощью сервиса государственных онлайн-услуг предполагает наличие зарегистрированного аккаунта. После авторизации в системе заходят в меню Госуслуг и выбирают сервис получения паспорта после смены фамилии и иных личных данных.

Пользователь должен будет выбрать из предложенного списка отделение при МВД, где будет рассматриваться обращение. Далее заполняется онлайн-заявка и организуется трехдневная проверка сведений.

После рассмотрения онлайн обращения будет выслана квитанция для внесения платы государственной пошлины и назначен день выдачи обновленного документа.

Документы

Чтобы поменять ФИО, не потребуется длинного списка бумаг. Главное – подтвердить личность обратившегося и приложить документы на паспорт при смене фамилии, документальные подтверждения к заявлению.

Именно оно служит поводом для рассмотрения обращения гражданина.

Заявление оформляют по форме №15, утвержденной ПП РФ в 1998 году (Постановление №1274).

Форма 15. Заявление о смене имени (фамилии, отчества) (62,0 KiB, 1 674 hits)

Обязательные реквизиты заявления включают:

  1. Исчерпывающие паспортные данные.
  2. Информация о детях младше 14 лет.
  3. Реквизиты документов детей, свидетельств о семейном статусе заявителя и т.д.
  4. Новая фамилия, которую необходимо указать в паспорте.
  5. Основание, почему возникла потребность в изменении личных параметров человека.
  6. Ссылка на документы, подтверждающие правомочность просьбы, и их реквизиты.
  7. Свидетельство о рождении заявителя.

Следующие документы нужны к заявлению в качестве приложений:

    Фотография (крепится отдельно к прошению) в формате 3,5х4,5. Свидетельство о разводе или о регистрации. Документ из суда, подтверждающий дееспособность лиц в возрасте 14-18 лет. Свидетельства на детей. Документы о причинах замены ФИО. Свидетельство о смене фамилии и изменении регистрационной записи в ЗАГСе. Текущий паспорт.

Сроки рассмотрения и стоимость

Есть два срока, за сколько меняется паспорт:

  1. На проверку обращения и вынесение вердикта об обоснованности замены отводится до 30 дней.
  2. На оформление гражданского паспорта дают еще 10-дневный срок.

Таким образом, быстро поменять паспорт не получится. Потребуется запастись терпением и не планировать серьезных поездок в течение вышеуказанного срока, если в путешествии потребуются личные бумаги на человека. Если образ жизни человека предполагает частые поездки, следует заранее рассчитать, сколько времени занимает переоформление бумаг. На продолжительность, сколько времени меняется, оказывает влияние и место подачи обращения.

Услуга по смене личных данных платная. Рекомендуется заранее уточнить, сколько стоит прохождение этой процедуры, поскольку платить пошлины придется дважды:

  1. На вынесение решения и внесение корректировок в записи о гражданине органом ЗАГС пошлина составляет 1600 рублей.
  2. Подготовка нового паспорта оплачивается отдельно и по другим реквизитам. Размер платежа в пользу МВД РФ составляет 300 рублей.

Перед тем, как решиться поменять имя и фамилию, необходимо заранее взвесить обоснованность поступка, и определить, как это сделать по закону. Потребуется определить список текущих актуальных бумаг, какие документы менять вместе с гражданским паспортом, ведь если изменена фамилия, меняют и права, и свидетельства, и карты. Когда меняешь фамилию, составляется список документов, подлежащих замене, и последующих мероприятий по переделке и актуализации личных данных во многих структурах, включая работу. Если же причиной является намерение скрыть неприглядные факты в биографии в прошлом, то интересующиеся тем, если сменить фамилию, будет ли видна судимость, будут разочарованы, малейшая проверка документа по базе покажет нужную информацию. Аналогично решается вопрос с кредитной историей, ведь в новом паспорте остаются отметки о предыдущих выданных документах.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Что делать кадровику, если сотрудник сменил фамилию:

  1. Принять заявление о корректировке данных в документах.
  2. Зачеркнуть одной чертой старые Ф.И.О. в трудовой книжке.
  3. Написать сверху новые.
  4. Указать основания для исправления.
  5. Заверить исправленную запись подпись и печатью.

Трудовая книжка — главный документ о стаже

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Но нормам статьи 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку, в личную карточку и в договор, вносят соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, но ее проводят в обязательном порядке, в противном случае в будущем возникнут вопросы при назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Новый приказ Минтруда регулирует, как провести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, развода или по иным причинам.

Законодательная база по изменению личных данных работников

Чаще всего смена личных данных производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году) в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. При изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п. 12 положения о паспорте, утвержденного постановлением правительства № 828 в 1997 году).

Читайте также  Нужно ли поатить налог на имущество ипотеку

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности. Но нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии после замужества — нет, достаточно внести исправления. ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, исправляют, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, выступают:

  • перемена фамилии вследствие замужества или развода;
  • смена персональных данных по другим причинам;
  • ошибки в написании фамилии.

Что касается документальных подтверждений, то в их качестве выступают свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене личных данных, о расторжении брака и другие официальные документы.

Работодатель по последнему месту трудоустройства вносит запись в трудовой, что фамилия изменена на основании свидетельства о браке и заявления сотрудника. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

В «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Минтрудом, указано, что дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала, и разъяснено, как в трудовой книжке сделать запись о смене фамилии после замужества или развода.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом — приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке

При изменении личных данных работника делается запись в ТК о смене фамилии с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись, расшифровку и печать организации.

Вносить правки рекомендуется компактно, если они потребуются не однократно, для всех исправлений должно хватить места. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца, как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

Мы рассмотрели самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК, поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

  • личное дело;
  • лицевые счета;
  • трудовой договор;
  • все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные зачеркивают одной чертой и вносят актуальные. Допустимо распечатать бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставить отметку о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются подпись и печать. Если не хватает места, информацию указывают в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ , которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике ответственность несет работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена. Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудника привлекут к дисциплинарной ответственности. Работника в обязательном порядке ознакамливают под подпись с такими документами, чтобы он знал о своих обязанностях.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Читайте также  Коллективная жалоба в прокуратуру о незаконном лишении премии

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Как правильно изменила или сменила фамилию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно изменила или сменила фамилию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Те, кто не задаются таким вопросом, выберут просто благозвучное имя, иногда следуя моде, иногда – своим предпочтениям.

И, если найдено неудачное имя, это серьезно влияет на дальнейшую жизнь. Человеку неуютно с этим именем, все идет наперекосяк и в делах, и в личных аспектах.

Что станет с судьбой человека, если поменять имя или фамилию

В этот срок сотрудники государственного органа обязаны дать ответ о возможности изменения личных данных. Если ответ положительный, человек должен будет незамедлительно заменить паспорт. На проведение манипуляции выделяется 30 дней. Какие документы потребуется заменить?

Извещение о регистрации перемены имени направляется в органы по контролю и надзору в сфере миграции в течение 7 дней. В случае отказа в регистрации перемены имени, заявитель вправе потребовать письменное мотивированное сообщение о причинах такого отказа (п. 2 ст. 11 Закона), а также обжаловать его в Минюсте РФ или в суде.

Орган ЗАГС, в который можно обратиться с заявлением о перемене имени (фамилии, отчества), может быть тем, где было зарегистрировано рождение заявителя, или находиться по месту его жительства. Форма заявления о перемене имени предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 (форма N 15).

Иногда люди предпочитают взять себе псевдоним, что влечет за собой уверенность для достижения немалых успехов.

При изменении имени отца соответствующие изменения вносятся в персональные данные его несовершеннолетних детей. То есть, если вы из Ивана превратились в Гэндальфа, то ваши дети из Ивановичей автоматически станут Гэндальфовичами. Также требуется сменить ребенку фамилию, если ее поменяли вы.

Не менее важна и фамилия, под которой человек проживает свою жизнь. Ведь в ней – отпечаток кармы рода, его победные и провальные истории, все положительное и отрицательное бремя, которое накопилось за годы его существования.

За три года число желающих стать совсем другим человеком (по крайней мере, по паспорту) выросло на 10 тысяч персон. Всего же, начиная с 2011 года, имя поменяли почти четверть миллиона наших граждан. Что заставило их назваться по другому?

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Трудовой договор В трудовой договор можно не вносить изменения. Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника.

Кстати, случай не единственный, должники, судя по всему, уже протоптали дорожку в ЗАГСы, и время от времени появляются сообщения, что то тут, то там очередной неплательщик нашелся под новой фамилией.

Таким образом, перезаключение договоров при смене фамилии — это право сторон (добровольное), а не обязанность.

Я не знала, что каждый человек, которому исполнилось 18 лет, по российским законам может сменить любую часть имени. В 2017 году я обратилась к психотерапевтке, с которой мы обсуждали идентичность. В ходе разговора она рассказала, что имя можно поменять официально.

В россии изменили свои имена четверть миллиона человек

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Государственные награды, иные награды и знаки отличия: Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею.

Возможно, ваш инспектор пожелает сам внести исправления в Книгу, а быть может, и вовсе посоветует зарегистрировать новую. В последнем случае помните, что в новой Книге записи следует продолжать нарастающим итогом с начала года.

Энск, ул. Ленина, 1 института приборостроения 18.07.1992 По н/время Инженер-конструктор станкостро- ительного завода г. Челябинск г. Челябинск, ул.

Правда, некоторые сомневаются, что такое допсоглашение будет эффективным доказательством в суде в случае возникновения споров между партнерами. На наш взгляд, сомневаться не стоит.

Оттенки, можно сказать, неуловимые, и часто приходится всерьез задуматься, какое же именно слово подходит. Особенно сложно приходится с фамилией.

Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений. Все-таки трудовой договор — это очень серьезный и важный документ. К личному делу сотрудника при смене фамилии надо обязательно приложить копии его новых документов.

Для гражданина, cменившего фамилию, возникает необходимость поставить об этом в известность заинтересованных лиц (например, своих кредиторов), поскольку он несет риск последствий, связанных с неуведомлением. Кроме того, понадобится заменить ряд документов. Все права и обязанности, которые у него возникли под прежним именем, остаются в силе (ст. 19 ГК РФ).

Изменение фамилии может быть связано с вполне разумными обстоятельствами. У женщин чаще всего это смена семейного положения – замужество или, напротив, расторжение брака. У детей – усыновление. Бывают и нетрадиционные причины. Например, смена пола, религиозные убеждения. Или когда человека не устраивают странные либо неблагозвучные имя или фамилия, данные ему при рождении.

Как поменять фамилию несовершеннолетнему?

В России Госдума обсуждает поправки в Гражданский и Семейный Кодексы, которые бы оградили новорождённый от неуемной и не всегда здоровой фантазии мам и пап, считающих нормальными нелепые имена из цифр или невоспроизводимых аббревиатур.
Каждый человек хоть однажды задумывается, а что если поменять имя и фамилию? Может ли это изменить судьбу? И тогда он задается вопросом: как отразится на моей жизни смена имени? Как сложится жизнь, если взять другую фамилию? Не нужно предаваться размышлениям, когда ответ на вопрос могут дать эксперты нашего портала.

У меня на руках были не все бумаги, и в итоге траты на смену имени составили почти 11 тысяч рублей. Расскажу, какие документы требуют российские госорганы для смены имени и с какими хлопотами мне пришлось столкнуться.

Тем, у кого есть супруг или супруга, или тем, кто уже в разводе, также нужно предоставить свидетельство о заключении или расторжении брака. Тем, у кого есть дети, понадобятся их свидетельства о рождении. Несовершеннолетним нужно письменное согласие родителей.

Фамилию Соколова изменила на Петрову в 1982 году в связи с расторжением брака. Фамилию Петрова изменила на Иванову в 1982 году в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

А вам необходимо подобрать себе такое имя, фамилию и отчество, чтобы стать успешным, благополучным, войти в гармонию с собой и окружающим пространством. По сути – это смена родовой программы.

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

Рекомендации по заполнению анкеты

Малиновка Ключевского района Пенсионерка г. Воронеж, ул. Ленина, д.30, кв. Нина Ивановна Воронежской области 57 Сестра Симонова (Петрова) 20.06.1968, с. Малиновка Ключевского района Учитель начальных классов средней г. Воронеж, ул. Ленина, д.30, кв.

Менять свидетельства о рождении детей в таком случае тоже не придется. Если во время регистрации брака или расторжения брака вы не стали менять фамилию, а уже после решили поменять ее, вам нужно будет пройти обычную процедуру регистрации перемены имени.

При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). ? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

Документы можно подавать в органы ЗАГС или в МФЦ. Срок, отведенный законодательством на рассмотрение заявления, — 1 месяц. В редких случаях он может быть удвоен, но чиновники обязаны вас об этом поставить в известность.

Для получения услуги обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации вашего рождения.

Приказ вступает в силу с момента подписания, регистрируется в этот же день и объявляется работнику под роспись.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: