Как правильно подать заявление в налоговую на закрытие одного из инн

Как я избавилась от второго ИНН

И почему вообще их было два

Моя мама пять лет не получала уведомления о налоге на имущество за одну из своих квартир. Оказалось, это из-за того, что у нее было два ИНН.

ИНН у человека может быть только один, он уникален для каждого налогоплательщика. Если по какой-то причине ИНН несколько, может возникнуть путаница с налогами или страховыми взносами. Поэтому ситуацию с мамиными ИНН надо было срочно исправлять.

Расскажу, когда может задвоиться ИНН, как проверить свой и что делать, если их оказалось больше одного.

Когда маме перестали приходить налоги

У моей мамы недвижимость в двух городах: квартиры в Тольятти и в Москве.

В 2015 году она поменяла паспорт, и ровно с того года ей перестали приходить уведомления о налоге на имущество за квартиру в Москве. Обращения в ИФНС по месту регистрации в Тольятти не помогали: в инспекции не видели данных о московской квартире. При этом все коммунальные платежи за квартиру в Москве приходили на имя мамы, а на руках у нее были документы, что она единоличный собственник этой квартиры.

После очередного обращения в тольяттинскую инспекцию сотрудник налоговой порекомендовал зарегистрироваться на сайте ФНС и уже там попробовать проверить информацию о недвижимости. Моя мама знает компьютер на уровне «включить/выключить» и «открыть „Ютуб“», поэтому всеми заявлениями и регистрацией личного кабинета занималась я.

Войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте «Налог-ру» можно по данным ИНН или с помощью учетной записи на портале госуслуг. Подтвержденный профиль на госуслугах у мамы был, поэтому на создание личного кабинета на сайте ФНС ушло не больше 30 секунд.

Когда мы зашли в мамин личный кабинет, в разделе «Имущество» увидели информацию только о квартире, закрепленной за тольяттинской ИФНС. Квартиры в Москве в списке маминого имущества не было.

Обращение на сайте ФНС

Мама не могла сразу поехать разбираться в Москву, поэтому сначала мы попытались решить проблему удаленно.

Через личный кабинет налогоплательщика можно подать обращение. Чтобы сообщить налоговой об имуществе, во вкладке «Мое имущество» нужно нажать «Сообщить об объекте, отсутствующем в личном кабинете».

После этого откроется форма, которую необходимо заполнить: указать тип объекта, если это недвижимость — вид объекта, адрес и кадастровый номер. Также можно приложить документы, которые подтверждают право собственности на имущество.

После того как заполните все поля, автоматически сформируется заявление в ту ИФНС, за которой закреплено имущество. Номер нужной инспекции подгрузится также автоматически, когда введете адрес квартиры.

Заявление мы направили 20 ноября 2020 года. ИФНС обязана отвечать в течение 30 календарных дней, нам инспекция ответила уже через три дня.

В ответе ИФНС сообщила, что у мамы два ИНН, один из которых недействительный. Чтобы решить проблему с отсутствием налоговых уведомлений, нужно было снова обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации мамы — в Тольятти.

Как получилось, что у мамы было два ИНН

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Он уникален для каждого и присваивается налогоплательщику при постановке на учет в налоговой.

Узнать свой ИНН можно тремя способами:

  1. Если лично обратиться в налоговую инспекцию. Адрес инспекции можно узнать на сайте налоговой, выбрав нужный регион и город.
  2. При помощи специального сервиса ФНС, заполнив форму.
  3. В личном кабинете на портале госуслуг.

ИФНС в Тольятти не знала о существовании второго ИНН мамы. Чтобы наверняка получить информацию о своем ИНН, лучше обращаться напрямую в ФНС — через портал «Налог-ру».

Мама сделала скриншот ответа московской ИФНС и снова обратилась в налоговую инспекцию в Тольятти. Там ей объяснили, почему у нее оказалось два ИНН.

Дело в том, что в 2015 году, по достижении 45 лет, мама поменяла паспорт. До этого ее отчество писали через мягкий знак — «Валерьевна», а в новом паспорте отчество написали через букву «и» — «Валериевна». Когда мама получала паспорт, она не обратила внимания на эту опечатку.

В итоге тольяттинская ИФНС увидела, что у мамы в паспорте новые данные, и присвоила ей новый ИНН. А поскольку недвижимость находится в разных регионах, московская ИФНС не знала, что мама меняла паспорт, и налоги продолжала начислять на старый ИНН.

При этом по закону у человека может быть только один ИНН. Если обнаруживается, что налогоплательщику присвоено несколько ИНН, один признается основным, а остальные считаются недействительными.

В чем риск двух ИНН

Из-за того, что у мамы случилось задвоение ИНН, она почти пять лет — с момента замены паспорта и до конца 2020 года — не получала сведений о налоге на квартиру в Москве. Уведомления не приходили даже по московскому адресу. Получается, мама пять лет не платила часть своих налогов, хотя должна была.

Бывает и по-другому. Вот человек не знает, что у него два ИНН. Он может платить имущественные налоги по одному ИНН, а по другому за ним будут числиться долги — районная налоговая инспекция будет считать, что человек вообще не платил налоги. В итоге с него могут списать налоговую задолженность, даже если на самом деле он все заплатил, просто не туда.

Еще бывает, что о двух ИНН могут узнать при трудоустройстве. Тогда у бухгалтера возникнет вопрос, какой из них указывать. Это нужно, к примеру, в справке 2-НДФЛ и расчетах по страховым взносам. Если бухгалтер укажет некорректный ИНН, расчет не пройдет, а самого бухгалтера могут оштрафовать.

Как получить и узнать ИНН

1. Что такое ИНН и зачем он нужен?

Идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, — это 12-значный номер, который вы (или ваш работодатель за вас) используете для уплаты налогов.

Он также понадобится, чтобы проверить, нет ли у вас неуплаченных налогов, и если вы решите зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

2. Как узнать свой ИНН?

Если вы забыли или потеряли свой ИНН, вы можете узнать его:

  • онлайн. С помощью сервиса Федеральной налоговой службы. Вам понадобятся данные паспорта или другого документа , удостоверяющего личность;
  • при личном обращении в налоговую инспекцию. Выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн.

3. Как и где получить ИНН?

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

  • онлайн, с помощью сервиса на сайте ФНС (для авторизации используйте учетную запись портала госуслуг РФ). Свидетельство о постановке на учет, подписанное усиленной квалифицированной подписью налогового органа, будет направлено также в ваш личный кабинет. По вашему запросу оно может быть выдано на бумажном носителе;
  • лично, обратившись в налоговую инспекцию. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
  • во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
  • по почте. Для этого отправьте заполненное заявление в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. К заявлению вы можете приложить нотариально заверенные копии документов (документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или пребывания).

4. Какие документы нужны для получения ИНН?

Для получения ИНН вам понадобятся:

  • заявление;
  • паспорт или другой документ , удостоверяющий вашу личность:
  • документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания.

Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно потребуются:

  • копия вашего паспорта или другого документа , удостоверяющего вашу личность;
  • нотариально удостоверенная доверенность на имя вашего представителя.

Свидетельство ИНН будет готово в течение пяти рабочих дней после того, как налоговая получит пакет документов.

5. Как оформить ИНН ребенку?

Если ребенку 14 лет или больше — а значит, у него уже есть паспорт гражданина РФ — ИНН для него оформляется точно так же, как и для взрослого.

Если ребенку меньше 14 лет, заявление о постановке на учет нужно писать от имени законного представителя ребенка. Для заполнения заявления понадобятся свидетельство о рождении ребенка и справка, подтверждающая его регистрацию по месту жительства. Личное присутствие ребенка младше 14 лет не нужно — и подает документы, и забирает готовое свидетельство его законный представитель.

6. Что делать, если я сменил ФИО или потерял свидетельство ИНН?

Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН с помощью сервиса Федеральной налоговой службы и использовать его.

Читайте также  Заявление по устранению недостатков строительства в новостройке

Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:

  • в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
  • во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
  • по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

Пакет документов тот же, что и при получении ИНН в первый раз. Поменять свидетельство ИНН в связи со сменой личных данных можно бесплатно, а при оформлении документа взамен утраченного нужно Заявитель, согласно №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года, имеет право не предъявлять квитанцию об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги, однако это не освобождает его от ее уплаты.

«>уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

7. Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Чтобы сделать отметку об ИНН в паспорте, выберите удобную для вас налоговую инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Вам потребуется паспорт и свидетельство ИНН. Отметку сделают в вашем присутствии в течение 15 минут.

Как закрыть ИП. Пошаговая инструкция

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Как закрыть ИП в 2021 году

Для закрытия ИП не нужны уважительные причины: в любое время предприниматель может прекратить деятельность в таком статусе. Для этого потребуется привести в порядок документы, сделать необходимые платежи, а после этого обратиться в ФНС для регистрации прекращения деятельности. Часть действий предприниматель должен совершить до закрытия ИП, остальные шаги можно проделать после закрытия.

Если вы закрываете ИП с помощью фирмы-представителя, вы экономите время, если хотите закрыть ИП самостоятельно — экономите деньги.

Документы на закрытие можно подать лично в отделение ФНС, где зарегистрирован ИП, отправить Почтой России, передать через сайт ФНС или отделение МФЦ. Подробнее обо всех вариантах — ниже.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2021 году

Действия ИП отличаются в зависимости от того, выплачивал ли он вознаграждения физлицам. Придется навести порядок в документах по сотрудникам, если вы хотя бы раз выступали страхователем:

  • у вас есть или были наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры;
  • вы заключали с физлицами гражданско-правовые договоры и выплачивали вознаграждение, по которому начислялись страховые взносы.

Если ничего подобного не случалось за время вашей работы в статусе ИП, спокойно пропускайте первый шаг в нашей инструкции.

Шаг 1. Решить вопрос с работниками и фондами

Приготовьтесь к увольнению всех сотрудников, в том числе отпускников, болеющих, беременных и несовершеннолетних. Предупредите их об увольнении письменно в произвольной форме под подпись. Сделайте это за две недели до увольнения, если в трудовом договоре не прописан другой срок.

Если у вас более 15 сотрудников, за две недели до увольнения предупредите об этом службу занятости по месту жительства. Заполните форму уведомления на сайте ЦЗ в разделе «Документы для работодателя».

Составьте приказы об увольнении и записку-расчет. Выплатите сотрудникам зарплату и компенсации за неиспользованный отпуск. Выдайте сотрудникам документы:

  • трудовые книжки с записью об увольнении на основании п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса;
  • справку о заработке за текущий и два предыдущих года;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год.

Уплатите страховые взносы и сдайте отчетность по уволенным сотрудникам:

  • РСВ и 6-НДФЛ в налоговую;
  • СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд;
  • 4-ФСС в Соцстрах.

В Пенсионном фонде можете взять справку о том, что вы предоставили все сведения по сотрудникам.

Шаг 2. Снять онлайн-кассу с учета

Если вы работали с онлайн-кассой, подайте в налоговую заявление по форме КНД 1110062 и приложите к нему отчет о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать лично в налоговой, в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или на сайте вашего оператора фискальных данных.

В течение 10 рабочих дней после подачи заявления в бумажном или электронном виде кассу снимут с учета, а вы сможете получить карточку по форме КНД 1110065 с подтверждением этого факта.

Шаг 3. Уплатить госпошлину

В 2021 году госпошлина за закрытие ИП составляет 160 рублей. Ее надо платить, только если подаете документы на бумаге. Реквизиты для оплаты узнайте в отделении ФНС по месту регистрации. Также вы можете сформировать квитанцию для банка или оплатить пошлину безналичным расчетом с помощью сервиса для уплаты госпошлины ФНС.

Подтвердить оплату можно платежным поручением или банковской квитанцией.

Шаг 4. Подать документы в ФНС

Для прекращения регистрации ИП подайте в налоговую квитанцию об уплате госпошлины и заполненное заявление по форме № Р26001 о прекращении деятельности в статусе ИП. В 2020 году форма обновилась, теперь бланк и правила заполнения можной найти в приказе утвержденной ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Заявление заполните на компьютере и распечатайте, либо сделайте это вручную черной ручкой печатными буквами. Также можете приложить справку из ПФР об отсутствии долгов по отчетам, но это необязательно: налоговая сама сделает запрос в фонд.

Подайте документы в налоговую по месту жительства. Это можно сделать одним из способов:

  • в налоговой лично или через представителя с нотариальной доверенностью; потребуется паспорт, а инспектор выдаст расписку с датой подачи документов;
  • через Почту России ценным письмом с описью вложения, заверив подпись на заявлении у нотариуса; кассовый чек и опись, подписанная работником почты, подтверждают отправку документов, а датой подачи заявления будет день, когда налоговая получит письмо;
  • через сайт ФНС в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
  • через портал « Госуслуги », перейдя из аккаунта на Госуслугах в личный кабинет ИП на сайте ФНС;
  • через МФЦ лично или через представителя с нотариальной доверенностью.

В течение 5 рабочих дней с момента получения документов налоговая наведет о вас справки у ПФР и закроет ИП. После этого можете получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП. При подаче документов через МФЦ срок увеличивается до 10 дней.

Чтобы узнать без визита в налоговую о закрытии ИП, зайдите на сайт ФНС в раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. » и введите во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Так вы своевременно узнаете о прекращении регистрации или поймете, что налоговая не закрывает ИП и нужно решить какие-то вопросы.

Шаг 5. Уплатить страховые взносы

В течение 15 дней с момента внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности уплатите взносы “за себя” на пенсионное и медицинское страхование. Рассчитайте сумму пропорционально отработанным в году месяцам и дням или воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов.

Кроме фиксированных взносов заплатите 1% пенсионный взнос от сумму, превышающей 300 000 рублей дохода в году.

Если вы снялись с учета и не заплатили взносы, фонды все равно взыщут их с вас как с физлица.

Шаг 6. Cдать отчетность и заплатить налоги

Срок подачи налоговых отчетов и сумма налога зависят от налогового режима, на котором вы работали.

УСН: подайте декларацию и заплатите налог не позднее 25 числа в месяц, следующий за месяцем закрытия ИП. Отличие от ежегодной декларации по упрощенке одно: на титульном листе поставьте код налогового периода 50.

ПСН: подайте заявление по форме 26.5-4 на перерасчет патента до его завершения. Переплату можно вернуть или зачесть в пользу других налогов. Если вы не подадите заявление, налоговая будет ожидать патентные платежи до окончания действия патента. При неуплате вас переведут на ОСН с момента начала налогового периода, на который выдан патент, доначислят налог и будут ждать отчетность по ОСН.

ОСН: подайте 3-НДФЛ и декларацию по НДС. 3-НДФЛ подайте в течение 5 дней после закрытия ИП, налог уплатите в течение 15 дней. Декларацию по НДС подайте в течение 25 дней после завершения квартала, в котором вы закрыли ИП. Налог уплатите в эти же сроки или разделите на три части и платите в течение трех месяцев до 25 числа.

Шаг 7. Закрыть расчетный счет

После уплаты всех обязательных платежей можно закрыть счета. Заполните в банке заявление, остальное он сделает сам. Часто банки принимают такие заявления в свободной форме в чате техподдержки. Налоговую и фонды о закрытии счета уведомлять не нужно, если он не открыт за рубежом.

Шаг 8. Храните документы

Налоговые документы и КУДиР храните 5 лет после закрытия ИП. Квитанции и платежки по страховым взносам — 6 лет. Документы по сотрудникам — 50 лет.

Читайте также  Право проезда на транспорте инвалидам

Если вы закрываете ИП, но открываете ООО, рассмотрите онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, отчетность через интернет и 3 месяца бесплатной работы для всех новых ООО!

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Попробовать бесплатно

Организации и предприниматели должны хранить документы, которые касаются налогов, бухгалтерии и кадров. Некоторые бумаги нужно беречь до 50 и 75 лет, даже если бизнес давно закрылся. В статье расскажем о сроках хранения, штрафах за нарушения и способах упростить эту задачу.

Бухгалтерия — это не только отчетность в налоговую и забивание бумажек в базу. Это центр, который собирает сведения о работе компании. Нужно узнать операционную прибыль — директор идет в бухгалтерию. Поставщик предъявляет претензии о невыполнении работ — директор звонит бухгалтеру и просит скан акта выполненных работ. И так до бесконечности.

Бухгалтерия — особая структура компании, поддерживающая ее работу. Этот отдел не генерирует доход, но как затратный центр нуждается в оптимизации бизнес-процессов. Расскажем, как снизить расходы на бухгалтерию и повысить ее эффективность.

Что делать если у физлица два ИНН + образец заявления в налоговую

Иногда, при приеме на работу нового сотрудника, бухгалтер может обнаружить у него 2 ИНН, вместо одного. В каких ситуациях одному человеку могут оформить 2 ИНН и как должен действовать работодатель, если у физлица 2 ИНН, рассмотрим подробно в статье.

Порядок присвоения ИНН

При постановке на учет физлица в налоговой впервые ему присваивают ИНН. Он представляет собой идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается как юр-, так и физлицам и предназначен для упорядочения учета налогоплательщиков в РФ. При этом постановка на учет осуществляется в налоговой в зависимости от места жительства, места пребывания или места нахождения имущества лица, в случае если места жительства или пребывания у него нет.

С начала 2017 года граждане вправе подавать заявления на получение ИНН в любой налоговый орган по РФ, независимо от того, где он проживает или пребывает. Кроме того, получить ИНН можно не только лично обратившись в орган, но и по почте.

Если определенный ИНН уже присвоен одному физлицу, то другому этот же номер присвоен быть не может. Для того, чтобы избежать повторов, налоговая использует сведения из ЕГРН, подтверждающие наличие или отсутствие ИНН у физлица.

В некоторых случаях ИНН могут признать недействительным, например:

  • в связи со смертью лица, когда его снимают в налоговой с учета;
  • если выясняется, что у физлица больше, чем один ИНН, тогда один из них сохраняют, а остальные признают недействительными.

Важно! Информация о недействительных ИНН и дата, в которую ИНН был признан недействительным представлены на сайте УФНС субъектов РФ.

В настоящее время у граждан есть возможность поставить в паспорте (18 и 19 страница) отметку о своем ИНН. Вносится такая отметка в налоговом органе, который занимается обслуживанием физлиц.

Если у физлица два НДФЛ

Иногда, сотрудники налоговой могут допустить ошибку, при которой ИНН физлицу будет присвоен второй раз. Если такой факт обнаруживается, физлицу следует обратиться в налоговую с заявлением, после чего один и ИНН должны признать недействительным (Читайте также статью ⇒ Как определить ИНН: необходимые документы для получения).

Всем физлицам следует знать, что у них может быть только один ИНН, который является единым для всей территории РФ, включая все налоги и сборы. Инспекторы должны самостоятельно проверять наличие ИНН у гражданина, который за ним обращается. Однако, случаются такие ситуации, когда одному человеку присваивают два и более ИНН. Например, лицо, проживающее в одном регионе, где и состоит на учете, покупает жилье в другом. Налоговая, которая находится по месту недвижимости получает сведения о регистрации права на это жилье и осуществляет постановку физлица на учет. Если база данных в реестре не будет содержать информацию по данному лицу, то налоговая присвоит ему ИНН и получится «задвоение» номера.

Важно! ИНН у любого физлица должен быть только один. Если гражданин выясняет, что у него два или более идентификационных номера, то он должен сообщить об этом в налоговую.

В таких ситуациях, когда у одного лица несколько ИНН происходят путаницы с начислением налогов и составлением отчетности.

Если такое произошло, то нужно, чтобы остался у физлица только один ИНН, а все остальные должны быть признаны недействительными.

Если о наличии нескольких ИНН узнал бухгалтер, который формировал информацию по сотруднику, то сообщить об этом следует самому работнику, а также направить его в ИФНС для того, чтобы лишние ИНН аннулировали. Заявление о признании недействительным одного или нескольких ИНН работник пишет сам, используя для этого форму, разработанную на основании Порядка присвоения ИНН, утвержденную Приказом №ММВ-7-6/435@.

Приведем образец такого заявления. Скачать Образец заявления

Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую

Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров. Но что делать в ситуации, когда сотрудник отказывается ехать в налоговую? Трудности в этом случае возникают у работодателя, потому как неясно какой из номеров указывать в отчетности, представляемой в налоговую по сотрудникам.

Важно! Если сотрудник отказывается сообщать в налоговую о наличии у него двух ИНН, работодатель заявление за него написать не может. Но в случае возникновения вопросов со стороны налоговой, он должен дать пояснения.

Налоговые органы комментируют такие ситуации следующим образом: если у физлица отсутствует ИНН, то все поля во всех сведениях, которые должны его содержать заполняются прочерком. Отказать в принятии расчета в этом случае не могут. А ИНН сотрудника уточнить можно на сайте налогового органа (Читайте также статью ⇒ Как узнать ИНН работника).

Однако, в такой ситуации работодателю будет лучше поставить прочерк, чем указывать неверный ИНН. Скорее всего налоговики потребует разъяснить ситуацию, в этом случае работодатель прокомментирует с чем это связано. Либо указать ИНН, который отражен на сайте налогового органа. Так как указанный ИНН бухгалтер укажет на основании данных налоговой, то вина в указании неверного номера не может быть признанной, так как ошибка в присвоении нескольких ИНН будет признана за налоговой.

Где указывают ИНН

ИНН граждан указывают в расчете по страховым взносам, справках по форме 6-НДФЛ, СЗВ-М, 2-НДФЛ (Читайте также статью ⇒ Как банки проверяют на подлинность справку 2-НДФЛ в 2021 году). Налоговая информирует налоговых агентов о том, что при предоставлении сведений по физлицам, в которых информация о ИНН не содержится должна быть принята, но в ответном сообщении будет содержаться такая информация «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако, если все сведения, представляемые налоговым агентом будут верными, то они будут считаться прошедшими контроль и обязаны быть принятыми.

Если же бухгалтер указывает в сведениях неверный ИНН, то будет считаться, что работодатель предоставляет недостоверные сведения, что образует состав налогового нарушения, за которое предусмотрена ответственность согласно статье 126.1 НК РФ.

Штраф за такое нарушение предусмотрен 500 рублей за каждый документ, который содержит неверные сведения.

Смена налоговой инспекции — что нового в 2021 году

  • Изменение адреса в пределах одного одного места нахождения
  • Изменение местонахождения организации
  • Общие моменты моменты для смены адреса и места нахождения организации
  • Чем грозит смена налоговой инспекции

В 2021 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
  • Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
  • Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой — это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

  • Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
  • Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
  • Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.
Читайте также  Ндс уплаченный счет учета 68

Говоря проще изменение место нахождение организации — это «переезд» компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
  • На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

  • Гарантийное письмо на юридический адрес
  • Свидетельства на право собственности
  • Договор аренды (или субаренды) с согласием Арендодателя на предоставление помещения в аренду.

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса — смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

    Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов

  • Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП — код причины постановки на налоговый учет поменяется.
  • Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
  • Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
  • Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений — 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
  • В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика.
  • Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.
  • Сложности при смене налоговой инспекции

    1. Переплата по налогам. Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала. Прежняя же налоговая твердит, что данная организация уже снялась в ней с учета и все дела, связанные с данной компанией, переданы в новую инспекцию. Судьи в этой ситуации будут указывать на то, что взаимоотношения подразделений одного федерального органа исполнительной власти по постановке на учет и снятию с учета налогоплательщика не должны никаким образом влиять на реализацию права налогоплательщика, на возврат излишне уплаченного налога. Поэтому новая инспекция обязана будет произвести зачет налога. Переплату по налогам можно будет зачесть в счет предстоящих платежей по данным налогам или вернуть на расчетный счет компании. Основанием для этого послужит поданное в новую ИФНС заявление о зачете или возврате переплаты. Заявление должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанного налога.

    2. Свои нюансы есть и в процедуре сдачи отчетности. После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме. И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях. Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании. И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.

    На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря. Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.

    3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся — этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

    Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая. Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой. Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

    4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

    В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете. Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

    У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

    5. Бумажная волокита. Как правило, при передаче дел в новую инспекцию часть документов может бесследно «исчезнуть». Какой именно документ утерян и какова была его важность, налогоплательщики смогут узнать по негативным для себя последствиям (например, при потере отчетности «заморозят» счет). Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват. Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы.

    Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников. Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности. Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: