Как считать страховой стаж по трудовой книжке пример для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа

От величины страхового стажа зависит размер пособия по временной нетрудоспособности. Для вычисления стажа нужна трудовая книжка («бумажная» и (или) электронная), а при ее отсутствии — трудовой договор и другие документы, подтверждающие период работы. О том, как рассчитать страховой стаж в 2021 году, говорится в нашей сегодняшней статье.

  1. Как размер больничного зависит от страхового стажа
  2. Правила расчета страхового стажа
  3. Как определить количество полных лет и месяцев
  4. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа
  5. Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2021 году

Как размер больничного зависит от страхового стажа

Величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ ). Больничное пособие работникам рассчитывается следующим образом:

  • при страховом стаже менее 6 месяцев — в размере МРОТ, умноженного на районный коэффициент (за полный месяц);
  • при страховом стаже от 6 месяцев до 5 лет — в размере 60% среднего заработка;
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет — в размере 80% среднего заработка;
  • при страховом стаже 8 лет и более — в размере 100% среднего заработка.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2021 году Рассчитать бесплатно

Правила расчета страхового стажа

В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход, и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование. Если доход был, но взносы с него не платили — такой период в страховой стаж не входит.

ВАЖНО. Нельзя путать два понятия: «страховой стаж» и «трудовой стаж». К трудовому стажу относится время, когда человек работал по трудовому договору независимо от факта перечисления взносов. Страховой стаж не обязательно совпадает с трудовым стажем. Так, период, когда гражданин был индивидуальным предпринимателем, к трудовому стажу не относится. Но если ИП платил взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, этот период можно включить в страховой стаж при расчете пособия по больничному листу.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н (далее — Правила). Согласно пункту 2 этих Правил, в страховой стаж включаются:

  1. Периоды работы по трудовому договору.
  2. Периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  3. Периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если два периода работы, службы или иной деятельности совпадают по времени, в страховой стаж нужно включать один из них по выбору работника. Свой выбор он должен отразить в заявлении, которое необходимо представить в бухгалтерию. Так сказано в пункте 24 Правил.

Еще одно важное положение: страховой стаж необходимо определять на дату первого дня болезни. Если бюллетень открыт, к примеру, 1 июня, то страховой стаж надо считать по состоянию на 1 июня.

Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами

Как определить количество полных лет и месяцев

В пункте 23 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.

Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной). Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Готовить кадровые документы и всю кадровую отчетность в специальной программе Попробовать бесплатно

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование. Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки («бумажной» и (или) электронной), трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа в 2021 году

Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2021 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:

  • С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
  • С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
  • С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».

В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2021 года.

с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г.

0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев

с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г.

6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней

с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2021 г.

1 год 8 месяцев 29 дней

7 лет 25 месяцев 45 дней или 9 лет 2 месяца 15 дней

Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

  • Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж
  • Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2021 году и как его считать
  • По каким документам считается стаж для ФСС
  • Как стаж влияет на размер пособия при начислении
  • Итоги

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?».

3. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2021 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах, мы рассказали здесь.

О том, какие периоды работы (иной деятельности) включаются в страховой стаж при назначении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, подробно рассказано в «КонсультантПлюс». Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к указаниям экспертов.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Ефимова А. Ю. 20.02.2021 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.20ХХ). Период работы в данной компании — 1 год 8 мес. и 5 дней.

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2018 по 31.03.2019 — ООО «Гарант»;

15.01.2017 по 16.07.2018 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2017 по 15.01.2018 — 1 год и с 16.01.2018 по 16.07.2018 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2017 по 17.03.2018 — 8 месяцев и с 18.03.2018 по 31.03.2018 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2019 по 31.05.2019).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

  • трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
  • справки, выдаваемые работодателем;
  • лицевые счета;
  • выписки из приказов.
Читайте также  Статья за незаконную торговлю брендами

Все документы должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения работника;
  • место работы;
  • должность;
  • период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

До 5 лет

5–8 лет

Больше 8 лет

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

ВНИМАНИЕ! Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, который устанавливали на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 включительно, стал постоянным. Теперь размер больничного, рассчитанного так, будто работник проболел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Напомним, если пособие окажется меньше, его размер посчитают исходя из МРОТ (п. 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона «Об особенностях исчисления пособий. » от 01.04.2020 №104-ФЗ). Обращаем внимание, что в 2021 году МРОТ составляет 12 792 руб.

Также см.:

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Какие риски несет работодатель, если не правильно рассчитает стаж сотрудника для оплаты больничного листа, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2021 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

Калькулятор страхового стажа

  • В статье рассмотрим, что такое страховой стаж и чем страховой стаж отличается от трудового. Вы узнаете, как вычислить страховой стаж и как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

    Имя сотрудника

    Первоначальный стаж

    Периоды для расчета

    Что такое страховой стаж

    Компании и индивидуальные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за своих сотрудников (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они становятся страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, адвокаты и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по своему желанию уплачивать страховые взносы, например, самозанятые граждане (ст. 29 № 167-ФЗ).

    Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров следующих выплат гражданину:

    • страховая пенсия по старости;
    • пособия по временной нетрудоспособности (больничные) и по беременности и родам.

    Страховой стаж при пенсионном страховании

    Уже с рождения физлицу открывается индивидуальный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем или другим лицом, в том числе, самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.

    Важно!

    Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа. К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). В настоящее время продолжается переходный период по увеличению минимального периода страхового стажа:

    Год назначения пенсии Минимальный страховой стаж
    2020 11 лет
    2021 12 лет
    2022 13 лет
    2023 14 лет
    2024 и позже 15 лет

    Расчет пенсии, положенной гражданину, производится на основе индивидуального пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.

    Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования устанавливаются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только трудовую деятельность, но и другие периоды жизни. Полный перечень указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некоторые из них:

    • военная служба;
    • периоды нахождения на больничном и получения соответствующего пособия;
    • период получения пособия по безработице;
    • период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им полутора лет (не больше шести лет в общей сумме);
    • срок пребывания под стражей или в местах заключения лиц, привлеченных к уголовной ответственности необоснованно и др.

    Необходимо учесть, что такие периоды нельзя включать в страховой стаж, если перед ними или после них за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.

    Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Однако в страховой стаж может быть включен только один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица.

    Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в другой стране, такой срок не включается в страховой стаж.

    Страховой стаж по соцстрахованию

    Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

    1. Пособие по беременности и родам.

    Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2020 года составляет 12 130 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

    1. Пособие по временной нетрудоспособности.

    В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

    • стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
    • стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
    • стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

    При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

    Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.

    В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

    В чем отличие страхового стажа от трудового

    Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР. Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица. Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

    Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет. После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов. В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

    Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж

    Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР. За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника. Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

    Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Следовательно, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В результате сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет некорректной. Если неверный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки появится недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь влечет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет. Также, если неверно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.

    Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

    Как быть, если в 2020 году работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электронном виде? В этом случае надо выдать работнику его бумажную трудовую книжку и сообщить, что теперь именно он несет ответственность за ее сохранность. В статье 65 Трудового Кодекса есть небольшое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, входит не только трудовая книжка, но «и/или сведения о трудовой деятельности». Такие же изменения ожидаются и в Приказе Минздравсоцразвития № 91, который и определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж. Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация только о последнем месте работы), а также в многофункциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг. Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию только из рук лица, которое устраивается на работу. После выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику. Сведения о трудовой деятельности в составе новой отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для назначения пособий.

    Калькулятор страхового стажа

    Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

    1. Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
      Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был сделан расчет страхового стажа.

    В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

    • С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
    • С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
    • С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
    • С 01.11.2018 по 30.01.2020 — 1 г. 3 мес.

    В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

    Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.

    1. Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

    Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книжки:

    • с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
    • с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
    • с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
    • с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

    Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

    • с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
    • с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
    • с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
    • с 12.09.2017 по 19.01.2020 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

    Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

    Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

    эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

    Правила, примеры расчета, видеокомментарии эксперта

    Случаи, когда нужно рассчитать страховой стаж

    1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
    2. При определении размера пособия по беременности и родам.
    3. Для назначения трудовой пенсии.

    В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

    Правила подсчета страхового стажа

    • Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).
    • Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
    • Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

    Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

    Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

    Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

    • Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
    • Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

    Размер оплаты больничного зависит от стажа

    Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

    • если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
    • от 5 до 8 лет — 80%;
    • более 8 лет — 100%.
    • Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.). Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

    В конце статьи есть шпаргалка

    Документы, подтверждающие страховой стаж

    Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

    А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

    • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
    • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
    • выписки из приказов;
    • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

    Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений.

    Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

    Пример

    Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

    Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

    1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
    2. Теперь можно считать страховой стаж.

    Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

    Периоды страхового стажа для больничного

    В страховой стаж включаются:

    • периоды работы по трудовому договору;
    • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
    • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Расчет страхового стажа для больничного

    Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

    Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

    Пример подсчета страхового стажа

    Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:

    • с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
    • с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года — в ООО « Вектор » ;
    • с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года — в ООО « Горизонт » ;
    • с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО « Прима » .

    Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

    • с 01.01.2016 по 20.07.2016 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
    • с 22.07.2016 по 25.08.2018 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
    • с 26.08.2018 по 29.08.2018 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
    • с 01.09.2018 по 09.08.2021 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
    • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
      Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

    Шпаргалка

    В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

    Как посчитать страховой стаж для больничного: мануал для кадровика

    Для исчисления размера пособий как работнику, так и бухгалтеру необходимо знать его страховой стаж.

    Отличие страхового стажа от трудового

    Важно не путать трудовой стаж и страховой.

    Трудовой стаж — это периоды работы человека по трудовому договору, независимо от того, были ли перечисления взносов в Пенсионный фонд. При этом вид договора (бессрочный, срочный, совместительство) не имеет никакого значения.

    Страховой стаж — период работы, в течение которого уплачивались взносы в Фонд социального страхования либо самим работником (который был, например, индивидуальным предпринимателем), либо его работодателем.

    Некоторые периоды, входящие в трудовой стаж, в страховой не входят. Например, это может быть период работы самозанятым. То есть, если вчера работник платил налог на профессиональный доход, но отказался перечислять взносы, в будущем в страховой стаж этот период не войдет. Однако, ПФР поясняет, что самозанятые граждане при желании могут вносить на свой пенсионный счет некоторую сумму в течение года. Тогда стаж будет им зачислен.

    При расчете страхового стажа учитываются только те периоды, когда страховые взносы уплачивались во внебюджетные фонды.

    Из-за таких ситуаций страховой стаж работника может быть меньше трудового на ту же дату.

    Документы для подтверждения стажа

    Документ, который подтверждает страховой стаж, — трудовая книжка или справка о трудовой деятельности, сформированная работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

    Если трудовая книжка не велась, то подтверждающими документами могут быть:

    • письменные трудовые договоры;
    • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами;
    • выписки из приказов;
    • лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы.

    Например, недавно сотрудник был индивидуальным предпринимателем и работал без трудового договора, а сегодня он — ваш наемный работник. Для расчета страхового стажа работодателю необходима справка из регионального отделения ФСС об уплаченных ИП взносах.

    Бывают случаи, когда совпадают несколько периодов для включения в страховой стаж. Это возможно, если работник одновременно работает на двух работах. Или когда индивидуальный предприниматель, платит взносы на соцстрахование и одновременно работает в организации по трудовому договору. В таких ситуациях будет учитываться только один из выбранных работником периодов (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Свой выбор он подтверждает заявлением в произвольной форме.

    Правило расчета страхового стажа

    Порядок расчета страхового стажа для больничного пособия определен приказом Минтруда России от 27.08.2019 № 585н (ред. от 19.01.2021) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам» и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При подсчете стажадля больничного учитывают периоды:

    • работы по трудовому договору;
    • государственной службы (гражданская или муниципальная);
    • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Во всех указанных ситуациях страховой стаж считают:

    1 полный месяц = 30 дней.

    1 полный год = 12 месяцев.

    То есть каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в полный год (п. 23 раздела III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

    Пример:

    Вера Павловна с 1 марта по 25 мая 2015 года проработала в ООО «Рога и копыта». Затем уволилась и до 25 мая 2016 года нигде не работала. с 26 мая по 3 сентября 2016 проработала в ООО «Клыки и перья», а затем снова уволилась. С 1 января 2017 года по настоящее время Вера Павловна работает в ООО «Лобстер и кальмар».

    На данном примере рассчитаем страховой стаж Веры Павловны:

    с 01.03.2015 по 25.05.2015 — 2 месяца 26 дней;

    с 26.05.2015 по 25.05.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается)

    с 26.05.2016 по 03.09.2016 — 3 месяца 9 дней;

    с 04.09.2016 по 31.12.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается);

    с 01.01.2017 по 03.08.2021 — 4 года 7 месяцев 4 дня.

    Суммарный стаж Веры Павловны на 03.08.2021:

    Складываем дни: 26 + 9 + 4 = 39 значит получается 1 месяц и 9 дней.

    Складываем месяцы: 2 + 3 + 7 + 1 (тот, что мы насчитали выше) = 13 значит 1 год и 1 месяц.

    Складываем годы: 4 + 1 (тот , что насчитали выше) = 5 лет.

    Итого: 5 лет 1 месяц 9 дней.

    Страховой стаж для больничного листа работника

    Страховой стаж напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности. Если страховой стаж:

    • от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка;
    • от 5 до 8 лет — 80%;
    • более 8 лет — 100%.

    Важно: согласно пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж . Но в трудовой книжке действующий работодатель этих отпусков не видит. Для того, чтобы правильно посчитать страховой стаж, бухгалтеру необходима справка о сумме заработка за два предыдущих года по форме 182н с предыдущего места работы. Обычно ее выдают в день увольнения или при повторном обращении сотрудника к бывшему работодателю.

    Пример:

    Бухгалтер Мария Ивановна оформила лист временной нетрудоспособности. Больничный лист открыт за период с 10 мая по 24 мая 2021 года.

    Данные трудовой книжки Марии Ивановны:

    с 15.01.2004 по 20.07.2014 — ООО «Ромашка»;

    с 21.07.2014 по 25.08.2018 — ООО «Колокольчик»;

    с 26.08.2018 г. по настоящее время — ООО «Незабудка».

    Стаж считается на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в данном случае на 9 мая 2021 года:

    15.01.2004 — 20.07.2016 — стаж 10 лет 6 месяцев 5 дней;

    21.07.2014 — 25.08.2018 — стаж 4 года 1 месяц 4 дня;

    26.08.2018 — 09.05.2021 — стаж 2 года 8 месяцев 13 дней.

    Итог: общий страховой стаж: 17 лет 3 мес. 21 дн.

    Это означает, что пособие по временной нетрудоспособности у Марии Ивановны будет составлять 100% ее среднего заработка.

    При стаже работы менее шести месяцев пособие по временной нетрудоспособности за один полный календарный месяц выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (на 01.01.2021 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рубля). В 2021 году размер дневное пособия работников, которые работают менее 6 месяцев равно:

    • для месяцев из 31 дня — 412,65 руб. в день;
    • для месяцев из 30 дней — 426,4 руб. в день;
    • в феврале — 456,86 руб.

    Для расчета количества дней болезни необходимо умножить на дневное пособие.

    Пример:

    Тамара Петровна до 01.04.2021 года была самозанятой и взносы в ФСС не платила. С 01.04.2021 она работает кассиром в ООО «Рога и копыта». Тамара Петровна оформила лист временной нетрудоспособности с 1 июня по 7 июня 2021 года. Страховой стаж Тамары Петровны на момент наступления страхового случая 1 месяц 29 дней дней.

    Пособие по временной нетрудоспособности Тамары Петровны составит:

    426,4 * 7 = 2 984,80 руб.

    Страховой стаж для больничного листа ИП

    Если лист нетрудоспособности открывает сотрудник индивидуального предпринимателя , то расчет больничного происходит по общим правилам в зависимости от страхового стажа. Так как ИП обязан заключать с каждым работником трудовой договор и перечислять взносы в ФСС.

    А вот если лист нетрудоспособности открывает сам ИП , то рассчитывать на больничные во время болезни он может только в случае, если заключал договор добровольного социального страхования и производил уплату страховых взносов на себя в ФСС.

    Заключать договор надо заранее. Чтобы получать выплаты по больничным в 2021 году, ИП должен был заключить договор и заплатить взносы уже в 2020-м.

    Страховой стаж для пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

    Декретный отпуск делится на две составляющих:

    • По беременности и родам.

    Отпуск по беременности и родам полностью включается в страховой стаж независимо от его продолжительности (п.1 ст. 16 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, т.к. в этот период сотрудница подлежит социальному страхованию, даже не смотря на то, что взносы в это время не платятся).

    Размер пособия зависит от общего страхового стажа и среднего заработка сотрудницы.

    Если стаж работницы больше полугода и до выхода в декрет средний заработок выше МРОТ, то расчет пособия будет осуществляться за 2 предшествующих года.

    Если стаж работницы больше полугода, но в два предшествующих декрету года не было дохода или он был меньше МРОТ, декретные считаются исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет.

    Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины менее полугода, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска.

    Пример:

    Секретарь Елена работает в компании 7 месяцев. Она беременна первым ребенком. Заработка в 2020 и 2021 годах не имела. Роды прошли без осложнений.

    Пособие, которое ей нужно выплатить в 2021 году:

    12 792 (МРОТ) х 24 (месяцев в году) : 730 (дней в 2 годах)) х 140 (кол-во дней больничного при родах без осложнений) = 58 878,25 руб.

    В некоторых регионах назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.

    • По уходу за ребенком.

    Согласно последней редакции Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 включается полностью в страховой стаж работника.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка. Если страховой стаж менее шести месяцев, ФСС выплачивает пособие в размере МРОТ.

    Важно: скоро электронные трудовые книжки заменят бумажные. Чтобы рассчитать размер пособия бухгалтеру необходимо знать весь стаж работника. Если с бумажной это сделать легко, то с электронной так не получится. Так как она содержит информацию только последнего работодателя.

    Вся информация об общем стаже хранится в Пенсионном фонде на основании отчетов от предыдущих работодателей.

    Поэтому для расчета страхового стажа бухгалтеру придется просить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По закону работодатель не может этого сделать сам.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: