Калькулятор отпускного стажа

Калькулятор расчета отпуска

При подсчете компенсации на отпуск приходится учитывать множество нюансов.

Следует правильно высчитать рабочий год для определения наступления нового периода, позволяющего претендовать на очередной отдых.

Также важно знать, как правильно рассчитывается среднедневная заработная плата, которая формирует размер компенсационных выплат. Немаловажным фактором является и то, что некоторые периоды должны быть вычтены из отработанного года для правильности расчета средней зарплаты.

Все эти моменты могут легко запутать даже профессионала, не говоря уже о человеке, не имеющем бухгалтерского образования. Оказать помощь в профессиональном подсчете может онлайн-калькулятор расчета отпуска.

Данные для подсчета отпускных

Чтобы рассчитать отпуск правильно следует подготовить исходные данные, которые позволяют подсчитать компенсацию.

Что следует учесть при расчете отпуска:

  1. Сколько времени отработал сотрудник. По законодательным нормам в первый год работы на предприятии существуют ограничения для выдачи отпускных дней. Первые шесть месяцев новый работник не может брать дни отдыха, а по истечении данного периода можно выбрать хоть весь положенный период, хоть его часть. Начиная со второго года работы и все последующие годы, ограничение снимается, но необходимо следить за тем, когда начинается индивидуальный рабочий год, ведь именно с его наступлением появляется право выбрать отпускное время.
  2. Сколько дней отпуска положено отпускнику. Такой, казалось бы, простой вопрос также может стать камнем преткновения. Во-первых, необходимо учитывать специфику работы конкретного человека, ведь многим положено удлинять основные отпуска или выдавать дополнительные. Во-вторых, зачастую сотрудники предпочитают дробить свой отдых, а ТК РФ позволяет это делать в любом количестве, главное чтобы одна из частей была не меньше 14 дней. При наличии такого дробления важно правильно подсчитывать оставшиеся дни.

Разобравшись с периодами, переходим ко второму немаловажному моменту, а именно подсчету средней зарплаты. Средний показатель доходов уникален для каждого человека, ведь он формируется из индивидуальных показателей:

  1. Заработанного за последний год дохода.
  2. Отработанного времени за последние 12 месяцев.

Для подсчета отпускной компенсации берутся данные за последний отработанный год. Сотрудникам, которые берут отдых раньше полного отработанного года, расчет производится по фактическому времени.

Какие периоды входят в стаж для отпуска

При таких исходных данных подсчитать среднюю зарплату совсем несложно, необходимо лишь сумму общего дохода за год разделить на 12 месяцев, а затем полученный результат поделить на среднее количество дней в месяце – 29,3. К сожалению, такая идеальная ситуация встречается крайне редко. Чаще всего в течение года работникам начисляются некие суммы, которые не должны учитываться при расчете. К тому же не все периоды рабочего года подлежат учету.

Для расчета дней отпуска учитываются такие периоды:

  1. Все рабочие сутки, когда работник был в организации или осуществлял работу вне основного рабочего места по направлению работодателя.
  2. Выходные дни, которые были получены по рабочему графику и праздничные , утвержденные Правительством РФ.
  3. Время, проведенное на больничном бюллетене, если в нем нет отметок о нарушениях листа нетрудоспособности.
  4. Оплачиваемые отпуска очередные и дополнительные, взятые ранее в течение последних 12 месяцев.
  5. Неоплачиваемое время, взятое без сохранения заработной платы, но не превышающее суммарно 14 суток в году.
  6. Месяцы отсутствия на рабочем месте по беременности и подготовке к родам.
  7. Учебный отпуск, если он оплачивается нанимателем.
  8. Освобождение от работы в связи с усыновлением детей.
  9. Время вынужденного отсутствия на рабочем месте, которое связано с тем, что сотрудник был незаконно отстранен от труда или вовсе уволен.
  10. Отстранение от труда по причине неполучения своевременного медицинского допуска, если происшествие случилось не по вине самого сотрудника.

При наличии указанных периодов в формуле расчета отпускной компенсации применяется коэффициент 29,3.

Какие периоды не входят в стаж для отпуска

Статья 121 ТК РФ приводит также исчерпывающий список периодов, которые по законодательным нормам не принимаются в расчет стажа для отпуска.

В соответствии с ТК РФ не учитываются:

  1. Прогулы по собственной вине или при отстранении от работы, если данная мера была оправдана и аргументирована пунктами статьи 76 ТК РФ.
  2. Время, проведенное дома в связи с уходом за ребенком от 0 до 3 лет.

Отпуска за свой счет не всегда учитываются по указанным нормативам, то есть до 14 дней включаются в стаж, а после исключаются. Существуют отдельные категории работников, которым дни без сохранения оплаты предоставляются на обязательных условиях ежегодно в оговоренном размере.

Перечень сотрудников, которым по их требованию должны предоставляться ежегодно отпуска за свой счет:

  1. Участвующим в ВОВ полагается до 35 суток.
  2. Работникам, которые по возрасту достигли пенсионного порога, но продолжают работать выдается ежегодно 14 суток.
  3. Имеющим инвалидность полагается до 2 месяцев в году.
  4. Родственникам военнослужащих, сотрудников МВД, спасательных и пожарных служб полагается до двух недель отпуска.

Данным категориям отгулянные дни учитываются в общее время отпускного стажа.

Расчет отпускных по калькулятору

Желающим воспользоваться онлайн-калькулятором расчета отпускных предварительно необходимо подготовить исходные данные, без которых получить результат не удастся.

Обязательные данные для калькулятора:

  1. Продолжительность отпускного периода.
  2. Дата приема на работу, необходимо указывать ту, которая отражалась в приказе или в трудовой книжке.
  3. При наличии периодов, которые по закону не входят в общий стаж необходимо указывать даты их начала и окончания.

Исключающиеся периоды берутся только за рассчитываемый период, обычно за 12 месяцев. Их необходимо выбрать все и указать каждый отдельным пунктом. Выглядеть это будет следующим образом:

  1. Дата начала периода, например, выход в отпуск по уходу за ребенком или взятое время за свой счет.
  2. Дата окончания периода.

Началом считается первый день отсутствия на работе, концом последний день неявки.

После внесения исходных данных в онлайн-калькуляторе активируется кнопка «рассчитать». После ее активации производится мгновенный подсчет отпускного стажа.

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — это инструмент, помогающий упростить расчеты бухгалтеру, кадровику и самой работнице. С его помощью можно узнать, когда женщина сможет снова получить оплачиваемый отдых.

Декретница в организации — боль кадровику и бухгалтеру. Используйте бесплатно эти материалы КонсультантПлюс, чтобы не нарушить закон и права беременной женщины:

Как использовать калькулятор

Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, и мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.

Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.

Шаг 2. Укажите в калькуляторе периода отпуска для кадровика дату выхода в декрет.

Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.

Шаг 4. Чтобы произвести расчет периода отпуска после декрета на онлайн-калькуляторе, осталось нажать кнопку «Рассчитать». Вы сразу увидите результат вычислений.

Отпускные и декрет в 2021 году

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения, и онлайн-калькулятор расчета нового периода отпуска после выхода из декрета поможет все правильно рассчитать. Единственное — учтите, что в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.

Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.

Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.

В народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, но требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливается по договоренности.

Декретный — по беременности и родам

Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет по БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и не осложненных родах. Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум.

Декретный — по уходу за ребенком

Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск вправе не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

Положен ли отдых после декрета

По статье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина вправе оформить отдых в любое время:

  • до декрета по БиР;
  • сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

Читайте также  Соцработник для пенсионера после 80 лет

Как рассчитывается продолжительность

Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.

Алгоритм на 2021 год, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, включает в себя вычисление следующих показателей:

  • продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
  • количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
  • фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
  • периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
  • периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.

Теперь составим для себя небольшую формулу, как высчитать период отпуска после декрета и его продолжительность. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны. Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР. А отпуск по уходу в расчет не включается.

Стаж до оформления БиР

При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.

Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Маринина устроилась на работу 01.07.2021, а уже 24.08.2021 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).

Маринина отработала 1 месяц и 24 календарных дня. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн. / 12 мес.).

А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем. 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.

Продолжительность БиР для отпускных

Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.

Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:

140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений

11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)

156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями

11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)

194 дня — многоплодная беременность

13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.)

Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст. 121 ТК РФ.

Как оформить

Чтобы получить отпускные после декретного, подайте заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление надо за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.

Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.

В ходатайстве укажите:

  • сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
  • сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
  • мотивационную часть: «прошу предоставить. »;
  • основание — статья 260 ТК РФ;
  • дату, с какого числа предоставить отдых;
  • продолжительность — количество дней либо дату окончания;
  • подпись и дату составления.

Образец заявления на отпуск

На основании заявления от работницы наниматель составляет приказ унифицированной формы № Т-6. С содержанием приказа следует ознакомить работницу под подпись.

Размер отпускных

Исчисление суммы отпускных производится в стандартном порядке. Нет никакой разницы, в какое время оформляется отдых: до декрета, после или в перерыве между ними. В расчет включаем 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если весь расчетный срок — это декретные, и заработная плата сотруднице не начислялась, то замените счетные месяцы на более ранние сроки: 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода на больничный лист по БиР.

Формула, как рассчитывается отпуск после декрета, проста. Отпускная выплата — это произведение среднедневного заработка и количества отпускных дней.

Отпускные = средний дневной заработок роженицы × число дней неиспользованного отдыха.

Среднедневной заработок считаем по стандарту, закрепленному постановлением правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:

Рассчитаем отпускные на примере работницы ООО «ППТ» Марининой.

Как использовать формулу:

  1. Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
  2. Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
  3. 29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).

Считаем средний дневной заработок:

120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.

Считаем сумму отпускных:

341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рублей.

С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.

Калькуляторы Как посчитать отпуск по калькулятору

Калькулятор расчета отпуска представляет собой универсальный инструмент, который используют для точного вычисления количества дней, положенных работнику для отдыха за качественный труд. Пользуются им не только специалисты на предприятии, но и сами сотрудники для проверки правильности сделанных расчетов. Ведь от ошибок никто не застрахован, в том числе, из-за постоянно меняющихся требований законодательства.

Общие понятия

Калькулятор расчета дней отпуска предназначен для упрощения процесса сложных вычислений. Программа сделана на базе специально разработанной формулы, которая основана на положениях Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства №922 от 24.12.2007 года. Сервис учитывает все нюансы, и прост в использовании.

Понятие отпускного стажа применяется как определение рабочего времени в условиях одного предприятия для предоставления оплачиваемого отдыха в рамках ТК РФ. Если дни не использовались полностью, то после увольнения сотрудник получает компенсацию. Что в него включается:

  • Время фактического исполнения своих непосредственных обязанностей.
  • Период несения воинской обязанности, учебная сессия, больничный, декрет.
  • Выходные и праздничные дни.
  • Вынужденное отсутствие на рабочем месте при незаконном увольнении.
  • Отстранение от работы в период прохождения медосмотра, не по вине сотрудника.
  • Предоставленные административные отпуска (не более 14 дней за свой счет).

Расчет отпуска за отработанное время по калькулятору не включает дни прогулов работника без уважительной причины, или отстранение от выполнения непосредственных обязанностей из-за алкогольного, наркотического опьянения. Не входит в стаж время, предоставленное для ухода за ребенком старше 1,5 года или прекращение действия лицензии, водительских прав, что препятствует нормальному труду.

Онлайн калькуляторы расчета отпуска

Рассчитать отпуск по калькулятору можно самостоятельно, заполнив предоставленную форму имеющимися данными. Потребуется указать следующие сведения:

  • сколько было отработано перед уходом на отдых;
  • размер заработной платы;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • число накопленных дней.

По закону предоставляется 28 дней отдыха дееспособным гражданам, проработавшим на предприятии год. На 30 суток могут рассчитывать инвалиды, а на 31 работники с ненормированным рабочим днем. 35 полагается людям, выполняющим функции на вредном или опасном производстве, 44 трудящимся на Крайнем Севере, 52 в районах, к нему приравненных. Вместо дней отдыха сотруднику часто предлагается компенсация, но брать ее или нет, решает каждый лично.

Инструкция по заполнению формы

Перед началом расчета отпускного стажа необходимо определить основной период. По умолчанию он подразумевается как календарный год и состоит из 12 месяцев. При выборе подходящего отрезка стоит руководствоваться Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007 г. Если в процессе работы сотруднику повышался оклад, необходимо также учитывать коэффициент индексации.

Как правильно заполнить форму:

  1. Если перед отпуском гражданин не успел отработать ни одного дня, в строке «Заработная плата» указывается тарифная ставка за установленный период.
  2. Дата начала и окончания отпуска выбирается исходя из установленного графика.
  3. За основу берется 28 дней для отдыха, если гражданин не входит в одну из льготных категорий, которой положено больше.
  4. Периоды времени, не включаемые в отпускной стаж, рассчитываются отдельно, на основании имеющихся данных.

Провести расчет остатка отпуска калькулятор поможет, а найти его легко на любом специализированном сайте. К таким относится «Главкнига.ру», «Ассистентус.ру», «Клерк.ру» и другие. Практически все они идентичной формы и просты в использовании. При возникновении сложностей есть возможность прибегнуть к инструкции.

Важно знать! Нельзя брать компенсацию вместо положенного отпуска 2 года подряд.

О чем следует знать

Сотрудники, работающие на предприятии неполный рабочий день, не обязаны отрабатывать какое-либо количество времени для получения заслуженного отдыха. Он им предоставляется на тех же основаниях, что и служащим на полной ставке. Соответствующие положения отражены в ст.93 ТК РФ.

Важно знать! Также следует знать, что право на отпуск возникает у человека уже через полгода непрерывного труда на предприятии. Даже если год не полный, при проведении расчета берется момент приема на работу и количество месяцев. Период в 30 дней включается, если выходов было больше половины.

Возможные ошибки в подсчете

Неправильно подсчитанный отпускной стаж может привести к ухудшению положения работника, и возникновению спорной ситуации на предприятии. Поэтому следует в процессе соблюдать установленные правила, чтобы не допустить следующих ошибок:

Читайте также  Как вернуть товар без чека в магазин

  • Некорректный подсчет. Обычно происходит, если были исключены периоды простоя, возникшие не по вине персонала, взятые перерывы в связи с рождением ребенка или прогулы, по не выявленным обстоятельствам на момент подсчета.
  • Период составил менее года. Калькуляция проводится по фактически отработанному времени и начисленной заработной плате в течение 12 месяцев. Если используется другой срок, исходя из нормативных актов или коллективного трудового договора, то он не должен ухудшать положение работника.
  • Неверно включены выплаты в расчет отпуска. В заработную плату при проведении калькуляции не вошли доплаты и премии, предусмотренные локальными нормативными актами, или напротив они там учтены, хотя не должны были. То есть была посчитана сумма, положенная за труд, без учета региона работы и опасности производства.
  • Учтены все премии. Были включены поощрительные или мотивационные деньги, выплаченные, например, за юбилей работы на предприятии.
  • Неверно использован повышающий коэффициент. Задействована индексация, только если з/п поднималась одному сотруднику, тогда как учитывать его нужно при условии улучшения показателя для персонала всей компании.

Отпускной стаж рассчитывается исходя из особенностей графика выходов, а также длительности непрерывной работы на одном месте. Правила проведения расчета прописаны трудовым законодательством, но в процессе использования формулы могут возникнуть сложности. В этом случае на помощь приходит калькулятор, позволяющий определить остаток невостребованного периода.

Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях

Под понятием «ежегодный оплачиваемый отпуск» подразумеваются все виды отпусков, на которые работник компании может претендовать в течение рабочего года. Оформление по трудовому договору является одним из главных условий для предоставления отпуска.

Важные факторы для определения стажа

Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:

  1. Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
    • Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
    • Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
  2. Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  3. Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
  4. Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.

Какие периоды включаются в отпускной стаж

Согласно законодательству, существует несколько видов периодов, обязательно включаемых в отпускной стаж. Каждый из них следует рассмотреть подробно.

Фактическая работа по трудовому договору

Период фактической работы сотрудника по трудовому договору подразумевает выполнение своих должностных обязанностей во время пребывания на постоянном рабочем месте, а также в служебных командировках.

Существует исключение из правила, о котором необходимо знать: в отпускной стаж не может быть включено время работы гражданина, который трудится в компании на основании договора гражданско-правового характера. Связано это с тем, что между сторонами, заключившими такой договор, отсутствуют трудовые отношения. Следовательно, нет юридических оснований предоставлять работникам оплачиваемый отпуск.

Встречаются ситуации, когда сотрудник изначально работал по гражданско-правовому договору, а впоследствии заключил с работодателем трудовой договор. Таким образом, стаж, требуемый для предоставления оплачиваемого отпуска, начнет отсчитываться с первого дня работы в компании.

Через шесть месяцев непрерывного труда у работника появляется право на отпуск.

Испытательный период

Во время испытательного срока по отношению к сотруднику действуют положения трудового законодательства и прочих нормативных правовых актов, в которых содержатся все нормы трудового права. В связи с этим испытательный срок учитывается при предоставлении оплачиваемого отпуска.

Периоды с сохранением должности и рабочего места при фактическом невыполнении работы.

В соответствии с действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами, занимаемая должность и место работы сохраняется за гражданином во время следующих периодов:

  • Основной и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно;
  • Праздничные дни;
  • Выходные дни;
  • Дополнительные, предоставленные работодателем, дни для отдыха.

В статье 112 Трудового Кодекса РФ указаны следующие праздничные дни, которые должны учитываться при расчете отпускного стажа работника — 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (новогодние каникулы), 7 января (Рождество), 23 февраля (День Защитника Отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник весны и труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России), а также 4 ноября (День народного единства).

В общий отпускной стаж входит время:

  • Пребывания сотрудника в учебном отпуске,
  • Прохождение независимой оценки квалификации (по направлению от работодателя), а также получение дополнительного образования, способствующего продвижению по службе.

Продолжительный отпуск работника педагогической сферы

После 10-летнего непрерывного рабочего периода сотрудникам педагогической отрасли предоставляется право на длительный отпуск, который может продолжаться до одного года. Данная информация указана в статье 335 Трудового Кодекса РФ.

Включаемый в трудовой стаж продолжительный отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск, ежегодно предоставляемый сотрудникам.

Какие-либо нормативные акты, регламентирующие порядок предоставления педагогам длительных отпусков, отсутствуют. В данном случае следует принимать во внимание, утвержденное приказом Минобрнауки РФ от 31.05.2016 № 644, положение о порядке и условиях предоставления длительного отпуска — до 1 года.

Предоставленный по просьбе сотрудника отпуск без сохранения зарплаты

Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1 объясняет, что длительность отпусков без сохранения заработной платы суммарно должна быть не более 14 календарных дней в течении рабочего года. Если у работника общая продолжительность таких отпусков за рабочий год составила 19 календарных дней, то во время расчета стажа календарные дни начиная с 15-го не учитываются.

В соответствии с частью 2 статьи 121 Трудового Кодекса РФ, если какие-либо периоды не были включены в стаж работы для отпуска, то завершение рабочего года смещается ровно на столько календарных дней, сколько было исключено из стажа для отпуска.

Работнику-инвалиду полагается 60 дней отпуска без сохранения заработной платы. Если работодатель предоставит ему отпуск без сохранения зарплаты длительностью свыше 14 дней, сдвинется ли в этом случае рабочий период основного отпуска?

В этом случае, ссли инвалиду в течение года предоставлены 60 календарных дня неоплачиваемого отпуска, то 14 из них включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 46 — нет.

Межвахтовый период на предприятии

Статья 299 Трудового Кодекса РФ гласит, что вахта представляет собой период, в который входит выполнение работ на объекте, а также междусменный отдых. Часть 1 статьи 297 Трудового Кодекса РФ дает определение вахтового метода — особая форма проведения трудового процесса за пределами мест постоянного проживания сотрудников. Существует режим, который определяет дни отдыха для вахтовых работников.

В части 1 статьи 121 Трудового Кодекса РФ утверждается, что в трудовой стаж, рассматриваемый при назначении отпуска, включается время, когда сотрудник не работал фактически, однако сохранилась занимаемая им должность. Следовательно, в трудовой период, предоставляющий право отпуска, обязательно должен быть включен межвахтовый период.

Дни для отдыха, которые работодатель предоставляет за сверхурочную работу

Статья 99 Трудового Кодекса РФ дает следующее определение сверхурочной работы: любой труд, осуществляемый сотрудником по инициативе работодателя вне рабочего времени, установленного законодательством. При этом, продолжительность сверхурочной работы лимитирована на законодательном уровне — не более четырех часов в течение непрерывного двухдневного срока. Ежегодно — не более 120 часов для каждого сотрудника.

Руководствуясь статьей 152 Трудового Кодекса РФ, работник имеет право вместо повышенной оплаты сверхурочного труда, получить дополнительно время для отдыха. Суммарно оно не должно быть меньше времени, затраченного на сверхурочную работу. Это перекликается со статьей 121 Трудового Кодекса РФ, согласно которой в отпускной стаж могут быть включены дни отдыха, предоставленные работнику в индивидуальном порядке — в том числе, и за сверхурочный труд.

Отпуск по беременности и родам

На основании заявления и медицинского заключения женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам, который целиком входит в отпускной стаж. В зависимости от наличия осложнений и количества рожденных детей, его продолжительность может составлять от 120 до 194 календарных дней.

Как посчитать отпускные 2021: калькулятор отпускных

При определении режима работы сотрудников помимо времени работы им устанавливаются периоды отдыха. Одним из видов отдыха закрепленным законодательно выступает очередной отпуск (ст. 107 ТК РФ). Под ним понимается освобождение сотрудника от исполнения его обязанностей на определенный срок с сохранением его средней зарплаты. Право на него гарантировано и не может быть нарушено нанимателем (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ). У каждого сотрудника, который планирует отдохнуть в заслуженном отпуске, возникает вопрос как посчитать отпускные, сколько же выплатит работодатель.

Читайте также  Иск о некачественном оказании услуг образец

Предоставление отпуска

Работодатель любой организационно-правовой формы обязан предоставлять отпуска всем работникам независимо от режима их занятости, территории расположения, должности, применяемой системы оплаты за труд.

Право на первый отпуск возникает у сотрудника через полгода после трудоустройства, однако по соглашению с администрацией компании, он может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). Последующие периоды ежегодного отдыха предоставляются сотруднику по графику, составленному по соглашению между участниками трудового договора (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Минимальная длительность отпуска составляет 28 календарных дней, что не лишает компании возможности закреплять в локальных актах и предоставлять персоналу периоды отдыха большей продолжительности. Некоторым группам работников гарантированы более длительные ежегодные периоды отдыха:

    • Несовершеннолетним – 31 день;
    • Гражданам с ограниченными возможностями– 30 дней;
    • Преподавателям различных учебных заведений – на основании отдельных постановлений Правительства РФ.

О предстоящем отпуске сотрудник должен быть извещен не менее чем за 14 календарных дней до его начала. По соглашению между участниками трудовых отношений, на основании письменного заявления сотрудника период отдыха может быть перенесен. Если работающий не изъявит желания уйти на отдых в другое время до окончания периода предупреждения, издается приказ и производится расчет полагающихся за время отдыха сумм. Кроме того, сотрудник может подать заявление на отпуск вне графика и если администрация компании согласует его, то также издается распорядительный документ и начисляется средний заработок. Выплата отпускных производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Как посчитать отпускные

На период отпуска за работником сохраняется его средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Процедуры его определения регулируются положениями ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

Пример. Работник уходит в отпуска на 28 дней, среднедневной заработок составляет 1250 руб. Тогда сумма отпускных составит: 28 х 1250 = 35 000 руб.

Для расчета размера среднего заработка в день применяется формула:

Числитель и знаменатель формулы имеют определенные правила вычисления и в зависимости от различных факторов они могут изменяться.

Как посчитать сумму доходов для расчета отпускных

Согласно п.2 Постановления № 922 для вычисления среднего заработка учитываются все доходы сотрудников, предусмотренные утвержденной в компании системой оплаты труда вне зависимости от их происхождения. Отдельно отмечаются начисления, которые не учитываются при расчете:

      • Поступления социальной направленности: компенсация питания, матпомощь, оплата проезда к месту работы, компенсация расходов на услуги ЖКХ (п.3 Постановления № 922);
      • Начисления, которые не могут быть отнесены к— понятию оплаты труда (Письмо Минтруда России от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105), однако законодатели не расшифровали детально, что же входит в перечень доходов подобного характера;
      • Выплаты за периоды освобождения сотрудника от исполнения его обязанностей с сохранением среднего заработка (п.5 Постановления № 922). Сюда включаются отпускные выплаты, пособие по нетрудоспособности, сохранение средней зарплаты на время простоя или командировки (Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

Если в течение 12 месяцев до месяца ухода в отпуск в компании проводилась индексация заработной платы, то доходы за месяцы до повышения должны быть увеличены на коэффициент, который вычисляется по формуле:

Если повышение проводилось только отдельным работникам или отделам, корректировать доходы предприятие не обязано (Письмо Минтруда от 12.05.2016 N 14-1/В-447).

Как посчитать количество календарных дней расчетного периода отпускных

Количество календарных дней в расчетном периоде для начисления отпускных определяется по формуле (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения):

12 х 29.3 (среднее количество календарных дней в месяце)

Однако согласно п.5 Положения № 922 из расчетного периода исключается время освобождения сотрудника от работы с сохранением среднего заработка. В результате у любого работника будут месяцы, которые он отработал не полностью. В этом случае, расчет календарных дней в целях исчисления отпускных нужно проводить по формуле (п. 10 Постановления №922):

Пример. Работник уходит в отпуск с 18.08.2019, тогда расчетным периодом для него будет временной отрезок с 01.08.18 по 31.07.2019. Но он был на больничном с 01.02.2019 во 14.02.2019 и в отпуске с 05.11.18 по 19.11.18. Посчитать количество дней в периоде для расчета отпускных.

  1. Исходя из условия примера, полностью отработанных месяцев получается 10 (12-2).
  2. Отработанных календарных дней в неполных месяцах:
        • Ноябрь 2018: (30-15)/30 х 29,3= 14,65 дней;
        • Февраль 2019: (28-14)/28 х 29,3 = 14,65 дней;
        • Общая сумма дней в неполных месяцах: 14,65+14,65=29,3 дня.

3. Итоговое количество дней, принимаемых к расчету: 29,3 х 10 + 29,3 = 322,3 дня.

Пример того, как определять сумму отпускных

Обобщим алгоритм расчета, описанный выше в примере.

Пример. Сотрудник уходит отдыхать по графику с 11.11.2019 по 24.11.2019. В течение расчетного периода с 01.11.18 по 31.10.19 он был на больничном с 01.03.2019 по 10.03.2019 с выплатой пособия в 12 900 руб., использовал отпуск с 06.06.2019 по 26.06.19 с выплатой отпускных в сумме 24 362 руб. Общая сумма его дохода за указанный период оставила 523 189 руб. Определим полагающиеся ему отпускные.

Сумма доходов, принимаемых к расчету: 523 189 – 12900 – 24362 = 485 927 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде: (12-2) х 29,3 + (31-10)/31 х 29,3 + (30-21)/30 х 29,3 = 293 + 19,85 + 8,79 = 321,64 дня.

Среднедневной заработок равен: 485 927 / 321,64 = 1510,78 руб.

Количество дней отпуска равно 14 календарным дням.

Как считать отпуск вновь принятым сотрудникам

Случай предоставления отпуска сотруднику, отработавшему не полный год, относится к специфическим. Для него установлен отдельный порядок расчета среднего заработка, а следовательно, и суммы отпускных (п. п. 4, 10 Постановления № 922):

Пример. Работник принят на работу с 14.03.2019 и уходит в отпуск длительностью 14 календарных дней с 11.11.2019 по 24.11.2019. Его доход за расчетный период с 14.03.2019 по 31.10.2019 составил 356 879 руб. Периодов освобождения от работы у него не было. Нужно посчитать сумму его отпускных.

Определяем количество календарных дней для расчета. Всего полных месяцев 7: апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь. Тогда отработанных календарных дней: 7 х 29,3 +(31-13)/31 х 29,3 = 205,1 +17,01= 222,11 дня.

Средний заработок составит: 356 879 / 222,11 = 1606,77 руб.

Оплата неиспользованных дней отпуска при увольнении

Наряду с прочими выплатами, компания должна начислить увольняемому деньги за остаток неиспользованных на дату полного расчета дней отпуска. Сумма полагающейся в подобном случае компенсации рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок × Остаток неиспользованного отпуска в календарных днях

Средний заработок определяется по правилам аналогичным тем, что применяются для оплаты отпускных. Однако порядок определения оставшихся неиспользованными дней отпуска необходимо рассмотреть отдельно. Для этого нужно:

    • Определить общий отпускной стаж сотрудника с первого дня его работы в организации в годах и месяцах.
    • На основании данных о стаже рассчитывается общее количество полагающегося сотруднику отпуска с первого дня работы в организации. Для этого определяется количество полных лет и месяцев стажа для отпуска. При этом за каждый полны месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней /12). Если остаток после перевода дней в годы и месяцы стажа менее 15 дней, то этот период не учитывается, если равен или больше 15 дней, то он округляется до целого месяца.
    • Суммируется общее количество использованных сотрудником за время работы дней отпуска.
    • Из общего количества дней отпуска, накопленных с начала работы до даты увольнения, вычитается суммарное количество использованных дней отпуска.

В виде формулы этот расчет будет выглядеть так:

28 × Количество неполных лет стажа + 2,33 × Количество полных месяцев стажа — Количество используемых дней отпуска

Образование высшее юридическое. В 2001 году закончила ДВФУ по специальности «Юриспруденция». Диплом ДВС 0021766. Стаж работы по юридической специальности более 20 лет. Специализируется в области гражданского, семейного, финансового, трудового, жилищного права.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: