Нужно ли менять свидетельство инн при изменении адреса регистрации

Смена ИНН при смене места жительства — порядок действий, рекомендации и требования

Существует ли в России смена ИНН при смене места жительства? Ответ на этот вопрос нам предстоит отыскать сегодня. В действительности эта тема интересует многих граждан. Ведь переезд на новое место обычно сопровождается значительной бумажной волокитой для людей. Поэтому лучше заранее узнать, какие документы потребуется менять. Подлежит ли замене номер налогоплательщика? И если да, то каким образом можно получить эту услугу?

Определение

О каком документе идет речь? Важно понимать, что в России существует несколько понятий — ИНН и свидетельство ИНН.

Индивидуальный номер налогоплательщика является своеобразным идентификатором гражданина в системе ФНС. Это номер, состоящий из некоторой комбинации цифр. Он присваивается каждому человеку при рождении.

Свидетельство ИНН — это документ, в котором написан индивидуальный номер человека и данные о получателе. Обычно под ним понимается бумага А4 с соответствующей информацией и государственными знаками. В Крыму и Севастополе вместе свидетельства можно поставить специальный штамп в паспорт.

О присвоении

Происходит ли смена ИНН при смене места жительства? Чтобы в полной мере разобраться в этом вопросе, требуется изучить особенности оформления и присвоения индивидуального номера налогоплательщику.

Упомянутая комбинация есть у каждого гражданина. Только не все о ней знают. ИНН присваивается человеку один раз при рождении. После этого жители могут обратиться в ФНС для получения данных о своем индивидуальном номере.

Причины для замены

Замена ИНН при смене места жительства нужна или нет? В России многие документы приходится время от времени обменивать. Например, по истечении их срока действия или при переезде в другой город.

Поводами для обмена ИНН являются следующие обстоятельства:

  • изменение личных данных;
  • обнаружение опечаток в документе;
  • кража/порча/утрата старой бумаги.

Отсюда следует, что менять свидетельство установленного образца нет необходимости при переезде. Но бывают исключения.

Срочная замена

При некоторых обстоятельствах смена постоянного места жительства влечет за собой необходимость срочной замены свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика. Но никак не ИНН в целом.

Когда такое возможно? Например:

  • если получателем является государственный служащий и документ нужен для работы;
  • при потребности в оформлении налоговых вычетов;
  • когда старое свидетельство утрачено.

Как можно было заметить, смена ИНН при смене места жительства не является обязательной процедурой. Поэтому, если на то нет никаких веских оснований, можно не торопиться с реализацией задумки.

ИНН и свидетельство

Тем не менее, поменять ИНН при смене места жительства все равно рано или поздно придется. Свидетельство установленного образца выдается региональными налоговыми службами. В нем будет написан город, в котором документ был оформлен. При переезде в иной регион приходится производить обмен бумаги. Но не в срочном порядке. Речь идет о свидетельстве.

ИНН при смене места жительства остается прежним. Как было подчеркнуто ранее, гражданам присваивают индивидуальный номер один раз в жизни. Он остается неизменным на протяжении всей жизни. Поэтому ИНН не подлежит обмену ни при каких обстоятельствах. Данные о заявителе будут переданы в ФНС по новому месту прописки. Соответственно, все налоговые уведомления все равно дойдут до реального получателя.

Где менять

Где производится смена ИНН при смене места жительства? В России этим вопросом занимаются:

  • налоговые органы;
  • многофункциональные центры.

Также изготовить или поменять свидетельство с индивидуальным номером налогоплательщика можно путем использования сервиса под названием «Госуслуги». Больше никакие учреждения в РФ не занимаются решением поставленной задачи.

Порядок действий

Изменение ИНН при смене места жительства не имеет места. Как уже было сказано, гражданин может обменять свидетельство, выданное ему ранее, но не более того. Что для этого необходимо?

Предложенная ниже инструкция поможет в обмене ИНН при любых обстоятельствах. Гражданам придется:

  1. Подготовить некоторые документы для внесения новой информации в свидетельство ИНН.
  2. Оплатить государственную пошлину (не всегда).
  3. Направить письменный запрос вместе с документами в ФНС или МФЦ по прописке.
  4. Получить через некоторое время готовое свидетельство с индивидуальным номером налогоплательщика.

Вот такой порядок обмена ИНН действует на территории Российской Федерации по сей день. Это весьма простая операция, которая требует небольшой подготовки. В частности, относительно предоставления документов для изготовления свидетельства.

Список документов для ИНН

Требуется смена ИНН при смене места жительства? Порядок действий в этой ситуации нам уже понятен. Предложенная инструкция поможет получить новое свидетельство с индивидуальным номером налогоплательщика не только при переезде, но и в любом другом случае.

Какие документы нужны для получения услуги? Среди них выделяют:

  • старое свидетельство;
  • паспорт (или иное удостоверение личности);
  • квитанцию с оплаченной пошлиной (300 рублей для физических лиц);
  • заявление;
  • справки, в которых указана прописка гражданина (не нужны, если заявитель принес гражданский паспорт).

Данный перечень документов не является исключительным. Иные бумаги могут пригодиться, если получателем будет несовершеннолетний ребенок.

ИНН и несовершеннолетние

Поменять ИНН при смене места жительства удастся в кратчайшие сроки, если следовать предложенным вниманию инструкциям. Какие документы требуют в ФНС при обмене свидетельства установленной формы детям?

Среди них выделяют:

  • паспорт законного представителя;
  • заявление на обмен ИНН, написанное от лица родителя;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справки с указанием прописки (родителя и несовершеннолетнего).

С 14 лет дети могут сами получать ИНН и обменивать его. Если речь идет именно о перевыпуске бумаги, придется уплатить государственную пошлину в установленных размерах. Иначе в операции откажут.

Время ожидания

Свидетельство ИНН при смене места жительства рано или поздно придется обменять. На эту услугу отводится порядка 5 рабочих дней. Именно столько необходимо подождать перед тем, как забирать готовое свидетельство ИНН из ФНС или МФЦ.

В некоторых случаях срок ожидания увеличивается. Обычно при готовности свидетельства с ИНН гражданину сообщают о необходимости его получения. Например, по телефону или почтой. Изучаемая операция не является слишком долгой.

Подводим итоги

Теперь ясно, нужна ли смена ИНН при смене места жительства. Данная операция не является обязательной, но провести ее желательно. Иначе при необходимости оформления налоговых вычетов или получения сведений о человеке через ФНС могут возникнуть проблемы.

Все перечисленные нюансы и особенности актуальны для каждого региона РФ. Поэтому во всех городах действуют одинаковые правила и принципы выдачи/обмена ИНН.

Налоговые органы уверяют, что первичное изготовление свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика является личным желанием гражданина. Если он не хочет, разрешается не оформлять соответствующую бумагу. Свой ИНН предлагается узнать при помощи специального сервиса. Он расположен на «Госуслугах» и сайте ФНС РФ. Называется «Узнай свой ИНН». С его помощью удастся получить данные о номере налогоплательщика, опираясь на личную информацию гражданина.

Порядок перехода из одной налоговой в другую

Наша организация (ООО) зарегистрирована и осуществляет свою деятельность на территории Ленинского района Махачкалы. В настоящий момент возникла необходимость изменения фактического места нахождения офиса организации. Офис, в котором мы планируем в дальнейшем находиться согласно договору аренды с собственником нежилого помещения, расположен в Кировском районе Махачкалы. Должна ли наша организация переходить в тот налоговый орган, на территории которого мы планируем в дальнейшем находиться?

Юридическим адресом называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно, такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.

В связи с этим сформировались два определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.

1. «Юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации) местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).

2. «Фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует ни в одном из учредительных документов компании.

Читайте также  Заявление замены водительского удостоверения по истечении срока

Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1) уведомление налоговой о смене юридического адреса;

2) регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса при смене населенного пункта происходит в соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения ст. 17 Закона о госрегистрации.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

— заверенную нотариусом форму Р14001;

— протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через пять рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:

— нотариально заверенная форма Р13001;

— подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);

— документы, подтверждающие новый адрес;

— протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;

— устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит смена ИФНС или территориальных подразделений Пенсионного фонда и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия. (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение пять рабочих дней передать необходимые сведения в Пенсионный фонд, ФСС и Росстат.)

Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение пяти дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение Пенсионного фонда, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.

Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене Пенсионного фонда, но регистрационный номер общества не меняется.

Также в Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики. В связи с этим можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.

А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес организации.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества произошла без проблем, необходимо процесс держать под контролем. Рекомендуем самостоятельно узнавать о том, пришли ли документы вовремя и в полном объеме, из-за сбоев во межведомственном взаимодействии порой приходится становиться на учет самостоятельно.

Подытоживая, можно сказать следующее – если организация фактически переезжает из одного офиса в другой, старый договор аренды прекращает свое действие и появляется новый договор аренды, то необходимо вносить изменения в уставные и учредительные документы общества и менять юридический адрес, тем более если при смене адреса меняется город. Если же происходит формальный переезд, а договор аренды старого офиса продолжает действовать, то менять адрес нужно по усмотрению руководителя, проанализировав риски.

Как поменять юридический адрес: пошаговая инструкция

Аудиоверсия этой статьи

Смена юридического адреса ООО – простая процедура. Нужно лишь соблюдать правила, предусмотренные законодательством, ведь их нарушение может повлечь за собой административную ответственность.

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Различия между местом нахождения и адресом юрлица

Важно понимать различия между местом нахождением юридического лица и адресом юридического лица. Обратимся к статье 54 Гражданского кодекса. Из нее следует:

Место нахождения юридического лица – это место его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Например, место нахождения юрлица – г. Санкт-Петербург.

Адрес юридического лица – это собственно адрес в пределах места нахождения юридического лица, адрес указан в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Внимание!
Налоговая служба следит, чтобы юридический адрес был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если налоговики не могут связаться с организацией или возникают сомнения, что руководитель не находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений.

Изменение юридического адреса ООО: 3 ситуации

Порядок действий зависит от того, что указано в уставе ООО – место нахождения или адрес юрлица. Сегодня компании зачастую указывают в уставе только место нахождения, например, г. Сочи. Таким образом при смене юридического адреса ООО может возникнуть одна из трех ситуаций:

1. Смена места нахождения в пределах города – без внесения изменений в Устав

Если в уставе ООО указан только населенный пункт (город) и общество переезжает в пределах данного пункта, то не потребуется вносить изменения в Устав. Необходимо только внести изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы изменить адрес, выполните такие шаги:

Примите решение о смене адреса ООО. Если в уставе сказано, что подобный вопрос в компетенции участников ООО, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях достаточно издать приказ руководителя компании.

Соберите документы о новом юридическом адресе: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.

Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление нужно подписать руководитель ООО и заверить у нотариуса.

Подайте документы в ИФНС в течение трех рабочих дней после принятия решения.

💡 Лайфхак
Если подавать документы о смене адреса в электронном виде – через онлайн-сервис ФНС, то вам не придется заверять их у нотариуса. Однако сделать так можно, только если у вас есть ЭЦП (электронная подпись).

2. Смена места нахождения в пределах города – с внесением изменений в Устав

Такая ситуация возможна, если:

ООО переезжает в пределах одного населенного пункта (города);

в уставе указано не только место нахождения, но и адрес юрлица.

Процедура смены места нахождения аналогична предыдущей. Но здесь потребуется иной набор документов, частности, нужно внести изменения в устав, заполнив заявление Р13001. Также надо будет заплатить пошлину – 800 рублей и обновить редакцию устава (внести измененный адрес).

В данной ситуации нужно собрать такой пакет документов:

нотариально заверенная форма Р13001;

протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;

квитанция об уплате госпошлины;

документы с подтверждением нового адреса ООО;

обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.

✅ Важно!
В ситуации 1 и 2 документы нужно направить в ИФНС по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, где указан новый юридический адрес ООО.

3. Переезд в другой город – с внесением изменений в Устав

Если ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование), то нужно пройти два этапа.

Этап 1 – сообщите в вашу ИФНС о смене юрадреса. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. Передайте в ИФНС:

Читайте также  Могут ли уволить пенсионера без его желания с предприятия

протокол общего собрания участников или решение единственного участника;

нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п. 1–5).

Через пять рабочих дней ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Этап 2 – регистрация смены юридического адреса ООО. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:

нотариально заверенная форма Р13001;

протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;

квитанция об уплате госпошлины;

документы с подтверждением нового адреса ООО;

обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.

Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО. Вы получите соответствующий лист записи.

Регистрация ООО в нежилом помещении: как оформить согласие собственника

Получение выписки из госреестра для изменения адреса

В ходе смены юридического адреса ООО требуется обращаться к нотариусу. Этот специалист удостоверяет бумаги, но перед этим проверяет, является ли обратившееся юрлицо правоспособным. Для проведения процедуры нужна выписка из ЕГРЮЛ (государственный реестр). Выписку из государственного реестра можно получить в одном из 2 форматов:

В электронном. Чтобы оформить выписку для смены юридического адреса, нужно зайти на сайт ФНС или портал государственных услуг. Плата за услугу не предусмотрена.

В бумажном. Выдачей справок занимаются инспекции ФНС. Для ООО услуга платная. Срочная выписка для смены юридического адреса оформляется за 400 руб. Срок ее предоставления – не позже следующего буднего дня. За выдачу обычной выписки взимается сумма в размере 200 руб. Оформление занимает не более 5 будних дней с момента подачи заявки.

✅ Важно!
После смены места нахождения ООО у него изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.
Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Зачем менять эти регистрационные данные
  2. Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ
  3. Какие документы нужно подготовить
  4. Меняем адрес – меняем устав
  5. Меняем адрес только в госреестре
  6. Возможные проблемы и как их избежать

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Вопрос: Юридическое лицо изменило в своем наименовании организационно-правовую форму с ЗАО на АО, также произошла смена юридического адреса. Обязана ли организация самостоятельно уведомить об этом внебюджетные фонды: ПФР, ФСС РФ, ФФОМС?
Посмотреть ответ

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Читайте также  Как наказывать детей за воровство денег

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?
Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?
Посмотреть ответ

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

У ИП изменились фамилия или прописка: что делать

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Г, Ж (при смене фамилии) или В, Ж (при смене прописки).

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут.

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая.

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки.

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты.

Статья актуальна на 04.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: