Образец акта о списании материальных запасов ф 0504230 скачать

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

  • В каких случаях требуется списание МПЗ в бухгалтерском учете?
  • Как оформить списание МПЗ с помощью форм № 0504230 и № 230
  • Где можно бесплатно скачать бланк акта о списании материальных запасов по ф. 0504230 и образец его заполнения?
  • Итоги

В каких случаях требуется списание МПЗ в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):

  • списание МПЗ в производство;
  • списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет;
  • списание запасов в силу их выбытия.

Как списать МПЗ по причине их неликвидности или недостачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

  • формы № 0504230:
  • формы № 230.

Рассмотрим специфику их применения подробнее.

Как оформить списание МПЗ с помощью форм № 0504230 и № 230

Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ.

В частности, она позволяет:

1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.

2. Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения:

  • названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
  • сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).

3. Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения :

  • данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
  • остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).

Обратите внимание! С января 2021 года МПЗ учитываются по правилам в соответствии с ФСБУ 5/2019.

Если вы еще не применяете нормы стандарта, переходите в Готовое решение от КонсультантПлюс и узнайте как организации перейти на учет запасов по ФСБУ 5/2019. Если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный демо-доступ к К+, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н. Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:

  • для формирования актов о списании материалов в производство;
  • для оформления списания МПЗ, учитываемых особым образом или списываемых в силу выбытия — при условии включения в форму дополнительных полей.

Скачать бланк по форме № 230 можно на нашем сайте бесплатно, кликнув по ссылке ниже:

Где можно бесплатно скачать бланк акта о списании материальных запасов по ф. 0504230 и образец его заполнения?

Скачать актуальный бланк формы № 0504230 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Также вы можете скачать заполненный образец соответствующего акта. Скачать его можно здесь:

Итоги

Списание материальных запасов в большинстве случаев фиксируется специальным актом, форма которого унифицирована.

Ознакомиться с иными особенностями списания материальных запасов вы можете в статьях:

Образец акта о списании материальных запасов ф 0504230 скачать

Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.

Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии. На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей. Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.

Образец требует соблюдения определенных правил. ФИО каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей. Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой. Главная часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы. После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение. В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

Когда списываются материальные ценности

Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230.

Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами. Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

Особенности заполнения

Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

  • Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
  • В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
  • Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
  • В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
  • Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху. Если справка состоит более чем из одной страницы, соответствующий гриф необходимо ставить на первой.

Какие действия выполняются после составления акта

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

  • Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.
  • Д94 К10. В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.
Читайте также  Мфц где можно обратиться

Можно ли обойтись без акта списания

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии. Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.

Больше информации можно узнать из видеоролика

Образец акта о списании материальных запасов ф 0504230 скачать

Дата публикации 11.06.2020

ТМЦ (канцтовары) числятся за главным специалистом отдела хозяйственного обеспечения. При выдаче канцтоваров ответственное лицо (ОЛ) оформляет ведомость выдачи. Является ли эта ведомость первичным документом для списания либо ОЛ должно вместе с ведомостью оформить акт выдачи?

В каком порядке списывать канцтовары после вступления в силу «СГС Запасы»? При выдаче ТМЦ начальнику какого-либо отдела вначале оформить внутреннее перемещение с ОЛ на начальника отдела и уже с него списать канцтовары? Либо можно списать канцтовары сразу с ОЛ без внутреннего перемещения?

Следует ли в первый рабочий день года проводить инвентаризацию ТМЦ для выявления канцтоваров, выданных в прошлом году и не использованных на начало текущего года?

С 01.01.2020 учреждения бюджетной сферы при списании материальных запасов руководствуются федеральным стандартом, утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее — СГС «Запасы»).

Одним из случаев выбытия запасов в п. 34 СГС «Запасы» названо их потребление (использование) в деятельности учреждения (в т.ч. при изготовлении иных нефинансовых активов, отчуждении готовой продукции, биологической продукции). Это положение стандарта не означает, что канцелярские принадлежности (бумагу, ручки, карандаши и др.) можно списать со счета 105 00, только когда они выйдут из строя или будут фактически использованы, а до этого момента нужно оформлять операцию как внутреннее перемещение между ОЛ и сотрудником.

Учреждение вправе выбрать, когда оно будет списывать материалы — сразу при выдаче в подразделение или по факту их действительного расхода, иными словами, в какой момент оно передает все существенные операционные риски и выгоды, связанные с распоряжением объектом (подп. «а», «б» п. 35 СГС «Запасы»). Поскольку потребление каждого предмета канцелярских принадлежностей отслеживать трудоемко, моментом их использования, как правило, считается выдача сотруднику или в подразделение.

Учреждения формируют первичные документы в соответствии с методическими указаниями, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Методические указания).

Основанием для выбытия материальных запасов со счетов бухгалтерского учета является акт (ф. 0504230), оформленный комиссией по поступлению и выбытию активов и утвержденный руководителем учреждения. В качестве основания для отражения в учете выбытия материальных запасов также может быть использована ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Действующие нормативные правовые акты не содержат обязанности при списании материальных запасов оформлять обе формы документов одновременно. Соответственно, учреждение может оформить одну из указанных форм первичных документов. Целесообразно разграничить сферу применения акта (ф. 0504230) и ведомости (ф. 0504210) и закрепить это в рамках учетной политики.

Если материальные ценности списываются в момент использования, может применяться ведомость (ф. 0504210). Если после выдачи в использование материальные ценности продолжают числиться на балансе, их выбытие впоследствии может оформляться актом (ф. 0504230).

Поскольку акт (ф. 0504230) оформляется комиссией учреждения, полагаем, для списания канцтоваров целесообразно использовать ведомость (ф. 0504210). Сбор комиссии в данном случае, на наш взгляд, является трудозатратным и неэффективным. Выдача канцтоваров начальнику какого-либо структурного подразделения может быть оформлена ведомостью (ф. 0504210). На основании этого документа канцтовары списываются с балансового учета. Детальный порядок следует определить самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Таким образом, на основании ведомости (ф. 0504210) подтверждается факт перемещения канцтоваров внутри учреждения и списывается их стоимость.

Случаи обязательного проведения инвентаризации перечислены в п. 81 СГС «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н. Проведение инвентаризации в целях выявления запасов, выданных в прошлом году и не использованных на начало текущего года, в этом перечне не поименовано. Указание на необходимость проведения такой инвентаризации не содержится и в иных законодательных актах в области бухгалтерского (бюджетного) учета. Следовательно, необходимость проведения инвентаризации материальных запасов в первый рабочий день года устанавливается учреждением самостоятельно.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии. Законодатели разработали унифицированную форму М3.

Что относят к материальным запасам

Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения. К ним относят четыре группы имущества:

  1. Готовая продукция.
  2. Товары для продажи.
  3. Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
  4. Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.

Причины выбытия материальных запасов

Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

  • в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
  • для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
  • в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
  • в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
  • в связи с хищением;
  • истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
  • по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку. То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.

Бланк акта на списание МЗ

Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике. Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.

Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф. 0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.

Оформление и хранение

Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника. Например, у заведующего складом.

Читайте также  Работы были приостановлены акт

Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности.

Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года). Такие рекомендации закреплены в ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок заполнения

Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:

  1. В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.
  2. Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
  3. Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
  4. Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
    • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
    • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
    • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
    • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
    • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
    • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  5. В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов. Пример заполнения акта списания материальных запасов: «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения», «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению. Отразить их выбытие в учете».

Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи. Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.

Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так:

Как составить образец акта списания материальных ценностей

Акт о списании материальных запасов — это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей. Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

  • отпуск материалов в производство;
  • продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
  • списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
  • списание морально устаревших МПЗ;
  • списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Правила списания ТМЦ

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

  • сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
  • незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
  • готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
  • запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура списания

Процедура состоит из 8 этапов:

  1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  6. Акт передается на утверждение руководителю.
  7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон приказа

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

Форма акта

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей. Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: