Образец приказа об награждении грамотой

Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец

• Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11
• Порядок заполнения приказа о поощрении
• Итоги

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч. возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т—11 и Т—11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Какие виды поощрений бывают и как правильно их оформить, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

Итоги

Назначение поощрения сотруднику оформляется на бланке унифицированной формы Т-11 или Т-11а либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Порядок заполнения формы мы рассмотрели в данной статье.

Путеводитель по кадровому делу: Поощрения и дисциплинарные взыскания. Награждение грамотой или подарком (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Путеводитель по кадровому делу:
Поощрения и дисциплинарные взыскания. Награждение грамотой или подарком

1. Трудовой кодекс РФ:

— Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя

— Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

2. Статья 572 ГК РФ. Договор дарения

3. Статья 55 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Поощрения и награждения за гражданскую службу

4. Типовое положение о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (утв. Постановлением Правительства РФ от 9 января 2014 г. N 10)

5. Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

1. Унифицированная форма N Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»)

4. Служебная записка о поощрении работника (журнал «Отдел кадров коммерческой организации»)

5. Образец записи в трудовой книжке о награждении («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)

6. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)

7. Представление к награждению Почетной грамотой («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)

3. Подарок «в законе» (журнал «Руководитель бюджетной организации», N 10, октябрь 2015 г.)

5. Вручение призов и подарков: оформление и учет в учреждениях культуры («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2014 г.)

6. Вручаем подарки сотрудникам учреждения («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 11, ноябрь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Какие документы являются основанием для занесения в трудовые книжки работников записи о награждении их почетными грамотами от муниципального образования к юбилею организации? Можно ли поощрить работников объявлением благодарности, если это не предусмотрено локально-нормативными актами организации? Можно ли будет внести запись об объявлении благодарности в трудовую книжку работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2016 г.)

Ситуация 2: Сотрудник работает у индивидуального предпринимателя. Московская областная Дума наградила данного сотрудника почетной грамотой и наградным знаком за многолетнюю безупречную службу, активную жизненную позицию и в связи с 55-летием со дня рождения. Может ли индивидуальный предприниматель внести данную запись в трудовую книжку в графе «Сведения о награждениях»? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)

Ситуация 3: Возможно ли кадровые документы (трудовой договор, дополнительные соглашения к договорам, локально-нормативные акты, справки с места работы, характеристики, грамоты за трудовые успехи, трудовые книжки) заверять печатью работодателя (с необходимыми реквизитами), с имеющейся дополнительной надписью на ней «отдел персонала» или «отдел кадров»? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 4: Делается ли в трудовой книжке запись о награждении грамотой, но не почетной, а просто грамотой отдела? Если есть грамота, но на ней нет номера приказа и его найти не представляется возможным, как сделать такую запись в трудовую книжку? Что писать в графе 4? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 5: Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Какая организация имеется ввиду, та в которой работает награждаемый или та, которая награждает (например, если награждается работник грамотой законодательного органа субъекта РФ)? Нужно ли такую грамоту указывать в трудовой книжке? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 6: Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графе 2 трудовой книжки указывается дата награждения. Дата награждения — это дата вручения, например, почетной грамоты (вручить ее можно и через 2 месяца) или правильней будет указать дату приказа? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Ситуация 7: Какие награды имеют статус ведомственных наград Минкультуры России? (ответ Министерства культуры РФ)

Ситуация 8: Обязан ли госслужащий информировать работодателя (госорган) о полученном им в связи с исполнением служебных обязанностей подарке, если стоимость его не превышает 3 000 руб.? («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2015 г.)

Ситуация 9: Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о награждении ценным подарком и уточнять, каким именно подарком награжден работник? Как их правильно вносить? («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 6, июнь 2014 г.)

Ситуация 10: Можно ли применять меры поощрения к работнику, в отношении которого имеется неснятое дисциплинарное взыскание? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2014 г.)

Ситуация 11: Директор собирается премировать весь отдел продаж (шесть человек) различными видами поощрения. Как это оформить: отдельными приказами на каждого сотрудника или можно одним приказом? («Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2014 г.)

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу

Подготовлен экспертами компании «Гарант»

Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.

Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:

— одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,

— актуальные специально отобранные материалы.

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

Об оформлении в трудовой книжке приказа министерства о награждении почетной грамотой

Работник награжден почетной грамотой Министерства здравоохранения субъекта РФ (приказ от 31.10.2016). Почетная грамота представлена в отдел кадров по месту работы 7 марта 2017, работодателем издан приказ о поощрении премией в связи с награждением ПГ МЗ.

Вопросы.

Необходимо ли ставить штамп перед записью о награждении в трудовую книжку (ведь это грамота выдана не работодателем), в основании внесения указывать приказ Министерства здравоохранения? какую дату внесения указать в трудовой книжке, текущую? в какой раздел внести запись о Почетной грамоте, в награждения или поощрения?

Ответ юриста

Сведения о награждении (поощрении) вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек и разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

К сведениям о награждении (поощрении) относятся сведения (п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

— о награждении государственными наградами;

— присвоении государственных почетных званий;

— награждении почетными грамотами;

— награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;

— других видах поощрения.

Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа, например, приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Это следует из п. 10, пп. «а» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Такой приказ (распоряжение) оформляется либо по унифицированным формам N Т-11 или N Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, либо по форме, разработанной работодателем.

Указанная запись вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока, должна соответствовать тексту документа, на основании которого вносится, и содержать ссылку на его дату и номер. Данные выводы следуют из совокупного анализа п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Исходя из изложенного следует, что запись о награждении вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника на основании соответствующего документа, например, приказа (распоряжения) работодателя о награждении (поощрении) работника. Перед записью в трудовой книжке о награждении работника проставляется штамп работодателя, основание внесения записи- Приказ (распоряжение) работодателя (см. форму: Трудовая книжка. Запись о награждении работника (образец заполнения)). В графе 2 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки необходимо указывать именно дату вручения.

Форма: Трудовая книжка. Запись о награждении работника (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

Вопрос: Что указывается в графе 2 в трудовой книжке в сведениях о награждении? Дата самого награждения или дата приказа? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2015)

Вопрос: Можно ли сделать запись в трудовой книжке работника о его награждении благодарственным письмом от смежной организации — партнера (за профессиональные заслуги)? Как ее внести? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2015)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Оформление награждения и поощрения

За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.

Виды награждения (поощрения)

1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
— государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;

На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.

— почетными грамотами, например, Совмина, Минкульта, Минобразования ;
— нагрудными знаками, к примеру, Минобразования «Выдатнiк адукацыi», Минздрава «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» .

Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.

Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .

Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .

2. В соответствии с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА) организации. Виды и порядок поощрения работников за труд могут определяться, в частности, коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) .

На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.

На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.

Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.

Приказ о поощрении

Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).

На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.

Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .

Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.

Пример формулировки приказа:

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17

1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:

1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;

2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:

2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;

Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.

На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).

Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .

Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях

Сведения о награждениях и поощрениях

На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).

Включение копии (выписки) приказа в личное дело

По общему правилу, в личное дело работника включаются документы, которые характеризуют деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника. К ним, в частности, относится копия (выписка) приказа (распоряжения) о награждении работника .

Приказ о поощрении работника также характеризует работника. Кроме того, этот документ имеет срок хранения 75 лет . В связи с этим целесообразно включать копию (выписку) приказа о поощрении работника в его личное дело .

На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .

Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).

Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров

В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).

Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
— об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
— о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).

Приказ о награждении почетной грамотой

Законодательная база

Поощрение работников оговорено статьей 191 ТК РФ. В соответствии с ней работодатель может поощрять отличившихся работников:

1. объявлением благодарности;
2. награждением почетной грамотой, ценным (памятным) подарком;
3. премией;
4. представлением к званию лучшего по профессии.

Помимо оговоренных выше могут быть использованы и другие меры поощрения, установленные на уровне конкретной организации.

С целью закрепления порядка награждения в организации создается отдельный локальный нормативный акт, например, Положение о награждении работников организации или Положении о поощрении работников. Также поощрение оговаривается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Почетная грамота представляет собой вид награды, которым удостоверяются определенные заслуги работника перед организацией или отраслью (регионом, государством).

Порядок организации награждения грамотой

Приказ о награждении почетной грамотой — предпоследний этап процедуры награждения, непосредственно предшествующий вручению грамоты. До того, как работнику будет вручена почетная грамота:

1. непосредственный руководитель составляет ходатайство о награждении работника грамотой (о составлении ходатайства мы рассказали тут);
2. кандидатура согласовывается (при его наличии) с профсоюзным органом;
3. ходатайство подается руководителю организации, который рассматривает его и принимает решение о награждении;
4. работник отдела кадров или иное ответственное лицо подготавливает приказ о награждении. Одновременно подготавливается и сама грамота;
5. приказ подписывается руководителем, регистрируется.

Почетная грамота вручается работнику в торжественной обстановке, в присутствии коллег и руководства, зачитывается вслух.

При желании сведения о награждении могут быть занесены в личное дело работника.

Составление приказа

Унифицированная форма приказа о поощрении Т-11 (Т-11а), утвержденная Госкомстатом, в настоящее время не является обязательной для использования. Организация может разработать свою форму и использовать ее в работе. На нашем сайте можно скачать бланк и образец приказа для ознакомления и применения.

Приказ о награждении почетной грамотой распечатывается на официальном бланке организации, если она его применяет, или на обычном листе бумаги формата А4. В последнем случае в верхней части листа потребуется указать реквизиты организации. В самом документе должны содержаться следующие структурные элементы:

1. Название (Приказ).
2. Заголовок приказа. Он может быть как коротким «О награждении почетной грамотой», так и более развернутым, с указанием данных работника.
3. Преамбула приказа. В ней отражаются повод для награждения (например, за внедрение новаторской идеи, многолетний добросовестный труд, в честь профессионального праздника), а также указываются реквизиты ходатайства о награждении.
4. Слово «приказываю», располагающееся под преамбулой.
5. Текст приказа, в котором указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и подразделение работника («наградить почетной грамотой механика 1 автоколонны службы автотранспорта Иванова Ивана Ивановича»). Здесь же, в тексте приказа, назначается ответственное лицо за доведение приказа до сведения работника.
6. Ниже под текстом приказа могут быть указаны приложения к нему (например, ходатайство о награждении).
7. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя.

После подписания приказ регистрируется. Приказам о поощрении присваиваются для облечения учета отдельные индексы, например, «л».

Хранение приказа

Приказ о награждении и материалы к нему хранятся в архиве организации в деле приказов о поощрении 75 лет.