Обязанности заведующей аптеки

Должностная инструкция заведующего аптечной организации

I. Общие положения

1. На должность заведующего аптечной организации назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет или среднее профессиональное образование.

2. Опыт практической работы не менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования, не менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего профессионального образования.

3. Дополнительные требования:

— прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— прохождение обучения по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций;

— наличие свидетельства об аккредитации/сертификата специалиста.

4. Заведующий аптечной организации должен знать:

4.1. Методы управления фармацевтической организацией

4.2. Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами и качество лекарственной помощи

4.3. Фармацевтический менеджмент

4.4. Фармацевтический маркетинг

4.5. Особенности хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету

4.6. Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации

4.7. Законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда

4.8. Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью

4.9. Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда

4.10. Требования к отчетной документации, структуру и состав отчетной документации фармацевтической организации

4.11. Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности

4.12. Последствия несоблюдения лицензионных требований

4.13. Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный в организации, включая оформление отчетной документации

4.14. Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств

4.15. Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.17. Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международное непатентованное название)

4.18. Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации

4.19. Мерчандайзинг в аптечных организациях

4.20. Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента

4.21. Состав и требования к конкурсной документации

4.22. Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в области договорных отношений с контрагентами

4.23. Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств

4.24. Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических организаций

4.25. Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных задач кадровой политики

4.26. Локальные нормативные акты по направлению деятельности

4.27. Виды стимулирования работников

4.28. Основы конфликтологии

4.29. Кадровый менеджмент

4.30. Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий

4.31. Международные стандарты системы менеджмента качества

4.32. Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами

4.33. Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукции

4.34. Методы и приемы урегулирования претензий потребителей

4.35. Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики лекарственных средств

4.36. Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.37. Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с лекарственными препаратами

4.38. Методы и способы информирования потребителей

4.39. Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и населения

4.40. Особенности различных целевых групп

4.41. Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и деонтологии

4.42. Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности

4.43. Финансовый менеджмент и стратегическое планирование

4.44. Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической организации

4.45. Методы финансового анализа

4.46. Технологии разработки учетной политики

4.47. Структуру доходов и расходов аптечной организации, результаты хозяйственно-финансовой деятельности

4.48. Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации

4.49. Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала

4.50. Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга

4.51. Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации

4.52. Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и бухгалтерской отчетности, структуру и состав отчетной документации

4.53. Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях

5. На время отсутствия заведующего аптечной организации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

В обязанности заведующего аптечной организации входит:

1. Планирование деятельности фармацевтической организации:

— Анализ текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для планирования деятельности фармацевтической организации

— Анализ спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и потребности в них

— Определение целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных показателей их достижения и решения

— Разработка плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности фармацевтической организации

2. Организация ресурсного обеспечения фармацевтической организации:

— Анализ текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации

— Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах

— Исследование рынка поставщиков товаров, работ и услуг

— Определение оптимальных поставщиков, организация процесса закупок

— Заключение и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг

— Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации

— Разработка корректирующих мероприятий по результатам анализа

3. Организация работы персонала фармацевтической организации:

— Планирование потребности в фармацевтической организации в работниках

— Подбор, прием, адаптация персонала фармацевтической организации

— Организация обучения персонала фармацевтической организации

— Формирование системы стимулирования работников

— Проведение специальной оценки условий труда

— Организация медицинских осмотров персонала

— Формирование и поддержание корпоративной культуры

4. Управление качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации:

— Формирование стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций

— Внедрение стандартов качества деятельности фармацевтической организации

— Организация мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным стандартам

— Организация работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией

— Сбор и анализ информации по результатам мониторинга

— Разработка и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа

5. Организация информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников:

— Определение потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи

— Планирование и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым группам

— Организация опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей

— Организация информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных препаратов

— Разработка системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах, синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов, их взаимодействии

— Организация обратной связи с потребителями информационных услуг

— Прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах аптечного ассортимента

— Анализ результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования дальнейшей работы

6. Управление финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации:

— Определение источников информации для подготовки обоснованного бюджета

— Формирование бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации

— Представление бюджета на согласование и утверждение (если требуется)

— Информирование исполнителей об утверждении бюджета

— Контроль исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения возможности минимизации издержек

Читайте также  Увольнение по п 5 ч 1 ст 77 тк рф

— Выявление случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о корректировке

— Представление информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется)

— Организация подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета

— Анализ исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования

— Выявление случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих меры

III. Права

Заведующий аптечной организации имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам, проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.

5. Представлять интересы аптечной организации.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

IV. Ответственность

Заведующий аптечной организации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017г. №428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Экономика фармации Организация Деятельности Аптеки

—>Разделы сайта —>

—>

Кадры решают все [16]
Фармацевтическая деонтология [12]
Руководителю аптеки [26]
Должностные инструкции фармперсонала [9]
Основы фармацевтического менеджмента [6]

—>

—>Мы Вконтакте! —>

О разделе

1. Общие положения должностной инструкции заведующего аптекой.

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность директора (заведующего) фармацевтической организации.

2. На должность директора (заведующего) фармацевтической организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Управление и экономика фармации», стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Директор (заведующий) фармацевтической организации должен знать: Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения и фармацевтики; критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами; теоретические и организационные основы фармацевтического дела; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы экономики, организации труда и управления; делопроизводство, виды и формы документации, порядок документального оформления результатов выполняемой работы; методы и средства фармацевтической информации; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Директор (заведующий) фармацевтической организации назначается на должность и освобождается от должности в зависимости от подчиненности приказом руководителя вышестоящего органа управления здравоохранением (фармации) или собственника организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Директор (заведующий) фармацевтической организации непосредственно подчиняется руководителю вышестоящего органа управления здравоохранением (фармации) или собственнику фармацевтической организации.

2. Должностные обязанности заведующего аптекой.

Осуществляет руководство деятельностью фармацевтической организации. Организует работу коллектива организации по осуществлению своевременного и качественного обеспечения населения лекарственными препаратами, взаимодействие с другими медицинскими организациями. Контролирует выполнение работниками приказов и распоряжений организации. Осуществляет анализ деятельности организации и на основе показателей ее работы принимает меры по улучшению обеспечения населения лекарственными препаратами. Утверждает штатное расписание, финансовый план, годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс организации. Организует финансово-хозяйственную деятельность организации. Обеспечивает выполнение обязательств по коллективному договору. Обеспечивает работникам организации равную оплату за труд равной ценности. Совершенствует организационно-управленческую структуру, планирование и прогнозирование деятельности, формы и методы работы организации, осуществляет подбор кадров, их расстановку и использование в соответствии с квалификацией. Организует работу по повышению квалификации работников. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками организации своих должностных обязанностей. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов. Участвует в решении вопросов совершенствования деятельности организации. Представляет организацию в государственных органах, органах местного самоуправления, на международных мероприятиях, в государственных и общественных организациях по предварительно согласованным с вышестоящим органом вопросам, связанным с развитием здравоохранения. Принимает участие в конференциях, семинарах, выставках.

3. Права заведующего аптекой.

Директор (заведующий) фармацевтической организации имеет право:

1. издавать приказы и отдавать распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками организации;

2. осуществлять подбор и расстановку кадров, производить их назначение и увольнение в установленном порядке;

3. поощрять и налагать взыскания на работников организации;

4. в соответствии с действующим законодательством решать вопросы финансового и материального обеспечения фармацевтической организации;

5. представлять фармацевтическую организацию в государственных органах, судебных и арбитражных инстанциях, общественных и иных организациях;

6. вносить на рассмотрение и обсуждение государственных и муниципальных органов власти предложения по совершенствованию лекарственного обеспечения населения и медицинских организаций;

7. запрашивать, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

8. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с деятельностью фармацевтической организации;

9. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

10. повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет.

Директор (заведующий) фармацевтической организации пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность заведующего аптекой.

Директор (заведующий) фармацевтической организации несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. развитие материально-технической базы фармацевтической организации, рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности фармацевтической организации;

7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками фармацевтической организации;

8. качество и культуру обслуживания посетителей;

9. готовность фармацевтической организации к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов директор (заведующий) фармацевтической организации может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

О квалификационных требованиях к руководителю аптеки, исполняющему обязанности провизора

Руководители, в том числе руководители аптечных организаций, – это категория работников, выполняющих функции управления организациями и структурными подразделениями и занимающих соответствующие должности. Для осуществления фармацевтической деятельности в сфере обращения лекарственных средств для медицинского применения руководителю аптеки требуется наличие высшего фармацевтического образования и стажа работы по специальности не менее трех лет либо среднего фармацевтического образования и стажа работы по специальности не менее пяти лет, а также сертификата специалиста.

Согласно Квалификационным требованиям к медицинским и фармацевтическим работникам с высшим образованием по направлению подготовки «Здравоохранение и медицинские науки», утвержденным Приказом Минздрава России от 08.10.2015 № 707н (далее – Приказ № 707н), занятие должности «Директор (заведующий, начальник) аптечной организации» предусмотрено только фармацевтическими работниками с сертификатом (свидетельством об аккредитации) по специальности «Управление и экономика фармации», имеющими высшее профессиональное образование (специалитет по специальности «Фармация»), прошедшими подготовку в интернатуре (ординатуре) по специальности «Управление и экономика фармации» и (или) профессиональную переподготовку по специальности «Управление и экономика фармации» руководителей аптечных организаций.

Читайте также  Замена газового котла в частном доме правила 2018 цена

Вправе ли руководитель при наличии вышеназванных требований исполнять в аптеке обязанности провизора-технолога или провизора-аналитика?

Требование к образованию для физических лиц с целью ведения ими фармацевтической деятельности, включающей в том числе розничную торговлю лекарственными препаратами для медицинского применения, содержится в ч. 2 ст. 52 Федерального закона от 12.04.2010 № 61‑ФЗ «Об обращении лекарственных средств». Названные работники должны иметь высшее или среднее фармацевтическое образование и сертификат специалиста.

Фармацевтическая деятельность – это деятельность, подлежащая лицензированию. Статьей 8 Федерального закона от 04.05.2011 № 99‑ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» определена возможность установления лицензионного требования, предъявляемого к соискателям лицензии и лицензиатам, связанного с профессиональной деятельностью работников. Таким лицензионным требованием может быть наличие работников, заключивших с соискателем лицензии или лицензиатом трудовые договоры, имеющих профессиональное образование, обладающих соответствующей профессиональной подготовкой и (или) имеющих стаж работы, необходимый для осуществления лицензируемого вида деятельности. При этом конкретные формулировки лицензионных требований, предъявляемых к соискателям лицензии и лицензиатам, определены в положениях о лицензировании отдельных видов деятельности.

Лицензирование фармацевтической деятельности в части деятельности аптечных организаций осуществляет Росздравнадзор. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1081 утверждено Положение о лицензировании фармацевтической деятельности, которым установлены лицензионные требования к образованию и стажу руководителя, а также к работникам аптеки. Первое требование заключается в наличии у руководителя, деятельность которого непосредственно связана с розничной торговлей лекарственными препаратами, их отпуском, хранением, перевозкой и изготовлением для осуществления фармацевтической деятельности в сфере обращения лекарственных средств для медицинского применения:

  • либо высшего фармацевтического образования и стажа работы по специальности не менее трех лет;
  • либо среднего фармацевтического образования и стажа работы по специальности не менее пяти лет;
  • сертификата специалиста.

Второе требование – наличие у аптеки работников, заключивших с ней трудовые договоры, деятельность которых также непосредственно связана с розничной торговлей лекарственными препаратами, их отпуском, хранением и изготовлением, имеющих для осуществления фармацевтической деятельности:

  • высшее или среднее фармацевтическое образование;
  • сертификат специалиста.

Обратите внимание:

Номенклатура специальностей работников, имеющих высшее медицинское и фармацевтическое образование, утверждена Приказом Минздрава России от 07.10.2015 № 700н .

Номенклатура включает три специальности специалистов, получивших высшее образование по специальности «Фармация»:

  • 82 «Управление и экономика фармации»;
  • 85 «Фармацевтическая технология»;
  • 86 «Фармацевтическая химия и фармакогнозия».

По каждой из специальностей утверждены квалификационные требования (требования к уровню профессионального образования и требования к дополнительному профессиональному образованию) (Приказ Минздрава России № 707н). В соответствии с данными требованиями, а также согласно положениям Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (разд. «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения») специалисты, получившие сертификат по специальности «Управление и экономика фармации», могут занимать одну из должностей руководителей аптечной организации:

  • директор (заведующий, начальник);
  • заместитель директора (заведующего, начальника);
  • заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела).

Следовательно, руководитель аптечной организации при исполнении обязанностей провизора (провизора-технолога) или провизора-аналитика должен иметь подготовку, соответствующую установленным квалификационным требованиям и профессиональному стандарту. К примеру, для осуществления профессиональной деятельности в должности «провизор-технолог», который осуществляет отпуск лекарственных препаратов населению, необходимо получить сертификат специалиста по специальности «Фармацевтическая технология».

Аналогичные разъяснения представлены в Письме Минздрава России от 07.12.2017 № 2128744/25‑4.

В заключение напомним, что на сегодняшний день в области фармации утвержден ряд профессиональных стандартов, а именно:

Наименование профессионального стандарта

Нормативный правовой акт, утвердивший стандарт

Специалист в области управления фармацевтической деятельностью

Приказ Минтруда России от 22.05.2017 № 428н

Приказ Минтруда России от 22.05.2017 № 427н

Приказ Минтруда России от 09.03.2016 № 91н

Как сообщил Минздрав в Письме № 2128744/25‑4, в ближайшее время ожидается утверждение профессионального стандарта «Фармацевт».

Каждый из названных выше стандартов представляет собой характеристику квалификации, необходимую работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции. Иными словами, каждый стандарт содержит конкретные требования к образованию, обучению и опыту практической работы специалиста в соответствующей области.

Как стать директором аптеки: полезные советы

Автор: Светлана Ащеулова, менеджер проектов Фармацевтического колледжа г. Москвы

Не все студенты-фармацевты связывают свою дальнейшую карьеру с аптечной деятельностью: кто-то хочет стать менеджером в фармацевтической компании, а кто-то — основать собственное предприятие после окончания учебы. Однако очень многие планируют устроиться на работу именно в аптеку и стать первоклассным специалистом в этой сфере. И после того, как необходимый опыт за «первым столом» будет получен, а повседневные обязанности станут привычными, возникает вопрос — куда двигаться дальше? Ответ только один: стать директором аптеки! Как это сделать?

Возможно, кто-то из наших читателей лишь определяется с будущей профессией или мечтает сменить свою работу на более прибыльную и интересную, присматриваясь к аптечному делу. Поэтому мы постараемся не пропускать шаги, чтобы каждый, кто хотел бы когда-нибудь стать директором аптеки, легко сориентировался в многообразии вариантов и законодательных предписаний.

Шаг 1. Получить соответствующее образование

Несмотря на то, что аптека — это в том числе и торговая точка, в первую очередь она является учреждением здравоохранения. Поэтому возглавить аптеку может лишь человек с профильным образованием. Согласно действующему законодательству претендовать на должность директора аптеки может специалист с высшим фармацевтическим образованием и опытом работы не менее трех лет, а также специалист со средним фармацевтическим образованием и опытом работы не менее 5 лет.

Вопреки распространенному мнению добраться до должности заведующего аптекой проще, имея среднее специальное образование: его получение займет меньше времени, а опыт работы можно получать еще в процессе обучения. Совмещать работу в аптеке и учебу в вузе не получится: в отличие от колледжей, предлагающих очно-заочное образование, университеты и институты готовят фармацевтов только на дневном отделении.

— Очень многие наши студенты совмещают работу в аптеке и учебу у нас, — делится опытом заместитель директора по учебно-производственной работе Московского фармацевтического колледжа «Новые знания» Андрей Киричук. — Мы предлагаем 4 варианта очно-заочных графиков обучения, поэтому встроить образование в свой ритм жизни могут все. И мы уже видим результаты этих усилий: 67% выпускников колледжа смогли поднять уровень заработной платы после окончания «Новых знаний», а 23% из тех, кто окончил колледж, уже успели вырасти по карьерной лестнице.

Шаг 2. Устроиться на работу в крупную аптеку

От должности «первостольника» до руководителя аптеки еще далеко: необходимо получить необходимый практический опыт, а также приобрести навыки управления предприятием. Поэтому после нескольких лет работы за «первым столом» сначала необходимо вырасти до руководителя отдела. Находясь на этой позиции, можно отточить мастерство за счет расширения обязанностей и полномочий: взять на себя руководство сотрудниками, работающими во вверенном отделе, научиться контролировать ассортимент лекарственных средств своего подразделения и так далее. Следующая карьерная ступенька — должность заместителя директора аптеки: ответственности меньше, чем у главного руководителя, а обязанности почти такие же: контроль над работой всех отделов, работа с поставщиками, ведение хозяйственно-финансовой деятельности. И только после получения опыта работы на этой позиции сотрудник сможет почувствовать себя уверенно, претендуя на должность заведующего аптекой.

Чтобы пройти все ступени карьерной лестницы, каждая из которых имеет определенное значение, рекомендуется сразу устроиться на работу в крупную аптеку. Маленькие аптечные пункты могут показаться начинающему фармацевту тихой гаванью, однако возможностей приобрести необходимый опыт здесь значительно меньше.

Шаг 3: постоянно повышать квалификацию

На пути к заветной должности необходимо продолжать учиться. Конечно, с этого года непрерывное образование стало обязательным требованием для всех работников отрасли, однако многие проходят процедуру повышения квалификации исключительно ради получения бумаги с печатью. На самом же деле, постоянное профессиональное развитие — участие в лекциях, семинарах и конференциях, общение с коллегами из других городов и стран — помогает чувствовать себя увереннее, становиться грамотнее, совершать меньше ошибок и в конечном итоге быть более ответственным и надежным руководителем аптеки.

Читайте также  Некачественный ремонт квартиры что делать форум

Цель оправдывает средства

Может показаться, что эта дорога слишком трудна и длинна и проще оставить все как есть, чем прилагать такие титанические усилия. Однако в данном случае цель оправдывает средства: если вы давно мечтаете когда-нибудь обнаружить себя в кресле заведующего аптекой, в которой все работает как часы, не пугайтесь сложностей, верьте в себя и не останавливайтесь.

Должностная инструкция провизора

В должностной инструкции провизора прописаны основные задачи, выполняемые сотрудником, предоставленные ему работодателем возможности, требования к его квалификации и другие аспекты. Сейчас инструкция входит в типовой пакет трудовой документации, подписываемый сотрудником при приеме на работу.

Образец должностной инструкции провизора

1. Общий раздел

  1. Провизор подчиняется заведующему аптекой.
  2. Провизор нанимается и увольняется зав. аптекой
  3. В случае временного отсутствия провизора его функции передаются другому специалисту, назначенному зав. аптекой.
  4. Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать перечисленным ниже требованиям:
    • высшее профильное образование;
    • успешно завершенное медобследование;
    • опыт работы не требуется.
  5. Провизор должен проходить повышение квалификации не реже чем раз в 5 лет.
  6. Провизор обязан проходить периодические медобследования в порядке, установленном в действующем законодательстве.
  7. Провизор должен понимать следующие моменты:
    • законодательные и нормативные акты, регулирующие область обращения лекарств;
    • правила обработки профильной документации, в том числе врачебных рецептов и предписаний;
    • актуальная номенклатура лекарств и аптечных товаров;
    • особенности лекарств, противопоказания к их применению, их аналоги, основные комбинации возможных сочетаний;
    • сортировка лекарственных препаратов по основным фармакологическим группам;
    • основные производители лекарств и аптечных препаратов, их специфические отличия;
    • технологии, используемые в приготовлении лекарств;
    • параметры реализуемых лекарств;
    • маркировка лекарственных средств;
    • принципы ведения учета лекарств;
    • методы использования специализированного программного обеспечения, применяемого в аптечном деле;
    • теоретические основы биофармации;
    • основы ценообразования на реализуемые в аптеке лекарства и препараты;
    • принципы деловой и отраслевой этики;
    • порядок работы с поставщиками лекарств;
    • стандарты проверки качества лекарственных препаратов, данных в Государственной фармакопее;
    • правила выявления фальсифицированных и некачественных лекарств;
    • параметры хранения лекарственных средств;
    • параметры поддержания порядка на рабочем месте;
    • принципы противопожарной безопасности, санитарии и трудовой дисциплины.
  8. Провизор руководствуется:
    • отраслевой нормативной базой;
    • документацией учреждения;
    • положениями инструкции.

2. Обязанности

На провизора возложены следующие функции:

  1. Осуществлять таксировку рецептов.
  2. Проверять соответствие выданных рецептов действующей законодательной базе.
  3. Проводить реализацию лекарств в соответствии с выданными рецептами.
  4. Консультировать посетителей в рамках своей квалификации.
  5. Оценивать качество лекарств и их соответствие приложенной документации.
  6. Проводить анализ сопроводительной к лекарствам документации, в том числе касающейся результатов их испытаний.
  7. Проводить необходимую сортировку получаемых лекарств по требуемым параметрам.
  8. Обеспечивать хранение полученных лекарств в соответствии с сопроводительными документами.
  9. Проводить анализ потери качества лекарственными препаратами при нарушении условий их хранения и/или транспортировки.
  10. Готовить требуемые разновидности лекарственных форм.
  11. Производить маркировку и упаковку изготовленных препаратов.
  12. Участвовать в контрольных мероприятиях в аптеке, в том числе в инвентаризации.
  13. Информировать посетителей о препаратах, имеющихся в аптеке.
  14. Использовать имеющиеся в аптеке оборудование в профессиональных целях.
  15. Отсеивать фальсифицированные лекарства.
  16. Изымать из оборота лекарства с истекшим сроком давности и другими признаками потери качества.
  17. Проводить выкладку лекарств и аптечных товаров.
  18. Вести текущий количественный учет лекарств.
  19. Вести документооборот в сфере фармации.
  20. Оказывать помощь коллегам в рамках своей квалификации.
  21. Поддерживать на работе правила санитарии, пожарной безопасности, охраны труда.

3. Ответственность

Провизор может нести ответственность за:

  1. Причинение материального ущерба учреждению — в соответствии с параметрами актуального законодательства.
  2. Ненадлежащее выполнение профессиональных обязанностей — в соответствии с параметрами, указанными в трудовом законодательстве.
  3. Нарушения действующих норм и законов — в порядке, указанном в разделах трудового, уголовного и административного права.

4. Права

Провизор наделен следующими возможностями:

  1. Предлагать меры по совершенствованию деятельности учреждения.
  2. Повышать свою квалификацию в соответствии с установленными правилами.
  3. Требовать от руководителей создания условий, необходимых для качественного выполнения профессиональных функций.
  4. Требовать от других сотрудников доступа к данным, необходимым в своей работе.
  5. Знакомиться с проектами решений по своей профессиональной деятельности.
  6. Участвовать в собраниях персонала по вопросам, относящимся к своей профессиональной деятельности.

Составление должностной инструкции

В наиболее распространенной типовой должностной инструкции содержатся 4 части:

  • Общие параметры.
  • Обязанности.
  • Возможная ответственность.
  • Трудовые права.

В крупных компаниях, а также при создании инструкций для топ-менеджеров может применяться и расширенный формат документа. К вышеперечисленным разделам добавляются:

  • Особенности работы.
  • Параметры оценки успехов в работе (KPI).
  • Параметры должностных взаимодействий.

Расширенный формат инструкции применяется в случаях, когда наниматель хочет яснее прописать какие-то отдельные параметры трудовой деятельности.

Общие положения

В этом начальном разделе содержатся следующие общие аспекты деятельности сотрудника:

  • Параметры его кадровых перемещений.
  • Положения, на которые он должен ориентироваться.
  • Профессиональные требования, которым он должен соответствовать.
  • Ожидаемые от него умения и навыки.

Основное значение имеют требования к его профессиональному уровню. Они должны обеспечить от кандидата квалификацию, достаточную для выполнения должностных функций, данных в следующей части.

Внимание! В описании характеристик провизора может использоваться соответствующий профстандарт 02.006, утвержденный Минтрудом 09.03.2016. Профстандарты не обязательны к применению в бизнес-секторе и их использование носит рекомендательный характер, прописанный в статьях 195.1-195.3 ТК.

Функции

Описанные здесь вспомогательные функции могут меняться в разных организациях. Так, в некоторых аптеках провизор проводит выкладку товара в соответствии с правилами мерчендайзинга и ведет кассовые операции. В крупных медучреждениях эти обязанности выполняет специализированный персонал, а провизор сосредотачивается на работе с лекарственными средствами: проверке их качества и параметров, работе с прилагаемой документацией и пр.

Ответственность

В данный раздел входят 3-4 пункта о возможной ответственности за допущенные нарушения. Установление меры наказания сотруднику невозможно без административных и юридических разбирательств, подробно прописанных в соответствующих разделах законодательства. Однако их описание очень объемно и выходит за рамки инструкции. Поэтому параграфы даны в общей форме, с минимальной конкретикой.

Права

Возможности сотрудника, перечисленные в этом разделе, зависят круга решаемых им задач. Чем ответственное эти задачи, и чем их больше, тем обширнее список трудовых прав, предоставленных работодателем. Также нужно отметить, что указанные здесь права не должны дублировать те, которые уже гарантированы сотруднику в ст. 21 ТК.

После составления первоначального варианта должностной инструкции, она должна согласовываться с:

  • юристом;
  • сотрудником кадровой службы;
  • непосредственным руководителем сотрудника;
  • профильным заместителем главы организации-работодателя.

После внесения соответствующих корректировок документ отправляется на подпись к руководителю организации. Также подписи ставят ответственные лица, участвовавшие в согласовании содержания инструкции. Сам работник подписывает документ в ходе трудоустройства, соглашаясь с его содержимым.

Внимание! Окончательный вариант инструкции должен оформляться с учетом правил делопроизводства: расшифровкой подписей, датой написания, наличием реквизитов организации и других атрибутов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: