Оффер при приеме на работу для юриста пример

Что такое «job offer» и его образец

Не знаете, что такое job offer (джоб оффэр)? В переводе это означает – «предложение о работе». Такой документ часто используют на Западе, в то время как для России его составление – явление достаточно новое. Так, в Америке и Европе сотрудник, приглашенный в штат компании, получает job offer, какую бы должность он не занимал. В нашей стране подобные предложения пока чаще всего получают руководители компаний. И так: вашей компании нужно нанять сотрудника на руководящую должность. Но как выглядит образец job offer и кто его должен подписать? Разберем ответы на эти вопросы.

Понятие

Как можно увидеть из сказанного выше, термином job offer называют приглашение на работу, направленное соискателю. Его составляет кадровая служба компании, которая нанимает человека, при участии непосредственного руководителя будущего нового сотрудника.

Приглашение на работу может быть выслано:

  1. в бумажном варианте на адрес, по которому проживает человек;
  2. отправлено ему на e-mail в электронном виде.

Функции документа

Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований. Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.

В документе обычно описывают:

  • должность, предлагаемую соискателю;
  • его будущие трудовые обязанности;
  • размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
  • нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).

Однако job offer важен не только для будущего сотрудника. Он позволяет и работодателю обрести уверенность в том, что:

  • соискатель ознакомился со всеми аспектами выполнения своих трудовых обязанностей;
  • он не уйдет через несколько дней по причине того, что некоторые пункты подписанного с нанимателем соглашения его не устраивают.

Действительно, многие пункты, указанные в приглашении на работу, затем дублируют в контракте, заключаемом с сотрудником. Именно поэтому выяснить все моменты, в которых может возникнуть недопонимание, проще еще на стадии подписания job offer.

Job offer: что это с юридической точки зрения

Поскольку для нашей страны практика составления специального документа для приглашения сотрудника на работу относительно нова, иногда ошибочно проводят параллели между:

  1. job offer и приглашением на должность в порядке перевода (последнее регламентирует ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
  2. job offer и офертой, акцептом (п. 2 ст. 432, ст. 435 и 438 ГК РФ);
  3. приглашением на работу и предварительным договором (последний описан в ст. 429 ГК РФ).

Сравнивать эти понятия все же не следует. Пример job offer для России не рассматривается трудовым законодательством, а сама бумага юридической силы не имеет. Этот документ прижился в российских реалиях благодаря деятельности иностранных фирм, офисы которых открывали в нашей стране в 90-х годах прошлого века и которые функционируют до сих пор. Это удобный инструмент, позволяющий описать особенности сотрудничества компании и наемного работника, но не более того.

Если условия job offer не выполняются

На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?

Дело в том, что предложение о работе не может быть официально расценено как документ, обладающий юридическим статусом, положения которого обязательны к исполнению. Следует отметить, что судебная практика в отношении споров, возникающих на этой почве между работодателем и сотрудником, в России пока не сформирована.

Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия. Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.

Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.

Как составляют job offer: пример

Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.

В самом общем виде структуру любого образца job offer можно представить следующим образом:

Сверху указывают информацию о компании-работодателе. В углу документа может стоять пометка о конфиденциальности.
Далее пишут, кому адресован job offer. К примеру, господину Ивану Н. Сергееву.
Затем заглавными буквами можно прописать:
«Предложение о работе».
Ниже следует обратиться к человеку по имени, отчеству и сформулировать собственно само предложение:
«Компания (название) приглашает Вас на должность (указать)».
Прописывают подчиненность:
«Вы будете работать под руководством…».
Далее нужно указать круг обязанностей сотрудника. Для удобства восприятия их можно привести в виде маркированного списка.
Ниже указывают информацию:
• об испытательном сроке (если должность предполагает его наличие);
• о заработной плате;
• дополнительных денежных выплатах, полагающихся сотруднику.
Иногда новая должность подразумевает переезд соискателя в другой город. Некоторые нюансы этого процесса, связанные с работодателем, также можно включить в образец job offer. Это уместно, если, к примеру, сотруднику предложена материальная помощь или же жилье в новом для него населенном пункте.
В приглашении на работу можно указать:
• режим труда будущего сотрудника;
• количество отпускных дней
Должна быть указана также дата выхода на работу нового сотрудника.
В конце представитель компании, нанимающей сотрудника на работу, должен подписать приглашение. Ниже может быть отведено место и для подписи будущего сотрудника.

В отношении того, кто должен подписывать job offer, опять же, законодательных требований нет. Однако некоторые общие моменты следует все же выделить.

Кто должен подписать

Обязанность составления образца job offer ложится на сотрудников кадровой службы компании. Как правило, в этом принимает непосредственное участие и начальник будущего сотрудника. При этом именно прямой руководитель ставит свою подпись под документом.

Однако и тут могут быть свои нюансы. Если на работу при помощи job offer приглашают рядового сотрудника (например, секретаря), на направленном выбранному кандидату документе более уместно будет смотреться подпись именно непосредственного руководителя. Генеральному директору организации приглашение на подпись можно не отправлять.

И в то же время, когда на работу приходит топ-менеджер, job offer для него, как правило, подписывает кто-либо из числа самых высоких руководителей компании.

В каких случаях подпись под текстом приглашения на работу ставит сам сотрудник? Установленных ТК РФ требований на этот счет нет. Поэтому каждая организация рассматривает необходимость наличия подписи кандидата на бланке job offer в частном порядке.

Особенности составления

Несмотря на то, что единой формы для образца job offer пока нет, можно отметить некоторые особенности его составления, которые работодателю следует соблюсти:

  • документ лучше оформить на фирменном бланке компании;
  • если job offer направляется выбранному кандидату по электронной почте, не лишним будет соблюсти этикет деловой переписки;
  • стиль написания предложения о работе не должен быть вольным: следует придерживаться официально-делового стиля, позволяющего поддержать имидж компании-работодателя как серьезной организации.

Крупные фирмы в России все чаще используют job offer для приглашения квалифицированных сотрудников. Причем эту практику перенимают и другие компании, стремящиеся соответствовать западным стандартам ведения бизнеса. Можно предположить, что в скором времени job offer будет выдаваться чаще. И в российском трудовом законодательстве появится регламентация составления такого документа.

Для отправки по электронной почте образец job offer может выглядеть примерно так:

Оформляем предложение о работе: шаблон оффера

Из статьи вы узнаете:

В настоящее время оффер о приеме на работу, иначе говоря, приглашение от работодателя потенциальному работнику занять вакантное место, стало достаточно распространенным явлением на российском рынке труда. В связи с чем рассмотрим подробнее, что это такое, каким образом его оформить и имеет ли оно юридическую силу при трудоустройстве.

Зачем нужен оффер о приеме на работу?

Оффер о приеме на работу (job-offer), полученный соискателем, означает, что он успешно прошел собеседование и потенциальный работодатель намерен сделать официальное предложение о трудоустройстве.

Как правило, работодатели используют такое приглашение, если в штате организации образовалась вакансия руководителя высшего или среднего звена, которую нужно как можно скорее зарыть. Кроме того, этот способ подбора персонала применяют, если предприятию необходимы высококвалифицированные или узкопрофильные специалисты.

Формально job-offer решает следующие задачи:

  1. Закрепляет достигнутые между сторонами договоренности после прошедшего собеседования.
  2. Предоставляет важную информацию об условиях работы в организации, озвученных соискателю на собеседовании, которые позже войдут в содержание трудового договора.

Иногда предложение о трудоустройстве направляют до собеседования, если руководство поставило своей целью получить конкретного востребованного сотрудника из другой организации в свою команду.

Имеет ли оффер юридическую силу?

Несмотря на то, что job offer наравне с западными компаниями, стал достаточно распространенной практикой на российских предприятиях, тем не менее, законодательно закрепленного статуса, такое приглашение на работу не имеет.

Соответственно, поскольку юридическая сила у оффера о приеме на работу отсутствует, этот документ ни к чему не обязывает ни работодателя, ни потенциального работника.

Например, лицо, получившее приглашение о трудоустройстве, вправе отказаться от него или же вовсе проигнорировать. Отказ руководства от ранее направленного предложения потенциальному сотруднику, никаких последствий иметь не будет. Об этом говорится в Определении Восьмого КСОЮ от 30.04 2020 г. по делу № 8г-5150/2020[88-6667/2020].

Читайте также  Административный штраф на руководителя за несвоевременную сдачу отчетности в 2018

Судебная коллегия отказала в удовлетворении требований истца, который посчитал job-offer предварительным договором. В частности, соискателю, по итогам прошедшего собеседования, было сделано письменное предложение о трудоустройстве. После этого кандидат получил окончательный расчет по прежнему месту работы и обратился к новому работодателю для заключения трудового договора. В чем ему было отказано, поскольку позиция уже была закрыта другим человеком.

В суде несостоявшийся работник основывал свои требования на том, что письменное предложение о работе включало в себя существенные условия трудового договора. Поэтому, по его мнению, он фактически вступил в трудовые отношения, в связи с чем, работодатель уже не мог отказать ему в официальном трудоустройстве.

Тем не менее, суд отклонил доводы истца, поскольку заключение трудового договора с соискателем является правом, а не обязанностью работодателя. В то числе, суд учел, что заявитель не относится к категории лиц, которым, согласно ст. 64 ТК РФ, работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве.

Сложившаяся судебная практика показывает, что в действительности, job-offer можно рассматривать лишь в качестве информационного документа.

Направляя его соискателю, работодатель ставит его в известность о том, что готов принять его на работу на условиях, содержащихся в оффере. Если работник подписывает документ, он тем самым соглашается на предложенную позицию. В том случае, если у него есть вопросы по условиям найма, он может дополнительно обсудить все нюансы с потенциальным работодателем. Все изменения вносятся в job-offer по согласованию сторон.

Как оформить оффер о приеме на работу?

Поскольку в нормативно-правовых актах понятие job-offer отсутствует, соответственно нет унифицированного бланка этого документа. В связи с чем форма и содержание документа разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Фактически в бумажном предложении о работе должно быть четко детализировано все, что кандидат должен знать об условиях найма. Все они, как правило, оговариваются ранее на собеседовании.

В частности, содержание оффера может включать в себя следующие элементы:

  • название организации;
  • наименование вакантной должности, которую предлагается занять соискателю, а также указание на структурное подразделение;
  • примерный уровень зарплаты, обычно в письме уточняется, что будет входить в оплату труда, например, какие-либо бонусы, премии и тому подобное;
  • льготы, социальные гарантии и компенсации, которые получит работник, в том числе и при увольнении;
  • срок действия приглашения на работу
  • описание основных должностных обязанностей;

Вам также будет интересно:

  • тип занятости: полная, частичная, удаленная и тому подобное;
  • график работы;
  • сведения об отпусках;
  • наличие испытательного срока и его продолжительность;
  • предполагаемая дата, с которой придется выйти на работу;
  • подпись руководителя;
  • прочие сведения, например, повышение квалификации за счет работодателя, компенсация части расходов за наем жилья, дополнительное медицинское страхование и тому подобное.

Исходя из вышеизложенного, job-offer фактически представляет собой письмо с предложением о работе наиболее подходящему соискателю. Приглашение содержит введение в должность и прочие детали работы, включая предполагаемую дату начала выполнения обязанностей, вознаграждение, график и прочие условия, которые помогут кандидату решить принимать предложение или отказаться от него.

Следует учитывать, что работодатель может рассылать аналогичные приглашения на одну вакансию сразу нескольким потенциальным работникам, подходящим по опыту и уровню профессиональных знаний.

Требовать от соискателя, которому направлено предложение, подтверждения факта получения письма нельзя. Однако работодатель может четко обозначить срок в течение которого специалист вправе воспользоваться приглашением.

И работник, и работодатель должны понимать, что job-offer не заменяет собой обычный трудовой договор, хотя и содержит его признаки.

Если сотрудник будет фактически допущен к выполнению обязанностей, перечисленных в оффере, работодатель будет обязан подписать с ним официальный трудовой договор. Согласно положениям ст. 67 ТК РФ , для оформления трудовых отношений руководству отводится ровно три рабочих дня. Кроме заключения контракта должен быть издан соответствующий приказ и внесены сведения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Как правило, документ составляет уполномоченное лицо — обычно сотрудник, в чьи обязанности входит подбор кадров в организацию. После оформления документа, он направляется начальнику отдела кадров для согласования. Поскольку нормативная составляющая отсутствует, документ можно оставить без подписи руководителя, но на практике ее все же ставят, потому что это отвечает правилам делового письма.

Вместо бумажного предложения, работодатель может направить оффер о приеме на работу в электронном виде в формате Word или сканированный документ на e-mail соискателя. Цифровой вариант письма также составляется с учетом норм деловой переписки.

Вам также будет интересно:

Предложение о переводе и оффер о приеме на работу

Предложение о приеме на работу в порядке перевода от прежнего работодателя следует отличать от job-offer, который представляет собой приглашение для трудоустройства.

В отличие от оффера, предложение о переводе регулируется трудовым законодательством. В частности, на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ, работник может получить окончательный расчет в связи с переходом к новому работодателю. Зачастую этот вариант происходит на основании официальной просьбы стороннего работодателя о переводе к нему в организацию конкретного специалиста, а порой и самого работника.

Фактически суть этого процесса заключается в прекращении трудовых отношений с прежним работодателем и заключении контракта с новым. Смена места трудоустройства таким способом возможна только при наличии согласия каждой из сторон: непосредственно работника, а также нового и прежнего работодателя. При поступлении предложения о переводе, сотрудник вправе отказаться от него без неблагоприятных последствий для себя.

Однако при этом работодатель, отказаться от своего предложения о переводе не может. Ему придется официально принять на работу нового сотрудника в течение месяца, после окончательного расчета с прежней организации. Фактически должность, на которую направлено предложение о переводе сотрудника из другой организации, не может считаться вакантной.

Таким образом, оффер о приеме на работу юридической силы не имеет, такова сложившаяся судебная практика. Письменное предложение о приеме на работу можно расценивать исключительно как документ информационного характера, который призван донести до соискателя условия найма. Несмотря на то, что job-offer содержит признаки трудового договора, он таковым не является, а соответственно никаких правовых последствий не несет. Трудовые отношения возникают при фактическом допуске работника к труду либо на основании заключенного с работодателем договора.

Что такое джоб-оффер

Казалось бы, очевидные вещи, столько говорили обо всем этом на собеседованиях (а бывает, что и не говорили, загоняли кандидата по встречам, а толком рассказать о вакансии не рассказали, у кандидата лишь общие представления и личные догадки). Однако, подчас оказывается, что выйдя на работу, уже в первый рабочий день кандидат отказывается от заключения трудового договора — не так «звучит» должность, которую компания указала в трудовом договоре, «не тот» уровень компенсации, который ожидал и по-своему понял сам кандидат, менеджер по персоналу рассказал одно, непосредственный руководитель другое, при оформлении вылезло что-то третье.

Соискатели уже не могут тратить время и деньги на пустые собеседования, процент целевых собеседований должен быть как можно выше! Компании должны делать все, что бы потенциальному сотруднику было удобнее проходить собеседование.

На данный момент, первые шаги к трудоустройству, как правило, происходят в темную. Бывает, что приглашают именно на ту специальность какая указана в резюме, а на деле там предлагают сетевой маркетинг, или по дворам ходить — бабушкам сковородки втюхивать. А на недоумевающее . отвечают, что по их мнению именно человек с такими вот как у вас специальностью и опытом работы нужен их компании на данную должность.

Ну, иногда приходится ругаться матом.

При первом живом контакте с представителями работодателя зачастую задаются очень забавные вопросы, в смысле забавные, пока первый раз их слышишь, а когда задача подобных вопросов «входит в моду», становится уже не слишком то забавно, и чувство иронии с годами уверенно начинает переростать в чувство раздражения. Как вы считаете, нормально пригласить человека на собеседование и спросить его:

— » На какую должность вы претендуете?»

-«Откуда вы узнали об этой вакансии?» или «. о нашей компании?»

-«Доверяете ли вы нашей компании?» ( а это какое то ООО Одуванчик, про которое никто не слышал)

-«Чем вы готовы пожертвовать ради работы в нашей компании?»

да их полно таких вопросов, мне печатать их надоест, а остальным читать, тем более что все их уже слышали на интервью?

Некоторые авторитетные лица выдвинули теорию, что отправляясь на собеседование, нужно принять определенные правила игры, то есть оставить все свои амбиции дома, и проникнуться мыслью, что мы все идиоты, а «девочка» проводящая собеседование и задающая тупые вопросы – гений… То есть нужно прогнуться перед «девочкой», понравиться «девочке», поскольку именно через эту «девочку» лежит путь на следую ступень собеседования с более авторитетными лицами в ином случае — долго будете ждать когда наступит это самое заветное «если что», когда «они вам перезвонят».

Тем ни менее, если же эта «девочка» гений, то это какой то очень странный гений… Гений задающий тупые вопросы, типа «А почему вы решили работать именно в нашей компании?». Если учесть то, что она сама меня нашла по объявлению в газете и сама же пригласила на собеседование, это уже слишком гениально. А если еще принять во внимание тот факт, что человек пришедший на собеседование все таки как бы немножечко не дворник а руководитель среднего звена или ТОП-менеджер, и главное, когда вошел — представился, и пришел строго ко времени вообще то? Ну заблудилась немножко в информации, с кем не бывает. Могу еще для ясности добавить, в таких случаях обычно говорят — А вот слона то мы и не заметили. Ну тут правильнее было бы сказать — А вот про слона то мы и забыли. Ну вы понимаете.

Читайте также  Как ип разделить на двоих

Ну, хорошо. Попробуем согласиться. Вот я внял советам, вот я прогнулся перед девочкой. вот я юлил перед ней и крутил задом. Вот я ползал перед ней на животе. Целовал ей ручки и ножки. и не только. Угождал ее глупой собачке, чтобы ласкова была. Ну вот, ну я не знаю как еще. Ну как еще продемонстрировать свою лояльность? Вот! Вот! Вот! Смотрите какой я! А я не гордый. А чего мне. Чай не облезу. От меня не убудет. Ну выбери меня, выбери меня. Птица счастья завтрашнего дня.

И вот УРА-свершилось. Я теперь большой начальник! Я иду по коридору, а все кланяются. кланяются. И вдруг, о чудное мгновение. Идет навстречу девочка. Помните? Та самая девочка. Что с девочкой то делать теперь?

Честно говоря стала уже надоедать вся эта система игры в жмурки, потом в непонятки, потом «прогибаться под изменчивый мир», неужели нельзя как то цивилизировать рынок труда, неужели нет для этого необходимых инструментов? Оказывается есть… Так от чего же мы ими не пользуемся? К нашим услугам и ТК РФ, и опыт зарубежных стран. Где, в трудовом законодательстве какой страны прописано, что приглашение на работу надо совершать по средствам СМС-сообщения? Наверное есть какие то нормативные акты на этот случай?

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В большей степени job-offer принято составлять при подборе руководителей различного звена. Большинство западных компаний работающих в РФ используют «оффер» при взаимодействии с кандидатами любого уровня, предоставляя его даже секретарям, впервые поступающим на работу.

Job-offer помогает снять многие недопонимания и дает компании большую уверенность, что она получает сотрудника, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях, и чего от него ждут.

Что же представляет собой “приглашение на работу”? Job Offer — это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено все, о чем вы договорились с работодателем: на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа, что представляет собой денежное вознаграждение, ваши функции, прочие важные условия работы. В особенности те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя, для того, чтобы он не пошел на попятную. Поскольку собеседование – это переговорный процесс, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось. Чем серьезней позиция и ваш вес как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. Если же работодатель все таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься.

С другой стороны, Трудовое законодательство РФ не содержит такого понятия как Job Offer, а значит, как документ-приглашение не имеет никакой юридической силы. Организация не обязана его составлять, а работник не имеет права его требовать, как например Трудовой договор. Получается, что этот документ вовсе не означает, что работник обязан выйти на работу, а работодатель обязан его принять.

Трудовые отношения начинаются с заключением Трудового договора, или с фактическим допуском работника к работе с ведома или по поручению работодателя. (ст. 67 ТК РФ). Не то чтобы Job Offer, но и Трудовой договор не является доказательством начала трудовых отношений, если работник, заключивши трудовой договор, так и не приступил к исполнению своих обязанностей по этому договору, то есть не проработал ни одного дня.

Более того, Job Offer – это документ, один из многочисленных видов делового письма, которое должно быть соответствующим образом составлено и оформлено. Электронное письмо, СМС-сообщение, телефонное приглашение – это не Job Offer. Обычно Job Offer отправляется соискателю на фирменном бланке, регистрируется должным образом, и подписывается лицом уполномоченным заключать трудовые договоры, например директором или специалистом Отдела кадров.

Таким образом, Job Offer, составленный таким образом, что он не имеет признаков Трудового договора, и не имеет сходства с письмом-приглашением перейти в порядке перевода от одного работодателя к другому, а так же подписанное сотрудником предприятия не уполномоченным заключать трудовые договоры не будет иметь юридической силы.

Казалось бы, наличие “джоб-оффера” на руках важно, если вы в данный момент где-то работаете. Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Однако поскольку все эти предложения отправляются в электронном виде, с почтового ящика зарегистрированного непонятно на кого и невозможно сразу определить имеет ли сотрудник, отправивший вам эл. письмо права нанимать работников, не стоит относиться к такому предложению как к какому то гаранту. Но тем ни менее, поскольку Job Offer несет в себе хоть какую то информацию о работе которую вам предстоит выполнять, о той должности, которую вам предстоит занять, об условиях труда и о заработной плате, не стоит сразу списывать данный документ на помойку истории, как нелигитивный, подумайте, ведь получать такого рода приглашения гораздо приятнее, нежели тупые, безликие СМСки, поступившие непонятно от кого, типа «Ваше резюме было рассмотрено, предлагаю вам записаться на собеседование по указанному номеру телефона», где на ваш звонок недалекая «девочка» скажет вам, типа – Да вы приезжайте, там вам все расскажут…

Используемый материал:

http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/documents/367
http://www.jobchase.info/sobesedovanie/a-vy-prosite-job-offer.html
http://thebestsecretary.ru/?p=2841
http://i-recruiting.ru/2011/01/obrazets-predlozheniya-o-rabote-job-offer-dostupen-dlya-skachivaniya/

Пупкину Василию Васильевичу,

лично и конфиденциально

Исх. № __ от «28» мая 2010г

Предложение о работе

Уважаемый Василий Васильевич!

Компания ООО «РОГА И КОПЫТА». свидетельствует Вам свое уважение и рада сделать Вам предложение о работе на должности Директора предприятия.

Вы будете работать в непосредственном подчинении у Директора макрорегиона «Центральный».

В круг основных Ваших обязанностей будет входить:

Обеспечение эффективной работы предприятия. Исполнение бюджета, контроль за уровнем затрат в бюджете производства; Управление персоналом, обучение и повешение квалификации персонала; Проведение профилактических мер по техническому обслуживанию производства.

Испытательный срок для должности Директора предприятия составляет 3 месяца с момента выхода на работу.

Компенсация включает в себя:

· Оклад в размере 150 000 рублей (до уплаты налогов).

· Начиная с 6 месяца Вашей работы — квартальную премию в размере 150 000 рублей(до уплаты налогов), в зависимости от эффективности выполнения установленных показателей (Приложение к настоящему предложению).

Компания компенсирует сотруднику:

· Ежемесячную аренду жилья в размере 30 000 рублей.

· Корпоративную мобильную связь.

· Полис ДМС на Вас и членов Вашей семьи.

Место работы – г.Тула, ул.Куйбышева 26.

Дата Вашего выхода на работу ____________ 2010 г.

Job offer: образец и особенности составления

Job offer (письмо с предложением о работе) оформляется, чтобы подтвердить потенциальному работнику основные договоренности о трудоустройстве. Этот документ не является гарантией, что трудовой договор будет обязательно заключен. При определенных условиях job offer может содержать элементы трудового договора. О том, как правильно составить этот документ, чтобы соблюсти интересы работодателя, расскажем в этом материале.

Зачем нужно составлять job offer

При рассмотрении резюме и иных документов от кандидатов, работодатель не только проверяет опыт, квалификацию и иные требования. До соискателей доводятся основные условия будущей работы, которые будут закреплены в трудовом договоре. К ним относится должностной оклад, определенная должность и профессия, конкретное место работы, испытательный срок, условия выплаты премий и надбавок. По этим критериям граждане смогут решить, интересует ли их предложение работодателя.

Если между работодателем и кандидатом достигнута предварительная договоренность по основным условиям работы, можно сразу оформить заявление и приступать к оформлению трудового договора. Однако в отдельных случаях может потребоваться оформление job offer, т.е. официального письма с предложением о работе.

Выделим основные цели оформления этого документа:

  1. закрепление договоренностей, на которых работодатель и кандидат готовы оформить трудовые отношения;
  2. уведомление (но не гарантия) гражданину, что компания заинтересована в его услугах, как штатного работника;
  3. предложение представить заявление и иные документы для оформления трудоустройства.

Для потенциального кандидата такое предложение не влечет никаких обязательств. Право на свободный выбор места и направления работы декларирован законом. Поэтому, даже получив job offer, гражданин может отказаться от предложения, либо вовсе проигнорировать его.

Для работодателя ситуация сложнее. Если допустить ошибки при оформлении job offer, можно столкнуться со следующими последствиями:

  • если предложение о работе содержит элементы или признаки трудового договора, гражданин сможет требовать его заключения в обязательном порядке (например, если в job offer указан порядок фактического допуска гражданина к работе и это произошло с возложением трудовых обязанностей);
  • если гражданин фактически вышел на работу на основании job offer, однако без оформления трудового договора, работодателю грозит крупный штраф;
  • если в job offer указаны гарантированные условия трудового договора, работодатель не сможет отказать в их предоставлении.
Читайте также  Отличие акционной марки от акцизной

По указанным причинам, желательно избегать составления job offer с какими-либо гарантиями со стороны работодателя. При указании условия работы можно сослаться на общие локальные акты предприятия, которые действуют на весь штатный персонал. Индивидуальные условия труда нужно определять только при издании приказа и оформлении трудового договора.

Как правильно составить job offer

В законе отсутствует единый типовой бланк job offer, либо упоминание об этом документе. Поэтому руководство предприятия может самостоятельно составить документ в произвольной форме, выбрать объем необходимой информации.

Чтобы избежать проблем и неблагоприятных последствий, в тексте job offer можно указывать следующие пункты:

  1. сведения об организации и руководителе, от имени которых оформляется документ (допускается и направление документа без указания сведений о конкретном должностном лице);
  2. информация о кандидате на работу (допускается рассылка аналогичных документов сразу нескольким лицам);
  3. указание на заинтересованность компании в услугах работника, но без гарантии оформления на работу;
  4. договоренности, которые были достигнуты при рассмотрении документов кандидата, при личном собеседовании;
  5. указание срока, в течение которого компания считает действительным данное предложение о работе (это ограничит злоупотребления со стороны кандидата).

Направить предложение может не только руководитель компании, но и любой специалист (например, сотрудник кадровой службы). Более того, если job offer не подписан, получатель не сможет на него ссылаться как на доказательство в судебном процессе.

Важно избегать четких и однозначных гарантий в приеме на работу, подтвержденных условий труда. Если такие пункты будут указаны, могут возникнуть проблемы:

  • при оформлении гражданина на работу и проверке его документов могут выявляться запреты и ограничения в трудоустройстве, закрепленные законом или локальными актами (например, если job offer с гарантиями направлен кандидату на должность шофера, его невозможно оформить на работу без водительского удостоверения);
  • указав и гарантировав в job offer точный размер зарплаты, работодатель не сможет его уменьшить при заключении договора (например, если работодатель гарантировал условно-максимальный размер зарплаты, ему придется платить ее при любых результатах труда);
  • если, получив job offer с гарантией приема на работу, гражданин уволится от предыдущего работодателя, он сможет взыскать компенсацию утраченного заработка, добиться принудительного трудоустройства.

По указанным причинам лучше привлекать к составлению job offer профессионального юриста, либо вовсе ограничиться устными переговорами и предложениями.

Как направить job offer

Поскольку job offer не относится к перечню обязательных документов, работодатель может сам выбирать формат направления:

  1. по почтовому адресу, указанному в резюме;
  2. по адресу текущего работодателя, если он в курсе возможного перехода работника;
  3. по электронной почте, через иные онлайн-ресурсы;
  4. лично при встрече с кандидатом на работу.

Если работодатель сам заинтересован в конкретном кандидате, он может использовать сразу несколько вариантов направления job offer. Однако требовать от гражданина подтвердить факт получения письма или документа нельзя. Желательно сразу указать в job offer срок, в течение которого гражданин может воспользоваться предложением. Это не лишает работодателя права искать других претендентов на работу, на случай возможного отказа от предложения по job offer.

Даже если job offer содержит гарантию приема на работу и отдельные признаки трудового договора, все равно придется соблюдать обязательные требования ТК РФ – оформлять заявление от работника, издавать приказ, составлять трудовой договор.

Даже самое подробное предложение о работе не подменяет официальный трудовой договор. Если гражданин будет допущен к работе на основании job offer, с ним обязаны заключить письменный трудовой договор в течение 3-х дней.

При возникновении споров о приеме на работу, job offer можно использовать доказательством в суде. Это допускается, если в документе указаны обязательные реквизиты предприятия и должностного лица, а сведения о его направлении были официально зарегистрированы в журналах исходящей корреспонденции. Если же документ не содержит подписи, позволяющей идентифицировать уполномоченное должностное лицо, ссылаться на него в суде нельзя.

Оффер при приеме на работу для юриста пример

  • Возможности
  • Тарифы
  • Кейсы
  • Блог
  • Вебинары
  • +7 (495) 150-25-70
  • sales@friendwork.ru
  • Возможности
  • Тарифы
  • Кейсы
  • Блог
  • Вебинары
  • +7 (495) 150-25-70
  • sales@friendwork.ru
  • Возможности
  • Тарифы
  • Кейсы
  • Блог
  • Вебинары
  • +7 (495) 150-25-70
  • sales@friendwork.ru
  • Возможности
  • Тарифы
  • Кейсы
  • Блог
  • Вебинары

Важность джоб оффера можно выразить в двух основных моментах:

1) Серьёзность намерений.

Работодатель чётко пишет, на какие задачи он берёт человека и какие условия предлагает, прописывает уровень заработной платы, а будущий сотрудник соглашается либо не соглашается с предложенными условиями.

Какие бывают виды офферов? Сходу можно выделить два — есть оффер и контр-оффер. Оффер — это когда компания выставляет своё предложение будущему сотруднику. В противовес ему существует контр-оффер — это когда компания пытается перебить чьё-то чужое предложение.

Тогда мы выставили контр-оффер, которым перекрыли приглашение соперника.

В итоге девушка всё же ушла в другую компанию, но прислала нам в офис с курьером очень вкусный чизкейк и открыточку «Прости, пожалуйста»».

Не существует единой формы для составления оффера, в каждой организации это сугубо индивидуальный документ. Однако процесс составления можно существенно облегчить, если использовать сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork.

В нём вы можете автоматически составить шаблон оффера и отправлять его при первой необходимости. Также в сервисе можно сделать шаблон отказа, настроить систему напоминаний для себя, заказчика и кандидата, и пользоваться другими удобными функциями. Попробовать демо-доступ можно бесплатно.

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Прежде всего, учитывайте, что оффер — это просто договорённость между будущими работодателем и сотрудником. В России оффер не имеет никакой юридической силы.

И вы, и кандидат можете как дать слово, так и забрать его. Поэтому до этапа, когда вы выставляете оффер, а кандидат его принимает, между вами должны быть действительно доверительные отношения.

Не стоит предлагать оффер лицу, которое не вызывает у вас доверия. В этом случае компания рискует потерять определённое количество времени, если вы понадеетесь на кандидата, который впоследствии заберёт свои слова обратно. А кандидат может на какое-то время потерять источник дохода, если из-за нового оффера откажется от предыдущей работы.

Ещё один нюанс заключается в том, что для компании оффер — это возможность показать свою привлекательность. Поэтому в оффере не ограничивайтесь исключительно перечнем задач, которые будет выполнять новый сотрудник.

Каких ошибок стоит избегать при составлении оффера?

Во-первых, опасны невнятные или расплывчатые формулировки. Так как оффер это всё-таки письменная договорённость, то основная его цель — это избежать в будущем каких-то разногласий. Именно поэтому излагайте всё четко, ясно и максимально понятно для обеих сторон.

Второй враг HR — недальновидность. Бывают ситуации, когда компания выставляет оффер и договаривается с кандидатом, что он выйдет на работу, к примеру, через месяц. За этот месяц может многое измениться — та же компания захочет отозвать оффер обратно, или кандидат внезапно отзовёт свою кандидатуру.

Такие ситуации неприятны, и, к сожалению, неизбежны. Можно лишь постараться предотвратить их ещё на этапе предложения оффера: заранее оценивайте кандидата как на благонадёжность, так и на соответствие требованиям компании, чтобы впоследствии не выяснилось, что оффер был предложен не тому человеку.

Третий пункт — опасность с юридической стороны. Теоретически, любая компания в любое время может отозвать свой оффер, несмотря на предыдущие договоренности, поскольку оффер не несёт юридической силы.

С другой стороны, любой кандидат может через суд затребовать от компании объяснение, почему его не взяли на работу. И оффер, который был ему выставлен, послужит косвенным доказательством. Здесь могут быть не только репутационные, но и правовые риски для компании.

Чтобы от вашего оффера непременно отказались, обязательно забудьте указать компанию и контакты, пусть человек сам догадывается, куда его зовут. Догадается — значит, достаточно умён для своей должности.

Ни за что не указывайте руководителя и будущую должность, ведь не человек выбирает себе рабочее место, а работа — человека. Что за работа его выбрала, человеку знать ни к чему.

Условия будущей работы описывайте максимально сжато и непонятно — как предсказание от гадалки, чтобы кандидату сразу же стало невероятно интересно, что его ждёт. Да и пока разберётся со своими обязанностями, успеет переделать кучу чужих.

Дата выхода на работу — это строжайшая тайна. Как только Вселенная даст знак, тогда и начнётся рабочий период для вашего соискателя. А если он не догадается и не появится вовремя — значит, сама судьба отвела от вашей компании ненадёжного сотрудника.

Конечно, всё это шутки. Но тем не менее, чтобы не допустить распространённых ошибок и не тратить лишнее время на рутинную работу с многочисленными офферами, используйте сервис для автоматизации рекрутинга FriendWork. Он прекрасно справится с шаблонной рассылкой, освободив вам время для более важных дел.

Всю аналитику по процессу подбора тоже можно вести с помощью FriendWork. За один клик сервис сформирует отчёт за выбранный период, а вам останется только хвастаться заказчику, как быстро вы нашли нужного человека в команду.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: