Организовывать внедрение разработанных технических решений и выполненных разработок

Разработка общих технических решений

Разработка основных технических решений (ОТР) — основополагающий этап предпроектных работ перед непосредственным началом проектирования объекта строительства, на котором осуществляется сбор исходных данных, материалов и информации о будущем объекте, производстве/предприятии, а также выработка эффективных технических решений на основании заявленных Заказчиком технических требований.

Почему эти работы так важны и нужны?

Во-первых, общие технические решения объекта строительства дают комплексное представление об объекте, принципах и правилах его функционирования, технологических процессах, составе оборудования, инженерных сетях и другую информацию. Эти данные позволяют оценить будущий объект с точки зрения его технической оснащенности, будущих возможностей его модернизации для увеличения производственных мощностей и других основополагающих характеристик.

Во-вторых, на основании технических решений начинается проектный этап работ: проектируются основные технологические, производственные и эксплуатационные линии, схемы инженерных сетей и другие структурные элементы объекта.

В-третьих, технические решения создаются также и для готовящегося к реконструкции или модернизации объекта, направленных на увеличение производительности или расширение линейки производимой продукции/изделий.

В процессе разработки ОТР осуществляется создание множества вариантов и отбор наиболее оптимального и прогрессивного технического решения, которое позволит в будущем максимально эффективно эксплуатировать объект с точки зрения его рентабельности, промышленной и экологической безопасности.

Организация и порядок разработки технических решений

Отдел инжиниринга Саратовского резервуарного завода выполняет разработку общих технических решений на основании Постановления №87 от 16 февраля 2008 года «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».

Со стороны Заказчика разработка технических решений производства начинается с выбора организации для выполнения работ. Преимуществом нашего Завода является то, что мы являемся предприятием полного цикла, что позволяет нам предлагать и выполнять комплексные услуги по разработке, проектированию и строительству промышленных объектов.

Наша работа по сбору исходных данных и разработке основных направлений происходит в несколько этапов*.

Сначала происходит сбор исходной информации для дальнейшего описания производственных процессов и размещения основных инженерных сетей и коммуникаций на объекте. В ходе описания производится технологический расчет оборудования с указанием его спецификации. Затем подобранное оборудование компонуется и размещается на плане объекта. Результатом становится создание технических заданий на разработку проектных и инженерных решений.

На основании всей собранной информации создается текстово-графический документ, который содержит пояснительную записку, генеральный план объекта, планировочные, конструктивные, архитектурные и иные решения.

ОТР на склад углеводородов и ЛВЖ ОТР на резервуарную установку для СУГ

Результатом разработки ОТР является:

  • создание производственной программы;
  • описание технологических процессов, схемы и организации производства;
  • определение необходимого технологического оборудования для выполнения функций предприятия;
  • определение необходимых инженерных ресурсов, их источников и доступности;
  • расчет необходимого штата производственных и офисных сотрудников, их квалификации;
  • подготовка технического задания для последующего выполнения проекта.

В рамках основных технических решений разрабатываются решения по основным инженерным сетям и коммуникациям: электроснабжению, водоснабжению, теплоснабжению, топливоснабжению, канализации, сигнализации, автоматизации и прочим направлениям.

Технологическая схема расположения оборудования на объекте по производству и фасовки технических жидкостей Технологическая схема размещения оборудования на объекте хранения углеводородов
Технологическая схема размещения оборудования на терминале хранения нефтяных битумов

Вся собранная информация и выработанные технические решения позволяют приступить к реализации всех задуманных планов Заказчика на новое строительство или модернизацию существующего промышленного объекта.

Как заказать разработку основных технических решений?

Чтобы узнать стоимость разработки ОТР, Вы можете:

  • прислать техническое задание на электронную почту
  • воспользоваться формой «Заказать услугу», указать контактную информацию для связи с Вами
  • позвонить по телефону 8-800-555-9480

*полный перечень Вы можете уточнить по бесплатной телефонной линии 8-800-555-9480

7 шагов к организации разработки в IT-компании

Сооснователь и генеральный директор агентства веб-разработки «Кодеры»

Создание программных продуктов – головная боль для многих руководителей. Нужно правильно поставить задачу разработчикам, знать, как их контролировать, всегда иметь возможность оперативно внести изменения или «откатить» релиз, если в продукте нашли критическую ошибку.

Генрик Мкртчян — сооснователь и генеральный директор агентства веб-разработки «Кодеры», рассказал, как под ключ организовать процесс разработки в компании: от постановки задач до релиза продукта.

У нас есть два основных принципа:

  1. Команда делает проекты качественно, в срок и с прибылью для компании;
  2. Большинство решений, связанных с реализацией проектов, команда принимает самостоятельно, так как основные процессы в компании автоматизированы и прозрачны.

Проект любого масштаба мы разделяем на семь обязательных этапов.

1. Выбираем методологию

От этого зависит состав команды, порядок и даже график работы. Можно выбрать классическую (waterfall) или гибкую (agile).

При классической методологии:

Первая всероссийская премия в области AgroTech-решений. Участвуй сам или номинируй достойных!

Команда будет работать строго по ТЗ. Результат, который вы получите в итоге, будет ровно таким, каким вы его запланировали в самом начале.

При гибкой методологии:

Команда сможет решать вопросы «на ходу», подстраиваться под рынок и менять требования в моменте. Результат, который вы получите «на выходе», может сильно отличаться от предполагаемого.

Если вам нужно быстро запустить MVP-версию продукта и понять, в каком направлении его развивать – выбирайте гибкую методологию.

2. Определяем роли и состав команды

Решив, по какой методологии вы будете делать проект, легче понять, кого набирать в команду и как делегировать задачи. Определите, какие специалисты нужны под проект. Основную экспертизу держите внутри компании, а «руки» можно подключить и на аутсорс.

Классический отдел разработки состоит из следующих сотрудников:

  • менеджер проекта: контролирует рабочий процесс, дедлайны, оптимизирует работу сотрудников;
  • архитектор: определяет стек технологий, проектирует общую инфраструктуру проекта, его основные компоненты, модули и сервисы;
  • frontend- и backend-разработчик/fullstack-разработчик: первые занимаются визуальной и вычислительной частью проекта, а второй, как универсальный солдат, владеет знаниями разных технологий;
  • тестировщик: обеспечивает качество программного продукта с самого начала разработки и до его финальной сдачи;
  • тимлид: декомпозирует и делегирует задачи, проводит код-ревью и поддерживает боевой дух команды;
  • дизайнер: определяет внешний вид продукта, его интерфейс и юзабилити;
  • аналитик: проектирует и оптимизирует процессы, руководит внедрением новых IT-систем и адаптирует систему работы к новым задачам;
  • системный администратор: осуществляет бесперебойную работу серверов, настраивает площадки для разработчиков и обеспечивает техническую инфраструктуру.

В некоторых из них нет необходимости, если проект небольшой – например, в архитекторе или аналитике. Главное: берите профессионалов, на которых сможете положиться и которые в состоянии принять решение по специфичным вопросам.

3. Проводим CustDev, собираем требования с клиентов, пишем техническое задание

Опросите конечных пользователей, чтобы выявить их потребности и получить максимально реалистичный прототип продукта. Такое исследование нужно провести «на берегу», до начала рабочих действий по проекту, чтобы конечный продукт был жизнеспособен и чтобы сделать продукт под запрос, а не наоборот.

Уделите внимание техническому заданию. ТЗ – гарант, что вы не потратите время зря, не переплатите и получите нужный результат. Кроме того, оно обеспечивает техническое развитие продукта и поможет:

  • оценить задачу по бюджету, срокам и объему человеко-часов;
  • упростить сдачу-приемку проекта;
  • объяснить специалисту, как устроена работа проекта и какую документацию нужно готовить «на выходе».

4. Обеспечиваем команду техническими инструментами

За настройку технической инфраструктуры отвечает системный администратор. Строить боевую инфраструктуру сразу не обязательно – выполните минимальную часть, чтобы обеспечить команде место для работы.

  • репозиторий для кодовой базы проекта;
  • общие инструменты организации процесса разработки, если они нужны – например, таск-трекер (Jira, Redmine, Trello и другие);
  • рабочее окружение: сервисы и приложения, от которых будет зависеть ваш продукт (например, Swagger для документации API).

Убедитесь, что у всех членов команды имеется доступ к инструментам разработки и рабочему окружению.

Задача сисадмина – предоставить стабильную и актуальную платформу для разработки проекта, настроить боевое окружение и обеспечить его поддержку.

Учитывайте, в каких условиях будет работать продукт. Среда разработки должна быть максимально приближена к боевой.

5. Планируем работу команды

Постройте график реализации проекта, по которому будет работать вся команда. Распишите сроки по каждой задаче и определите финальную дату готовности проекта.

Составляя график, учитывайте сдвиг сроков задач (например, увеличение сроков из-за исправлений ошибок) и продумайте, как одна задача зависит от другой.

Например, нет смысла разрабатывать оформление заказа, пока не разработаешь корзину или каталог. Тестировщик не сможет проверить задачу, пока не положит товар в корзину. Лучше делегировать эту задачу одному человеку, чтобы он делал корзину, а затем оформление.

Здесь же декомпозируйте по задачам техническое задание. Разбейте его на небольшие задачи и распределите трудовые ресурсы так, чтобы каждый сотрудник был полностью загружен задачами.

Постарайтесь избавиться от крупных задач — их сложно оценивать, контролировать, тестировать и запускать в релиз. В таких задачах гораздо чаще встречаются ошибки после релиза в боевую среду. Если задача занимает более 20-человека-часов — декомпозируйте ее на мелкие, иначе она рискует превратиться в «болото».

6. Делегируем задачи, контролируем их выполнение

Делегирование — задача тимлида, который соотносит сложность задачи с уровнем специалистов. Он не отдаст младшему специалисту задачи, которые ему «не по зубам», или обеспечит поддержку, которая позволит ему выполнить задачи правильно.

Читайте также  Как выписать ребенка из дома и прописать в другой пошаговая инструкция

Убедитесь, что разработчик верно понял задачу. Перед стартом соберите команду вместе и обговорите все этапы работы: каждый должен понимать, что делает команда в целом и какова его роль в этом процессе.

На протяжении всего процесса разработки тимлид помогает членам команды в решении сложных технических вопросов и держит в фокусе общую картину проекта. Он учитывает ее, чтобы принимать решения о последовательности задач и распределении трудовых ресурсов.

Контролируйте сроки — например, можно проводить ежедневные или еженедельные встречи с командой. Это поможет держать руку на пульсе, следить за этапами реализации проекта и вовремя решать возникающие сложности.

Неважно, какую методологию ведения проекта вы выбрали — гибкую или классическую. Следите за сроками: работа над проектом часто превращается в рутину, где легко зациклиться на мелких задачах. Не засыпайте! Отсекайте лишнюю работу, проверяйте задачи и сводите их в единое целое, чтобы адекватно оценить готовность проекта.

7. Выкладываем, тестируем и дорабатываем продукт

Тестирование каждой задачи повышает качество продукта и бережет вас от дефектного релиза с ошибками. Не забудьте про код-ревью — проверку кода, который написал разработчик. Обычно ревью проводит тимлид проекта или кто-то из старших разработчиков. Если возникают спорные моменты, привлекайте автора кода.

Перед выкладкой проведите пусконаладочные работы. Это финальный этап разработки перед запуском: продукт готовят к работе в боевой среде, и команда настраивает боевую инфраструктуру. Не забудьте про системы логирования, резервного копирования и прочие системы выявления сбоев и устранения их последствий.

После этого продукт выкатывается в боевую среду, его финально проверяют тестировщики.

Цифровой продукт нельзя сделать раз и навсегда. Поддерживайте его работу, чтобы он оставался актуальным и полезным для пользователей.

Помните, что завершенных проектов не бывает. Ошибки находят даже после выпуска продукта. Следите за ним даже после успешного выпуска и вовремя исправляйте дефекты.

Чтобы организовать процесс разработки, который будет работать без вашего участия:

  1. Отталкивайтесь от методологии: она определит, как, в каком составе и в какие сроки вы будете работать;
  2. Создайте команду специалистов и определите роль каждого: на самостоятельную команду можно положиться, ведь она сама принимает решения;
  3. Не работайте вслепую: отталкивайтесь от запросов клиентов и создайте понятное, ясное и четкое техническое задание;
  4. Обеспечьте рабочее пространство: для разработчиков это не только кресло, стол, кофе и печеньки, а репозиторий, технические инструменты и рабочее окружение;
  5. Составьте график реализации проекта: разбивайте большие задачи на мелкие и следите, чтобы рабочий процесс был логичен, а разработчики не сидели без дела;
  6. Назначьте ответственного по каждой задаче и контролируйте срок ее выполнения: так вам не придется удивлять разработчиков их «новыми» обязанностями спустя месяц со старта, и вы не затянете процесс даже при гибкой методологии;

Следите за продуктом даже после релиза: в IT-индустрии ни одно решение не будет работать вечно. Обновляйте модули, добавляйте новые технологии и инструменты, чтобы продукт всегда был актуальным.

Разработка и внедрение новых технических решений — путь выхода из кризиса!

Одно из важных направлений в области строительства трубопроводного транспорта — строительство и реконструкция переходов газонефтепроводов под дорогами, инженерными сооружениями и водными преградами. Речь идет о комплектующих, узлах, изделиях для переходов газонефтепроводов диаметрами от 57 до 2500 мм, а именно: опорно-направляющих кольцах, герметизирующих резиновых манжетах, укрытиях резиновых манжет. Компания ООО «Переход» начала производство этой продукции в 1993 году в городе Волжском Волгоградской области. Разработка элементов перехода велась в сотрудничестве с Всероссийским научно-исследовательским институтом по строительству и эксплуатации трубопроводов объектов ТЭК (ВНИИСТ) и Научно-исследовательским институтом природных газов и газовых технологий — Газпром ВНИИГАЗ. Именно в этом партнерстве сотрудники ООО «Переход» получили знания и опыт проектирования газонефтепроводов, прокладываемых под дорогами, инженерными сооружениями и водными преградами.

Текст: инженер-технолог по машиностроению ООО «Переход» Н.Д. Сердюков, инженер по качеству ООО «Переход» О.В. Иванова.

Одна из основных составных частей перехода трубопровода — защитный кожух. Он может прокладываться открытым способом и закрытым — путем прокола, взрыва или наклонно-направленного бурения (ННБ). После прокладки кожуха осуществляются сборка трубной плети для протаскивания ее в защитный кожух на опорно-направляющих кольцах. Затем устанавливаются герметизирующие манжеты и их укрытия, после чего все это засыпается грун-том. Каждое из перечисленных изделий имеет несколько типов. В настоящее время на рынке представлено достаточно много поставщиков продукции для строительства нефтегазовых переходов. Конкурентное преимущество компании «Переход» — комплектные поставки для переходов газонефтепроводов. В «комплект» входят опорно-направляющие кольца, герметизирующие резиновые манжеты, укрытия резиновых манжет. Это упрощает задачу для заказчика, так как при такой схеме за качество изделий несет ответственность один поставщик.

Опорные кольца предотвращают разрушение трубопровода при повышении в нем давления, так как являются бандажом для трубопровода.

Компания «Переход» выпускает три типа опорно-направляющих колец. Опорные кольца ПМТД Тип I с опорами скольжения собираются на трубопроводе на резиновой прокладке болтовыми соединениями. На полукольцах выполнены опоры скольжения из полиамида, которые воспринимают нагрузку при протаскивании магистрального трубопровода в кожух. Кольца применяются для протаскивания трубопровода в кожухе на расстояние до 300 метров.

Второй тип — опорные кольца ПМТД Тип II с роликовыми опорами. Кольца применяются для протаскивания трубопровода в кожухе на расстояние до 7 тысяч метров. Количество роликов в опоре и шаг колец на трубопроводе зависит от длины перехода, веса трубопровода, его прогиба между опорами и давления на его антикоррозионное покрытие. Также в ассортименте имеются комбинированные опорные кольца (ПМТД Тип III), где на нижнем рабочем полукольце выполнены опоры качения, а на верхнем полукольце выполнены опоры скольжения. Применяются для протаскивания трубопровода d-1020 миллиметров в защитный кожух d-1220 миллиметров, так как межтрубное пространство в данном случае минимально.

Для герметизации межтрубного пространства переходов компания ООО «Переход» выпускает герметизирующие резиновые манжеты. Резиновые манжеты подразделяют на разъемные и неразъемные. Манжеты работоспособны в среде с ограниченным содержанием растворов кислот, щелочей, слабых паров 15% сероводорода, различных масел.

Манжеты изготавливают для трех климатических районов:

  • с «наименее суровыми условиями» резиновые манжеты поставляют в обычном исполнении. Температуры эксплуатации от минус 40 °С до плюс 70 °С;
  • с «суровыми условиями» поставляют морозоустойчивые резиновые манжеты. Температуры эксплуатации от минус 60 °С до плюс 70 °С.
  • для Заполярья (вечная мерзлота) поставляют морозоустойчивые и маслобензостойкие резиновые манжеты. Температуры эксплуатации от минус 60 °С зимой, летом во влажной среде (влажность 100%) до плюс 70 °С.

Для ремонта переходов разработаны разъемные резиновые манжеты, с помощью которых создаются возможности для герметизации межтрубного пространства, где не установлены герметизирующие манжеты. Ремонт возможен без снятия давления в трубопроводе.

Для защиты герметизирующих резиновых манжет ООО «Переход» изготавливает 2 типа укрытий:

  • У-ПМТД-С без отводов для пропуска защитных труб кабелей связи;
  • У-ПМТД-С-ОКС с одним и более отводами для пропуска защитных труб кабелей связи. Применяются, когда возникает необходимость прокладки кабелей связи в переходе в период его строительства.

Укрытия резиновых манжет предназначены для защиты от ударов и давления грунта на резиновые манжеты при засыпке траншеи в период ремонта, строительства и эксплуатации перехода трубопровода, а также для защиты манжет от солнечной радиации и случайных вскрытий межтрубного пространства, когда переход трубопровода под автомобильными и железными дорогами частично выходит на поверхность земли.

К сожалению, не все организации, присутствующие на российском рынке, комплектуют переходы укрытиями резиновых манжет, считая затраты на эту часть работы необоснованными. Но при таком подходе остается риск, что манжеты без защиты укрытиями будут придавлены грунтом во время засыпки траншеи при строительстве перехода трубопровода и в критических ситуациях, при повышении или понижении температуры перекачиваемого продукта, когда трубопровод перемещается в осевом направлении, манжета сползет с защитного кожуха, а в межтрубное пространство попадет влага, что в дальнейшем может привести к коррозии и вывести переход из строя.

ООО «Переход» проводит работу по совершенствованию своей продукции в части качества, удобства монтажа, а также надежности эксплуатации элементов и узлов для переходов трубопроводов.

В 2015 году специалистами компании были разработаны принципиально новое опорно-направляющее кольцо — из пластмассы, со взаимозаменяемыми опорами качения или скольжения, а также новая резиновая манжета со смещенным центром. Опорно-направляющее кольцо собирается и разбирается без болтовых соединений, что очень важно, так как болтовые соединения ослабевают во время эксплуатации от коррозии, и кольцо в дальнейшем разрушается. Изготовление резиновой манжеты со смещенным центром позволяет облегчить ее монтаж на трубопроводе и защитном кожухе, а также создать гофру на манжете путем вдавливания конусной части манжеты вовнутрь межтрубного пространства перехода. Это необходимо при перемещении трубопровода в период изменения сезонных температур либо при повышении температуры перекачиваемого продукта, что исключает сползание манжеты с кожуха за счет устранения дополнительных напряжений и создания свободной деформации манжеты при перемещении трубопровода. Новая резиновая манжета прошла испытания и уже успешно поставляется на российский рынок.

Читайте также  Расчитать среднесписочную численность педагогических работников

Значительное внимание уделяется и патентной деятельности: на все новые разработки оформляются заявки на выдачу патента на изобретение. На сегодняшний день продукция, выпускаемая ООО «Переход», защищена 18 патентами на изобретение, 11 из них внедрены в производство.

Одно из важных направлений деятельности компании — проведение испытаний своей продукции с целью контроля стабильности качества. Ежегодно проводятся трассовые (натурные) испытания продукции, в том числе и в суровых климатических условиях районов Крайнего Севера и Заполярья

К настоящему времени продукция ООО «Переход» успешно зарекомендовала себя на рынке России. В референс-листе значатся объекты АО «Газпром СтройТЭК Салават» (Москва), ОАО «Сургутнефтегаз» (Сургут), ОАО «Сварочно-монтажный трест» (Москва), ООО «Стройгазмонтаж» (Москва), ООО «Стройтрансгаз» (Москва).

Партнерские отношения с такими компаниями еще больше повышают ответственность ООО «Переход» за качество выпускаемой продукции и стимулируют к дальнейшему развитию. Компания продолжает планомерно работать, совершенствуя и улучшая выпускаемую продукцию в сотрудничестве с признанными лидерами нефтегазовой отрасли.

Описание проектного внедрения

Описание проектного внедрения

Автор : Руководитель отдела внедрения ГК Софт-Сервис

Для успешной реализации проектов по внедрению информационных систем нашей компанией применяется технология управления проектами. В настоящей методичке мы приводим основные элементы данной технологии.

По этому при планировании проекта Заказчик И исполнитель должны совместно найти ответы на следующие вопросы :

1. Цели проекта.

Очень важно правильно и четко определить цель проекта. Т.е к чему должен привести проект, при этом формулировка должна быть не в действиях, а в результатах. При формулировке цели важно понимать предпосылки – причинны данной цели. Иногда определяя цель проекта, заказчик часто утаивает первопричины её возникновения. И формулируя цель, результаты он для себя самого ожидает совершено другие.

Примеры типовых целей проекта Вы можете увидеть на сайте компании в разделе «Корпоративное внедрение»

2. Ключевые результаты проекта

Как правило, даже правильно сформулированная цель проекта получается очень общей и не достаточной для того, что бы четко определить конечные результаты достижения.

Очень важно получить ответ на вопросы: “А как мы определим, что проект закончился?; Что будет являться критерием успешности проекта?” Желательно разложить проект на составляющие и по каждой части определить методику оценки результативности, а также документ, которым будет производиться формальное закрытие результатов:

Пример :

Работа

Результат

Документ

Пользователи умеют самостоятельно выполнять необходимые функции для обеспечения функционирования системы

Программное обеспечение установлено на компьютерах заказчика.

Проток установки ПП

3. Технология внедрения.

В настоящее время наша компания использует несколько технологий внедрения и необходимо выбрать наиболее подходящую для конкретного случая, см раздел Технология работ .

Также очень важно выбрать не только технологию внедрения, но и определиться с технологиями отдельных работ : обучение , разработка

4. Роли и силы участников проекта.

Определите, кто влияет на проект. От кого зависит результаты проекта? Найдите те результаты, которые будут интересны этим людям. Включите их в проект. Закрепите их ответственность (Приказ по предприятию). Выделите руководителя проекта. Наделите его необходимыми полномочиями. На время реализации проекта по всем вопросам, касающимся задач необходимых для реализации проекта, участники команды проекта должны подчиняться руководителю проекта. Выделите специальную мотивацию команды, также определите и карательные меры, в случае, если проект будут завален.

5. Работы, сроки и последовательность

Определите перечень работ, которые обходимо выполнить для обеспечения достижения нужных результатов. Определите их последовательность. Закрепите их в виде план-графика. Назначьте ответственных за каждую работу. Определите контрольные вехи, по которым будет производить анализ контроль хода.

6. Границы проекта

Важно правильно и полно определить границы проекта – рамки проекта.

Ограничения — факторы, которые лимитируют возможности планирования команды.

Пример :

  • Работы будут производиться только в рабочее время
  • Будет производиться обучение только 20 пользователей

Предположения — факторы, от которых производится планирование

Пример:

  • Заказчик обеспечивает необходимое время у ключевых сотрудников для выполнение работ по проекту

Исключения — результаты, работы, действия которые могут Сторонами ожидаться от противоположной, но при этом не запланированы к выполнению соответствующей стороной.

П ример :

  • Исполнитель не производит работы по созданию и настройке IT инфроструктуры Заказчика (монтаж и настроки локальных сетей, установка и настройка системного программного обеспечения)

7. Коммуникации

Очень важный пункт, особенно ест проект очень большой и участвует более 3-4 участников в команде. Важно определить, как будет производиться обмен информацией между участниками (когда, в какой форме: отчеты, совещания).

8. Риски проекта

Необходимо составить перечень причин (рисков), по которым проект может, не состояться – Карта рисков.

По каждому риску необходимо проработать предупредительные мероприятия по снижению вероятности возникновения риска. А также меры по реагированию на риск, в случае его возникновения, и меры по устранению последствий.

Пример карты рисков :

Риск

Стратегия управления риском

Уход членов проектной команды до конца Проекта

Пересечение зон ответственности членов проектных групп. Руководство Проекта должно следить за полнотой документации. Исполнитель обеспечивает возможность подмены членов команды проекта

Изменения структуры Заказчика, и/или методов ведения бизнеса

При принятии решений по изменениям в компании руководство будет принимать во внимание влияние этих изменений на ресурсоемкость и сроки Проекта

Не соответствие квалификации пользователей требуемой для работы в системе

Ответственность заказчика за соответствие квалификации пользователей требуемой.

Возможность саботажа сотрудников

Приказ по предприятию о внедрение системы.. Назначение ответственных за реализацию по каждому блоку. Включение их в проектную группу.

Не соответствие компьютеров техническим требованиям

Заказчик знаком с техническими требованиями к аппаратному обеспечению

Не соответствие типовых функциональных возможностей системы требуемым, в связи с этим выход за рамки бюджета проекта

Использование технологии рамочного внедрения, первоначально предполагающую запуск типовых учетных подсистем, риск отклонении по которым минимален.

Запуск, накладывание управляющих контуров.

Заказчик при разработке организационных изменении учитывает реализацию их в типовой системе

Отклонение по срокам реализации проекта в связи с тем, что сотрудники Заказчика не успевают регистрировать первичную информацию прошлых периодов

Ответственность заказчика. Заказчик или принимает меры по привлечению дополнительных сил или

Управляющий комитет принимает решение о пересмотре всего устава проекта изменения сроков и бюджета

9. Управление требованиями

В ходе реализации проекта будут возникать новые пожелания, замечании и т.д. Договоритесь, как эти требования будут регистрироваться и сохранятся, как обрабатываться.

Регламент исправления ошибок при тестировании разработанного модуля:

Все замечания отправляются на электронную почту Руководителя проекта со стороны Заказчика, тот в свою очередь должен все замечания регистрировать и систематизировать в электронной таблице Excel.

Руководитель проекта Исполнителя должен регулярно просматривать задачи и определять время их решения.

10. Формализуйте. Закрепите всё выше перечисленное в виде специального документа (Устав проекта, соглашение о проекте)

2. Основные этапы внедрения информационной системы

ОБСЛЕДОВАНИЕ .

Цель этапа:

Детально понять особенности и потребности Заказчика. Собрать и систематизировать информацию о предприятии Заказчика. Описать бизнес-процессы, подлежащие автоматизации. Выявить требования к будущей системе, уточнить и конкретизировать цели внедрения проекта, и подготовить первичное предложение на автоматизацию.

Выполняемые работы:

  • Интервьюирование руководства компании, руководителей подразделений и ключевых сотрудников.
  • Описание структуры компании, учетной политики и укрупненных бизнес-процессов «как есть».
  • Фиксация основных требований к ИС со стороны Заказчика, цели и задачи автоматизации
  • Фиксация методологии ведения учета.

В случае внедрения несложных типовых решений достаточно провести анкетирование – экспресс — обследование.

Этот этап является самым важным, поскольку именно здесь закладывается основа для дальнейшей реализации проекта в целом. Поэтому от Заказчика на этом этапе требуется неукоснительное соблюдение графика выполнения работ, в соответствии с которым специалисты компании Софт-Сервис проводят встречи с экспертами Заказчика.

Читайте также  Ошибочно перечислила деньги как вернуть

Результат этапа:

Отчет об обследовании — документ, описывающий модель предприятия «как есть», требования к новой системе, цели, ожидаемый результат от внедрения.

Устав проекта – документ, описывающий цели внедрения, состав ИС, бюджет, сроки реализации проекта, требования к Эксплуатации ИС, риски проекта.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ .

Цель этапа:

Ознакомить сотрудников предприятия с функционалом типового программного продукта. Сопоставить программный продукт и бизнес-процессы компании. Подготовить и согласовать список функциональных требований к будущей ИС. Описать изменяемые/добавляемые бизнес-процессы. Определить объем необходимых доработок и/или изменений в бизнес-процессах Заказчика.

Выполняемые работы:

  • Моделирование документооборота Заказчика в программе путем разработки контрольного примера.
  • Установка конфигурации на компьютеры Заказчика.
  • Обучение ключевых сотрудников Заказчика на рабочих местах.
  • Анализ типового функционала программы на применимость к требованиям существующей методологии учета на предприятии.
  • Определение прав доступа пользователей к данным.
  • Анализ существующей базы данных на предмет переноса данных в новую базу.

На данном этапе важно определить, как и кем будет проверяться, и сдаваться работа по адаптации ИС. Один из способов прогон на контрольном примере.

Результат этапа:

«Техническое задание – документ, описывающий перечень необходимых доработок системы, согласно требований Заказчика и порядок их приема и тестирования.

Уточненный документ «План проекта»- в части сроков, бюджета, рисков и требований.

РЕАЛИЗАЦИЯ .

Цель этапа:

Максимально настроить ИС под специфику работы Заказчика в соответствии с «Техническим заданием». Подготовить ИС к опытной эксплуатации.

Выполняемые работы:

  • Доработка ИС – конфигурирование согласно ТЗ
  • Подготовка к началу опытной эксплуатации
  • Разработка руководства по эксплуатации Разработка регламента переноса начальных остатков и обработок по переносу начальных остатков (в случае, если это необходимо).

Результат этапа:

  • Программный продукт настроенный и протестированный в соответствии с «Техническим заданием».
  • ПО, установленное на рабочих местах пользователей, готовое к началу опытной эксплуатации Системы
  • Руководства пользователей
  • Регламент по переносу начальных остатков и обработки по переносу начальных остатков.

ТЕСТИРОВАНИЕ .

Цель этапа:

Проверить соответствие ИС требованиям и ожиданиям Заказчика. Кроме того, на этом этапе уточняется/утверждается дата ввода в эксплуатацию ИС.

Выполняемые работы:

  • Тестирование системы.
  • Исправление недостатков работы системы Исполнителем на основании тестирования.

Результат этапа:

ИС настроена, протестирована Заказчиком и отвечает его потребностям. Недочеты учтены, выявленные ошибки исправлены. Назначена дата ввода в эксплуатацию.

ВВОД В ЭКСПЛУАТАЦИЮ .

Цель этапа: обучение конечных пользователей и запуск ИС в эксплуатацию.

Выполняемые работы:

  • Обучение пользователей
  • ПереносВвод остатков
  • Организация запуска
  • Пост пусковое сопровождение (методическое консультирование)
  • Закрытие проекта

Результат этапа: ИС, принята Заказчиком, запущенна в эксплуатацию, проект передан на сопровождение.

Организация разработки технического и рабочего проектов

Основанием для разработки технического проекта системы служит техническое задание, утвержденное заказчиком.

Технический проект системы — это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритм решения задач, а также оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Технический проект разрабатывается в целях определения основных проектных решений по созданию системы. На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских и экспериментальных работ для выбора наилучших вариантов решений, проводятся экспериментальная проверка основных проектных решений и расчет экономической эффективности системы.

Фактически технический проект содержит комплекс экономико-математических и алгоритмических моделей.

Полный комплект технического проекта на систему включает в себя 10 документов:

Функциональная и организационная структура системы.

Постановка задач и алгоритм решения.

Организация информационной базы.

Альбом форм документов.

Система математического обеспечения.

Принцип построения комплекса технических средств.

Расчет экономической эффективности системы.

Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы.

Из приведенного перечня документ 3 «Постановка задач и алгоритм решения» выполняется для каждой отдельной задачи, включаемой в ЭИС, остальные документы — общие для всей системы. Кроме того, документы 1, 2, 5, 8 и 9 могут разрабатываться для отдельных подсистем.

Все перечисленные документы можно сгруппировать и представить в виде четырех основных частей технического проекта: экономико-организационная, информационная, математическая, техническая.

Экономико-организационная часть технического проекта содержит пояснительную записку с обоснованием разработки системы, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональной и обеспечивающей частям системы.

В разделе технического проекта, посвященном организационной и функциональной структуре системы, даются: обоснование

выделяемых подсистем, их перечень и назначение; перечень задач, решаемых в каждой подсистеме, с краткой характеристикой их содержания; схема информационных связей между подсистемами и между задачами в рамках каждой подсистемы.

Для каждой задачи, включенной в комплекс первоочередных задач, выполняются ее постановка и алгоритм решения. В этот раздел технического проекта включаются:

организационно-экономическая сущность задачи (наименование, цель решения, краткое содержание, метод, периодичность и время решения задачи, способы сбора и передачи данных, связь задачи с другими задачами, характер использования результатов решения, в которых они используются);

экономико-математическая модель задачи (структурная и развернутая форма представления);

входная оперативная информация (характеристика показателей, их значность и диапазон изменения, формы представления);

нормативно-справочная информация (НСИ) — содержание и формы представления;

информация, хранимая для связи с другими задачами;

информация, накапливаемая для последующих решений данной задачи;

информация по внесению изменений (система внесения изменений и перечень информации, подвергающейся изменениям);

алгоритм решения задачи (последовательность этапов расчета, схема, расчетные формулы);

контрольный пример (набор заполненных данными форм входных документов, условные документы с накапливаемой и хранимой информацией, формы выходных документов, заполненные по результатам решения экономико-технической задачи и в соответствии с разработанным алгоритмом расчета).

В документе «Расчет экономической эффективности системы» содержится сводная смета затрат, связанных с эксплуатацией систем, приводится расчет годовой экономической эффективности, источниками которой являются оптимизация производственной структуры хозяйства (объединения), снижение себестоимости продукции за счет рационального использования производственных ресурсов и уменьшения потерь, улучшения принимаемых управленческих решений.

В документе «Мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы» приводятся перечень организационных мероприятий по совершенствованию сложившейся структуры управления, перечень работ по внедрению системы, которые необходимо выполнить на стадии рабочего проектирования, с указанием сроков и ответственных лиц.

Информационная часть технического проекта объединяет документы 4 и 5. В документе «Организация информационной базы» отражаются: источники поступления информации и способы ее передачи для решения первоочередного комплекса функциональных задач; совокупность показателей, используемых в системе; состав документов, сроки и периодичность их поступления; основные проектные решения по организации фонда НСИ; состав НСИ, включая перечень реквизитов, их определение, значность, диапазон изменения и перечень документов НСИ; перечень массивов НСИ, их объем, порядок и частота корректировки информации; предложения по унификации документации, контрольный пример по внесению изменений в НСИ; структурная форма НСИ с описанием связи между элементами; требования к технологии создания и ведения фонда; методы хранения, поиска, внесения изменений и контроля, определения объемов и потоков информации НСИ.

«Альбом форм документов» содержит формы НСИ.

Математическая часть технического проекта, содержит обоснование структуры математического обеспечения, обоснование выбора системы программирования, в том числе перечень стандартных программ.

Техническая часть технического проекта включает: описание и обоснование схемы технического процесса обработки данных; обоснование требований к разработке нестандартного оборудования; обоснование и выбор структуры комплекса технических средств и его функциональных групп; комплекс мероприятий по обеспечению надежности функционирования технических средств.

8.4.4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ РАБОЧЕГО ПРОЕКТА

Рабочее проектирование заключается в разработке материалов, обеспечивающих эксплуатацию автоматизированной системы обработки информации.

Рабочий проект — это техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, программы и инструкции по решению задач, а также уточненную оценку экономической эффективности автоматизированной системы управления и уточненный перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Рабочий проект разрабатывается на основе технического проекта, утвержденного заказчиком.

На этапе рабочего проектирования заказчик должен закончить работы по подготовке объекта к внедрению системы, подготовить помещения для установки компьютеров, организовать учебу работников всех звеньев организационной структуры, разместить заказы на изготовление нестандартного оборудования. Разработчиками на этом этапе создания системы уточняется сетевой график выполнения рабочего проекта, проводятся экспериментальные исследования для изыскания путей реализации принятых проектных решений, обосновываются дополнительные проектные решения, разрабатывается технологический процесс сбора и обработки информации, составляется рабочая документация, уточняются расчеты экономической эффективности системы.

В состав рабочей документации проекта входят документы:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: