Отпуск учебный как обозначается

Коды для Табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени может иметь разную форму. Можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13). Можно взять форму, утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Можно разработать форму самостоятельно.

Сейчас формы первичных учетных документов из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Коммерческие организации вправе разработать и утвердить свою собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями. Бюджетные учреждения должны использовать формы, официально утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

На практике почти все используют формы, которые «зашиты» в бухгалтерские программы или есть в общем доступе в интернете. Это формы Т-12 и Т-13.

Формы табелей учета рабочего времени Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Коды учета рабочего времени

Код в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 обозначает, находился работник на рабочем месте или нет, если отсутствовал, то по какой причине.

Коды в табеле учета рабочего времени отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. То есть, для Т-12 и Т-13 применяют разные коды.

Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 утверждены не только сами формы табелей, но и правила их табелей, включая коды учета рабочего времени.

Коды явки работника на рабочее место

  • Я (01) — явился на работу и работал в дневное время;
  • Н (02) — работал в ночное время;
  • РВ (03) — вышел на работу в праздник или выходной, в том числе применяется, если сотрудник вышел на работу в нерабочие дни, объявленные из-за коронавируса;
  • С (04) — трудился сверхурочно.

Коды, которыми обозначают отсутствие на работе

  • К (06) — работник был в командировке;
  • ПК (07) — работник на курсах повышения квалификации;
  • ПМ (08) —работник на курсах повышения квалификации в другой местности;
  • ОТ (09) — в ежегодном основном оплачиваемом отпуске;
  • ОД (10) — в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске;
  • У (11) — в учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
  • УВ (12) — в учебном отпуске с сокращенным рабочим графиком и частичным сохранением среднего заработка;
  • ПК (07) — на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
  • Б (19) — болел, в том числе находится на самоизоляции в связи с эпидемией коронавируса, пособие назначается;
  • Т (20) — болел, пособие не назначается;
  • ДО (16) — в отпуске за свой счет с разрешения работодателя;
  • ОЗ (17) — в отпуске за свой счет в случаях, предусмотренных законодательством;
  • Р (14) — отпуск по беременности и родам;
  • ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребенком;
  • ПР (24) — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна.

Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12

Наименование затрат времени Код
буквенный цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03
Продолжительность сверхурочной работы C 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) Х 37

Коды для Табеля учета рабочего времени Т-13

Госучреждения применяют Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где утверждены другие коды для Табеля учета рабочего времени.

Тип Код
Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни В
Трудовая деятельность, осуществляемая ночью Н
Осуществление государственных обязанностей Г
Ежегодный, очередной или дополнительный отпуск О
Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции) Б
Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком ОР
Сверхурочная трудовая деятельность С
Прогул П
Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными НН
Служебная поездка, командировка К
Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации компании А
Учебный допотпуск ОУ
Выходные, предоставленные в связи с обучением ВУ
Замещение в 1-3 классах ЗН
Замещение, производимое в группах продленного дня ЗП
Замещение, осуществляемое в 4-11 классах ЗС
Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных) РП
Часы, фактически отработанные Ф

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году — это буквенные или цифровые символы, которые обозначают факт нахождения или отсутствия сотрудника на работе и причины отсутствия.

Читайте также  Допустимые промилле в рб 2018

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель, и цифровые или буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются в целях оптимизации оформления документации. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданина, который необходимо оплачивать.

Как выглядит документ

Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.

Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить табель учета рабочего времени в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Буквенные обозначения учета рабочего времени

В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12. Рассмотрим их по графам.

В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день.

Здесь возможны такие варианты:

  • Я (01) — явился и трудился в дневное время;
  • Н (02) — работал в ночное время;
  • РВ (03) — вышел в праздник или выходной;
  • С (04) — трудился сверхурочно.

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

  • К (06) — в командировке;
  • ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
  • ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
  • ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
  • У (11) или УВ (12) — в учебном отпуске;
  • ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
  • Б (19) или Т (20) — болел;
  • ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

Вот расшифровка табеля учета рабочего времени 2021 года в виде таблицы из постановления Госкомстата:

Как обозначать декретный отпуск

Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как видно из таблицы, означает:

  • Р — отпуск по беременности и родам;
  • ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.

Другие коды

В учетном документе применяются и другие коды: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ. Они указаны в Приказе Минфина от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.

Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

  • 2000 — основной отработанный период;
  • 2012 — оплата отпуска;
  • 2300 — больничное пособие.

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника. Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

А буквенные и цифровые символы отпуска без сохранения заработка — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.

В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни.

Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Коды для Т-13

Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России №52н от 30.03.2015 утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году (форма 0504421): они отражены в таблице:

Предоставление учебного отпуска

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

Читайте также  Можно ли приянть в наследство земельный участок без кадастрового учета

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Как отметить учебный отпуск в табеле

  • Как оплачивается работа, если отправляют на карантин
  • Нужно ли получать статус переболевшего коронавирусом
  • Когда выплачивать зарплату за октябрь 2021 года
  • Что такое комиссия по больничному листу
  • Как ввести дополнительные обязанности в должностную инструкцию

Заполнять журналы по учету отработанного времени — обязанность компании-работодателя, это указано в ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса России. Бланки УРВ утвердил Госкомстат России. Существуют два типа таких бумаг: Т-12 и Т-13. Обозначения, которые должны ставиться в них, есть на титульном листе бланка.

Что касается освобождения от работы в связи с прохождением обучения в высшем образовательном заведении (или среднеспециальном), оно может предоставляться на разных условиях: с сохранением денежного содержания на время освобождения или за свой счет. Соответственно, отмечать в журнале их можно по-разному, в зависимости от того, как будет оформлен уход на учебу: с оплатой или без.

Как в табеле обозначают учебный отпуск

В разных типах таблиц учета времени работы свободные для учебы дни обозначаются разными буквенными комбинациями. Они различаются и по тому, сохраняется ли на это время зарплата.

Рассмотрим три основных вида таких документов.

В форме Т-12 и Т-13

Внешний вид этих образцов похож друг на друга, в чем их отличие? Т-12 — это таблица учета посещаемости и расчета заработной платы, который оформляется вручную. Вид Т-13 — аналог, заполняемый в электронном виде. Вместе с тем, несмотря на все сходство, ответ на вопрос, как ставить учебный отпуск в табеле, отличается в этих двух случаях. Учебный отпуск в табеле обозначается знаком «У», если это акт по Т-12. В таблице Т-13 другое обозначение: «У» или «11» для отгулов с сохранением заработка, «УД» или «13» ставят около дней неоплачиваемых отгулов.

Есть и промежуточный вариант: обозначение «УВ» либо «12». Если человек обучается без отрыва от работы и ему частично сохраняется зарплата, ставится как раз такое обозначение.

В форме 0504421

Эта таблица носит наименование «Учет использования рабочего времени», она обязательна для использования в госорганизациях. Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени такого типа тоже обозначается с отметкой. Главная особенность акта этого типа — то, что в нем применяются исключительно буквенные сочетания.

Читайте также  Написать жалобу путину в электронном виде 2018 г

Нерабочий период для студентов помечается буквой «У». К нему может быть добавлено допобозначение «Б», если работник заболел, не выйдя из ученических отгулов. В этом случае потребуется справка из поликлиники или больницы.

Возможны и другие варианты, например обозначение «ОУ» или «ВУ». Оба нужны, чтобы в табеле отмечать учебный отпуск. Первый расшифровывается как «учебный дополнительный отпуск», второй как «выходные по учебе». «ОУ» оплачивается, «ВУ» — нет.

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск

В бланке вида Т-12 ставится отметка «У». В табеле Т-13 ставят «11». Обозначениями «У» или «ОУ» отмечается учебный отпуск в табеле формы 0504421, если за работником сохраняется оплата.

Как записать ученический отпуск без оплаты

Чтобы проставить в табеле учебный отпуск без сохранения зарплаты, нужно пользоваться обозначением «УД» (если речь идет о документе формы Т-12). В журнале УВД формы Т-13 ставят «13».

Обозначением «ВУ» можно в табеле указывать учебный отпуск, если используется журнал вида 0504421. Эти буквы ставятся в случае отгулов без содержания. Учреждения могут самостоятельно устанавливать другие обозначения для применения в документе формы 0504421. Это указано в Приказе № 52н. Новые буквосочетания должны быть утверждены на уровне компании.

Бывает и так, что сотрудник оформляет освобождение от работы по ТК РФ с предоставлением справки-вызова с сохранением оплаты. Но во время сессии что-то идет не так, и экзаменационный период приходится продлевать. Вряд ли работодатель согласится и дальше платить за фактически неотработанное время, тем более неизвестно, сколько это еще продлится. И тогда, если руководство лояльно, возможен вариант взять отгулы за свой счет. В этом случае сначала в табеле ставится учебный отпуск с оплатой и затем уже без нее. Для этого используются разные коды. В таблице Т-12 в этом случае сначала ставят «У», а потом «УД». Если использовать табель Т-13, последовательно идут коды «11» и «13». В форме 0504421 ставят по очереди «У» и «ВУ». Такой вариант оформления поможет точно рассчитать сумму, которую положено выплатить сотруднику по окончании месяца.

Учитываем учебный отпуск в «1С»

Автор: Марина Ерейская, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», май 2019 г.

Все чаще организации принимают на работу молодых и перспективных сотрудников, которые, как правило, совмещают работу с получением образования. А во время сессии для таких сотрудников требуется оформить приказ об учебном отпуске. Расскажем, как правильно провести данную операцию и отразить ее в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Кому положен учебный отпуск?

Трудящимся, совмещающим работу с обучением, предоставляется учебный отпуск с сохранением среднего заработка (гл. 26 ТК РФ). Но следует обратить внимание, что данный отпуск могут получить учащиеся на заочной или очно-заочной форме обучения, получающие первое высшее или же среднее профессиональное образование.

Кроме этого, следует учитывать, что данный вид отпуска полагается только сотрудникам, находящимся в штате организации по основному месту работы. То есть у сотрудника должен быть заключен трудовой договор с организацией. Следовательно, отпуск не оформляется лицам, работающим по гражданско-правовым договорам и совместителям.

Чтобы с точностью определить все нюансы для предоставления данного отпуска и не допустить нарушения трудовых норм, рекомендуется руководствоваться гл. 26 ТК РФ.

Оформление приказа об учебном отпуске

Данный приказ объясняет причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, является основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное время.

Для оформления приказа работник должен предоставить пакет документов, включающий:

Справку-вызов, документ, выдаваемый учебным заведением.

Заявление – документ, написанный в свободной форме, с просьбой сотрудника предоставить отпуск на время учебы.

Оформление самого приказа осуществляется свободно или по стандартным формам, например, Т-6 (Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Данная форма является рекомендованной, так как ее просто и удобно заполнять, но она не обязательна.

В форме Т-6 заполняется:

Наименование организации, номер и дата составления.

Информация о работнике.

Причина отсутствия, а также сохраняется ли заработная плата.

Длительность отпуска в календарных днях.

Оплата учебного отпуска

Оформление приказа является основанием для проведения оплаты и выдачи денежных средств. Оплачиваются все дни, в том числе выходные и праздники. Если говорить о сроках выплаты, то ТК РФ устанавливает, что выплата должна осуществляться не позже трех дней до начала учебного отпуска. Даты оформления самого приказа нигде не регламентируется, но следует опираться на установленные рамки по выплате.

Начисление оплаты в «1С:ЗУП»

Первым делом, для того чтобы зарегистрировать учебный отпуск, следует в помощнике «Начальной настройки программы» или же в настройках расчета зарплаты («Настройка»«Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Отпуска» установить флажок «Учебные отпуска».

После того как данный флажок будет установлен, в справочнике «Виды отпусков» появится новый вид «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

Кроме этого, в разделе «Начисления» станет доступным такой вид, как «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

Чтобы произвести расчет и начисление оплачиваемого учебного отпуска, следует зайти в раздел «Зарплата» – «Отпуска» – «Создать». Далее заполняем все необходимые реквизиты. В поле «Месяц» обозначается месяц регистрации расчетов, произведенных в документе. Также выбирается «Организация», проставляется «Дата» и «Сотрудник».

На закладке «Дополнительные отпуска, отгулы» следует активировать флажок «Предоставить дополнительный отпуск». В табличной части используем кнопку «Добавить», после чего в колонке «Вид отпуска» указываем необходимый нам вариант. В данном случае это «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)». Заполняем все активные позиции в табличной части «Период отпуска», «Основание». Также для пользователя есть возможность указать дни отгулов, если сотрудник захотел присоединить их к своему отпуску. Эта функция доступна, только если в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» установлен флажок «Отгулы». Такая позиция заполняется всеми накопленными отгулами сотрудника и может меняться вручную.

Рассмотрим закладку «Основной отпуск». Следует снять флажок «Отпуск», так как данный вид отпуска не присоединяется к ежегодному.

В разделах «Начислено», «Удержано», «Средний заработок» отображаются автоматические расчеты документа. Следует обратить внимание на кнопку с зеленым карандашиком: при нажатии на него можно получить подробную информацию о расчетах или же внести изменение данных, например, для расчета среднего заработка.

Поле «Выплата» указывается, когда планируется совершить выплату.

На закладке «Начислено» можно узнать все подробности начисления, а на закладке «Дополнительно» найти информацию о способе отражения начисления в бухгалтерском учете. Остается только провести документ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: