План график работы механика гаража на неделю

Составляем графики работы и учета рабочего времени

График работы — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и (или) смены устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание работы и учет отработанного времени:

  • ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
  • работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
  • сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
  • суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды графиков работы

Рассмотрим подробнее, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики работы на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в приказе Министерства обороны РФ №541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как сделать график работы на месяц в Excel на 4 человек по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

  • У — работа с 07:00 до 19:00;
  • В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
  • * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такие готовые таблицы для заполнения графика работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, в госучреждениях.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как внести исправления в табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

График учета времени на 2021 год (табель): как заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

  • если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.
Читайте также  Сколько рублей нужно платить банку кредит добровольно после суда

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

  • сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
  • способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

  • как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
  • как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
  • как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ №558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

  • в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
  • в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.

График смен в слесарном автосервисе

Делаю автосервисы прибыльными

Так как постоянно обсуждается данный вопрос, написал отдельный пост.

В данном посте не будем обсуждать законные 40 рабочих часов в неделю, это тема отдельного поста.

Время работы станции каждый собственник определяет сам, конечно идеально 24 часа в сутки, но не совсем рентабельно.

Я считаю, что самый оптимальный режим работы автосервиса с 9:00 до 21:00.

Время прихода на смену сотрудника 8:30-8:40, время ухода домой не ранее 21:00.

Если кто-то из Вас не работает в выходные, поздравляю — Вы теряете прибыль.

Имхо, станция должна работать без перерывов и выходных — ведь мы с вами работаем в сфере услуг.

График сотрудников всегда строим от режима работы станции.

Согласовывать по какому графику будет работать станция с персоналом — бесполезно и глупо.

Утверждаете график, получаете подпись сотрудника, что он ознакомлен, и в «бой».

В случае отпуска/болезни/по семейным обстоятельствам — обязательно происходит подмена — сотрудники договариваются между собой, кто за кого выйдет.

Какие графики бывают?

Я встречал следующие графики:

  1. симметричные 2р/2в, 3р/3в, 4р/4в, 7р/7в, 15р/15в.
  2. распределенные 3р/2в, 4р/2в, 4р/3в, 5р/2в, 5р/1в, 6р/1в, 6р/2в, 2р/2в/3р.

Как видите — в России сервисмены применяют разнообразные графики, кто во что горазд)))

Считаем рабочие дни

Определяем количество рабочих смен сотрудника:

1. При графике 3р/3в — 15-16 дней

2. При графике 4р/2в — 20-21 день

3. При графике 5р/2в — 20-22 дня

4. При графике 6р/1в — 24 дня. Жестко)))

5. При графике 2р/2в/3р — 16-17 дней

6. При графике 3/2 — 18-19 смен

График 3р/3в. Симметричный график.

С точки зрения закона и максимальной отдачи самый верный график 3р/3в. Однако, при таком графике есть существенные недостатки:

1. Количество персонала увеличивается в 1,5-2 раза. Соответственно растет фонд оплаты труда (ФОТ). При слабой загрузке станции — у сотрудников низкая зарплата, и следом текучка персонала. При постоянной загрузке – увеличенный ФОТ, потеря прибыли.

2. При таком графике переходит перетягивание сотрудниками Клиентов на свою рабочую смену «Приезжайте через три дня». Соответственно, запись «скачет» по прихоти сотрудников, а не равномерно.

3. Ближе к окончанию смены крупные ремонты персонал не берет, так как если машину оставят доделывать на завтра, то доделывать будут другие сотрудники.

4. Когда у персонала 15 дней выходных в месяц, то ваши сотрудники ищут подработку: механики калымят , а приемщики таксуют и т. п.

Собственно это недостатки любых симметричных графиков, а не только графика 3р/3в.

График 4р/2в

Данный график лишен всех недостатков симметричных графиков.

При графике 4р/2в за одну и ту же зарплату механик более производителен и делает больше нормочасов, а значит его себестоимость как сотрудника ниже, а наша рентабельность выше. Тоже самое и с приемщиками — выше выручка и выше их зарплата.

График 2р/2в/3р-2в/3р/2в

Достаточно интересный график, рассчитанный на 15 дней.

График взят из круглосуточного производства и адаптирован под автосервис. Оптимален для работы при круглосуточной работе: 2 смены в день, 2 смены в ночь, 3 дня отдыхаешь.

Преимущество данного графика для сотрудников: раз в 2 недели выходной совпадает с субботой и воскресеньем, но выходных дней у сотрудника больше, для бизнеса это менее выгодно.

В чем выгода графика 4р/2в?

Далее считаем математику.

Представим, что у вас 6 постов и работаете Вы по графику 3р/3в и средняя ЗП механика 30 тыс. руб., в штате 12 механиков. В этом случае ФОТ 360 тыс.руб., и если они официально устроены на «минималку», то еще 80,4 тыс. руб. налогов, итого зарплата 441 тыс.руб.

Переходим на график 4р/2в. Для этого количества постов будет достаточно 9 механиков. Поднимаем им зарплату на 20% до 36 тыс.руб., то есть ФОТ уменьшается — 324 тыс. руб. (экономия 36 тыс. руб.), но при этом зарплата механиков выросла, налоги уменьшились на 20 тыс. руб., и это не считая перчаток, ветоши, пасты для рук, спецодежды и прочих хозяйственных расходов.

В отпуск отпускаем на 28 дней, делим отпуск на 2 части по 14 дней. Если в отпуск не сильно хотят, то 14 дней оплачиваем компенсацию и сотрудник работает это время, а 14 дней в году отдохнуть обязан: «Извиняй, но иди отдыхай».

Это самый выгодный для вас график.

График на станцию с 3 постами

Если у вас 3 поста (подъемника) + пост развал-схождения, то оптимальным будет график 3р/2в, в смену выходят 3 механика, всего в штате 5 механиков, по итогу у них 18 рабочих смен.

Если механики опытные и «голодные», то достаточно 2 механиков в смену, при правильной организации работы.

Как определить количество механиков?

Количество механиков всегда определяем от загрузки станции. Ориентируейтесь на выработку в 150 нормочасов на одного механика. Минимальный порог для расчета 120 нормочасов.

Если ваш механик вырабатывает меньше, то он не только не зарабатывает себе зарплату, но и приносит вам убытки.

Увольняйте, либо увеличивайте загрузку.

Одна из задач руководителя станции — грамотно регулировать количество персонала в зависимости от загрузки автосервиса и плана продаж.

Как у меня?

Мои станции работают по следующим графикам:

  1. Режим работы с 9-00 до 21-00 без перерывов и выходных.
  2. Выходные дни в году: 31 декабря, 1 и 2 января, 8 марта.
  3. Механики, диагносты и мастера-приемщики работают по графику 4р/2в.
  4. Если диагност на станции один, то его график 5р/2в.
  5. Руководитель станции работает по графику 5р/2в (по факту доступен 7/0).
  6. Снабженец работает по графику 5р/2в.
  7. Все остальные по КЗОТу 40 часов в неделю.

Механик и что от него требуется на производстве

Здравствуйте подписчики и случайные читатели Блога Андрея Ноака. Сегодня давайте попробуем разложить по полочкам что должен делать механик в цеху на производстве, обязанности механика на предприятии и вообще кто такой механик и с чем его едят.

Работа механика предполагает

На производстве есть три категории, это руководители, специалисты, рабочие. Механик относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю. В обязанности механика входят следующие мероприятия:

  1. Контроль за исправным состоянием оборудования
  2. При необходимости монтаж нового оборудования
  3. Соблюдение норм расхода запчастей, инструментов текущих расходных материалов:
    • различные сальники, манжеты, резиночки
    • болты, гайки, гравера, шайбы
    • электроды, кислородные шланги
    • ключи
    • электроинструмент
    • и т.д.
  4. Разработка заявок для организации ремонта, одна из самых ответственных обязанностей
  5. Планирование мероприятий на капитальный ремонт, плановый еженедельный ремонт и даже на внеплановый ремонт
  6. Составление графиков ремонта и текущего обслуживания оборудования
  7. Контроль и учет времени простоев оборудования, отслеживание сокращения или увеличения времени простоев того или иного узла
  8. Организация работы слесарей (непосредственный ремонт оборудования или подготовка к ремонту, изготовление механизмов)
  9. Контроль качества ремонтных работ слесарями
Читайте также  Исковое заявление в суд на пенсионный фонд о перерасчете пенсии

Информационные задачи

Основная задача данного блога, это не просто обозначить что нужно делать на производстве, но и не менее важно указать как это делать, иначе говоря показать куда идти чтобы прийти в нужное место. Итак, механик должен следить за исправным состоянием оборудования, как это делать эффективнее? Особенно актуальным данный вопрос будет стоять если оборудование не новое и довольно часто происходят поломки:

  • Необходим сбор информации о работе оборудования с мастеров смен, работа механиком обязывает общаться и получать информацию от мастера по простоям и поломкам. Для этого заводятся журналы, где мастер указывает и записывает все простои смены, которые потом анализирует механик. Когда ведется журнал, информация к механику может поступать и когда он отсутствует (к примеру выходные дни или смена в ночь), поэтому все таки с устной информацией необходима запись в журнал. Журнал поломок и простоев может быть как на компьютере, так и в обычной пронумерованной и прошнурованной тетрадке. Полученная информация должна «перерабатываться», так как мастер не всегда может дать правильную информацию о поломке, по причине более низкой квалификации (у каждого свои обязанности 🙂 ).
  • Необходим сбор информации о проблемах с оборудованием от операторов, это тоже предполагает работа механиком
  • Обход и осмотр оборудования. Довольно эффективный метод при достаточной квалификации механика, тогда он может услышать где и что шуршит, где и что скрипит. Особенно необходим обход и осмотр оборудования перед планированием каких либо ремонтов.

Подводим итоги

К монтажу нового оборудования допускаются только опытные специалисты, так как это очень ответственное мероприятие.

Нормы расхода для ремонта оборудования должны быть утверждены руководителем, и под эти нормы необходимо подстраиваться. Также к нормам можно отнести время ремонта узла, к примеру узел №3 ремонтируется 3,5 часа, при этом для него надо 6 гаек, 3 болта и 2 электрода. Примерно к этому и нужно стремиться, тогда любую поломку руководитель и механик будет знать по времени и планировать когда ее лучше устранить и что для этого необходимо.

На каждый период времени, а это может быть неделя, месяц или другой период времени, механику необходимо составлять заявку на материалы для ремонта. Данная заявка утверждается руководителем. Поэтому механик должен обладать достаточной квалификацией, чтобы знать куда и что используется, а также что еще более важно, он должен понимать куда и что планировать.

При контроле и учете времени простоев оборудования, значительную помощь могут оказать современные технологии, об этом уже была статья, посмотреть можно здесь. Также следует отметить, что качество работы механика будет высоким, если время простоев оборудования будет сокращаться, а время между ремонтами одного узла увеличиваться. Механик должен знать на каком узле происходит увеличение и уменьшение времени ремонтов и по какой причине.

Хоть механик и относится к категории специалистов и не принадлежит к числу руководителей, организационной работы у него хватает. В подчинении у него как правило, находятся слесаря, а точнее бригада слесарей, которой он непосредственно руководит. Для бригады он составляет план работы на смену, на неделю, контролирует нормы выработки у бригады, направляет работу слесарей и при необходимости проводит обучение.

Также у нас есть интересная статья о организации службы главного механика, подробнее можно посмотреть здесь.

Должностная инструкция механика гаража

Разработкой должностной инструкции ведает чаще всего руководство организации либо собрание акционеров. Пишется все естественно не с нуля, основные нормы и положения прописаны и успешно используются в работе, остается лишь дополнить их специфическими пунктами, относящимися конкретно к данной работе.

Вступая в должность, стоит ознакомиться со всеми пунктами инструкции и в дальнейшей работе руководствоваться нормами, правами и обязанностями именно вашей инструкции. Также она позволит улаживать споры по поводу должностных обязанностей.

  1. Что являет собой должность механика
  2. Общие положения должности механика
  3. Должностные обязанности задачи и характеристика должности
  4. Права механика гаража
  5. Какая ответственность наложена на гаражного механика
  6. Заключение

Что являет собой должность механика

Самая главная функция механика заключается в поддержании бесперебойной работы всего транспорта и вспомогательной техники, вверенной под его ответственность. Ему следует обучать сотрудников работе с основным оборудованием и следить за тем, чтобы эта работа была правильной и качественной.

В случае выявления нарушений и неточностей, обучать людей правилам эксплуатации оборудования.

Порядок обучения охране труда.

Помимо этого, в работу механика входит обязательный осмотр подвижного состава гаража, даже работающего, вовремя выявлять поломки и быстро их устранять. Если позволяет квалификация, есть в наличии необходимое оборудование и инструменты, то он модернизирует оборудование, повышая его производительность.

Механик ведет калькуляцию техники и при необходимости оформляет документацию на профилактику и ремонтную работу. На технику и оборудование он ведет и хранит сервисные книжки, которые выдает по первому требованию руководства либо соответствующей инспекции.

Если предприятие произвело закупку нового оборудования или техники в гараж, то механик принимает непосредственное участие в его принятии, установке, отладке и непосредственного обучения подчиненных работе на данном оборудовании или технике.

Механик ведет формуляр учета оборудования, находящегося на балансе гаража, где отмечает, с какого периода оно введено в эксплуатацию, даты профилактики и ремонта, периода обновления. Вдобавок, у него должен быть в наличии пакет документации, чтобы иметь возможность списывать устаревшее либо выведенное из строя оборудование.

Общие положения должности механика

В общих положениях инструкции указываются следующие параметры:

  1. Перечисление обязанностей, порученных работнику.
  2. Определение уровня квалификации и образования соискателя на должность.
  3. Какие права имеет работник.
  4. Какая ответственность ложится на работника
  5. Право подписи документов, входящих в компетенцию работника.

Должностная инструкция четко определяет образование, стаж работы и владение определенными навыками. Часто на работу требуются лица, получившие высшее профессиональное образование и работающие по специальности не менее 3 лет, либо лица, получившие среднее профессиональное образование и работающие по специальности не менее 5 лет.

Помимо образования, указываются и необходимые знания, которыми должен обладать будущий работник. Кратко, перечень знаний выглядит следующим образом:

  • законодательство Российской Федерации, непосредственно относящееся к работе;
  • устав предприятия;
  • указания и распоряжения руководителей предприятия;
  • непосредственную должностную инструкцию;
  • правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

Должностные обязанности задачи и характеристика должности

Должность механика гаража предполагает большое количество обязанностей и задач, с которыми мы сейчас познакомимся.

Итак, в работу механика входит:

  1. Всеобъемлющее обеспечение правильной и бесперебойной работы оборудования, находящегося на балансе гаража.
    Стабильное проведение техосмотра техники и постоянное стремление, направленное на сокращение расходов в процессе ремонта.
  2. Постоянно следить за рабочим состоянием транспорта и его оперативного ремонта, вдобавок контролировать исправность составляющих, необходимых для обеспечения ремонта.
  3. Составление документированного требования от бухгалтерии и центрального офиса на осуществление профилактики и капитального ремонта техники.
    Ведение документов, свидетельствующих о сроках использования оборудования, датах проведения ремонтов и профилактического обслуживания и перечислять необходимое запасные части и какие вспомогательные материалы были востребованы.
  4. Обязательно принимать непосредственное участие в приемке нового транспорта либо оборудования, подготовке его к использованию.
    Сообщать вышестоящему руководству о наличии устаревшего либо неподлежащего ремонту оборудования с рекомендациями о его списании. Участвовать в процедуре его списания с баланса предприятия.
  5. Проводит анализ использования транспорта и оборудования, вносит коррективы с целью его эффективного использования.
  6. Формирует необходимую документацию по требованию контрольно-ревизионных организаций.
    Инвентаризирует материалы, израсходованные в процессе ремонтов и обслуживания, готовит запросные документы на пополнение материального фонда.
  7. Мониторит рынок на предмет поиска нового высокоэффективного оборудования и наиболее выгодные варианты предоставляет на рассмотрение высшего руководства.
  8. Выполняет служебные обязанности, не идя вразрез с уголовным законодательством, соблюдает нормы по охране труда, санитарной и экологической безопасности, следует правилам пожарной безопасности.
  9. Ведет работу в соответствии с внутренним трудовым распорядком, никогда его не нарушая.
    Соблюдает чистоту и порядок на своем рабочем месте и помогает в этом своим сотрудникам. Исполняет указы и распоряжения вышестоящего руководства и непосредственного начальства.

Права механика гаража

Помимо обязанностей, у механика существуют и права, которые мы сейчас рассмотрим.

Типовая должностная инструкция.

Механик гаража имеет право:

  1. Действовать с целью предупреждения и ликвидации последствий каких-либо поломок, аварий и несоответственностей.
  2. Получать гарантированное государством социальное обеспечение.
  3. Требовать оказание помощи, чтобы иметь возможность в полной мере исполнять должностные обязательства.
  4. Требовать организацию качественных технических условий, обеспечение инструментом, запасными частями и расходными материалами, необходимыми для продуктивной работы.
  5. Проработать всю документацию, регламентирующую его трудовую деятельность.
  6. Требовать и ознакамливаться с документацией, распоряжениями, приказами необходимыми для выполнения служебных обязанностей и указаний вышестоящего руководства.
  7. Совершенствоваться и поднимать профессиональность и квалификацию.
  8. Вводить в курс дела вышестоящее руководство в вопросах нарушений и противоречий, обнаруженных в процессе работы и заносить рекомендации о путях решения данных проблем.
  9. Требовать предоставления ему документации, где указаны его прямые должностные обязанности, права, ответственность за работу. Знать критерии оценивания качества работы и выполнения должностной инструкции.
Читайте также  Размер минимальной зарплаты

Какая ответственность наложена на гаражного механика

Как и у любой должности, у механика есть ответственность за свою работу.

Должностная инструкция главного механика.

Рассмотрим ее поподробнее:

  1. Механик отвечает в случае неисполнения либо срыва сроков работы и обязательств данной должностной инструкции, а также за неприменение разрешенных прав.
  2. Механик отвечает за саботаж работы, неисполнение внутреннего режима, охраны труда и техники безопасности, санитарных правил и пожарной безопасности.
  3. Механик несет ответственность за придачу огласке сведений о предприятии, являющихся коммерческой тайной.
  4. Механик отвечает за невыполнение либо несоответствующее выполнение распоряжений, указанных в нормативных документах предприятия и правовых требований вышестоящих руководителей.
  5. Механик отвечает за нарушение законов, предусмотренных административным, уголовным и гражданским кодексами Российской Федерации.
  6. Механик несет ответственность за нанесение финансового урона предприятию, предусмотренную административным, уголовным и гражданским кодексами Российской Федерации.
  7. Механик отвечает за использование полномочий в личных целях, а также за противозаконную деятельность в рамках работы на предприятии.

Заключение

Подводя итог, хочется отметить то, что должность механика является достаточно сложной и ответственность, наложенная на него, велика. Поэтому очень важно, чтобы работник выполнял обязанности качественно и аккуратно, соблюдая правила и распоряжения организации.

Работы у механика всегда много, но нельзя забывать, что от того, как она выполняется, зависит и оплата труда. Так что, старательное исполнение непосредственных обязанностей принесет свои положительные плоды.

Функциональные и должностные обязанности механика

Механик – это специалист широкого профиля, отвечающий за техническое состояние и ремонт оборудования на производственном предприятии. Какие именно должен выполнять функции сотрудник, претендующий на данную должность, решает руководство компании совместно со специалистом из отдела кадров. Основные положения документа не должны противоречить правовым нормам Трудового кодекса.

Общие положения должностной инструкции для механика

  1. Кто и с каким образованием имеет право занимать должность механика.
  2. Какими знаниями и качествами должен обладать работник, претендующий на данную вакансию.
  3. Кто является непосредственным руководителем сотрудника на должности механика.
  4. Режим работы.
  5. Кто должен выполнять должностные обязанности механика в случае отпуска, больничного листа и других жизненных обстоятельствах.
  6. Сведения, касающиеся отпуска.

Должность механика в зависимости от вида деятельности

Функциональные обязанности механика зависят от того, в какой сфере деятельности он работает и какую должность занимает, а именно:

  1. Инженер-механик.
  2. Механик по выпуску автотранспорта на линию.
  3. Главный механик.
  4. Механик-водитель.
  5. Механик гаража (автотранспорта).

Помимо этого специфика работы специалиста подобного плана зависит от типа оборудования или транспортного средства, которое находится под его контролем. Например, механик морского судна, помимо прочего, должен пройти специальную военную подготовку и иметь соответствующее образование, которое включает в себя знание науки о судостроении. Каждое предприятие вправе устанавливать свои требования к соискателю вакансии механика, которые они прописывают в соответствующем договоре, а именно — должностной инструкции. Перед подписанием трудового договора работодатель должен ознакомить будущего работника с этим видом документа.

Рассмотрим особенности функциональных и должностных обязанностей механика, в зависимости от рода деятельности.

Должностные обязанности главного механика

  1. Сотрудник, занимающий должность главного механика, обязан организовывать и проводить плановую и при необходимости срочную проверку технического состояния оборудования или транспортных средств на предприятии.
  2. Составляет график работы и отпусков сотрудников, находящихся в его подчинении.
  3. Оценивает техническое состояние оборудования, транспортных средств гаража. Составляет смету по его ремонту и передаёт вышестоящему руководству для утверждения плана ремонтных работ.
  4. В обязанности главного механика также входит организация по замене старого оборудования новым, проведение его технического испытания в работе.
  5. Одни раз в полгода проводить инструктаж по технике безопасности, а также доносить до своих подчинённых информацию о новых инструкциях в работе и приказах.
  6. Осуществляет контроль над соблюдением техники безопасности и условий труда.
  7. Контролирует рабочий процесс подчинённых, а именно, насколько правильно они эксплуатируют оборудование и как качественно выполняют свои функциональные обязанности.
  8. В установленные начальством сроки составлять отчёт о техническом состоянии оборудования, расходах, затраченных на его ремонт.
  9. Разрабатывает и реализует план по улучшению качества работы оборудования или других технических средств, за которые он несёт ответственность документально.

Особую ответственность за техническую базу организации несёт инженер-механик, обязанности которого заключаются в оптимизации производства. Рассмотрим более подробно, за что отвечает сотрудник, занимающий эту должность.

Должностные обязанности инженера-механика

  1. Осуществлять контроль качества работы оборудования и транспортных средств, находящихся в распоряжении организации.
  2. Проводить анализ эффективности работы оборудования. По результатам исследования составить план по улучшению его производительности, который необходимо согласовать с главным инженером.
  3. Составлять заявку на необходимые комплектующие для ремонта техники или её приобретения.
  4. Один раз в 2–3 месяца проводить проверку того, насколько правильно эксплуатируется техника, находящаяся под его ответственностью.
  5. Предоставлять ежемесячно отчёты о проделанной работе и плановых проверках главному инженеру.
  6. Должен вносить предложения и рекомендации по улучшению производительности в посменном виде с предоставлением фактов, чертежей и схем.

Стоит отметить, что ответственность за поломку оборудования и простаивание производства отвечает инженер-механик. Обязанности сотрудника, занимающего эту должность, заключаются в том, чтобы предотвратить этот инцидент.

Обязанности механика-водителя

В отличие от своих коллег, механик-водитель отвечает за транспортное средство, выданное ему от предприятия. В его обязанности входит:

  1. Управлять предоставленным организацией автомобилем.
  2. Перед выходом на линию получать путевой лист с отметкой о прохождении предрейсового осмотра водителя и транспортного средства.
  3. Предоставлять машину механикам гаража на плановый техосмотр в установленные сроки.
  4. Осуществлять плановую замену масла, заправку бензином и ремонт.
  5. Составлять заявку на имя инженера-механика о необходимых запчастях.
  6. Представлять отчёт о расходе горюче-смазочных материалов.

Одним словом, должностные обязанности механика автотранспорта заключаются в том, чтобы управляемое им средство находилось в технически исправном состоянии. Он также несёт материальную ответственность за предоставленное транспортное средство. Если поломка машины произошла по его вине, то ремонт он производит за свой счёт.

Функциональные обязанности механика по выпуску автотранспорта в рейс

В связи с участившимися случаями ДТП по вине неисправности автомашин правительство РФ в 2015 году ужесточило предрейсовый осмотр. Поэтому на механиков, занимающихся этой деятельностью, возложили дополнительные обязанности, а именно:

  1. Механик обязан внимательно осмотреть автотранспорт. Техническое средство должно быть полностью в исправном состоянии.
  2. Осуществляет проверку наличия у водителя машины соответствующих сопроводительных документов и водительского удостоверения.
  3. Должен докладывать своему непосредственному начальнику о состоянии машин в парке предприятия, а также нарушениях в действиях водителей.
  4. Ведение необходимой документации.
  5. Устанавливает пломбу на спидометр и бензобак.
  6. Сверяет показатели приборов с существующими нормативами.
  7. Перед выпуском на линию обязан убедиться в допуске его к работе медицинским работником.

Ненадлежащее исполнение своих обязанностей несёт за собой ответственность, которая может быть выражена в нескольких формах.

Виды наказания механика при ненадлежащем исполнении обязанностей

1. Административная ответственность. Подразумевает под собой устный или письменный выговор.

2. Материальная. Если по вине сотрудника предприятие понесло убытки, он обязан их возместить. В худшем случая его могут уволить.

3. Уголовная. Если из-за ненадлежащего выполнения профессиональных обязанностей механика был нанесён вред здоровью средней степени тяжести одного или нескольких людей. Например, если механик выпускает на линию технически неисправное транспортное средство, которое в результате попадает в ДТП с человеческими жертвами.

Изменения основных положений в должностной инструкции

Работодатель оставляет за собой права изменять разработанную им инструкцию с функциональными обязанностями механика. Это обусловлено тем, что российское законодательство постоянно принимает акты и нормативы по технике безопасности на предприятии и дороге. Представитель данной профессии обязан ознакомить своих сотрудников каждого индивидуально и строго под личную подпись.

Такая профессия, как механик, довольно востребована в настоящее время. Однако эта должность подразумевает под собой ещё и большую ответственность в сфере производства и транспортной логистики, наличие образования и опыта работы не менее 3 лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: