Прощальное письмо на работе коллегам пример

Образцы текстов для прощального письма коллегам при увольнении

Вы находитесь на второй странице с текстами прощального письма со словами благодарности коллегам при увольнении. Рекомендуем начать просмотр с первой страницы.

Вариант №11

Вчера завершился очередной этап моей жизни и карьеры. Этап, связанный с работой в управлении ЖКХ Пензенской области. Это был сложный, но интереснейший период моей жизни.

Я хочу поблагодарить как тех людей, кто учил меня, помогал, шел рядом все эти 6 лет, так и тех, кто не давал расслабиться.

Оглядываясь назад, должен признать, что сделать удалось далеко не все, что хотелось, но есть и результаты, которыми я буду гордиться.

Спасибо всем, и до новых встреч!

Вариант №12

Мои дорогие друзья!

Хочу сообщить, что с 15 августа я увольняюсь и покидаю компанию «Строй-Проект», где я занимал должность главного архитектора. Причиной ухода послужило поступившее предложение занять должность архитектора-эксперта от компании «Строй-Экспертиза», на которое я согласился.

Придя в компанию «Строй-Проект» младшим архитектором, но спустя уже 3 месяца по воле обстоятельств (отдельная благодарность Харитонову Михаилу, Михееву Руслану и Каменеву Олегу) начал работать на должности, соответствующей моей специальности – главным архитектором. Далее, мой профессиональный уровень быстро повышался (спасибо Савельеву Тимофею и Борисовой Юлии).

За время работы в ООО «Строй-Проект» я приобрел бесценный опыт и знания, новые навыки и умения. Спасибо всем вам за это.

С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Годунов Матвей Валентинович. Его контакты: 8(000)000-00-00.

Мне будет не хватать вас. Я надеюсь, что сложившиеся деловые и дружеские отношения между нами не прекратятся в связи с моим переходом в другую организацию. Я буду искренне рад встретиться с вами в неформальной обстановке и слышать ваши голоса в телефонной трубке. Мои контакты: 8(000)000-00-00.

Каждому из вас я желаю успешной карьеры, взлетов без падений, неуклонного движения вперед – к намеченным целям.

Вариант №13

Сегодня – мой последний рабочий день. Всегда старался работать на совесть и результат, гордился и любил свою работу. Наш дружный коллектив стал для меня не только источником ценного опыта, но и настоящей семьей: мы спорили и веселились, ругались и мирились, искали идеальные решения и компромиссные… как и бывает в настоящей семье.

Вы помните, главное в любой работе – чтобы не было безразличия. А когда нет безразличия – всякое случается. Простите те, чьих надежд я не сумел оправдать, простите и те, кого вольно или невольно обидел.

Спасибо всем тем людям, которые поверили в меня семь лет назад и доверили руководить одним из сложнейших проектов АО «Хабаровск-РемСтрой». Я искренне старался оправдать оказанное высокое доверие и работать на совесть. Но любой проект рано или поздно заканчивается и надо идти дальше. На данный момент идти дальше вместе с компанией, для меня – не лучший сценарий развития событий.

Спасибо всем за поддержку, плодотворно проведенное время, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. Желаю вам удовлетворения от работы, успешной карьеры, интересных и прибыльных проектов, взаимопонимания в коллективе!

Вы по-прежнему можете рассчитывать на мои консультации, профессиональную помощь и поддержку по телефону 8(800)000-00-00.

Вариант №14

С большим удовольствием сообщаю, что с 1 июля мне предстоит покинуть ваш дружный коллектив в связи с переходом на новую должность – я стану мамой. Поскольку неизвестно, насколько быстро я вернусь из декретного отпуска (и будет ли, куда возвращаться), хочу попрощаться с вами. Надеюсь, что прощаюсь не навсегда.

От души благодарю всех вас за понимание, помощь и поддержку, за то, что дарили свои теплые улыбки, за то, что делились радостями и горестями, за то, что были тактичны когда нужно и остроумны когда уместно. Работать с вами было не только приятно, но и полезно для собственного развития. Я ценю каждый день проведенный с вами, потому что каждый день вы вносили свой вклад в мое профессиональное становление.

Желаю всем отличного настроения, профессиональных побед, плодотворной работы и стабильности. Буду рада общению и новостям.

Вариант №15

Рад сообщить вам о своем уходе на заслуженный отдых. Прошу не сочувствовать и не желать мне хоть как-нибудь реализовать себя на пенсии. Ухожу я с радостью, и бессрочный отпуск пенсионера для меня – желанный и долгожданный, полный планов и замыслов.

Мы неплохо потрудились вместе и каждый из вас оставил в моей душе светлый след. Поэтому хочу поблагодарить за профессиональное мужество и доблесть, работоспособность и самоотдачу каждого из вас. За то, что всегда вникали в стратегические цели возглавляемого мной отдела и старались максимально эффективно решить любую поставленную перед вами задачу. За активное участие в мероприятиях и неравнодушие – отдельное вам спасибо.

От души желаю каждому из вас устойчивого развития – профессионального, творческого, духовного, физического, эмоционального. Буду рад продолжить с вами сложившиеся дружеские отношения.

начальник отдела сбыта АО «Энерго-Кабель»

Вариант №16

За время совместной работы вы стали частью моей жизни и я не могу уволиться не попрощавшись с каждым лично.

В первую очередь выражаю благодарность своему руководителю – Ромашову Илье Давыдовичу, за предоставленные возможности раскрыть свой потенциал, профессионально реализоваться и передачу ценного профессионального опыта.

Борзенковой Алисе Евгеньевне спасибо за умение уладить любой конфликт, способность сделать любой спор конструктивным и талант создать атмосферу взаимопонимания и гармонии. Теперь я знаю приемы эффективной коммуникации и плодотворного взаимодействия в коллективе.

Симонову Андрею Прохоровичу спасибо за способность сложное сделать простым и легко объяснить необъяснимые вещи. При помощи вашего виртуозного владения профессиональной, бытовой и ненормативной лексикой мне удалось усвоить то, что не силах были объяснить профессора в вузе и теперь я могу с чистой совестью называть себя состоявшимся специалистом, знающим не только базу, но и нюансы профессии.

Архипову Дмитрию спасибо за умение добыть самую вкусную порцию во время обеденного перерыва. Благодаря вам я знаю как с пользой для организма потратить время перерыва и умею не «витать в облаках» во время обеда.

Соколова Мария, Астахова Дарья, Федоров Максим и Голубев Юрий – спасибо вам за лучезарные улыбки по утрам, жизнеутверждающие высказывания в напряженные моменты, свежие идеи совместного времяпровождения во время стажировки и совместные мечтания.

Ребята, мне очень приятно было работать с неравнодушными, обаятельными, открытыми и настоящими людьми. Каждый из вас заслуживает блестящей карьеры и способен справиться с любыми трудностями. Желаю вам неуклонного профессионального роста, оправдания всех добрых надежд и ожиданий, воплощения в реальность всех замыслов!

Прощальное письмо коллегам при увольнении

Писать прощальные письма коллегам, пришло к нам из западной культуры и не является обязательным официальным документом. Несмотря на это, быстро прижилось и стало часть корпоративной этики и негласным уважением к сослуживцам.

Как написать красивое прощальное письмо коллегам при увольнении, какие слова подобрать и что поставить на первый план, все это можно узнать из этой статьи.

Так как официальной или юридической силы письмо не имеет, поэтому текст сообщения может быть произвольный. Основная задача такого послания – проинформировать коллег о своем уходе и выразить благодарность сотрудникам или партнерам за добросовестную работу.

  1. Причины и цели прощального письма
  2. Письмо при увольнении
  3. Образец официального послания в прозе
  4. Примеры дружеского прощания
  5. Ко всему коллективу:
  6. К каждому члену коллектива:
  7. Пример прощального письма руководителю
  8. Письмо при уходе в декрет
  9. Письмо руководителю организации
  10. Общее сообщение коллективу
  11. Письмо при выходе на пенсию
  12. Пример письма руководителю организации
  13. Общее послание коллективу

Причины и цели прощального письма

Письмо может быть любого формата – написанное своими словами или в стихах, серьезное или с юмором. Главное – донести свою мысль доступным и понятным языком до каждого члена коллектива.

  • Человек уходит на заслуженный отдых или пенсию.
  • Решил сменить место дальнейшей работы.
  • Перевод на другую должность.
  • Перевод в другой филиал организации.
  • Декретный отпуск или отпуск связанный с воспитанием детей.
  • Увольнение, как правило, не связанное с деловыми или профессиональными качествами сотрудника (сокращение кадров или уменьшение бюджета организации).
  • Добровольное увольнение по личным причинам.

Прощание с сотрудниками – это внутренний ритуал организации, который позволяет поддерживать комфортную атмосферу внутри коллектива.

  • Прощальные письма при уходе с работы, относятся к деловому этикету и призваны продемонстрировать уважительное отношение к коллективу.
  • Спокойный текст, а также описание причины ухода – это хороший способ убить на корню бурные обсуждения за спиной, двусмысленные сплетни или возможную панику внутри коллектива.
  • Попрощавшись подобным образом, можно оставить после себя хорошее мнение, что позволит сохранить лицо.
  • Если сообщение предназначено руководителю организации, то можно наладить отношения. Помимо этого, есть хорошая возможность получить репутацию добросовестного сотрудника, если предложить деловые идеи организационного или делового плана.
  • Раздумывая над текстом прощального письма, человек психологически отдыхает, что приводит к эмоциональной разрядке. Плюс – можно поразмышлять над причиной увольнения и сделать выводы на будущее.

Письмо при увольнении

Раздумывая над составлением последнего сообщения, необходимо решить, в каком направлении писать. Это может быть официальное или шуточное обращение.

Помимо этого, нужно определить аудиторию, которая будет читать его. Это может быть общее послание ко всему коллективу или к каждому члену отдельно.

Важно помнить, что текст послания руководителю и подчиненному должен отличаться. В противном случае после ухода в коллективе может развиться нездоровая атмосфера.

Увольнение – это всегда стресс и неприятные переживания. Однако, даже в таком случае, можно уйти красиво, с высоко поднятой головой и оставить о себе только хорошие воспоминания.

Образец официального послания в прозе

«Я, Петров Петр Петрович, увольняюсь с поста руководителя юридического отдела. Благодарю индивидуально каждого сотрудника, за добросовестное совместное сотрудничество. Благодаря вам, я понял, что значит работать в коллективе. Вы помогли мне выработать такие качества, как терпение, взвешенность, выдержка.

Читайте также  Серьезный недостаток технически сложного товара согласно закону

Желаю каждому личного процветания и карьерного роста, надеюсь сохранить с каждым из вас деловые связи. Если смогу быть вам полезным, то с удовольствием помогу».

Примеры дружеского прощания

Ко всему коллективу:

«Друзья! Мне тяжело далось это решение, но по личным причинам я больше не могу трудиться рядом с вами. За время нашей совместной работы из простого рабочего коллектива, мы превратились в дружную семью. Каждый член коллектива, занимает важное положение в общем и сложном механизме этой организации. Только благодаря вам, компания процветает и прибыли растут.

Вы помогли мне набраться опыта, причем не только профессионального, который мне очень поможет, но и в повседневных вопросах. Каждый из вас стал частью моей души, поэтому прощаюсь с вами со слезами на глазах.

Верю, что мы сможем сохранить дружеские отношения. Всегда ваш Петров Петр Петрович!».

К каждому члену коллектива:

«Мне тяжело сообщать тебе об этом, но я вынужден покинуть уволиться. За то время, что мы трудились вместе, ты стал мне больше, чем просто коллега. От всего сердца благодарю за профессиональные советы, которые помогали продвигаться мне по службе. Спасибо за то, что подсказывал, как правильно поступать в обыденной жизни. Только на работе, внутри коллектива я чувствовал себя комфортно. Однако, волею судьбы вынужден покинуть свой пост.

Желаю тебе расти профессионально и достигнуть максимальных высот. Помни – можешь обращаться за помощью в любое удобное время, буду рад помочь. С уважением!».

Отношения с руководителем могут сложиться по-разному, однако, лучше оставить после себя хорошее впечатление. Дело в том, что руководство организации будет давать рекомендации о вас на новое место работы. Поэтому, независимо от внутренних и эмоциональных переживаний, лучше уйти достойно.

Пример прощального письма руководителю

«Уважаемый Петров Петр Петрович! Сообщаю с тяжелым сердцем, что вынужден покинуть свой пост, в связи с личными обстоятельствами. За время моей работы, у нас возникали разногласия, но благодаря им, я научился взвешенно принимать решения. Благодаря вашему руководству, каждый член коллектива чувствует себя комфортно и старается сделать максимум для нашей компании.

Благодарю Вас лично, за проявленное терпение и драгоценные уроки. Желаю вам дальнейшего процветания и не сомневаюсь, что вы их достигнете! Если впоследствии смогу оказать вам помощь, то буду искренне рад. С уважением!».

Письмо при уходе в декрет

Декрет – это серьезная проблема для любого руководителя. Сотрудницу нельзя увольнять, а после декретного отпуска необходимо вновь трудоустроить с сохранением всех условий.

Во время беременности, каждая женщина испытывает временную нетрудоспособность, что обязательно скажется на профессиональных качествах сотрудника. Возвратившись на рабочее место после декретного отпуска, женщина будет регулярно брать больничный, чтобы ухаживать за ребенком. Большинство работодателей считают это лишним риском и стараются уволить сотрудницу, как только разрешит законодательство.

Максимальный срок декретного отпуска до трех лет, однако, многие стараются вернуться раньше. Поэтому прощальное письмо не должно быть слишком грустным, так как расставание временное и женщина скоро вновь увидит своих коллег.

Письмо руководителю организации

«Уважаемый Петр Петрович! Хочу вам сообщить, что через несколько дней вынужденно покину нашу любимую организацию. Для меня, это радостное известие, к которому я шла всю жизнь, для вас – очередная проблема, которую придется решать в короткие сроки. Вы сделали для меня очень много и многому научили, поэтому обещаю вам, что не растеряю свои профессиональные навыки и вернусь на работу в кратчайшие сроки.

Желаю вам крепкого здоровья и бодрого духа, а также стремительного процветания нашей любимой компании! С уважением!».

Не стоит забывать, что возвращаться придется в тот же коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошее впечатление. Сделать это можно, написав общее письмо ко всем сотрудникам.

Общее сообщение коллективу

«Дорогие друзья, уважаемые коллеги! Пришел момент, когда моя жизнь кардинально изменится и я рада, что могу этим поделиться с вами. За время работы с вами, мне повезло познакомиться с прекрасными людьми, которые готовы прийти на помощь в любую минуту. Надеюсь вернуться к вам в кратчайшие сроки!

Приглашаю всех на чаепитие, которое устраиваю в честь вынужденного отпуска. Всем удачи, с глубоким уважением!».

Письмо при выходе на пенсию

Выход на пенсию – это значимое событие для каждого человека. В большинстве организаций принято отмечать это событие широко, с торжественными речами и вручением памятных подарков. Поэтому для грусти нет печали и это настроение нужно передать каждому члену коллектива.

Помимо этого, многие руководители предлагают сотруднику остаться на своем рабочем месте, после выхода на пенсию. Это связано с разными причинами, но возвращаться придется в прежний коллектив, поэтому лучше оставить о себе хорошие воспоминания.

Пример письма руководителю организации

«Уважаемый Петр Петрович! Мы проработали рядом очень много лет и уходя, хочу поблагодарить вас за это. Вы были не просто руководителем, а старшим товарищем, который мог вовремя подсказать дельный совет. В свой последний день, хочу выразить вам благодарность за то, что остались человеком несмотря на высокое положение в обществе. Я ухожу со спокойной душой, так как твердо уверен, что пока вы у руля нашей организации, с ней ничего не произойдет.

Хочу пожелать, чтобы компания процветала дальше, а вы не перестали передавать опыт молодому поколению! С удовольствием помогу, если понадобится моя помощь. С глубоким уважением!».

Общее послание коллективу

«Мои дорогие коллеги, друзья! Вот и пришло время для моего прощального письма. Как мне не прискорбно сообщать вам, но я вынужден уйти на заслуженный отдых. Однако, я ухожу со спокойным сердцем, так как знаю, что компания остается в надежных руках дружного коллектива. Со многими из вас, мы проработали вместе много лет и даже успели подружиться. Каждый из вас стал для меня частью жизни и занимает особое место в моем сердце.

Друзья, не останавливайтесь на достигнутом, идите смело вперед! Весь свой опыт я уже передал и надеюсь, что каждый из вас его приумножит.

Вы знаете, мой контактный номер, если понадобится любая помощь, то буду рад помочь. Всегда ваш!».

Прощальное письмо – это не обязательная процедура, однако, благодаря ей, каждый сотрудник может высказать перед уходом все, о чем думает и сохранить о себе хорошую память.

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Рассмотрим основные правила написания прощального письма коллегам при увольнении. Уходя, помните, что решив организационные вопросы, не стоит забывать попрощаться с компанией, фирмой или любым другим учреждением, где вы работали с персоналом.

Вы проявите уважение и воспитанность, поблагодарив их за внимание, помощь, коллективный труд, который сопровождал Вас на протяжении всей совместной работы.

На Западе прощальные письма, примеры которых вы можете найти ниже, давно практикуют, в России же это только набирает обороты, как правило, пока только в крупных компаниях.

Основные правила написания прощального письма

Во-первых, письмо стоит писать, если у вас не получается лично проститься с сотрудниками (большая корпорация, мало времени или нет желания повторять всем одно и то же и др.).

Во-вторых, письмо пишется не только при смене места работы, но и при переходе в другой отдел.

Классические прощальные слова коллегам при увольнении с работы

Уважаемые сотрудники!
С 15 августа я оставляю компанию в должности главного руководителя отдела маркетинга и рекламы, которую я занимала на протяжении почти четырех лет.
На мою должность назначен новый сотрудник – Степанов К.К. С ним можно будет связаться по контактному телефону: +7 024 184 23 51 или по почте: stepanov_kk@mail.ru.
Решение принималось долго, тяжело и обдуманно. Оно было принято обоюдно с высшим руководством.
Оценив все, был сделан выбор, пойти дальше, открыть в себе новые грани образования, силы и возможности. Теперь я хочу попробовать себя в новом жизненном амплуа – стать мамой и начать свой бизнес.
Я хочу выразить благодарность компании, которая когда-то поверила в меня и дала мне возможность проявить себя и получить все те профессиональные навыки, знания и умения, которыми могу пользоваться дальше. Получив уверенность в себе, я теперь точно знаю, что могу продолжить дальше одна.
Отдельно хочу поблагодарить сотрудников отдела маркетинга и рекламы за их профессионализм, качественную работу и сплоченность. То, чему вы меня научили, я буду сохранять и дополнять новыми знаниями. Работая с вами, я получила возможность осознать свои силы и возможность дальнейшего роста. Среди вас я нашла новых, настоящих друзей. Я была рада быть вашим руководителей и достигать все больших высот.
Я горжусь, что работала в компании «____».
Желаю компании ____ дальнейшего процветания и большого будущего. Каждый из вас должен стремиться к лучшему, большему и высокому.
Цените свой коллектив и компанию. Трудности будут неизбежны, но вы справитесь со всеми невзгодами.
Если ко мне возникли какие-то вопросы, то обращайтесь по телефону или почте до 15 августа. Я рада помочь каждому из вас.
С уважением Белозерская Маргарина Александровна.

Прикольные способы попрощаться

Если хотите удивить и позитивно подвести итог вашей работе в компании, фирме, каком-либо еще учреждении, то можно пойти по такому пути и отправить это письмо коллегам в последний рабочий день.

Я решила, что за время своей работы с вами, я не имею права уходить, не попрощавшись лично с каждым. Поэтому, сначала я хочу поблагодарить и низко поклониться своему начальнику – Кузнецову Геннадию Васильевичу! Добрый Геннадий Васильевич поделился со мной тайнами рекламного процесса и развития, однако, открыл во мне жизненно важные возможности. Так, я теперь могу забронировать переговорную!
Благодаря Васильевой Анне Алексеевне, я вообще получила возможность работать в таком замечательном коллективе, пройдя курс стажировки. Хотела сказать спасибо за ваш рабочий кабинет, иногда я сидела там в ваше отсутствие. Знаю, вы не будете сердиться.
Гордеева Инна Сергеевна, благодаря вам я научилась и теперь точно смогу решить любую сложную задачу. Теперь я точно знаю, обед – дело тонкое, и нельзя зевать!
Борцов Дмитрий Васильевич, вы спасали меня своей улыбкой во время различных, рабочих споров и инцидентов.
Каждый из вас заслуживает высокого полета в карьере. Вы точно справитесь с рабочими трудностями. Желаю вам только порядочных заказчиков и человеческого отношения.
Думаете, я забыла? Смирнова Дарья, Асташов Николай, Кромов Алексей и Забылова Виктория! Я помню вас, как мы вместе начинаю нашу стажировку. Мне было очень приятно работать с настоящими, открытыми и неравнодушными людьми. Желаю вам дальнейшего профессионального роста в компании. Вы достойные сотрудники!
Благодаря этой компании, я приобрела важные профессиональные навыки в рекламе, они мне точно еще пригодятся в карьере.
Каждый из вас сделал для меня многое, благодарю за человеческое и профессиональное отношение. Работать с вами было в удовольствие. Удачи вам!
И еще.. Время-то рабочее идет, а я все без работы сижу..

Читайте также  Жалоба на судебного пристава исполнителя от физического лица по алиментам

Видео

Смешные примеры прощания

Теперь рассмотрим прикольные примеры прощального письма коллегам при увольнении:
Уважаемые! Все, я вскоре ухожу! Наконец-то.. Вы слышите? С 17 августа вы меня не найдете. Почему? Все просто. Я решила, что мне нужна другая профессия, где я смогу в полной мере раскрыться как писатель. Поэтому я больше не хочу заниматься маркетингом и увольняюсь. Теперь меня ждет отличная карьера журналиста.
На мое место уже ищут нового профессионала. Верю, что человек будет достойный и вам с ним повезет провести много яркого времени.
Стоит сказать вам спасибо, благодаря вам, я осознала, что маркетинг не для меня! Зато я оценила все, чему меня научили за годы работы в компании «ИнВик». Надеюсь, данный опыт мне точно пригодится.
Слова благодарности хочу сказать и любимому руководству. Вы вселяли в меня надежду стать первым маркетологом года, но каждый раз до победы оставалось совсем чуть-чуть.
Здесь я нашла друзей, единомышленников и учителей и мы жили под одной крышей с 8:00 до 19:30. Рада была узнать каждого.
Успехов и ловите удачу за хвост. Приглашаю всех в гости на новую работу на чай с конфетами!
С уважением Ужина Евгения.

Короткая версия для коллег

После одиннадцати лет работы в компании «ИрВокс», я ухожу с должности глав. бухгалтера. Теперь меня ждет новый город. Благодарен каждому за шанс поработать столько лет в замечательном коллективе профессионалов.
Уважаемые коллеги, хочу пожелать вам процветания и легкой работы.
С уважением Горцев Эдуард Вячеславович.

Как правило, ответ на прощальное письмо не обязателен. Если решились, то его тоже стоит поблагодарить за время работы с вами. Обычно все благодарят бывшего сотрудника за теплые прощальные слова.

Как написать прощальное письмо коллегам | Полный образец PDF

Разумно попрощаться с коллегами после того, как вы сменили работу или потеряли работу. Написание письма каждому сотруднику — это быстрый и добрый способ попрощаться. Это также хороший способ оставаться на связи; вы хотите, чтобы ваши коллеги были в вашей профессиональной сети, даже если вы меняете профессию.

Читайте дальше, чтобы узнать, как составить лучшее прощальное письмо коллегам. Вы также можете использовать образцы прощальных писем, чтобы создать свои собственные.

Содержание
  1. Зачем отправлять прощальное письмо?
    1. Это хорошая черта
    2. Он поддерживает вашу сеть
    3. Это помогает вам делиться информацией о плане перехода
  2. Кому мне написать прощальное письмо?
  3. Каковы советы по созданию хорошего прощального письма?
    1. №1. Проконсультируйтесь со своим начальником
    2. №2. Отправьте письмо за пару дней до отъезда
    3. №3. Убедитесь, что название вашего прощального письма является исключительным
    4. №4. Оставайтесь позитивными и проявляйте благодарность
    5. №5. Не забывайте свою контактную информацию
    6. №6. Делайте это коротко и мило
  4. Образцы прощального письма
    1. # 1 Прощание с группой сотрудников
    2. №2. Прощальное письмо близкому коллеге
    3. №3. Прощальное письмо вашему менеджеру или начальнику
    4. №4. Образец прощального письма вашим клиентам
    5. №5. Прощальное письмо вашим прямым подчиненным (образец)
  5. Заключение
  6. дело
  7. рекомендации

Зачем отправлять прощальное письмо?

В основном, есть около трех причин, по которым вы отправляете прощальное письмо своим коллегам.

Это хорошая черта

В тот момент, когда вы работали с группой людей, было бы хорошо, если бы вы выразили свою благодарность за работу с ними, используя хорошо написанное прощальное письмо.

Прощальное электронное письмо коллегам дает вам возможность поблагодарить своих руководителей за предоставленное время, а также предоставить контактную информацию, чтобы оставаться на связи.

Он поддерживает вашу сеть

Предыдущие коллеги и руководители могут стать важными людьми из вашей организации по мере вашего продвижения по профессии.

Они могут дать вам полезные ссылки и даже позже познакомить вас с новыми возможностями.

Это помогает вам делиться информацией о плане перехода

Лица, которые постоянно руководят вами при работе с различными должностями, могут не понимать, к кому обращаться, когда вы увольняетесь с работы.

Прощальное электронное письмо может служить руководством к тому, что делать к моменту вашего ухода, если вы несете ответственность за систему, процесс или набор информации.

Прощальное письмо также может объяснить ошибки и описать новые процессы. Это гарантирует, что ваши бывшие коллеги получат бесперебойную и последовательную передачу.

Кому мне написать прощальное письмо?

Вам следует написать прощальное письмо всем, с кем у вас был стандартный контакт во время вашего пребывания в организации. Если вы работаете в небольшой организации и встретились со всеми представителями, лучше всего написать всем по электронной почте.

Однако, если он большой, вы можете решить отправить электронное письмо только сотрудникам вашего отдела и тем, с кем вы работали над различными должностями и заданиями, за пределами вашего отдела.

С другой стороны, могут быть партнеры, с которыми вы связались, помимо других. Вам потребуется отправить отдельное письмо каждому человеку.

Каковы советы по созданию хорошего прощального письма?

Написание прощального письма коллегам может сначала показаться простым, но очень важно выбрать подходящие слова и закончить на достойной ноте. Вот несколько советов, которые могут вам помочь;

№1. Проконсультируйтесь со своим начальником

Перед отправкой прощального письма еще раз проверьте, было ли оно объявлено компанией, в которой вы работаете. Ваш емейл никого не должен удивлять. Итак, убедитесь, что все понимают, что вы уходите с работы.

№2. Отправьте письмо за пару дней до отъезда

Вам не нужно писать прощальное письмо незадолго до вашего последнего дня, поскольку все поймут, что вы уезжаете. Это просто, чтобы не отвлекать вас от завершения работы.

Если вы связываетесь с клиентами или поставщиками, вы должны сообщить им об этом как можно скорее после двухнедельного уведомления.

Это даст им достаточно времени, чтобы задать вопросы, которые могут у них возникнуть, и подготовиться к вашему взлету.

№3. Убедитесь, что название вашего прощального письма является исключительным

Редко бывает так просто, как кажется, написать идеальную тему прощального письма, но очень важно, чтобы вы поняли ее правильно.

Название вашего прощального письма должно быть простым и понятным. В зависимости от того, кому вы пишете, он может выглядеть по-разному, но вот несколько моделей:

  • А теперь идем дальше
  • Большое спасибо
  • Никогда не легко попрощаться
  • Оставаться на связи
  • Сегодня мой последний день

№4. Оставайтесь позитивными и проявляйте благодарность

Ваша электронная почта должна быть оптимистичной. Выразите признательность за время, проведенное с организацией, и за возможность работать с замечательными людьми.

Вы можете предложить нежную историю, личную историю или даже похвалу в электронном письме тому, кому вы особенно близки.

№5. Не забывайте свою контактную информацию

Одним из основных мотивов написания прощального письма вашим коллегам является предоставление им вашей контактной информации.

Поскольку у вас не будет доступа к своей рабочей электронной почте, важно сообщить им свой личный адрес электронной почты и URL-адрес LinkedIn, если вы хотите оставаться на связи.

При желании вы также можете указать свой номер телефона.

№6. Делайте это коротко и мило

Наконец, ваше прощальное письмо вашим коллегам должно быть кратким и содержательным. Не сообщайте слишком много подробностей о своей новой работе и не проявляйте излишнего энтузиазма по поводу ухода.

Также не осуждайте своих коллег, руководителей или всю организацию. Будьте краткими, поблагодарите, укажите свою контактную информацию и двигайтесь дальше.

Образцы прощального письма

Ниже приведены несколько образцов прощальных писем, которые вы должны отправить своим коллегам.

# 1 Прощание с группой сотрудников

В зависимости от размера вашей организации и того, насколько тесно вы работали с коллегами из разных отделов в последний день, вы можете отправить им электронное письмо.

Например, если вы работаете в стартапе из 30 человек, вероятно, вы стали ближе к большому количеству своих коллег, поэтому вы можете отправить электронное письмо или сообщение в Slack всей команде.

См. Образец PDF здесь.

№2. Прощальное письмо близкому коллеге

При написании прощального письма близкому коллеге пример PDF-файла, представленный ниже, может служить в качестве ориентира:

№3. Прощальное письмо вашему менеджеру или начальнику

Вот образец прощального письма в формате PDF вашему руководителю:

№4. Образец прощального письма вашим клиентам

Нажмите ниже, чтобы просмотреть образец прощального письма в формате PDF, которое вы можете отправить своим клиентам.

№5. Прощальное письмо вашим прямым подчиненным (образец)

Нажмите ниже, чтобы загрузить образец прощального письма в формате PDF:

Заключение

Последний шаг к увольнению с работы — отправить коллегам прощальное письмо. Это лучший способ выразить искреннюю благодарность и поделиться своей контактной информацией для будущей переписки.

Вам никогда не придется отказываться от задачи на ужасных условиях, и элегантно составленное прощальное письмо может значительно помочь в обеспечении беспрепятственного обмена.

Письмо при увольнении коллегам: пример и правила написания

Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме. Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой филиал. Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

Читайте также  Возврат сигарет в магазин

Когда принято писать прощальные письма

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

  • увольнение из компании
  • повышения до руководящей должности
  • перевод в другой отдел
  • переход в филиал в другом городе
  • выход на заслуженную пенсию
  • выход в декрет

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

  • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
  • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
  • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
  • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
  • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Правила написания прощальных писем при увольнении

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой. Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его. Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

Разбор прощального письма по пунктам

  1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
  2. Благодарность. Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

Примеры прощальных писем

Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

В официальном стиле

Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

В дружеском стиле

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Прощальное письмо для руководителя

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета. Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: