Работник гражданин украины получил вид на жительство действия работодателя

Что делать после того, как иностранный работник получит гражданство РФ

Действия работодателя, если иностранный гражданин получил гражданство РФ:

  1. получить от работника новый паспорт;
  2. оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  3. внести изменения во внутренние учетные документы организации;
  4. уведомить работника о необходимости встать на воинский учет (при необходимости).
  • Как оплачивается работа, если отправляют на карантин
  • Нужно ли получать статус переболевшего коронавирусом
  • Когда выплачивать зарплату за октябрь 2021 года
  • Что такое комиссия по больничному листу
  • Как ввести дополнительные обязанности в должностную инструкцию

С вопросом, что делать, когда иностранный работник получил гражданство РФ, рано или поздно сталкивается почти каждый кадровик, работающий с мигрантами. В помощь коллегам составили шпаргалку и ответили на часто возникающие вопросы.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли увольнять «бывшего» иностранного гражданина

Хотя на практике совет расторгать трудовой договор, когда сотрудник-иностранец получил гражданство РФ, и затем оформлять его заново встречается очень часто, поступать так нецелесообразно. Трудовой кодекс России содержит закрытый перечень оснований к увольнению работника, и смены гражданской принадлежности среди них нет. Уволить такого специалиста по «велению» работодателя не получится.

Иногда сотрудникам предлагают написать заявление по собственному желанию или оформить соглашение сторон о расторжении трудового договора. Но это невыгодно уже самому сотруднику: возможность уйти в очередной отпуск ему придется «зарабатывать» заново.

Если это не смущает, то увольнение по основаниям, предусмотренным п. 1 и 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ , допустимо.

Увольняя мигранта и принимая его обратно, не забудьте уведомить контролирующие органы:

  • При увольнении:
    • региональный ОВМ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
    • ПФР об увольнении работника (по форме СЗВ-ТД)
  • При приеме:
    • ПФР о найме сотрудника (по форме СЗВ-ТД)

Нужно ли уведомлять МВД

На первый взгляд нелогично сообщать в структуру, занимающуюся в том числе и вопросами вступления в гражданство, о его присвоении. Но не всё так просто.

  • приеме и увольнении иностранных граждан;
  • предоставлении иностранным гражданам отпусков продолжительностью более 30 дней в год (только для студентов-очников).

А вот уведомление о получении гражданства РФ иностранным гражданином законом не предусмотрено.

В то же время закон № 109-ФЗ «О миграционном учете» и постановление от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан» предписывают принимающей стороне (иногда это работодатель) сообщать в органы по вопросам миграции об изменении установочных данных иностранного гражданина, в том числе реквизитов паспорта и гражданства.

Специальной формы для подачи таких сведений не установлено. Необходимо предоставить в ОВМ письмо с изложением всех обстоятельств, заполненный бланк уведомления о прибытии и подтверждающие документы.

И все же если иностранец получил гражданство РФ: что делать работодателю, сообщать или нет в ОВМ? Учитывая, что за нарушения в области миграционного учета предусмотрены немалые штрафы, рекомендуем не рисковать, и организациям, являющимся для своих иностранных работников принимающей стороной, о приобретении сотрудниками статуса гражданина России в ОВМ все-таки сообщить.

А что с налогами?

Налоговые ставки для иностранцев определяются в зависимости от их статуса.

вычеты не применяются

вычеты не применяются

вычеты не применяются

вычеты не применяются

вычеты не применяются

Для высококвалифицированных специалистов особые правила.

Временно пребывающие Временно и постоянно проживающие
Из ЕАЭС Остальные Из ЕАЭС Остальные
НДФЛ резиденты 13 % вычеты применяются
нерезиденты 13 % вычеты не применяются
Взносы ПФР не начисляются не начисляются 22 % 22 %
ФСС 2,9 % 2,9 % 2,9 %
Медстрахование 5,1 % 5,1 % не начисляются

В большинстве случаев, прежде чем стать полноправным россиянином, мигрантам приходится оформить вид на жительство. Налоги и взносы за постоянно проживающих иностранцев (за исключением ВКС) удерживаются в том же порядке, что и у россиян, поэтому для них, после того как иностранный работник получил российское гражданство, ничего не меняется.

Если же мигрант получил гражданство РФ «особым» порядком, минуя ВНЖ, то с этого момента с него необходимо удерживать НДФЛ и уплачивать взносы, аналогично русским работникам.

Пошаговый алгоритм действий

Для облегчения работы составили алгоритм, что делать кадровику, когда работник сменил гражданство, с образцами документов.

Шаг 1. Запросить новый паспорт работника. Если практикой делопроизводства в организации для внесения изменений предусмотрено заявление работника, то оформляют и его. Но требования такого нет.

Шаг 2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем отражают:

  • поменявшиеся сведения о сотруднике;
  • изменившиеся условия социального, медицинского страхования и другие в случае необходимости.

Заключение срочного трудового договора по причине ограниченного периода действия разрешения на работу иностранца изначально неправомерно (см. ст. 59 ТК РФ ). Но если такое случилось, самое время исправить ошибку, признав контракт бессрочным.

Шаг 3. Внести изменения в личную карточку, другие учетные документы работника и базу данных. Потребуется приказ.

Шаг 4. Этот шаг актуален для работодателей, являвшихся принимающей стороной для своих иностранных работников. Рекомендуем уведомить территориальный ОВМ о смене статуса мигранта. Для этого составляют письмо.

Шаг 5. Проверить корректность начисления налогов и взносов. Если процесс автоматизирован, не исключено, что потребуется перенастроить программу.

Шаг 6. Всем мужчинам и женщинам, имеющим военно-учетные специальности, необходимо выдать направление в военкомат для постановки на воинский учет. Такая обязанность предусмотрена законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинском учете». Формы направления для работодателя нет, но Минобороны рекомендует использовать приведенную в прил. 3 к Приказу Министра обороны РФ № 366, МВД РФ № 789, ФМС РФ № 197 от 10.09.2007 (см. письмо Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023).

Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах (нюансы)

  • Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах
  • Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 — 2022 году
  • Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах: таблица
  • Итоги

Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
  • временно проживающий:
    • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
  • постоянно проживающий:
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

  • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
  • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Читайте также  Регистрация незавершенки документы

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан. Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 — 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС. Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

  • трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
  • сведения о регистрации;

ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

  • СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
  • документы об образовании.

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале «СНИЛС отменили — что взамен?»

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу необязательно. Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Итоги

В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

Как принять на работу иностранца

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы .

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента.

После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;
  • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
  • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

Читайте также  Как повлияет увеличение мрот на пенсию и пенсию по инвалидности

По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет — оформите её;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
    Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536 .

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

А Эльба поможет?

Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

Статья актуальна на 27.01.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Уведомление работодателем мвд о получении гражданства работником

Пару лет назад мы трудоустроили работника, он являлся гражданином украины, в россии у него был вид на жительство, при трудоустройстве подавали уведомление в мвд (мфц), о том что у нас работает иностранный гражданин, это обязательное требование. Сейчас работник получил Российское гражданство, необходимо ли на данный момент уведомлять мвд о том что данный работник более не является иностранным гражданином. Какие наши действия? если нужно подавать, то что и куда? Просьба расписать подробно с примерами и ссылками на законодательные акты. Спасибо.

Уведомление работодателем мвд о получении гражданства работником

Полагаю, что не требуется.

На данный момент Вам нужно внести изменения в трудовой договор, указав реквизиты паспорта гражданина РФ.

Уведомление о получении гражданства иностранным работником законом не предусмотрено.

В соответствии со ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Ни расторжением, ни прекращением договора получение гражданства РФ не является.

в россии у него был вид на жительство

Также нужно будет исключить пункт трудового договора, где указан вид на жительство.

Оформить это можете дополнительным соглашением.

Также аргументировать это можно и тем, что после получения работником гражданства РФ, он перестаёт быть иностранным работником. И следовательно, на него больше не действуют Правила миграционного учета иностранных граждан, в том числе по порядку уведомления.

Например, если Вы с ним расторгнете договор в дальнейшем, об этом также не понадобится уведомлять.

Постановление Верховного Суда РФ от 26.06.2017 N 81-АД17-17

Поскольку на момент расторжения заключенного с ним трудового договора Норматов Б. приобрел гражданство Российской Федерации, вследствие чего утратил статус иностранного гражданина, отпала необходимость осуществления миграционного контроля за его трудовой деятельностью.

Следовательно, у Кучеренко А.И. отсутствовала обязанность уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, о расторжении заключенного с Норматовым Б. трудового договора.

Сергей, добрый день!

Законодательство РФ не предусматривает информирование МВД об изменении статуса инстранного гражданина, в т.ч. в связи с его приобретением гражданства РФ. Согласно п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель только уведомляет МВД о заключении и расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора. Иных требований Законом и другими нормативно-правовыми актами РФ не установлено.

Уведомлять МВД о том, что иностранный гражданин стал гражданином РФ не нужно. У МВД содержится в базе данная информация.

Вам нужно внести изменения в трудовой договор о смене статуса работника. Если в трудовом договоре было указано, что работник — иностранный гражданин с ВНЖ, то в допсоглашении к трудовому договору указать об изменении статуса иностранного гражданина на гражданина РФ и в реквизитах о паспортных данных также внести изменения на паспортные данные теперь уже гражданина РФ.

Сейчас работник получил Российское гражданство, необходимо ли на данный момент уведомлять мвд о том что данный работник более не является иностранным гражданином.

Порядок миграционного учета иностранных граждан в РФ регламентирован Федеральным законом от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» и Правилами осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9).

В соответствии с п. 4 ч. 3 ст. 8 Закона N 109-ФЗ одним из оснований для снятия с миграционного учета является факт приобретения гражданства РФ иностранным гражданином, находящимся в РФ. Однако порядок снятия с миграционного учета в случае получения российского гражданства ни Законом N 109-ФЗ, ни Правилами не урегулирован.

Работодатель обязан сообщать в УВМ МВД об изменении сведений об иностранном гражданине, предусмотренных п.п. 1-9 и 12 ч. 1 ст. 9 Закона N 109-ФЗ (как и п. 42 Правил). Среди таких сведений согласно п. 6 ч. 1 ст. 6Закона относится также и гражданство. То есть обязанность сообщить об изменении сведений о гражданстве работника у работодателя возникает когда работник сменит гражданство на другое, но не на российское. Если же он приобретает гражданство РФ это является основанием для снятия его с такого учета, а не направления каких-то уведомлений.

Читайте также  Приказ о назначении исполнительным директором образец

Соответственно т.к. Закон N 109-ФЗ и Правила не возлагают обязанности сообщать в УВМ МВД о приобретении иностранцем гражданства РФ работодатель не обязан совершать какие-либо действия, направленные на снятие работника с миграционного учета, в том числе и направлять какие-то уведомления в УВМ МВД.

Прием на работу гражданина Украины в 2021 году: пошаговая инструкция

Из статьи вы узнаете:

Для того чтобы ответить на вопрос как принять на работу гражданина Украины надо отталкиваться от того, каким статусом обладает кандидат. Работа с иностранными гражданами предусматривает множество сложностей. Из года в год таких сложностей становится все больше и больше. За допущенную ошибку работодателю придется существенно ответить. В случае каких-либо нарушений МВД налагает не маленькие штрафы. Сориентироваться во всех существующих правилах помогут рекомендации экспертов. Как оформляется прием на работу такой категории граждан и нужен ли им патент, расскажем сегодня в статье.

Каких граждан Украины можно принять на работу в России?

То, в каком порядке происходит прием на работу гражданина Украины, напрямую зависит от статуса трудоустраиваемого. Организации-работодателю необходимо будет направить уведомление в МВД России о факте заключения договора с иностранцем, поставить сотрудника на миграционный учет и предоставить информацию о приеме на работу в орган ПФР.

Прежде чем запросить у иностранного кандидата на трудоустройство необходимые документы, следует убедиться в том, что его статус не запрещает оформление с ним трудового контракта.

Пребывающим временно украинцам необходимо оформление патента. Важно отметить, что с патентом они могут работать лишь в пределах региона выдачи данного документа.

Такие сотрудники могут быть трудоустроены в предприятия, где существуют специальные квоты на прием на работу иностранцев. Граждане Украины с РВП таким же образом ограничиваются в отношении приема на работу – заключить с ними трудовой договор разрешается исключительно в пределах субъекта РФ, в котором выдано разрешение на проживание.

Какую документацию следует запросить от гражданина Украины для трудоустройства?

Помимо подтверждающих статус гражданина документов, в случае трудоустройства он должен предоставить в отдел кадров такой же перечень документов, который предусматривается и для граждан России.

В силу ТК РФ к этому перечню относятся следующие документы:

  • паспорт, либо иной документ, который позволяет провести идентификацию личности гражданина;
  • бумажный или электронный СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • при трудоустройстве не обойтись без документа, который может подтвердить образование кандидата (его специальность либо соответствующую квалификацию);
  • страховой полис, который действует на территории России (запрашивается у временно пребывающих в стране иностранцев). Можно обойтись и без ДМС, в случае, когда у работодателя заключен договор на предоставление платных медицинских услуг с соответствующей организацией. Также ДМС не потребуется в иных случаях, определенных федеральным законодательством и международными договорами России;
  • с временно пребывающего в России кандидата на трудоустройство запрашивается патент;
  • нужно РВП для того, чтобы заключить договор с иностранцем, который временно проживает в России;
  • вид на жительство для тех, кто постоянно проживает в России.

В каком порядке заключается трудовой договор с украинским гражданином?

С гражданами Украины можно заключить и срочный и бессрочный трудовой договор. В силу ст. 67 ТК РФ стороны соглашения должны подписать документ в течение 3 дней с того момента, как сотрудник фактически начнет исполнять свои обязанности.

Для приема на работу иностранца можно установить и испытательный срок, если работодатель решит проверить кандидата. Однако испытание не устанавливается в случаях, когда речь идет:

  • о женщинах с детьми до полутора лет;
  • о беременных;
  • об иностранных гражданах, которые не достигли совершеннолетия;
  • об иностранцах со средним или высшим образованием, которые устраиваются работать по специальности впервые;
  • об иностранных гражданах, контракт с которыми заключается меньше, чем на 2 месяца.

Договор, который заключается между работодателем и гражданином Украины должен быть оформлен в двух экземплярах и подписан. Каждый из экземпляров передается соответственно сотруднику и работодателю в количестве одной штуки. Не забывайте, что подпись сотрудника должна быть на обоих экземплярах. Тем самым его роспись свидетельствует о том, что сотрудник ознакомился с текстом договора. Основанием для издания Приказа о приеме на работу иностранного гражданина является трудовой договор. Именно с Приказом должен быть ознакомлен гражданин Украины под роспись. Важно, что расписаться нужно не позднее 3 дней с того момента, как гражданин приступит к выполнению работ.

Что стоит учесть работодателю, который принимает на работу иностранца?

Гражданам Украины, которые имеют статус беженцев, для трудоустройства не понадобиться предъявлять паспорт. Вместо него они предоставляют свидетельство, согласно которому гражданину дано временное убежище, либо необходимо предоставить непосредственно удостоверение беженца. Данное правило установлено ФЗ № 4528-1 «О беженцах».

Между указанными свидетельством и удостоверением существует разница. Первый документ выдается максимум на 1 год, а срок действия второго документа не превышает 3 лет. Такой порядок был определен Постановлением Правительства РФ № 274.

Каковы особенности оформления документации?

Первый вопрос касается трудовой книжки. Обратите внимание, что подобный документ, который был выдан на территории Украины, в России уже не обладает официальным статусом. Если у гражданина нет трудовой предусмотренного в России образца, то работодателю придется ее оформить самостоятельно на новом бланке. Для этого необходимо руководствоваться Постановлением Правительства № 225. Ту информацию, которая указана в трудовой, выданной в Украине, не нужно переносить в новый документ. Исходя из этого, запись о трудоустройстве гражданина Украины в подобном случае будет иметь свой порядковый номер.

Также важно учесть наличие соглашения между Украиной и Россией, согласно которому стороны взаимно признают документы об образовании граждан без каких-либо дополнительных процедур. Таким образом, диплом, который выдан украинским ВУЗом, будет иметь тот же статус, что и российский диплом о высшем образовании. Если это необходимо, работодатель может потребовать у кандидата перевод документа об образовании, который будет заверен нотариусом, однако в большинстве случаев, этого не происходит.

Вам также будет интересно:

Вторая особенность касается СНИЛСа. Может случиться так, что кандидат с Украины, устраивается на работу впервые, поэтому у него может не быть этого документа. Тогда оформлением СНИЛСа должен заняться работодатель ввиду того, что иностранные граждане (за исключением тех, кто пребывает в РФ временно или является высококвалифицированным специалистом) — это застрахованные лица в силу ФЗ № 167.

Дополнительно к этому, согласно ФЗ № 27 данные по этим гражданам необходимо включать в ежеквартальную персонифицированную отчетность.

Третья особенность — документы воинского учета. С граждан, которые прибыли с территории Украины, не требуется предоставление подобных документов, так они не относятся к военнообязанным с позиции РФ.

Однако, как и в остальных случаях, иностранного гражданина следует в обязательном порядке ознакомить рядом важных документов:

  • с коллективным трудовым договором;
  • с локальными актами, которые приняты организацией-работодателем;
  • с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • с соответствующими инструкциями по охране труда.

Порядок уведомления органов МВД о факте приема на работу гражданина Украины

Когда трудовой договор заключается с гражданином Украины, то работодателю необходимо в течение 3 рабочих дней направить в МВД соответствующее уведомление. Такой документ предоставляется относительно всех иностранных сотрудников вне зависимости от того, какой статус они имеют. Сведение должны быть отправлены не позднее 3 рабочих дней. Дата отсчета ведется с момента заключения договора с сотрудником, о чем сказано в Приказе МВД России № 363. Также установлена и форма такого договора.

Для постановки иностранного гражданина на миграционный учет, необходимо оформить специальное уведомление. Оно направляется в территориальный орган ГУВМ в течение 3 дней с того момента, как был оформлен трудовой договор. При заполнении указанного бланка важно соблюсти несколько требований:

  1. Заполняйте бланк разборчиво. Данные могут быть внесены как от руки, так и в печатном виде. Язык — русский.
  2. Не используйте никаких аббревиатур и сокращения, не допускайте ошибок и исправлений.
  3. Заполнению подлежат все имеющиеся поля.

Вам также будет интересно:

Как подать документ: здесь возможно несколько вариантов. Можно отнести документы лично, отправить почтой или послать удаленно в электронном виде. Выбирайте более удобный для вас вариант.

Что еще важно знать работодателю: в случае, когда гражданин Украины должен быть поставлен на учет по месту пребывания по адресу организации, наниматель должен предоставить копию трудового договора и письмо от руководителя компании, на котором должна быть проставлена печать о фактическом проживании сотрудника в помещении указанной организации при отсутствии у него адресных данных.

Подводим итоги

Для трудоустройства гражданина Украины на работе требуется оформление трудового договора. Важно не забывать, что о данном факте необходимо уведомить МВД. Также обязанностью нанимателя является постановка сотрудника на миграционный учет. Для приема на работу гражданина Украины виза не нужна, так как для украинцев нахождение в России не предусматривает наличие визы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: