Регистрация иностранных граждан бланк образец заполнения

Миграционный учет иностранных граждан в РФ в 2021 году

  • Какие граждане подлежат миграционному учету в РФ
  • Оформление по месту проживания
  • Как оформиться по месту пребывания
  • Итоги

Какие граждане подлежат миграционному учету в РФ

Правовое регулирование учета граждан зарубежных стран основывается на нескольких нормативных актах. В них же установлены правила осуществления миграционного учета иностранных граждан.

ВАЖНО! Временно пребывающий — прибыл по визе и получил миграционную карту. Временно проживающий — иностранец, получивший разрешение на временное проживание в РФ. Постоянно проживающий — иностранец, получивший вид на жительство в РФ.

О пенсионных взносах временно пребывающих в России мы писали здесь. А о ДМС временно пребывающих в России читайте в статье.

Как видим, различают два вида миграционного учета иностранных граждан в РФ в 2021 году:

Причины для постановки на миграционный учет:

  • въезд жителя иного государства в РФ;
  • оформление рождения в России иностранца, если гражданство не предоставлено автоматически;
  • утрата гражданства РФ человеком, находящимся в Российской Федерации.

Далее рассмотрим оба вида постановки на миграционный учет иностранных граждан в 2021 году подробнее.

Оформление по месту проживания

Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства. Сделать это можно:

  • лично в территориальном органе МВД;
  • через интернет посредством портала «Госуслуги» — для этого нужна ЭЦП заявителя;
  • через многофункциональные центры «Мои документы».

На схеме ниже представлено, какие документы нужны для миграционного учета по месту жительства:

За подачу заявления необходимо уплатить пошлину (до его подачи либо после, если заявление подано в электронном виде).

Сроки постановки на миграционный учет по месту жительства — 7 рабочих дней.

В день подачи всех необходимых бумаг в формуляре «Вид на жительство» или в разрешении ставится отметка о регистрации. Не позже следующего дня информация о регистрации проходит в системе миграционного учета.

Как оформиться по месту пребывания

Временно пребывающие иностранцы или временно проживающие иностранцы, которые находятся в месте пребывания, отличном от места жительства, должны оформиться по месту пребывания.

Для регистрации необходимо подать уведомление в территориальный орган МВД в течение 7 дней с момента приезда (или истечения допустимого срока пребывания без регистрации).

Уведомление заполняют на определенном бланке по форме, которую можно скачать в начале статьи.

Как заполнить уведомление, описано в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и посмотрите образец.

Обязанность по подаче уведомления лежит на принимающей стороне. В исключительных случаях подать его может сам иностранный гражданин.

Принимающая сторона — это гражданин РФ, постоянно проживающий в РФ иностранец, юридическое лицо, государственный орган либо международная организация, предоставившие иностранцу для фактического проживания жилое или иное помещение.

Как оформить иностранца на работу? Ответ — здесь.

Когда сам иностранец может подать уведомление:

Посмотрите, какие бумаги следует предоставить для регистрации по месту пребывания помимо уведомления:

Регистрационные сведения вносят в базу миграционного учета в течение трех дней.

Итоги

Граждане иных стран, приехавшие в Россию, подлежат миграционному учету. Есть два вида учета: по месту пребывания или по месту жительства. Закон дает на регистрацию 7 дней. Заявление подает или сам иностранец (при оформлении по месту жительства), или тот, кто принимает иностранца на своей территории (при оформлении по месту пребывания).

Уведомление о прибытии работника-иностранца: новый бланк 2021 года

При приеме на работу иностранца компания обязана уведомить об этом Главное управление по вопросам миграции МВД. С 23 февраля 2021 года введена новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Работодатель, если это принимающая сторона, должен направить в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина в 7-дневный срок (ст.20, ст.22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Формы, которые изменены с 2021 года

Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 был обновлен регламент постановки на миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства. Приказ вступил в силу 23 февраля 2021 г.

Перечень новых форм, утвержденных приказом № 856:

  • Заявление о регистрации по месту жительства.
  • Заявление о снятии с регистрации по месту жительства.
  • Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Приняты новые форматы для отметок о:

  • регистрации иностранного гражданина по месту жительства;
  • снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства;
  • подтверждении выполнения принимающей стороной действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания;
  • подтверждении в МФЦ выполнения принимающей стороной действий для постановки иностранца на учет.

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина изменилась в начале 2021 году.

Уведомление нужно подать в течение 7 дней со дня прибытия иностранца. Если иностранный гражданин останется проживать в месте пребывания и после срока, на которой подано уведомление, нужно подать повторное уведомление о прибытии.

Подается уведомление в территориальное подразделение МВД миграционного контроля.

О работниках из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии можно сообщить в 30-дневный срок, о работниках из Таджикистана – в течение 15 дней. Для жителей Украины действует особое правило.

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного работника

Новая форма уведомления приведена в приложении 4 к приказу МВД России № 856 от 10.12.2020 г. Отличия не существенны, но, в любом случае, заполнять старую форму уже нельзя.

Чем новая форма отличается от прежней:

  1. Бланк стал двухстраничным, нужно заполнить обе стороны.
  2. Отрывная часть бланка размещена на второй странице.
  3. В уведомление нужно вписать адрес фактического местопребывания.

Отрывная часть необходима, если иностранный гражданин решил сменить место пребывания.

Заполнять фактический адрес нужно в том случае, иностранный сотрудник работает не по месту нахождения самой организации.

Из новшеств важно отметить и то, что иностранного работника, как и россиянина, можно официально перевести на удаленку.

Некоторые детали заполнения уведомления о прибытии иностранца в 2021 году

Организация, которая принимает на работу иностранца, указывает в Уведомлении следующие сведения:

  • Ф. И. О. и паспортные данные иностранного гражданина;
  • цель прибытия;
  • сведения о принимающей стороне;
  • гражданство, дату рождения, пол иностранца;
  • адрес пребывания;
  • сроки пребывания в РФ.

В разделе сведения о месте пребывания появилась графа «место пребывания», в которой нужно детализировать информацию о типе помещения. Это может быть: жилое помещение, офисное помещение, организация и т. п.

В уведомлении нужно указать данные документы, на основании которых иностранцу предоставлено жилье.

Бланк нужно заполнять заглавными печатными буквами, разборчиво, на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами.

Кроме вышеперечисленного дополнена новая форма заявления об исправлении опечаток, ошибок, которые были допущенных в отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Читайте также  Округляется ли отпуск при расчете отпуска перед родами

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Бланк регистрации иностранного гражданина

Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных.

Скачать бланк регистрации

Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:

  • место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
  • персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
  • паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
  • дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
  • цель визита;
  • подпись составлявшего.

Образец заполнения бланка уведомления о прибытии

Заполнение бланка — простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.

Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.

  • Оформление временной регистрации в Ростове-на-Дону для иностранцев и граждан РФ
  • Временная регистрация через Госуслуги по месту пребывания
  • Оформление временной регистрации: этапы, документы, рекомендации
  • Временная регистрация в Санкт-Петербурге: кому нужна, как оформить
  • Порядок продления сроков регистрации для иностранных граждан
  • Оформление временной регистрации в Москве и Московской области для иностранцев и граждан РФ
  • Как оформить временную регистрацию через государственный МФЦ

Правила заполнения бланка учёта:

  • все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
  • данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
  • все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
  • не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
  • все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
  • исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
  • нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.

к содержанию ↑

Куда подавать заполненную анкету

Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе — в центральный офис подобные уведомления не передаются.

Сроки подачи документов

Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.

Стоимость процедуры

Государственная пошлина или какие-либо другие сборы, связанные с оформлением и регистрацией уведомления отсутствуют. Форму заявления можно скачать на сайте либо получить бесплатно в территориальном отделении УФМС по месту пребывания или в почтовом отделении. Но, когда человек отправляет уведомительные документы по почте, ему придётся оплатить почтовый сбор суммой 216 рублей.

Заполнение новой формы уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в 2021 году

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания – документ, подлежащий обязательному оформлению для иностранцев и лиц без гражданства в 2021 году по новой форме.

В силу вступили обновленные правила заполнения данного бланка на основании Приказа МВД №856 от 10.12.2020, скачать его в формате excel можно в статье ниже.

  1. Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
  2. Сроки и порядок подачи
  3. Новая форма для 2021 года
  4. Как заполнить иностранным гражданам и лицам без гражданства — инструкция
  5. Скачать новый бланк и образец заполнения
  6. Выводы

Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?

Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.

Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.

Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.

В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.

Сроки и порядок подачи

На срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания зависит от того, представителем какого государства является данное лицо.

Согласно основному правилу предоставления подобной документации – на совершение данного действия выделяется 7 дней, с момента приезда иностранца на территорию РФ. Ответственность за соблюдение установленных на законодательном уровне сроков возлагается на работодателя, в случае, если иностранный гражданин приехал по рабочему вопросу.

Для некоторых граждан установлен льготный срок предоставления уведомления в соответствующие органы:

  1. Граждане государств, являющимися членами Договора о Евразийском экономическом союзе. Дата его заключения – май 2014 года.
  2. Граждане Белоруссии, Таджикистана, Украины, Армении, Казахстана и Кыргызстана, а также члены их семей.

Оформленное должным образом уведомление должно быть передано в территориальный орган, специализирующийся на вопросах миграции. Документ можно подать в МФЦ или непосредственно в МВД РФ.

Как было отмечено ранее, ответственность за своевременную подачу уведомления несет принимающая сторона. Оформление заявления осуществляется на основании паспорта или миграционной карты иностранца.

Вместе с уведомлением подготавливаются и сдаются в органы другие бумаги:

  • копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  • копии документа, подтверждающего его право пользоваться помещением, предоставленным для проживания (договор об аренде, документ на право собственности и т.п.). Копии подобных бумаг можно не прикладывать к уведомлению, в случае, если информация, в них присутствующая, также отражена в распоряжении муниципального или государственного органа;
  • копии миграционной карты. Не обязательна к предоставлению, так как по данным, указанным в уведомлении, специалисты МВД могут проверить ее данные самостоятельно.

В отдельных ситуациях список предоставляемых бумаг может быть расширен. Например, если гражданин является жителем государства, входящим в состав Евразийского экономического союза.

Новая форма для 2021 года

В феврале 2021 году вступили в силу изменения, касающиеся оформления уведомления о прибытии в место пребывания. Утвержден новый бланк для составления бумаги указанного характера.

Читайте также  Как написать заявление в полицию при повреждении имущества неустановленным лицом

Существенным отличием нового образца от предыдущей формы является количество листов. Если раньше заполнению подлежало 2 страницы, теперь их стало 4. Отрывная часть листа при этом стала занимать половину второй страницы документа.

Благодаря обновленному бланку появилась возможность документального отражения фактического места нахождения иностранного гражданина. В данном случае можно отразить его проживание в помещении, не имеющего официального адреса. В качестве такового может выступать:

  • вагончик;
  • бытовое помещение.

Следует учесть, что при отсутствии фактического адреса места проживания, в уведомлении указывается кадастровый номер земельного участка, на котором располагается данное место.

Обновленный регламент оформления документации вступил в силу 23 февраля 2021 года. Уведомление составляется на кажде иностранное лицо отдельно.

Как заполнить иностранным гражданам и лицам без гражданства — инструкция

Подойти к заполнению необходимо с особым вниманием. Ошибки и исправления в нем недопустимы. На бланке есть образцы букв и цифр, которым следует руководствоваться при заполнении.

В документе отражаются данные о прибывшем лице:

  • инициалы гражданина;
  • имеющееся иностранное гражданство;
  • дата рождения и пол;
  • место рождения – страна, населенный пункт;
  • информация об имеющейся документации – визе, виде на жительство, разрешении на временное проживание;
  • реквизиты бумаги, на основании которого иностранец имеет право пребывать на территории РФ;
  • цель приезда;
  • дата прибытия;
  • профессия;
  • сведения о законных представителях (при необходимости).

В части сведений о месте пребывания отражаются данные о населенном пункте – область/край/республика, наименование района/города/населенного пункта, улица и номер строения. Также указывается контактный телефон иностранца.

В уведомлении отражается информация о принимающей стороне. Описывается следующие характеристики:

  • отметка о том, кем является принимающая сторона – физическое или юридическое лицо;
  • инициалы, паспортные данные ответственного;
  • адрес и наименование организации, ИНН (если иностранное лицо прибыло в Россию по рабочим вопросам).

Представителем принимающей стороны в уведомлении проставляется подпись. Она выступает в качестве подтверждения достоверности приведенных данных. Если принимающая сторона – компания, ставится ее фирменная печать.

Передать бланк в соответствующий орган можно несколькими способами:

  • с помощью личного визита в подразделение, занимающееся вопросами миграции;
  • путем использования почтового отправления;
  • с помощью обращения в МФЦ.

Скачать новый бланк и образец заполнения

Скачать образец заполнения.

Выводы

Визит иностранных граждан на территорию РФ требует документальной регистрации. С этой целью представителем принимающей стороны оформляется и передается в соответствующее учреждение специальное уведомление. Стандартный срок подачи документа – 7 дней. В отдельных случаях может меняться.

Уведомление оформляется на унифицированном бланке, состоящем из 4 листов. Последнее обновление регламента заполнения бумаги было осуществлено 23 февраля 2021 года. Предоставлять бланк необходимо в территориальный орган МВД, путем личного обращения, через МФЦ или с помощью почтового отправления.

Инструкция: составляем уведомления о прибытии иностранного гражданина

Граждане из иностранных государств, приезжающие в Россию или проживающие в стране временно, обязаны соблюдать установленные правила пребывания в нашей стране иностранных подданных. Сообщение о присутствии в РФ необходимо для своевременного учета, контроля перемещения, реализации предусмотренных для иностранцев прав.

Законодательство предусматривает осуществление регистрации приезжающих лиц по месту, где они находятся. В этих целях в РФ установлена процедура, включающая необходимость уведомления о прибытии иностранного гражданина, 2020 год принес ряд нововведений, которые рассмотрим далее.

Скачать бланк уведомления

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2020 года утвержден Приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881. Правила постановки граждан на учет устанавливает закон № 109-ФЗ, регулирующий вопросы миграционного характера, в статье 22.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранца

Оформляя уведомление, нужно соблюдать такие общие требования к документу:

  • полный объем сведений;
  • достоверность;
  • читабельность.

Уведомление состоит из трех разделов, которые содержат информацию о:

  • иностранном гражданине, который прибыл в страну;
  • месте, в котором он будет пребывать;
  • юридическом или физическом лице, которое станет принимающей стороной.

При заполнении бланка, извещающего о приезде иностранца, используется ручка с чернилами черного или темно-синего цвета. Возможно использование средств техники. Документ заполняется печатно на русском языке. В начальной части бланка представлены образцы букв и символов, используемых для оформления. Где необходимо, проставляются «птички» или крестики.

Для более удобного формата заполнения графы разделены на отдельные клетки. Делать каждую запись следует без пробела от начала строки, так как делать пропуски или отступы нельзя.

Вносить нужно требующуюся информацию в соответствии с предусмотренными позициями.

Лицевая сторона

Лицевая сторона, являющаяся основной частью, содержит сведения, касающиеся:

  • Ф.И.О., гражданства, даты, места рождения, пола;
  • информации о подтверждающем личность документе;
  • сведений об удостоверяющем право пребывания в РФ (при наличии такового);
  • даты, цели въезда, профессии, длительности пребывания в стране, информации о миграционной карте;
  • сведений о законных представителях (в части детей и недееспособных лиц);
  • информации об адресе предыдущего места пребывания в стране.

В отрывной части потребуется указать адреса, длительности и места пребывания в России.

Оборотная сторона

Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:

  • месте пребывания;
  • стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).

В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.

Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).

Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2018 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет.

Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Что нельзя делать

  • пользоваться карандашами или цветными чернилами;
  • исправлять, подчищать, подтирать текст;
  • использовать корректор;
  • вносить на поля документа любые пометки;
  • предоставлять сведения, не относящиеся к бланку.

Уведомление о прибытии нужно заполнить с двух сторон. Нижняя часть документа содержит отрывную часть, которая остается на руках заявителя.

Куда и в какие сроки сдавать уведомление

Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:

  • гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
  • иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
  • иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
  • законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.

Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.

Из этого положения есть исключения.

В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:

  • не имеют места жительства;
  • пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
  • трудятся вахтой;
  • размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
  • попали в учреждение по исполнению наказаний.
Читайте также  Как деликатно ответить письменно на обращение

Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:

  • лично принимающей стороной;
  • лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
  • почтой;
  • через МФЦ;
  • через портал «Госуслуги».

Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.

Штрафы

Ответственности, предусмотренной за нарушение миграционного законодательства, посвящена статья 18.9 КоАП РФ. Она содержит перечень нарушений, связанных с пребыванием в России иностранных граждан и лиц без гражданства, и включает штрафы в размерах:

  • от 2000 до 4000 рублей — для физлиц;
  • от 40 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
  • от 400 000 до 500 000 рублей — для юрлиц.

Таким образом, игнорирование требований действующего законодательства в сфере миграции влечет за собой значительные штрафные санкции.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: