Сдача отчетов по сроку 2 ндфл

Порядок заполнения справки 2‑НДФЛ

  • Налоговые агенты, выплатившие в 2020 году какой-либо доход физическим лицам, должны отчитаться в ИФНС по форме 2-НДФЛ. Получателями доходов могут быть как работники отчитывающейся компании, так и лица, не состоящие с ней в трудовых отношениях.

    Срок представления справки с признаком 1 за 2020 год — 01.03.2021 (в соответствии с п. 2 статьи 230 НК РФ с изменениями Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).

    Кроме того, до 02.03.2020 представить данный вид отчетности обязаны все предприятия и ИП, не удержавшие НДФЛ.

    Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

    Организации и ИП, которые выплатили денежные средства более чем 10 физическим лицам, должны сдавать 2-НДФЛ в электронном формате.

    Необходимым дополнением к бумажной форме 2-НДФЛ служит реестр справок о доходах и суммах налога физических лиц, в котором указана информация о составленных справках.

    Сдавайте 2-НДФЛ и другую отчетность в Экстерн. 14 дней бесплатно

    Важные нюансы заполнения 2-НДФЛ

    Форма 2-НДФЛ включает общую часть, 3 раздела и приложение.

    Общая часть содержит элементы, характерные для титульного листа любой налоговой декларации. При заполнении справки 2-НДФЛ не забудьте поставить верный признак:

    • «1», если справка предоставляется по доходам, НДФЛ с которых был удержан в отчетном году;
    • «2», если в 2020 не удалось удержать исчисленный налог.

    При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99.

    Раздел № 1 справки 2-НДФЛ содержит информацию о налогоплательщике — физическом лице.

    Основная информация берется из документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (например, из паспорта). В поле «статус налогоплательщика» нужно указать один из 6 вариантов:

    • статус «1» указывается, если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
    • статус «2» предназначен для налогоплательщиков — нерезидентов РФ;
    • статус «3» нужно поставить, если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
    • статус «4» указывается в разделе 2 для участников (нерезидентов) Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих заграницей;
    • статус «5» предназначен для беженцев и лиц, получивших временное убежище в России;
    • статус «6» необходим для иностранцев, трудящихся по патенту.

    Раздел № 2 содержит общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода и заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №2. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках, налоги — в рублях.

    В разделе № 3 нужно отразить налоговые вычеты, предоставленные согласно ст. 218, 219, 219.1, 220 НК РФ.

    Если сумма вычетов окажется больше, чем общая сумма доходов, то в поле «Налоговая база» укажите цифры «0.00».

    Приложение аналогично второму разделу заполняется в разрезе ставок НДФЛ и отражает полученные доходы помесячно.

    Вознаграждение в виде оплаты труда, начисленное в последнем месяце 2020 года и выплаченное в первом месяце 2021 года, также отражается в справке за отчетный год. НДФЛ с таких доходов показывается в справке 2-НДФЛ по аналогичному принципу (письмо ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).

    Чтобы не пропустить сроки годовой отчетности, добавьте в закладки календарь бухгалтера.

    Образец заполнения 2-НДФЛ на практическом примере

    ООО «Рассвет» готовит справку 2-НДФЛ за 2020 год на заместителя директора Цветкова Николая Петровича. Работник — налоговый резидент РФ. Оклад Цветкова согласно штатному расписанию составляет 50 000 рублей в месяц.

    У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1 400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета. Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

    У Цветкова Н.П. в собственности недавно приобретенная комната в общежитии, поэтому он имеет право на имущественный вычет. Это право подтверждает уведомление из налоговой службы.

    Бухгалтер сформировал справку 2-НДФЛ на Цветкова Николая Петровича по итогам 2020 года — скачать бесплатно образец заполнения справки 2-НДФЛ.

    Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Экстерне и пользуйтесь сервисом 14 дней бесплатно!

    Справка 2-НДФЛ: заполняем и сдаем в 2020 году

    По итогам года налоговые агенты должны отчитаться перед ИФНС по удержанному и уплаченному НДФЛ в отношении каждого физлица. Для этого нужно сдать в налоговую инспекцию справки по форме № 2-НДФЛ. Что нужно учесть при их заполнении и сдаче в 2020 году, читайте в статье.

    Форма и сроки сдачи справки 2-НДФЛ в 2020 году

    Справку 2-НДФЛ составляют на каждого работника, а также на граждан, которым фирма выплачивала доход по гражданско-правовым договорам. В ней указывают все доходы, полученные физлицом в истекшем году, а также суммы налоговых вычетов и суммы исчисленного и удержанного НДФЛ за год. Такие справки 2-НДФЛ имеют признак «1».

    Форма справки утверждена приказом ФНС России от 2 октября 2018 года № ММВ-7-11/566@.

    Федеральный закон от 29 сентября 2019 № 325-ФЗ изменил сроки подачи отчетности по НДФЛ, начиная с 2020 года. Справки 2-НДФЛ за 2019 год нужно представить не позднее 1 марта 2020 года. Но поскольку 1 марта 2020 года это воскресенье, крайний срок сдачи 2-НДФЛ переносится на понедельник, 2 марта.

    Напомним, ранее для сдачи таких справок был установлен более поздний срок – не позднее 1 апреля.

    Справки 2-НДФЛ для сдачи в налоговую инспекцию и справки 2-НДФЛ для сотрудников различаются. Справка для сотрудников – «сокращенный» вариант справки 2-НДФЛ с признаком «1». В ней на одном листе отражают только необходимые сведения о налоговом агенте, физлице — сотруднике, его доходах и вычетах.

    Справка 2-НДФЛ на бумаге в 2020 году

    С 1 января 2020 года налоговый агент при численности работников 10 человек и менее может подать сведения по форме 2-НДФЛ на бумаге.

    А вот если работников 11 и более, то справки нужно представить только электронно (Федеральный закон от 29 сентября 2019 г. № 325-ФЗ).

    Напомним, что до 2020 года налоговые агенты могли представлять 2-НДФЛ в бумажном виде при численности физлиц, получивших доходы в истекшем году, до 25 человек.

    Кроме справок нужно составить два бланка специального реестра (списка всех справок). Форма реестра приведена в приложении 1 к приказу ФНС России от 2 октября 2018 года № ММВ-7-11/566@.

    Когда вы принесете справки в налоговую, инспектор проверит, правильно ли они заполнены. Если все в порядке, он составит два экземпляра протокола приема сведений о доходах физических лиц на бумаге. После проверки один экземпляр реестра и один экземпляр протокола инспектор отдаст вам.

    Справки 2-НДФЛ по обособленным подразделениям в 2020 году

    Организации, в состав которых входят обособленные подразделения (ОП), ставят на учет в налоговых инспекциях по месту нахождения каждого подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ). В этом случае перечислять НДФЛ и представлять справки 2-НДФЛ нужно по месту учета каждого такого ОП.

    Если обособленные подразделения находятся на территории одного муниципалитета — города или района, но подведомственны разным налоговым инспекциям, то встать на учет можно по месту нахождения одного из таких подразделений по выбору фирмы.

    Если головная фирма расположена в одном муниципалитете, а ее «обособленцы» – в другом, то организация может выбрать одну инспекцию в муниципальном образовании, куда будет сдавать отчетность по всем ОП.

    С 1 января 2020 года действует правило. Если и головное, и обособленные подразделения находятся в одном муниципалитете, то отчитываться можно по месту учета головного. Или по месту учета одной из «обособок». Для этого компания должна уведомить о своем выборе ИФНС, через которую будет платить НДФЛ, а также сдавать отчетность – справки 2-НДФЛ и расчеты 6-НДФЛ.

    Читайте также  Как правильно написать объяснительную по поводу просрочки

    Если организация закрыла свою «обособку» и до закрытия не отчиталась по НДФЛ, то справки 2-НДФЛ в отношении работников этого ОП нужно подать по месту учета головной фирмы. В этих справках фирма указывает свои ИНН и КПП, а ОКТМО — закрытой «обособки»

    Как заполнить справку 2-НДФЛ

    Справка 2-НДФЛ с признаком «2» в 2020 году

    В случаях, когда вы выплатили кому-либо из своих работников доход, но не смогли удержать НДФЛ из этого дохода и не перечислили его в бюджет, вам предстоит сообщить об этом в инспекцию. Срок — до 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода.

    Сообщают об этом в инспекцию по установленной форме — в виде справки 2-НДФЛ, в которой проставляют признак «2». В ней указывают сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму неудержанного налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).

    Кстати, кроме налоговиков об этих доходах надо уведомить и налогоплательщиков – физлиц, которым были выплачены доходы.

    С 2020 года справки с признаком «1» и «2» подают в один и тот же срок — до 1 марта (в 2020 году — до 2 марта). Таким образом, по всем справкам 2-НДФЛ организации отчитываются в один срок.

    Физическому лицу придется заплатить не удержанный с него работодателем налог самостоятельно не позднее 1 декабря. Инспекция пришлет ему налоговое уведомление, поэтому декларацию 3-НДФЛ ему подавать не придется (пп. 4 п. 1 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).

    Пример заполнения справки 2-НДФЛ

    Ответственность за нарушения при сдаче 2-НДФЛ в 2020 году

    Налоговый кодекс предусматривает ответственность для налоговых агентов, которые не представили справки по форме 2-НДФЛ в срок. Штраф составляет 200 рублей за каждую непредставленную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ). Таким образом, если вы с опозданием сдадите справки на 10 человек, штраф составит 2000 руб. (10 чел. х 200 руб.).

    Кроме наказания за просрочку, в Налоговом кодексе установлена ответственность за сдачу справок 2-НДФЛ с недостоверными сведениями – 500 рублей за каждую некорректную справку (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

    Если налоговый агент сам обнаружит неточность и представит в ИФНС корректирующую 2-НДФЛ до того, как налоговики обнаружат ошибку в изначально представленной справке, то штрафа удастся избежать (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

    Самое неприятное в этой ситуации то, что в норме, устанавливающей ответственность, не конкретизируется, за какие именно ошибки в справке будут штрафовать налогового агента. И формально к штрафу могут привести не только некорректные данные в суммах доходов работника или НДФЛ, но и ошибки, к примеру, в адресе места жительства физлица или номере телефона налогового агента. Аналогичные последствия возможны, если в справках есть сокращения, устаревшие сведения и т. д.

    Так что будьте внимательны и старайтесь не допускать ошибок в справках 2-НДФЛ.

    Читайте на сайте:

    ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

    Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
    Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
    Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

    Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

    *Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

    Сроки сдачи отчётности в 2021 году

    Больше материалов по теме «Налоги и учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

    Ниже сгруппированы в таблицы сроки сдачи отчётности в текущем году.

    Сроки сдачи отчётности в ИФНС в 2021 году

    Вид отчётности Период представления Срок представления
    Справки 2-НДФЛ За 2020 год Не позднее 01.03.2021
    За 2021 год Будет входить в состав 6-НДФЛ
    Расчет 6-НДФЛ За 2020 год Не позднее 01.03.2021
    За I квартал 2021 года Не позднее 30.04.2021
    За I полугодие 2021 года Не позднее 02.08.2021
    За 9 месяцев 2021 года Не позднее 01.11.2021
    За 2021 год Не позднее 01.03.2022
    Расчет по страховым взносам За 2020 год Не позднее 01.02.2021
    За I квартал 2021 года Не позднее 30.04.2021
    За I полугодие 2021 года Не позднее 30.07.2021
    За 9 месяцев 2021 года Не позднее 01.11.2021
    За 2021 год Не позднее 31.01.2022
    Сведения о среднесписочной численности За 2020 год Входят в состав РСВ
    Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) За 2020 год Не позднее 29.03.2021
    За I квартал 2021 года Не позднее 28.04.2021
    За I полугодие 2021 года Не позднее 28.07.2021
    За 9 месяцев 2021 года Не позднее 28.10.2021
    За 2021 год Не позднее 28.03.2022
    Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности) За 2020 год Не позднее 29.03.2021
    За январь 2021 года Не позднее 01.03.2021
    За январь – февраль 2021 года Не позднее 29.03.2021
    За январь – март 2021 года Не позднее 28.04.2021
    За январь – апрель 2021 года Не позднее 28.05.2021
    За январь – май 2021 года Не позднее 28.06.2021
    За январь – июнь 2021 года Не позднее 28.07.2021
    За январь – июль 2021 года Не позднее 30.08.2021
    За январь – август 2021 года Не позднее 28.09.2021
    За январь – сентябрь 2021 года Не позднее 28.10.2021
    За январь – октябрь 2021 года Не позднее 29.11.2021
    За январь – ноябрь 2021 года Не позднее 28.12.2021
    За 2021 год Не позднее 28.03.2022
    Декларация по НДС За IV квартал 2020 года Не позднее 25.01.2021
    За I квартал 2021 года Не позднее 26.04.2021
    За II квартал 2021 года Не позднее 26.07.2021
    За III квартал 2021 года Не позднее 25.10.2021
    За IV квартал 2021 года Не позднее 25.01.2022
    Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур За IV квартал 2020 года Не позднее 20.01.2021
    За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
    За II квартал 2021 года Не позднее 20.07.2021
    За III квартал 2021 года Не позднее 20.10.2021
    За IV квартал 2021 года Не позднее 20.01.2022
    Декларация по налогу при УСН За 2020 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2021
    За 2020 год (представляют ИП) Не позднее 30.04.2021
    За 2021 год (представляют организации) Не позднее 31.03.2022
    За 2021 год (представляют ИП) Не позднее 03.05.2022
    Декларация по ЕНВД За IV квартал 2020 год Не позднее 20.01.2021
    Декларация по ЕСХН За 2020 год Не позднее 31.03.2021
    За 2021 год Не позднее 31.03.2022
    Декларация по налогу на имущество организаций За 2020 год Не позднее 30.03.2021
    За 2021 год Не позднее 30.03.2022
    Единая упрощенная декларация За 2020 год Не позднее 20.01.2021
    За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
    За I полугодие 2021 года Не позднее 20.07.2021
    За 9 месяцев 2021 года Не позднее 20.10.2021
    За 2021 год Не позднее 20.01.2022
    Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП) За 2020 год Не позднее 30.04.2021
    За 2021 год Не позднее 03.05.2022

    Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2021 году

    Вид отчётности Период представления Срок представления
    Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М) За декабрь 2020 года Не позднее 15.01.2021
    За январь 2021 года Не позднее 15.02.2021
    За февраль 2021 года Не позднее 15.03.2021
    За март 2021 года Не позднее 15.04.2021
    За апрель 2021 года Не позднее 17.05.2021
    За май 2021 года Не позднее 15.06.2021
    За июнь 2021 года Не позднее 15.07.2021
    За июль 2021 года Не позднее 16.08.2021
    За август 2021 года Не позднее 15.09.2021
    За сентябрь 2021 года Не позднее 15.10.2021
    За октябрь 2021 года Не позднее 15.11.2021
    За ноябрь 2021 года Не позднее 15.12.2021
    За декабрь 2021 года Не позднее 17.01.2022
    Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) За 2020 год Не позднее 01.03.2021
    За 2021 год Не позднее 01.03.2022
    Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) За 2020 год Не позднее 01.03.2021
    За 2021 год Не позднее 01.03.2022
    Читайте также  Подачи заявления на гражданство рф программа соотечественники

    Срок сдачи отчётности в ФСС в 2021 году

    Вид отчётности Период представления Срок представления
    Расчет 4-ФСС на бумаге За 2020 год Не позднее 20.01.2021
    За I квартал 2021 года Не позднее 20.04.2021
    За I полугодие 2021 года Не позднее 20.07.2021
    За 9 месяцев 2021 года Не позднее 20.10.2021
    За 2021 год Не позднее 20.01.2022
    Расчет 4-ФСС в электронном виде За 2020 год Не позднее 25.01.2021
    За I квартал 2021 года Не позднее 26.04.2021
    За I полугодие 2021 года Не позднее 26.07.2021
    За 9 месяцев 2021 года Не позднее 25.10.2021
    За 2021 год Не позднее 25.01.2022
    Подтверждение основного вида деятельности За 2020 год Не позднее 15.04.2021
    За 2021 год Не позднее 15.04.2022

    Срок сдачи бухгалтерской отчётности в 2021 году

    Вид отчётности Период представления Срок представления
    Бухгалтерская отчётность За 2020 год Не позднее 31.03.2021
    За 2021 год Не позднее 31.03.2022

    ФАЙЛЫ
    Архив сроков сдачи отчётности по годам: 2020

    Сроки сдачи отчетности в 2021 году сохранили свои временные интервалы, то есть, как и прежде, определяются не конкретной, а предельной датой, до которой следует сдать отчет.

    Предельные даты, в свою очередь, дифференцируются в зависимости от:

    • видов отчетности;
    • календарного периода, за который они сдаются;
    • органа, в который они направляются.

    Среди ожидаемых нововведений предполагается включение в список обязательных отчетов для ПФР сведений о трудовой деятельности работников. Как известно, с 2018 года была запущена программа по организации учета сведений о трудовой деятельности непосредственно в ПФР. С учетом позиции Центрального аппарата ПФР в 2020 году организация учетных мер в территориальных отделениях Пенсионного фонда должна быть активизирована.

    В остальном для ПФР отчеты предоставляются в прежнем объеме – по застрахованных работникам, о страховом стаже работников, по страхователю.

    Список отчетов, направляемых в ИФНС, останется неизменным: 2-НДФЛ, расчет 6-НДФЛ, расчет по СВ, среднесписочная численность, декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС, декларации по УСН, ЕНВД, ЕСХН (в зависимости от режима налогообложения), декларация по налогу на имущество субъектов предпринимательской деятельности, декларации по транспортному и земельному налогам, ЕУД.

    Список отчетов, предоставляемых в ФСС, состоит из расчета 4-ФСС (сроки варьируют в зависимости от типа подачи – на бумажном или электронном носителе) и подтверждения вида деятельности.

    Отчетность ИП

    Сроки для сдачи отчетов ИП различаются по признакам:

    • налогового режима, на котором работает ИП (ОСН, УСН, ЕНВД);
    • наличия у ИП штата работников.

    Список предоставляемых отчетов:

    • для ИФНС – 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчеты по страховым выплатам, НДС, декларации ОСН, УСН, ЕНВД;
    • для ПФР – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1;
    • для ФСС –4-ФСС с вариативностью сроков в зависимости от носителя отчета – электронного или бумажного.

    Когда компании сдают 2-НДФЛ в 2018 году и как изменился этот отчет

    При сдаче документации в налоговую службу РФ основным является соблюдение сроков и формы, так, отчет 2-НДФЛ в 2018 году сдается на бланках и по правилам, принятым накануне. Все старые варианты документов прекращают свое действие, и представление отчетности в устаревшем формате может привести к штрафным санкциям.

    Сроки сдачи отчетов по НДФЛ в 2018 году

    При сдаче документов в ИФНС или во внебюджетные фонды приоритетным является составление документации в указанный законодательством РФ срок. Так, 2- НДФЛ отчет в 2018 году составляется до 3 апреля.

    Существуют и предварительные отчеты в виде расчета 6-НДФЛ. Так что одним образцом отчета 2-НДФЛ 2018 года бухгалтеру обойтись вряд ли получится. Придется изучать все нововведения или поручать составление документов приходящему специалисту. Сроки для сдачи документов по новой форме следующие:

    До 03.04.17 – сдаются расчеты за весь 2018 год.

    До 02.05.17 – за первый квартал 2018 года.

    До 31.07.17 – за первое полугодие.

    До 31.10.17 – за 9 месяцев.

    За весь год надо будет отчитаться уже в 2018 году. Сроки отчета 2-НДФЛ 2018 года и по квартальной форме являются типовыми. По датам эта отчетность в календаре бухгалтера назначена на период, отличный от сдачи документов по другим видам налогов. Начинать работу над их составлением рекомендуется заблаговременно, чтобы было время на доработку, если в форме впоследствии обнаружатся ошибки. Благодаря такому подходу сроки отчета 2-НДФЛ в 2018 году будут полностью соблюдены.

    Где взять примеры заполнения бланков 2-НДФЛ?

    Чтобы сдача отчетов 2-НДФЛ 2018 года прошла безупречно, перед их составлением стоит скачать заполненный образец документа, чтобы все графы были заполнены корректно. Так и срок сдачи отчета 2-НДФЛ 2018 года проще соблюсти, т.к. бухгалтер обойдется без переделок.

    Бланки актуального образца можно найти в различных источниках:

    на тематических сайтах с финансовой тематикой;

    в периодике для бухгалтеров;

    в программах для ведения бухгалтерского учета вроде 1С: Бухгалтерия 8.

    Последний вариант больше подходит для автоматического составления документов. Но и здесь будет полезным изучить пример отчета 2-НДФЛ 2018 года, чтобы понимать, каким образом он формируется. При отсутствии в штате собственного бухгалтера, что характерно для микропредприятий, выгодно нанять специалиста на аутсорсинге.

    Тогда пример заполнения отчета 2-НДФЛ в 2018 году не понадобится, ведь заниматься отчетностью будет компетентный человек.

    Изменения в отчетности по НДФЛ в 2018 году

    Отчет в налоговую 2-НДФЛ 2018 года должен содержать правильные расчеты всех сумм налогов, что были начислены и уплачены в бюджет. Их корректность так же важна, как соблюдение срока сдачи документов. Поэтому бухгалтеру необходимо следить, чтобы все изменения отчета 2-НДФЛ в 2018 году были ему известны вместе с нововведениями по процентным ставкам на различные виды доходов.

    Так, на момент принятия последних поправок в законодательство РФ фигурировали такие цифры:

    13% – налог на зарплату;

    15% – на дивиденды от долевого участия в деятельности российских компаний, что получают нерезиденты РФ;

    30% – на остальные виды доходов нерезидентов;

    35% – на выигрыши, призы, экономию при получении заемных средств и т.д.

    Если предприятие фактически не ведет деятельности и наемный персонал отсутствует, то сдачу нулевого отчета 2-НДФЛ 2018 года можно проигнорировать. В этом случае достаточно подать нулевую декларацию.

    В остальных случаях годовые отчеты 2-НДФЛ 2018 года сдавать обязательно, иначе предприятие ждут внеочередные выездные проверки налоговой службы, внебюджетных или других заинтересованных надзорных органов.

    Сдается ли нулевой отчет по НДФЛ в 2018 году?

    Если в компании имеются наемные сотрудники, то отчетность по налогам на их доходы одинакова. Так, для ИП отчет 2-НДФЛ 2018 года такой же, как и для ООО или АО. Несмотря на то, что нулевой отчет 2-НДФЛ в 2018 году составлять не обязательно, предприятиям все равно придется отчитываться по расчетам в виде 6-НДФЛ.

    Здесь тоже нет прямо установленного законом обязательства о сдаче нулевых файлов, но большинство бухгалтеров старается это сделать «на всякий случай». Причем многочисленные инструкции заполнения отчета 2-НДФЛ 2018 года содержат такие же рекомендации. Если вы сомневаетесь в правильности своих действий, стоит обратиться к компетентным в этих вопросах специалистам или перепоручить отчетность компании, оказывающей в режиме аутсорсинга услуги по бухгалтерскому и налоговому сопровождению.

    В последнем случае можно гарантировать, что срок подачи отчета 2-НДФЛ 2018 года будет соблюдаться в полной мере в течение всего периода, включая квартальные расчеты и годовую отчетность за весь календарный год.

    Способы сдачи отчетов по НДФЛ в 2018 году

    Бухгалтеру важно знать, как сдается отчет по 2-НДФЛ 2018 года и иные разновидности документов. Ведь существует несколько предусмотренных законодательством вариантов, каждый из которых обладает своими преимуществами и недостатками.

    Читайте также  Страховая после дтп запросила денег за экспертизу

    Если решается, как сдать отчет 2-НДФЛ 2018 г, то придется рассчитать бюджет, который понадобится для реализации конкретного способа. Применяется следующий перечень:

    При личном посещении отделения ИФНС. Такой вариант удобен лишь при работе компании, находящейся в непосредственной близости от налоговой службы, в остальных же случаях это лишняя потеря времени.

    Через почту заказным письмом. Освобождает предпринимателя от необходимости ехать в налоговую самому, но по срокам занимает определенное время. Надо иметь в виду, что документы могут поступить в ИФНС с задержкой.

    Через Интернет. Файлы с данными отправляются на электронную почту или напрямую в базу налоговой с помощью онлайн-сервисов или бухгалтерского ПО.

    В последнее время можно часто услышать: сдаем отчет 2-НДФЛ в 2018 г с помощью телекоммуникационных средств связи. Действительно, благодаря этому способу снижаются сроки сдачи, количество ошибок (с условием автоматического формирования отчета 2-НДФЛ 2018 года в специализированных программах).

    Возможности по автоматизации составления отчетов по НДФЛ

    Если выбор сделан в пользу автоматизации, то придется подобрать программу для сдачи отчетов 2 НДФЛ 2018 года. Есть несколько типовых вариантов, имеющих и различный бюджет по внедрению, и набор функциональных возможностей.

    Так, сформировать отчет 2-НДФЛ 2018 года можно в следующих программах:

    Бесплатные утилиты. Если их своевременно обновлять и скачивать с официальных сайтов, то корректность заполнения бланков гарантировать легко.

    Комплексные продукты от Бухсофт, 1С и иных разработчиков ПО. Благодаря им бухгалтер получает универсальную программу заполнения отчета 2- НДФЛ 2018 года и остальных видов отчетности при единовременном заполнении базы данных исходными показателями.

    Онлайн-варианты бухгалтерского программного обеспечения. Благодаря подобным облачным продуктам, обычный с виду ресурс позволяет, чтобы этим сайтом отчет 2-НДФЛ 2018 года был сформирован и отправлен в ИФНС.

    Практически все варианты требуют ручного обновления программных файлов, иначе при работе с ПО могут возникать несоответствия с текущими требованиями законодательства. Исключение составляют программы, работающие в «облаке», для них обычно предлагают возможность автоматического обновления без участия пользователя.

    Как исправить неправильно сданный отчет по НДФЛ?

    При обнаружении ошибочно внесенных данных в отчетность по налогам предусмотрена возможность подачи корректировочных отчетов. Стоит отметить, что если сдан бланк нулевого отчета 2-НДФЛ 2018 года, то ошибкой это назвать сложно. Речь больше идет о неверном расчете налогов на выплаченную зарплату и иные доходы физлиц.

    Важно учитывать обновления по всем режимам налогообложения. Так, при ЕНВД бланк отчета 2-НДФЛ 2018 года тот же, что и при остальных упрощенных вариантах. Разница лишь в отсутствии обязанности отчитываться так же, как для предприятий на ОСНО. То же можно сказать и про отчеты 2-НДФЛ 2018 для ООО. Они идентичны документам для ИП, АО, т.к. налогообложение зарплаты, премиальных и прочих доходов одинаково.

    Если был неправильно сдан отчет по 2-НДФЛ 2018 года, надо обязательно уведомить об этом ИФНС и сдать верный вариант с указанием соответствующих кодов корректировки. В случае своевременности таких действий можно легко избежать штрафных санкций.

    Подготовка и сдача отчетности: полное сопровождение

    Сроки сдачи 2-НДФЛ

    Предпринимательская деятельность сопровождается взаимодействием с государственными органами. Этот вид деятельности постоянно контролируется государством для того, чтобы обеспечить прозрачность работы объекта, ее законность, а также предупредить попытки предпринимателей избежать тех выплат в счет государственного бюджета, которые требуется вносить по законодательству. Процесс контроля со стороны государства сопровождается подачей отчетности. Срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год мы обсудим в данной статье.

    Скачать бланк 2-НДФЛ можно по ссылке.

    Применяемые сроки сдачи 2-НДФЛ

    Срок подачи 2-НДФЛ для юридических лиц и ИП – 1 апреля года, который наступил за отчетным. Данный срок обязателен к соблюдению, за невыполнение этого условия на отчитывающееся предприятие налоговые органы могут наложить штраф от 200 до 500 рублей. Неправильно внесенные данные также могут спровоцировать штраф 200 рублей.

    Срок сдачи 2-НДФЛ за 2020 год выпадает на 3 апреля 2020 года из-за того, что первое число выпадает на субботу, а значит, осуществляется перенос окончательной отчетной даты по правилам переноса общего порядка.

    Требуется учитывать, что, как налоговый агент, частный предприниматель или юридическое лицо обязаны отчитаться в данной форме перед государством, а вот взыскать сумму налога с физического лица у налогового агента не всегда возникает возможность. По таким выплатам отчитываться тоже придется в обязательном порядке, но по не удержанным суммам налога срок подачи 2-НДФЛ за 2020 год — 1 марта 2020 года, до этого же времени налоговый агент обязан сообщить физическому лицу о необходимости выплатить сумму налога государству.

    Что представляет из себя 2-НДФЛ?

    2-НДФЛ является справкой о том, каковы доходы физического лица от осуществляемой им работы, а также какой процент платится из этого дохода в государственную казну, каково суммовое выражение данного процента. Стоит отметить, что в данном отчетном документе выражаются абсолютно все доходы физического лица, с которых происходит удержание НДФЛ, сюда относятся больничные пособия, вознаграждения, премии и пр. финансовые поступления.

    Пример заполнения можно увидеть на изображении:

    2-НДФЛ можно считать отчетным документом, который подают налоговые агенты в налоговые органы с целью осуществления проверок положенных сумм для внесения в бюджет с теми суммами, которые вносятся от физического лица фактически. Указанная форма — обязательный отчетный документ для каждого работодателя, имеющего наемный персонал.

    Справка 2-НДФЛ может быть потребована самим сотрудником компании при необходимости осуществить операции, требующие документального подтверждения финансового состояния физического лица. К таким операциям можно отнести:

    • Заём в банке или оформление ипотечного кредита.
    • Оформление опекунства или разбирательства по алиментам.
    • Доказательство финансового состояния в суде или при постановке на учет в центр занятости, а также др. операции.

    В том случае, если справка требуется сотрудником, то предоставить ее работодатель обязан в трехдневный срок с момента поступления и регистрации заявления на справку от работника в письменной форме.

    Подробно о НДФЛ можно увидеть в этом видео:

    Куда и когда сдают справку

    Если 2-НДФЛ считается отчетным документом, значит, он относится к определенному отчетному периоду. Справку сдают раз в год.

    Подавать ее необходимо организациям по месту регистрации предпринимательской деятельности, частным предпринимателям – по месту принадлежности к органу ФНС на основании прописки, а обособленным подразделениям, если они самостоятельно делают выплаты, – по месту деятельности. В том случае, если сотрудникам обособленного отделения доходы выплачивает главный офис, справки подаются именно по месту его регистрации.

    Некоторые нюансы заполнения 2-НДФЛ

    2-НДФЛ имеет установленную законодательством форму. Заполнение должно происходить с учетом нововведений 2020 года.

    Документ сформировать в бумажном виде имеют право только те организации и предприниматели, штат наемных сотрудников которых состоит из десяти человек и менее, в противном случае составление проводят в электронном виде и предоставляют налоговикам с использованием ТКС.

    Изменились некоторые коды доходов, что также необходимо знать. Так, если сотруднику была выплачена премия за результаты производственного типа, то применяемый код – 2002, если из средств специального назначения компании или из ее чистой прибыли, то 2003.

    Итак, 2-НДФЛ – форма отчетного документа, который предоставляется работодателем ежегодно и включает сведения о доходах каждого работающего лица на этом предпринимательском объекте, а также суммы налогов, которые лицо уплатило в бюджет.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: