Статьи затрат для счета 94

94 счет бухгалтерского учета

Испорченные товары на складе, украденные материалы, потерянные при перевозке полуфабрикаты — все это попадает на счет 94. Его добавили в план счетов специально для отражения сумм потерь и недостач материалов, товаров, денег и других ценностей.

Зачем нужен счет 94

На счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» бухгалтер собирает информацию о том, каких сумм компания лишилась из-за потерь и недостач материальных ценностей. Сюда записывают все недостачи, которые обнаружили при инвентаризации на складе или в кассе, приемке товаров от поставщиков, оформлении документов, продаже товаров и пр.

Но есть два исключения, при которых суммы недостач не должны попасть в дебет счета 94:

  • Они находятся в рамках нормативов, которые были оговорены заранее, предусмотрены в договоре или законе. Например, нормы естественной убыли или уровень потерь, которые допускает поставщик и гарантирует возмещение при превышении. Такие суммы сразу списывают в расходы.
  • Они образовались из-за стихийных бедствий. Тогда суммы отправляются на счет 99 и формируют убыток.

Получается, что по дебету 94 будет показана общая сумма недостач и потерь в компании. Чтобы понять, как правильно списать суммы с этого счета и закрыть его по итогам периода, нужно сперва классифицировать операции на те, что могут быть покрыты за счет виновников, и на те, что должны быть списаны.

Счет 94 — активный или пассивный

Счет 94 — активный. Это значит, что если в проводке он стоит по дебету, тогда в кредите будет стоять счет, по которому потеря возникла, — это может быть счет 10, если недостача по материалам, счет 50, если по деньгам в кассе, счет 76, если по товарам от поставщика.

Если же счет 94 стоит по кредиту — недостача или потеря списана на источник покрытия. К примеру, при недостаче материалов, образовавшейся во время производства товаров, сумма может быть списана в себестоимость. Если известен человек, который виноват в ее появлении, сумма покрывается за его счет и списывается в дебет 73. При невозможности установить ответственное лицо сумма уходит в 91 счет и добавляется к расходам, не связанным с основной деятельностью фирмы.

С какими счетами корреспондирует счет 94

Как мы уже говорили, если счет 94 стоит по дебету — выявлены недостачи или потери. Они могут быть обнаружены практически во всех сферах деятельности организации. Например, может быть обнаружена порча или потеря основных средств, тогда их по остаточной стоимости (первоначальная — амортизация) списывают в дебет счета 94.

Испорченные оборудование, материалы, готовую продукцию, товары для перепродажи тоже можно списать на недостачи, но уже по фактической себестоимости. Потери, которые возникли в процессе производства или продажи, списываются в дебет 94 со счетов соответствующих затрат. В случае потери наличных или денежных документов суммы тоже списываются с 50 в 94 счет.

Если вы продавали товары и обнаружили недостачу, торговая наценка со счета 42 может быть списана в дебет 94. При недостаче приобретенных активов на дебет счета 94 списывается НДС.

Полный список счетов, которые могут быть по кредиту, когда счет 94 стоит по дебету следующий: 01, 03, 07, 08, 10, 11, 16, 19, 20, 21, 23, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 50, 60, 71, 73, 76, 98, 99.

Когда счет 94 по кредиту, в дебете указывается источник покрытия. Недостачу можно покрыть за счет виновного лица, списать на себестоимость производства, увеличить расходы или просто отнести в прочие расходы, когда других вариантов нет.

Полный список счетов, которые могут быть по дебету, когда счет 94 стоит по кредиту следующий: 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 70, 73, 91.

Проводки по выявленным недостачам

Мы не будем рассматривать примеры отражения потерь и недостач. Приведем только стандартные проводки и их значение.

Проводка Суть операции
Дт 94 Кт 01 Отражаем недостачу ОС по их остаточной (первоначальной) стоимости.
Дт 94 Кт 07,10,43,41,15 Списываем недостачи от порчи МЦ.
Дт 94 Кт 16 Списаны отклонения в стоимости недостающих материалов.
Дт 94 Кт 42 Списана сумма торговой наценки по недостающим товарам.
Дт 94 Кт 19 Списан НДС по недостающим приобретенным активам.
Дт 94 Кт 50 Недостача наличных или документов в кассе.
Дт 94 Кт 20,23,44,43,45,90 Списаны потери, допущенные во время реализации или производства.
Дт 94 Кт 60 Показываем недостачу, которую заметили при приемке МЦ.

Порядок закрытия счета 94

Чтобы закрыть любой счет, надо списать остатки по нему в другой. Если говорить о потерях и недостачах, то закрыть их можно, списав на следующие счета:

  • 73,76 — возмещение ущерба, полученное от виновных лиц;
  • 20, 23, 29 — себестоимость продукции;
  • 25, 26, 44 — затраты на производство, организацию работы и реализации;
  • 91 — прочие расходы.

Если это не удастся сделать до отчетной даты, на счете 94 появится дебетовое сальдо.

На издержки можно списывать недостачи, которые попадают в пределы норм естественной убыли, а все, что идут сверху, следует при возможности отнести на виновных лиц. Если же их нет, они не нашлись или суд не разрешил взыскивать убыток, то сумма списывается в финансовый результат.

Проводка Суть операции
Дт 08 Кт 94 Списываем на внеоборотные активы в пределах норм естественной убыли (далее — норм).
Дт 20,23,29 Кт 94 Списываем на себестоимость в пределах норм.
Дт 25,26,44 Кт 94 Списываем на увеличение расходов.
Дт 70 Кт 94 Удерживаем сумму из зарплаты сотрудника.
Дт 73,76 Кт 94 Относим на виновное лицо. Если это работник организации, используем счет 73, если нет — счет 76.
Дт 91 Кт 94 Списание в прочие расходы. Используем, если не смогли найти виноватого или суд не разрешил взыскать с него ущерб.

Если недостачи пытаются закрыть за счет виновного лица, возможна ситуация, при которой сумма возмещения от работника будет меньше той, в которой компания понесла потери. Тогда сумма разницы записывается в кредит 98 и постепенно переходит в прочие доходы.

Подтвердить списание сумм можно инвентаризационной описью, сличительной ведомостью, актом служебного расследования, документами по приему материальных ценностей, решением суда, бухгалтерской справкой и другими документами.

Ведите учет потерь и недостач в сервисе Контур.Бухгалтерия. Оформляйте инвентаризацию, заводите первичные документы, проводите списание испорченных и недостающих ценностей. Подготовьте отчетность по итогам периода и сдайте через интернет. А еще в Бухгалтерии можно вести отчетность по сотрудникам и проводить расчеты, консультироваться с экспертами и проверять контрагентов. Всем новым пользователям дарим 14 дней работы в сервисе.

Статьи затрат для счета 94

Дата публикации 11.09.2020

Использован релиз 3.0.81

С 2021 года обязателен к применению Федеральный стандарт ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н. В связи с этим утратили силу ПБУ 5/01, Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ (утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н) и Методические указания по бухгалтерскому учету специнструмента, спецприспособлений, спецоборудования и спецодежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н).

ФСБУ 5/2019 может не применяться в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд, а также микропредприятиями, имеющими право на упрощенный бухучет и упрощенную бухотчетность.

Стандарт не применяется в отношении малоценных ОС (стоимостью в пределах лимита, установленного организацией для учета их в составе МПЗ согласно абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) и спецодежды со СПИ более 12 месяцев.

Основной вид деятельности ООО «Торговый дом» – оптовая торговля.

В июле 2020 года в ООО «Торговый дом»:

  • сальдо по счету 41 «Товары» на начало месяца составляет:
    • обои (1 000 рулонов) на общую сумму 1 400 000,00 руб.;
    • кирпич (10 000 шт.) на общую сумму 50 000,00 руб.;
  • сальдо транспортных расходов по счету 44 «Расходы на продажу» на начало месяца составляет 50 000,00 руб.;
  • часть товаров переклассифицирована в материалы и использована на ремонт помещений организации:
    • обои (100 рулонов) на общую сумму 140 000,00 руб.;
    • кирпич (1 000 шт.) на общую сумму 5 000,00 руб.;
  • реализованы товары на общую сумму 190 800,00 руб. (в т. ч. НДС 20 % 31 800,00 руб.).

В соответствии с учетной политикой ООО «Торговый дом»:

  • транспортные расходы на доставку товаров до склада организации учитываются в составе расходов на продажу на счете 44 «Расходы на продажу» и включаются в состав прямых расходов текущего месяца в пропорции между реализованными товарами и остатками товаров на складе;
  • списание товаров производится по методу средней себестоимости;
  • используется общая система налогообложения (ОСН), применяется метод начисления и ПБУ 18/02 (балансовый метод).

Создать на основании

Входящий Исходящий
Внутренний

1. Переклассификация части товаров в материалы

Для определения суммы остатка товара на складе по счету 41.01 «Товары на складах» воспользуйтесь отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету – счет 41.01 (рис. 1) (Раздел: ОтчетыОборотно-сальдовая ведомость по счету).

Для определения суммы транспортных расходов, накопленных на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», воспользуйтесь отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету – счет 44.01 (рис. 2) (Раздел: ОтчетыОборотно-сальдовая ведомость по счету).

1.1 Переведены товары (обои) в состав материалов

1.2 Переведены товары (кирпичи) в состав материалов

Документ «Перемещение товаров» (рис. 3).

  • Раздел: СкладПеремещение товаров.
  • В поле от укажите дату перевода товаров в материалы.
  • В поле Отправитель выберите склад, на котором учитываются товары.
  • В поле Получатель выберите склад, на котором будут учитываться материалы, переведенные из товаров (это может быть тот же склад, что и в поле «Отправитель»).
  • Заполните табличную часть на закладке Товары:
    • выберите товары, которые переклассифицируются в материалы, укажите их количество;
    • в колонке Счет отправителя укажите счет учета товаров (в нашем примере это счет 41.01 «Товары на складах»);
    • в колонке Счет получателя укажите счет, на котором будут учитываться товары после их перевода в материалы — 10.01 «Сырье и материалы».
  • Кнопка Провести и закрыть.

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 4).

2. Восстановление транспортных расходов, приходящихся на переклассифицированные в материалы товары, и включение их в стоимость материалов

2.1 Включены в стоимость материалов транспортные расходы, приходящиеся на переведенные в материалы товары (обои)

2.2 Включены в стоимость материалов транспортные расходы, приходящиеся на переведенные в материалы товары (кирпичи)

Документ «Операция» (рис. 5, 6).

  • Раздел: ОперацииОперации, введенные вручную.
  • Кнопка Создать. Вид документа – «Операция».
  • Укажите дату документа и заполните табличную часть по кнопке Добавить:
    • в колонке Дебет: укажите счет 10.01 «Сырье и материалы» и аналитику к нему;
    • в колонке Кредит: укажите счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» и аналитику к нему статья затрат с видом статьи «Транспортные расходы» (рис. 6);
    • в колонках Сумма, Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт укажите суммы:
      • по обоям: 4 827,59 руб. = 50 000,00 / 1 450 000,00 * 140 000,00, расшифровка: 50 000,00 руб. — рис. 2, 1 450 000,00 руб. — рис. 1, 140 000 руб. — рис. 4;
      • по кирпичам: 172,41 руб. = 50 000,00 / 1 450 000,00 * 5 000,00, расшифровка: 50 000,00 руб. — рис. 2, 1 450 000,00 руб. — рис. 1, 5 000 руб. — рис. 4.
  • Кнопка Записать и закрыть.

3. Списание материалов на общехозяйственные расходы

3.1 Списаны материалы (обои) на ремонт помещения

3.2 Списаны материалы (кирпичи) на ремонт помещения

Документ «Требование-накладная» (рис. 7).

  • Раздел: СкладТребования-накладные.
  • Флажок Счета затрат на закладке «Материалы» устанавливается, если списание материалов производится на разные счета затрат или по разной аналитике. В нашем случае необходимости устанавливать флажок нет.
  • На закладке Материалы по кнопке Добавить заполните табличную часть – выберите из справочника Номенклатура материалы, используемые для проведения ремонта. Укажите количество и счет учета.
  • На закладке Счет затрат выберите счет затрат и аналитику к нему.
  • Кнопка Провести.
  • Для вывода на печать требования-накладной (форма М-11) используйте кнопку Печать.

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 8).

4. Реализация товаров

4.1 Учтена выручка от продажи товаров (обои, кирпичи)

4.2 Начислен НДС с реализации

4.3 Списана себестоимость проданных товаров (обои, кирпичи)

Документ «Реализация (акт, накладная)» (рис. 9).

  • Раздел: ПродажиРеализация (акты, накладные).
  • Кнопка Реализация, вид операции документа – Товары (накладная).
  • Заполните документ.
  • Кнопка Провести.

По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 10).

4.4 Выставлен счет-фактура на реализацию

Документ «Счет-фактура выданный».

  • Нажмите кнопку Выписать счет-фактуру в документе реализации (рис. 9). Автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный, его поля будут заполнены данными из документа-основания, а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ.
  • По ссылке откройте документ Счет-фактура выданный и проверьте заполнение его полей.
  • Для вывода печатной формы счета-фактуры используйте кнопку Печать.
  • Документ не формирует проводок.

5. Закрытие счетов учета затрат

Обработка «Закрытие месяца» (рис. 11).

  • Раздел: ОперацииЗакрытие месяца.
  • Установите месяц закрытия (июль 2020 г.).
  • Кнопка Выполнить закрытие месяца.

5.1 Списаны общехозяйственные расходы (в части материалов для ремонта)

Регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в составе обработки «Закрытие месяца» (11, 12).

По ссылке с названием регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 (рис. 11) выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения (рис. 12).

  • Стоимость материалов, использованных для ремонта, включена в управленческие расходы.

5.2 Транспортные расходы включены в себестоимость продаж в части, приходящейся на реализованный товар

Регламентная операция «Закрытие счета 44 «Издержки обращения» в составе обработки «Закрытие месяца» (11, 13).

По ссылке с названием регламентной операции Закрытие счета 44 «Издержки обращения» (рис. 11) выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения (рис. 13).

Транспортные расходы включены в себестоимость продаж в части, приходящейся на реализованный товар, в сумме 5 000,00 руб. = (50 000,00 руб. — 5 000,00 руб.) / (1 450 000,00 руб. — 145 000,00 руб.) * 145 000,00 руб., расшифровка: 50 000,00 руб. — рис. 2, 5 000,00 руб. — рис. 5, 1 450 000,00 руб. — рис. 1, 145 000,00 — рис. 4, 145 000,00 руб. — рис. 10.

Расшифровку расчета суммы транспортных расходов, относящихся к расходам текущего месяца, проанализируйте по отчету Справка-расчет «Транспортные расходы» (рис. 14) (раздел: Операции – Справки-расчеты – Транспортные расходы или кнопка Справки-расчеты в форме обработки Закрытие месяца).

Обратите внимание, что в Справке-расчете «Транспортные расходы» сумма, относящаяся к расходам текущего месяца, равна 10 000,00 руб. Из них 5 000 руб. при закрытии месяца отнесены к расходам текущего месяца в части, приходящейся на реализованные товары (рис. 13), еще 5 000,00 руб. были списаны ранее документом «Операция» в части восстановленных транспортных расходов, приходящихся на переклассифицированные в материалы товары, и включенных в стоимость материалов (рис. 5).

Для анализа движения транспортных расходов в текущем месяце и их остатка на конец месяца воспользуйтесь Оборотно-сальдовой ведомостью по счету для счета 44.01 (рис. 15).

  • 21.07.2020 оборот по Кт 44.01 – восстановление суммы транспортных расходов, приходящихся на переклассифицированные в материалы товары, и включение их в стоимость материалов – 5 000,00 руб.;
  • 31.07.2020 оборот по Кт 44.01 – сумма транспортных расходов, относящихся к реализованным в текущем месяце товарам, – 5 000,00 руб.

План счетов. Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся:

по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость;

по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь и т.п.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 90 «Продажи», сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При перечислении сумм покупателю счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуется в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета». Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 «Готовая продукция» сумма списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание:

недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли — затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»);

недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

Список наиболее часто используемых статей затрат в бухучете

  • Основные принципы группировки затрат в бухгалтерском учете
  • Статьи затрат в бухучете: расходы обычной деятельности (основной список)
  • Статьи затрат в бухучете: прочие расходы (дополнительный список)
  • Итоги

Основные принципы группировки затрат в бухгалтерском учете

Подход к классификации и группировке затрат в бухгалтерском учете диктуется такими основными нормативными актами:

  • ПБУ № 10/99;
  • планом счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н);
  • Налоговым кодексом РФ (гл. 25, 26.1, 26.2);
  • приказами отраслевых министерств и ведомств, утверждающими методические указания, инструкции о порядке формирования расходов и расчета себестоимости продукции (работ, услуг) организаций и предприятий соответствующей отрасли.

Таким образом, на практике выделяют 2 подхода к организации учета затрат: собственно бухгалтерский и налоговый, имеющий целью исчисление налогов. В настоящей статье мы рассмотрим только бухгалтерские принципы группировки затрат по элементам и статьям.

ПБУ № 10/99 разделяет все затраты предприятия на 2 большие группы расходов в зависимости от того, имеют они отношение к обычной деятельности предприятия или не относятся к обычной деятельности (прочие расходы).

Если внимательно изучить п. 7 ПБУ № 10/99, то становится понятно, что все расходы обычной деятельности предприятий можно разделить на такие большие группы:

  • расходы на приобретение ТМЦ, используемых в основной деятельности (иногда в теории бухучета их называют предпроизводственными затратами);
  • производственные (связанные с осуществлением целевой деятельности предприятия);
  • коммерческие;
  • управленческие.

В бухгалтерском учете предпроизводственные расходы, которые связаны с приобретением материалов, сырья, товаров, запасных частей, прочих ТМЦ, относят на счета учета данных ТМЦ, включая в состав их себестоимости.

Например, на счет 10 «Материалы» относят стоимость приобретения этой группы ТМЦ и стоимость их доставки, хранения, сортировки и т. д.

Элементы группировки расходов по обычным видам деятельности при их формировании в бухучете согласно п. 8 ПБУ 10/99:

  • затраты на приобретение, доставку и хранение материалов;
  • расходы по оплате труда;
  • расходы на социальное и пенсионное обязательное страхование работников;
  • амортизация основных средств;
  • прочие затраты.

Если группировка затрат по элементам установлена законодательно, то разбивку затрат по статьям предприятие устанавливает само исходя из потребностей управленческого учета.

Основной список статей расходов предприятия во многом зависит от его типа и отраслевой принадлежности. Во многих отраслях экономики существуют рекомендованные или обязательные принципы разбивки расходов по статьям затрат при формировании себестоимости продукции, работ, услуг.

Статьи затрат в бухучете: расходы обычной деятельности (основной список)

Все затраты в бухгалтерском учете суммируются на счетах 20, 23, 25, 26, 29. Аналитический учет ведется в бухгалтерии предприятия на указанных счетах исходя из принятой предприятием самостоятельно классификации статей затрат в бухучете, соответствующей целям учета.

Такая классификация может устанавливать группировку расходов по статьям исходя из следующих принципов.

По периоду возникновения и списания затрат:

  • расходы прошлых периодов;
  • расходы текущего периода;
  • расходы будущих периодов.

По степени участия в основном производственном процессе затраты делят:

  • на прямые производственные;
  • косвенные (непрямые).

В зависимости изменения от объема производства, различают:

  • условно-постоянные расходы;
  • условно-переменные.

Исходя из степени влияния на конечный результат:

  • регулируемые;
  • нерегулируемые.

Для целей калькуляции себестоимости:

  • цеховые затраты (могут быть разбиты на отдельные подразделения в технологической цепочке);
  • расходы вспомогательных производств (учитываются по каждому вспомогательному производству/подразделению);
  • общепроизводственные;
  • затраты на управление;
  • расходы на маркетинг и сбыт.

Существуют и другие подходы к тому, как формируется список статей затрат в бухучете предприятия.

ВАЖНО! Закрепите разбивку расходов по статьям внутренним документом предприятия (приказом об учетной политике или отдельным приказом). Важно, чтобы все бухгалтеры предприятия знали эти принципы и формировали затраты по статьям на своих участках учета правильно.

Взаимосвязь между разбивкой расходов по статьям и по группам элементов можно представить в форме таблицы:

Таблица. Пример взаимосвязи группировки по элементам и статей затрат в бухучете

Статьи затрат для счета 94

Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

  • > О проекте
  • > Курсы
  • > Услуги
  • > Статьи
  • > Задать вопрос
  • > Бесплатно
  • > 1С Комплексная 2 онлайн
  • > 1С КА 2: с чего начать?
  • > Настройки
  • > Затраты
  • > Производство
  • > Запасы
  • > Продажи
  • > Расчеты

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

НАЧАЛО 1 НОЯБРЯ 2021!

5 самых частых ошибок в настройках статей расходов в 1С Комплексной 2 и ERP

Конфигурация: 1С КА2, ERP

Настройка статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 — нетривиальная задача для пользователя.

Именно здесь особенно много ошибок.

Причем эти ошибки вскрываются уже только при закрытии месяца, когда уже заведено большое количество документов и переделывать приходится много цепочек документов.

С чем мы чаще всего сталкиваемся в конце месяца?

Затратные счета не закрываются на счета учета себестоимости. Проводки «неожиданные», а себестоимость выпущенной на склад продукции не бьется с 90 счетом.

Что делать? Только не замазывать все косяки ручными проводками!

! Во-первых, в следующем месяце ведь придется повторить.

! Во-вторых, в базе накапливаются ошибки, которые в будущем могут привести к тому, что база станет неработоспособной.

! В- третьих, практически невозможно вносить исправления в периоды, «закрытые» вручную. Сразу все плывет и начинай по новой. Да и очень уж трудоемко — вручную закрывать период.

Как видите, достаточно аргументов, чтобы изучить основные ошибки в настройках статей расходов и делать сразу правильно.

Ошибка №1: Не распределять

Это ситуация, когда в карточке статьи расходов на первой закладке устанавливается вариант распределения «Распределять вручную»:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант «Распределять вручную» в статье расходов

а на закладке «Регламентированный учет» — один из затратных счетов бухгалтерского учета:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета в статье расходов

К примеру, 20 или 44 — не важно. Суть в том, что при настройке «Распределять вручную» наши расходы при закрытии месяца останутся на указанном нами счете и не будут распределены ни на себестоимость, ни на расходы периода. И никакая сила (ну кроме разве, тех самых злополучных ручных проводок) не сдвинет эти суммы с насиженного места.

Этот вариант распределения подойдет для расходов на страхование или недостач за счет виновных лиц. В тех ситуациях, когда расходы закрываются какими-то еще документами.

Из расходных счетов здесь допустим только счет 91.02. Только этот затратный счет не предполагает дальнейшего распределения в бухгалтерском учете на счета учета себестоимости продаж, расходов на продажу и управленческих расходов.
А вот с расходами по основной деятельности так поступать не следует. Их обязательно нужно куда-то распределять.

Ошибка №2: Распределять на себестоимость товаров и затратные счета

Это один из любимых пользователями вариантов распределения, который не работает с затратными счетами.Выбираем тип расходов «Расходы по приобретению товаров» или «Расходы на складское хранение и обработку». И распределение в бухгалтерском учете указываем «На себестоимость товаров».

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на себестоимость товаров» в статье расходов

При этом на закладке «Регламентированный учет» указываем один из затратных счетов. Как правило, это 20 счет.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет затрат в статье расходов

Видимо, это делают просто по созвучию: себестоимость товаров и себестоимость продукции. Но это совсем не одно и то же.

Себестоимость продукции сформируется у нас с вами из тех расходов, которые мы отнесем на производственные расходы.

А те расходы, которые мы отнесем себестоимость товаров те расходы, будут включены в стоимость покупных товаров на складе. И счета учета здесь должны быть соответствующие — счета учета ТМЦ на складе (41, 10 и т.п.).

Счета учета расходов в этом случае программа не поймет и суммы расходов зависнут на счетах, а при списании товаров со склада еще и появятся «непонятные» минусы. Поэтому вариант распределения «На себестоимость товаров» с такими счетами сочетать нельзя.

5 новых правил распределения расходов в 1С Комплексная автоматизация 2

Ошибка №3: Распределять на финансовый результат и себестоимость продукции

Вот еще наше родное-любимое. Распределяем на финансовый результат.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на финансовый результат» в статье расходов

И счет в регламентированном учете ставим 20-тый. А ждем в себестоимости.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета затрат в статье расходов

1С, конечно, умная — но умеет только то, что в нее заложили. И упорно свое гнет.

На финансовый результат? Хорошо. И все с 20 счета сразу улетает на 90 счет, в финансовый результат текущего периода. Причем благополучно проскакивает мимо 43 счета, счета учета готовой продукции и ее себестоимости.

Но, если расход должен попасть в себестоимость продукции или произведенных вами работ, то отправлять его на финансовый результат не следует.

Ошибка №4: Прочие операционные и внереализационные расходы по основной деятельности

Это довольно запутанный вариант ошибки. По идее, в бухгалтерском учете прочие операционные и внереализационные расходы учитываются на счете 91.02.

В 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP тип расходов «Прочие операционные и внереализационные расходы» соответствует «прочей» деятельности. Но явно это нигде в программе не прописано. И ограничения на выбор типа расходов для обычной деятельности не накладывается.

Пользователь свободно может выбрать основную деятельность и указать этот тип расходов.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: тип расходов «Прочие операционные и внереализационные расходы» в статье расходов

А дальше пользователь пытается выбрать из небогатого набора способов распределения.

→ Если выбрано «Не распределять», то на закладке «Регламентированный учет», он столкнется с тем, что счет 91.02 в окошке подбора не выбрать. Эта возможность закрыта ограничением счетов только основной деятельностью на закладке «Основное».

→ Если «На финансовый результат», то в первом окошке, «Счет учета», тоже нельзя выбрать 91.02, зато его удается выбрать в качестве счета списания.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счета учета и списания расходов

Выглядит это с точки зрения бухгалтерского учета нелепо.

И вот тут происходит вещь удивительная, но вообще-то характерная для человека, столкнувшегося со странностями в поведении компьютера: он смиряется. Может пользователь считает, что программа знает лучше, а может и ругает ее в душе. Но выбирает-таки счет из списка доступных.

И возникает ситуация, аналогичная предыдущим: или расходы не распределяются вообще, или удивительным образом распределяются с 20 счета на 91.02 при закрытии месяца.

Оба варианта не приемлемы с точки зрения бухгалтерского учета. Или расходы опять же «висят», или возникают странные проводки вроде Д 91.02 К 20.

То есть здесь нужно внимательно отнестись к соответствию типа расходов и вида деятельности.

Программа подсказывает далеко не все. И чтобы не застрять в ошибках, не следует соглашаться на заведомо неправильные схемы учета. Делаем, как правильно, чтобы потом не переделывать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: