Т 5 а приказ бланк

Приказ на перевод сотрудников (форма Т-5а): образец

  • 1 Зачем нужна форма о переводе сотрудников Т-5а?
  • 2 Важный нюанс использования формы Т-5а
  • 3 Особенности заполнения формы Т-5а в 2019 году

О том, чтобы получить повышение или просто сменить рабочую обстановку — перейдя с одной должности на другую, может мечтать и сам работник, но часто бывает, что в таком переводе заинтересован работодатель. Случается, что в сферу его интереса попадает не один человек, а целая группа специалистов — которых работодатель переводит на новую работу с помощью коллективного распорядительного акта по форме Т-5а.

Зачем нужна форма о переводе сотрудников Т-5а?

Действительно, оформление человека на работу с помощью приказа по унифицированной «персонифицированной» форме Т-5 — общераспространенная практика. И во всех случаях можно ограничиться использованием только ее.

В каких же целях имеет смысл задействовать альтернативу, представленную «коллективным» — составлямым на нескольких работников документом Т-5а (который утвержден тем же Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)?

Это просто удобнее — в тех случаях, когда осуществляется перевод нескольких сотрудников, и при этом в отношении всех них имеют место место одни и те же:

  • Вид перевода. Предполагается, что для всех работников переводимой группы перевод будет либо постоянный, либо временный: в форме Т-5а не предусмотрено дифференцированного отражения вида перевода по каждому человеку.
  • Структурные подразделения. Они, безусловно, могут быть и разными. Но, как правило, группа специалистов переводится из одного подразделения в другое «массово».
  • Должности. Переводиться может группа специалистов одного профиля — это распространенный сценарий. Например — инженеров или менеджеров.
  • В некоторых случаях по переводимым работникам могут совпадать тарифные ставки (надбавки) — это еще один возможный критерий унификации характеристик должностей.

Таким образом, если данные характеристики действительно общие, эффективнее отразить их в одном распорядительном документе. Ему определенно сложнее — в сравнении с разрозненными персонифицированными приказами, затеряться в объемном объемном кадровом документообороте крупного предприятия.

Кроме того, если сотрудников много, то кадровику гораздо проще собрать их подписи — удостоверяющие факт ознакомления с приказом, с помощью общего документа, совершив контрольный обход коллег с одним листом бумаги в руках.

Скачать актуальный бланк формы Т-5а в 2019 году.

Важный нюанс использования формы Т-5а

У применения формы № Т-5а есть, вместе с тем, один риск.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ, работник вправе в любой момент запросить у предприятия копию приказа о своем переводе. В рассматриваемом случае в приказе будут фигурировать персональные данные — и не только заявителя, но и других его коллег. Важно не допустить их «утечки» за пределы предприятия.

Это можно обеспечить, к примеру, за счет включения в Положение о персональных данных, которому должны следовать работники, норм о недопустимости разглашения содержания приказов от начальства.

Кроме того, у работников не должно быть возражений по поводу того, что те или иные их персональные данные увидят коллеги. Самый «чувствительный» в этом плате тип персональных данных — заработная плата. Если она представлена чистым окладом — который приводится в форме № Т-5а, то лучше, конечно, использовать «персонифицированные» приказы по форме № 5.

А если оклад — лишь часть зарплаты (и по нему трудно или невозможно «вычислить» ее точный размер) — другое дело. Можно делать приказ коллективным и не бояться, что те или иные работники возмутятся о широком «афишировании» своего заработка всему офису.

Форма приказа Т-5а — очень простая по структуре. Но эта простота, во-первых, сопровождается рядом нюансов, а во-вторых — не всегда способствует общей эффективности применения формы. Иногда документ фирме лучше целенаправленно «усложнить» — рассмотрим далее, зачем и как.

Особенности заполнения формы Т-5а в 2019 году

В части заполнения формы заслуживает внимания ряд нюансов, характеризующих отражение длительности перевода человека на новую должность. Так, следует иметь в виду, что:

  • Если перевод временный, то указывать дату окончания работы человека на новой должности следует, только если она точно известна (отражена в кадровых документах). А если нет, то в графе «Вид перевода» в ячейке «По» вписывается событие, по наступлении которого человек возвращается на исходную должность. Например, это может быть возвращение коллеги из декретного отпуска.
  • У каждого работника могут быть разные обстоятельства временного перевода. И отражаться они в форме будут исходя из их содержания по существу. Например, один работник может быть переведен до окончания декрета коллеги, другой — до завершения проекта. В обоих случаях в приказ вносятся необходимые персонифицированные пояснения в ячейку «По».
  • Если перевод постоянный, то в ячейке «По» ничего не указывается — что вполне логично.

Что касается перспектив доработки документа, то можно обратить внимание на следующее.

«Персонифицированная» форма № Т-5 и «коллективная»Т-5а отражают одни и те же типы сведений — но во второй нет возможности указать причину перевода. Вполне вероятно, что она будет общей для всех переводимых по приказу работников — но это не всегда так (и Трудинспекция может рассудить аналогично, после чего начать предъявлять претензии к кадровикам).

Поэтому, работодателю имеет смысл использовать документ Т-5а не в исходном унифицированном виде, а немного доработанную — к примеру, с добавленным столбцом «Причина перевода» в таблице.

Кроме того, документ может быть дополнен и иными графами (таблица — столбцами) — показывающими, к примеру:

  • график работы на новом месте — если он отличается от того, что характеризует текущую должность (должности);
  • наименование документа, на основании которого производится перевод.

Чем более детальным будет приказ (особенно в тех случаях, если перевод связан с изменением существенных условия трудового договора), тем меньше вероятности появления у Трудинспекции вопросов к работодателю.

При наличии возможности дополнять унифицированные формы необходимыми реквизитами недопустимо удалять из этих форм какие-либо из имеющихся частей (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).

Так, если кадровику захочется модифицировать форму для дифференцированного отражения вида перевода (поскольку очень даже может быть, что даже при общности характеристик должностей одни работники переводятся постоянно, а другие — временно), то сделать это не получится, поскольку удалять столбец «Вид перевода» или менять его по структуре — так, чтобы она значительно отклонялась от изначальной, нельзя.

Скачать образец заполнения формы Т-5а в 2019 году.

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N T-5а (пример заполнения)

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,7 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Унифицированная форма N T-5а (пример заполнения)».doc
  • Приказ (распоряжение) об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах
  • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы. Унифицированная форма N Т-6 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Унифицированная форма N Т-11 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с сокращением численности работников организации. Унифицированная форма N Т-8(пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Унифицированная форма N Т-5 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с отсутствием документа об образовании. Унифицированная форма N Т-8 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Унифицированная форма N Т-9 (пример заполнения)
  • Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (пример заполнения)
  • Приказ генерального директора о подготовке и проведении командно-штабного учения на объектах экономики
  • Скачано документов
Читайте также  Когда выплачивать деньги при увольнении

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Агентский договор
  • Договор аренды
    • Договор аренды жилого помещения
    • Договор аренды нежилого помещения
    • Договор аренды транспортного средства
    • Договор аренды имущества
    • Договор аренды земельного участка
    • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
    • Договор купли-продажи транспортного средства
    • Договор купли-продажи имущества
    • Договор купли-продажи недвижимости
    • Договор купли-продажи земельного участка
    • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
    • Договор бытового подряда
    • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство

Предположим, что я в своей комнате. Я существую, и моя комната существует, но существует ли «в» ? (Б. Рассел)

  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Форма Т-5. Как заполнять строки: “причина перевода» и «основание перевода»?

ВОПРОС

Что корректно указывать в строке «причина перевода» и в строке «основание перевода» в приказе на кадровый перевод формы Т-5?

1.Перевод сотрудника на место уволенного сотрудника.

2.В штатном расписании появились новые ставки и сотрудника переводят на свободную ставку.

3.В случае перевода с декретной ставки на постоянную.

ОТВЕТ

Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях* по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку «Основание» унифицированной формы N Т-5 .

В Указаниях по заполнению форм, для заполнения формы N Т-5 содержатся следующие разъяснения: «… по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.….»

Во всех перечисленных Вами ситуациях необходимо определить – кто является инициатором перевода.

На практике возможны следующие варианты.

Если инициатором перевода является сотрудник , он написал заявление о переводе, а работодатель согласен на перевод сотрудника, то заявление с положительной резолюцией работодателя и соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора служат основанием к изданию приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

В этом случае, в строке «Причина перевода» указывают заявление сотрудника (либо «по инициативе работника»), а в строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору, и заявление работника.

Если инициатором перевода является работодатель , свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не определена и поэтому зависит от принятого в учреждении порядка документооборота.

По общему правилу, составляется письменное предложение работнику в произвольной форме. Письменное согласие сотрудника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа (например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу), или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например: «С предложением о переводе на должность…. в структурное подразделение….(если есть) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата».). Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным.

В этом случае, издается приказ о переводе, и в строке «Причина перевода» можно указать «по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

* Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

ОБОСНОВАНИЕ

Перевод на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции и допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения работодатель издает приказ о переводе на другую работу (например, в организации может быть утверждена форма N Т-5), с которым необходимо ознакомить работника, и вносит соответствующую запись о переводе в его трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Обратите внимание, что без подписанного соответствующего дополнительного соглашения перевод работника на другую работу не может быть произведен, несмотря на наличие приказа о переводе.

Таким образом, на основании того, что законодательство не содержит четкого порядка заполнения формы N Т-5 (помимо требований указывать конкретные документы), достаточно будет отражения в строках «Причина перевода» и «Основание перевода» документов, которые подтверждают обоснованность перевода работника.

Необходимо также отметить, что действующее законодательство не раскрывает понятий и не содержит определения о том, что является «корректным/не корректным заполнением».

На вопрос отвечала:

консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а

Отзывов: Просмотров: 978
Голосов: Обновлено: 08.07.2013
Читайте также  Покупка квартиры с двумя собственниками 2018

Автор документа

число консультаций: 82
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 52
размещено документов: 927
положительных отзывов: 84
отрицательных отзывов: 6
  • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

Унифицированная форма № Т-5а
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

ПРИКАЗ

(распоряжение)
о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

Фамилия, имя, отчество

Долж­ность (специ­альность, профес­сия), разряд, класс (катего­рия) квали­фика­ции

Тариф­ная ставка (оклад), надбавка, руб.

Вид перевода (постоянно, временно)

Осно­вание: изме­нение к трудо­вому дого­вору; или другой доку­мент

С приказом (распо­ряже­нием) работник ознакомлен. Личная подпись. Дата

Руководитель организации

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а»

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Типовые договоры

  • Договор оказания услуг, работ
  • Трудовой договор, контракт
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Доверенности: образцы заполнения
  • Договор поставки товаров, продукции
  • Договор купли-продажи имущества
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Типовой договор подряда
  • Учредительные договоры, уставы
  • Документы для собственников жилья
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт
  • Договор аренды земли, земельной доли, участка
  • Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
  • Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор об уступке права требования
  • Агентский договор и соглашение
  • Договор строительства, строительного подряда
  • Договор займа денег
  • Заявления граждан
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Договор дарения недвижимости и иных ценностей
  • Статистическая отчётность
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Договор аренды имущества, оборудования
  • Судебные приказы, решения
  • Брачный договор, контракт
  • Договор транспортного обслуживания и экспедиции
  • Договор бытового подряда
  • Договор долга, кредита
  • Договор перевозки грузов и пассажиров
  • Соглашение и договор о задатке
  • Регистрация ценных бумаг, акций
  • Договор аренды предприятия и его подразделений
  • Завещания, документы наследования
  • Приобретение ценных бумаг, акций
  • Защита прав собственности
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Защита авторских прав
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Договор поручительства
  • Договор залога и заклада
  • Договор поручения, представительства
  • Договор банковской гарантии
  • Договор продажи предприятия
  • Договор хранения ценностей
  • Договор купли-продажи и обмена валюты
  • Договор страхования, перестрахования
  • Договор финансирования, участия в уставных фондах
  • Договор простого товарищества
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор бытового проката
  • Договор комиссии на покупку и продажу
  • Договор подряда проектных и изыскательных работ
  • Договор мены недвижимости, ценных бумаг
  • Договор арендного подряда, контрактации
  • Договор на выполнение научно-исследовательских работ
  • Договор франчайзинга и передачи прав
  • Договор управления средствами и имуществом
  • Договор банковского и депозитного вклада
  • Лизинговый договор, соглашение
  • Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание

Кодексы РФ

  • Трудовой кодекс (ТК РФ)
  • Гражданский кодекс (ГК РФ)
  • Жилищный кодекс (ЖК РФ)
  • Гражданский процессуальный кодекс (ГПК РФ)
  • Уголовный кодекс (УК РФ)
  • Земельный кодекс (ЗК РФ)
  • Семейный кодекс (СК РФ)
  • Налоговый кодекс (НК РФ)
  • Воздушный кодекс РФ
  • Градостроительный кодекс РФ
  • Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ)
  • Лесной кодекс РФ
  • Уголовно-процессуальный кодекс (УПК РФ)
  • Уголовно-исполнительный кодекс (УИК РФ)
  • Арбитражный процессуальный кодекс (АПК РФ)
  • Таможенный кодекс Таможенного союза
  • Бюджетный кодекс РФ (БК РФ)
  • Кодекс внутреннего водного транспорта РФ
  • Водный кодекс РФ
  • Таможенный кодекс РФ

Активные юристы

Лучшие юристы

Обновления кодексов

  • 23.01.2020 Федеральный закон от «О государственной регистрации недв.
  • 13.01.2020 КоАП РФ Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ)
  • 08.01.2020 ЗК РФ Земельный кодекс (ЗК РФ)
  • 08.01.2020 УК РФ Уголовный кодекс (УК РФ)
  • 08.01.2020 УПК РФ Уголовно-процессуальный кодекс (УПК РФ)
  • 08.01.2020 Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок.
  • 08.01.2020 Федеральный закон РФ «О полиции»
  • 08.01.2020 Закон РФ «Об образовании» (273-ФЗ)
  • 08.01.2020 Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» (.
  • 08.01.2020 Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» (1.

Ответы юристов

  • 20.10.2021 Анушина Анастасия Борисовна Алексей, да, довольно часто, при наличии достаточных.
  • 20.10.2021 Анушина Анастасия Борисовна Вячеслав, ваш вопрос не достаточно понятен( раскрой.
  • 18.10.2021 Пилипенко Игорь Александрович Евгений Михайлович! После ознакомления с текстом суд.
  • 06.10.2021 Пилипенко Игорь Александрович Схема действует на основании добровольного соглашени.
  • 06.10.2021 Пилипенко Игорь Александрович Отвечаю на дополнительные вопросы. Вы уже имели .
  • 03.10.2021 Пилипенко Игорь Александрович Дочерняя компания может быть привлечена судом в каче.
  • 03.10.2021 Пилипенко Игорь Александрович Владимир, надо делать акцент на то, что письменного .
  • 02.10.2021 Пилипенко Игорь Александрович Владимир, если Вам сообщили, что в иске Вам откажут.
  • 30.09.2021 Пилипенко Игорь Александрович Ответ из прокуратуры тоже является одним из доказате.
  • 27.09.2021 Анушина Анастасия Борисовна Здравствуйте, Алексей. Наиболее эффективный спос.

Информация

  • Контактная информация
  • Поиск договоров
  • Каталог юристов
  • Адреса юридических компаний России
  • Полезная информация
  • Судебная практика
  • Правила сайта

Документы

  • Образцы договоров
  • Изменения законов на 2020 год
  • Комментарии к документам
  • Прожиточный минимум РФ и регионов
  • Блоги юристов
  • Юридические калькуляторы
  • Индекс Бублика

О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма N Т-5а» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

При переводе сотрудников на другую (иную) работу, которая может быть постоянной, либо временной используется специальная «Форма Т-5а».

Приказ, он же является распоряжением о переводе работников на другую работу по «Форме Т-5а», утвержден постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. (с изм. и дополнениями), который является унифицированной формой, что представляет собой первичную учетную документацию по нормам труда и соответственно его оплаты.

Основания для издания приказа по «Форме Т-5а» приказа

Издание приказов (распоряжений) по поводу перевода на другую работу (должность) сотрудников имеют на то весомые причины. Причины могут быть разные:

√ инициатором перевода выступает работодатель.

√ инициатором перевода выступает работник;

Если в роли инициатора –работодатель, то существует два вида перевода:

Читайте также  Должностная инструкция специалиста системы менеджмента качества

-перевод, для которого требуется согласие сотрудника;

-перевод, для которого не требуется согласие сотрудника;

Порядок по документальному оформлению при переводе на другую работу, прописан в трудовом законодательстве. В ст.72 ТК РФ прописано общее для всех правило: («___перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора___»), и далее в статье добавлено, «за исключением отдельных случаев, согласно нормам трудового законодательства». . Таким образом необходимо установить основание перевода.

Документальное оформление процесса перевода включает в себя составление необходимых документов: заявление сотрудника, написанное лично, служебная записка о предстоящем переводе, приказ (распоряжение) о переводе сотрудников на другую работу, например, «Форма Т-5а», соглашение об изменении условий трудовых договоров и т.д. Отметим, что перечень необходимых документов не ограничен и не одинаков, и зависит от вида перевода.

Если в роли инициатора –работник, то также на это должно быть основание (причина). Причины могут быть разные, например:

-переезд на новое место жительства:

-предложение роста по карьере;

-вакантная должность, как правило с более высоким заработком и хорошими условиями труда;

-другая должность, которая предполагает лучшие условия труда для сотрудника, у которого имеется медико-экспертное заключение и т.д.

Работник выступает инициатором по переводу на новую (иную) работу, которая может быть, как временная, так и постоянная, а также может быть переведен к новому работодателю.

Во всех перечисленных и других причинах, сотрудник обращается к своему настоящему работодателю с письменной просьбой (заявлением) о переводе. Заявление может быть по форме, которая установлена внутренними, локальными документами либо произвольной формы, которое пишется на имя лица руководящей должности организации.

В каком случае применяется «Форма Т-5а»

Данная форма, применяется для оформления и учета перевода сотрудников на другую работу в той же компании или в другую местность вместе с работодателем в случаях, когда возникает необходимость оформления перевода нескольких сотрудников одновременно.

Перевод сотрудников (работников) допускается только по письменному согласию этих работников. Оформление документа (приказа) о переводе осуществляется кадровым работником, на котором ставится виза начальника подразделения на настоящий момент работы и виза начальника места работы, куда переводят работников, но и соответственно данный приказ в обязательном порядке подписывается директором (руководителем) либо уполномоченным лицом организации. После составления и подписания уполномоченными лицами приказа, необходимо всех работников ознакомить под расписку.

Приказ о смене(переводе) на другую должность является причиной для занесения, соответствующих записей в другую документацию, такую как договор трудового характера, личную карточку учета и трудовую книжку сотрудников. Также изменения по сотрудникам подаются в бухгалтерию, в случае необходимости составляется дополнительное соглашение к трудовому договору по работникам.

Правильность и правомерность оформленной процедуры перевода сотрудников в дальнейшем будет подтверждением для «роста по карьере» и (или) гарантией правильно, подсчитанного стажа в данной должности работника.

Порядок оформления приказа

Унифицированная «Форма Т-5а» состоит из 12 граф. В графах содержатся все необходимы данные(реквизиты), позволяющие без нарушения трудового законодательства, оформить перевод сотрудников.

В «Форме Т-5а» имеются строки для заполнения сведений по нескольким сотрудникам сразу, в случаях «массовости» их перевода, даже если это не один и тот же мотив событий связанный с переводом. Поэтому рекомендовано использование «Формы Т-5а»

Рассмотрим «ф.Т-5а» в разрезе граф:

  • 1 графа, содержит реквизит «Ф.И.О.» сотрудника
  • 2 графа содержит реквизит «Номер по табелю работника»
  • 3,4 графы имеют общий реквизит «Наименование структурного подразделения», который делится на:

В 3 графе – «прежнее место работы»

В 4 графе – «новое место работы»

  • 5,6 графы имеют общий реквизит «Наименование долж­ности (специ­альности, профес­сии), указывается разряд (класс), квали­фика­ция катего­рии»:

В 5 графе указывается по прежнему месту работы

В 6 графе по новому месту работы

  • 7 графа, содержит реквизит, в который заносится ставка по тарифу (оклад), надбавки, в рублевом эквиваленте по новому месту работы.
  • 8, 9 графы имеют общий реквизит, который указывает на вид перевода постоянный либо временный, соответственно:

В 8 графе, указывается с какого числа

В 9 графе по какое число

  • 10,11 графы имеют также общий реквизит, который содержит основание, по которому осуществляется перевод – это может быть изме­нения к трудо­вому дого­вору или другой (иной) доку­мент (заявление сотрудников, служебные записки руководящего состава, медико-экспертное заключение и т.д.)

В графе 10 – номер документа

В графе 11 – дата документа.

  • 12 графа, содержит реквизит, о том, что сотрудник ознакомился с приказом, т.е. это -личная подпись и дата.

Рассмотрим нюансы по заполнению в приказе отдельных граф:

В обязательном порядке в приказе (распоряжении) заносятся данные документа удостоверяющие личность сотрудника, т.е. паспортные данные.

Что касается графы «вид перевода», то обязательно указывать, то что сотрудник переводится на «постоянную» или «временную» должность. В случае, если осуществляется временный перевод, то в графе «дата» «по» какое число следует проставлять либо срок окончания выполнения временной работы, либо в графе проставить прочерк.

В графе, где указывается «тарифная ставка», необходимо указать новый оклад сотрудника, который должен быть не ниже предыдущего, в случае, если произошло уменьшение, то необходимо соблюсти нормы и все требования трудового законодательства по оплате труда.

Важно!Также важно знать, что при установление нового оклада необходимо учитывать специфику работы, специализацию, условия для осуществления работы и медицинские показатели.

Приказы о переводе сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале учета приказов внутри компании, по личному составу. Приказы подлежат хранению в течении 75 лет.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: