Учебный отпуск продолжительность

Предоставление учебного отпуска

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

  • Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
  • Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
  • Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
  • Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

  • Регистрационный номер аккредитации.
  • Дата выдачи аккредитации.
  • Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  • Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  • Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  • Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  • Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
  • Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  • Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  • Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

Читайте также  Замена разводки труб в мкд

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

  • Когда и как может предоставляться учебный отпуск
  • Заявление на учебный отпуск: образец
  • Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2021 году
  • Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой
  • Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска
  • Итоги

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь.

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2021 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО

Для чего предоставляется ОСО

Максимальная длительность ОСО

Оплата

Бакалавриат, специалитет, магистратура

15 календарных дней

Аттестация в подготовительных отделениях вузов

15 календарных дней

Промежуточные аттестации при очной форме обучения

15 календарных дней

Сдача госэкзаменов при очной форме обучения

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения

Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

40 календарных дней

Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения

50 календарных дней

Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

50 календарных дней

Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:

  • Дт 20 (25,26,44. ) Кт 70 — начислена оплата учебного отпуска;
  • Дт 20 (25,26,44. ) Кт 69 — начислены страхвзносы;
  • Дт 70 Кт 68 — начислен НДФЛ с отпуска.

О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

  • на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
  • с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

  • на учебные материалы и пособия;
  • на проезд к месту обучения и обратно;
  • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

  • 1 раз в год;
  • для заочников;
  • при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

  1. Работодатель не может:
  • отказать в ОСО;
  • перенести ОСО;
  • заменить его денежной компенсацией.
  1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
  2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Как оплачивается учебный (ученический) отпуск

Продолжительность отпуска для учёбы

Если работник-студент получает второе высшее образование, Минтруд говорит, что оплачивать ему на законных основаниях отпуска для учебы работодатель не обязан (письмо от 08.11.2013 № 14-1-187). Однако можно пойти навстречу работнику и предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный отпуск, если такой прописан во внутренних документах.

Подробнее узнать, каким категориям сотрудников положен дополнительный отпуск, можно в нашем материале «Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в 2021 году».

Как определить продолжительность учебного отпуска? По общему правилу, количество дней отпуска указано в справке-вызове из учебного учреждения. Однако оплате подлежат не все дни, указанные в этой справке. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска ограничена ст. 173 – 176 ТК РФ.

Читайте также  Что бывает езда без прав в молдове

Так, работник – студент 1-го или 2-го курсов, получающий степень магистра или бакалавра (заочная или очно-заочная форма обучения) имеет право на оплачиваемые 40 дней. А вот на следующих курсах ему дают 50 календарных дней в учебном году. В период сдачи ГОСов ему предоставляют 4 месяца отпуска.

  • если сдает сессию – 15 дней в году;
  • на госэкзамены и защиту дипломной работы – 4 месяца.

Для предоставления ученического отпуска студент должен написать заявление. Как это делается, можно ознакомиться в статье «Предоставление учебного (ученического) отпуска и заявление об этом».

Оплата учебного отпуска

Как оплачивается ученический отпуск? Дни отпуска на сдачу экзаменов оплачивают на основании расчета среднедневного заработка по аналогии с обычным отпуском.

Если не знаете, как рассчитывается оплачиваемый отпуск, ознакомиться с методикой расчета можно в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году».

Напомним, что студент, являющийся работником, должен получить положенные ему отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Бухгалтерские проводки по начислению и оплате ученического отпуска следующие:

  • Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70 – произведено начисление оплаты за ученический отпуск;
  • Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 69 – начисление страховых взносов с отпускных;
  • Дебет 70 Кредит 68 – удержание НДФЛ;
  • Дебет 70 Кредит 50, 51 – выплачены отпускные из кассы или с расчетного счета.

Оплата проезда

Не все знают, но работник, обучающийся заочно, имеет право на оплату проезда к месту обучения. Один раз в год работодатель обязан оплатить студенту проезд к месту обучения и обратно. При обучении:

  • в высших учебных заведениях – 100% стоимости проезда (ч. 3 ст. 173 и ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
  • при обучении в среднем профессиональном образовательном учреждении – 50% от стоимости проезда (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

В силу норм ч. 1 ст. 177 ТК РФ ошибочно выплаченные отпускные подлежат возврату только по решению суда. Это возможно в случаях, когда работник умышленно или по незнанию скрыл от своего работодателя тот факт, что получает образование данного уровня не впервые. Например, получает второе высшее.

Напомним, что денежной компенсацией можно заменить только отпуск, продолжительность которого превышает 28 календарных дней. Учебный отпуск не подпадает под данную категорию. Поэтому замена предоставления учебного отпуска денежной компенсацией недопустима.

Вывод

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику в соответствии с трудовым законодательством. Эти дни могут как подлежат оплате, так и не оплачиваться. Зависит от того, в который раз работник обучается, по какой форме обучения и сколько дней просит.

Учебный отпуск: кому, когда и за что

«Учиться, учиться и еще раз учиться!» — мало кто поспорит, что данный лозунг актуален и по сей день. Ведь повышение квалификации сотрудников – залог того, что компания останется конкурентной. О том, когда и как можно и нужно отправлять работников в учебный отпуск, читайте в нашей статье.

Предоставление отпуска

Людям, которые совмещают работу и учебу, Трудовой кодекс предоставляет определенные гарантии и компенсации. Так, в частности, работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.

Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся по очной, заочной и (или) очно-заочной форме обучения:

  • в высшем учебном заведении (получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры);
  • в высшем учебном заведении (получают высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре и по программам ассистентуры-стажировки);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • по образовательным программам среднего профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, получающим основное общее образование или среднее общее образование.

Однако учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Для того чтобы иметь право на такой отпуск, нужно выполнить определенные условия, а именно: сотрудник учится успешно (ст. 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ); учебное заведение имеет государственную аккредитацию; работник получает образование такого уровня впервые.

Однако отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает последующее. Но лишь при условии, что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении (ученическим договором), заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК РФ).

В пункте 8 статьи 69 Закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» записано, что второе или последующее высшее образование осуществляется по следующим образовательным программам высшего образования:

  • по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  • по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом магистра;
  • по программам ординатуры (медицина и фармацевтика) или программам ассистентуры-стажировки (искусство) — лицами, имеющими диплом об окончании ординатуры или диплом об окончании ассистентуры-стажировки;
  • по программам подготовки научно-педагогических кадров — лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Учебный отпуск предоставляют:

  • с сохранением среднего заработка (дополнительные оплачиваемые отпуска);
  • без сохранения заработной платы.

Работникам, которые поступили самостоятельно или направлены на обучение работодателем, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, по какой образовательной программе и по какой форме получает образование сотрудник.

  1. Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры заочно и очно-заочно (ст. 173 ТК РФ):
    • для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней;
    • при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней;
    • для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев.
  2. Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ):
    • на освоение программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения – дополнительные отпуска продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. К ним добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (с сохранением среднего заработка). Сам проезд также оплачивает работодатель;
    • соискателям ученой степени кандидата наук – дополнительный отпуск продолжительностью три месяца для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук;
    • соискателям ученой степени доктора наук – дополнительный отпуск продолжительностью шесть месяцев для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук.
  3. Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования заочно и очно-заочно (ст. 174 ТК РФ):
    • для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
    • для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев.

Право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе (ст. 176 ТК РФ). Например, чтобы сдать выпускные экзамены после девятого класса (основное общее образование), они могут взять девять календарных дней, после 11-го класса (среднее общее образование) – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях).

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, — 15 дней. Слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 дней. Работникам, обучающимся очно по таким программам, для прохождения промежуточной аттестации дается 15 дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профессионального образования, дается 10 дней. Работникам, обучающимся очно по таким программам, для прохождения промежуточной аттестации дается 10 дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев.

Как оформить отпуск

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебной организации.

Для получения права на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального и высшего образования, действует единая форма справки. Она утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Соискателям на ученую степень кандидата наук или доктора наук не выписывают такую справку. Им предоставляется отпуск согласно отдельным Правилам предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409.

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении можно указать, на какой отпуск претендует работник, с какого числа и его продолжительность.

Продолжительность учебного отпуска и промежуточной аттестации должны совпадать (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). Оформлять (даже по запросу самого студента) в качестве учебного отпуска период меньший, чем указан в справке-вызове, нельзя.

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника, которую можно вести по унифицированной форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или разработать самостоятельно.

Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел «Отпуск».

Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника. Оплате подлежат все календарные дни отпуска, включая нерабочие праздничные дни.

Оплата нерабочих праздничных дней, если они выпадают на период учебного отпуска — это одна из особенностей оплаты учебных отпусков.

Другая особенность — это то, что учебный отпуск оплачивается полностью даже в том случае, если студент не сдал сессию.

Законодательством не предусмотрена возможность сократить такой отпуск и из-за этого удержать отпускные.

Суд работодателя не поддержал. Выплата среднего заработка за дни учебного отпуска не зависит от результата сессии.

Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16 октября 2018 г. по делу № 33-6844/2018.

Кроме того, нельзя отозвать работника из учебного отпуска даже тогда, когда он сам просит об этом.

Обязан ли работодатель предоставлять работнику оплачиваемый учебный отпуск? Вправе ли работодатель отказать в предоставлении такого отпуска по причине того, что предоставление таких отпусков в организации не предусмотрено?

Работодатель обязан предоставлять учебный отпуск только тем работникам, которые впервые заочно или очно-заочно получают соответствующий уровень образования (общее, среднее или высшее профессиональное, аспирантура) по программам, имеющим государственную аккредитацию.

Такой отпуск работникам должен предоставляться на основании заявления работника и справки-вызова из учебного заведения.

Продолжительность отпуска зависит от уровня образования (см. Правовое обоснование).

Оплата отпуска производится, исходя из средней зарплаты работника за последние 12 месяцев.

Если работник имеет право на учебный отпуск, то работодатель не вправе отказать ему в его предоставлении по каким-либо причинам.

Если работодатель неправомерно отказывается предоставить оплачиваемый учебный отпуск, то за защитой своих прав работник вправе обратиться в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

— прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

В соответствии с ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на:

— дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка;

— один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы.

Согласно ч. 1 ст. 174 ТК РФ работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

— прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования.

В соответствии с ч. 1 ст. 176 ТК РФ работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования на срок 9 календарных дней, по образовательной программе среднего общего образования на срок 22 календарных дня.

Согласно ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: