Заполненая анкета на госслужбу

Заполнение анкеты госслужащего

Анкета на государственную службу — это форма с вопросами, которую должен заполнить кандидат при трудоустройстве в органы государственного или муниципального управления или органы госбезопасности. Бланки, предоставляемые при поступлении на каждый из видов госслужбы, отличаются перечнем вопросов, но имеют общие рекомендации по заполнению.

  • Как оплачивается работа, если отправляют на карантин
  • Нужно ли получать статус переболевшего коронавирусом
  • Когда выплачивать зарплату за октябрь 2021 года
  • Что такое комиссия по больничному листу
  • Как ввести дополнительные обязанности в должностную инструкцию

Нормативная база

Когда заполняется

  • гражданскую службу;
  • военную службу;
  • государственную службу иных видов.

Гражданам, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую или муниципальную службу Российской Федерации, необходимо предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования заполненную анкету (распоряжение правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р). Изменения и дополнение к анкете государственного гражданского служащего производились 16.10.2007, 05.03.2018, 27.03, 20.09, 20.11.2019.

Гражданам, поступающим на военную государственную службу по контракту в органы ФСБ, наряду с копиями личных документов, необходимо предоставить в территориальный орган безопасности либо в пограничный орган по месту жительства заполненную анкету по форме № 4 (постановление правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63, с изменениями от 07.08.2019). Она требует больше информации о личности гражданина и о его родственниках, чем заполнение анкеты госслужащего на гражданскую или муниципальную службу. На ее основании принимается решение о допуске к государственной тайне Российской Федерации.

Требования к заполнению

Важно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:

  • анкета заполняется максимально за 1 месяц до проверки;
  • анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком;
  • указываемые сведения должны быть достоверны, в точности соответствовать документам;
  • все пункты заполняются развернутым ответом.
  • машинописное заполнение;
  • исправления;
  • утаивание информации;
  • сокращения слов, в том числе замена имени и отчества инициалами;
  • оставление вопросов без ответа;
  • использование в качестве ответа «да», «нет», «-».

Указанные сведения заверяются подписью лица, заполнившего анкету.

Эти же общие требования действительны и как рекомендации по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не содержит уточнений о предоставляемой анкете, поэтому каждый суд разрабатывает собственные методические рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто в них допускается заполнять анкету машинописным способом с заверением каждого листа личной подписью. А некоторые суды принимают анкеты только в печатном виде.

Как правильно заполнить анкету по пунктам

Анкеты отличаются в зависимости от специфики службы. Для примера рассмотрим, как заполнять анкету на госслужбу на гражданские должности:

  1. Фамилия, имя, отчество. Вписывается полностью в соответствии с паспортом.
  2. Сведения о смене фамилии, имени, отчества с указанием причин. Заполняется на основании свидетельства о регистрации или расторжении брака или об изменении имени и(или) отчества, и(или) фамилии. Указываются прежние данные, № свидетельства, где и когда было выдано, и причина изменения.
  3. Дата и место рождения. Заполняется полностью в соответствии с паспортом. Дата вносится числовым либо буквенно-числовым способом так, как указано в документе. Место рождения вписывается в последовательности: село/город, район, область/республика, страна.
  4. Гражданство. Заполняется без сокращений. Если имела место смена гражданства, указывается дата и причина изменения. На государственную службу РФ принимаются лица, имеющие только гражданство Российской Федерации.
  5. Образование. Заполняется на основании аттестатов, дипломов и сертификатов об образовании. Указывается дата окончания, название учебного заведения, серия и номер диплома, квалификация, для бакалавра и магистра — направление подготовки и специальность. Сведения о нескольких образованиях располагаются в хронологической последовательности.
  6. Послевузовское профессиональное образование. Если в аспирантуре, адъюнктуре, докторантуре не учился, то вписывается полностью: «послевузовского профессионального образования не получал. Ученой степени и ученого звания не имею». Если такая учеба была, то заполняется на основании аттестатов и дипломов об образовании. Указывается название образовательного или научного учреждения, год окончания, ученая степень, ученое звание, дата присвоения и номер диплома.
  7. Владение иностранными языками и языками народов России. Название языка указывается без сокращений. Возможные ответы: «иностранными языками и языками народов России не владею»; «читаю и перевожу со словарем»; «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».
  8. Классные чины и разряды, дипломатические ранги, воинские и другие звания правоохранительной, гражданской государственной или муниципальной службы. Если такие звания есть, то указывается полное название, где и когда присвоены. Если никакого звания, чина, ранга нет, то перечисляется весь список и указывается «не присвоены».
  9. Сведения о судимости. Заполняется на основании справки о наличии или отсутствии судимости. Ее возможно заказать через портал Госуслуги. Если судимость была, уточняется, когда и за что. На госслужбу в аппарат управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным, принимаются только лица, не имеющие судимости.
  10. Ранее имевшийся допуск к государственной тайне. Если такового никогда не было, указывается «не имеется». Если ранее допуск был, то определяются его форма, номер, дата и место оформления.
  11. Трудовой опыт. Общие методические рекомендации по заполнению анкеты на госслужбу требуют заполнять сведения в хронологическом порядке, начиная с учебы в средних и высших специальных учебных заведениях на основании дипломов и службы в армии с уточнением звания и номера воинской части на основании военного билета. Далее в соответствии с трудовой книжкой указываются все места работы, включая совместительство, предпринимательскую деятельность, самозанятость (номера патентов (договоров, лицензий), место регистрации) и перерывы в работе с указанием причин. Вносятся даты начала и окончания работы, должности, наименования и адреса организаций.
  12. Награды и знаки отличия. Указывается полное наименование награды, степень, номер. Тот, кто не получал таковых, пишет «наград и знаков отличия не имею».
  13. Сведения о родственниках. Перечисляются не только близкие родственники (отец, мать (в том числе усыновители), братья, сестры и дети), но и супруги, в том числе бывшие, братья и сестры супругов, супруги братьев и сестер. Причем вписываются и умершие родственники. Указывается степень родства, фамилия, имя, отчество (если были изменения, то и прежние данные), дата и место рождения, настоящее место работы (наименование и адрес организации, должность), адрес регистрации и фактического проживания. Для умерших родственников — место захоронения.
  14. Сведения о родственниках, проживающих или планирующих переезд в другое государство. Из списка п. 13 выписываются те, кто проживают за границей, с указанием даты переезда, и те, кто оформляет документы для выезда на ПМЖ в другую страну.
  15. Пребывание за границей. Заполняется на основании заграничного паспорта. Перечисляются даты, места и цели поездок.
  16. Воинские обязанности и звания. Заполняются на основании военного билета.
  17. Адрес и контакты. Указывается адрес регистрации и фактического проживания с почтовым индексом, номера телефонов. В качестве иного вида связи укажите адрес электронной почты.
  18. Данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан.
  19. Данные заграничного паспорта: серия, номер, кем и когда выдан. Если нет, то пишется полностью «заграничного паспорта не имею».
  20. Данные страхового свидетельства — страховой номер индивидуального лицевого счета.
  21. ИНН.
  22. Дополнительные сведения. Указывается любая информация, положительно характеризующая заполняющего анкету, относящаяся к желаемой должности (например, участие в выборных органах, членство в политических партиях и т. п.).
  23. Подтверждение о понимании причин отказа в должности и согласие на проверку информации и обработку персональных данных с указанием даты. Заверяется подписью претендента. Она должна соответствовать подписи в паспорте.

К анкете необходимо приложить фотографию 3×4 см.

Аналогично заполняется анкета на службу в ФСБ для допуска к государственной тайне. Она требует более детальных сведений. В ней указываются прежние места проживания в других регионах, сведения о том, ходатайствовали ли о выезде или въезде в другое государство на ПМЖ. Требуются более точные сведения о родственниках, кроме указанных выше: место прошлого проживания (если приехали из другого государства или субъекта РФ), дата переезда. Вписываются сведения об их судимости. Если ее не было, то этот факт указывается по аналогии с тем, как пишется не судим в анкете о себе.

Приказ ФСБ России от 07.08.2019 № 381 добавил в анкету дополнительные вопросы: о национальности, о прошлых попытках поступления на государственную гражданскую или военную службу, политической и общественной активности, управленческом опыте, о лицах, совместно проживающих с соискателем в одном помещении, о гражданстве родственников, длительном их пребывании за границей, об участии в социальных сетях, наличии личных блогов и других размещениях своих персональных данных в интернет-сообществах, о спортивных достижениях, наличии водительского удостоверения, участии в боевых действиях, в ликвидациях ЧС и обязательство не разглашать сведения, связанные с поступлением на службу в ФСБ.

Иногда места, предусмотренного под ответ, не хватает. Например, как написать о пребывании за границей в анкете, если таких поездок было много? В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов и заверенные подписью. Установленной формы таких листов нет. В каждом ведомстве они разные.

Читайте также  Запрет на выезд за границу проверить у пограничников официальный сайт

Пример дополнительного листа:

Образец заполнения анкеты

Заполнение анкет при поступлении на гражданскую или военную государственную службу производится по общим правилам. В качестве примера приведем образец заполнения анкеты на госслужбу на гражданские должности.

А Н К Е Т А
(заполняется собственноручно)

Образец для заполнения анкеты

Фамилия Иванова

Имя Анна

Отчество Петровна

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

1) Фамилию, имя и отчество не изменяла;

2) Фамилию Петрова изменила на Соколову 1980 году в Отделе ЗАГС Администрации г. _______ _________ ССР, в связи с регистрацией брака. Фамилию Соколова изменила на Петрову в 1984 году в Отделе ЗАГС Администрации г. _______ _______ ССР, в связи с расторжением брака. Фамилию Петрова изменила на Иванову в 1985 году в Отделе ЗАГС Администрации г. ______ ______ Республики, в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла.

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

31 декабря 1960 года в городе ________ ____________ области

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда, и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)

1) Гражданин Российской Федерации;

2) В 1997 году гражданство Республики Казахстан сменила на Российское гражданство, в связи с переездом на жительство в Россию

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому

Квалификация по диплому

1)Среднее профессиональное: в 1978 году закончила Э_____ое медицинское училище, диплом серии СТ № 109486, специальность санитарно-фельшерское, квалификация санитарный фельдшер;

2) Высшее: в 1990 году закончила Казанский государственный медицинский институт, диплом серии ВН № 106829, специальность медико-профилактическое дело, квалификация врач.

6. Послевузовское профессио-нальное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

Послевузовского профессиональное образование не имею;

ученой степени, ученого звания не имею;

2) Окончила аспирантуру в Казанском государственном медицинском университете в 1995 году. Имею ученую степень кандидата медицинских наук, присвоен в 2000 году, диплом кандидата наук КТ № 150731.

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

1) Владею английским языком: читаю и могу объясняться. Языками народов Российской Федерации не владею;

2) Иностранными языками не владею. Свободно владею казахским языком

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)

1) Имею классный чин государственного гражданской службы: «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса, присвоенный приказом Управлением Роспотребнадзора по Чувашской Республике-Чувашии от 01.09.2007 № 250-к. Имею воинское звание: лейтенант медицинской службы,, присвоен приказом Министерства обороны Российской Федерации от 01.09.2001;

2) Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею

9. Были ли Вы судимы (когда и за что)

Не судима

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

1) Допуска к государственной тайне не имею;

2) Имела допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения формы __________ с 01.08.1978 года

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предприниматель-

скую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Заполнение анкеты на госслужбу

Занятость на государственной службе предоставляет гражданину достаточное количество благ, но она связана и с серьезной ответственностью. Поэтому конкурсный отбор при приеме на работу бывает очень строгий. Рассмотрим, как правильно должно осуществляться заполнение анкеты на госслужбу, чтобы она прошла одобрение при трудоустройстве.

Правовое обоснование

При устройстве на работу в государственную федеральную или муниципальную структуру, гражданину необходимо подготовить и сдать целый ряд документов. Всех государственных служащих можно условно разделить на следующие категории:

  1. Лица, выполняющие распорядительные и организационные функции (должностные).
  2. Оперативные сотрудники.
  3. Персонал, выполняющий обслуживающие функции.

Основы и правила государственной службы и требования, предъявляемые к соискателям, изложены в ФЗ РФ № 79 (от 27.07. 2004). Законом установлено, что к общему перечню подаваемых при устройстве на работу документов, следует приложить стандартную анкету-заявление. Форма ее утверждена в 2005 году Распоряжением Правительства № 667-р.

Правила заполнения анкеты

При устройстве на государственную службу от каждого претендента требуют заполнения анкеты установленного образца. Осуществить процедуру можно только собственноручно. Бланк выдается в отделе кадров той организации, на должность в которой идет соискание. Можно предварительно его найти в интернете и ознакомиться. Но если гражданин решит его распечатать дома, заполнить и принести, то анкету не примут. Заполнять необходимо только выданный на месте бланк.

Печатать текст запрещено. Необходимо вносить всю информацию от руки шариковой ручкой. Чернила используются только синие или черные. Исправления, зачеркивания запрещены. Множественные помарки потребуют переписать документ.

Основная часть анкеты представляет собой простую таблицу из двух столбцов. Соискатель вносит нужную информацию в правую часть, в левой содержится категория интересующих сведений. Всего в документе имеется 23 пункта.

При заполнении анкеты сотрудники отдела кадров должны объяснить, что пустые графы оставлять нельзя. Недопустимо также ставить прочерки. Например, в анкете просят дать перечень имеющихся правительственных наград и поощрений. Если таковых не имеется, это необходимо обозначить словесно: «отсутствуют».

Некоторая вносимая информация должна подаваться с отсылкой к документам. Например, сведения о полученном образовании, курсах повышения квалификации и переподготовки. Т.е. потребуется указать наименование документа, которым можно подтвердить факт окончания учебы, его серию, номер и дату выдачи.

Графы, в которых необходимо указать личностные сведения вписыаются в анкету строго по паспорту граждананиа РФ.

Если в процессе жизни в основные данные о гражданине вносились изменения (ФИО, дата рождения), эти факты необходимо отобразить в анкете и указать обоснование изменений. Например, женщина изменила фамилию после выхода замуж. Следует дать ссылку на брачное свидетельство с датой заключения брака.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращений. Отчество имеют право не вносить граждане, у которых оно отсутствует в силу национально-культурных традиций.

Графа с указанием места рождения также заполняется подробно. Т.е. следует указать не только населенный пункт, но и область (край) и район, где он располагается (располагался). Если наименования претерпели изменения нужно указывать новый вариант, а в скобках – старое звучание.

Графу с данными о прошлой трудовой деятельности следует заполнять согласно записям в трудовой книжке. Если соискатель трудился где-то, не заключая трудовой договор, упоминать об этом факте не стоит. Т.к. вся подобная информация должна быть подтверждена документально.

Пункт с обозначением ближайших родственников требует внесения всех по категориям. Даже, если родственник на момент заполнения документа скончался, факт его присутствия в прошлом надлежит указывать с обозначением даты рождения и даты смерти. Если кто-то из вписанных лиц имеет доступ к государственной тайне, надлежит заранее выяснить код доступа и указать его в анкете.

Предпоследний пункт, в котором следует обозначить всю информацию, которую соискатель желает сообщить о себе дополнительно, заполняется в произвольной форме.

Настоятельно не рекомендуем вносить в анкету ложную, искаженную информацию, и сведения без документального подтверждения. Простая проверка их выявит и в таком случае в должности будет отказано, даже, если вы на тот момент будете уже трудоустроены.

Что следует приложить к анкете

Чтобы анкета прошла рассмотрение в нее потребуется вклеить фотографию. Подойдет стандартное матовое черно-белое фото 35х45. Изображение должно быть без уголка на месте проставления печати. Лучше за фотографией обратиться в салон, обозначив цель изготовления.

Каждый соискатель должен для принятия на работу представить следующий пакет документов:

  • Подлинник и копию общегражданского паспорта.
  • Автобиографию.
  • Трудовую книжку.
  • Копию ИНН.
  • Копию СНИЛС.
  • Копию полиса обязательного медицинского страхования.
  • Копию военного билета (для военнообязанных).
  • Справку из медицинского учреждения по форме 001-ГС/у.
  • Документы, подтверждающие доход. Это может быть справка 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, справка с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  • Справки из наркодиспансера и психоневрологического диспансера о том, что податель не состоит у них на учете.
  • Документы, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, удостоверения об окончании курсов переподготовки и пр.).

Из всех представленных документов наибольшую трудность вызывает написание автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле. Информация подаваться емко и лаконично только о важных жизненных вехах:

  1. Дата и место рождения.
  2. Сведения о родителях.
  3. Место учебы с указанием даты поступления и окончания.
  4. Дата и место вступления в брак (развода, если таковой присутствовал.).
  5. Даты и место рождения детей.
  6. Место работы с указанием дат поступления и увольнения.
  7. Место прохождения воинской службы с указанием дат и части (если таковое имелось).
Читайте также  Имущественный вычет при использовании материнского капитала 2018 документы

Правильно оформленная анкета повышает шансы на получение должности государственного служащего.

Образец заполнения анкеты при поступлении на Государственную Гражданскую службу (стр. 1 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2

ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ НА

ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ

Примечание: анкета заполняется только от руки.

(с изменениями от 01.01.01 г. )

А Н К Е Т А

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

Фамилию, имя или отчество не изменял(а)

другие варианты

(при изменении фамилии)

Изменяла фамилию Николаева на Власову,

22.05.1978 г., г. Орел, в связи с за-ключением брака, свидетельство МЮ-II № 000

Изменяла фамилию Власова на Николаеву,

12.09.1984 г., г. Дмитрова Москов-ской области, в связи с расторжением брака, свиде-тельство МЮ-I № 000

Примечание: записи производятся на основании в свидетельства о браке, о расторжении брака либо свидетельства о смене фамилии (имени, отчества).

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

дер. Степаново Домодедовского района Московской области

другие варианты

Германская Демократическая Республика

5 мая 1962 г. станица Константиновская Краснодарского края

Примечание: как записано в свидетельстве о рождении либо в паспорте.

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)

Гражданин Российской Федерации

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Направление подготовки или

специальности по диплому.

Квалификация по диплому

Высшее профессиональное,

1980 г., Ярославское высшее финансовое училище имени генерала армии , диплом ЗВ № финансовое обеспечение и контроль финансово-хозяйственной деятельности, офицер с высшим военно-специальным образованием – экономист-финансист

1997 г., Военная финансовая академия, г. Москва, диплом с отличием ВФ № финансы и военная экономика, офицер с высшим военным финансово-экономическим образованием

другие варианты

Среднее профессиональное,

2004 г., колледж работников автомобильного транспорта, г. Дымов Ивановской области, диплом с отличием АА № электрооборудование и электрические сети, техник-электрик

Среднее (полное) общее,

2006 г., общеобразовательная средняя школа
№ 000 г. Москвы, аттестат А № 000;

незаконченное высшее профессиональное,

обучаюсь на 4 курсе Всесоюзной юридической академии, справка от 01.01.2001 г. № 000 по специальности юриспруденция

Незаконченное высшее профессиональное,

академическая справка № 000, обучалась с 1971 по 1977 г. в Московском институте химического машиностроения по специальности химическое производство

Примечание: перечисляются все оконченные учебные заведения и представляются для проверки копии дипломов с оценочными листами (лицам, окончившим военные учебные заведения до 2000 г., если не выдавались оценочные листы — только копии дипломов).

При нехватке места для записей вкладывается дополнительный лист внутрь анкеты с указанием, к какому пункту анкеты производятся записи.

6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура

(наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)

Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

Аспирантура Ленинградского государственного университета в 1993 г.

Кандидат социологических наук (решением Совета в Санкт-Петербургском государст-венном университете от 01.01.2001 г.,

диплом КД № 000 от 01.01.2001 г.)

другие варианты

Послевузовского профессионального образования не имею

Ученой степени, ученого звания не имею

Примечание: записи подтверждаются копиями дипломов либо записями в трудовой книжке.

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени

(читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

Русским – владею свободно,

украинским – владею свободно,

немецким – читаю и могу объясняться,

английским – читаю и перевожу со словарем

другие варианты

Русским – владею свободно, другими языками народов Российской Федерации не владею,

французским — читаю и перевожу со словарем

Примечание: варианты владения языками приведены в скобках пункта 7.

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы
(кем и когда присвоены)

Чинов, рангов, званий и разрядов не имею

Имею классный чин – советник государственной гражданской службы Российской Федерации

1 класса, присвоено Министром финансов РФ, приказ от 01.01.2001 г. № 17/23

Имею воинское звание – полковник, присвоено Министром обороны РФ, приказ от 01.01.2001 г. № 000

другие варианты

Имею классный чин – советник государственной гражданской службы Российской Федерации

3 класса, присвоено Руководителем ФНС России, приказ от 01.01.2001 г. № САЭ-2Л-15/7@

Примечание: наличие классных чинов подтверждается записями в трудовой книжке, наличие воинских званий – копий военного билета.

9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации)

Судим(а) не был(а)

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

Имею допуск по второй форме, оформлен решением № 3/ОРАФ/112233 от 01.01.01 г.

другие варианты

Ранее допуск не оформлялся

Имею допуск по первой форме, оформлен решением № 10/1133 от 01.01.01 г.

Ранее имелся допуск по третьей форме, оформлялся в период работы в ФНС

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Пример заполнения анкеты на государственную службу, советы по оформлению

Анкета требуется, когда человек трудоустраивается. Предоставляется бумага в кадровый отдел будущего места работы. Для заполнения анкеты на государственную службу не лишним будет рассмотреть пример документа.

Что это такое?

Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства № 667-р в 2005 году. Она применима, когда человек хочет трудиться в органах муниципалитета или в избирательных комиссиях. Вверху листа отражено наименование. Мелкими буквами указывается, что заполнять бумагу требуется своей рукой. В правом углу сверху располагается место для фотографии.

В основном анкета представлена в форме таблиц. Состоит она из пары колонок. В первой отражены данные о человеке, который ищет работу. В левой указаны вопросы, ответы на которые интересуют организацию. После заполнения таблицы указывают данные о прошлой работе. В эти периоды включена учеба.

Потребуется внести сведения в указанной последовательности. Прописываются дни, когда человек трудоустраивался в организацию и уходил из нее. Требуется отметить название и адрес фирмы.

  1. Сведения о лицах, состоящих с ним в родственных отношениях.
  2. Информация о том, служил ли кандидат в армии.
  3. Был ли человек в другом государстве.

Кандидат ставит в конце свою подпись. Ниже этой строки расположено место, где расписывается и ставит дату принятия сотрудник кадрового подразделения.

Содержание

Изначально отражается фамилия и инициалы соискателя. В ситуации, когда человек менял указанные сведения – потребуется указать, при каких обстоятельствах произошла смена. Прописать требуется дату, появления на свет человека, заполняющего анкету, его образование. Интересуют организацию сведения о владении языками других стран. Когда кандидата есть звания и чины – это отражается в документе.

В список информации включены сведения о судимости, родственниках и прошлых местах работы. Относительно лиц, состоящих в родстве с соискателем, указывают данные паспорта, сведения о работе. Обязательным требованием выступает сообщение информации о том родственнике, который проживает в другой стране.

Указывают, служил ли кандидат в армии, бывал ли в других государствах и по какому адресу проживает. Написать нужно место, где соискатель имеет регистрацию. Важно, где он проживает, если это место не совпадает с пропиской. Указывают данные акта, посредством которого удостоверяется личность человека.

Кандидаты могут прописать дополнительные сведения о себе, если захотят. В анкете специально отведены места для этого.

Как заполняется анкета?

Предусматривается, что документ подлежит собственноручному заполнению. Это говорит о том, что запрещено вносить данные в документ с помощью технических устройств. Установлено, что информация отражается разборчивым почерком. Использовать нужно пасту черного или синего окраса.

При заполнении при себе нужно иметь паспорт. Это нужно для того, чтобы информация была отражена корректно. Указание имени и отчества осуществляется полностью. Сокращения не допускаются.

При заполнении места рождения учитывается, что писать их нужно полностью. Пишут наименование региона и конкретного населенного пункта. Трудовая книжка используется при отражении данных о работе. Все периоды прописываются в соответствии с актом.

Сведения о полученном образовании прописываются на основании соответствующих бумаг. Не рекомендуется указывать данных, которые человек не может подтвердить документами.

Читайте также  Как вернуть ленкжные средства у аэрофлота за блокировку брони билетов

Нельзя во время заполнения бумаг оставлять пустые строки и ставить прочерки. Когда ответить не удается в силу отсутствия данных или бумаги – так и указывают. При составлении списка родственников не нужно исключать из него тех, кто уже погиб.

В последнем случае потребуется указать не только дни рождения, но и даты гибели. При наличии допуска к государственной тайне потребуется прописать форму допуска. Не нужно прописывать информацию, которая не отвечает действительности. Стоит помнить, что факты организация в силах проверить.

Плохое впечатление на работодателя производит то, что в тексте имеются ошибки и помарки. Избегать нужно небрежности при заполнении формы.

Образец и пример заполнения анкеты на государственную службу

Чтобы было проще сформировать документ, рекомендуют использовать его образец.

Все сведения требуется подстраивать под себя. Учитывают, что информация носит индивидуальный характер. Прикладывать к документу требуется фотографию. Она делается без углов и на матовой бумаге. Одеться для фото нужно в деловой костюм.

Какие документы нужны?

Помимо анкеты нужно предоставить:

  • заявление на трудоустройство;
  • заполненную автобиографию ;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку;
  • пенсионное свидетельство;
  • ИНН;
  • полис медицинского страхования;
  • справку по форме 001-ГС/у;
  • документ, отражающий уровень доходов лица.

Если ранее человек работал – с прошлого места работы берут справку, оформленную по форме 2-НДФЛ. Потребуются фотография, справка от невролога и психиатра, документальное подтверждение образования. Для мужчин дополнительно требуется представить военный билет.

Проверка анкеты

Сведения, отраженные в документе, проверяются сотрудником кадрового отдела. Потребуется сверить всю информацию с документом, посредством которого удостоверяется личность кандидата. Проверке подлежит то, что гражданин указал о своей трудовой деятельности и воинской обязанности. Если все сведения правдивы – работник отдела кадров удостоверяет анкету своей подписью и ставит печать организации.

Чтобы сотрудник кадрового отдела имел возможность проверить все сведения, потребуется представить документацию. Перечень необходимых бумаг отражен выше.

Корреспондент «Комсомолки» Роман Голованов проверил, легко ли в нашей стране без связей попасть на службу государеву:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Анкета форма 4 — образец, бланк 2021 года

Правительственным постановлением РФ № 63 от 06.02.2010 (ред. от 10.07.2020), утвердившим алгоритм допуска граждан РФ к государственной тайне, предложена анкета (форма 4), не представляющая сложности при ее заполнении.

Однако, на практике, иногда, у новичков появляются некоторые сложности при ее оформлении. О том, на какие особенности нужно обратить внимание при оформлении такого бланка, предлагается рассмотреть в данной статье.

Что это?

Унифицированная форма 4 – это своеобразная анкета, представляющая собой официальный документ, заполняемый соискателем при трудоустройстве на предприятие, по замещению вакансии связанной с доступом к какой-либо запрещенной информации, имеющей отношение к государственной тайне.

Нормативная база

Предприятие, имеющее отношение к тайне государства, обязано трудоустраивать соискателей вакансий согласно инструкции, разработанной Правительственным постановлением № 63. Стоит отметить, что к тайнам государства относится информация, защищаемая им. Такая информация может иметь отношение к следующим сферам деятельности:

  1. Политической.
  2. Экономической.
  3. Разведывательной.
  4. Военной.
  5. Прочим сферам деятельности, которые при распространении могут составить угрозу безопасности государству.

Допуск к тайне граждане и должностные лица получают по собственному желанию. Однако, при отсутствии такого допуска, трудоустроится на такое предприятие соискатель не сможет. Для того чтобы получить желаемую вакансию, человек обязан собственноручно заполнить анкету (по форме № 4) и расписаться в ней, и после ее изучения работником режимно-секретного отдела, получить ободрение.

Когда и для чего использовать?

Сегодня функционирует немало учреждений, в которых работники сталкиваются с секретными сведениями, имеющих отношение к государственной тайне. При этом, это может быть, как потенциально важная информация, так не очень. Будущий работник режимного предприятия, заполняя такую анкету, удостоверяет, что ему можно доверять такие сведения. Для этого, он обязан лично заполнить данный документ, причем только вручную, записав подробно о себе все данные, согласно образцу, представленному ниже. Естественно, такой документ будет тщательно проверен соответствующими ведомствами.

При заполнении анкеты рекомендуется соблюсти установленные рекомендации. В бланке должно быть вклеено фото соискателя, размером (6×4). Документ непременно подписывается кандидатом на должность и скрепляется печатью руководства.

В качестве помощи по заполнению данного бланка, предусмотрена соответствующая инструкция.

Правила заполнения анкеты по форме №4

Форма 4, которая заполняется при трудоустройстве для допуска к тайне государства, носит название «Анкета». Данная форма утверждена Правительственным постановлением № 63 и представлена в одном из пунктов утвержденной инструкции.

Анкету по форме 4 требуется заполнять не раньше, чем за месяц до ее проверки органом безопасности (п/п. «б» п. 33 Инструкции).

Документ подписывается кадровым специалистом и заверяется печатью предприятия или отдела кадров (при наличии таковой) (п. 30 Инструкции).

Сам бланк не является слишком сложным. Он содержит нужные графы, которые соискателю вакансии потребуется заполнить, обозначив всю информацию о себе.

  • В верхней правой части бланка представлено место для вклеивания фотографии, размером (6х4).
  • Некоторые графы бланка сопровождаются комментариями, благодаря чему значительно упрощается процедура заполнения.
  • По сути, документ представляет собой таблицу, в левом столбце которой отображены вопросы, а в правом — необходимо будет заполнить ответы.

Ниже предлагается порядок заполнения анкеты в последовательности, представленной в утвержденном бланке по форме 4:

1) В первой графе заполняется Ф.И.О. претендента, которая отображена в паспортных данных на момент оформления документа.

2) Далее, со второй графы – по 13-ю отображаются следующие данные:

  • Менял ли соискатель Ф.И.О. При положительном ответе, требуется указать прежние данные и причину этого действия.
  • Дату и место рождения в формате: год. число. месяц.
  • Паспортные реквизиты соискателя, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также кем выдан документ.
  • Указание на наличие/отсутствие загранпаспорта. При наличии такого документа, отображаются его реквизиты.
  • Семейное положение, с отображением сведений о супруге, даты вступления в брак и в каком госучреждении брак зарегистрирован. При разводе, необходимо отметить дату развода. Если браков несколько, потребуется отобразить сведения обо всех.
  • Вид гражданства. Если гражданство менялось, указывается какое было, и какое получено. Также понадобиться отметить причину изменения гражданства.
  • Образование. В этой графе указывается название учебного заведения, которое было завершено, с указанием даты и формы обучения, степени полученного образования, и приобретенной специальности.
  • В следующей графе требуется заполнить, приходилось ли соискателю ранее иметь дело с доступом к государственной тайне. При положительном ответе, понадобиться отметить, когда и где это было осуществлено.
  • Затем понадобиться заполнить ответ — подавался ли запрос на зарубежный выезд на постоянное место проживания. При положительном результате, прописать — когда, с указанием причины.
  • Далее отмечается выезжал ли кандидат в другие страны. Если да, то отмечается, когда был осуществлен выезд, в какую страну, а также нужно будет указать цель выезда.
  • Очередная графа предусматривает сведения о судимости соискателя и его родственников. При наличии такого факта, потребуется отметить, кто подвергался судимости, когда и по какой статье. Если судимость была снята, это также требуется указать. Близкими родными лицами, которых нужно упомянуть, являются родители, дети, родные и сводные сестры и братья, усыновители и усыновленные.
  • Следующая графа предназначена для отображения отношения к воинской обязанности, с указанием места прохождения службы и воинского звания. Если соискатель невоеннообязанный, так и прописывается.

3) На второй странице бланка заполняется 14-й пункт, представляющий собой таблицу, отображающую трудовую деятельность соискателя с включением учебы, воинской службы и предпринимательской деятельности. Таблица содержит колонки начала работы, окончания, названия организации и адреса ее нахождения.

4) Следующая страница предназначена для заполнения пункта 15, где в виде таблицы вносятся сведения о родственниках соискателя. Таблица имеет следующий вид:

5) Пункт № 16, предназначен для отображения родных лиц, постоянно находящихся в другой стране, с обозначением Ф.И.О., вида родства, даты, с которой он там живет.

6) В пункте 17 необходимо отметить данные о месте своего проживания в настоящее время и предыдущих местах проживания, с указанием периода и адреса.

7) В пункте под номером 18, можно отобразить дополнительные сведения по усмотрению соискателя.

8 Следующие пункты от 19-го по 21 отображают стандартные формулировки, под которыми ставиться подпись составителя анкеты и дата заполнения документа, подтверждая достоверность заполненных данных.

9) Далее документ подписывает сотрудник отдела кадров, с обозначением даты подписания, и ставиться печать предприятия или отдела кадров.

10) После этого, анкета проверяется режимно-секретным отделом и при положительном решении ставится подпись ответственного работника, дата подписания и печать.

Примечание! Анкету нельзя заполнять на ПК – этот документ заполняется только вручную. Все внесенные данные обязаны соответствовать представленным документам. Ответственность за достоверность данных возлагается на ее составителя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: