Документально оформление инвентаризации незавершенного производства по работам

Бланк акта инвентаризации незавершенного производства

  • Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы
  • Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства
  • Правила заполнения бланка акта проверки НЗП
  • Итоги

Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы

Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:

  • Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В п. 26–28 приказа изложено, когда и в каких случаях необходимо проводить фактическую проверку, а также как должны учитываться выявленные излишки и недостача; в п. 63–65 определено, что относится к незавершенному производству и расходам будущих периодов.
  • Приказом Минфина РФ о Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49. В п. 3.27–3.35 приказа указан порядок проведения комиссией проверки НЗП, расходов будущих периодов и отражения результатов в составленном акте.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Общий перечень случаев, когда нужна обязательная инвентаризация имущества, в т.ч. НЗП, приведен в п. 27 приказа Минфина № 34н. Самый распространенный из них — проверка перед годовой отчетностью.

Перед сдачей годовых отчетов обязательно нужно провести инвентаризацию всех активов и обязательств (ст.11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ) . Об особенностях проведения и оформления годовой ревизии рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы не допустить ошибок и сделать все правильно, получите пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

Но мы назовем вам еще один случай, которого в данном перечне нет, хотя и проводится такая инвентаризация в 12 раз чаще. Инвентаризировать незавершенку нужно также в тех случаях, когда ваша учетная политика предписывает оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Такая инвентаризация нужна, чтобы определить себестоимость готовой продукции за месяц. Соответственно, и проводить такую инвентаризацию нужно ежемесячно.

Что относится к незавершенке и как она может оцениваться и учитываться, узнайте из статьи «Незавершенное производство в бухгалтерском учете».

Что и как учитывать при проверке НЗП, определяется особенностями производства, его технологическими процессами. Это следует подробно описать в учетной политике предприятия. Но общий механизм инвентаризации здесь тот же, что и по другим активам:

  • Для проведения инвентаризации издается приказ руководителя с указанием цели и объектов проверки, даты ее начала и окончания, состава комиссии и срока предоставления результатов в бухгалтерию предприятия.
  • Далее комиссией и материально ответственными лицами проводится проверка НЗП в соответствии с общими правилами, описанными в нормативных документах.
  • Результат инвентаризации комиссия фиксирует в акте. Как его заполнять, смотрите далее.

Правила заполнения бланка акта проверки НЗП

Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике. За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6–15 к методическим указаниям, утв. приказом Минфина № 49.

В акте должны быть указаны:

  • наименование документа,
  • ссылка на распорядительный документ,
  • дата начала и окончания инвентаризации.

Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости. В конце акта должны стоять подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

ВАЖНО! Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает акт недействительным.

Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии.

Скачать бланк акта инвентаризации НЗП можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Итоги

При разработке бланка акта инвентаризации НЗП следует как можно полнее учесть особенности технологического процесса. Это поможет вести более точный внутренний контроль материальных ценностей и правильно рассчитывать стоимость незавершенки и себестоимость готовой продукции.

Как проводится бухучет незавершенного производства

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Что включает в себя незавершённое производство?
  2. Оценка незавершённого производства
  3. Учет незавершённого производства
  4. Используемые проводки
  5. Налоговый учет незавершённого производства

Незавершенное производство (НП) предполагает продукцию, выпускаемую предприятием, не прошедшую всех этапов обработки в нынешнем отчетном периоде, однако уже включенную в производство. Это частично готовые изделия. Правильный их учет служит нескольким целям: расчету оптимальной себестоимости продукции, контролю над объемами изготовления и расходами на выплаты трудящимся.

Как учитывать незавершенное производство и готовую продукцию по правилам ФСБУ 5/2019?

Что включает в себя незавершённое производство?

НП включает в себя остатки, зафиксированные на конец отчетного времени. Под частично готовыми изделиями, относящимися к незавершённому производству, понимаются:

  • Готовый продукт, который пока не подготовлен к непосредственной продаже: на нем нет упаковки, не проведены тесты на качество.
  • Сырье и заготовки, которые были пущены в производство или находятся на складах.
  • Начатые работы, которые пока не были окончены (к примеру, стройка, монтаж конструкций).

ВАЖНО! К НП не относится бракованный товар, заготовки и полуфабрикаты без минимальной обработки.

Как определить сумму остатков незавершенного производства при расчете налога на прибыль?

Оценка незавершённого производства

Оценка продуктов незавершенного производства выполняется следующими путями:

  • По реальной себестоимости. Метод обычно используется для готового продукта. Мало подходит для массовых производств.
  • По плановой стоимости. Метод подходит для массового производства.
  • По размеру прямых расходов. Прямые расходы могут переноситься на стоимость заготовок или сырья.
  • По себестоимости сырья, используемого при производстве. Метод актуален при сокращенном технологическом цикле.

Как учесть незавершенное производство, готовую продукцию в расходах по налогу на прибыль?

Выбор конкретного метода зависит от особенностей данного производства.

ВАЖНО! Выбранный метод оценки должен быть отражен в учетной политике предприятия. Необходимо это для ведения бухучета.

Учет незавершённого производства

По завершению отчетного времени в каждом из цехов предприятия создается оборотная ведомость, фиксирующая движение сырья на всем протяжении НП. Учет выполняется на основе данных оперативного учета, а также инвентаризации. Последняя проводится организованной комиссией, в которую входят представители как отдела бухгалтерии, так и цехов. Ответственность участников комиссии – составление описи, в которой указываются объекты незавершенного производства и степень их готовности. По итогам инвентаризации оформляется ведомость, в которой указываются все итоги процедуры.

Выделяют следующие формы учета незавершённого производства:

  • Подетально-оперативный. Используется при массовом производстве. В ходе его применяются маршрутные листы, нужные для учета движения сырья.
  • Оперативный. Для его выполнения нужно находиться непосредственно в месте нахождения сырья.
  • Подетальный. Также актуален для массового производства. В рамках его применяются комплектовочные ведомости, накладные.

Выбор конкретного метода зависит от нюансов работы специалистов, проводящих учет.

Также различают следующие методы учета:

  • Нормативный. По каждому наименованию составляется расчет плановой себестоимости. При этом нужно учитывать нормы трат.
  • Попередельный. Объект рассмотрения – передел, на котором происходит один из этапов производства товара. Следующий этап проводится на следующем переделе или продукция реализуется.
  • Позаказный. Объект рассмотрения – заказ предприятию, предполагающий изготовление определенного объема товара. Траты войдут в себестоимость заказа.
  • Попроцессный. Объект рассмотрения – отдельный процесс при изготовлении. Себестоимость определяется методом деления ежемесячных трат на количество готовых объектов.

На одном предприятии может применяться несколько методов учета.

Используемые проводки

НП разрешается списывать на убытки компании. К примеру, при отмене заказа на производства товара актуальной будет проводка Д91-2 «Прочие затраты» К20. Списывается «зависший» НП, который появляется при отклонениях от норм производства. К примеру, это может происходить при следующих обстоятельствах:

  • Партия продукции оказалась бракованной.
  • Требуется ликвидировать все производства.
  • В ускоренном порядке закрывается проект, оказавшийся неперспективным.
  • Было принято решение об окончании совместного проекта.

Все используемые проводки должны подтверждаться сведениями из бухгалтерской справки. Рассмотрим основные применяемые проводки:

  • ДТ91 КТ20 (23, 25). Завершение производства изделия, которое оказалось неперспективным.
  • ДТ20 КТ10 (70-71, 69). Устранение брака на партии.
  • ДТ40 (43) КТ20. Пригодные виды изделий.
  • ДТ28 КТ20. Бракованные образцы.
  • ДТ80 КТ20 (23, 26, 29). Используется при прекращении совместной работы.

При ликвидации предприятия объекты незавершенного производства могут учитываться следующим образом:

  • ДТ62 КТ91. На реализацию изделий.
  • ДТ91 КТ20. На списание.

Объекты НП не включены в оборот по счетам. Они относятся к собственности предприятия, фиксируемой в Активе бухбаланса по строчке «Запасы».

Распространенные ошибки при учете незавершённого производства

Бухгалтеры часто делают следующие ошибки при учете НП:

  • Фиксирование объектов НП на пассиве баланса. Это неправильно, так как НП относится к собственности компании. Изделия должны отражаться в активах. Остатки же фиксируются в порядке, данном учетной политикой.
  • Введение учета по фактической стоимости на серийном производстве большего количества продукции. Рассматриваемый метод не подходит для больших производств, так как все траты получится узнать только в конце месяца, тогда как учет НП проводится раньше.
Читайте также  Из чего формируется налоговая база по ндс за месяц

Перед ведением бухучета желательно ознакомиться с учетной политикой компании.

Налоговый учет незавершённого производства

Понятие незавершенного производства и нюансы работы с ним изложены в статье 319 НК РФ. Оценка остатков НП выполняется по окончании отчетного периода (как правило, это месяц). Процедура проводится на основании учетной документации о движении ресурсов и их остатков. Также во внимание принимается информация о сумме прямых трат, зафиксированная в налоговом учете. Порядок распределения трат на НП может быть задан самим предприятием. Его требуется зафиксировать в учетной политике. Установленный порядок используется не меньше 2 налоговых периодов.

Иногда нельзя отнести прямые траты к процессу производства. В этом случае в учетной политике нужно зафиксировать порядок распределения расходов с учетом экономически разумных значений. Остатки НП на конец отчетного периода входят в состав прямых трат следующего периода. Подробный порядок переноса НП на следующий налоговый период изложен в статье 319 НК РФ.

ВНИМАНИЕ! Плательщик налогов имеет право самолично определять структуру прямых трат. Данное разрешение установлено статьей 318 НК РФ. Используется это положение обычно для того, чтобы создать аналогичный состав расходов для налогового учета и бухучета. То есть при расчете стоимости НП для целей налогообложения можно использовать ту же методику, которая применяется для бухучета. Однако позволено это исключительно в том случае, если применяемый метод отражен в учетной политике предприятия. Несмотря на относительную свободу, налогоплательщик должен придерживаться некоторых правил. В частности, распределение трат проводится с учетом адекватности расходов произведенному товару. Методики определения данного соответствия законом не установлены, а потому их можно определять самостоятельно.

Инвентаризация незавершенного производства. Акт инвентаризации. Отражение излишков и недостач

Ведение бухгалтерского учета предполагает обязательное проведение инвентаризации средств предприятия. Исключение не составил и такой вид активов, как незавершенное производство (НЗП). Это остатки предметов труда, которые не успели пройти всех стадий обработки и не стали готовой продукцией. Инвентаризация незавершенного производства представляет собой сверку данных бухучета с фактическим наличием незаконченных изделий и их комплектности.

Что такое незавершенное производство?

Это своеобразная группа активов, которая уже не относится к материалам, но и готового продукта из себя еще не представляет. Стандарты бухучета дают им четкое определение. Согласно ПБУ, незавершенное производство – это продукция или работы, не прошедшие всех стадий технологического процесса, приемки или испытаний. Сюда также относят:

  • неукомплектованные изделия;
  • заказы невыполненные;
  • самостоятельно произведенные полуфабрикаты, не относящиеся к готовой продукции;
  • услуги и работы, не принятые заказчиком;
  • полуфабрикаты и материалы, подвергшиеся обработке;
  • узлы, детали, сборочные соединения.

Для учета затрат процесса производства используют активные счета 20–29. В дебете собираются расходы, а по кредиту происходит их списание (распределение). Остатки по этим счетам в конце месяца и характеризуют стоимость незавершенного производства.

Типы оценки

В бухгалтерском учете данные отражаются в натуральных и денежных измерителях. Чтобы принять или списать средства, необходимо знать их стоимость. Оценка незавершенного производства осуществляется методом:

  • Фактически понесенных затрат (при единичном производстве).
  • Фактической себестоимости – наиболее достоверный и распространенный способ. Определяется объем незавершенного производства. После чего его количество умножают на среднюю величину себестоимости единицы, определяя тем самым фактическую производственную себестоимость всего незавершенного производства на конец месяца.
  • Нормативной себестоимости – применим для серийного и массового изготовления продукции. Применяют учетную цену единицы НЗП. Дополнительно ведется учет отклонений плановой стоимости от фактической.
  • По статьям прямых затрат – цена единицы незавершенного производства вычисляется путем суммирования прямых затрат на ее создание.
  • Стоимости МПЗ – в себестоимость НЗП включают только материалы, сырье или полуфабрикаты. Способ в основном применяют на материалоемком производстве.

Предприятие должно само выбрать наиболее подходящий метод оценки НЗП и прописать его в учетной политике. Остаток незавершенного производства оценивают на основании первичной документации, а его размер устанавливают после проведения инвентаризации в конце месяца.

Продукция с длительным циклом изготовления

Промышленное производство порой выпускает изделия, которые проходят несколько стадий обработки. При этом предприятия могут признавать факт продажи в разные моменты времени: на отдельных этапах выполнения работы или же после полного ее завершения. Обычно используется второй вариант.

Если же продукцию сдают поэтапно, то возникает необходимость в использовании счета 46. В дебете указывают оплаченные заказчиком и выполненные предприятием части работы. После того как все этапы будут завершены, стоимость объекта, накопившуюся на счете 46, списывают в дебет счета «Расчеты с заказчиками и покупателями».

Организация инвентаризации НЗП

Специфика проведения инвентаризации указывается в учетной политике предприятия. За исключением обязательных проверок, устанавливаются следующие организационные моменты касательно планового подсчета количества активов:

  • список имущества, подлежащего процедуре;
  • общее количество инвентаризаций, которые планируется провести в отчетном периоде и их даты;
  • состав комиссий;
  • прочая информация.

Обязательная инвентаризация незавершенного производства проводится при выявленном факте порчи или хищения предметов труда в его составе, смене ответственных лиц и некоторых других случаях.

Вне зависимости от причин проведения проверки, процесс осуществляется согласно указаниям Минфина (приказ № 49). В первую очередь руководитель издает и подписывает приказ, который содержит информацию о:

  • причинах проведения проверки;
  • группах имущества, попадающих под процесс;
  • составе комиссии, участвующей в инвентаризации;
  • дате начала и окончании;
  • сроке, в течение которого документы должны быть предоставлены в бухгалтерию.

Приказ является своего рода заданием для инвентаризационной комиссии. Ее составляют работники бухгалтерии, административные сотрудники, иные специалисты. Обязательным условием является присутствие материально ответственных лиц. Могут быть привлечены и представители независимой аудиторской службы. Присутствие каждого из членов комиссии является обязательным, иначе результаты проверки считают недействительными.

Порядок проведения инвентаризации НЗП

Председатель комиссии ставит визы «До инвентаризации на n дату» на всех расходных и приходных документах, полученных для проведения инвентаризации. Это необходимо для фиксирования данных об остатках имущества перед началом проверки. Материально ответственные лица предоставляют расписки о том, что сданы все первичные документы, поступившее имущество оприходовано, а выбывающее – списано в расход. После чего инвентаризация незавершенного производства может быть проведена.

Начинают подсчет фактического наличия имущества. Сведения о его количестве записывают в акты или инвентаризационные описи, которые составляют минимум в двух экземплярах. Документ нумеруется, в нем указывается дата проведения проверки, дата и номер выхода приказа руководства о ее организации. Далее составляются таблицы по каждому цеху и расположению объектов незавершенного производства. После заполнения документ подписывают члены комиссии и материально ответственные лица. Последние дополнительно предоставляют расписку о том, что проверенный объем незавершенного производства принят на ответственное хранение.

Инвентаризация незавершенного строительства

Проверка объектов капитального строительства выполняется по каждому конструктивному элементу, виду работ, оборудованию и прочим его составляющим. При этом перед комиссией возникает необходимость выяснить:

  • не состоят ли в числе НЗП объекты, переданные в монтажные работы, но еще незатронутые ими;
  • в каком состоянии находятся объекты на консервации и строительство которых временно прекращено.

Отдельные акты составляют на введенные в эксплуатацию, но не принятые надлежащим образом строения. Подобная мера применяется и для объектов, срок сдачи которых по каким-то причинам затянулся.

Инвентаризация НЗП и промышленное производство

На предприятиях такого типа комиссия проверяет наличие всех материалов, сырья, а также комплектности агрегатов, заделов и установок. Все ненужные МПЗ сдаются перед инвентаризацией из цеха на склад. По каждому обособленному подразделению составляют акт или опись. Отдельному документированию подлежит сырье, материалы и полуфабрикаты, которые не подверглись обработке, но находились около рабочих мест. В описи НЗП не включают забракованные элементы.

Инвентаризация незавершенного производства на промышленном предприятии проводится в целях проверки:

  • наличия заделов, агрегатов, узлов, деталей;
  • количества незаконченной продукции;
  • комплектности агрегатов, узлов, деталей;
  • остатков НЗП по заказам, выполнение которых аннулировано или приостановлено.

Заделы, узлы, агрегаты и детали подсчитывают, перемеривают и взвешивают. Данные вносят в соответствующие акты или описи.

Читайте также  Какие документы нужны для оформления налогового вычета по ипотеке 2018

Незавершенное производство на предприятии, представляющее собой смесь разного сырья или неоднородную массу, характеризуют при помощи двух показателей: общего количества и части, приходящейся на каждое наименование в его составе. Порядок расчета регулируется отраслевыми инструкциями, а при их отсутствии прописывается в учетной политике.

Отражение результатов инвентаризации

Акты и описи проверок передаются в установленный срок в бухгалтерию. Обнаруженные в ходе инвентаризации несоответствия между данными первичных документов и фактическим наличием имущества в обязательном порядке должны быть отражены на счетах учета.

В случае обнаружения излишек НЗП, его следует оприходовать по рыночной стоимости датой проведения проверки. Незавершенное производство в бухгалтерском учете числится на счетах 20–29. Сумму записывают в дебет того счета, по которому были обнаружены излишки: Дт «Вспомогательное производство» Кт «Прочие доходы».

Недостачу или порчу НЗП показывают в кредите счетов учета затрат на производство. Бухгалтерские проводки при этом выглядят так: Дт «Недостачи» Кт «Обслуживающее производство», Дт «Потери от порчи ценностей» Кт «Основное производство». Если обнаруженная недостача не превышает нормы естественной убыли, то ее сумму относят на издержки обращения: Дт «Основное производство» Кт «Недостачи». Такое списание производят на основе расчета, рекомендованного учетной политикой.

Отражение недостачи сверх установленных норм

Учетная политика предприятия устанавливает определенные нормы, в числе которых часть потерь имущества считают приемлемой. В случаях, когда недостача происходит из-за порчи НЗП, существует два варианта отражения результатов в бухучете:

  1. Если установлены виновные, то восстанавливают недостачу за их счет. Бухгалтерские проводки выглядят следующим образом: Дт «Расчеты по возмещению ущерба» Кт «Недостачи», Дт «Расчеты по возмещению ущерба» Кт «Потери от порчи ценностей».
  2. Если суд отказал во взыскании ущерба с виновных лиц, или таковые не установлены, то недостачу списывают в финансовый результат: Дт «Прочие расходы» Кт «Недостачи».
  3. Если порча имущества произошла из-за ЧП и форс-мажорных обстоятельств, то порядок отражения потерь аналогичен п. 2.

Суммы недостач сверх нормы обязывают инвентаризационную комиссию провести служебное расследование в целях установления виновных лиц.

Незавершенное производство в бухгалтерском учете занимает особое место в активах предприятия. Это уже не сырье и материалы, но еще и не готовая продукция. Контроль за его количеством так же важен, как и для любого другого имущества. Чтобы сверять данные первичных документов с фактическим наличием НЗП, проводят инвентаризации, в результате которых показатели, при необходимости, корректируют.

Оформление инвентаризации НЗП

Как отразить инвентаризацию незавершенного производства и скорректировать фактическую себестоимость выпуска.

Откроем ОСВ по 20-му счету:

Затратный счет закрыт успешно, выпуск продукции отражен на счете 43:

Но что делать, если материалы в производство были переданы в полном объеме, а выпуск продукции прошел не полностью?

В таком случае необходимо создать инвентаризацию незавершенки, это уменьшит себестоимость уже выпущенной продукции. При этом 20-й счет также не закроется ровно на эту сумму.

Возьмем пример с производством кирпичей: на счете 20 зарегистрированы затраты в сумме 52289,48 руб. На счете 43 отражен выпуск в количестве 200 шт. При этом известно, что в производство было списано материалов на выпуск не 200, а 250 кирпичей. Т.е. нам нужно уменьшить себестоимость выпуска на сумму, эквивалентную стоимости 50 кирпичей.

Сумму определим по формуле: 52289,48 * (1-200/250) = 10457,896 руб.

Создадим документ Инвентаризация НЗП:

Шапку заполняем стандартно, за одним исключением — в качестве даты документа выбираем последнюю секунду месяца:

В табличной части нужно указать номенклатурную группу, по которой необходимо уменьшить затраты и указать суммы уменьшения для БУ и НУ (могут различаться).

Далее необходимо повторно выполнить закрытие месяца:

Сформируем справку-расчет Калькуляция себестоимости:

В отчете видим остаток НЗП отдельной строкой:

Откроем оборотку по счету 43:

Видим, что себестоимость готовой продукции уменьшилась на 10457 руб.

Откроем оборотку по счету 20:

Видим остаток на счет именно той суммы, которую мы ввели как НЗП.

В следующем месяце (если не вводить документ НЗП) эта сумма будет закрыта, и остаток на счете исчезнет.

Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Другие уроки по теме «Учет производства»

Параметры производства, счета учета и справочники для организации производственного учета в Бухгалтерии 3.0.

Как отразить списание материалов в производство, выпуск продукции и оказание производственных услуг в Бухгалтерии предприятия 3.0

Регистрация дополнительных расходов на выпуск продукции и оказание производственных услуг, закрытие месяца с расчетом фактической себестоимости.

Как учитывать производственные операции при передаче давальческого сырья стороннему контрагенту.

Учет производственных операций при давальческой схеме производства (на стороне переработчика).

Вас может заинтересовать

Параметры производства, счета учета и справочники для организации производственного учета в Бухгалтерии 3.0.

Как отразить списание материалов в производство, выпуск продукции и оказание производственных услуг в Бухгалтерии предприятия 3.0

Учет производственных операций при давальческой схеме производства (на стороне переработчика).

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. Главная цель — проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность. Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет, и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н. )

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно » .

Читайте также  Таблица ведения табеля с формулами

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов), что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

inventarizaciya_nezavershennogo_proizvodstva.jpg

Похожие публикации

Незавершенным производством считается продукция, которая не прошла полностью технологический цикл изготовления, а также не принятые заказчиками работы и услуги. Например, в пищевом производстве это будут полуфабрикаты собственного приготовления, заготовки для приготовления блюда, в строительстве – незавершенные объекты, ремонтные работы и т.д. Стоит обратить внимание, что материалы, детали, которые не пошли в производство по причине брака, или покупные полуфабрикаты нельзя относить к этой категории.

Зачем проводится инвентаризация незавершенного производства? Производственный процесс является непрерывным, поэтому на любом предприятии наравне с готовой продукцией будет присутствовать незавершенная продукция, неоконченные работы. Учету производственных затрат на предприятии необходимо уделять особое внимание – они влияют на себестоимость и финансовый результат. Кроме того, инвентаризация всех активов и обязательств предусмотрена ст. 11 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Инвентаризация незавершенного производства – порядок, особенности

При проверке следует руководствоваться Методикой проведения инвентаризаций, утв. приказом Минфина 13.06.1995 № 49. Особенности проведения инвентаризации с учетом вида деятельности необходимо закрепить в учетной политике компании.

Инвентаризацию проводит постоянно действующая комиссия, утверждаемая приказом руководителя. Итоги проверки оформляют с помощью унифицированных или самостоятельно разработанных форм.

Инвентаризация результатов промежуточных этапов производства имеет свои нюансы. Перед началом инвентаризации на склад необходимо сдать все ненужные в производстве покупные детали, полуфабрикаты, материалы, а также те изделия, производство которых уже закончено (п. 3.28 Методики).

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства зависит от специфики и особенностей деятельности предприятия. Так, при инвентаризации незавершенного капитального строительства проверяется:

присутствие в составе незавершенного капстроительства оборудования, которое передано в монтаж, но по факту не начинало монтироваться;

состояние законсервированных объектов и объектов, работа с которыми была временно прекращена. Помимо состояния объектов, должны быть выявлены причины приостановки работы над объектами.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства для организаций, осуществляющих деятельность в сфере промышленного производства, будет несколько иным (п. 3.27 Методики) Такие организации при инвентаризации должны:

определить фактическое наличие наработок, деталей и изделий, приготовленных заранее (заделов) и изделий, которые находятся в работе, но не закончены. Все заготовленные детали и изделия необходимо пересчитать (взвесить, если это необходимо);

определить фактическую комплектность наработок;

определить остаток незавершенного производства по отмененным заказам, а также по заказам, выполнение которых было приостановлено.

По каждому структурному подразделению (то есть по каждому цеху или участку) составляется отдельная инвентаризационная опись с указанием:

названий заготовок (заделов), их количества или объема;

этапов работ или степеней их готовности.

Не нужно включать в опись детали, которые были забракованы, покупное сырье и материалы, которые находятся у рабочих мест, а также изделия, которые еще не подвергались обработке – такие запасы учитываются в отдельных описях.

Инвентаризация незавершенного производства может усложняться в случае, если необходимо подсчитать сырье в виде смеси. Необходимо ли считать все по отдельности? Если незавершенное производство представляет из себя неоднородную массу или смесь сырья, то проведение инвентаризации может вызвать затруднение. В таком случае в описях и сличительных ведомостях приводятся два показателя:

общее количество массы или смеси;

количество сырья или материалов (по отдельным их названиям), которые входят в общую массу.

При этом количество сырья или материалов определяется специальными техническими расчетами. в порядке, установленном отраслевыми инструкциями. Если такие инструкции отсутствуют, они должны быть разработаны самостоятельно и закреплены в учетной политике предприятия.

Полный и своевременный учет незавершенного производства имеет важное значение при отражении данных о нем в отчетности предприятия и влияет на принятие решений руководства в целях увеличения прибыли компании.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: