Форма 4 фсс на 2018г

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС РФ)

Применяется — с отчетности за 9 месяцев 2017 года

Утверждена — Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

Внимание! Обязанность представлять форму 4 — ФСС в электронном виде возлагается на страхователей со среднесписочной численностью более 25 человек

Срок подачи — ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Скачать форму 4 — ФСС РФ:

Образец заполнения формы 4 — ФСС РФ >>>

Внимание! Приказом ФСС РФ от 28.03.2017 N 114 утверждены Особенности заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах ФСС РФ, находящихся на территории субъектов РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, формы 4 — ФСС.

Материалы по заполнению формы 4 — ФСС РФ:

— Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

— Приказ ФСС РФ от 09.03.2017 N 83

— Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777

— «Годовой отчет — 2020» (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2020)

— «Годовой отчет для казенных учреждений — 2020» (под общ. ред. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2020)

— «Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2019» (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Типовая ситуация: Как заполнить 4-ФСС за 9 месяцев 2019 г. (для бюджетной организации)

— Готовое решение: Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

— Готовое решение: Как учреждению заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

— Тематический выпуск: Годовой отчет — 2017. Часть I (Бурсулая Т.Д., Пономарева Т.Т.) («Экономико-правовой бюллетень», 2018, N 1)

— «Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Все об индивидуальном предпринимателе» (9-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Новшества в заполнении РСВ и 4 — ФСС после перехода на прямые выплаты пособий (Шаронова Е.А.) («Главная книга», 2021, N 7)

— Статья: Нюансы заполнения расчета по взносам на случай травматизма в 2021 году (Будакова Н.И.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Каковы особенности заполнения формы 4 — ФСС в 2021 году? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Отчетность, представляемая в ПФР и ФСС за 2020 год (Галина Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)

— Статья: О заполнении строк 1, 2 таблицы 1 формы 4 — ФСС (Тяпухин С.В.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 1)

— Статья: Упрощенная система налогообложения» (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)

— Статья: Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)

— Статья: 4 — ФСС — 2018. Порядок заполнения и сдачи в 2018 году (Бурсулая Т.) («Финансовая газета», 2018, N

— Статья: Обновленный расчет по страховым взносам «на травматизм» (Зарипова М.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 10)

Архивные формы 4 — ФСС РФ:

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2017 года до отчетности за 9 месяцев 2017 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 9 месяцев 2016 года до отчетности за I квартал 2017 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2016 года до отчетности за 9 месяцев 2016 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2015 года до отчетности за I квартал 2016 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2014 года до отчетности за I квартал 2015 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2013 года до отчетности за I квартал 2014 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2012 года до отчетности за 1 полугодие 2013

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2011 год до отчетности за I квартал 2012 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 2010 год до отчетности за I квартал 2011 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2010 года до отчетности за 2010 год

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2009 года до отчетности за I квартал 2010 год

Форма 4-ФСС 2021 скачать бланк в ексель бесплатно образец | 1 квартал полугодие 9 месяцев год расчет отчет | 4-acc

Форма 4-ФСС 2021, 2020 скачать бланк в ексель бесплатно

Форма 4-ФСС
ФСС России утвердила форму 4-ФСС приказом от 26.09.2016 № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения», в редакции Приказа ФСС России от 07.06.2017 № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381».
Приказ от 26.09.2016 № 381 применяется начиная с отчета за 1 квартал 2017 года.
Начало действия последней редакции: 09.07.2017.

Скачать бланк: форма 4-ФСС (xls)

Об основных изменениях согласно приказу о форме 4-ФСС 2017 от 26.09.2016 № 381:
Изменения вызваны также тем, что с 2017 года согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 243-ФЗ полномочия ФСС по администрированию страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством передаются в Федеральную Налоговую Сдужбу (ФНС). Вместе с тем, функции администрирования взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний остаются за ФСС. В связи с этим Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ корректирует действующий закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Состав новой формы 4-ФСС:
титульный лист и пять таблиц:

Сведения необходимые для исчисления страховых взносов;
Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Численность пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
Сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года.

Особенности заполнения формы 4-ФСС в регионах с прямыми выплатами соц. пособий
ФСС России приказом от 28.03.2017 № 114 «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381» утвердил особенности заполнения новой формы 4-ФСС работодателями, зарегистрированными в регионах с прямыми выплатами социальных пособий.
Приказ зарегистрирован в Минюсте России 14.04.2017 № 46387.
Начало действия документа: начиная с отчетности в ФСС за 1 квартал 2017 года.
Скачать приказ ФСС от 28.03.2017 № 114 (pdf)

Об основных изменениях в заполнении 4-ФСС согласно приказу от 28.03.2017 № 114:
• в «пилотных» регионах работодатели в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняют.
• Таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не заполняется и не представляется вовсе.

Проект новой формы 4-ФСС 2021 (Новое от 28.11.2020)
ФСС опубликовала проект новой формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (формы 4 — ФСС) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения».
Скачать проект новой формы 4-ФСС 2021 (docx)
Планируемая дата ввода в действие: начиная с 1 квартала 2021 года.
О новом в проекте приказа, согласно пояснениям ФСС:
• Учтено, что с 1 января 2021 года все регионы будут переведены на прямые выплаты работникам социальных пособий. В связи с этим из формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам исключены таблицы, содержащие данные о произведенных расходах страхователя.
• Форма дополнена таблицей по самостоятельным классификационным единицам для тех страхователей, у которых они имеются. Данная таблица является необязательной к представлению всеми страхователями, заполняется и представляется только при наличии у страхователя данных по ее заполнению.
• В ФСС заверяют, что в целом внесенные изменения направлены на упрощение формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Форма 4 фсс на 2018г

4-ФСС — это отчет, ежеквартально сдаваемый в Фонд социального страхования. В него включают сведения о том, сколько в отчетном периоде начислено и уплачено в ФСС страховых взносов за работников. Мы подготовили для вас подробную инструкцию о том, что собой представляет этот отчет и по каким правилам он оформляется.

Все материалы
Новости
Статьи

Кто заполняет 4-ФСС

4-ФСС сдают все плательщики страховых взносов, делающие выплаты физлицам: организации, предприниматели и частнопрактикующие специалисты (но только при наличии наемного персонала). Отчитываться по 4-ФСС придется также гражданам, официально нанимающим помощников по трудовым договорам: домработниц, строителей, водителей, нянь, сторожей.

На обязанность подачи 4-ФСС не влияет ни используемый страхователем режим налогообложения, ни форма собственности, ни число наемных работников. Однако от количества застрахованных сотрудников зависит способ подачи отчета: если их не более 25, вы можете подать его как на бумаге, так и электронно. Если же застрахованных лиц 26 и больше, выбора, увы, нет — 4-ФСС отправляется только по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

О нюансах подачи электронной отчетности мы рассказали в этом материале.

4-ФСС за 4 квартал 2018: какой нужен бланк

С 2017 года Соцстрах занимается только «несчастными» страховыми взносами, а это значит, что и отчитываемся в ФСС теперь мы только по травматизму.

Поменялась и форма бланка 4-ФСС (приказ ФСС от 26.09.2016 № 381). Причем с отчета за 9 месяцев 2017 года она была обновлена (изменения в приказ № 381 внесены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275). На этом бланке и следует оформлять отчет в Соцстрах за 4 квартал 2018 года.

Скачать бланк формы 4-ФСС последней редакции 2018 года можно здесь.

Действующая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц, из которых обязательными являются 1 (в ней определяется база для расчета взносов), 2 (по взаиморасчетам с Соцстрахом) и 5 (о результатах спецоценки). Остальные таблицы заполняйте только тогда, когда у вас для них есть данные.

Подробнее об отчете в ФСС узнайте из статьи «Как производится расчет по форме 4-ФСС?».

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС ищите в этой публикации.

Куда и когда сдавать отчет 4-ФСС

Подавать расчет необходимо до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Для электронной отчетности срок другой — 25 число.

Подробнее о сроках сдачи расчета 4-ФСС за 4-й квартал 2018 года читайте в этом материале.

Переносится или нет отчетный срок для 4-ФСС при попадании на выходной или праздник, узнайте из этой статьи.

Традиционный способ сдачи бумажного 4-ФСС — через законного представителя. А можно ли отправить 4-ФСС в Соцстрах по почте или через МФЦ? Ответы на эти вопросы вы найдете здесь и здесь.

Куда сдавать расчет 4-ФСС? Это зависит от того, кто является страхователем:

предпринимателям — в отделение ФСС по месту жительства;
компаниям — в ФСС по месту нахождения;
обособкам с отдельным балансом — в свой территориальный ФСС.

ВАЖНО! Не забудьте, что ФНС к расчету 4-ФСС отношения не имеет, а потому сдавать этот отчет в налоговую не нужно.

Порядок оформления 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Рассмотрим основные правила заполнения формы 4-ФСС:

В ячейки, расположенные вверху каждой страницы, заносим основные идентификационные данные: регномер страхователя и код подчиненности. Их можно найти в уведомлении, выданном Соцстрахом при регистрации.
Таблицы 1, 2, 5 заполняем всегда, даже если в отчетном периоде не было деятельности.
Не забывайте правило «в одной строке один показатель». Если каких-то показателей нет, ставим прочерк.
Если у вас отсутствуют сведения для необязательных таблиц, пустые листы к отчету прикладывать не надо.
Внизу каждой страницы приводим дату и подпись. Печать ставим только на титуле.

Правильно заполнить бланк 4-ФСС помогут советы экспертов, которые вы найдете в публикациях:

Чтобы не терять драгоценного времени на переделку отчета, не забудьте перед отправкой проверить правильность его заполнения с помощью контрольных соотношений, приведенных в приложении 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

А о том, какие последствия грозят тем, кто расчет не представит, мы рассказали в этой статье.

Отчет 4-ФСС — не самый сложный, однако он требует предельного внимания и знания множества законодательных тонкостей. На нашем сайте вы всегда найдете профессиональные советы и рекомендации, а также сможете задать вопрос экспертам на форуме.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм. Форму сдают ежеквартально в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации.

Изменения в 4-ФСС с 01.01.2021

ФСС России опубликовал проект приказа об обновлении формы, но новый бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2021 года пока не применяется. Его планировали изменить с начала 2021 года, но законодатели не успели зарегистрировать приказ в Минюсте. Новую форму планируют утвердить только к концу 2021-го.

Необходимость изменения отчетности вызвана тем, что с 01.01.2021 страховые взносы в ФСС страхователи начинают перечислять в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий. Новый механизм распространяется на территорию всей Российской Федерации . Назначением и выплатой страхового обеспечения будут заниматься территориальные органы ФСС .

Форму 4-ФСС упростили, исключив из нее таблицы, в которых страхователи приводили сведения о произведенных расходах за счет страховых взносов. Кроме того, будут такие изменения:

в таблицу 1 «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов» вместо строки «Дата установления надбавки»;
таблицы с расчетами по ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и с соответствующими расходами исключат;
новую таблицу 1.1 с расшифровкой сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
изменится таблица сведений для расчета взносов (таблица 2 вместо таблицы 1.1) для страхователей, которые предоставляют персонал в аутсорсинг.

Новый бланк с отчетности за 3 квартал 2021 года не применяют. Страхователи отчитываются по старой форме 4-ФСС: актуальная версия расчета представлена на официальном сайте Фонда социального страхования .

Администрирование взносов

Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы , и в 1 квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван так: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения.

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС .

Сроки сдачи отчетности в 2021 году

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде

Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме

За 4 квартал 2020 г.

За 1 квартал 2021 г.

До 26.04.2021 (25.04 — воскресенье)

За 2 квартал 2021 г.

До 26.07.2021 (25.07 — воскресенье)

За 3 квартал 2021 г.

За 4 квартал 2021 г.

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Формально сдача отчетности 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк.
Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Специально для участников пилотного проекта ФСС

Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Инструкция по заполнению: титульный лист

На титульном листе указывается основная информация о страхователе. Вот подробная инструкция, что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС (расчет сдают не только в ФСС , но и в Росстат в составе обязательных бланков по охране труда):

В качестве примера мы взяли ООО « PPT.RU », зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Санкт-Петербурге . В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2021 года численность персонала не менялась. ООО « PPT.RU » применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

На титульном листе указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:

03 — в 1 квартале;
06 — во 2 квартале;
09 — в 3 квартале;
12 — в 4 квартале.

В 4-ФСС за 3 квартал 2021 года указываем код 09.

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, то необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, то их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник Соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Вот пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2021 года:

Заполнение таблицы 1

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятиях по охране труда, и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС , а именно:

выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, то в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

С 01.01.2021 страхователи не заполняют таблицу 3 в расчете ФСС . Не вносятся сведения и в строку 15 таблицы 2 (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

Этот раздел расчета посвящен итогам проверки условий труда. По результатам проверки в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам.

В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30 % от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, то специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить форму 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС : обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

ФСС ФОРМА 4 — ФСС

ФСС и Форма 4-ФСС Скачать

Таблицы Выплат из ФСС

Форма 4-ФСС представляется организациями; обособленными подразделениями, которые имеют свой расчетный счет и выплачивают заработную плату сотрудникам; ИП, которые имеют наемных работников.

Она cдается ежеквартально в свое отделение ФСС по месту учета.

Заполнение формы 4-ФСС

Порядок заполнения расчета утвержден в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Обязательными для включения в расчет являются:

Остальные таблицы заполняются и представляются в случае наличия показателей для их заполнения.

На титульном листе указываются данные о страхователе – наименование организации (ФИО предпринимателя), адрес регистрации и контактный телефон, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), код по ОКВЭД, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности, номер корректировки расчета, а также код отчетного периода и календарный год, за который данный расчет представляется.

Таблица 1 формы 4-ФСС предназначена для определения величины базы для начисления страховых взносов.

В ней указываются общие суммы вознаграждений, начисленных работникам, суммы выплат, на которые страховые взносы не начисляются, размер страхового тарифа в зависимости от основного вида экономической деятельности страхователя.

Таблица 1.1 предназначена для отражения сведений, необходимых для расчета страховых взносов организацией или ИП, которые временно направляют своих сотрудников на работу к другим работодателям по договору о предоставлении персонала.

В таблице 2 формы 4-ФСС отражаются начисленные страховые взносы, расходы по ОСС, суммы уплаченных страховых взносов за отчетный период, а также определяется величина взносов, которую необходимо уплатить по итогам отчетного периода.

В таблице 3 указываются расходы, произведенные в пользу работников, пострадавших от несчастных случаев, произошедших на производстве, и от профессиональных заболеваний, затраты на финансирование мер по сокращению производственного травматизма.

Таблица 4 формы 4-ФСС предназначена для отражения численности работников, пострадавших от несчастных случаев, произошедших на производстве, и в результате профессиональных заболеваний.

В таблице 5 указывается общее количество рабочих мест в организации (ИП), по которым проведена специальная оценка условий труда и данные о проведении медицинских осмотров работников.

Сроки сдачи Формы 4-ФСС

Сроки сдачи расчета по форме 4 – ФСС:

— в электронной форме до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

— на бумаге расчет представляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штраф за нарушение срока сдачи 4-ФСС

Если сдать отчетность после 20-го и 25-го числа в бумажном или электронном виде, фонд оштрафует и компанию, и руководителя или бухгалтера, ответственного за отчетность.

Штраф за пропуск срока сдачи отчета в ФСС составит 5% от взносов на травматизм, начисленных за отчетный квартал, причем независимо от того, полный месяц или нет.

Максимальный штраф — 30% от суммы взносов, минимальный — 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).

Читайте также Физический износ формула

Если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдал его на бумаге, штраф составит 200 рублей. Оштрафуют за несданный отчет в ФСС и руководителя организации — за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма такого штрафа — от 300 до 500 рублей.

К ИП такая административная ответственность не применяется.

Пример расчета штрафа

ООО сдало форму 4-ФСС квартал на 2 недели позднее срока.

Размер взносов составил 19 000 руб. Период просрочки — 14 дней, поэтому в расчет берется как полный месяц.

Сумма штрафа составит: 19 000 руб. x 5% x 1 мес. = 950 руб.

Сумма штрафа меньше установленного минимума, поэтому штраф составит 1000 руб.

Выплаты ФСС

Из ФСС можно возместить:

пособие по временной нетрудоспособности;
пособие по беременности и родам;
пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
оплату путевок на лечение тех, кто работает во вредных и опасных условиях;
пособие на погребение;
оплату за дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2020 года. Новый бланк, скачать бесплатно

Введена ли новая форма 4-ФСС «на травматизм»? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму ? Куда сдавать отчет? Какой должна быть форма 4 фсс за 3 квартал 2020 года? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале.

Какой бланк использовать?

Актуальной для сдачи расчета за 1 квартал 2020 года является форма, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся, начиная с прошлого года, поэтому «новой» форму можно назвать весьма условно.

Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС?

Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.

В соответствии с п.1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ установлены следующие сроки сдачи отчета:

на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Отчетным периодом является 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает такой предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ФСС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период составляет 25 человек или менее, то страхователь вправе подавать документы как на бумажном носителе, так и в форме электронных документов.

Последний срок сдачи 4 ФСС за 3 кв. 2020 года:

на бумажном носителе не позднее 20 апреля 2020 года (если 20 число приходится на выходной день, то срок переносится ближайший первый рабочий день, следующий за выходным);
в форме электронного документа не позднее 25 апреля 2020 года.

Куда сдавать расчет 4-ФСС

Если страхователь не имеет обособленных подразделений, то расчет нужно представить в территориальное отделение соцстраха по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же у страхователя есть обособленные подразделения, то форму надо представлять по местонахождению обособленного подразделения при условии, что обособленное подразделение имеет свой расчетный (лицевой) счет в банке и оно самостоятельно начисляет зарплату и производит выплаты работникам.

Форма 4-ФСС 2020-го года

Форма имеет следующий состав:

Титульный лист
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2020 года

Скачать бесплатно актуальную форму 4 ФСС в Excel можно по ссылке, размещенной в конце страницы. Эта форма расчета соответствует приказу ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 и является актуальной.

Порядок заполнения формы за 3 квартал

Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за четвертый квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.

Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».

Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, то есть указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 — расчет заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 — заполняется, когда есть расходы по «травматизму», то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Обращаем внимание на то, что в скачанной форме в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.