Инсструкция к заполнению формы п 4 новая

Форма П-4 статистика в 2021 году: инструкция по заполнению

Бланк П-4 заполняют только средние и крупные организации (малые предприятия и ИП его не сдают). Мы подготовили инструкцию по заполнению отчета по статистике П-4. Рассказали, кто должен отчитываться ежемесячно, а кто — ежеквартально. Нужно ли направлять нулевую форму, и какие штрафы придется заплатить, если не отчитаться в срок. Также в нашей статье есть пример заполнения формы П-4 для небольшой компании.

  1. Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году
  2. Сроки сдачи формы П-4 в статистику
  3. Инструкция по заполнению формы П-4
  4. Как заполнить форму П-4 в 2021 году
  5. Пример заполнения формы П-4
  6. Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4

Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году

Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).

В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.

Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.

Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».

Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.

Сроки сдачи формы П-4 в статистику

Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:

  • в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
  • в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
  • есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).

Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.

Форму П-4 нужно направить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Предусмотрен только один способ сдачи — по интернету с использованием электронной подписи (см. «Статистическую отчетность можно сдать только через интернет»).

Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет

Инструкция по заполнению формы П-4

Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).

В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).

В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен трудовой договор . Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.

Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. « Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников »).

Как заполнить форму П-4 в 2021 году

Отметим несколько наиболее важных моментов.

  1. При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
  2. Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
  3. Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.

Бесплатно заполнить и сдать форму П‑4 через интернет

Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4

Название поля

Что указывать

Наименование отчитывающейся организации

Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название.

Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится

Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом.

Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический.

Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс

Организации вписывают код ОКПО.

Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП.

Скачать значения кодов можно на сайте Росстата

Количество отработанных человеко-часов…

  • отработанные часы по графику (в том числе при внутреннем совместительстве);
  • сверхурочные;
  • время, отработанное в праздники и выходные (по графику);
  • время работы в командировке.

Фонд начисленной заработной платы….

Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты

Выплаты социального характера

  • выходное пособие при увольнении;
  • единовременные пособия при увольнении и выходе на пенсию;
  • стоимость путевок (кроме оплаченных ФСС);
  • иные выплаты из п. 88 Указаний № 711.

Рассчитать зарплату с учетом всех действующих местных и региональных коэффициентов и надбавок

Пример заполнения формы П-4

Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4

Согласно статье 13.19 КоАП РФ, нарушениями являются: непредоставление сведений, несвоевременное направление отчета и подача недостоверных данных.

Размер штрафа составляет: для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.; для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

При повторном нарушении: для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Форма П-4: нюансы и порядок заполнения

Форма П-4 — документ статотчетности, в котором предприятия отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

  • компании, в которых трудится не более 15 человек;
  • общественные объединения;
  • дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2021 года

Новый бланк формы статистики П-4 2021 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2021 года.

При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:

  • в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
  • при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
  • сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Пример формы П-4

Как заполнять форму П-4 в 2021 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

  • человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
  • величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
  • социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:

  • в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
  • в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

  • не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
  • показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).

Читайте также  Форма протокола собрания собственников многоквартирного дома

Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2021 года — новый, утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2021 года.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Форма П‑4

  • П-4 — это форма отчетности о заработной плате сотрудников и их количестве. С 2020 года изменился бланк формы и порядок ее сдачи. Расскажем обо всех нововведениях, дадим бланк и образец для заполнения отчета.

    Отчет П-4

    Новая форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Она действует с отчета за январь 2020. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 15 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

    Основные изменения связаны с корректировкой сроков сдачи и перечня респондентов. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

    Кто сдает форму П-4

    Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

    • организации на упрощенке;
    • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;
    • временно приостановившие деятельность компании;
    • организации в процессе банкротства до ликвидации;
    • дочерние и зависимые общества;
    • организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

    Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

    Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

    Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

    С 2020 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

    Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

    Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

    Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2019 и 2020 годах.

    Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

    Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата. Там увидите перечень форм, которые от вас ждут, и сроки сдачи.

    Отчет П-4 можно сдать на бумаге, доставив его в отделение Росстата лично, передав с доверенным лицом или направив почтой. Предусмотрена и возможность отчитаться электронно — через сервисы электронного документооборота.

    Инструкция по заполнению формы

    Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

    Заполнение титульного листа

    Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.

    Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
    В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

    Заполнение табличной части

    В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

    Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

    Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

    Как рассчитать среднюю численность сотрудников

    Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

    В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

    Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

    • в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
    • в отпуске по уходу за ребенком;
    • на обучении;
    • сдающих вступительные экзамены.

    Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

    Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

    Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

    Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

    Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

    Как посчитать отработанные человеко-часы

    Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

    В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

    Не нужно включать в расчет:

    • период повышения квалификации;
    • время на больничном;
    • время простоев;
    • время забастовок;
    • сокращенные часы для отдельных категорий;
    • другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

    Заполнение данных о фонде зарплаты

    Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

    В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

    Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

    Что включать в выплаты соц. характера

    Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

    В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

    После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу.

    Ответственность за несвоевременную сдачу

    За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
    Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

    Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

    Как сдать П-4 через Экстерн

    Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
    Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».

    Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»

    ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ

    о порядке формирования и сроках представления

    сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД

    В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).

    Читайте также  Оказываем нерезиденту услуги по таможенному оформлению бух учет

    Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).

    Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД

    с 1 января 2020 года:

    • не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение и прочие) либо подача работниками заявлений о ведении работодателем трудовых книжек (в электронном или бумажном виде);
    • — при представлении сведений впервые в отношении работника страхователь одновременно представляет сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя;
    • при отсутствии в течение 2020 г. у работников кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) и (или) подачи Заявлений сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года данным страхователем представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

    с 1 января 2021 года:

    • — в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи работником соответствующего Заявленияне позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод или подача Заявления;
    • — в случаях приема на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу или увольнении.

    Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД

    • — заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех зарегистрированных лиц (в том числе, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), а также в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом Заявления;
    • — заполняется на основании приказов (распоряжений) и других документов кадрового учета страхователя;
    • — представляется страхователями в ПФР в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Если численность работающих зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период — месяц составляет менее 25 лиц, страхователь может представить отчетность на бумажном носителе, в этом случае документ заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

    Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

    Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.

    1. Сведения о страхователе.

    В реквизитах страхователя указываются:

    • регистрационный номер страхователя, под которым страхователь зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР; состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
    • наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика.
    1. В разделе сведения о зарегистрированном лице указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС работника. Данные, указанные в вышеперечисленных полях, должны соответствовать данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.
    2. В разделе сведения о подаче заявления указывается дата подачи работодателю заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
    3. Раздел отчетный период заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца указывается в виде 01, 02 и т.д., а год, за который представляется отчетность – 2020, и т.д.
    4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица разделен на 3 подраздела:

    a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));

    b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;

    c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).

    В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».

    Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.

    Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

    Ответственность работодателя

    Работодатель несет ответственность:

    • за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
    • за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
    • за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

    По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

    Статистическая отчетность в 2021 году: что и когда сдавать

    Основание и правовые основы

    Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.

    Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.

    В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.

    Кто обязан сдавать статотчетность?

    Респонденты статистического наблюдения — так в законе названы все те, кто попадает в это наблюдение и, соответственно, получает обязанность отчитываться.

    По нормам 282-ФЗ заполнение форм статистической отчетности входит в обязанность:

    • юридических лиц, органов государственной власти и местного самоуправления, филиалов, представительств и подразделений действующих на территории России иностранных организаций;
    • индивидуальных предпринимателей;
    • субъектов малого предпринимательства.

    Субъекты малого предпринимательства (к ним относится и большинство ИП) сдают статотчетность в упрощенном порядке. Это установлено федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

    На сайте Налоговой службы размещен Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Напомним, что к субъектам малого предпринимательства относятся компании и ИП, у которых:

    • средняя численность работников не превышает 100 человек включительно (для малых предприятий) или 15 человек включительно (для микропредприятий);
    • выручка без НДС не превышает 800 млн руб. (для малых предприятий) или 120 млн руб. (для микропредприятий).

    Организация утратит статус СМП при превышении предельных значений этих критериев в течение трех календарных лет подряд, т. е. статус СМП в 2021 г. будет утрачен при превышении предельных значений в 2018–2020 гг. (п. 1письма ФНС №14-2-04/0870@ от 18.08.2016).

    Существует еще одно условие отнесения компаний к малому бизнесу — суммарная доля участия в их уставном капитале не должна превышать:

    • 25%, если в уставном капитале участвуют субъекты РФ, муниципальные образования, общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды;
    • 49%, если в уставном капитале участвуют организации, не являющиеся малыми и средними предприятиями, а иностранные компании (в отношении каждой такой доли участия).

    В статье 5 закона №209-ФЗ говорится, что виды статистической отчетности по уровню отчетности подразделяются на:

    • сплошное статистическое наблюдение — проводятся один раз в пять лет;
    • выборочное статистическое наблюдение на основе представительной (репрезентативной) выборки — проводится путем ежемесячных и (или) ежеквартальных исследований.

    ВАЖНО!

    Для микропредприятий выборочные наблюдения проводятся ежегодно.

    Если компания относится к субъектам малого предпринимательства, то отчетность в статистику она сдает, только если попадет в выборку. В этом случае Росстат уведомит ее о необходимости сдать отчет. Для остальных респондентов порядок предоставления статистической отчетности организаций подразумевает отчитываться регулярно. Как минимум надлежит сдавать в статистику копию годовой бухгалтерской отчетности. Но это не все — статистических форм много, часть из них необходимо заполнять большинству компаний.

    Бланки и формы государственной статистической отчетности утверждаются Росстатом. По каждому отчету приводятся разъяснения, для каких типов предприятий и видов экономической деятельности он является обязательным, указываются сроки и периодичность представления отчетности.

    Формы статистической отчетности

    Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

    Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

    • основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
    • сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
    • сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
    • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
    • сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
    Читайте также  Оформление на работу по агентскому договору

    ВАЖНО!

    Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

    Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

    Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

    Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

    Реквизиты статистической отчетности Последний срок сдачи Инструкция по заполнению
    Ежемесячные
    П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг» 4 рабочий день следующего месяца Приказ Росстата №411 от 24.07.2020
    П-3 «Финансовое состояние организации» 28 число следующего месяца Приказ №421 от 24.07.2019
    П-4 «Численность и заработная плата работников» 15 число следующего месяца Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
    Ежеквартальные
    П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» 8 число месяца после отчетного периода Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
    П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» 20 число месяца, следующего за отчетным периодом Приказ №414 от 18.07.2019
    ПМ «Показатели деятельности малого предприятия» 29 число месяца после отчетного квартала Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
    П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия» 10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом Приказ №411 от 24.07.2020
    5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом Приказ №40 от 30.01.2020
    Ежегодные
    1-Т «Сведения о численности и заработной плате» 01.02.2021 Форма 1-Т: образец заполнения
    7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания» 27.01.2021 Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
    МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия» 05.02.2021 Заполнение формы МП (микро)
    1-Предприятие «Деятельность организации» 01.04.2021 Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
    12-Ф «Использование денежных средств» 01.04.2021 Приказ №400 от 21.07.2020
    57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям» 30.11.2021 (сдают по нечетным годам) Отчет 57-Т: пример заполнения
    23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии» 01.02.2021 Приказ №419 от 22.07.2019
    4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов» 17.02.2021 Приказ №419 от 22.07.2019

    Ответственность за несдачу статотчетности

    Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:

    • для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
    • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.

    Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:

    • на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
    • на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.

    Календарь статистической отчетности

    Форм статотчетности очень много. Они все обязательны для разных категорий организаций и ИП. Удобный календарь статотчетности разработан компанией Консультант Плюс и включен в одноименную программу.

    Новая форма Р13014 с 25 ноября 2020

    Скачать бланк формы Р13014

    Новая форма Р13014

    Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.

    Требования к оформлению Р13014

    Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.

    Инструкция по заполнению заявления Р13014

    С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

    Новая форма состоит из 59 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «Н».

    Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «Н». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.

    Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.

    Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.

    Титульный лист, страница 1

    Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

    Пункт 2 заполняется следующим образом:

    • Если изменения вносятся в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2 (чтобы обозначить, в каком виде будет меняться Устав).
    • Если происходит несколько изменений и, хотя бы одно из них подразумевает внесение изменений в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2.
    • Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, ставим цифру 2.
    • Если организация переходит на типовой Устав (или обратно с типового — на обычный), проставляем цифру 3, ниже указываем номер типового Устава, который будет использовать организация.
    • Если заявление подаётся для исправления ошибки, ставим цифру 4.

    Титульный лист, страница 2

    • Пункт 4 заполняется при изменении уставного капитала или для исправления ошибки, если в ЕГРЮЛ уставной капитал указан неверно.
    • Пункт 6 нужно заполнять для уведомления ФНС о решении организации сменить место нахождения (когда происходит переезд из одного муниципального образования в другое).
    • Пункт 8 можно заполнить, чтобы внести (или изменить) в ЕГРЮЛ адрес электронной почты для связи с организацией.

    Лист А «Наименование юридического лица»

    Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.

    Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.

    Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.

    При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.

    Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»

    Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.

    В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.

    В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.

    Адрес нужно указывать в соответствии с муниципальным делением и он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система — https://fias.nalog.ru).

    При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

    Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»

    Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.

    В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:

    • Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
    • Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
    • Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

    Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»

    Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.

    В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:

    • Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
    • Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
    • Если проставлено значение 3, заполняется пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).

    Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»

    Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.

    Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

    Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.

    В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.

    • Если проставлено значение 1, заполняется пункт 3.
    • Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
    • Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2 и соответствующие строки в пункте 3.

    Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»

    Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

    В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

    Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.

    Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».

    При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.

    Лист Н «Сведения о заявителе»

    Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (при выходе и купле-продаже) —цифру 3.

    После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.

    В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.

    Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: