Скачать форму отчета в фсс за 1 квартал 2018 года

Скачать форму отчета в фсс за 1 квартал 2018 года

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС РФ)

Применяется — с отчетности за 9 месяцев 2017 года

Утверждена — Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

Внимание! Обязанность представлять форму 4 — ФСС в электронном виде возлагается на страхователей со среднесписочной численностью более 25 человек

Срок подачи — ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Скачать форму 4 — ФСС РФ:

Образец заполнения формы 4 — ФСС РФ >>>

Внимание! Приказом ФСС РФ от 28.03.2017 N 114 утверждены Особенности заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах ФСС РФ, находящихся на территории субъектов РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, формы 4 — ФСС.

Материалы по заполнению формы 4 — ФСС РФ:

— Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381

— Приказ ФСС РФ от 09.03.2017 N 83

— Письмо ФСС РФ от 09.03.2021 N 02-09-11/05-03-5777

— «Годовой отчет — 2020» (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2020)

— «Годовой отчет для казенных учреждений — 2020» (под общ. ред. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2020)

— «Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2019» (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Типовая ситуация: Как заполнить 4-ФСС за 9 месяцев 2019 г. (для бюджетной организации)

— Готовое решение: Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

— Готовое решение: Как учреждению заполнить и сдать отчетность по форме 4 — ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

— Тематический выпуск: Годовой отчет — 2017. Часть I (Бурсулая Т.Д., Пономарева Т.Т.) («Экономико-правовой бюллетень», 2018, N 1)

— «Бухгалтерский и налоговый учет в строительных организациях» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Сердюкова О.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Все об индивидуальном предпринимателе» (9-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Новшества в заполнении РСВ и 4 — ФСС после перехода на прямые выплаты пособий (Шаронова Е.А.) («Главная книга», 2021, N 7)

— Статья: Нюансы заполнения расчета по взносам на случай травматизма в 2021 году (Будакова Н.И.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Каковы особенности заполнения формы 4 — ФСС в 2021 году? («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4)

— Статья: Отчетность, представляемая в ПФР и ФСС за 2020 год (Галина Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)

— Статья: О заполнении строк 1, 2 таблицы 1 формы 4 — ФСС (Тяпухин С.В.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 1)

— Статья: Упрощенная система налогообложения» (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)

— Статья: Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)

— Статья: 4 — ФСС — 2018. Порядок заполнения и сдачи в 2018 году (Бурсулая Т.) («Финансовая газета», 2018, N 8)

— Статья: Обновленный расчет по страховым взносам «на травматизм» (Зарипова М.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 10)

Архивные формы 4 — ФСС РФ:

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2017 года до отчетности за 9 месяцев 2017 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 9 месяцев 2016 года до отчетности за I квартал 2017 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2016 года до отчетности за 9 месяцев 2016 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2015 года до отчетности за I квартал 2016 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2014 года до отчетности за I квартал 2015 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2013 года до отчетности за I квартал 2014 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2012 года до отчетности за 1 полугодие 2013

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2011 год до отчетности за I квартал 2012 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 2010 год до отчетности за I квартал 2011 года

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за I квартал 2010 года до отчетности за 2010 год

— форма 4 — ФСС РФ с отчетности за 1 полугодие 2009 года до отчетности за I квартал 2010 год

Заполнение 4-ФСС за 1 квартал 2018

Заполнение 4-ФСС за 1 квартал 2018

Похожие публикации

В 2018 году Расчет по форме 4-ФСС о взносах на «травматизм» страхователи представляют в Фонд соцстрахования. С начала 2017 г. из Расчета исключены разделы, посвященные страховым взносам на случай «временной нетрудоспособности и материнства» – эта информация входит в расчет страховых взносов, который подается в ИФНС.

В этой статье мы рассмотрим, какую форму 4-ФСС за 1 квартал 2018 года будут заполнять страхователи, в какие сроки ее необходимо подать в ФСС, а также приведем образец заполнения.

Бланк формы 4-ФСС: 1 квартал 2018 г.

За 2017 год страхователи отчитывались по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Обновленный бланк применяется с отчетности за 9 месяцев 2017 г., и скорее всего, для Расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 новая форма бланка утверждаться не будет.

4-ФСС 1 квартала 2018 — срок сдачи

Ежеквартально подавать в соцстрах форму 4-ФСС обязаны все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Отчетные периоды, по итогам которых составляется Расчет, – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал, как и за остальные периоды, зависит от численности работников, за которых отчисляются взносы на «травматизм», и от формы подачи:

  • если среднесписочный состав работников в 2017 г. превышал 25 человек, в 2018 г. отчитываться в ФСС можно только в электронном виде. Электронно 4-ФСС подается страхователем не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • если среднее число работников в прошлом году не превысило 25 человек, то подавать отчет 4-ФСС за 1 квартал 2018г. и последующие отчетные периоды разрешено в «бумажном» виде. Срок подачи Расчета «на бумаге» — не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Для Расчета 4-ФСС за 1 квартал сроки сдачи в 2018 г. будут следующими:

  • электронно – до 25.04.2018 г. включительно;
  • «на бумаге» — до 20.04.2018 г. включительно.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2018: общие требования к составлению

«Бумажный» Расчет 4-ФСС можно заполнять как вручную, так и на компьютере. При этом нельзя использовать цветные чернила, кроме синих и черных. Все текстовые поля заполняются печатными буквами.

Каждая строка/графа предназначена для отражения в ней лишь одного цифрового показателя. При отсутствии данных для отражения, соответствующее поле прочеркивается. В рублях с копейками указывают все денежные показатели.

Обнаружив ошибку при сдаче 4-ФСС за 1 квартал 2018г., неверное значение аккуратно зачеркивают, рядом вписывают правильный показатель, и заверяют исправление своей подписью и печатью (если есть) с указанием даты. Использовать для исправлений корректирующие средства запрещено.

Все страницы пронумеровываются. На каждой странице 4-ФСС отчета 1 квартала 2018 г. ставится подпись страхователя (его представителя) и дата подписания.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018 г.

Порядок заполнения формы 4-ФСС 1 квартала 2018 года такой же, как и в прошлом году – он подробно описан в приложении № 2 к приказу ФСС № 381. Особенности заполнения Расчета для страхователей в регионах, где действует пилотный проект ФСС, приведены в приказе ФСС РФ от 28.03.2017 № 114. Мы в своих публикациях не раз давали подробное описание процесса заполнения Расчета, например, в этой статье.

Заполняя титульный лист бланка4-ФСС за 1 квартал 2018 г., обратите внимание на следующие моменты:

Код отчетного периода – для 1 квартала указывается код «03», а календарный год – «2018». Для первичного Расчета укажите код корректировки – «000», а если понадобится сдавать «уточненку», в этом поле ставьте порядковый номер уточненного расчета «001», «002» и т.д.

Наименование фирмы или Ф.И.О. ИП пишется полностью без сокращений. Кроме адреса и реквизитов страхователя на титульном листе указывают основной код ОКВЭД (со второго года деятельности указывают код, подтвержденный страхователем в ФСС).

Найти и скачать заполненный для 4-ФСС 1 квартала 2018 образец, можно в конце этой статьи.

За период с начала года нужно указывать только среднесписочную численность работников, а число сотрудников-инвалидов или тех, кто работает во «вредно-опасных» условиях, отражают на отчетную дату – на 31.03.2018г.

После заполнения Расчета, укажите общее число его страниц и число страниц приложений на титульном листе.

Для 4-ФСС за 1 квартал 2018 форма расчета должна содержать, помимо титульного листа, обязательные разделы:

  • таблицу 1 с расчетом базы по взносам,
  • таблицу 2, в которой рассчитываются взносы на «травматизм»,
  • таблицу 5, о спецоценке трудовых условий.

В перечисленном составе отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. должна представляться даже при полном отсутствии показателей (например, когда на предприятии нет работников, а его руководитель, являясь единственным учредителем, не начисляет себе зарплату).

Заполнять остальные разделы формы 4-ФСС 1 квартала 2018 г. нужно в следующих случаях:

  • таблица 1.1 – заполняется страхователями, которые в 1 квартале 2018 г. направляли своих работников к сторонним работодателям для временной работы (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
  • таблица 3 – если в 1 квартале 2018 г. оплачивались больничные, связанные с травматизмом и профзаболеваниями работников, если работникам оплачивался отпуск для санаторно-курортного лечения, или, когда страхователь принимал участие в финансировании предупредительных мероприятий;
  • таблица 4 – если в отчетном периоде произошли несчастные производственные случаи или профзаболевания.
Читайте также  Оформление прогула работника образцы документов

Если данных для заполнения этих таблиц у страхователя нет, то их можно не представлять в составе Расчета.

Заполнение 4-ФСС 1 квартал 2018: пример

Рассмотрим на следующем примере, заполнение формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 г.

В ООО «Алмаз» в 1 квартале 2018 г. сумма выплат работникам составила 900 000 руб., в том числе: в январе 300 000 руб., из которых 5000 руб. – необлагаемая взносами материальная помощь (входит в перечень п. 1 ст. 20.2 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ); в феврале и марте выплачено по 300 000 руб. облагаемого вознаграждения. На начало 2018 г. имеется неоплаченная задолженность по взносам за декабрь 2017 в размере 600 руб.

В 1 квартале ООО «Алмаз» перечислило в ФСС: за декабрь 2017 — 600 руб. (пп № 5 от 09.01.2018); за январь 2018 – 590 руб. (пп № 82 от 02.02.2018) и за февраль 2018 – 600 руб. (пп № 102 от 02.03.2018).

Страховой тариф – 0,2%. Спецоценка условий труда не проводилась, выплат по «травматизму» и профзаболеваниям не было.

4-ФСС за 1 квартал 2018: образец, сроки, штрафы

В апреле 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за I квартал 2018 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2018 год

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за I квартал 2018 год нужно не позднее:

  • 20 апреля 2018 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
  • 25 апреля 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 1 квартал 2018. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.03.2018

ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

Таблица

Как заполнить

Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки

В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета:

— в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

— в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;

— в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;

— в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;

— в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;

— в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;

— в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

В других строках — остальные имеющиеся данные

В этой таблице необходимо отразить сведения:

— об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

— о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2017 года будет одинаковой

Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за I квартал 2018 год

ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение I квартала 2018 года их численность не менялась.

За I квартал 2018 года работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму.

Всего начислено выплат за 2017 год – 1 200 000 рублей, в том числе:

За I квартал 2018 года – 300 000 рублей.

За январь 2018 года – 100 000 рублей

За февраль 2018 года — 100 000 рублей

За март 2018 года — 100 000 рублей

Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.

Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Суммы начисленных за 2018 год взносов на страхование от несчастных случаев составили:

За I квартал 2018 года – 600 рублей.

За январь 2018 года – 200 рублей

За февраль 2018 года — 200 рублей

За март 2018 года — 200 рублей

На начало 2018 года задолженности и переплаты у компании не было. По итогам I квартала 2018 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за март – 15 апреля 2018 года.

В I квартале 2018 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Скачайте образец заполнения формы 4-ФСС за I квартал 2018 года.

Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС

За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017).

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

В 2018 году за 1 квартал отчет в ФСС подается по-новому

Перед социальной страховой службой принято отчитываться до определенного срока. Так, за 1 квартал 2018 отчет в ФСС должен быть сдан до 20 апреля этого же года. Работа в соответствии с бухгалтерским календарем проста, но, чтобы обойтись без переделок и просрочек, надо иметь достаточные навыки по составлению документов,.

В какие сроки составляется отчет в ФСС за 1 кв. 2018 года?

Предусмотрена строго определенная периодичность предоставления расчета по страховым взносам. По истечении календарного 2018 года сдается в ФСС отчет в 1 квартале 2018 года, точнее, крайний срок установлен на 20 января (для бумажной отчетности) и на 25-е число (для электронного варианта).

На весь последующий год заранее составлен график:

до 20 апреля передают документы за 1 квартал (в бумажном варианте);

до 25 апреля сдается в ФСС отчет 1 квартала 2018 года в электронном виде как на дисках, так и через телекоммуникационные средства;

до 20 июля – за полугодие (26.07 для сдачи отчетности с помощью интернета);

до 20 октября (до 25.10) – за 9 месяцев истекающего года.

Имеется в виду новая форма отчета в ФСС 1 квартала 2018 года и остальных периодов, где речь идет лишь о расчетах взносов на травматизм. Все остальные документы сдаются в налоговую службу. Скачать отчет в ФСС 1 квартала 2018 года в актуальном виде стоит по истечении отчетного периода, когда будет известен утвержденный бланк.

Как выглядит новая форма отчетности в ФСС?

Новая форма отчета 4-ФСС 1 квартала 2018 года значительно сокращена. За 2018 год допускается отчитаться по прежним бланкам. Если предприниматель использует для подготовки документации бухгалтерское программное обеспечение, в нем обычно имеется возможность использовать форму за любой период. Причем бланк автоматически изменяется при указании иного отчетного периода.

Так, форма отчетности в ФСС 1 квартала 2018 года предполагает сохранение лишь 2-го раздела прежнего документа. За федеральной страховой службой пока остается контроль над взносами по травматизму. Все остальное с начала года передается налоговой службе, и в ФСС отчет 1 кв . 2018 года должен быть сдан исключительно в обновленном формате.

Был сохранен в прежнем виде титульный лист, на нем все так же отражаются основные данные о предприятии, начиная с наименования, ИНН. В оставшейся от прежнего отчета таблице графы заполняются согласно сложившимся правилам. Чтобы исключить ошибки, стоит скачать отчет 4-ФСС 1 квартала 2018 года с демонстрационными цифровыми данными. По такому примеру значительно проще заполнить форму самостоятельно. Если же остаются сомнения, стоит обратиться к компетентному специалисту.

Читайте также  Выдать зарплату наличными оформление в бухгалтерии

Где скачать актуальную форму отчета 4-ФСС?

Стоит отметить, что ФСС скачать отчет 4-ФСС 1 квартала 2018 года предлагает прямо на собственном сайте. Именно так служба гарантирует достоверность шаблона и наличие возможности сдать отчетность в ФСС 1 кв 2018 года и за все последующие отчетные периоды вовремя и без недочетов.

На том же сайте предлагается программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс заполнения формы. Представлены следующие файлы:

Локальная версия программы. Она используется для одного рабочего места, когда отчетностью занимается всего один сотрудник.

Сетевая версия программы. Позволяет распределить обязанности по внесению в базу исходных данных между несколькими сотрудниками, чьи компьютеры имеют подключение к одной локальной сети.

Здесь же можно скачать адресный классификатор, помогающий внести информацию об адресах проживания/регистрации сотрудников. С помощью программы очень просто формировать документацию полностью «под ключ»: как основные таблицы формы, так и приложение 1 отчета в ФСС 2018 года. Все происходит в автоматическом режиме. После обработки исходных данных остается отправить документы через защищенный канал на сервер службы страхования. Согласно текущему законодательству, отчетность 4-ФСС 1 квартала 2018 года в электронном виде может сдаваться чуть позже бумажного варианта.

Есть ли изменения в отчетности для ФСС с 1 июля 2018 года?

Текущие нормативные акты обязывают скачать отчетность в ФСС за 1 квартал 2018 года в новой форме. То же происходило практически каждый квартал 2018 года. Изменениями такого рода служба страхования пытается оптимизировать сдачу/прием данных о расчетах по взносам, улучшить финансовые показатели и добиться «прозрачности» в отчетах.

Так что в отчетность в ФСС с 1 июля 2018 года тоже могут быть внесены изменения. С внедрением ЕССС (единого страхового социального сбора) уже произошли кардинальные перемены. Нельзя исключать и полной передачи контроля над страховыми взносами ИФНС, тогда федеральная социальная страховая служба примет совершенно иные функции, и форма отчетности 4-ФСС 1 квартала 2018 года вообще перестанет быть востребованной.

Перед тем, как сдавать отчет 4-ФСС 1 кв 2018 года, стоит убедиться в корректном его заполнении согласно последним изменениям в законодательстве. Самый оптимальный вариант – поручить составление документации опытному бухгалтеру. Причем, в случаях отсутствия штатного специалиста приглашают работников на аутсорсинге.

Как часто происходит обновление отчетности для ФСС?

Когда будет сдан отчет 4-ФСС 1 квартала 2018 г, возникнет закономерный вопрос: будут ли еще изменения в форме, а, вероятно, и в сроках сдачи документации.

Надо обратить внимание на следующие моменты:

Ежеквартальная сдача отчетов предполагает соответствующую периодичность для внедрения нововведений. Так что отчетность в ФСС 1 квартала 2018 г может быть «стандартом» на весь оставшийся календарный год.

Если изменения приняты по завершении очередного квартала и в законодательном акте упомянута необходимость ее использования с момента вступления в законную силу документа, то форма отчета в ФСС 1 кв 2018 года или иного периода должна соответствовать новым требованиям.

Поэтому скачать отчет в ФСС 1 кв 2018 года с гарантией отсутствия ошибок получится в момент, когда наступает пора сдавать документацию на проверку.

Каким способом лучше составлять отчеты в ФСС в 2018 году?

Помимо ручного способа, заполнение отчета в ФСС 1 кв 2018 года часто проводится в электронном виде с помощью соответствующего программного обеспечения. Минимум функций имеется в ПО, предоставляемом самой страховой службой. Но в него придется вносить все исходные данные каждый раз, когда надо отчитаться. Причем использование программ для начисления зарплаты и прочего учета приводит к проведению двойной, если не тройной по объему работы.

Благодаря своевременной установке новых версий программ легко добиться обновления отчетности в ФСС 1 квартала 2018 года и других форм документов. Часто отчет в ФСС за 1-й кв 2018 года составляется в 1С: Бухгалтерия 8 и ей подобных программах. Существует специальный сервис по установке новых ревизий ПО. Преимуществом таких продуктов является возможность выгрузки нужных данных в универсальном формате XML. За счет этого отчетность 4-ФСС за 1 кв 2018 составляется очень быстро.

Что будет при сдаче неправильной формы отчетности для ФСС?

Сроки сдачи отчетности по ФСС за 1 квартал 2018 года рекомендуется соблюдать как с целью соблюдения требований законодательства, так и во избежание штрафных санкций. Они предполагаются за различные виды нарушений:

ошибки в заполнении формы;

недостоверные данные в отчетности.

Первого легко избежать, если применять календарь бухгалтера. В нем указаны даты с перечнем списка актуальных отчетов. Второй тип исключается, если скачать отчетность в ФСС 1 кв 2018 года на момент ее составления. По третьему пункту важно, чтобы любые документы готовил компетентный специалист.

В настоящее время все чаще обращаются к услугам приходящего бухгалтера. Опытные специалисты на аутсорсинге способны оказать квалифицированную помощь по ведению бухгалтерского и налогового учета, причем как при отсутствии штатного финансиста, так и при его наличии.

Рассчитаем предварительную цену на составление отчетности

Заполнение отчета 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

4-ФСС — это отчет, отражающий сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм. Сдавать его необходимо ежеквартально на новом бланке.

  • Ответственность за подделку сертификата о вакцинации
  • Когда пенсионеры получат пенсию за ноябрь
  • Как и зачем придется доказывать, что переболел ковидом
  • Условия получения медицинской книжки на 2021 год
  • Как правильно прошить договор

Изменения в 4-ФСС в 2021 году

В связи с переходом на прямое финансирование выплат работникам из Фонда социального страхования ФСС опубликовал проект ведомственного приказа «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и порядка ее заполнения». К концу 2021 года введут новый бланк отчета в ФСС, но за 3 квартал 2021 года отчитываемся по-старому.

Из обновленной формы 4-ФСС удалили таблицы, содержащие данные о произведенных страхователем расходах за счет страховых взносов. Вместо этого в отчет включили таблицу с информацией о самостоятельных классификационных единицах для тех страхователей, у которых они есть. В таблицу «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удалена.

Обновлена отдельная таблица сведений для расчета страховых взносов для организаций, предоставляющих персонал в аутсорсинг. В ней появились новые столбцы для указания:

  • КПП принимающей организации;
  • численности инвалидов среди временно направленных работников;
  • сведений о скидках и надбавках к страховому тарифу.

Что это за отчет

Речь идет о форме 4-ФСС, которая отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 3 квартал 2021 года необходимо на действующем бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены в приложении № 1 к приказу ФСС № 381 от 26.09.2016.

Новая форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» доступна возможность скачать и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — все страхователи вправе воспользоваться этой опцией.

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1 и 4.

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения. На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

  • строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
  • строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Новый регламент подачи отчетности

08.09.2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.

Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранились. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуги.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники Фонда оказывают услугу:

  • при личном приеме документы примут в день их поступления;
  • при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
  • при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС, без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

Читайте также  Запрос информации о собственнике недвижимости

В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в Фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998, срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:

  • на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб). Размер страхового тарифа — 0,2%.

Заполненная форма 4-ФСС за 3 квартал 2021

Расчет 4-ФСС сдают не только в территориальный орган социального страхования, но и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда (1-Т (условия труда), 7-травматизм, 4-ФСС). Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС за 3 квартал 2021:

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2021 сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета.

Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2021 году:

  1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
  2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
  3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.
  4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, взаимодействующие с Фондом по системе прямых выплат, заполняют расчет с учетом требований, изложенных в приложении к приказу Фонда соцстрахования № 114 от 28.03.2017.

Инструкция: заполняем форму 4-ФСС

Отчет в Соцстрах по форме 4-ФСС — это ежеквартальный итоговый расчет по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подать сведения за 3 квартал 2021 года нужно до 20.10.2021 на бумаге или до 25-го числа в электронном виде.

Изменения в отчетности с 2021 года

Фонд социального страхования России разработал проект приказа и утвердил новый бланк отчета в ФСС: за 3 квартал 2021 года отчитываемся по старой форме, изменения еще не заверил Минюст. Дата начала применения нового документа неизвестна. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из Фонда.

Что изменится в расчете:

  1. На титульном листе появится графа «Код подчиненности» — код органа Фонда, где страхователь состоит на учете.
  2. Таблица 1 сменит название на «Расчет сумм взносов», в нее добавили новую строку «Исчислено страховых взносов».
  3. Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Она формируется в разрезе видов деятельности: в первой строке «Основной ВЭД» надо указывать данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая не выделена в СКЕ.
  4. Таблица 2 предназначена для страхователей, временно направляющих своих работников по договору об аутсорсинге.
  5. Таблицы 2 и 3 из действующей формы расчета удалят.
  6. Действующие таблицы 3, 4 и 5 изменят нумерацию.

Бланк для отчета 4-ФСС

Действующая форма 4-ФСС — на официальном сайте портала ФСС, в разделе финансовой отчетности. Бланк отчета утвержден приказом ФСС № 381 от 26.09.2016, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 — из-за нового приказа ФСС № 275. В 2018-2020 гг. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Для страхователей доступна функция скачать бланк и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — форма в последней редакции доступна на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными для заполнения остались титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Табличные части 1.1 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

В 2017 году чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для сдачи отчетности 4-ФСС за 3-й квартал 2021-го высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).

Кто сдает расчет 4-ФСС

Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2021 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  • трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
  • граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
  • физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Участвуете в пилотном проекте ФСС?

Для вас разработаны отдельные правила. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумаге, отчет за 3-й квартал 2021-го сдается не позднее 20.10.2021. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся в электронном виде, установлен срок до 25.10.2021.

Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи 4-ФСС в 2021 году в одной таблице:

В электронном виде

Страхователь самостоятельно определяет, как заполнить отчет 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2021 года), отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями приведен в приказе № 381 от 26.09.2016. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

  • допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
  • все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
  • исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется ее переписать;
  • электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим наглядный пример заполнения формы 4-ФСС: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. Для организации определен тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Страхователи сдают отчет 4-ФСС не только в Фонд социального страхования. Расчет предоставляют и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда. Кроме 4-ФСС, респонденты подают формы 1-Т (условия труда) и 7-травматизм. Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС в 2021 году:

Наименование раздела формы 4-ФСС

Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении их служебных обязанностей. Если таких нет, то ставим прочерки.

Сведения о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: